住宅专项维修资金财务管理论文

摘要：我国物业专项维修资金制度从建立至今，对于提升业主居住环境和居住条件，促进房地产市场健康发展发挥了重大作用。但与此同时，近年来资金使用难、增值收益低等诸多问题饱受诟病。下面是小编整理的《住宅专项维修资金财务管理论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

住宅专项维修资金财务管理论文 篇1：

论物业专项维修资金的增值与管理

【摘 要】随着我国城镇化建设不断加快，用户住宅面积不断扩大，随之出现的物业专项维修资金也逐渐增加。物业专项维修资金的增值与设立是提高用户居住体验感、增加住户经济收入的重要手段，但是由于这部分资金存在不确定性，以及在管理与增值过程中存在一些问题，使得物业专项维修资金增值与管理受到一定阻碍。因此，文章对当前物业专项维修资金中存在的问题进行分析，基于此给出了提高资金增值与管理效率的对策建议。

【关键词】物业專项维修资金;增值;管理方式

物业专项维修资金是指专用于住宅到期维修和更新改造的资金。这一专项资金对提高住户住房质量、维护社区稳定具有重要意义。据中国物业管理委员会发布的数据显示，目前我国可用于物业专项维修资金已达5 000亿元，但支出却很少，没有进行物业专项维修资金增值与管理的富余资金。随着央行利率降低，广大业主在银行的存款减少，对于物业维修资金的增值与管理意愿更加强烈。为进一步落实物业专项维修资金的增值与管理，保证资金使用的安全性，相关物业部门应研究建立可落地的法律法规，实现以物业资金增值与管理为主的收益最大化。

1 物业专项维修资金使用与管理存在的问题分析

1.1 相关法律法规尚不完善

不论是国家还是地方关于物业专项维修资金都只做了粗略规定，没有完善的法律法规支撑物业专项维修资金的增值与管理，使得物业资金主管部门缺乏法律约束与激励机制。具体表现如下：第一，在维修资金增值与管理方面存在较大法律空缺[1]。工作人员进行物业专项维修时没有固定的增值与管理目标，许多工作人员只能根据经验进行管理，使得他们缺乏相应动力，造成维修资金增值与管理依然存在较大困难。第二，政府和地方对于维修资金的增值和管理方式规定过于单一。从近几年的数据来看，银行利率不断下调，城市居民消费指数不断上涨，使得物业专项维修资金存在实际购买力低的风险。

1.2 地方政府职能尚未完全理顺

粗略的法律法规虽然赋予了地方政府人员一定职位，但并没有赋予其实际权利，而且绝大多数地方政府工作人员对于资金增值与管理并不熟悉，只能通过实际维修探索维修资金的增值与管理。物业专项维修资金是物业对用户房屋进行的大规模维修与保养，而资金增值与管理目的在于筹集资金以用于用户养老，也有人称其为用户养老保险[2]。在实际物业专项维修中，地方政府虽然管理着上百亿元资金，但由于受到人员不足与部门设立难度大等各方面的限制，各地的物业专项维修资金无法及时到达维修人员手中，也无法设置有效的资金增值与管理部门。由此产生的增值方案，不仅没有将维修工作做到位，也难以满足广大业主对于增值收益最大化的要求。

1.3 业务的资金增值与管理意识不强

大部分业主认为只要物业专项维修到位即可，没有必要增设物业专项维修资金的增值与管理部门，也没有必要将大部分资金用于增值与管理方面。还有一部分业主认为现有资金流动难度较大，可使用资金流量小，增值过程难免会遭遇资金浪费与人员不足等问题。在物业专项维修资金增值与管理实际运作过程中，绝大多数业主表决不一致等各种原因，使得资金增值与管理过程受到极大阻碍。同时，由于维修资金总额较大，所以一旦增值与管理过程出现任何差错都会影响住户收益，对总收益额有明显的杠杆作用[3]。

1.4 资金增值与管理渠道单一

虽然物业专项维修资金金额较多，但在其增值与管理过程中只有购买国债一种方式，资金增值与管理渠道单一，住户与物业收益渠道也存在单一问题。同时，相关部门还规定用户购买的国债必须是国家在一级城市中发行的债券，且如果购买需要经过2/3的业主同意。专项维修资金增值与管理不仅渠道单一，还存在渠道寻找困难的问题。近年来，银行利率逐渐走低，一些省市无法凭借利息填补维修资金空白，只能在购买国债的同时进行一些其他投资。但投资存在较大风险，一般专项人员缺乏相关投资知识，只能将物业专项维修资金的增值与管理限制在购买国债中，无法有效调动资金以拓宽增值与管理渠道。

