档案管理工作农业科技论文

摘要：环境卫生档案管理工作期间，管理人员结合新时期档案行业发展的实际情况，制定完善的档案管理机制，严格按照规定标准开展档案管理工作，以期能够提升档案管理工作的整体水平。本文就新时期环境卫生档案管理的有效策略进行研究，保证环境卫生档案管理质量。今天小编给大家找来了《档案管理工作农业科技论文 (精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理工作农业科技论文 篇1：

农业科研档案规范化管理研究

[摘 要]我国最重要的农业科研和生产信息的资源就是农业科研档案，其也是农业科技档案的重要组成部分。我国农业科研档案目前在管理上还存在着一些问题。本文就农业科研档案规范化管理做一番探讨。

[关键词]农业科研;科研档案;规范管理

引言

农业科研档案主要包括农业科学研究中从客厅立项、申报、进程、总结、结题再到成果鉴定这一系列过程中的各种档案材料，当然，不仅仅是只是农业，还包括林业、副业、渔业、牧业等。其是科研工作者在研究过程中形成的各种声像、电子、文字材料等的总称。也是农业科技档案的重要组成部分。由于在管理农业科研档案的过程中还存在一些问题，导致一些问题的发生，从而产生资源的重大浪费。因此，有效的管理农业科研档案是档案管理人员最重要的工作[1]。

1.档案管理中存在的问题

1.1不重视档案管理工作

有很多的科研工作人员和科研单位的工作领导只重视给单位和个人能带来利益的工作，比如：申请科研项目、申报科研成果、落实科研计划等这些都是能给单位或者是个人带来直接利益的。从而忽略了科研档案工作。因为，科研档案并不能为他们带来立竿见影的利益成效，导致他们不会重视这份工作，尤其是对形成科研档案的中间环节最不重视，从而就造成了档案不完整及流失的现象。

1.2不重视档案管理工作的性质

由于有的单位科研档案人员被消减或者是兼职，更有甚者是没有分管领导，把档案管理工作安排给闲散人员去做，而档案管理人员又频换的更，从而使档案管理工作非常的混乱。

1.3工作人员归档不积极

由于，档案管理工作和工作档案管理工作人员的切身利益不挂钩，这也是导致他们工作消极的原因。同时，有些成果的研究人员受到经济的影响，让他们想将发明据为己有，且单位又没有具体的制度约束他们，甚至有的科研人员为了自己的方便，从而不将档案归档[2]。

1.4不注意科研文件的积累

科研档案的前身就是科研文件，科研文件具有很高的再利用價值及指导价值都是因为其记录了科研成果的研究过程。但，档案人员和科研人员平时不注意保存科研文件，导致归档时科研文件收集不完整，从而造成很大的损失。

1.5档案管理方式落后

档案的数量随着时间的推移和科技的进步越来越大，这给提供利用和保管的工作都带来了很大的困难，再加上管理的手段和方法都不先进，非常的落后，检索工具也是单一的，工具单一通常表现在查阅工具，用的最多的查阅工具就是手工制作的目录或者是专题卡片，检索方法速度慢而且还很落后，准确率又不高。同时，在档案管理上计算机运用的很少，这就导致了档案信息在加工、存贮及传递等方面都缺乏了先进的技术设备[3]。

1.6开展编排工作不够

提供档案服务的一种高层次形式是档案编研。其是一种创造性的劳动。档案的开发利用和档案编研工作的好坏有直接关系。我国大多数单位目前还停留在一、二次文献的编研上。

1.7档案管理人员业务水平低

随着现代农业的发展，由于以往的农业科研档案管理人员文化水平普遍低下，特别是档案专业的管理人员就不用说了，他们的现状很难适应我国目前的现代科技飞速发展的需要。且他们的工作效果也不能给科研带来方便和效益。

