出纳会计的工作流程(共10篇)
我曾经在93年碰到一位三河场镇工作的同志,我当时礼节性问了一下,你做什么工作啊,他回答当会计!
当时我很震惊,说实话,当时的我学习会计知识也有二年多了,但真正要我去做一名独立工作的会计人员,实在是底气不足,我知道他的经历,他应该没有正规学习过会计业务,如此的人能当会计,我实在是怀疑。果不其然,在其后工作中,他账务混乱,最终查出他有经济问题,只好赔款退职,远走他乡!
当然这是些闲话,后来有一年交叉检查,我有幸看到了他的账,他主要的问题出在哪里呢,就是出在跟出纳工作的衔接上了。你可想象,会计如此,出纳工作又好到哪里去呢!
那么出纳与会计在处理经济业务流程究竟应该如何呢,又如何做好账务交接呢?我个人认为应该按如下操作,但各派会计人员可能作法不同,在此抛砖引玉了。
1、付款业务(付款一般每个公司的流程不同,这里仅说明会计和出纳的先后)
当发生一笔付款业务,应该先由会计审核原始凭证的合法合规性,再编制付款凭证,然后交由出纳办理付款事宜,出纳应该根据付款凭证要求,先登记现金日记账或者银行存款日记账,再在原始凭证上盖好付讫章,并在付款记账凭证上盖上个人名章后再行付款。
2、收款业务
出纳员如兼任收银员,当日营业收入应该汇总填列当日收入日报表,并将银行进账单和原始单据一并交由会计审核后编制收款凭证,再据此登记现金日记账和银行存款日记账。当然如出纳员未兼任收银员,既可由会计也可由出纳去收集收银员票据,然后按前述方法办理。其余收款业务也应由会计制作收款凭证后,出纳再登记现金日记账或银行存款日记账,并在原始凭证上加盖收讫章,会计凭证上加盖出纳个人名章。
3、,票据不再交付出纳。
4、当凭证累积到一定量时,出纳应及时移交会计(看公司规定,有些3天,有些5天,时间不等,实行电算化的时间可能长一些),移交时应编制现金、银行存款凭证交接单,注明凭证张数,收入数,支出数、余额等。双方清点签字后各执一份,留档一份,会计查看日记账后双方应在交接余额处盖上个人名章(个人意见),然后,会计根据凭证制作汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账,根据记账凭证或原始凭证登记明细分类账,当凭证累积到一定量后应及时装订成册,会计年度终了,应及时整理入档。注意:此处应结合单位采用的核算形式处理。
5、要注意现金日记账和银行存款日记账也属于单位的法定账册,当一个会计年度结束后,出纳也应该按规定结转余额后交由单位财务部门予以管理。
单位如果实行电算化,可能并不一定符合以上所述,但流程设计也应该科学并且符合内部控制制度!
出纳每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去
一、事业单位会计机构出纳工作存在的问题
1、出纳管理制度体系不完善
首先,制度内容不完善。出纳管理制度应当包括现金管理制度、银行账户管理制度、票据管理制度等,但事实上,大多数出纳管理制度未能涵盖全部法定内容,再加上理论基础不扎实,编制步骤不合理,采用方法不科学,制度格式不规范,事业单位的出纳管理制度内容缺乏一定的可行性和适宜性。其次,制度落实不到位。虽然部分事业单位建立的出纳管理制度符合法规要求,但是由于执行流程的缺陷、单位领导的忽视、“关系主义”的盛行,制度执行效率和效果达不到预期要求,出纳管理制度落实不到位,导致事业单位的出纳工作缺乏制度有效的指导和约束。最后, 制度反馈不及时。事业单位最初建立的出纳管理制度不可能完全契合实际,需要出纳人员在执行过程中不断发现问题、反馈问题,时刻关注国家法制法规,然后对制度进行适当的调整,但多数事业单位未能及时反馈制度的执行情况, 也没有进行制度的更新换代,导致出纳管理制度无法满足实际需求和法规要求。
2、日常财务收付管理不规范
收付管理是会计机构出纳工作的关键,是会计信息真实可靠的基础,在事业单位会计循环中占据着重要地位。但现实中,部分事业单位会计机构的出纳人员极不重视日常财务收付管理,认为收付管理只是简单的收入资金和支付货币,存在严重的错误认识和片面理解,缺乏开展财务收付活动的意识和工作积极性,致使事业单位的日常财务收付管理无法顺利开展。同时,货币资金的收付未按流程办理,原始凭证稽核不仔细,收付款填写不规范,票据的出票、背书、承兑、保证等行为不符合规定,导致会计信息的真实性和可靠性得不到有效的保障。另外,有些事业单位没能正确使用基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户以及专用存款账户,未按《银行账户管理办法》的规定申请银行账户,混淆账户资金的存入范围和取出条件,将银行账户出租、出借给其它单位或个人使用,存在着误用、混用、乱用银行账户的现象,使得事业单位的银行账户管理严重缺乏规范性和合理性。
3、资金资产缺乏有效保障
当前,我国事业单位出纳工作普遍存在着资金资产缺乏有效保障的问题,主要表现在以下三个方面。第一,财产保管不规范。部分事业单位将现金、票据、账册等有形财产放置于不安全的物理环境,保险柜密码和钥匙保管不严谨, 未随时关注银行存款、有价证券等无形财产的市场环境,财产的物理环境和市场环境都得不到有效的保障,导致事业单位的财产同时面临有形的损害风险和无形的市场风险。 第二,财产核算缺乏有效性。往来款清算制度不完善,时常发生坏账损失,未按银行对账单定期核对银行存款账,核算流程不完整,核算方法不科学,未做到“账实相符、账账相符”,使事业单位资金资产的安全得不到有效保障。第三,缺失内外部监督。监督制度不完善,不相容职位兼任, 执行力度低,这些都导致事业单位内部监督无法充分发挥监督职能;政府部门的局部监督、单位与事务所的合谋、信息公开披露的不规范,致使事业单位会计机构的出纳工作缺乏有效的外部监督。
4、出纳人员素质有待提高
出纳工作是一项政策性、专业性和时间性极强的工作, 政策性要求全面精通的政策水平和良好的道德修养,专业性要求出纳员具备熟练高超的专业技能和丰富扎实的实践能力,时间性则要求严谨的工作作风和坚定的安全意识。 但实际上,大多数事业单位会计机构的出纳人员无法满足工作要求,他们的综合素质还有待进一步提高。对国家法规和单位制度不了解,无法坚守职业道德底线,存在以权谋私的违法行为,未能做到洁身自好、以身作则,无法满足事业单位会计机构出纳工作对出纳员政策水平和道德修养的严格要求;有些事业单位的出纳员缺乏系统性的出纳知识,工作经验严重不足,只能处理现金收付、银行结算、 保管资金等简单出纳工作,一旦遇到外汇出纳、有价证券等复杂业务,便不知如何处理,不具备工作要求的专业技能和实践能力;部分出纳人员性格大大咧咧,工作粗心大意,遇事冲动糊涂,安全意识薄弱,缺少细致的工作作风和必备的安全意识。