2 物业专项维修资金新型管理模式探究

地方政府物业专项维修资金管理人员在原有人员制定与改革基础上重新成立了资金增值与管理中心，便于相关人员对账户进行梳理与管控，也有助于拓宽住户资金增值与管理渠道。资金增值与管理相关部门在原有制度上制定了全新的资金增值与管理制度，其中包括资金账户管理、内部资金池管理、资金预算管理与资金结算管理。

2.1 资金账户管理

进行资金账户管理之前需盘点物业总部与其子公司的账户开设情况及资金增值与管理状况。资金账户管理要求子公司有完整的账户管理中心，可以对住户的收入与支出进行全面整合，对已经完成增值与管理的项目做到立即注销，对于长时间未竣工的项目进行书面说明。

资金账户管理即地方政府在本物业内设立统一账户，将用户内部存款、取款与资金处理方式全部记录于账户内，方便相关人员进行查看与管理。对物业开设的银行账户，相关人员将住户账户划分为收入与支出两大部分，其中收入细分为住户通过工资所得或通过贷款所得，将其收入资金纳入物业维修资金增值与管理账户中。支出细分为缴税、住宿、购买国债和其他还款等费用，这部分费用需要进入物业专项资金增值与管理账户中，且此类支出需要经过相关工作人员批准才可支出，采用零余额方式。

2.2 内部资金池管理

物业内部资金池管理主要流程为相关人员进行账户梳理后，所有总物业公司与子公司需要将资金统一上划到银行指定账户内，待银行审核后所有支出资金需要下放到公司内部。其中，资金上划主要为物业公司需要将物业专项资金存入指定银行账户或公司总部账户，杜绝账内资金账外管理的情况。主要步骤如下：首先，物业公司提前设置了资金管理到期提醒和自动上缴规则，此规则可以主动甄别账户内是否有资金流入及资金上划到银行账户内的最后期限。其次，物业资金增值与管理账户系统会在住户注入资金后自动生成信息单与回执单，方便物业与银行查看。最后，物业总公司需要对住户注入的资金与消费支出进行详细记录，生成总账凭证。内部资金池管理下，资金下拨主要指物业总公司将总收入下拨到各子公司，此操作流程由内部资金池管理系统自动完成，当天即可到账。资金下拨主要分为3个步骤进行，首先，账户管理系统会根据账户存入金额结算每日账户余额，并以此为依据进行资金的自动下拨。其次，物业公司账户系统在进行资金下拨时，系统会自动将下拨单发往银行，银行会根据下拨单进行资金下拨操作。最后，物业公司和银行账户会分别在平台内进行记账，并根据下拨单据货物资金总额生成总账凭证(如图1所示)。

2.3 资金预算管理

资金预算管理包括年度预算管理与季度预算管理，采取收支平衡与成本、支出费用相匹配原则，形成最为合理的资金预算方案。年度资金预算主要目的在于平衡年度资金状况，实现对物业公司全年度的资金预期管理。相关部门规定各省市的物业总公司需在每年度开始之前制定該年度物业资金预算，资金预算需符合下一年度经营目标。制定完成后，该资金预算方案需交由本单位财务部门审核，再由市级物业公司批准，审核通过后上报银行资金预算管理中心(如图2所示)。季度资金预算管理相较于年度资金预算更符合物业公司专项维修资金的增值与管理，各地物业公司需在每季度开始前严格按照公司规划做好季度资金预算，保证物业专项维修资金的准确性与合理性。季度资金预算经物业公司编制完成后，由各部门审核完成后，交付银行系统进行汇总。银行会根据物业专项维修季度预算资金评估银行季度账户余额，以更好地调整资金增值与管理计划。

2.4 资金结算管理

资金结算管理主要分为内部资金结算流程与外部资金结算流程。内部资金结算流程较为简单，主要步骤为物业总公司根据年度资金预算与季度资金预算进行资金结算管理，随后交由银行审核;而外部资金结算流程分为收款流程和付款流程。收款流程中，物业公司需要记录每日收款，并存入物业专项维修资金增值与管理账户内，在年末交由银行审核并将资金全部归于银行指定账户内。付款流程中，物业专项维修资金的增值与管理资金可用于住户的风险与人身担保，也可在此账户中设置透支金额。在每季度或每年度结束时，物业公司和银行工作人员会核算本年度实际支出金额，使资金结算管理更加细化、流程化、系统化。

