物业专项维修资金的使用程序

物业专项维修资金的使用程序（精选6篇）

物业专项维修资金的使用程序 篇1

一、提出维修计划，征得“两个2/3”以上业主签名同意

（一）已成立业主委员会的物业管理区域

当物业需要维修时，由业主委员会或业主委员会委托物业服务企业提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日并拍照。业主委员会召开业主大会，填写《广州市物业专项维修资金使用备案表》及《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况连同《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》公示3日并拍照。

签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，业主委员会应再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金行政主管部门备案。

（二）未成立业主委员会的物业管理区域

当物业需要维修时，由物业服务企业根据相关业主的报告或检查发现提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日，填写《广州市物业专项维修资金使用备案表》及《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况公示3日。签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，物业服务企业再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金 行政主管部门备案。

二、办理备案手续

业主委员会或物业服务企业持已填写完毕的《广州市物业专项维修资金使用备案表》（一式四份，盖公章）、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》（一式四份，盖公章）、维修计划、施工单位工程报价单或经费预算书、照片（包括现场公示及维修的情况，打印或将照片粘贴在A4纸上），向物业专项维修资金行政主管部门申请办理备案手续。

三、组织维修

（一）已成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由业主委员会或由业主委员会委托的物业服务企业组织实施。

（二）未成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由物业服务企业组织实施。

四、专户银行打单

维修工程完工验收后，业主委员会或物业服务企业持已备案的《广州市物业专项维修资金使用备案表》、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》（需提供电子版），维修发票原件及复印件，经办人身份证原件及复印件、和单位授权委托书，向专户银行申请打印“物业专项维修资金批量扣款单”。

五、开取支票和划拨资金

业主委员会或物业管理企业持“物业专项维修资金批量扣款单”、已备案的 《广州市物业专项维修资金使用备案表》、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》、维修发票原件或复印件、经办人身份证原件及复印件和单位授权委托书，向物业专项维修资金行政主管部门申请开取支票。

物业专项维修资金行政主管部门开出支票后，业主委员会或物业管理企业持经办人身份证原件领取支票，并到专户银行的指定主办机构划拨物业专项维修资金。

备注：

房屋共用部位和共用设施设备出现需紧急维修情况，业主委员会或物业服务企业应立即组织抢修，同时在物业小区内进行公示，办理相关使用手续，报物业专项维修资金行政主管部门备案。

物业专项维修资金的使用程序 篇2

一、物业专项维修资金保值增值过程中存在的问题

(1) 物业专项维修资金的保值增值比较单一。对于物业专项维修资金的使用主要有进行银行的存储获取利息, 使用专项维修资金购买国债获得效益或者修建住宅等等公共部位进行生产经营, 住宅的共有设施在报废以后进行回收所或缺的价值等等。但是在实际的物业专项资金使用过程中, 很多的公共部分以及公共的设备设施, 例如广告部位和停车部位等等已经被物业占为己有, 在购买国债方面只有通过三分二以上的业主同意才能实行, 以此这部分效益也很难实现。仅仅依靠银行储蓄很难让这些物业专项资金保值和增值, 这样实际上的效益就不能很好的实现。仅仅依靠于这种单一的方式, 无法保证物业专项维修资金的价值。

(2) 保值和增值的效益非常低下。在物业专项资金的管理过程中, 物业专项维修资金的管理办法中已经指出, 专项维修资金应该是当年缴存, 使用的部分也按照银行利率表计算, 专业维修资金的利息要每年都进行以此借款, 并且这些资金的数额定期的纳入到业主的账户之中。但是这样的管理依然存在很多的问题, 例如, 数年的保修所能够产生的银行利息根本不能和现如今的货币贬值以及通货膨胀相抵消, 在保修期满的时候, 实际的购买力已经大大的缺失, 保值都很困难, 增值无从谈起。在一个, 个别的物业当中单栋的住房在保修期满的前几年中, 因为业主分户的增值性不足, 因此就需要动用本金来进行维修。这样物业维修的续交工作就非常难以有效的开展。

