网络时代大学图书馆管理论文

2022-04-30 版权声明 我要投稿

摘要:现阶段,世界各国对教育越来越重视,国内外大学图书馆的发展不断走向时代发展的前沿。文章主要针对国外大学图书馆最新战略发展方向进行探究,希望在分析和研究的基础上给我们国家的大学图书馆的战略发展带来一定的帮助和参考。下面小编整理了一些《网络时代大学图书馆管理论文 (精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

网络时代大学图书馆管理论文 篇1:

创新信息服务 提高大学图书馆社会效益

关键词:信息服务;大学图书馆;社会效益

摘 要:大学的图书馆经历了从传统图书馆到数字图书馆、复合图书馆的过程中,通过服务理念的转变,服务方式的改善,社会效益显著。现代大学图书馆如何进一步提高社会效益,有赖于技术的提高、与新媒体的融合、资源的整合和管理体制机制的创新。

大学图书馆在以往较长的时期内,都以校内教学与科研服务为主,应进一步提高服务效率、扩大服务面,提高管理与服务质量,进而提升社会效益上滞后于经济社会的发展。随着社会信息化的迅速发展,知识信息已成为人类社会赖以生存发展的三大基本资源之一。如何创新信息服务,充分利用大学的馆藏和信息资源优势,加大信息资源开发利用的力度,不断拓宽服务范围,提高服务层次、提高社会效益,已成为大学图书馆适应社会发展需要、增强自我发展能力必须考虑的一个课题。本文所指创新包括业务、服务和技术上的创新,也包括管理、组织等方面的创新,即以大学图书馆、馆员和广大读者为主体,以提高大学图书馆社会效益为目标,通过对社会、图书馆信息、资源、新技术等资源进行优化配置,产生新思路和新服务方式。

1 社会效益的体现形式及必要性

1.1 大学图书馆社会效益的体现形式

大学图书馆是我国图书馆事业的重要组成部分,既是学校的文献信息中心,也是社会、政治、经济、科学教育的文化机构,既创造了经济效益也产生巨大的社会效益,而社会效益又表现在不同的方面。社会效益体现形式:①大学图书馆配合课堂教学,帮助学生深入理解和巩固教学内容,拓展学生知识面,给学生提供获取知识的优良环境,使学生博览群书,提高主动服务性,把图书馆逐步由第二课堂变为第一课堂,使学生受到良好的思想、道德熏陶,为社会培养高素质的建设人才和创新人才打下坚实基础。建设数字图书馆系统,提高服务效率,在为学校的教学、科研提供良好环境支撑的同时,加强各馆的横向联系,设立跨区域的大学图书馆协作网,如主要由高校图书馆组成的CALIS系统,提高了资源的管理质量,帮助了大学教学、科研整体水平的提高。②随着大学图书馆开放意识的增强,有步骤地逐渐打开大门直接为社会服务,服务对象不仅限于学校,还可以面向社会上大量读者,面向科研单位、产业,将服务延伸到经济建设上,实现全方位的服务,向周边读者提供借阅服务。随着社会科技创新需求的信息范围越来越广、质量要求越来越高,大学图书馆科技查新站的合作参考咨询服务在为学校的科学研究、科技创新提供有力保障外,对企业、科研部门提供服务,借助查新部门情报人员提供的最新情报资料及相关研究动向进行科学研究,使科技人员高效率地创造出科研成果,使知识、信息资源运用到生产上,转化为生产力,造福社会,逐步提高社会效益。

1.2 提高社会效益的必要性

1.2.1 经济社会发展的需要

在知识经济飞速发展的今天,人们对知识、信息的追求与渴望越来越迫切,人们已意识到“知识、信息能够带来无尽的财富,是继物质、能源之后,又一促进社会飞速发展的重要资源”。伴随着社会和经济建设的快速发展,社会对知识、信息需求量与日俱增。大学对人才的培养已从原来的精英阶段转为大众化时期,在大学扩大招生规模、提高教学水平、服务社会这一过程中,社会效益也明显提高,同时也对大学图书馆的信息服务提出了新的更高的要求。大学图书馆拥有大量的信息资源和专业技术人才,在信息服务方面也积累了丰富的经验,因此为社会发展和经济建设提供全方位的服务是大学图书馆义不容辞的责任。在对科技服务社会上,国外有不少大学为社会企业服务的成功案例,如德国法兰克福大学图书馆社会服务量就占到了40%,对社会、企业的科技、技术的创新起到了有力支撑,说明大学图书馆科技社会服务有着不言而喻的优势。所以大学图书馆在做好本校的教学、科研服务的同时以高度的社会责任感,疏通服务渠道,面向社会积极开展各种类型的信息服务,加大社会服务力度,创新信息服务理念与方式,提高服务效率,不断拓展社会服务的广度与深度,本身也具有提高社会效益的权利与义务。