1.8档案内容不完整

虽然科研单位对农业科研成果进行了归档，但是，科研档案工作中还存在内容不完整、归档手续不齐全的问题。这都表现在：核心内容不准确或缺少、科研文件缺失、归档手续中缺少相应的文件等。

2.规范农业科研档案工作

2.1设立专门的科研档案机构

由于农业科研单位都不是很重视档案管理工作，导致档案管理工作非常的混乱。因此，要改变这种情况，唯有设立一个专门的可以档案机构，让专业人员负责档案管理。同时还要加大力度宣传科研档案工作，并让工作人员都认识到这份工作的重要性。并且，还应完善奖励制度，让档案管理工作和切身利益挂钩，保证他们受到科研人员的同等待遇及尊重，以增强他们的责任感[4]。

2.2建章立制，从头抓起

制定相应的规章制度，首先要根据档案法的要求，并结合自己所在单位的具体情况才能建立。建立规章制度是为了让科技人员能够了解形成档案的各种要求，并有意识的开始收集和整理档案材料。同时确保材料的内容和质量。其次是，定期对各个材料归档进度进行检查，发现有没有及时归还的档案，要提醒科研人员将材料及时的归还。通过建章立制这样一个方法让档案管理人员和科研人员共同努力，从而形成规范的、完整的、科学的档案原始材料。

2.3建立激励机制，做好科研档案收集工作

为了做好农业科研档案收集工作，我们首要要根据其特点，将收集的工作范围概括为：归档课题、立项课题、鉴定成果、品种备案等不同的阶段。且每个阶段都要记录数据、往来文件、报告、图纸、书写材料等，并且保存。因为这些都是农业科研活动的直接记录。为了促进科研档案材料的完整、全面、科学，应根据实际情况制定考核奖罚制度。将归档完整、系统、全面、科学作为卡考核内容。从而科研人员和档案管理人员的工作热情及积极性[5]。

2.4开发利用农业科研档案信息资源

开发利用农业科研档案应该考虑几个问题。第一是考虑档案管理人员的事业心和责任感。第二是要考虑农业科研档案有没有按照农业部颁布的标准进行分类。第三是考虑有没有针对性和实用性。第四要考虑加强农业科研档案工作的保密。第五是要从更深层次的方面去研究农和开发农业科研档案的信息资源。其开发利用方式有三种，分别为：编制各级各类目录，丰富检索手段、加强安全保密工作、通过口头或直观方式宣传报导科技成果。

2.5管理方式现代化

自进入新世纪，档案管理工作的发展方向势必往档案管理微机化方向发展。一些条件还可以的科研单位可以利用计算机系统开发并研制有查询、检索、阅读等功能的农业科研档案数据库，并制成光盘。这样一方面可以开展有偿信息服务，且可以作为科研交流和科研活动的馈赠资料，以扩大档案信息。另一方面可以永久的保存和记录农业科研档案。这些都要求科研工作者有很高的业务水平，同时熟练掌握微机知识。就算不能跟编制软件，那也要回使用软件[6]。

2.6及时做好编研工作

及时做好编研工作有三个步骤。首先是将深奥的科研成果编研成可操作、简明、可直接应用于生产时间的农业实用技术，并通过各种形式传播给农民。其次是参考档案资料并搞好立项。最后是通过查阅并收集往年有关的同一个问题的农业科研档案，并分析归纳整理成综合评述。

2.7提高农业科研档案管理人员的综合素质

档案管理工作不但需要工作人员具有认真负责的工作态度，还要求他们就具有相当熟练的专业水平，具有现代的管理意识和技能。因此，提高档案管理人员的管理质量，就必须要提高他们的专业素质和文化素质。除了提高他们的综合素质还要让他们掌握党和国家的各项科研方面制定的方针政策。同时还要完善档案的管理制度[7]。