二、物业专项维修资金增值保值模式分析

(1) 办理房屋产权前把物业维修资金利用协定存款的方式存入银行。伴随着开发商代收维修资金监管的强化, 不管是业主自己的缴纳还是开发商的代收, 维修资金最终都会集聚到监管部门之中, 在这个阶段中资金的监管也是一个动态性的积累的过程, 现在的维修资金渠道基本是购买国债, 或者存储到银行中, 因为购买国债的操作性不是非常强, 那么要想提升专项物业维修资金的价值, 就需要从银行存款入手分析, 在银行中使用协议存款的方式比较合理, 协定存款主要针对一些比较稳定的存款客户, 在客户的账户余额中若是超过了最低的存款额, 那么协定的利率进行利息的计算。银行推出的这种协定存款方式, 对于物业维修资金的存储来说比较合适。例如, 协定存款, 约定的数额为10万元, 那么按照协定存款的利率如果按照1.289计算, 余额在十万以外的部分就按照活期的分段计算。这样的方式相当于利率翻倍增长。如实存款金额为2800万元, 实际的活期利息就是3.48万元, 如果按照协定的存款计算, 在第二个极端就能够超过十万元。一年的利息总额超过40万元, 这样资金保值力度就非常大。

(2) 保修期满以前按照定期的方式存入银行。《房屋建筑工程质量保修办法》中已经明确的规定了在一般条件下, 房屋建筑有保修的年限, 一般的地基基础工程和主体的工程在设计文件上工程的使用年限基本为五十年, 屋面上的防水以及卫生间和外墙的渗漏维修为五年, 供热为连年, 排水管道和电气管道为两年。房屋的保修从整个工程的竣工开始计算, 按照保修办法中的相关规定只有维修资金交付两年之后才能进行计算, 那么在这个阶段中可以使用两年定期的存款方式。例如, 在某物业专项维修资金的存储上, 银行的基本存款利率为4.278%, 以此减少因为通货膨胀所产生的影响, 至少也能够实现大约1%的增值。

(3) 利用监管系统信息自动化的方式实现科学的存款。维修资金的管理系统主要是一种专业化的软件系统, 能够对一个行政区域中的维修资金进行日常的管理, 管理系统的基本功就是能够在个人的缴存以及单位缴存和续交以及预交审批的过程中进行下账和分摊以及过户等等。管理系统中很多项目都需要物业自己去设定, 例如银行的利率以及收交的比例还有竣工的日期。每一个小区都要缴存维修资金, 并且按照房屋的保修项目中做好保修期限, 在房屋保修期满以后就可以使用物业维修资金, 然后将维修的部分变成定期的存储, 在满期以后通过相关参数的设置, 进行存款方式的组合, 这样能够极大地调动存款的方式, 增加保值度, 提升管理的可行性效益。

(4) 信托模式的物业专项维修资金。信托模式主要是委托人在对受委托人进行信任的基础上, 将财产委托给他人, 然后按照收益人员的利益进行委托管理。在物业业主大会成立以前, 业主需要交付一定的专项维修资金, 然后物业所在第五转换成为政府所代管的部门。在业主大会成立以后, 房地产管理部门也可以将这些资金交给业主大会管理。这样的模式是资金信托使用的基本方式, 不管是谁的收取和转移, 都不是属于个人的财产, 而是信托财产。维修资金信托的主要目的在于让财产能够达到更高的收益, 简历起专项维修资金的信托管理方式, 对于资金的委托人和受委托人进行管理, 以此保障资金么有过多的风险。例如, 一些大笔的专项资金可以有多种方式, 一种是对一定比例的资金进行灵活性的组合, 然后进行存储, 报以更高的回报。第二种方式是使用一定比例的资金用在购买国债上, 以此实现更大的收益。最后一种就是划分出一部分对应有的维修进行使用, 这样资金分层次划分使用能够达到低风险, 让物业专项资金达到保值的目的。除此以外还有过桥资金模式的使用, 这主要是为了缓解一些资金周转方面的困难, 进行财政的筹资, 然后建立起中小企业贷款资金管理办法, 对于这种过桥资金要转款专用, 进行统一化的管理。