1.2.2 大学图书馆自身发展的需要

大学图书馆具有丰富的馆藏,门类齐全,内容广博,同时还拥有大量的数字资源,形成了一定的系统性和专业性。多年来大学图书馆一直在追求上档次、上水平,苦心经营文献资源建设、网络建设等,忽视了关注、了解社会读者的信息需求,这是普遍存在的一个问题。目前大学图书馆大都具有功能齐全的网络系统,实现了图书资料、咨询、检索等计算机一体化,随着通信技术的发展,网络资源的容量越来越大,利用效率越来越高,不仅能满足大学师生的教学科研需要,而且有范围的向社会借阅服务,但服务方法存在许多弊端,基本都是孤立存在的,虽然体现了自身的基本价值,但没有从实现其根本价值上进行信息资源向服务社会新领域的拓展和转移。为读者服务,为社会服务本身是大学图书馆核心价值的一项重要内容,它的价值在于知识服务的社会效益的逐步提高,必须体现在提升社会效益的绩效上。大学图书馆应创新信息服务,立足自身发展,面向社会,有利于扩大自身的影响,吸引整体社会力量支持建设,同时也是对社会的回报。随着知识经济和信息产业的迅速发展,社会上涌现出了各种各样的信息服务机构,吸引了众多的信息用户,并在服务的过程中发展壮大,而大学图书馆有社会信息服务机构不可替代的优势,所以加强合作,更新观念,增强社会服务意识,把社会信息服务机构的服务优势借鉴到大学图书馆服务上,既是实现普遍均等服务,也是自身发展需要,自身价值的新体现。

2 创新信息服务,提高社会效益的措施

2.1 加强新技术应用,提高服务效率

图书馆经历了从手工到自动化,从自动化到网络化、数字化的发展过程,然而,图书馆最基本的功能,即馆藏文献管理与服务几乎仍停留在传统的或者说是手工方式阶段,因而在技术上应进一步提高。无线射频﹙RFID﹚技术,虽然读者可以通过网络的方式查询到文献信息,但获取文献却如“大海捞针”,随着无线电技术在图书馆的应用,而RFID技术或许是解决这一瓶颈的有效途径,RFID技术正以其非凡的魅力成为图书馆界关注的焦点之一。国外许多图书馆和图书馆系统供应商从上个世纪90年代末开始研究RFID技术在图书馆管理中的应用,如美国Seattle Public Library System、新加坡国内公共图书馆系统等。国内厦门集美大学诚毅学院于2006年2月率先成为国内第一家使用RFID馆藏管理系统的图书馆,深圳图书馆、武汉图书馆也相继实现了RFID馆藏智能管理系统,集成了自助借还书系统、智能安全门、馆藏架位管理、图书编目系统等,大大改变了图书馆传统的借阅服务和典藏管理模式,提高了图书馆的服务、管理效率。

2.2 融合新媒体,延伸社会服务链

21世纪是信息化的时代,随着技术手段的不断创新发展,各种各样的新型媒体逐渐涌现出来,继报纸、广播、电视之后,互联网、移动媒体已成为人们获取信息的重要渠道,网络媒体和移动媒体的新媒体特性使图书馆服务更加个性化和人性化,国家又积极推进“三网合并”进程,这必将推动大学图书馆直接为社会服务的步伐,使大学图书馆传承人类文明方面的作用提供了广阔的空间。因此拓展延伸社会服务是当代大学图书馆创新服务方式,提高社会效益和完善大学文化形象的重要举措。①数字电视不仅是一种收看方式,更是一种生活方式,与传统电视相比,数字电视具备图像清晰度高,抗干扰能力强,传输效率高,支持互动等优点,这些特性为图书馆利用数字电视传播文化提供了一个良好的技术平台。②手机使用者目前几乎达到了全国成年人口的2/3以上,普及率极为可观,目前我国已有20多所公共图书馆和高效图书馆建立了图书馆手机服务试验系统,提供手机信息服务,其中公共图书馆主要有:上海市图书馆、深圳市图书馆、厦门市图书馆等,大学图书馆主要有:清华大学图书馆、浙江大学图书馆图书馆等。这些图书馆使用的移动通信技术的功能一般体现为:图书借阅信息查询、图书预约、图书续借、图书到期提醒、公共信息发布与搜集、移动阅读等,服务方式以手机短信息为主。2008年12月22日,国家图书馆启动移动服务——掌上国图,通过信息推送、读者自助、信息互动等服务模块,读者不仅可以用手机完成预约、续借等功能,甚至可从手机上阅读1000余种图书,充分显示了服务的即时性、便利性、普及性。“手机图书馆”突破了图书馆依靠传统模式为读者服务的界限,以手机为终端,为延伸图书馆服务时空,提供即时性与个性化服务,增加与读者互动又提供了一新途径。第三代移动通信技术已经在世界上一些国家和地区付诸实施,3G将加快移动网络和传统互联网的融合,手机图书馆系统必将随着无线信息技术的进步,由简单的文字短信到图文并茂图声俱全的多媒体信息,随着手机图书馆系统的功能越来越强,借阅管理、在线阅读、参考咨询等几乎所有的数字图书馆功能都将能在手机平台上实现。