3 物业专项维修资金新型管理模式的实践路径

3.1 优化物业专项资金增值与管理渠道

物业专项维修资金只有在房屋达到维修要求时才会得到此资金，且单项物业维修资金的数额非常小。同时，建筑物维修时间不确定，加之维修资金较少。从这一点看，物业专项维修资金管理中心可通过优化和增加资金增值与管理渠道提高资金收益率。优化物业专项维修资金增值与管理渠道主要从两个方面入手，一方面是将用于维修的资金预留下来，并存在资金增值与管理账户内，以确保正常维修工作的开展，并且此账户内的资金可以进行增值，增加物业公司与业主经济收益。另一方面是拓宽资金增值与管理渠道，即用于物业专项维修的账户资金不仅可以通过购买国债获得，还需要将部分活期资金用于增值与管理中，以促进物业专项维修资金更具流动性。

3.2 加大物业专项资金增值与管理宣传力度

现行物业专项维修资金增值与管理中，许多物业公司包括大部分业主对于资金增值与管理的理解还不够深入，导致资金增值与管理陷入两难境地。为此，物业专项维修公司需要提高资金增值与管理的知名度，让广大业主尤其是一些老住户，曾经未缴纳过物业专项维修资金的，首先需要让他们了解资金增值与管理的意义。具体来说，第一，各物业公司与子公司需要在住宅区内进行资金增资与管理的相关政策宣传，可以联系电台在黄金时段播放资金增值与管理的好处，还可以结合传统媒体与新媒体进行宣传，在杂志或手机App上循环播放此项政策的意义，使得资金增值与管理深入人心。第二，对于一些不按时缴纳资金管理费用的住户，物业公司可以增强其自觉缴纳资金的意识，以促进物业专项维修资金增值与管理的系统化。

3.3 灵活利用其他银行政策提高资金收益

目前，物业专项维修资金增值与管理主要通过购买国债获得，但是通过银行获利的形式也是多元化的，针对在物业专项维修资金中投入较多的业主，物业公司与银行也有相关政策，以全面提高资金增值与管理效益。相较于国债，活期存款是提高物业专项维修资金增值与管理收益的最好方式。物业公司可以同银行达成协议，将业主存入银行的活期资金放入物业专项维修资金账户内，这是一种具有活期与定期存款的业务，可以为银行提供更多专项资金，也为物业专项维修提供更多活期资金。因此，灵活运用银行的各种政策如活期与定期存款，可以提高住户的经济收益。

参 考 文 献

[1]周秋花.浅谈物业专项维修资金的共性问题及对策[J].财富时代，2019(7)：146，148.

[2]周秋花.物业专项维修资金使用问题探讨[J].中国战略新兴产业，2019(38)：55.

[3]邹丽花.浅析物业管理公司财务管理问题与对策[J].信息周刊，2019(4)：162.

作者：李峰

住宅专项维修资金财务管理论文 篇2：

物业专项维修资金管理模式探讨

摘 要：我国物业专项维修资金制度从建立至今，对于提升业主居住环境和居住条件，促进房地产市场健康发展发挥了重大作用。但与此同时，近年来资金使用难、增值收益低等诸多问题饱受诟病。本文在梳理归纳我国物业专项维修资金三种管理模式存在的主要问题，重点剖析和充分借鉴香港地区、台湾地区、新加坡和日本等发达国家或地区的管理模式和先进经验的基础上，提出了未来我国物业专项维修资金制度改革和完善的建议。

关键词：维修资金 物业管理 管理模式 国际经验

一、引言

随着我国住房制度改革推进和住房商品化的快速发展，为保障房屋公共安全与充分维护业主的利益，1998年财政部、建设部联合发布《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》，我国正式建立物业专项维修资金制度。物业专项维修资金(以下简称“维修资金”)是专项用于物业公用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造。截止2014年，全国维修资金归集总量逾6000亿元，而且随着房屋保有量的增加，资金归集规模还将持续扩大。但与此同时，千亿维修资金躺在银行睡大觉、维修资金使用难等问题屡见报端，维修资金的管理问题引起全社会的广泛关注，甚至有人对维修资金制度建立的必要性产生了质疑。根据1999年《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的规定，业主交存的维修资金属于业主所有，维修资金管理实行所有权人决策、政府监管的原则。维修资金在首次归集后，由当地房产行政主管部门代管，业主大会成立后，房产行政主管部门将维修资金移交给物业管理企业代管。而2008年实施的《住宅专项维修资金管理办法》重新规定，业主大会成立后，维修资金划转后的账目管理单位，由业主大会决定。由此，结合实际情况来看，目前我国的维修资金管理主要是房产行政主管部门代管、物业服务企业代管和业主委员会自管三种模式并存。而实际上，这三种模式的管理到底存在什么问题?为什么会引起广大业主和社会媒体对维修资金管理制度的争议和质疑?国外的维修资金管理制度又是怎么安排的，有何值得我们借鉴之处?这些正是本文关注和试图回答的问题。

