财会流程的会计信息化论文

2022-04-26 版权声明 我要投稿

摘要:企业主要就是以盈利为目的的机构,其运作离不开会计财务管理,高质量的会计财务管理能够全面提高经济效益。目前企业之间的竞争已经逐渐延伸到企业内部,怎样增强会计财务管理成为了竞争的重要环节,而传统的会计财务管理方法已经不适合现代信息化发展的需求,需要运用信息化管理流程,优化会计财务管理流程,促进企业的进一步发展。以下是小编精心整理的《财会流程的会计信息化论文 (精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

财会流程的会计信息化论文 篇1:

企业会计信息化形势下财会流程的优化方法

摘 要:在计算机技术和通信技术飞速发展的形势下,企业的财会流程开始发生变化,逐渐朝着会计信息化的方向发展。但传统企业在转型的过程中也会面临一定的问题。基于此,本文将通过对当前会计信息化特点、重要性以及传统财会流程中存在问题的介绍,重点阐述会计信息化形势下财会流程的优化方法。

关键词:财会信息化;财会流程;优化方法

引言:财会工作是现代企业管理工作的重要组成部分,其工作质量将会直接影响企业的经济效益。借助现代科技,以信息化环境为依托,促进财务会计的转型已经成为企业财会发展的必然趋势。通过这种模式的建立,不仅可以提升对信息数据的处理效率,同时还能避免人工操作出现的错误,对于企业发展具有重要的积极意义。

一、会计信息化特点以及重要性分析

当前,信息化已经成为各大企业发展中的重要代名词,会计信息化趋势所展现出来的价值也越来越明显。会计信息化是以计算机信息技术为核心,充分利用计算机处理数据的优势,实现对数据的高效整合和处理。会计信息化的进程在很大程度上降低了企业发展中人工在会计工作中的成本,这种相对高效的处理方式也在一定程度上缓解了相关因素对工作质量的影响。

对于企业发展而言,会计信息化的积极影响主要体现在以下两个方面:第一,会计信息化由于自身的高效性可以进一步推动企业财务管理制度的完善,财会流程将会变得更加规范,对于财务工作人员而言将会减轻一定的工作量,为其提供更多的空间和时间去学习新的财会知识。第二,会计信息化呈现出来的管理趋势与社会经济的发展相吻合,是目前为止市场经济发展中最具优势的管理模式,因此企业需要牢牢抓住机遇,快速转型,才能获得长期稳定的发展。

二、传统财会流程中存在的主要问题

1.管理模式不够科学

独立性和严谨性是传统财会流程的两大特征,在具体的工作实施中,财务工作人员按照传统的层级模式处理相关工作,这一过程中严格限制了其他部门的干预性。但这种处理模式造成的信息不对称问题也相对严重,降低了信息沟通的效率。长此以往,将会对整个企业内部和各个部门的总体工作效率造成不利影响,为企业的资金运转和资产安全埋下一定的隐患,在一定程度上也会制约企业的再发展。可见企业内部的管理模式是财会流程的主要依托,管理模式越完善,财会工作流程的效率越高,越能助力企业的发展,为企业更快地带来经济效益。

在传统财务会计工作中,数据使用通常是为了反映对企业资产的记录,从而让管理层能够及时了解公司的财务状况和经营发展情况。几年来,由于信息化环境的发展,数据价值不断提升,大数据时代通过提取有价值的数据,可以对生产经营等方面的内容进行对比分析,从而为科学决策提供更多的依据。

2.由于沟通不及时造成财会流程的脱节

在传统的财会流程中,需要严格按照程序、步骤执行工作。通常情况下,企业的各层级人员涉及到的财务工作内容都需要严格按照填表、核对、登记等流程执行相应的工作。不同的工作流程通常会设有专门的职位和人员负责。这种工作模式表面上体现出企业的精细化管理,但在具体的实施过程中也显现出一定的弊端和问题。其中最显著的就是,工作在执行过程中相关的负责人员得不到及时有效的沟通,导致信息分享的效率过差,并且人工处理工作失误的可能性较高,一旦在整个流程中的某个环节出现问题,将会影响整个工作效率,也就是引发财会流程脱节问题,降低了财会信息的准确性和及时性。