2.3 整合大学、社会图书馆信息资源,优化服务环境

思维模式禁锢了大学图书馆创新信息服务的范围,降低了图书馆的社会效益。知识经济是社会主义市场经济的重要组成部分。原有的职能定位限制了大学图书馆的社会化服务。与取得的瞩目经济成就相比,社会整体文化产业还处于发展的初级阶段,这就势必影响整个文化事业的良性循环。集中表现为文化的产业化市场化程度与社会主义市场经济的整体发展水平不相适应,社会中潜在的文化消费需求远未被有效激发。服务是图书馆存在的理由,是图书馆的生命力所在,是社会对图书馆认同的基础。大学图书馆与社会图书馆集群管理与协同发展模式体现了大学图书馆协同发展的思想,信息资源由孤岛到共享,读者服务由学校到社会的联动的思维转变,将“公益、开放、丰富、便捷”作为大学图书馆公共服务的重要因素,以“融合、优化、整合、创新”理念为指导,强化教育、科技、知识服务社会化意识,在实践中通过整合大学图书馆资源整合社会图书馆,构建有形和虚拟的大学图书馆社会服务网络体系,改进、充实提升社会效益的形式和方式。资源整合的特征与要求:①结构、内容设计层次化。从结构上来看,把各级社会图书馆机构与大学图书馆信息服务机构在提供信息服务的界面结构、逻辑结构、技术结构等有机集成之后形成统一的图书馆公共信息服务模式。从内容上来看,在确保信息资源安全的前提下,建立社会图书馆的信息资源与大学图书馆的教学、科研信息资源等各种信息服务资源统一的综合信息服务平台,以实现大学图书馆信息资源向公众与社会提供服务的重要功能。结构与内容层次化保证同样的信息资源在不同的硬件终端上能够自动以最为恰当的形式反映并消除其中包含的不确定的因素,确保整体服务平台的顺利运行,以及满足不同深度、层次读者用户的实际需求。②标准规范化与技术开发集成化。信息网络时代信息资源服务的最大缺陷就是信息资源共享组织和信息资源传输的无序化,只有标准规范化才能保证信息资源在不同的组织机构之间通畅流动,使资源建设与信息资源服务的方式、手段在整体上有一新的突破。信息资源服务平台整合、构建的基础是各类信息资源系统的集成整合,通过流程、门户等系统的集成,搭建一个通用平台,兼顾原有管理配置,对分散资源系统实现无缝集成整合。③管理服务集群化。实行图书馆群整体协同发展为指导目标,实现图书馆由单类馆到多类馆,信息资源由区域孤岛到整体共享,形成信息服务由点到面再到整体覆盖的图书馆整体发展规划。通过整合大学、社会图书馆信息资源,进而能更好地与新媒体融合,进一步优化资源配置与服务环境,提高信息资源共享利用的程度。

以人为本,实现普遍均等服务。图书馆信息资源是知识的载体,普遍均等服务是教育事业的共同原则和目标,也是大学图书馆一直追求的目标。随着科技的进步、服务手段与方式的创新,把大学图书馆办成实际意义上的没有围墙的大学,让每一位读者都能享受到图书馆的服务,体现其知识服务、社会教育、科技创新服务窗口的作用。在这个社会文化服务与大学教育相互融合共同提高社会文明程度的过程中,图书馆一直被推在前沿,大学图书馆必须发挥自己的优势,将社会服务作为当今乃至今后大学图书馆界的重要任务,创新社会文化服务体系与大学图书馆社会服务融合、整合的体制、机制,结合两种社会效益体现形式,体现多种服务方式,增强辐射能力,把握大学图书馆发展过程中价值取向的转移,传播科学思想、弘扬科学知识、提高社会公众科学文化素养,提高社会效益,发挥先进文化的助推作用。

参考文献:

[1] 潘颖,周金元.高校科技查新服务社会化探讨[J].现代情报,2009(9):32-34.

[2] 颜丽玉.图书馆核心价值研究综述[J].现代情报,2009(9):223-225.

[3] 龙敏.高校图书馆面向社会服务的思考[J].高校图书馆工作,2008(3):37-39.

[4] 张玲.手机在数字参考服务中的应用[J].高校图书馆工作,2008(3):64-66.