二、完善事业单位会计机构出纳工作的措施
1、健全出纳制度体系,优化出纳工作环境
出纳制度体系是事业单位出纳工作的指导和约束,是会计信息真实可靠的有效保障,因此,必须健全出纳管理制度体系,优化出纳工作外部环境,为事业单位会计机构的出纳业务处理提供一定的指引。第一,出纳管理制度应当涵盖全部法定内容,采用科学的方法编写制度,建立完整的编制流程,规范出纳管理制度的格式,保证制度具有一定的适宜性和可行性。第二,提高单位管理层的重视程度,完善制度执行步骤和方法,严格杜绝“关系主义”现象, 以纸质档和电子档的双重形式颁布制度,确保制度落实到位,提高执行效果和效率,为出纳工作提供制度有效的指导和约束。第三,出纳人员应当及时反馈执行过程中的问题,随时关注国家法制法规,并根据反馈结果和最新规定不断完善制度,保证事业单位会计机构的出纳管理制度能够符合实际,与时俱进。
2、规范日常财务收付,强化出纳收付职能
日常财务收付管理是建立会计循环机制的着眼点,是保障出纳工作有效的关键处,应当规范事业单位会计机构的财务收付管理,强化出纳工作的收付职能,提高资金资产收付业务的合理性和有效性。要纠正出纳人员对收付管理的错误认识和片面理解,提高出纳人员收付管理的工作积极性,保证事业单位会计机构日常财务收付工作的顺利开展;严格按照法定流程办理资金资产的收付,认真核查原始凭证,规范填写收付票据,确保背书、承兑、保证、保付等票据行为的合法性,有效保障事业单位会计信息的真实可靠;印发《银行账户管理办法》手册,按法定流程申请银行账户,区分各类银行账户的适用情形,明确账户资金的存入范围和取出条件,禁止银行账户的出租和出借,保证事业单位银行账户的正确使用。
3、完善财产保管核算,保障资金资产安全
首先,规范资金资产的保管。严格控制有形财产放置环境的湿度、温度、光照等因素,谨慎保管保险柜的密码和钥匙,时刻关注无形财产的市场环境,根据汇率、利率等因素及时调整财产的账面价值和转换财产的表现形式,有效防范损害风险和市场风险。其次,提高财产核算的有效性。 完善往来款清算制度,防止无谓的坏账损失,定期核查货币资金和有价证券,规范财产核算的流程和方法,确保出纳业务的“账账相符、账实相符”。最后,加强内外部监督。 健全事业单位内部监督机制,坚守不相容职务分离原则,提高内部监督的执行力度;扩大政府监督对出纳工作的监控范围,严厉打击事业单位与事务所的合谋行为,规范会计信息的公开披露,提高外部监督的有效性。
4、加强出纳人员管理,提高综合素质水平
综合素质是业务处理顺利开展的有效保障,是事业单位生存发展的重要因素,为了完善事业单位会计机构的出纳工作,应当加强出纳人员的素质管理,确保会计核算的高效性和正确性。首先,加大国家法规和单位制度的宣传力度,增强出纳人员对法制法规的了解,提高出纳人员的政策水平,严格要求出纳人员遵纪守法,恪守本分,以身作则,培养其良好的道德修养。其次,开展学习培训活动,弥补专业知识缺陷,培养出纳人员系统性的知识结构,提高出纳人员的实践能力,保证其具备夯实的专业技能和丰富的工作经验。最后,改善出纳员焦躁不安的性格,培养其严谨细致的工作作风和职业习惯,增强出纳员的风险防范意识,确保出纳工作的顺利开展和资金资产的安全保护。
三、结语
总之,随着事业单位经营业务的多元化,会计机构出纳工作存在的问题逐渐显现,在一定程度上阻碍了事业单位的稳定长远发展。本文立足于出纳工作特点,从制度体系、财务收付、保管核算、素质管理四个方面,建立高效良好的会计循环机制,加强事业单位会计机构的出纳管理,提高会计信息的真实性和资金资产的安全性,让会计机构出纳工作为我国事业单位的可持续发展添砖加瓦。限于作者理论和实务的局限,所探讨的事业单位会计机构出纳工作的改革和完善难免有所偏颇,希望能够对相关的事业单位有所帮助。
摘要:随着市场经济的快速发展,我国事业单位不再只进行公益性活动,也开始从事营利性生产,多元化的经营业务和国际化的竞争环境给事业单位的生存与发展带来了机遇和挑战。会计机构出纳工作是会计循环的重要环节,有助于提供有用的会计信息和保障资金资产的安全完整。因此,完善事业单位会计机构的出纳工作,是规范事业单位会计核算的必要措施,是增强事业单位竞争力的有效途径。本文从出纳工作的特点出发,深入分析我国事业单位会计机构出纳工作存在的问题,并提出相应的解决措施,为事业单位出纳工作的改革和完善提供一定的借鉴。
关键词:典型任务提升途径出纳职业路
一、研究背景及意义
高职会计专业学生,毕业后有60%在出纳岗位工作。上岗后,对岗位不适应,对出纳典型业务仍有纠结,不断有学生打电话问支票该怎样填写,银行存款日记账怎么记等等。
目前,《出纳实务》课程中,实训能力不够全面,操作标准不够清晰,操作流程不够顺畅,学生经过训练还有些模糊。
通过研究,编写出纳实训能力提升资料,通过训练增强岗位的适应性,操作能力的全面性,操作手段的先进性。
二、调查问卷分析
1.基本素质要求
学历:从初中到本科均有需求,其中对大专学历有37.7%,属于需求较多者。
证书:对会计从业资格证的要求达到86.89%,这是该行业必备的条件之一,同时也是能力的一种象征,而对计算机和珠算的要求比例较低。
职业道德:对职业道德严格遵守的达到72%,这是对货币接触者的基本要求,从业者应存敬畏之心,有选择遵守的占到25%,不必考虑的为3%,这两种情况均是企业要求松散的表现。
职业素养:几种职业素养所占比例都比较高,也是出纳人员应该必备的素养,由这一职业特性所决定,责任心占到90%,凸显了这一素养的重要性,天天与钱打交道,责任心应摆在第一位,才不至于造成重大损失。
2.岗位基础能力
知识法规运用:会计基础、电算化、经济法基础、税法基础运用比例较高,其中会计基础比例最高为72%。
点钞与识别能力:机器点钞,快速识别为72%,机器点钞速度快,能识别假钞,再辅之以人工,可以有效提高工作效率。
银行结算业务使用:支票、银行本票、银行汇票、商业汇票、汇兑使用频率较高,为训练的设计提供重要依据,根据使用频率,可以适当增加训练强度。
3.岗位操作要求