3.难以准确反映企业的经营情况

对于企业而言,财会流程存在的主要价值在于帮助企业及时分析自身发展的情况,为企业的继续经营提供一定的数据建议。但传统财会工作流程具有分散的特点,因此财会流程本身反映出来的问题并不能对企业的经营状况进行全面的评估。这种问题将会导致企业在经营过程中,对自身的认知不够准确,最终影响企业决策的科学性。传统的财会流程相对呆板、过于模式化,不利于企业的长期稳定发展。

财务会计工作人员不仅应该具备财务会计工作的基本知识,同时还应该熟练掌握计算机和各种软件的使用,并充分利用大数据的处理技术,在大量数据中提取有价值的信息进行对比分析,为企业发展提供重要的数据基础。

4.传统财会流程难以实现实时控制

由于传统財会流程体制本身的问题,其工作难以实现实时控制。传统的财会流程在最终的核算上会落后于物流信息,因此这种工作模式直接将财会部门与业务部门进行了分隔。这种现象存在的根本原因在于财会的资金总结工作需要在获取企业内部经营数据后,信息化整理完成后进行。但对于财会的工作人员而言,数据的获取相对复杂,看似透明的流程,由于财会工作人员各司其职,工作流程严谨化,导致数据的获取需要经过严格的审批流程,时效性将会大大降低,部分数据由于时间因素的影响,也变得不再准确,稍有不慎将会造成不同程度的损失和企业经营问题。

三、会计信息化形势下财会流程的优化方法

1.全面推动企业部门和财务部门的融合

企业在从事经营管理工作时,需要以企业发展的总目标为依据,制定企业发展规划,并形成核心价值观念。在这一过程中,如果存在与业务部门冲突的问题,需要及时对企业内部的考核方式和管理制度不断完善,从而更好地把握企业在市场中的发展方向。就当前而言,相关的法律规定了企业风险的控制情况,其中财务部门在执行工作的过程中需要严格遵循企业的要求,恪守职业道德,通过企业提供的信息化渠道,充分结合企业涉及到的多种领域和多种经营模式,实现对企业资源的充分利用。同时在业务开展的过程中,需要做好相关的沟通和交流工作,实现业务部门与财务部门的快速融合,更好地发挥两个部门的价值,为企业创造更大的经济效益。

想要全面提升企业精细核算能力,需要对核算项目进行进一步细化和优化,对财务报账的审核要点进行不断完善,加强财务、业务等的监察力度和审批流程,做到层层把关。不断研发新业务,创新和优化核算方法及核算维度,明确每笔费用的去向,对日常风险点进行梳理、核算,强化员工风险意识,加强风险教育,最大限度降低资金支付风险,确保核算质量全面提升。企业最终目标就是获取最大利益,需要企业综合考虑收入、成本以及利润三者间的关系,建立配套监控体系,确保责、权、利三方相匹配,按照“使用-负责-管理”的原则进行严格管控。对预算项目进行全面细化,建立相对统一的预算编制和模型,对企业日常运行所产生的各项花费进行全面监测,将企业资源投放于能够提升企业发展的主力项目上,提升企业生产效益。

2.规范工作流程并严格落实

第一,要不断完善数据标准。为加快企业财会流程的信息化进程,需要保持财务工作执行过程中的信息口径统一,并在工作的流转交接中及时对原始的数据进行整合处理,从而实现信息资源的共享。在具体的实施过程中,企业需要为财务部门提供相应的数据接口,及时对相关的凭证、账簿以及报表数据进行设计,通过不断完善数据集中的信息化审核平台,促进数据的标准化,不断规划修正财会流程,在工作开展中实现财务信息资源的高效共享。

第二,企业应该建立并完善实用性会计核算流程。在具体的工作开展中,财务部门可以通过系统采集业务部门的有关数据,从而改变传统模式下在业务行为结束后才能采集信息的弊端,及时采集的数据在加工处理完成后,系统会直接对信息数据进行转化,从而实现业务部门与财务部门的高效联动,提升了企业的运营效率,还能对企业内部的管理模式进行不断优化,为企业的发展提供更好的建议。