[5] 李坤.从信息公平谈高校图书馆读者服务机制的创新[J].高校图书馆工作,2009(2):64-66.

[6] 袁伟.国家科技基础条件平台建设基本情况论述[J].科技条件平台建设,2006(6):4-5.

(编校:严真)

作者:李志

网络时代大学图书馆管理论文 篇2:

国外大学图书馆最新战略发展方向探究

摘 要:现阶段,世界各国对教育越来越重视,国内外大学图书馆的发展不断走向时代发展的前沿。文章主要针对国外大学图书馆最新战略发展方向进行探究,希望在分析和研究的基础上给我们国家的大学图书馆的战略发展带来一定的帮助和参考。

关键词:国外、大学图书馆、战略发展、方向、探究

1 国外大学图书馆核心战略方向

大学图书馆的主要任务和价值就是为老师提供教学帮助和为学生提供学习帮助。例如,剑桥大学图书馆以提供适应教学和科研新需求的21世纪图书馆服务为愿景;杜克大学图书馆在战略规划中表示要强化其在教学和学术交流中的基本伙伴角色;伦敦帝国理工学院图书馆致力于提供科学、工程、医学及工商业领域的世界一流的学术、教育及研究资源。所以国外大学图书馆的核心战略发展方向就是以为学习者提供良好的学习环境和氛围,帮助求知者获得知识上的完善和更新,同时将个人学习的知识进行巩固和创新。所以,国外大学图书馆核心战略方向的实施主要从四个个方面进行。

1.1 国外图书馆图书资源类型的多样化

目前,国外大部分图书馆内存在着各种各样类型资源和资料,这主要表现在两个方面:传统的印刷图书资源与数字型资源的多样化。国外图书馆个主要通过传统图书和资料存在的方式,与充分利用数字型资源相结合的方式,结合两者各自的长处,不断将学习资源和信息交流作为一种主要前进的力量。。

1.2 国外图书馆图书馆服务手段的现代化

在数字时代发展的推动下,国外大部分图书馆内部的局域网已经向广域网不断发展,国外图书馆现在均采用计算机网络管理的模式来进行。包括:图书的编号、流通和管理等各个环节,省去大部分的人力资源和物力资源的损耗,逐步向着办公自动化发展,实现现代化管理的目标。

1.3 国外图书馆图书馆服务形式的多元化

在数字化时代发展的背景下,国外图书馆的各种服务形式也将要体现出多元化。国外图书馆充分利用网上的共享系统,从而将自身不具备的知识和信息进行补充和完善。除此之外,国外图书馆能够充分利用网络的力量,整理图书信息,下载网上比较权威的资料,删除陈旧和冗杂的信息,向读者提供最新、最真实、最可靠的信息和资料。

2 国外大学图书馆特色战略方向

所谓图书馆特色战略发展方向,就是指国内为图书馆的整个发展趋势。伦敦帝国理工学院图书馆将“在合适的时间、地点以合适的方式为用户提供精确的信息”作为其战略方向之一。现在,很多学习者对图书馆的需求越来越高,大家都希望通过引进各种先进设备达到自身的需求。为了达到学习者的需求,国外大学图书馆核心战略方向的实施主要从四个个方面进行。

2.1 对各种形式的文献进行搜集和保存

在长期发展的过程中,大学图书馆内的各种资料都是以纸质版和电子版两种形式呈现出来的,但是纸质版图书资料存在它的自身优点,能够让学习者在读书翻阅的过程中牢固记忆知识点。然而,电子版图书资料有它自身的好处,例如在翻阅过程中比较方便,能够立刻找出所需要的知识点。所以大学图书馆要结合两种方式进行,搜集资料、保存信息是国外图书馆基本的重要功能。

2.2 对图书资料信息和网络资料信息进行整理和传播

在数字化时代,现在信息的流通和混乱阻碍了社会人们对资料的运用和获取。我们在研究国外图书馆的社会功能时,这是必不可少的研究方向,主要是因为在高职院校内,老师和学生对图书资料和信息的依赖性及其大,只有在获取大量信息和资料的基础上,我们才能够不断完善个人知识的缺陷和知识框架体系的不健全。因此,国外图书馆对图书资料信息和网络资料信息进行整理和传播是非常重要的任务,可以确保学习者第一时间获得准确无误的真实资料。除此之外,数字图书馆的网络信息资源的开发与服务也十分畅行,现在数字时代,各种信息资源的开发已经由最原始的时代进入到了网络时代,这种方式可以顺利帮助学习者获得真实可靠的图书资料,从而完成个人学习的任务和目标。

2.3 提供给学习者文化休闲娱乐等多种功能的服务

这主要是指在国外图书馆是为学习者提供释放压力的精神场所。现在社会不断发展,快节奏的生活使得人们的压力都比较大,学习者在图书馆内学习的过程中,降低个人的失落情绪,排除外界的压力,不断调养生息,通过学习,获得更多的正能量,不断利用知识的力量是自己变得更为强大。