三、结语

本文对物业专项维修资金增值保值模式进行了分析和研究。主要分为两个部分, 第一部分是对物业专项维修资金保值增值过程中存在问题的研究, 第二部分是物业专项维修资金增值保值模式分析, 其中有办理房屋产权前把物业维修资金利用协定存款的方式存入银行、保修期满以前按照定期的方式存入银行、利用监管系统信息自动化的方式实现科学的存款、信托模式的物业专项维修资金。希望本文的研究能够对物业专项维修资金的保值和增值有一定的促进性作用。

参考文献

[1].朱保全.从互联网+到物业+.城市开发 (物业管理) , 2015 (03) .

[2] .吴剑平, 姚剑雄.住宅专项维修资金使用机制研究.建筑经济, 2015 (02) .

物业专项维修资金的使用程序 篇3

一、全国住宅专维资金使用情况

据央视报道，目前，全国住宅专维资金超万亿，然而全国平均使用率却不足1%，被称为“沉睡的基金”。截至2013年7月，北京市缴存资金总额348.1亿元，仅使用了5.38亿元，使用率为1.55%；截至2013年5月，上海市缴存资金总额399亿元，也仅使用了29亿元，使用率为7.4%；截至2013年7月，天津市缴存资金145.4亿，仅使用7753.5万元，使用率仅0.53%……

为何这笔巨大的沉睡的资金如此难以唤醒呢？根据《住宅专项维修资金管理办法》规定，专维资金的使用必须征得专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主和占总人数三分之二以上的业主同意，即“双2/3业主通过”，除了这个硬性规定外，还必须经过查勘界定、资金核对、制定方案、银行核算、方案公示、受益确认等10多个环节，粗略估算下来，要真正申领到专维资金，少则3～4个月，多则1～2年。因此申领条件的苛刻和程序的复杂，是专维资金长期沉睡的根本原因。令人欣慰的是，近年来，各地相继出台了一些面对紧急情况，应急使用专维资金的办法，放宽了条件，简化了程序。

二、专维资金使用范围

《住宅专项维修资金管理办法》规定，专维资金仅用于住宅共用部分、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造。住宅共用部分、共用设施设备界定详见下表：

《住宅专项维修资金管理办法》特别指出，下列情况不得使用专维资金：

1.依法应当由建设单位或者施工单位承担的住宅共用部位、共用设施设备维修、更新和改造费用；

2.依法应当由相关单位承担的供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等管线和设施设备的维修、养护费用；