第三,企业需要设计一定的驱动程序。具体指的是通过提前将既定的业务事件标记为相应的代码,在执行工作时直接输入代码,就能快速执行相应的工作。这种工作处理模式对于第一时间获取有效的数据信息,提升财务工作的效率具有非常重要的现实意义。

3.提升会计人员的综合素质

会计人员的能力和素质在很大程度上会影响企业的发展,作为企业的核心组成部门,财务部门需要做好团队建设。首先,需要重视会计人员的自律学习发展,通过企业文化、企业的核心理念不断激励会计人员自我提高。并借助职业培训的方式,助力会计工作人员形成良好的道德品质,实现业务与道德的双提升。其次,在信息化形势下,为尽快顺应潮流发展,企业的会计工作人员不仅要及时补充专业技术知识,同时还应该积极学习计算机信息化知识,从而不断提升自身的业务能力。

在企业内部,为提升企业员工的工作积极性,需要及时做好会计岗位的轮换工作,并形成相应的制度。这种交接工作模式的存在可以在很大程度上消除账目不清、财务混乱等问题,从而让员工在各自相应的工作岗位上承担责任。通过这种方式在发现问题后还能及时解决,不仅可以有效提升会计工作质量,还能避免违法违规情况的出现。另一方面,还需要不断完善我国的信用评级信息披露制度,通过建立利益冲突机制,并做好财会员工的培训工作,可以不断提升企业财务部门的清廉程度。有效避免会计从业人员以权谋私情况的出现。对于内部的执行而言,还需要完善相应的监管模式,通过明确监督的有关措施,为企业的发展提供良好的环境。借助企业文化和人文关怀,也是促进会计从業人员道德建设的重要措施,这对于营造良好的企业工作环境也具有重要意义。

四、结语

综上所述,在信息技术飞速发展的时代,企业的财会制度和财会流程需要不断转型,紧跟时代潮流,借助计算机互联网的优势,实现信息共享,从而及时捕捉信息数据,提升工作效率,为企业的发展提供更加科学的数据基础。面对当前传统财会流程中存在的问题,企业应结合自身情况进行针对性的改革,不断完善标准和制度,更好地助力企业可持续发展。

参考文献:

[1]唐忠汉.会计信息化形势下财会流程优化方法研究[J].中国集体经济,2020(01):140-141.

[2]曹莉.会计信息化形势下财会流程优化方法的相关研究[J].纳税,2018,12(28):116.

[3]朱晓娟.会计信息化形势下的财会流程优化方式探索[J].产业与科技论坛,2018,17(13):263-264.

[4]陈雪凌.会计信息化形势下优化财会流程的方法探讨[J].财会学习,2018(06):94-95.

[5]黄惠华,王辉.会计信息化形势下财会流程优化方法研究[J].中国乡镇企业会计,2017(04):158-159.

作者:张红秀

财会流程的会计信息化论文 篇2:

会计信息化形势下优化财会流程的方法研究

摘 要:企业主要就是以盈利为目的的机构,其运作离不开会计财务管理,高质量的会计财务管理能够全面提高经济效益。目前企业之间的竞争已经逐渐延伸到企业内部,怎样增强会计财务管理成为了竞争的重要环节,而传统的会计财务管理方法已经不适合现代信息化发展的需求,需要运用信息化管理流程,优化会计财务管理流程,促进企业的进一步发展。

关键词:会计信息化;财会流程;优化方法

随着信息技术的不断发展与进步,在企业生产经营管理中,信息技术得到了广泛的应用,逐渐打破了企业原有的商业体系及管控思想,在很大程度上促进了社会经济的快速发展。在此形势下,企业发展一定要重视信息化的运用,对财会流程进行优化,保证财会工作的全面展开,为企业各项工作的落实奠定坚实的基础。

一、传统财会流程的不足

现阶段我国传统财会流程中还存在着一些不足,导致企业在激烈的市场竞争处在劣势,为此,企业要想扭转其在市场竞争的地位,就要不断提高企业经济价值,弥补现有的不足,提出有效的改进措施,实现财会流程的优化,进而提高企业的综合竞争力。目前,传统财会流程的不足主要包括以下方面。

(一)理论落后。劳动分工理论规定,传统财会流程就是一种顺序化流程,必须根据“凭证填制、账簿登记、报表编制”的顺序,由上至下的层层展开工作,不可以跳跃。此种理论使得财会管理流程产生脱节,缺乏相应的沟通,导致内在数据联系不恰当,使得数据出现了一些局限性,降低了数据的准确率与实用价值。