2.4 图书馆服务更加趋向于人性化

这国外图书馆在提供图书资料和信息的过程中,虽然是以学生和老师的需求为前提,但是图书馆也要发挥个人自身的引导作用,充分发挥个人的引导作用,引领读者不断走创新之路,主动为学习者进行服务和帮助,充分展现个性美,做到为每一个读者而服务。除此之外,图书馆的各项制度和管理体系也要不断进行革新,争取达到效率最大化,节省人力资源和物力资源。

3 国外大学图书馆个性战略方向

大学图书馆核心战略方向和特色战略方向是国内外图书馆共性的方面,应该针对国外大学图书馆个性战略方向也提出一定的计划和目标。不同的国外大学对图书馆个性战略方向发展有不同的主张,例如:曼切斯特大学图书馆重视评估文化的建设,积极吸引用户参与到对图书馆提供的资源、服务和设施的满意度评估中;宾夕法尼亚大学图书馆则强调学习环境的建设;牛津大学图书馆关注自身在图书馆战略制定、图书馆治理和图书馆馆藏管理方面的领导作用;伦敦大学学院图书馆注重支持医疗卫生。国外大学图书馆个性战略方向的实施主要从两个个方面进行。

3.1 利用大学图书馆的社会功能实现个性战略方向的发展

在国外大学图书馆内,图书馆所提供的重要作用主要体现在以下几个方面:

①大学图书馆为师生和社会使用群体提供了成千上万的图书资料,包括各种参考文献和考试用书等,充分地满足学习群体对知识的渴望与需求。

②大学图书馆自身所具备的各种的文化精神和文化正能量也为老师和学生群体提供了积极向上的学习环境和学习氛围。

③大学图书馆在老师与学生学习进步和成长的过程中,不断给予帮助。

与此同时,国外大学图书馆社会功能主要体现在:

①大学图书馆在自身的空间范围内,利用自身的资源,不断地为老师和学生群体提供最优质的图书资源和信息资源的服务。

②大学图书馆在提供给使用者信息资料的同时,由于帮助学习者不断获得知识,提剩个人能力,从而加强对学习的自信心,不断努力去补充个人知识的不足。

③通过大学图书馆的空间制度设计,从而再不断加强各个公民素质的提升,包括对图书馆内图书的使用说明、图书馆内读书秩序的维持等各个方面。

只有在不断的加强大学图书馆的制度管理,然后再以提高学习群体整体素质为辅,只有这样,才能不断将图书馆的社会价值和作用不断延伸下去。总而言之,充分利用大学图书馆的社会功能实现个性战略方向的发展。

3.2 以培养学生创新意识为主实现个性战略方向的发展

培养学生创新意识为主可以实现图书馆个性战略方向的发展。大学图书馆只有在不断培养创新能力和创新意识的前提下,才能满足知识社会对现在创新型人才的培养;只有具备大量的创新型人才,社会才会不断地向前发展。所以,在大学图书馆培养学生创新意识是实现个性战略方向的发展的基本前提。我们从四个的方面为出发点,对大学图书馆培养学生创新意识进行探究和研讨。

创新意识就是指在一定的思维程度上能够加强思维的开发和延伸,能够通过实践得出真知,开展创新意识的主要途径:

①增强大学生个人的创新意识。这主要是指在大学图书馆开展创新教育,能够不断将创新思想和创新意识渗透到学生的思想中,增强学生个人对创新的感悟,能够深刻意识到创新的重要性。

②培养大学生的创新精神。这主要是指在大学图书馆开展创新教育,能够在潜移默化中不断增强学生的创新精神,他们可以体会到创新是新一代学生的重要权利和义务,不断地要对个人知识进行创新。

③培养大学生的创新能力。这主要是指在大学图书馆开展创新教育,能够不断学生的创新能力,帮助学生进行知识创新。

④构建大学生与时俱进的学习思想。大学图书馆创新教育的过程中要引导学生构建与时俱进的学习思想,打破被动封闭式学习的现状,化被动为主动,开拓自己的视野,进行开放式探索式学习。以往的无数经验告诉我们,如果知识得不到更新,得不到补充,它就会失去它的活力,教育就会逐渐地落后,大学生也就跟不上时代的发展。只有不断地与时俱进,开拓创新,不断地在学习中融入新思维、新方法,才能够适应当前时代的潮流,才能够顺应教育改革的要求。

⑤增强大学生的求职竞争力。这主要是指在大学图书馆开展创新教育,在增强高大学生个人的创新意识、培养高职学生的创新精神、提高高职学生的创新能力后,可以在就业过程中,增强学生的个人竞争力,获得更多的机会,同时,可以减缓大学生毕业就业比较困难的问题。

4 结 语

综上所述,我们可以在核心战略方向、特色战略方向、个性战略方向去对国外大学图书馆最新战略发展方向进行探究,在分析和研究的过程中,不断进行总结,从而能够把握国外图书馆的发展动向,控制我国图书馆的发展趋势,明确自身使命,把握行业趋势,体现本馆特色,推动我国图书馆走向辉煌的明天。

参考文献:

[1] 谢黎,邓勇,张苏闽.国外大学图书馆最新战略发展方向分析[J].图书 馆建设,2012,(4).