3.应当由当事人承担的因人为损坏住宅共用部位、共用设施设备所需的修复费用；

4.根据物业服务合同约定，应当由物业服务企业承担的住宅共用部位、共用设施设备的维修和养护费用。

三、专维资金申领流程

根据《住宅专项维修资金管理办法》规定，专维资金的申领程序在专维资金划转业主大会管理前和划转业主大会管理后略有不同。

专项维修资金交由业主大会管理前需要使用的，按照以下程序办理：

1由物业（或相关业主）提出使用方案

2专项维修资金列支范围内专有部分占总建筑面积2/3以上的业主通过且占总人数2/3以上的业主通过使用方案

3物业（或相关业主）组织实施使用方案

4物业（或相关业主）向所在地政府住建主管部门申请列支

5政府住建主管部门审核同意后，向专户管理银行发出划转专项维修资金的通知

6专户管理银行将专项维修资金划转至维修单位

专项维修资金划交由业主大会管理后，需要使用的，按照以下程序办理：

1由物业提出使用方案

2业主大会依法通过使用方案

3物业组织实施使用方案、

4物业持有关材料向业主委员会提出列支专项维修资金申请

5业主委员会审核同意使用方案后，报政府住建主管部门备案

6业主委员会向专户管理银行发出划转专项维修资金的通知

7专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位

以上是《住宅专项维修资金管理办法》明文规定的必经程序，各地相关部门根据实际情况可能还会增设查勘界定、资金核对、方案公示、分摊公示等程序。

四、各地新规

6种紧急情形可申请应急专维资金，最快48小时到账

北京市住建委2013年12月4日正式下发通知指出：屋面渗漏、电梯故障危及人身安全、水泵损坏导致供水中断、单体外墙超1/5脱落、排水设施重大故障、消防系统出现功能障碍六种紧急情形，可应急使用专维资金，无需双2/3业主同意，专维资金最快可实现48小时到账。

维修项目可年度“打包”申请

南京市规定住宅小区可按年度对所有维修项目“打包”，进行“年度维修项目申请”。这样不仅简化申请程序，还缩短了等待时间。同时，还提出了“应急使用预案”，紧急情况下可应急使用专维资金，无需双2/3业主同意。

紧急情况可“先使用资金，后补办手续”

2013年9月，大连市重新明确了办理专维资金划拨使用的工作流程和标准。如遇突发事件而引发的影响住宅居住安全的维修问题，甚至可以“先使用资金，后补办手续”。

建立专维资金备用金制度，赠设业主投票表决方式

成都市建立专维资金备用金制度，用于共用部位、共用设施设备维修除险等。几百至几千元的“小修小补”，不再重复走全体投票、申请、核拨、结算等传统流程。此外成都市还规定在取得2/3以上业主同意的投票方式上，增设委托代理人、网络投票、手机短信、电子邮件投票等新方式。

十种紧急情形可先拨付50%的专维资金

广州新的专维资金管理办法正在征求意见，新办法规定了包括电梯冲顶、屋顶漏水、外墙脱落、水电设施故障等十余种紧急情形可采取边申报边维修的办法。维修资金管理中心在收到申请后即派人到现场核实，核实后先拨付50%的维修资金，之后再按现有规定的程序公示拨付。

没维修基金的旧住宅区可由政府“先垫付，后追缴”

沈阳市规定，在专维基金应急使用中，因业主未交维修基金或业主分户账面维修基金余额不足产生资金缺口的，甚至尚未建立维修基金的旧住宅区，发生房屋急需维修情况时，所在地区、县（市）人民政府应当按照“先垫付，后追缴”的原则安排资金和施工队伍实施修缮。

物业专项维修资金的使用程序 篇4

公

示

各位业主：

江南水乡小区始建于二零零三年。占地面积17831平方米，建筑面积220000平方米。其中：高层住宅8栋1248套，建筑面积116941平方米。多层住宅26栋921套，建筑面积9317平方米。连排花园洋房7栋56套，建筑面积9260平方米。时至今日，各种建筑均出现不同程度的安全问题及隐患。

一、是消除各种安全隐患的需要

几年来，小区高层外墙瓷砖时有脱落伤及无辜，外围生铁护栏严重腐蚀，危及人生安全，消防设施出现功能障碍，电梯频繁停运出现问题，安全监控设施出现故障，不能正常使用。造成十分严重的安全隐患，直接影响社会稳定。部分业主多次向巴南区人民政府、花溪街道办事相关部门反映，表示强烈。

江南水乡小区很多业主都早出晚归，房屋租赁较多。不少业主对尚未危害自身利益的事项缺少参与热情，部分业主法律维权意识淡薄。涉及维修专有部分，共有部分更新改造“物业专项维修资金”使用向业主征求意见多次受阻，难以达成共识。根本达不到“应当经专有部分，共有部分占建筑面积三分之二以上的业主占总人数的三分之二以上业主同意”。形成恶性循环，造成物业与业主之间矛盾剧增和激化（二零零八年至二零一二年六月物业与业主代表上门签字只有824人）。