二、我国维修资金管理模式存在的主要问题

由于我国维修资金制度建立时间较短，全国范围整体上的管理实践较为滞后，社会普遍认识度不高等因素，维修资金相关研究的学术文献并不多，专门研究维修资金的学者也相当少，大部分文献资料乃为维修资金监管部门从业者围绕管理实践的思考和建议。当然，这也对我们更加深入地分析我国维修资金的管理模式提供了现实依据。经过对文献梳理和实际调研后发现，在充分肯定维修资金制度建立至今，对于保障房屋共用部位、共用设施设备使用安全，提升业主居住环境和居住条件，促进房地产市场健康发展所起到的重大作用的同时，我们也看到，因受制于我国维修资金管理的法律体系不健全、监督手段较为落后、业主公共参与度低(陈伟，2013)等因素，目前在三种模式的维修资金管理中仍存在较多问题。在房产行政主管部门代管模式中，在目前全国业主委员会成立率普遍较低的情况下，各地政府部门需要代管大量住宅小区的维修资金，而维修资金的监管部门又存在机构设置杂乱、工作经费来源不明确、专职人员水平参差不齐(卢鑫明，2012)等问题，同时为保障维修资金安全性的监管目标，进而引致维修资金申请使用程序繁琐，增值收益率普遍较低(费毅青，2009)，甚至私自挪用资金等情况频频出现。在物业管理企业代管模式中，我国新建住宅小区的物业管理企业一般由开发建设单位设立或指派，物业管理企业极有可能在物业维修中维护开发建设单位的利益(党雷，2011);而且作为盈利性质的法人单位，物业管理企业为追求利益最大化，在保修期满后的物业维修或改造中，势必会想法设法动用业主的维修资金，或则推诿塞责，从而减少运营管理成本，甚至会出现私自挪用维修资金的情况;作为利益直接相关者，在业主委员会成立后的维修资金划转过程中，物业管理企业也存在不配合、拒不交付或延迟交付的情形。在业主自管模式中，虽然业主委员会作为维修资金的管理主体，但业主委员会并不是独立的法人组织，不能独立承担相应的法律责任。并且业委会成员绝大多数属于兼职自愿服务，工作时间精力和专业水平有限，大大降低了维修资金管理的及时性、专业性和安全性(王敏，2007;卢鑫明，2012)。同时，业委会成员的道德水平也会受到考量，出于个人利益考虑和巨额资金的诱惑，私自挪用和违规处置维修资金的情况也时有发生(费毅青，2009)。

三、发达国家或地区维修资金管理经验剖析

境外发达国家或地区的住房商品化进程要明显早于我国，物业管理实践经验也较为成熟和丰富，到底境外地区是如何安全、便捷和高效管理维修资金的呢?综合考虑人文环境、制度基础、管理需求、运行态势等可对比与可借鉴性，本文主要选取香港地区、台湾地区、新加坡、日本等国家或地区，分别对其管理实践和先进经验展开分析，以期能为我国维修资金制度的改革和完善提供有益参考。

1.香港地区：物业管理基金。香港地区没有独立设置维修资金，物业维修、改造和更新所需的费用和日常物业服务费用统称为“物业管理基金”，并按照用途将“物业管理基金”划分为常用基金和备用基金，这两项基金均由业主交纳，分别用于支付日常管理费和应急维修费用。常用基金一般是物业管理企业每月向业主或占用人以管理费形式收取，备用基金除了以每月管理费形式收取外，亦可经业主立案法团(即业主大会)决议厘定特别基金的缴付金额及缴付时间。常用基金与备用基金的使用遵循业主立案法团的决议。根据香港地区有关法律规定，所有业主立案法团的决议，必须出席人数达到法定标准，即业主人数的10%，而议案以过半数同意方为有效。此外，所有超过20万港元的维修工程，业主法团必须进行公开招标。如果工程总额超过业主法团全年预算20%，还须召开业主大会审议通过标书。任何违反相关规定或在维修招标工程中涉及利益输送等行为，均可能被廉政公署调查。如遇需大修的情况，在业主立案法团制定明确的维修计划后，整体项目的费用由每户业主分摊。目前香港地区主要维修方式有：紧急维修、预防维修、预见维修，根据香港地区工程师学会统计显示：2010年至2015年期间，预防性维修量占总维修数目的55%。根据香港地区《建筑物管理条例》第20条第三款规定：“法团须开立和维持一个有利息的户口(账户)，而只将该户口用于建筑物管理方面”，且法团必须将所有建筑物管理款项存至该账户。每年年底，法团都会聘请审计师对账目进行审计，之后再向所有业主公布一年中的收支明細。《建筑物管理条例》并未列明物业管理基金可用作其他投资用途。从香港地区模式的运行情况来看，在健全的法律法规体系保障下，香港地区充分发挥业主立案法团的自主管理作用和与业主的沟通协调作用，充分发挥第三方专业机构在资金监管、保障资金安全合理使用，充分发挥资金保障效能、有效消除业主疑虑等方面的作用。