[2] 毛刚.图书馆用户需求生态服务系统研究[D].长春:吉林大学,2013.

[3] 童话.论全球化背景下的我国海关高等教育发展[D].上海:华东师范 大学,2013.

[4] 杨嫣.美国六所研究型大学战略规划研究[D].上海:上海交通大学,2008.

作者:毛维

网络时代大学图书馆管理论文 篇3:

美国大学图书馆参与数字出版的实践发展研究

摘 要 论文选取了11家美国高校图书馆出版机构为研究对象,从基本情况、人员配置与合作伙伴、资金来源等方面进行了分析,并结合美国高校图书馆的出版特点,对密歇根大学图书馆参与数字出版服務的发展演变进行了分析,最后对我国高校图书馆如何参与数字出版活动提出了建议。

关键词 美国 高校图书馆 密歇根大学图书馆

分类号 G258.6

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2018.05.015

0 引言

图书馆出版是指在图书馆支持下的一系列有关学术类、原创类、教育类作品的创作、传播和存储等活动。它通过图书馆出版平台,以数字出版形式公开发布图书、期刊、论文、会议文献、工作报告等学术研究资料,以促进网络时代的学术信息交流[1]。图书馆出版产生和发展背景主要源于两个方面,一个是数字化资源以及网络技术的高速发展,另一个是开放获取在出版领域的广泛实践。目前,国外的一些大学图书馆已经在数字出版领域进行了各种实践和探索。2013年1月,以增强研究型图书馆出版活动的交流、合作和资源共享为目的,50余家大学图书馆联合成立图书馆出版联盟(Library Publishing Coalition,以下简称LPC)。2013-2015年,图书馆出版联盟分别发布了《图书馆出版指南(2014)》[2]《图书馆出版指南(2015)》[3]《图书馆出版指南(2016)》[4],3个版本共涉及来自美国、加拿大、澳大利亚等6个国家的166个大学图书馆[5]参与数字出版活动的相关信息,从人员配置、资金来源、内容获取、质量保证、推广发行、长期存储等各个角度探索了图书馆的出版服务模式。本文将针对美国高校图书馆的出版进展和特点,对密歇根大学图书馆参与数字出版服务的发展演变进行分析,并在此基础上对我国高校图书馆如何参与数字出版活动提出建议。

1 美国代表性大学出版活动概览

根据2015年8月US News&World Report发布的美国高校2015-2016年排名,选取排名前五十位的高校在《图书馆出版名录》(第三版)中进行查询,其中有25所高校的图书馆在《图书馆出版名录》中有开展出版活动的相关信息,占到了半数。可见,在美国的大学图书馆中开展学术出版活动已经成为大势所趋,是我国高校图书馆必须关注和跟踪的重要内容。本文选取前11所大学图书馆的出版实践做专题研究(见表1),以兹国内大学图书馆学习和借鉴。

2 美国大学图书馆学术出版活动特点

2.1 组织架构和人员安排

美国大学图书馆开展学术出版的时间和其人员参与度关系较为紧密,开展学术出版的时间越早,出版内容越丰富,参与工作的人员总数也就越多,不仅有专业的工作人员,还有很多在校研究生参与其中。在调研的11所高校图书馆中,大多数图书馆的学术出版服务还是分布于图书馆各个部门,部门之间共同参与和协作,可以看出图书馆学术出版服务的广度和深度是叠加了目前图书馆的各个服务内容,是图书馆未来发展不得不直面和重视的方向。

2.2 出版内容

图书馆参与学术出版的使命和理念多为保护、传播机构文献资源、分享机构的学术资源以及通过出版机构文献资源来提高高校和师生的学术影响力。根据调研的11所高校可以看出,各大学图书馆开展学术出版的资源内容和类型较为相似,主要集中在期刊、专著、数据和电子学位论文等,另外所出版期刊的同行评议比例都较高,可以看出大学图书馆学术出版的内容学术性还是较有保障的,这也奠定了图书馆学术出版得以不断发展的基础。