二、严格按使用程序办理

为维护广大业主合法权益，业委会针对小区共有部分和共有设备出现危害或可能危害公共安全，公共利益及他人合法权益，业委会经广泛收集意见，针对业主反映强烈的几项焦点问题，确定首次使用“物业专项维修资金”应急预案。并在小区公示。

本公示完全按照“重庆市人民政府令第244号《重庆市物业专项维修资金管理办法》”相关程序申报。

在此期间，业委会对小区危及人身安全整改方案多次组织业主代表到花溪街道，巴南区房管局对“物业专项维修资金”的使用及相关申报政策进行全面的了解。对此，业委会为前期准备工作进行充分的论证、测算。并与驻渝广九电子有限公司、东莞市广建消防工程有限公司重庆分公司、重庆拓沃电梯销售有限公司等单位多次协商，落实消防系统、监控系统、电梯大修等改造方案。

三、业主参与监督管理

各位业主及使用人，江南水乡小区9年来首次使用“物业专项维修资金”事关重大，业委会本着积极、负责、慎重、规范管理程序，严格区分公共部分及共有部分资金使用划分，专款专用、政府监管、公开透明的原则，由房管局主管部门负责专项维修资金的指导和监督工作。为更好监督，业委会已在小区张贴“求贤”告示，本着个人自愿、无偿服务、热心公共事业，有一定专业技术，懂管理，有一定工作时间的人员。经本人自荐，业委会确认其身份，对本次小区保修期满后的维修、更新、改造等项目由张宗琪、郭玉祥、温兴林同志参与，与业委会共同实施全程监督。

首次使用“物业专项维修资金”大修更新改造工程，由重庆普华物业管理有限公司负责管理。维修更新改造工程完工后，业主委员会、物业服务企业、业主代表共同验收，并予以公示。

四、启动紧急预案更新改造项目：

一、原物业共有部分：小区生铁防护围栏约1200米，费用560000元（见附件图片（1）、（2））。

二、小区共有部分监控系统报价约172501元（参照改造设备价格估算清单明细A、B监控整改方案）。

三、小区共有部分消防系统168885元（参加改造设备价格估算清单明细（1））。

四、小区专有部分更新改造：20部电梯大修沃克斯报价639196元（见明细表）。

以上报价预算共计1205582元

更新改造项目明细表集中在A区大门张贴。也可在业委会查阅。

报：巴南区花溪街道办事处城管科

巴南区房管局物业科

巴南区红光社区居委会

江南水乡小区业主委员会

物业专项维修资金的使用程序 篇5

各位观众、各位业主：

大家好！

为了加强本县的物业管理，维护社会安定团结，保障物业共用部位、共用设施的正常使用，维护广大房屋业主的共同权益，南宁市于2009年开始出台《南宁市物业专项维修资金管理办法》，并于2009年11月1日开始实施。我县已由县住房和城乡规划建设局下达了横建政发[2011]21号文，贯彻实施《南宁市物业专项维修资金管理办法》。

专项维修资金是“房屋的医疗和养老保险金”，它取之于民用之于民，可以保障居住条件，延长房屋的使用寿命。购买房屋是城镇居民家庭的一件大事，很多人是倾尽一生的积蓄，所以每个人都想房屋的使用寿命长一些，环境好一些，但是，房屋也存在着衰老，也会破损。比如屋顶漏雨时，如果不能及时维修，水就会在防寒层内四外漫延，导致整个房顶毁损，给住户造成巨大的经济损失。如果缴纳了维修资金，有资金做保障，及时维修，就能避免上述事情发生。不缴纳维修资金，当房屋发生维修时就要在全体住户中筹集资金来解决维修问题。这需要一个漫长的过程，特别是住户的经济状况和个人素质问题会直接影响筹集资金的成败。为此，国家建设部、财政部于1998年颁布了《住宅共用部位、共用设施设备维修基金管理办法》。规定凡商品住房和公有住房出售后都应当建立住宅共用部位、共用设施设备维修基金。