2.台湾地区：公寓大厦公共基金。台湾地区设立的公共基金主要用于共用部分、约定共用部分的修缮、管理和维护。根据台湾地区《公寓大厦管理条例》规定，公寓大厦应当设置公共基金，其来源主要包括：起造人(即开发建设单位)就公寓大厦领得使用执照一年内之管理维护事项，按工程造价一定比例或金额提列;区分所有权人(即业主)依区分所有权人会议决议缴纳;本基金之孳息;其他收入。公共基金归全体区分所有权人所有。台湾地区公共基金的使用应当经台湾地区区分所有权人会议(即业主大会)表决同意，具体由管理委员会负责实施。区分所有权人会议应有区分所有权人三分之二以上及其区分所有权比例合计三分之二以上出席，经出席人数四分之三以上及其区分所有权比例占出席人数区分所有权四分之三以上之同意生效。依据《公寓大厦管理条例》规定，开发建设单位按照规定提取的公共基金，应缴交至各直辖市、县(市)主管机关公库，待公寓大厦成立管理委员会或推选管理负责人，按规定完成共用部分、约定共用部分及其附属设施设备点交并向直辖市、县(市)主管机关报备后，由公库代为拨付至管理委员会或管理负责人设置的专户，由管理负责人或管理委员会负责管理。据调查，台湾地区公共基金全部用于银行存款，目前增值收益率约为1.2%～1.3%。公共基金用完后，由区分所有权人依照区分所有权人所持有所有权比例续缴。台湾地区法律对业主拖延或拒绝缴付维修资金的行为制定了严格的惩罚措施，如管理负责人或管理委员会可对累计欠缴两期维修资金的业主采取停电、停水等强制措施，并可向法院起诉要求该业主给付所欠维修资金及迟延利息。如果业主再度欠交达其区分所有权总价的百分之一的，经管理委员会督促其改善，三个月内仍未改善，管理委员会可依据业主大会会议的决议，诉请法院强制其迁离。从台湾地区的公共基金制度管理上来看，法律充分通过严格的措施保障了维修资金的续筹维修资金，能够相对有效地进行资金追缴，并对于公共基金收益，有免税政策的支持。台湾地区的公共基金制度在设计上较为重视其来源、使用、监管、退还等环节，但对于公共基金之增值未进行详尽的规定。

3.新加坡：维修资金。新加坡的民用住宅包括组屋(类似我国廉租房)和商品房，均未单独设立维修资金，而是将维修资金包含在物业管理费中。组屋的物业费是由市镇理事会向居民收取，一般每季度收取一次，具体收费标准由市镇理事会根据本社区的情况制定，并可以根据实际情况提高收费标准，无需居民同意，但政府会每月对居住在政府组屋中的居民给予物业费的补贴。市镇理事会在收取的物业费中会提取35%的资金作为维修资金，主要用于电梯翻新及大修、外墙粉刷、屋顶翻新、水管及水泵的大修等。商品房由物业管理企业收取，收费标准采用市场定价方式，在物业招标时由物业服务企业与业主协商确定。据了解，一般3房式的商品住宅(使用面积约100平米)物业管理費每月在300～400元新币(折合人民币1460～1950元)。物业管理企业会在每年年初制定维修预案和预算，在经业主委员会同意后，按照预案和预算进行维修并从物业费中列支维修费用。新加坡“土地所有权法案”规定，每个新建住宅区必须在两年内成立管理委员会，由全体业主投票选出委员会成员。该委员会将代表全体业主管理社区，每年召开一次全体大会，讨论制定社区行为规则以及聘请物业管理公司等重要事务。社区或公寓的公共事务，如是否要增添公共设施，公共设施的使用是否要收费、收多少，是否要增加或减少物业管理费等，最终都以投票方式决定。在这种机制下，物业公司只是被雇佣的对象，一切依照合同办事。如果表现不好，社区管理委员会有权立即将其解聘。对于组屋，屋外公共区域的维修、改造由市镇理事会负责，主要分为周期性的维修保养和环境改善两种。周期性的维修保养费用主要由政府承担，居民只需出少量资金，但对于新增电梯的，需要超过75%的相关居民同意后才能实施。对于环境改善工程，主要是由市镇理事会根据社区的情况，直接在公共区域实施，不需征求业主意见，例如修建有盖走廊、儿童游乐场、社区公园等。目前，新加坡房屋修缮的主要形式和内容主要有两种情形。一是日常性保养和维修。包括对公共部位进行清洁，对园艺绿化进行维修，每月一次电梯检查，每月一次水泵检查，每月一次防火系统检查，常年水箱检查与测试，常年电线安装检查，两年一次避雷系统测试等预防性维修。二是周期性修缮工程。根据政府规定，应当每5年对外墙进行修补与重新粉刷，每7年更换水泵，每7年更换电梯电缆，每12年更换供水器，每10～14年更换屋顶防水或隔热层，每25年重新安装电线，每25年更换水管，每28年更换电梯等。新加坡还设置了享有诉讼权利的建筑总监，对市镇理事会管理的公共区域情况进行监督。建筑总监从专业角度考虑，认为需要维修、更新或改造住宅共用部分、共用设施设备的，可以要求市镇理事会对相关物业进行维修或者更新、改造，否则建筑总监可以通过诉讼方式，请求法院强制其对需要维修的共用部分、共用设施设备进行维修。新加坡对房屋共用部位、共用设施设备采取了周期性的维修与保养制度，维修与保养根据物业使用情况随时进行，房屋长期处于其最佳状态;同时，设有建筑总监，对有权对应当维修的房屋享有申请强制维修的权利，杜绝“应修未修”的现象。