2.3 经费来源

从上述11所高校可以看出,图书馆参与学术出版的经费来源主要还是来自于图书馆的自身预算,少数有外来的捐赠等,图书馆预算拨款的稳定性与可靠性有利于促进图书馆学术出版的稳定发展,图书馆可以专注进行出版活动,而不太多受到外部经济和市场的影响。此外,随着开源软件的应用以及数字出版的流程简化,图书馆的参与数字出版的成本相较于传统出版大为下降,因此,通过图书馆预算拨款也变为可行。

2.4 出版合作

从美国高校图书馆的出版活动特点可知,其出版合作伙伴多是校内的相关部门和校外的机构。可以看出,高校图书馆参与数字出版活动除了要提供相关出版资源外,还需要和学校各部门以及学者等进行充分沟通,也要与各类研究机构、科研平台、学术团队、相关协会交流沟通,发挥各自的优势,共同推动出版活动顺利进行。

2.5 出版平台和长期保存策略

美国高校图书馆参与数字出版基本都有明确的出版平台和长期保存政策,在出版平台方面多使用开源软件和系统,如Open Journal Systems (以下简称OJS),OJS由Public Knowledge Project项目开发,是一个期刊管理和发布系统,支持开放获取期刊从提交申请到在线出版、再到生成内容索引的全流程[6];在长期保存策略上多采用CLOCKSS和LOCKSS等。开源软件和系统可免费使用,并且个性化的空间较大,为图书馆参与数字出版的底层技术支持提供了现实可行性。

3 密歇根大学图书馆数字出版协议的发展演变

图书馆出版旨在为作者提供比传统出版商成本效益更高、更公平的协议条款,特别是允许作者保留版权,只需授予出版所必需的权利。密歇根大学图书馆针对作者和编辑权利管理的演变[7]体现了大学图书馆参与数字出版实践的思考和发展。

3.1 第一阶段:谅解备忘录

在图书馆参与数字出版的初期,很多要求在线出版的文献资源已经有了印本出版物,其中在分工上最为模糊的就是图书馆和出版伙伴,如和期刊的編辑之间的工作安排。所以,谅解备忘录首先明确了期刊编辑需要提供给图书馆的文档说明以及图书馆需要做的内容。谅解备忘录一般是由出版办公室的负责人以信件的方式发送给编辑,但是任何团体都不需要在上面签字。出版办公室也没有请大学的法务部门对此进行审阅,因此这是不具法律约束力的协议。一般来说,期刊已经和作者签订了协议,图书馆所谓的协议只是和期刊编辑签订的,和作者并无关系。也就是说,期刊与作者的协议内容不仅包括了图书馆在线出版的权利,也将签订在线出版协议的权利交给了编辑。图书馆与编辑的协议不是唯一的,编辑依然可以通过其他渠道利用出版的内容,无论是和图书馆合作期间还是合作之后。所以,图书馆意识到和作者之间不能仅有一个关于在线出版的协议,因而发展进入到了第二个阶段。

3.2 第二阶段:图书馆和编辑之间的协议

在这个阶段,图书馆希望在协议中明确说明期刊要授予图书馆的出版权利,图书馆与编辑的协议依然保留,编辑负责和作者签订授予图书馆在线出版权利的协议。随着图书馆出版的发展,图书馆出版的新期刊越来越多,提供编辑关于如何与作者签订协议的指南就愈发重要。图书馆为编辑提供了两个模板:一个是作者保留版权,但是独家授权编辑出版作品或转授给其他机构(如图书馆)出版;另一个是作者将文章版权转让给期刊。图书馆最后决定采用第一个协议模板,认为它足以满足以后的内容利用需求,同时建议由赞助期刊的组织替代编辑个人作为签字代表。另外,当CC(Creative Commons)协议成为共享开放获取内容的首选方式后,CC-BY也成为图书馆签订相关协议的主要选择。

3.3 第三阶段:与编辑和作者直接签订协议

在这个阶段,图书馆的出版活动已经与密歇根大学出版社的出版活动完全整合,总称为密歇根出版。出版社作为专著的出版者一般是直接与作者签订协议,如果出版物是一本文集,那么出版社会与文集编辑签订协议,同时与每个作者签订一个简单的贡献者协议,所有协议都由出版社保存归档。在2013年出现的新版作者协议中,作者被允许保留版权,允许在作品出版三年后将其保存在机构知识库中,并且允许作品在出版后或出版三年后使用CC协议,如果作者选择了立即使用CC协议的话会马上收到一笔预支的版税。密歇根出版一直致力于成为推动专著开放获取的先驱者,但是它同时也非常了解作者不选择开放获取的一个重要原因就是担心失去版税收益的风险,这种做法可以打消作者这方面的顾虑。密歇根出版相信专著的开放获取能够刺激销售,预支版税相当于是对作者的“保险政策”,使得那些对开放获取感兴趣的作者不必担心收益会减少。随着出版实践的不断发展,相信密歇根出版的协议细节会不断演变发展。正如它的一位馆员在第三阶段协议中的声明所说:我们将会继续努力拓展出版实践以满足学术团体的需求,取消学者利用和再利用出版内容的障碍,增强学术成果的可访问性和生命力。