(二)缺乏对企业经营状况的全面、准确体现。对于某一项业务活动而言,传统系统中只能够对此活动的部分信息予以体现,无法将运作模式准确的反馈给相关企业,进而导致信息之间缺少一定的关联性,从而缺乏实际意义。

(三)缺乏对实时控制的支持。在传统财会核算流程,资金流信息核算要明显落后于物流信息,并且财务活动与业务活动是处在分离状态的。一般而言,均是在业务活动之后,才会产生一些财务数据,主要就是对企业交易、经营等方面数据的总结,在实际操作过程中,具有很大的复杂性,需要严格按照一定的规程执行,在财务数据经过不同部门核算之后,也就错过了最佳的利用时间,进而导致相关数据缺乏实用价值。

二、财会信息化的必然要求

(一)实现财会信息化可以提高财务管理工作效率。要想实现财会信息化,就要以信息技术为基础,并且结合企业发展的实际情况对信息系统与平台进行深入开发与改进,对财务信息进行有效的处理与整合,将财务工作人员从繁忙的账目工作中解脱出来,不必在记账、报账等环节中花费大量时间,能够有效减轻财会工作人员的工作压力与强度,让其将更多的精力投入到财务管理工作当中,使其管理工作更加合理、科学、规范,促进财务组织的不断改革与创新,实现财务工作的标准化,确保财务管理工作的高质、高效完成,为企业决策提供可靠信息,全面提高财务工作效率。

(二)实现财会信息化更加符合时代发展要求。目前,不断完善财会信息化,是社会经济发展的需求,也是时代发展的需求。随着市场经济的快速发展,信息所占比重越来越大,影响因素也越来越多,为此,一定要重视信息化的运用。在很大程度上,企业只要占据与掌握更多、更全面的信息,才可以在市场发展中占据更多的比例,进而在激烈的市场竞争中占据不败之地,获取更大的胜利。为此,企业一定要加强对信息化的重视,提高市场地位,在优胜劣汰的市场竞争中生存下来,得到长远的发展。

三、优化财会流程的核心理念

在对财会流程进行优化的时候,一定要重视核心理念的明确,即企业流程再造。其主要指的就是企业传统管理到信息化管理过程中不可缺少的重要组成部分,主要包括三个内容:一是,流程分析、诊断。在流程重组之前,对原有工作方式及内容予以分析、诊断,进而结合实际情况,展开重组工作,保证流程分析合理的情况下,做出合理、正确的诊断。二是,流程再设计。通过对有关数据的分析,明确诊断结果,之后进行二次分析,以此来提高数据的准确性,保证数据的可利用价值。针对流程再设计而言,不只是在一次设计的基础上,展开第二次设计,其作为一种新理念,目的就是强化实时控制,做出快速的响应。三是,流程重组实施。在流程重组实施过程中,具有很大的复杂性,涉及的方面非常广,通过流程重组,可以有效提高企业的管理水平,为企业的经济发展创造更大的升值空间。如果在重组中出现了一些问题,不仅会对企业内部结构产生影响,出现混乱的情况,还会对企业运行及发展产生影响,限制了企业的长远发展。

四、财会流程优化方法

(一)数据标准化建设。在建设数据标准化的过程中,必须具备统一的会计数据标准集信息完整度,这样才可以保证各项工作的有效落实。对于财会流程优化而言,必须将原始数据转变成标准编码源数据,完善数据共享。并且,根据会计核算软件数据接口标准对凭证、报表、账簿等数据结构进行设置,遵循此软件的功能模块进行有关数据的输入,保证信息输出的准确、可靠,进而逐渐实现会计记录的无纸化、电子化标准。

(二)简化会计核算流程。在传统财会流程中,数据处理非常复杂,并且程序较多,不仅限制了工作效率的提升,还造成了人力、物力的浪费。为此,在会计信息化形势下,必须加强对财会流程的优化,业务部门通过对单据的保存、录入,实现一体化流程管理,并且将其转换成记账凭证。企业编制报表的时候,可以通过这些数据的共享,自动生成报表。