2.8规范档案收集内容

档案管理工作的基础和关键就是档案材料的收集。目前，我国档案法规定，国家规定的立卷归档的材料要定期地移交给单位档案机构，个人不得据为己有，这样方便集中管理。档案管理人员还应该根据科研档案的特点，要求课题调研人员一定要按照严格要求执行，并将他们在科研活动中的过程都按按计划的分阶段积累和收集，然后按规定移交到档案室，从而保证原始档案材料的规范、统一、科学、标准。

结语

随着现代农业的发展，科研档案管理工作中存在的问题，如：档案管理人员的水平低下、综合素质不高、没有完善的奖励制度等等，这些问题致使档案资源的重大浪费。因此，农业科研档案管理工作重点就是如何做好现有农业科研档案的管理工作，总而言之，规范管理农业科研档案工作有利于科研技术的总结和继承，并且还促进农业科学技术的进步和发展。且还是实现档案信息资源有效利用的根本保障。因此，只有高度重视农业科研档案管理工作、不断完善管理制度、重视体制机制创新等，才能让农业科研档案工作取得新成效[8]。

参考文献：

[1]林丹青，陈伟.关于新时期农业科研档案管理的思考[J].现代农业科技，2010.5(11)：21.

[2]马金星，章瑶.对农业科研档案信息资源開发利用的探讨[J].安徽农业科学，2011.11(03)：15.

[3]杨承富，刘瑛，黄光昱.基层档案部门实施档案信息化的思考[A].新时期档案工作论文集，2013，2(11)：25-27.

[4]李晓煜，吕孟雨.农业科研单位档案管理队伍的现状和改进建议[J].河北农业科学，2011，6(11)：134-135.

[5]郑莉.农业科技档案工作存在的问题与对策[J].农技服务，2010，2(08)：9.

[6]王兆华.时佩君;;农业科技档案与新农村经济建设策略研究[J].农业科技管理，2012，12(03)：12-13.

[7]张振玲.农业科技档案信息资源开发利用新思路探索[J].山东农业科学，2010，9(05)：6.

[8]王芳，汤明.农业科研单位档案管理信息化初探[J].现代农业科技，2012，6(08)：15-16.

作者：张冬娥

档案管理工作农业科技论文 篇2：

新时期环境卫生档案管理的有效策略

摘要：环境卫生档案管理工作期间，管理人员结合新时期档案行业发展的实际情况，制定完善的档案管理机制，严格按照规定标准开展档案管理工作，以期能够提升档案管理工作的整体水平。本文就新时期环境卫生档案管理的有效策略进行研究，保证环境卫生档案管理质量。

关键词：新时期;环境卫生;档案管理

新时期，环境卫生档案管理工作开展过程中，管理人员要根据环境卫生档案的实际情况开展管理工作，更新现有的管理理念，采用先进的管理手段，做好环境卫生档案整合、收集、归纳等工作，以便能够为其他部门决策提供数据依据。

一、环境卫生档案管理工作特征

档案管理工作的主要特征受环境卫生工作特性的影响因素较大表现为以下几个方面类型的特征：一方面，突出了“以人为本”的工作原则，通过对收集管理环境卫生工作的信息并建立数据查询体系，方便各类信息参数的查阅与经验总结，从公众的实际需求出发;一方面，表现出了严格依法、分层管理的工作方式，档案的日常收集与管理必须按照国家制定的关于档案管理的相关规定进行分类存放，特别是针对具有一定保密性质的数据及文件内容要严格执行相关法律法规条款;一方面，坚持可持续性原则，档案管理是对原始信息及相关数据进行存储以便为日后工作进行信息储备，其工作性质具有长期可循环的特点。