4 对我国高校图书馆开展出版活动的启示

4.1 把握图书馆服务的未来发展方向

图书馆参与数字出版的目的是履行学术图书馆的使命,支持开放存取运动,倡导并促进作者权利和作品的合理使用,致力于为教师、学生等用户带来便利,支持作品的创作、传播、保存和共享,提升图书馆在大学科研活动中的知识发现、创造和共享的功能,同时也能够从客观上促进学术交流和公平。另外,从图书馆自身来说参与数字出版服务能够扩大图书馆的服务范围,加强学术信息的管理,催促图书馆员紧跟用户需求,创造性地利用互联网时代的特点并发挥学术数字资源的最大价值,提高图书馆在所在机构内的地位,从而提高图书馆事业与时俱进和可持续发展的能力。因此,国内的大学图书馆必须在机构知识库的建设、开放获取政策的推动以及与校内各部门合作的机会中发掘机会,找到开展出版服务的突破点,才能更好的在学术交流变革的大时代中有所作为,争得先机。

4.2 图书馆出版会经历不同的发展阶段

从密歇根大学图书馆参与数字出版的三个发展阶段可以看出,图书馆出版必然会经历几个不同的发展阶段才能达到一定规模和较为完善的配置。密歇根大学图书馆最初只是出版印本资源的在线版本,后来慢慢发展到直接出版新创立期刊的在线版本,再到出版专著的开放获取版本,一直到现在发展为与密歇根大学出版社整合成为一个新的出版部门和品牌——密歇根出版。在这个发展过程中充分体现了图书馆在开放出版大背景下的学术交流变革中参与数字出版的潜在优势和实际能力,而在实践中密歇根大学图书馆对于参与数字出版的使命、诉求和策略也越来越清晰和明确,其出版的协议内容和实际的操作办法也更加规范和具有策略性。从首先获得作者的支持,到与现有合作伙伴的整合服务,以及对开放获取的推动和作者版权的保护策略等,都越来越体现出了大学图书馆参与数字出版的原有使命和实践意义,值得国内大学图书馆借鉴和学习。

4.3 国内大学图书馆参与数字出版的可行实践

目前,国内各大学图书馆都在积极建设机构知识库,从大的发展方向和未来趋势上看,无论是开放获取的快速发展,还是图书馆自身的角色定位需求,图书馆都不应该仅仅把机构知识库当作机构成果的展示和统计平台,而应该从立意上就和开放获取政策的推进和机构成果的开放获取紧密相关,让师生了解到开放获取政策和版权协议的保护并不会使其科研成果得不到合理的保障和利用,反而更有利于科研成果的推广和影响力的增强,有利于推动我国科研成果被更多的科研人员了解,增进国际合作,扩大发展机会。另外,很多大学图书馆都是从出版电子学位论文开始进行出版实践的,我国的大学图书馆也可以从小做起,从熟知的资源开始做起,慢慢扩大出版的资源领域和方式,在已有的实践基础上累积经验,才能更好的获得支持以及寻求适合的合作伙伴和合作模式,这可以成为我国大学图书馆出版实践的起步和突破点。

4.4 了解開源出版平台和保存策略

国外大学出版社通常采用开源出版平台如OJS进行期刊的提交、编辑等一系列出版环节,同时对所出版的内容有充分的长期保存策略和开源系统的技术支持,这也是图书馆主要依靠自身预算得以实现内容出版的重要原因。国内大学图书馆在出版活动的实践伊始很难获得外在的资金和合作支持,因此必须要充分了解和利用这些已经被实践验证过的开源出版平台和长期保存策略,才能更好的推动出版实践的开展。

4.5 做好人才和知识的储备

国外大学图书馆参与数字出版有较好的基础和储备,首先在机构知识库的建设过程以及相应的开放获取政策的推动和制定,图书馆员对相关政策和工作都较为了解。但我国仅有少数大学图书馆有较为完备的机构知识库建设,开放获取政策的推动制定更是仅仅局限于个别大学图书馆的尝试和努力,然而图书馆参与数字出版活动是与这两项工作的发展紧密相关的。因此在我国大学图书馆参与数字出版实践条件还不完备的情况下,应充分做好人才和知识的储备,对国外大学图书馆数字出版的发展进行跟踪调研,了解相关的技术和平台利用情况,掌握其参与数字出版的实践模式和角色定位,才能更好的迎接学术交流变革大潮的考验,也才能更好的体现出大学图书馆信息组织、管理和服务的角色定位和本质职能。

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作者:田晓迪 刘斐 赵星

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