4.日本：修缮积立金。日本设立修缮积立金，按照《有关建筑物区分所有等之法律》(1962年4月4日法律第69号，2011年6月24日修订法律第74号)等法律规定，公寓大厦业主自签约入住起，根据开发建筑商提供的长期修缮计划，通过银行代扣形式按月缴纳修缮积立金。修缮积立金用于按一定年限需要定期而且需要长期规划的维修，如电梯、外墙、公共水管和电线等，以及地震、台风、水灾、火灾等难以预防的意外事故和因其他特别理由需要进行的维修。日本公寓大厦管理的执行机构是业主管理委员会，下设理事会与监事会，负责修缮积立金的建立、使用、管理、监督和续筹。业主管理委员会选择并委托一家专业物业管理公司，负责大楼的物业管理和资金积累的财务管理，并按照业主管理委员会章程，定期向业主管理委员会理事会报告，理事会将报告交由签约的公寓大厦管理士咨询和验证。在修缮积立金的使用上，主要分为长期计划维修和应急维修，一般由业主管理委员会决定，委托并监督物业管理公司实施。其中，长期计划维修是指为了能够有计划地对外墙、天台防水、给排水管道等住宅共用部分实施维修，事先制定长期维修计划。在计划中，一般都要涉及维修的周期及实施时间、维修的项目以及工程预算等内容。通常，在公寓大厦新建后，维修周期大致有以下几个阶段：第一次大型维修在第12～15年，第二次大型维修在第20～25年，第三次大型维修在第30～35年。修缮积立金主要通过银行无息透支存款、银行定期存款、银行活期存款等组合存款，还用于购买保险，投资债券、信托类金融产品等进行增值。当修缮积立金不足时，由公寓大厦管理委员会自行商议决定筹措方式。对拖欠管理费、修缮积累准备金等资金款项的业主，由物业管理公司上门调解、督促;对确有困难者，报公寓大厦管理委员会审议，劝其分期缴纳补足;对情节严重者，通过民事诉讼方式解决。在日本修缮积累准备金管理过程中，充分利用第三方专业机构对资金进行专业化管理，同时公寓大厦管理委员会作为小区自治组织对其进行监督;增值方式采取多样化的形式，以组合投资的形式规避风险、扩大收益。