岗位工作标准:无标准临时要求的占到5%,口头标准与正在制定的分别占到13%、15%,有书面严格标准的比例为67%,为设计实训提供了基本依据,出纳人员要按照工作标准来开展工作,履行自己的职责。
岗位工作流程:无规范流程,凭经验比例为5%,部分业务有规范流程比例为56%,全部业务有规范流程比例为39%,从这一结果来看,大部分业务有清晰的流程,部分业务由于没有固定程序,随意性较大,无法制定出流程,这为编写实训流程提供了依据。
工作环境:工作环境中,使用网银结算的比例为56%,可以显示出这种结算方式的旺盛活力,使用金蝶软件的比例为49%。
所用设备及工具等工作手段:从显示比例可以明显看出POS机、验钞机、计算器、装订机、计算机、支票打印机、保险柜等设备、工具使用率很高,为设计训练提供了直接依据。
三、提升途径
1.强化《会计基础》、《财经法规与会计职业道德》中的基础知识
对会计要素、借贷记账法、会计凭证、会计账簿、财产清查、会计报表等基础操作有清晰的理解,对会计基本思想有清晰的认识,对会计法律制度有总体框架,对支付结算法律制度要铭刻于心,对稅收法律制度要敬畏于脑,对会计职业道德要坚守于行。
2.精通常用结算工具
出纳工作中收款、付款是其主要内容,款项的收付离不开结算工具,应当精通每种结算工具的适用范围、付款期限、填写要求、结算程序、注意事项,从而能为企业收付款做出恰当选择。常用的结算工具有支票、银行汇票、银行本票、信用卡、信用证、网银等。
3.熟练使用设备、工具
高效的工作需要借助设备、工具,出纳常用设备和工具有POS机、验钞机、计算器、装订机、计算机、珠算、支票打印机、保险柜、财务软件等等。应当明确这些设备、工具的操作规程,总结操作技巧,经过反复操作训练,达到熟练使用,提高效率的目的。
4.注重新手段的运用
随着网络的发展、社会环境的变化,一些新的手段应用在出纳工作中,如软件自动对账、网银、软件电子支票登记簿、POS机、票据鉴别仪等,这些新手段的使用极大地提高了工作质量与效率。
5.熟悉行业经营特点
每个行业有其经营的特点,这些不同特点决定了每个行业的核算方式有所不同,收付款时间、方式可能不一样,因此,对主要几个行业,出纳应当熟悉经营特点,其行业有制造业、商业、餐饮业、交通运输业、建筑业、农业、房地产业等,如交通运输业的经营特点有运输对象属性和形态具有不变性、生产过程具有流动性和分散性、产品生产过程和消费过程具有同时性等。
四、提升措施
通过《出纳岗位实操》加强训练,可使学生明确出纳职责、清晰岗位流程、懂得工作规范,达到增强岗位的适应性,操作能力的全面性,操作手段的先进性的目的。《出纳岗位实操》的特点:
1.节奏化
抓住职业成长规律,引领职业发展路径,培养职业健康精神。整个体系分为五步,第一步准备,通过填写票据单簿,能够达到规范操作行为,夯实基本功底,养成职业习惯的目的;第二步热身,通过操练工具设备,能够达到精练票据功夫,呼吸职业空气,净化职业心灵的目的;第三步面试,通过把握面试心态,能够达到妙答面试问题,掌握面试技巧,美化职业选择的目的;第四步培训,通过了解企业实情,能够达到清晰制度规定,明确职责流程,内化职业要求的目的;第五步上岗,通过感受业务过程,能够达到体会工作关系,理解工作标准,悟化职业操作的目的。
2.典型化
调研多家企业,走访多名人员,探寻多元业务,精心提炼,用心总结,苦心思索,析出典型业务,涉及设备工具使用、票据填写、银行结算、票据整理、登记账簿等。
3.再现化
整个内容的呈现是多家真实企业的汇集升华,再现企业出纳工作历程,再现制造行业出纳真实业务,再现企业出纳时代操作。
4.全面化
业务操作中融入内部控制管理,出纳业务操作更加立体化,更加规范化,更加流程化,更加标准化,这样的出纳更有骨气,塑造的是顶天立地的出纳形象。
参考文献:
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本文系新疆农业职业技术学院《高职会计专业学生出纳实训能力提升研究》课题(XJNZYSK201303)的研究成果。
一、工作内容:
1、学校行政的财务管理;
2、学生和职工医疗保险的管理。
二、职责:
1、在校长和总务主任的领导下管好学校的一切经费,为管好用好学校资金出谋划策,严格按照国家会计法关于会计人员职权范围的规定,把好财务关,严格执行财务计划,编制预决算、财务报表,并做到内容真实,数据准确,帐目清楚。
2、审核一切收支凭证,及时结帐、记帐,做到各项开支符合规定,一切帐目清楚准确,管好会计凭证,帐簿和报表符合会计档案。
3、经常检查分析财务计划预算、决算执行情况,每月与出纳核对帐目、现金余额一次,及时清理应收应支款项,努力挖掘增收节支的潜力,改善办学条件,为提高学校教育教学质量贡献力量。
4、严格执行《义务教育》阶段全面免除学杂费的相关规定,杜绝乱收费行为,对违犯纪律的行为要抵制,坚持按照财经纪律办事。
5、每月向校长和总务主任汇报银行存款和当月财经的收支节余情况,每学期结束时汇报一次学校总的收支节余情况。
6、定期做好财务公示工作。
7、对上级下发的各种报表,一定要准时准确无务的填报上交。
8、严格按学生、职工医疗保险管理部门规定的时间上缴医疗保险费,搞好学生、职工发生医疗保险费用的上报工作。
9、搞好学校固定资产的统计、上报工作;督促各固定资产管理部门建立校产管理制度,搞好固定资产的编号、申报报销工作,定期收集相应统计资料。
10、搞好学生缴费情况的统计、清理、决算工作。
11、遵守学校纪律,无条件服从学校临时性工作安排。
出纳职责
一、工作内容:
学校行政方面的财务收支管理;现金的收支管理;各种费用的代缴代收工作。
二、职责:
1、负责办理学校的各种现金及现金支票的收付工作,严格审查原始单据报销凭证,做到收付有据,手续齐全,行政方面的发票必须有校长批准签字后才能报销。
2、认真执行现金管理制度,对暂借的现金必须经主管领导同意,并及时督促有关人员报帐归还,大量现金要及时交银行,不得将公款私存、私借,管好现金、支票等,防止遗失和偷盗,杜绝贪污挪用。
3、及时正确地做好现金流水帐,做到日清月结,帐、款相符,按期将单据整理好交会计做帐,定期向校长汇报收支和节余情况。
4、每月结帐后认真清点存款.现金是否与会计帐目相符,双方签字填报核对单。
5、接受学校不定期的现金、存款的盘存。
6、外出存取现金或其他公出时,必须向校长和带班领导请假。