二、新时期环境卫生档案管理必须性

环境卫生档案管理工作是档案管理专业的重要任务，不仅能够强化档案的服务能力，还能提升环卫能力。因此，档案管理部门要重视环境卫生档案管理工作，明确环境卫生档案管理的必要性，应用先进的信息技术重构和改造环境卫生档案，保证环境卫生档案能够满足现代社会发展要求。另外，环境卫生档案记录了各个地方环卫的变迁历程，具有较高的参考价值，开展环境衛生档案管理工作，不仅能够帮助相关部门实时掌握环卫设备的实际情况，还能让广大人民群众及时掌握环境卫生管理工作的最新情况。因此，相关部门要重视环境卫生管理工作，建立环境卫生档案管理体系，实时更新环境卫生档案管理思想和技术，以期能够展示出环境卫生档案的最新业绩。

三、新时期环境卫生档案管理工作中存在的问题

(一)环境卫生方案信息化管理程度较低

新时期，开展环境卫生管理工作期间，管理人员要重视信息化技术的应用，以提升环境卫生档案的信息化水平。但是，实际开展环境卫生管理工作期间，很多部门采用的仍旧是传统的管理方式，采用手动检索、查阅方式，不仅会降低环境卫生档案的查阅速度，还会降低客户对档案服务工作的满意度。

(二)环境卫生档案收集渠道较为单一

现在我国很多环境卫生档案管理部门开展档案管理工作期间，存在档案收集渠道过于单一的问题，给环境卫生档案管理工作开展造成较大阻碍，部分单位仍旧是处于被动接收环境卫生档案的状态，导致环境卫生档案出现无法满足人们需求情况。

(三)档案管理人员专业素质较低

环境卫生档案管理工作开展期间，很多管理部门都存在缺乏专业管理人才的情况，甚至部分单位存在管理人员兼任其他岗位的现象，环境卫生管理档案仅仅停留在被动接收和整理档案工作层面上，不重视档案日常维护工作，给档案管理工作开展造成较大影响。另外，很多档案管理人员专业素质较低的情况，缺乏环境卫生档案管理经验，没有与时俱进掌握信息化环境卫生档案管理手段，无法满足新时代对环境卫生档案收集、装订、归档等工作的要求。

(四)环境卫生部门的档案管理意识不强

环境卫生部门对档案管理工作的重视程度不高，直接导致了部门机构的档案管理体系处于混乱的状态，一方面，从部门管理者到档案管理人员，对于档案管理的重要性还停留在对于纸质型文件的保存，而对于其他类型的实物及其他服务参数数据的保护基本处于停滞状态，信息丢失严重状况较为严重;一方面，由于管理意识不强，导致了在现阶段多数环境卫生档案的管理方式多以手动记录为主体，对于信息科技的运用较为滞后在效率及工作质量上无法做到准确无误。

四、新形势下环境卫生档案管理的有效策略

(一)提高信息化建设水平

新时期，开展环境卫生档案管理工作期间，管理人员要合理应用网络信息化技术开展管理工作，重视环境卫生档案信息化建设工作，以提升环境卫生管理工作的效率。另外，管理人员还要增强环境卫生档案管理意识，合理应用新技术，实时更新自身的管理理念，提高环境卫生档案管理工作的效率。

(二)信息共享途径的多样化

环境卫生档案管理工作开展期间，管理人员要拓展信息共享渠道，提升信息共享渠道的多样性，提高环境卫生档案信息资源传递的及时性，改造现有的网络环境，重视内部网络环境款离工作，开拓环境卫生档案信息资源共享途径，保证环境卫生档案能够实现多级传递，便于档案信息资源的管理与更新，保证档案管理的及时性。

(三)在线监测手段的加强

传统的网络信息管理对于档案信息缺少了监管制度，难以在网络环境下对环境卫生档案信息的篡改、损坏、丢失等找到直接原因，也能以有效的减低网络环境下的环境卫生档案信息损坏率。因此在新形势社会背景下，需要更加重视网络环境的在线监管，以强化在线监测手段的方式，对使用过档案信息的个人与部门进行档案信息源移动的监测，这样有利于了解档案信息调动的原因，高效分析、判断更改信息、恶意更改信息行为，提升环境卫生档案的安全性。