(三)摆脱顺序化业务流程。在计算机中,“事件驱动”是一种专业术语,在某种特定情况下,输入相应的代码,按照相应的程序执行。在“事件驱动”中,使用者可以根据信息价值不同、用途不同进行分类,并且根据相应的处理程序,获取有用的信息,确保各项工作的全面落实。

(四)动态会计平台模型的运用,实施财务、业务一体化。在企业财会工作中,加强财务、业务一体化的构建,合理运用动态会计平台模型,自动将业务单据转变成记账凭证,确保财务、业务信息的可靠性与一致性。

(五)强化控制机制的运用,落实实时控制策略。首先,在数据库中,逐渐嵌入会计控制准则及标准,并且在初始设置中,要求财会人员将必要数据录入系统,通过系统分析与处理,对企业经营活动进行合理、有效的判断,进而实现实时控制,促进企业的健康、长远发展。其次,在经济业务活动中,财会人员可以利用相关软件对信息展开分析,判断经济业务的合法性,进而对经济过程展开实时控制,防范企业经营风险。

结束语:

总而言之,随着信息技术的不断发展与进步,在企业财会工作中,一定要予以全面、高效的应用,这样才可以保证财会工作的全面落实。在开展具体工作的时候,必须深入分析会计信息化形势,进而根据传统财会流程的不足,提出有效的优化方法,保证财会流程更加信息化、现代化、高效化,能够促进企业的健康、可持续发展。(作者单位:内蒙古赤峰市红山区预防保健中心)

参考文献:

[1] 庄明来,阳杰.论会计业务流程的连续监控[A].第九届全国会计信息化年会论文集(下)[C].2010年.

[2] 顾昉.浅析会计信息化环境中财务会计流程的优化[J].财经界(学术版),2014(11).

[3] 杨建荣,周迎春,周晓明,.浅析信息化环境下的内部控制[J].黑龙江对外经贸,2011(05).

[4] 徐爱敏,范钦亮,衣兵.会计信息化环境下企业内部控制设计研究[J].绿色财会,2010(11).

[5] 苑吉林,李树婷.浅析会计信息化环境下企业内部控制的优化[J].财经界(学术版),2010(05).

作者:宋波

财会流程的会计信息化论文 篇3:

谈谈企业的会计信息化问题

摘 要:本文从以下几个方面探讨企业的会计信息化问题:一是推动企业会计信息化的重要意义,说明会计信息化建设是促进企业发展的重要策略,也是企业财务管理的必然发展趋势;二是我国企业会计信息化的发展现状和问题;三是企业会计信息化的发展对策,针对我国企业在发展会计信息化的过程中存在的问题,采取积极有效的措施,提升我国企业的会计信息化水平,加快我国企业的会计信息化建设步伐。

关键词:我国企业 会计信息化 问题 发展对策

现阶段,随着计算机技术与信息技术的不断发展,企业会计部门的工作方式也发生了很大的变化,企业会计信息化成为主要的改革方向。但是,由于我国目前的信息化技术和科技水平有限,再加上当前正处于社会经济的转型期,企业会计信息化建设中仍然存在着一些不容忽视的问题。为此,要高度重视企业的会计信息化建设,采取有针对性的解决措施,有效解决会计信息化发展过程中存在的问题,以信息技术推动企业发展。

一、推动企业会计信息化的重要意义

现阶段,信息技术和网络技术得到了快速的发展,并已渗透在社会经济的各个领域,成为经济增长的主要推动力。网络化、信息化、全球化已成为世界经济发展的主要趋势。在信息化的发展过程中,很多国家都制定了自己的信息化发展战略和规划。企业是信息化发展的重要领域,企业会计信息化是信息技术发展的主要方向之一。

为了在全球化竞争中取得优势地位,很多国家都在推动电子商务和企业信息化技术的发展,借助企业信息化推动国民经济信息化已成为我国企业发展的重要战略,也是促进我国经济发展的重要举措。在经济发展的过程中,企业是国民经济的基础,也是经济发展的主要推动力。自美国在1954年第一次利用计算机处理职员工资以来,会计信息化已成为企业发展的重要策略。企业会计信息化可以使企业的组织结构、业务流程等方面发生巨大的变化,现代企业应顺应这一发展趋势,不断提高自己的会计信息化管理水平,强化对会计信息化的管理。总而言之,会计信息化已成为企业获得进一步发展的突破口,对于改革企业传统的会计工作模式和方法有着非常重要的意义。