此次调查活动,主要以浙江杭州地区的中小企业的财会部门为对象采取主动走访和寄发调查表两种类型。共发放问卷50份,回收问卷42份。收回的答卷涉及工业、商业、建筑业、房产行业、运输业、流通业等行业,单位性质包括国有企业、民营企业、私营企业等各种不同所有制性质的各类经济成分。但本次调研由于时间和经费等原因,调查对象覆盖面不够广,数量不够多,本次调研仅限于杭州地区,分析结论具有一定的区域代表性。此外,对于问卷中的开放性问题回答情况不够理想。
一、调研结果及分析
(一)“企业执行的会计标准情况”的调查
根据此次调查结果显示,执行企业会计准则的企业占85.71%,执行小企业会计制度的企业占14.29%,其他会计制度的企业为0。说明企业在选择会计标准时倾向于遵循企业会计准则。因此,课程的教学内容需要根据2006年财政部颁布的新会计准则的变化进行调整,对学生的知识结构提出了更高的要求。在所有企业里,会计人员数量达到三人以上的占64.29%,这说明在当前社会经济形势下,企业对会计人员的需求量还是非常巨大的。
(二)“企业人员的岗位设置”的调查
调查显示:设置出纳岗和资金岗的企业最多,分别占23.21%和16.07%,部分企业还根据企业的实际情况设置投资岗。在进一步的调查中,发现中小企业的具体分工中往往是以兼职形式进行业务操作,出纳兼办税员的形式比较普遍,可见现代企业需要复合型人才。
(三)“出纳人员学历层次”调查
调查显示:11.11%的企业对出纳人员要求中专文凭,33.33%的企业对出纳人员要求大专文凭,38.89%的企业对出纳人员要求本科文凭。说明一般企业对出纳人员学历要求以专科为主,通过具有扎实的财会技能高职类财会毕业生更受企业欢迎。
(四)“对出纳人员职业资格要求”的调查
调查显示:35%企业要求出纳人员取得会计从业资格,25%企业要求出纳人员取得初级会计职称。说明企业对岗位的资格证书都有一定要求,为此,高等职业院校在人才培养方案中应考虑到证书培养的需要,开设相关的课程和考前辅导班,提高在校学生的证书考试通过率,以提升其就业实力。
(五)“出纳的业务范围”的调查
调查显示:企业出纳的业务范围主要集中在现金和银行业务,各占40%。为此,课程设置和实验室功能设置上应以现金和银行业务为主,其他业务为辅,紧扣岗位要求的课程组织形式。
(六)“出纳人员主要技能要求”的调查
调查显示:出纳人员主要技能要求按照重要性排序依次为:点钞、中文输入、传票输入、计算技术。可见,企业对点钞和中文输入的要求比较高,而由于计算机及运用软件的普及对于计算机技术(珠算)的要求并不高。此外,传票输入的技能在银行业要求比较高而其他企业要求并不高。
(七)“出纳人员岗位能力要求”的调查
调查显示:出纳人员岗位能力要求按照重要性排序依次为:资金管理、纳税筹划、财务软件熟练运用、其他。现代企业运作的基础是资金,作为出纳人员除了进行日常的业务核算外,还需要管好企业的资金,更重要的是用好企业的资金,如纳税筹划。随着会计电算化的普及,手工做账已基本被取代,为此,财务软件的熟练运用已成为企业对会计人员的基本要求之一。
(八)“出纳人员综合素质能力要求”的调查
调查显示:出纳人员综合素质能力要求按照重要性排序依次为:团队合作能力、沟通能力、文字组织能力。说明现代企业对出纳人员除了基本业务要求以外,更注重学生心理素质、身体素质、公关礼仪、职业道德、诚实守信等方面的综合素质能力的提高和培养。
二、对高职会计专业教育的启示
(一)企业要求出纳人员基本功扎实、上手快
在调查中,很多企业反映,会计专业的毕业生往往都是理论功底比较扎实,而实践能力较弱,到了企业以后适应起来比较慢,不能马上顶岗作业。这是长期以来会计教育中存在的一个问题,即对会计教育一味重视会计学科的体系和理论教育,而轻视会计的实习实训教育。虽然,近年来高职会计教育试图走出这个圈子,想在高级技能型和应用型方面有所突破,但由于师资、实习实训设备、教材以及长期以来传统会计教育形成的惯性思维,往往想得较多,而真正实施并取得较好效果的较少,这样培养出来的学生往往在动手能力上就显得比较差一些。
(二)企业需要具有综合素质的人才
经过调查发现,企业主喜欢那些具有较多综合素质的人才,而并非单一的只具备会计技能知识的人才。事实上,很多会计专业毕业生出去后并没有从事单一的会计工作,有的还要兼职做秘书工作、收发工作、日常管理工作、销售工作等,所以具有较多综合素质的会计人员受到企业主的格外欢迎,这些具有综合素质的人才或复合型人才在企业里格外受到企业主的器重。为此,要着力加强学生全面综合素质能力的培养,加强选修课程教学。企业青睐具有各种专业技能等级证书的毕业生,在企业与学校的供需见面会上,企业对拥有多种专业技能等级证书的学生非常感兴趣。高职学生在理论水平比不上本科学生,因而,要有立足之地,必须体现出实际动手操作能力,而证书是最好的说明,如会计证、助理会计师证、办税员证、会计电算化操作证等。我院长期坚持多证书制度,毕业生也因为持有多种证书而在就业市场上受到欢迎。
(三)企业要求出纳人员具备良好就业观念和较好的沟通能力
根据调查发现高职会计专业毕业生往往在中小企业里工作,而中小企业由于自身的条件所限,往往不能给毕业生提供较好的工作环境,这就要求毕业生要有良好的心理素质和吃苦耐劳的品性。学校要让毕业生多了解现实社会,要有多种思想准备,调整自己的就业心态,放弃“工作是享受”的错误观念。学校要加强学生寒、暑假期间社会实践,要让学生了解毕业以后工作岗位的实际情况,以使学生在毕业后能尽快调整心态,适应岗位的需要。调查中,很多用人单位都纷纷表示,加强学生沟通能力方面的教育及培训是一个重要课题。因为,会计专业的工作性质决定了必须与外界沟通,要与银行、工商、税务等多个部门进行良好的沟通。沟通能力方面的教育和培训与许多相关的课程知识都有关系,教师应该多开设这方面的选修课程,以便学生选择学习。另外,学校也应该加强校园文化建设,让更多的学生有充分展示自己的机会,不断提高自己的综合能力。
摘要:为了培养紧扣岗位需求、紧跟岗位能力的变化趋势、顺应企业需要的合格出纳人才,通过对出纳人员素质、职业能力和知识结构等方面的要求开展调研活动,为建设功能较为齐全的校内出纳实训室和开设会计专业深化模块特色课程《出纳实务》提供事实依据。
关键词:财务出纳工作地位;作用;特征及特点;工作要求;选派
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1003-8809(2010)-10-0223-01
一、财务出纳工作的地位和作用