(四)构建现代化的环境卫生档案管理系统

传统的纸质环境卫生档案管理耗费较多人力物力，在当前的环境卫生档案管理中应更加重视网络信息管理，由于存在某些必要的纸质档案，环境卫生单位可对这些档案进行扫描后的网络管理，构建现代化的档案管理系统，将不同的档案类型进行网络化区分，并建立严格的网络档案管理制度，对管理人员、管理流程与管理手段进行约束，在制度准则中突出权责分配制度与激励制度，提高环境卫生档案管理人员的岗位责任意识、工作积极性。

(五)加强环境卫生档案管理人员的业务培训

档案管理部门要加强档案管理人员的业务培训，增强相关业务人员的档案管理服务意识，通过系统、科学的业务技能培训，将具有较高科技含量的信息化技术引入到环境卫生档案管理工作中去，特别是针对环境卫生涉及内容范围广、数据信息量大等特征，以电子计算机为数据信息归档为载体，分门别类实现数字化管理模式，帮助管理人员熟练操作电子设备，提高档案归档的精准度。同时，业务培训还为环境卫生档案管理队伍带来新的管理理念，提升企业的档案管理水平。

五、总结

社会发展速度的不断加快，提升了人们对环境卫生档案管理工作的需求。因此，管理人员要重视环境卫生档案利用与开发工作，提升自身的服务抑制，充分运用信息技术、计算机技术等，以期能够提高环境卫生档案的管理效率。

参考文献：

[1]胡弼，程永生.基于ARM的实名制检票手持识别终端设计[J].国外电子测量技术，2010(10)：67-70.

[2]郑敏.试分析新时期环境卫生档案管理的有效策略[J].农业科技与信息，2016，000(001)：44-44.

[3]傅秀芳.新时期环境卫生档案管理工作中存在的问题及对策[J].管理观察，2019.

[4]吕伟娜.新时期环境卫生档案管理工作存在问题及改进策略[J].科技经济导刊，2018，26(25)：247.

作者简介：

吴婷婷，安达市环境卫生服务中心。

作者：吴婷婷

档案管理工作农业科技论文 篇3：

浅谈新时期档案管理工作服务的创新

摘 要：新时期档案管理工作面临新形势、新任务，档案管理工作服务面临严峻挑战，要更好的为我国经济、社会和人民提供基础服务工作，创新是档案事业发展的迫切要求，必须从观念、技术、功能、内容、体制和手段进行全面的创新，促进档案管理工作服务的发展。

关键字：档案管理 服务 创新

随着社会的进步和网络技术的发展，与时俱进促进社会各方面稳定发展是主流。档案管理是为我国经济和社会发展提供支持和服务的一项基础工作。信息时代的来临，对传统档案管理工作提出严峻的挑战。创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。创新也是档案管理工作的力量源泉。传统的档案管理理念将逐步由电子档案的管理所替代，随之带来的理论、方法和管理体制需要全面的更新。

一、档案管理工作服务机制创新

档案管理工作观念创新。观念创新是任何事物改革的首要条件，那些糟粕的传统观念往往制约着档案管理工作的发展，档案管理工作以服务为依托，服务的质量直接影响档案工作的效率。提高档案的工作效率是档案部门服务水平的标志，因此，档案管理部门必须实行观念创新，与时俱进，全面提高档案的利用价值，以社会被服务者的需求来加强档案服务的创新。因此，我们要解放思想，突破思维，开拓创新，树立竞争意识、改革意思、奋斗意识、服务意识、效益意识和开放意识，为档案管理工作服务创新机制打下良好的思想基础。

(一)档案管理技术创新

计算机技术和通讯技术的发展以及办公自动化在档案部门的广泛应用，有效的技术保障使档案高质量的存储、档案信息的高速输出和档案格式的转换成为显而易见的档案管理工作应用，并且逐步实现了档案管理的社会共享功能。社会飞速发展，档案部门将逐步使传统手写文件过渡为手写文件与电子文档并行使用的局面。