二、我国企业会计信息化的发展现状和问题

1.我国企业会计信息化的发展现状

我国从1979年开始将电子计算机应用于会计信息管理工作中来,企业会计信息管理系统得到了不断的发展,企业会计信息化技术水平得到了很大的提高。此外,企业会计信息管理的网络化也是企业会计信息化的重要发展方向。虽然目前会计信息化在我国得到了普遍的应用和推广,但是会计信息化在我国企业中的发展速度仍比较缓慢,并没有取得很大的进展。截至目前,高级应用阶段会计信息化系统还没有在我国企业中得到大范围的推广,应用的企业还不够多。此外,CRM、ERP、SCM等高级应用系统还不够完善,不能被有效地运用到企业的会计信息化中来。很多企业主要将会计信息化系统用于财务管理和文字处理等方面,还处于会计信息化的初级阶段,仅仅将局域网的应用限制在信息共享层面上,不能充分发挥局域网的作用,不能将其应用于生产控制等领域。

2.我国企业会计信息化发展中存在的问题

(1)缺乏正确的认识

目前,很多企业没有充分认识到会计信息化系统的重要性,在企业会计工作中不能对会计信息化引起足够的重视,在企业会计信息化的建设过程中存在着各种各样的问题。具体说来,这些问题主要表现在以下几个方面:一是过于重视硬件的配置,轻视软件的配置。很多企业在购置硬件设备时投入非常多的资金,但却不重视软件配置,使企业的会计信息化系统中的硬件设备与软件配置不同步,不能有效发挥先进硬件设备的作用,也不注重开发和利用软、硬件资源,存在着资源配置不合理的现象;二是重视企业的会计信息化系统建设,忽视会计信息化系统的管理与运用,不能充分发挥会计信息化系统的作用,使先进的硬件设施不能发挥其应有的效果和作用,造成了资源的浪费;三是对于相关人员的培训不到位,不注重对会计工作人员的培训与再教育,很多会计人员的专业素质和综合水平较低,不具备应有的会计信息化管理水平,也缺乏学习意识,限制了企业会计信息化系统的建设与发展。

(2)企业会计信息化的发展水平不高

目前,我国很多企业的会计信息化系统还处于初级阶段,发展水平还不够高,存在着体系不完整、实用性差、保守等方面的缺点,在发展过程中一直处于被动状态。此外,我国很多企业建设的会计信息化系统还存在着很多缺点,如实用性差、过于保守、无法形成一个完整体系等问题。目前仍然有很多的企业在沿用传统的会计工作方式,如传统的手工报账、算账以及记账方式仍然在很多企业中被使用。在这种传统的会计工作方式下,不能及时记录和反映相关的会计信息,导致信息流通不畅、无法实现信息资源共享等一系列问题。在这种会计工作环境下,企业的财务管理工作会出现很多问题,进而对企业的发展造成负面影响。

(3)缺乏科学的管理

目前,尽管很多企业已经认识到会计信息化的重要性,在企业内部也在不断引进先进的技术与设备,使会计信息化在很多企业中得到了普及。但是,在发展会计信息化的过程中,很多企业没有形成流程化、规范化、系统化的管理模式与方法,管理流程、模式、方法还比较落后,无法使信息流、资金流和物流相互联系、密切配合,不能充分发挥企业会计信息化的管理作用。

(4)财务信息安全控制不到位

企业的会计信息化是建立在计算机网络的基础之上的,相应的计算机软件是实现会计信息化的基础。现阶段,网络的安全问题引起了人们的高度重视,网络病毒在侵蚀电脑的同时,也可能对电脑中储存的财务信息进行剽窃,给企业造成很大的损失。总之,病毒问题一直在困扰着企业的财会人员,如果不能切实解决这个问题,就无法顺利实施企业的信息化建设。同时,现阶段相关的法律法规尚未健全,一旦出现安全问题不能及时解决,就会挫伤人们使用电子交易的积极性,使信息的安全与快捷受到很大程度的影响。