我县的物业专项维修资金存入县财政专户管理，由横县房地产管理所具体负责监督管理本县物业专项维修资金归集与使用，指导本县物业专项维修的日常工作，并委托中国银行横县支行和中国邮政银行横县支行为本县物业专项维修资金的专户管理银行。

衡阳市物业专项维修资金管理办法 篇6

湖南省衡阳市人民政府办公室

各县市区人民政府，市直机关各单位，驻衡国省属单位：

《衡阳市物业专项维修资金管理办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

二O一二年五月三日

衡阳市物业专项维修资金管理办法

第一章

总则

第一条

为加强对本市物业专项维修资金的管理，保障物业共用部位、共用设施设备的及时维修和正常使用，维护物业专项维修资金所有者的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》(建设部、财政部2007年第165号令)等有关法律、法规和规章的规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条

本市行政区域内物业专项维修资金的交存、使用、管理和监督，适用本办法。

第三条

本办法所称物业专项维修资金，是指专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。

本办法所称物业共用部位，是指根据法律、法规和房屋买卖合同规定的房屋共有部位。一般包括：房屋的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

本办法所称共用设施设备，是指根据法律、法规和房屋买卖合同规定的业主共有的附属设施设备。一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

第四条

物业专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。

第五条

市房产管理局会同市财政局负责本市物业专项维修资金的指导和监督工作。

市物业专项维修资金管理中心负责本市物业专项维修资金的日常管理工作。

各县、市、南岳区房产行政主管部门负责本辖区内物业专项维修资金的指导、监督和日常管理工作。

第二章

交存

第六条

下列物业的业主应当按照本办法的规定交存物业专项维修资金：

非单一产权的物业，包括住宅(含商品住房、经济适用住房、集资合作建房和拆迁安置房等)和非住宅(含商业用房、独立产权的会所、商业性写字楼、储物间、车库、车位等)，都应当交存物业专项维修资金。

第七条

业主按照所拥有物业的建筑面积交存物业专项维修资金，物业专项维修资金的交存标准为：市房屋建筑安装工程每平方米造价的5-8%。出售公有住房的，售房单位按照售房款的20%，从售房款中一次性提取物业专项维修资金。

市房产管理局根据本市房屋建筑安装工程每平方米造价的变化情况，适时调整物业专项维修资金的交存标准。

第八条

物业专项维修资金由业主交存，属于业主所有。

已售出的公有住房的物业专项维修资金由售房单位交存，属于售房单位所有;续交的，由业主交存，属于业主所有。

第九条

市物业专项维修资金管理中心要在本市的商业银行开立物业专项维修资金专户。并以物业管理区域为单位设账，按房屋户门号设分户账;未划定物业管理区域的，以幢为单位设账，按房屋户门号设分户账;开立公有住房物业专项维修资金专户的,以售房单位设账,按幢设分账,其中业主交存的,按房屋户门号设分户账。

第十条

售房单位出售物业时，应在售楼处公示缴存物业专项维修资金的时间、标准、范围、地点，并在房屋买卖合同中进行约定。

物业专项维修资金，由业主直接到市物业专项维修资金管理中心交存，禁止开发企业、物业企业代收代交。

第十一条

业主在办理房屋入住手续前，必须将物业专项维修资金存入物业专项维修资金专户，并到市物业专项维修资金管理中心开具《湖南省物业专项维修资金专用收据》。

第十二条

商品房开发建设单位在办理商品房预售许可证前，应到市物业专项维修资金管理中心签订凭票交房承诺书;在办理房屋初始登记前，应将拟出售但未售出房屋和自留房屋的物业专项维修资金全额交存到市物业专项维修资金专户，待该房屋售出业主将物业专项维修资金交存给开发建设单位后再办理更名手续;公有住房售房单位应当在办理房屋登记手续前，将物业专项维修资金存入公有住房物业专项维修资金专户。否则，房屋登记部门不得办理相关手续。