财务出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。广义的财务出纳工作,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,都属于出纳的工作范畴。狭义的出纳工作;仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。总之,出纳是按照有关法规和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
1、财务出纳工作的地位。任何单位在经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位。领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位及其职责有着限制性规定。内部制约制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此,在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的,不可缺少的。
2、财务出纳工作的作用。出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳工作岗位可以按管理要求设置,出纳工作必须完全置于会计循环财务中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用:一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务;--是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作;三是反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款;四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况下,防范诈骗,减少损失和失误显得极为重要。
二、财务出纳工作的特征
财务出纳工作是会计工作系统的源头,具有会计工作的本质属性。出纳工作归集起来有三个特征:(1)出纳是现金、票据收付的关口;(2)出纳是第一手会计信息的收集者;(3)出纳是外界观察单位或企业会计管理水平和财务水平的窗口。会计是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。
三、财务出纳的工作特点
任何工作都有自身的特点和工作规律,财务出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。
第一,财务出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动。而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳人员与之发生经济关系。日常现金的收收支支也使出纳员与外界各种人员发生往来的事情增多。通过出纳人员搞好对外“公关”,取得有用信息,为决策提供依据,甚至直接参与相应决策,都成为可能。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
第二,财务出纳工作作为会计工作中的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。所以,要掌握规范的出纳知识,如:在填写“记帐凭证”时不仅要填写货币资金科目,还要准确填写对应的其他科目的状况转变,而且对凭证如何填,出纳帐怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也很有讲究。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,才能做一个合格的出纳人员。
第三,财务出纳工作是一项政策性很强的工作,在《会计法》、《会计基础工作规范》等法规中都把出纳工作并人会计工作中来,并对出纳工作作出具体规定和要求。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。其工作的每一环节都必须依照国家规定进行,出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作,不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
从上述出纳工作的特点,可以看出,出纳工作是需要具有专业会计知识的人员,还应具备作风正派、忠诚可靠、同时品德端正、手脚干净、爱岗敬业的思想,具备公关能力才能胜任此项工作。
四、财务出纳工作的要求
做好财务出纳工作,要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。具体要求如下:
(1)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,具体做到7个要:要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。树立牢固的为国家利益,即为人民利益服务思想。
(2)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》现金管理制度及银行结算制度;《会计基础工作规范》等,出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,坚持按法办事,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
(3)业务技能。出纳工作需要很熟练的操作技能,打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识。还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识和较强的数字运算能力。