四、结语

通过对境外维修资金的管理理念及管理模式的剖析，对进一步完善我国维修资金管理模式提供了有益的参考。总体来看，香港地区、台湾地区、新加坡和日本等四个国家或地区在“维修资金”管理方面有一些共同可借鉴之处：一是资金来源主要由业主在缴纳物业管理费时依约按期缴纳，除此之外还包括政府补贴、公共收益等，如香港地区、新加坡未独立设置维修资金，而是作为物业服务费整体收取。二是资金使用以计划使用为主、应急使用为辅，计划使用须经业主表决同意，由小区自治组织或物业服务企业组织实施，如香港地区设立预见性维修、预防性维修与应急维修制度。三是资金管理采取专户存储，由小区组织自管或委托职业经理人管理，并配置健全的财务审计制度等，如日本采用引进第三方负责大楼的物业管理和资金积累的财务管理。四是资金缴纳有严格的法律惩处措施保障维修资金的良好运行等，如新加坡采取缴纳滞纳金和罚款，台湾地区采取强制法律诉讼。结合我国的实际情况，在充分借鉴境外先进经验和有效化解当下维修资金管理矛盾的基础上，对于未来我国维修资金管理模式的改革和完善，提出如下建议：一是应继续坚持政府管理部门对维修资金管理的严格监督和指导作用，充分调动和引导业主参与维修资金和小区公共事务的积极性与自主性，尽快引入专业化的社区管理咨询、特种设施检测、质量认定、工程咨询、工程审价、维修施工、工程监理、代理记账、财务审计等第三方机构，并建立第三方备选库，实行有条件准入和动态化管理，建立有政府监管机构、业主及其委员会、物业服务企业和专业第三方机构共同参与的监督指导、自主决策、专业服务的维修资金综合管理模式。二是在维修資金的使用上，推行计划维修和应急维修制度，适时探索引入商业保险机制;在维修资金的运营上，留足计划和应急维修的基本费用，进一步扩大资金的增值渠道，提高资金的收益率;在维修资金的归集上，继续坚持以房屋产权登记为依托，强制维修资金首次交存，在全国城市分批次展开维修资金纳入物业管理费同步缴纳，逐步解决续筹问题。三是明确维修资金改革思路，完善顶层设计，出台维修资金管理行政法规和配套指导实施细则，健全相关法律规制体系;明确维修资金管理的政府机构设置、经费来源和职责范围，健全维修资金管理层级体系。四是建立全国统一的维修资金信息化管理综合平台，实现维修资金交存、使用、增值和查询等的便捷化、透明化和智慧化。

参考文献：

[1]王 敏. 物业维修资金管理的新模式[J]. 价值工程， 2007， 06： 121- 123.

[2]费毅青. 论住宅专项维修资金管理模式[J]. 商业文化(学术版)， 2009， 10： 77.

[3]党 雷. 住宅专项维修资金管理模式探析[J]. 现代物业， 2011， 01： 20- 22.

[4]卢鑫明. 城市住宅专项维修资金管理模式探析[J]. 现代商业， 2012， 12： 277- 278.

[5]陈 伟. 维修资金制度的十大困惑[J]. 中国物业管理， 2013， 03： 4- 7.

[6]物业专项维修资金在制度发展不同历史阶段和全国各地都有不同的称谓。在1998年出台的《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》中称为“维修基金”，在之后颁布的《物权法》、《物业管理条例》《住宅专项维修资金管理办法》等系列法律法规中统一称为“维修资金”;从全国各地的称谓来看，成都市称为房屋专项维修资金，上海市曾称为房屋维修资金，武汉市称为住宅专项维修资金，深圳市称为物业专项维修资金。虽然名称不同，但其指代的事物都是一致的，根据其保障的作用与专款专用的特性，在本文中作者统称为“物业专项维修资金”.

[7]数据来源于中国物业管理协会物业维修资金研究专委会对全国主要大中城市的统计，而实际上，全国所有城市归集的维修资金总量远超6000亿元.

[8] 详见新华网《5000亿元住宅维修资金真在“沉睡”吗?》(2014年9月1日)等新闻报道.

作者简介：骆绍莲(1970—)女，经济师，硕士，中国建设银行成都市第二支行，研究方向：商业银行与维修资金管理。

作者：骆绍莲

住宅专项维修资金财务管理论文 篇3：

试析新形势下物业管理企业的财务会计

摘要：近几年，随着城市化进程的加快，房地产市场不断升温，物业管理企业所面临的市场环境日渐成熟，但在其发展过程中也遇到了前所未有的机遇和挑战。财务会计无疑是物业管理企业经营活动非常重要的组成部分，强化对物业管理企业财务会计管理过程中出现问题的分析及研究，有利于物业管理企业的健康发展。

关键词：新形势;物业管理企业;财务管理;财务会计

一、前言

物业管理企业的财务会计管理具体指的是物业管理公司对资金运营的监管，其中包括物业公司的经营出租、管理资金的筹集、使用及分配等。物业管理企业有着独特的经营管理模式和服务群体，而物业管理企业的财务会计管理必须遵循一般财务管理的原则，才能促进其可持续发展。在新形势下，许多物业管理企业遵循“一业为主，多种经营”的方针，以提高经济效益，但这样复杂的管理也导致了一些问题的出现，因此应该科学分析这些问题产生的原因，并采取有效措施，改善物业管理企业的财务管理现状。