第十三条

未按本办法规定交存物业专项维修资金的，公有住房售房单位和开发建设单位不得将房屋交付购买人。业主办理房屋所有权登记时必须持《湖南省物业专项维修资金专用收据》，否则，房屋登记部门不得受理房屋所有权初始登记、转移登记等申请。

第十四条

业主分户账面、公有住房售房单位分账账面余额不足首期住宅专项维修资金交存额30%的，应当由业主及时续交。

成立业主大会的，续交方案由业主大会决定;未成立业主大会的，续交方案由市物业专项维修资金管理中心决定，业主续交后的分户账面余额不得低于首期交存的额度。

第十五条

本办法实施前，未交存物业专项维修资金的物业，业主应当按照本办法规定进行补交。

业主未按规定交存、补交、续交物业专项维修资金的，业主委员会应当督促其交存，拒不交存者，业主委员会可向人民法院提起诉讼。

第十六条

利用物业共用部位、共用设施设备进行经营所得的收益属于全体业主所有，可经业主大会同意后用于补充物业专项维修资金。

第三章

使用

第十七条

物业专项维修资金应当专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造，不得挪作他用。

物业专项维修资金的存储利息和利用物业专项维修资金购买国债的增值收益等，除按规定列支机构管理费用外，其余应当全部转入物业专项维修资金滚存使用。

物业专项维修资金管理费用，由物业专项维修资金管理机构按规定编制全年预算支出计划，报市财政局审批，按批复预算执行，在物业专项维修资金增值收益中按规定列支。

第十八条

物业专项维修资金的使用，应当遵循方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则。

第十九条

房屋共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用，坚持谁受益、谁负责的原则进行分摊，具体规定如下：

(一)一个物业区域内共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用，由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊;

(二)售后公有住房共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用，从公有住房售房单位交存的物业专项维修资金中支付;业主续交后由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊;

(三)房屋共用部位、共用设施设备维修、更新和改造，涉及尚未售出的商品房、公有住房，由开发建设单位、公有住房售房单位按照尚未售出的商品房、公有住房的建筑面积，分摊维修、更新和改造费用。

第二十条

物业专项维修资金使用按照以下程序办理：

(一)制定方案。物业服务企业或业主委员会(相关业主)根据实际情况提出维修和更新、改造方案。方案主要包括：维修和更新、改造的内容;工程预算;涉及户数;维修和更新、改造的组织方式。

(二)业主确认。维修和更新、改造方案应当经有利害关系的、建筑面积和户数比例都达到三分之二以上的业主书面同意，并在小区明显位置公示七天。

(三)申请维修。物业服务企业或者业主委员会(相关业主)，应当向市物业专项维修资金管理中心提出维修资金使用申请，并提交下列材料：维修和更新、改造申请报告;经公示的维修和更新、改造方案;相关业主书面确认证明;维修和更新、改造方案公示证明;经业主委员会同意的维修工程预算书;经业主委员会审核签章的施工承包合同。

(四)组织实施。市物业专项维修资金管理中心派人现场察看核实，审核同意后，由物业服务企业或者业主委员会(相关业主)组织实施。

(五)拨付资金。工程竣工后，方案实施方应当组织业主委员会(相关业主)、施工企业及工程监理单位对工程质量进行验收，并签署验收报告，业主委员会(相关业主)或者其委托具有专业资质的社会中介机构应当对工程决算进行审核，并出具审核证明，同时列出维修费用分摊明细表进行公示。市物业专项维修资金管理中心对验收报告、审核证明及维修费用分摊明细表核实后，将维修资金拨付维修单位。