(4)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中,就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊,就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静,就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
五、单位必须认真做好财务出纳员的选派工作
综上所述,财务出纳工作是是会计工作链中一项重要工作,肩负的任务艰巨,所以选派一个好的出纳员从事出纳工作显得尤为重要,也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。单位选派出纳员的条件应当是:
1、出纳人员必须爱岗敬业。出纳工作繁琐单调,时间长了有些人很容易变得懒惰起来。所以,开始选派人时就应注意选用那些热爱这项工作,肯于积极钻研业务,具有敬业精神的人。
2、出纳人员必须思想端正,手脚干净。在社会主义市场经济进一步发展的现实情况下,选拔无私欲的人尤为重要。出纳员的每一笔现金收支,无论是对公的还是对个人的,该收的必须如数收进,该付给的一定按数付出,不刁难、不变样,更不起贪心。
3、出纳人员必须作风正派,奉公守法,为人正派,忠诚可靠。维护单位的合法利益,不为维护单位的不合法利益而去做违法的事情。
4、出纳人员必须要有经营意识和公关能力。要做好出纳工作还必须树立经营意识,具备一定的经营思想和公关能力,为盘活资金,使有限资金在国家法规允许范围内得以增值而尽自己的努力。
参考文献:
1.财政部,《会计基础工作规范》1996年
2.何大安编著;《出纳业务现学现用》,企业管理出版社,2006年版
根据预算指标审核各类费用支出单据,监督预算的执行情况;
员工借支和公司预付费用的管理;
月底有关费用的预提和银行流水的对账;
负责公司现金、银行存款及相关票据的结算及管理;
负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证,银行对账;
保证日清月结、账实相符及资金安全;
按时每日提交资金日报表,每月提交资金情况表,配合及做好各种账务处理;
现将总行营业部xx年会计结算工作总结如下:
一、加强内控管理,建立并适时调整内控考核指标
为完善科学的激励约束机制,提升我部的内控管理水平,强化会计、出纳制度的执行力度,坚持贯彻总行内控考核的“客观性、公平性、实操性、综合性”原则,制定网点在会计结算方面的内控考核指标,并根据业务发展的变化和趋势,适时调整了我部银企对账、单位结算账户管理和事后监督三个方面的考核内容,不断加强和细化各项业务的内部管理,通过长期有效的内控考核机制,有效防范和化解经营风险。
二、加强对人民币单位结算账户的管理,顺利完成xx年账户年检和账户管理系统批量迁移两项重点工作,确保我部结算账户的有效性、合规性
严格按照《佛山顺德农村商业银行股份有限公司人民币单位银行结算账户操作规程》的有关要求,对单位账户的开立、变更、备案等业务进行严格把关,确保资料齐全,手续完备。目前我部存量单位结算账户共户,xx年新开各类结算账户270户,变更账户资料120户,撤销各类账户118户。
按总行信息中心ecif账户系统的管理要求,严格审阅账户资料的完整性、规范性,确保资料归档的准确性、及时性。xx年通过ecif系统传递资料共1250份。
顺利完成人民币单位银行结算账户年检和账户管理系统批量迁移工作。历经半年时间,通过我部全体员工的共同努力,纳入本年检范围的账户户,已年检户,完成占比%,同时辖内18间
营业机构的单位结算账户也均已迁移成功,涉及户数户。
三、进一步加强空头支票的监控与管理,保护持票人的合法利益,防范结算风险,维护支付结算秩序,增强我部结算质量和社会信誉
采取按月通报我部签发空头支票的情况、及时跟进与了解、控制售卖支票数量、严把开户质量关、停止其支票结算业务等措施,多管齐下,严格支付结算管理。同时还开展了一次以“规范票据行为,禁止签发空头支票”为主题的设点宣传活动,大力宣传票据的相关法律法规,进一步扩大影响。xx年我部停止单位支票结算业务户,共开出空头支票51张,同比xx年开出空头支票68张减少了17张。具体如下:...............商业秘密省略
四、加强事后监督管理工作,进一步规范业务操作,严防案件发生
xx年随着我行事后监督0cr系统的正式上线,标志着我行集中事后监督
工作已顺利完成,为配合总行工作的顺利开展,我部共开办5次培训、交流会,并针对上线后出现的各类问题制定《总行营业部事后监督考核办法》,按月、按季进行考核、通报,并从10月份起每隔10日公布一次近期存在问题,就期间重点注意事项进行重申、规范,不断加大对网点事后监督工作的管理和考核,进一步规范各项业务操作。
五、加强对辖内现金调配、人民币收付业务和假币收缴工作的管理,确保现金正常流通,消除假币对社会稳定性带来的负面影响
做好辖内现金管理及现金调配工作,在总行下达的库存限额中进行合理分配,按月监控网点的月日均库存金额,并按季下发月日均库存金额的考核通报,根据网点业务量和需求量的不断更新,xx年先后两次调整了我部各营业机构的库存限额。
认真履行岗位职责,严格执行假币收缴和报送规定,严格按照人民币收付 的有关规定,认真为群众办理残缺污损人民币的收兑停止流通人民币业务,及时对回笼款项进行整点挑剔,防止对外支付不合规定的人民币。在总行开展的人民币收付和假币收缴业务检查中,11间支行中只有我部得满分。
配合做好亚运前反假货币“百日行动”的宣传活动,选取收缴假币数量较多、人流量较多的网点进行设点宣传
六、加强会计印章管理,切实做到严格规范、专人保管、专人使用和专人负责
根据总行下发的管理办法,重申并细化了我部印章管理的有关规定,进一步规范了印章的申领、使用、停用和保管,切实做到严格规范、专人保管、专人使用和专人负责。今年8月份,我部停用的各类会计印章275枚,启用新会计印章186枚,均严格按规定进行启用和停用,对印章的日常管理常抓不懈,确保印章无漏登、无遗失。
七、继续加强检查与监督,防范会
计结算业务的操作风险
狠抓专项检查,明确检查目的,提高检查针对性。xx年共开展各项会计结算业务检查13次,投入检查人员人次,累计个工作日。具体包括年终会计决算真实性检查、账户使用合规性检查、会计档案资料检查、商业汇票承兑和贴现业务专项检查、亚运前反假货币工作检查和汇兑业务合规性检查各1次,重要空白凭证及印章管理和存款风险滚动式检查各2次,银企对账单回收情况检查3次。