(二)档案管理功能创新

围绕党和政府的中心工作，为社会和广大人民群众服务，结合馆藏内容，档案部门要主动进一步破除评价、决策等功能的局限，强调交流、教育和咨询功能，创新信息服务功能、中介服务功能和文化休闲功能。使单一保存储藏管理档案的场所，改造建设成档案储存、应用管理和信息加工的基地，档案科技研究的场所，力求更多的为社会服务工作，为人民服务。

(三)档案管理内容创新

在我国社会迅速发展的大环境下，档案管理要进一步改善档案资料单一，结构不合理的状况，有针对性的为有关部门和社会各界提供文档信息服务。利用一切社会活动中的档案信息的组织和个人，增加档案资料信息的详细度，不断丰富馆藏资源。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，生活与工作已无法离开信息服务，单一需求的档案信息必然被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

(四)档案工作人才创新

人才创新是管理理念创新的依托点，随着网络的发展带来工作方式的发展，给档案工作人员带来挑战，不仅是在技术和知识上的缺陷，更重要的是观念的创新。更要从实际中提高自己的能力，有效整合传统与新时期档案管理工作服务的冲突，如挖掘、充实，调整现有档案门类的内容，还要根据实际情况，建立健全不同种类档案类别，包括特色档案、技术档案、信用档案、诉讼档案、农业科技档案和家庭档案等各种新档案类型。档案部门要有意识的培养精通档案管理，熟悉高新技术，掌握中外语言工具的档案管理人才，为档案管理工作服务创新带来新的血液。并成立科研部门，建立先进、完善的学术理论体系，指导实践工作。

二、档案管理工作服务手段的创新

随着现代化技术的应用，档案保管工作的完善，档案资源利用的范围扩大，档案管理工作服务方式应随着形势的变化不断创新。创特色、抓实效，让档案服务真正成为社会建设的基础。

(一)设立档案服务中心

包括档案数据管理中心和档案恢复保护中心，确保档案资源的准确与安全，及时进行档案修复。充分利用网络的便捷，积极组织上网数据和信息，健全目录搜索中心，汇集档案全系统信息资源，实现方便快捷的对全面档案信息资源的宏观整合，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

(二)开发利用现有档案信息资源

如何提高档案利用服务的质量和水平，促进档案利用、提高档案工作效益是档案管理工作服务的关键问题。档案管理部门应加强与企事业单位信息管理部门的配合，建立统一的档案存储规划，采用标准分类，编制统一、通用的档案管理软件。

(三)积极开展在线服务

传统的档案利用方式，被服务方到档案部门利用档案、参与档案展览、阅读档案复印件或公布件，特别是需要利用档案原件程序复杂。在信息时代，这种繁琐的查询方式必然要发生变化。档案管理部门传统提供方式必然逐步由主动地、现代化的档案服务方式所代替。

(四)重视反馈信息

反馈在档案信息资源开发利用中起着重要的作用，将反馈的信息结果进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性和系统性。

档案工作的水平体现在服务的主动性、针对性、广泛性和主动性上，档案部门应扩展服务，切实转变服务方式，建立咨询式服务，创新是时代的要求，是档案管理工作的需要，我们翘首相盼档案管理工作服务在创新上迈出新步伐，取得新成果，开创新局面。

参考文献：

[1]卢荆玮.论档案管理工作服务的创新[J].科技向导，2010(35)

[2]姜弘.新时期如何做好高校档案管理工作[J].中国冶金教育，2007(3)

[3]胡振榮.关于档案事业创新的思考[J].档案事业管理，2003(9)

[4]李宇宁.档案服务工作浅析[J].机电兵船档案，2008(6)

[5]刘南山.论档案工作创新目标及保障[J].档案事业管理，2004(1)

作者：王春兰