三、企业会计信息化的发展对策

1.提高对会计信息化的认识

在企业发展过程中,会计信息化既是机遇又是挑战,在企业内部,无论是高层管理人员还是会计工作人员,都应当提高对会计信息化的认识,顺应会计信息化的发展趋势,提升企业的会计信息化发展水平。目前,很多企业还没有充分认识到会计信息化的重要性,对会计信息化的认识还存在着很大的偏差,因此,在企业内部,要充分认识到会计信息化的重要性,最大限度地发挥会计信息化在财务管理方面的作用,加强对企业员工的培训与再教育,提高他们的会计信息化技术水平和专业素养,督导他们严格按照会计信息化的标准、制度和技术要求开展工作,以会计信息化提升会计工作的效率与水平。

2.建立健全企业会计信息化管理制度

建立健全会计信息化管理制度是企业会计信息化建设的重要保障。因此,在企业内部,要建立健全相关规章管理制度,并在具体的实施过程中及时发现企业会计信息化建设中存在的问题,及时对制度加以改进和完善。要提高会计信息化制度的科学性、严谨性与可操作性,通过企业内部各部门的有效配合,树立先进的管理理念,为会计信息化的建设营造一个良好的环境。

3.提高会计工作人员的素质以及会计软、硬件技术水平

会计工作人员是企业会计信息化建设的最终实施者,相关从业人员的素质与水平决定了企业会计信息化建设的效果。因此,企业应加强对员工的培训与教育,加强对会计工作人员的法律法规培训及信息化技术培训,提高他们的政治水平与业务水平,并能够熟练掌握计算机的操作,为企业培养一批业务素质高、专业能力强、综合水平高的财务工作人员。此外,企业的计算机网络基础设施也是会计信息化发展的重要条件,是提高企业会计信息化水平的基础与前提。因此,要加大资金和技术投入力度,满足企业发展会计信息化的基础条件,积极引进和推广先进的财会应用软件与硬件设备,为企业会计信息化建设提供技术支持和物质基础。

4.推动企业整体信息化建设,实现财务、业务一体化

企业会计信息化是企业整体信息化建设中的重要内容。企业整体信息化建设要求企业在发展会计信息化的同时,要加强对其他方面业务的信息化改革,使企业各部门、各环节的信息化建设更加平衡,为企业信息化建设营造一个良好的发展环境,促进企业会计信息化的进一步发展。总之,企业应在发展会计信息化的同时,加快整体信息化的建设步伐,实现生产、业务和财务管理的一体化、信息化、系统化,保证财会与其他部门的有效连接,使会计信息化在企业中得到更好的发展。

5.加强财务信息安全控制

相关部门应当建立健全相关的法律法规,对企业所使用的软件作出具体的规定,使业内的企业交流与资料共享搭建一个安全的平台,净化网络环境,为财务信息的安全控制提供法律保障。企业应当制定相应的规章制度,加强对财务信息的安全管理。首先,应建立财务信息的保密制度,对业内的商业机密严格保密;其次,企业应定期对财务信息软件进行质量检测,及时发现软件中存在的质量问题,避免不必要的损失;最后,企业应加强对财务信息资料的管理,加强对电子档案的管理,确保电脑与所使用的网络的安全性,有效避免病毒入侵,防止病毒对资料造成损坏或泄密,对打印好的资料要妥善保管,并严格遵守相关制度,预防文件的丢失。

四、结语

新形势下,企业会计信息化是企业财务管理工作的重要发展趋势,也是提升企业财务管理效率与水平的重要举措。因此,企业要高度重视会计信息化建设,不断更新企业会计信息化的发展理念与发展模式,及时发现企业在发展会计信息化中存在的问题,根据企业的自身实际制定出切实可行的企业会计信息化发展策略,促进企业财务管理工作的健康发展。

参考文献:

[1]李瑞贞.浅谈企业会计信息化[J].科海故事博览(科技探索),2012(03)

[2]王英.浅析企业会计信息化发展方面存在的问题[J].中国集体经济,2012(07)

[3]魏延玲.企业会计信息化平台构建研究[J].科技导报,2012(28)

[4]于耀华.企业会计信息化发展策略研究[J].商业时代,2011(14)

作者:黄静

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