完善整改纠错机制,对检查中发现的问题及时跟进、验证整改效果,并提交整改报告到总行相关部门。
八、加强队伍建设,提高整体人员素质。
制定优秀业务人员定向培养计划。以“与时俱进、大兴学风、以人为本、苦练内功”为指导思想,坚持“理论联系实际,因需施教、学以致用”的基本原则,采取“业余自学与岗位实践相结合”的方
法,通过不断变换角度与角色的方式,力争在短时间内迅速提升个人业务水平,加强我部会计结算人员的整体素质。
促业务、推发展,及时开展各项业务培训。xx年共开展各项业务培训次,培训内容包括ocr系统和反假数据报送系统上线培训、货币反假知识培训、新工业务培训、网点日常会计结算重点、难点业务培训等。
九、其他
高度重视、全力以赴、积极配合总行完成重点工作。在我行以直接参与者直联方式接入支付系统、以集中直联模式接入支票影像交换系统工作中,及时召开宣传动员会议,向xx多个企业客户进行宣传推广,使系统在停运期间,得到客户的支持与配合,确保系统升级期间各项结算业务的顺利过渡。
尽职尽责,积极客观地向总行反馈各种意见和建议。今年以来,根据总行下发的结算专管员管理办法、会计印章管理办法、电脑报表实施细则、久悬账
户操作规程和单位账户年检操作规程、会计主管管理办法、一级支行会计及风险管理部会计结算管理人员管理办法等征询意见稿,结合实际,以支行管理和操作的角度,积极提出了合计51条反馈意见和建议,为总行提供了决策依据。
关键词:新形势 出纳人员 思想政治
在面对社会出现的各种经济诱惑、不良思想侵犯使得出纳人员的思想政治意识发生了动摇,尤其是近几年,出纳人员经济犯罪的数量逐年递增,出纳人员一旦出现思想政治意识的动摇,就会给单位带来巨大的负面影响,因此本文结合作者工作经验,阐述在新形势下做好出纳人员思想政治工作的具体做法。
1 思想政治对出纳工作的重要性
1.1 思想政治工作是出纳人员抵御各种不良现象的有效保障。随着我国经济的快速发展,西方国家的一些享乐主义思想在不断地腐朽着人们的思想意识,社会中出现了自私性质的个人享乐现象,他们不再以集体利益为中心,而是以实现私有利益为重,出纳人员的工作是负责单位的财务收支工作,他们每天要接触大量的现金,在巨大的金钱诱惑下,如果出纳人员没有坚定的思想政治立场,他们就会做出有违出纳规范的行为,甚至走向犯罪,因此思想政治是出纳人员有效规避社会不良现象的思想保障。
1.2 思想政治是提高出纳人员业务素质的重要途径。出纳是会计规范的执行者,也是会计信息准确的保障者,出纳工作性质要求出纳人员既要具有熟练的工作技能,也要具有坚定的思想意识,能够冷静、合理的处理出纳工作中出现的各种问题,基于出纳工作的重要性,出纳人员在工作中一定要具有高度的责任意识,具有较强的工作技能,而出纳人员的综合素质的培养,需要出纳人员具有坚定的思想政治意识,比如在出纳工作中,如果没有坚定的思想政治意识,他们意识不到出纳工作的重要性,他们在出纳工作中表现的漫不经心,责任心不强,导致出纳工作经常出现失误,导致单位的财务工作不透明,最终有可能引发经济犯罪。
1.3 思想政治工作是提升单位形象的重要手段。出纳人员不仅要与单位内部职工打交道,还要与单位外部的人、机构接触,比如出纳人员要与保险机构、银行机构以及与单位有业务往来的人员进行接触,如果出纳人员的思想政治意识不高,就会给外部人员留下不好的印象,有损单位的整体形象,而如果出纳人员具有较强的思想政治意识,他们在工作中就会具有高度的责任心,就会大大提升单位的形象。
2 新形势下做好出纳人员思想政治工作的具体措施
2.1 转变机制,建立完善的思想政治工作制度。基于社会经济发展过程中出现的新形势,检测部门在转变经营机制的同时,必须要根据工作中出现的新问题建立与之相适应的思想政治工作机制,首先实现“小政工”向“大政工”的转变,也就是说在单位内部要形成人人抓思想政治工作,人人是思想政治工作的主体,出纳人员既是思想政治工作的管理者,也是思想政治工作的对象,实现思想政治工作的全面化,比如我单位根据工作需要,建立了出纳人员参与思想政治教育工作机制,让出纳人员参与到具体的思想政治工作中,这样既可以提高他们对思想政治工作的认识,也可以让他们在参与的过程中提高自我的意识。
2.2 深入开展思想政治理论教育实践活动。出纳工作在单位会计体系中占据着重要的位置,做好出纳工作不仅仅是规范单位财务工作、提高单位会计信息质量的重要保障,也是提升单位形象、促进单位可持续发展的重要支撑,而出纳人员是具体出纳工作的承办者,出纳人员要想规避社会中出现的各种不良现象,就必须要具备坚定的政治方向,能够运用政治理论去面对、观察与处理工作中出现的各种问题,经过多年的思想政治理论教育,笔者在具体的工作中以坚定的党性原则指导工作,敢于同各种违法行为作斗争,同时具有了牢固的服务意识,坚持以人为本的理念,服务本单位职工、服务本单位的经济发展,严格恪守各项法律法规。
2.3 加强出纳人员职业道德修养。出纳人员的职业道德修养在具体的会计规范中至关重要,这是基于出纳工作的特殊性而言的,出纳人员每天都会接触到大量的现金与物资,面对这些巨大的金钱诱惑,如果没有过硬的职业道德修养是不能做到“面不改色”的,因此出纳人员一定要加强职业道德修养,一是要认真学习各种会计法律法规,强化出纳人员的法律意识,让他们意识到违反相关出纳法规的严重性;二是提高出纳人员的思想政治觉悟,牢记“诚信为本,操守为重,遵循准则,不做假账”,做一个思想觉悟高,业务精的出纳人员,为财务工作的健康运行创造有利的条件。
2.4 加强学习,提高自己的业务能力。首先出纳人员要积极探索出纳工作中出现的新问题、新规律,运行相关的理论,提高自己解决问题的能力;其次出纳人员要熟练掌握计算机操作技术。随着会计软件不断发展,财务管理系统实现了普及化应用,会计管理模式已经实现了自动化、信息化,因此出纳人员必须要懂得计算机操作使用技能只有这样才能使会计工作迅速准确。
3 结束语
总之,出纳人员在财务管理中具有重要的作用,而思想政治又决定着出纳人员的业务水平及思想素养等,如果没有较强的思想政治意识,出纳人员就不可能在面对新形势下的各种诱惑时而不为动,因此作为出纳人员一定要认清新形势下出现的各种不良现象的危害性,以坚定的政治信仰、熟练的业务能力、较高的职业道德修养提高自己的思想政治意识。
参考文献:
[1]张子旭.浅谈新形势下做好医务出纳工作的对策[J].内蒙古统计,2011(08).