二、物业管理企业的财务会计存在的一些问题

1.物业管理企业领导者欠缺市场观念，财务工作人员财务会计观念淡薄

物业管理企业是现代化市场经济下的产物，因此需要按照市场经济发展的要求，逐渐将物业管理市场化。但是，目前大多城市尚未形成规范化的物业管理市场，仍旧采取传统的管理方式，主要由楼房的开发商派遣自有的物业公司进行管理，欠缺足够的市场监督。物业管理企业的财务会计状况很大程度上将影响企业的经营管理效益，但是物业管理企业的领导认为，物业公司属于第三产业，具有明显的服务性，财务会计比较简单，因此物业公司对会计人员的要求并不高。这就导致了物业管理企业的会计人员的专业技能偏低，业务水平较差，严重影响了物业管理企业的健康发展。

2.物业管理企业在资金管理方面问题较多

当前，物业管理企业咎待解决的问题时，投入资金的回报周期长，回报率低。一些企业由于资金管理不善，导致大量的资金流失，严重影响了资金的周转。还有些物业管理企业不顾上级部门的三令五申，筹集大量的预算外资金，容易滋生腐败。存在一些物业管理公司不重视对应收款项的收回，积压的账款越来越多，造成物业企业资金的难以循环。有些物业公司对资金的使用重视不足，未能有效利用闲置资产进行投资组合，导致物业企业的投入资金的回报率较低。

3.物业管理企业的专项维修资金使用率偏低，监管力度不够

住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。在我国，房屋的维修基金由政府和物业管理公司代理管理，按照规定，住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、政府监督的原则。从本质上讲，专项维修资金应该属于业主所有，这类资金是业主在维修房屋之前预付了的资金，只是由政府和企业代管，但是，实际情况却是业主交的专项资金在上交之后就不知去向，当业主需要这部分资金时不知如何申请，这就导致了专项维修资金使用率偏低，有些物业管理公司甚至私自挪用维修专项资金用于其它管理项目。

三、改善物业管理企业财务会计状况的建议

1.不断提高领导者及会计人员的素质，适应市场经济的发展

在新形势下，物业管理企业的领导者及各级管理人员应该强化财务管理观念，可以定期对领导者进行财务知识的培训，帮助领导者意识到财务会计在企业管理中的核心地位。物业管理企业在招聘财务人员时要加大对应聘人员专业知识的考核力度，招聘高素质的会计人员。对于在职的会计人员要在不断提高他们的专业技能和职业道德，采取合理的学习方式，可以组织一些专门的知识竞赛，提高会计人员的专业水平。

2.制定相对完善的会计制度

鉴于物业管理企业独特的经营管理模式和服务性的特点，物业管理在成本会计这一科目下，应该分清个性服务以及共性服务的经营成本。为了完善对资产的监管，物业公司必须准确核算会计事项、待摊费用的会计核算工作等。物业管理公司的财务管理必须分户核算各个业主的应收款项账目。同时，物业管理公司应该建立一套科学、合理的会计内部监督制度，并在实施过程中不断修正该制度。

3.强化物业管理企业对资金的管理

资金是企业生存的根本。物业管理企业的会计部门必须充分利用多种渠道，积极主动的对市场开展调研，尽量缩短投入资金的回报周期并提高资金的回报率。建立独立的资金结算体系，对资金的流程管理把好关。模拟当前银行的结算流程，不断拓展资金的核算方法，逐渐完善物流企业的资金运营形式。同时，会计部门应该统一管理企业的资金，防止资金的过多分流，并制定合理的税后的分配政策，促进物流企业资金的可持续流动。

4.提高对专项维修资金使用效率，加大监管力度

专项维修资金应该真正做到来自于民众并应用于民众。物业管理企业以及业委会每年都应该向业主公示该项资金的实际利用情况，给业主及其他公众提交一份清晰的账单，政府也应把好关，并向群众宣传有关专项维修资金的政策。审计部门及纪检部门应该定期对该项资金进行审计及监督。

四、结语

在新形势下，物业管理企业要想获得长期的发展，就应该从改善财务会计的现状入手，根据自身的特点，建立适合物业企业发展的新型财务会计模式，牢固的树立财务会计管理观念，加强资金的合理利用，完善会计监督制度，从而不断提高物业管理企业的经济效益。

参考文献：

[1]周雅琼：浅述现代物业管理企业的财务管理[J]财经论坛，2009(08)：66-70.

[2]林梅琼：关于物业公司财务管理制度完善的思考[J]经营管理者，2009(09)：97-98.

[3]谢 斌：物业公司财务管理存在的问题与分析[J]现代商业，2010(10)：63-65.

作者：吴晓鹏