第二十一条

为保证工程质量和物业专项维修资金的合理使用，小额维修项目可以采取简易方式，大额维修项目提倡采取公开招标或者邀请招标等方式选择专业施工企业。并鼓励业主聘请专业工程造价咨询机构及工程监理机构对工程预算进行评估及对工程进行监理，所发生的费用从维修资金中列支。

第二十二条

发生危及房屋使用安全等紧急情况，需要立即对住宅共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，可由物业企业或业主委员会(相关业主)向市物业专项资金管理中心提出紧急申请，市物业专项资金管理中心接到申请后应立即派人到现场察看核实，并根据实际情况预拨部分资金让其及时组织维修，以确保房屋使用安全。再按有关程序补办相关手续，拨付剩余资金。

第二十三条

下列费用不得从物业专项维修资金中列支：

(一)依法应当由建设单位或者施工单位承担的房屋共用部位、共用设施设备维修、更新和改造费用;

(二)依法应当由相关单位承担的供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等管线和设施设备的维修、养护费用;

(三)因人为损坏及其他原因应当由当事人承担的修复费用;

(四)根据物业服务合同约定，属于物业服务内容的住宅共用部位、共用设施设备的日常维修和养护费用;

(五)法律、法规和规章及有关规定，明确由有关单位和个人承担的费用。

第四章

监督管理

第二十四条

市物业专项维修资金管理中心应当及时与专户管理银行核对物业专项维修资金账目，并定期向业主、公有住房售房单位公布维修资金的交存、使用情况。

业主、公有住房售房单位对公布的情况有异议的，可以要求复核。

第二十五条

市物业专项维修资金管理中心应当建立物业专项维修资金查询制度，接受业主、公有住房售房单位对其分户账中物业专项维修资金交存、使用、增值收益和账面余额的查询。

第二十六条

《湖南省物业专项维修资金专用收据》的购领、使用、保存、核销管理，应当按照财政部门的有关规定执行，并接受市财政主管部门的监督检查。

第二十七条

市财政部门应当加强对物业专项维修资金的收支财务管理和会计核算执行情况的监督。市物业专项维修资金管理机构应当每年定期向财政部门报送财务报告。

第二十八条

市物业专项维修资金管理机构应当依法接受审计部门的审计监督。

第五章 法律责任

第二十九条

公有住房售房单位有下列行为之一的，由市房产局责令限期改正：

(一)未按本办法第七条规定交存物业专项维修资金的;

(二)违反本办法第十三条规定将房屋交付买受;

(三)未按本办法第十九条第三款规定分摊维修和更新、改造费用的。

第三十条

开发建设单位违反本办法第十三条规定将房屋交付买受人的，由市房产局责令限期改正;逾期不改正的，处以3万元以下的罚款。

开发建设单位未按本办法第十九条第三款规定分摊维修和更新、改造费用的，由市房产局责令限期改正;逾期不改正的，处以1万元以下的罚款。

第三十一条

违反本办法规定，挪用物业专项维修资金的，由市房产管理局追回挪用的物业专项维修资金，没收违法所得，可以并处挪用金额2倍以下的罚款;构成犯罪的，依法追究直接负责的主管人员和其他直接责任人员的刑事责任。

物业服务企业挪用住宅专项维修资金，情节严重的，除按前款规定予以处罚外，还应由颁发资质证书的部门吊销资质证书。

第三十二条

对违反物业专项维修资金专用票据管理规定的行为，按照《财政违法行为处罚处分条例》的有关规定追究法律责任。

第三十三条

市房产管理局、市财政局和市物业专项维修资金管理中心及其工作人员利用职务上的便利，收受他人财物或者其他好处，不依法履行监督管理职责，或者发现违法行为不予查处的，依法给予处分;构成犯罪的，依法依规追究刑事责任。

第六章

附 则

第三十四条 各县市、南岳区人民政府可以参照本办法执行。

第三十五条

本办法自下发之日起施行，原《衡阳市物业维修基金管理办法》(衡政办发[2007]2号)文件同时废止。