[2]赵晓华.浅谈会计人员的职业道德[J].价值工程,2010(11).
(一) 政策法规方面
会计工作是医院内部的经济工作, 有着核算和监督的作用。而出纳作为会计工作的重要组成部分, 其行为势必牵扯多方利益。作为一名新时期的优秀出纳人员, 必须熟悉国家财经政策、法律法规, 熟练掌握医院核算、管理规章制度。切实做到以法律法规、规章制度为指导, 做到任何行为都在政策法规的许可范围内, 维护好医院的经济利益。只有具备了政策法规方面的素质, 才能“讲该讲的话、做该做的事”, 顺利开展工作。
(二) 业务技能方面
会计工作最显著的特点就是专业性强。察观现实, 不少人认为出纳人员仅会算账、开支票就行了, 有没有专业知识无所谓。然而, 随着经济发展的不断深入, 会计电算化应用日渐广泛, 对会计人员的业务技能提出了新的更高要求。作为一名新时期的优秀出纳人员, 必须拥有一定的专业知识、实践技能, 掌握会计基本理论, 能够适应新形势下出纳工作面临的新情况、新问题, 且能够通过学习增长处理这些问题的本领;具备高超的算数能力, 熟练使用电脑、计算器运算, 做到又快又准, 把错误率降到最低。出纳人员只有具备了业务技能方面的素质, 才能切实提升医院会计工作水平。
(三) 安全保密方面
出纳工作区别其他工作的根本标志就是必须注意安全保密。作为一名优秀的出纳人员, 必须具有保密意识, 严格保守单位机密不外泄, 不得私自泄漏医院会计信息。切实负起责任, 妥善保管好现金、票据、印鉴, 下班之后要确认好门窗、抽屉、保险柜、电脑等关闭好, 做到柜不离锁、钥匙不离身。在现实中, 受各医院规模、机制差异影响, 医院的会计流程也有很大差异。一般来讲, 作为大中型医院, 财务工作负责、新生业务层出不穷, 因而会计工作流程是:出纳审核报销——结算付款——会计填制会计凭证。所以, 出纳人员的工作尤为重要。只有具备安全保密方面的素质, 才能切实维护好医院的经济利益。
(四) 职业道德方面
员工首先必备的就是职业道德, 这对于出纳人员来讲更为重要。作为一名优秀的出纳人员, 必须从内心深处愿意从事该工作, 忠于职守、爱岗敬业。遵纪守法, 执行规章制度, 养成实事求是的精神, 事事做到客观公正。有很强的原则性, 具备强大的毅力, 拥有超强的自制力, 严格遵守医院财务会计制度, 杜绝违反财经纪律的行为。只有具备职业道德方面的素质, 才能避免使医院经济损失、形象受损。
二、改进医院出纳工作的对策建议
出纳工作事关医院财会管理水平, 事关医院经营决策, 事关医院经济利益。加快医院出纳工作改革, 对于提升医院财会管理水平、完善医院重大经营决策、维护医院经济利益, 具有十分重要的现实意义。因此, 必须从会计电算化、财务管理机制、出纳人员素质等方面入手, 探索建立科学合理医院出纳工作的有效路径, 促进医院出纳工作健康发展。
(一) 提高医院会计电算化水平
提升会计电算化应用水平, 是改进医院出纳工作的重点。一要进一步转变思想, 适应会计电算化新要求。出纳人员要紧跟时代发展要求, 突破旧思维的束缚, 配合好会计工作人员, 从思想上接受会计电算化。这样才有助于出纳人员提升业务技能, 融入会计电算化大环境。二要创新医院管理制度, 适应会计电算化新发展。针对出纳人员数据处理方式的变化, 医院要加快修正规章制度, 尽快建立符合会计电算化的业务流程。健全医院出纳人员管理机制, 不断完善出纳人员操作流程, 建立健全数据管理机制, 实现出纳人员各司其职。三要强化培训和学习, 适应会计电算化新变化。根据医院出纳人员实际情况, 定期举办财务、计算机培训班, 创新培训方式方法, 提高培训的针对性、实效性, 注重实践技能的训练。建立考核机制, 激发出纳人员学习的积极性、主动性, 通过学习掌握会计电算化的基本技能。
(二) 加快健全医院财务管理机制
完善财务管理机制, 是改进医院出纳工作的保证。一要加快健全医院财务管理机制, 尽快制定新的会计管理规章制度, 创新财务制度, 狠抓出纳人员责任制落实, 切实提高出纳规章制度的执行力, 约束出纳人员的行为。二要健全监督有效机制。完善内部会计监督, 强化事前控制, 促进出纳人员养成高尚的职业操守, 不唯利, 不唯上, 使之内化为自觉行动, 从源头上遏制出纳行为失范现象。强化内部会计审计, 增强审计的独立性、公正性, 定期对出纳工作进行考核, 及时发现问题、解决问题, 在长期化、制度化、规范化上下足功夫。三要定期开展库存、现金清查行动, 不定期核查银行存款账户, 完善各种印鉴使用和管理, 健全内部监督体系, 在医院形成互相监督的良好风气。
(三) 切实提升医院出纳人员素质
提高出纳人员素质, 是改进医院出纳工作的关键。一要强化医院出纳人员责任培训, 通过身边各种典型事例, 形象生动地传达警示寓意, 帮助出纳人员意识到自身工作之于医院的重大意义, 树立科学合理的金钱观, 杜绝违反医院会计规章制度的现象发生。二要加强医院出纳人员业务技能培训, 积极举办出纳技能培训班, 以实际操作能力为培训重点, 切实提升出纳人员业务技能。建立出纳人员交流平台, 促使出纳人员互相学习、帮助、进步, 充分发挥集体智慧的优势。三要强化自身学习。积极主动参加与工作相关的培训班, 阅读与本职工作相关的书籍, 通过学习掌握新知识、新信息, 增强解决新问题的本领。认真学习医院新的政策规章制度, 领会国家新医改精神, 掌握科学理财方法, 发挥自身工作优势, 探索提高医院“成本——收益”率的新途径, 创新提高资金使用效能的新方法, 在做好本职工作之余, 为医院财务改革贡献应有的力量。
参考文献
[1]唐莉.浅谈对医院出纳岗位的认识[J].中国卫生产业, 2013, (6)
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