随着社会主义市场经济体制的确立和进一步发展, 作为公共财政职能的组成部分———管理和监督职能日益显得重要。只有充分加强国家投资项目资金的财政管理和监督, 才能使国家财政投资项目资金有效发挥其调节市场的主导作用。而国家投资项目资金的财政管理和监督, 则充分体现在财政投资评审工作如何执行国家法规以及政策的水平和专业技能上。财政投资评审具有基本建设工程造价的审核功能。建筑工程概预算文件是进行建筑施工管理的重要工具, 是衡量建筑施工经营活动效益的重要依据, 认真做好工程预结算的审核工作, 对合理的使用基建资金控制工程造价具有重要意义。然而, 在预结算的审核过程中往往存在工程量计算有误, 套用定额不合理, 材料价格不准确收费不符合规定, 漏算、重算, 高估冒算等现象, 因此工程预结算的审核是否公正、合理直接关系到建设单位、施工单位双方的利益, 只有从严掌握预结算的审核工作, 才能准确核定工程造价, 正确使用基建资金, 充分发挥投资效益, 避免国家资金流失, 做到高质量、高效率地审核预结算。
目前大多数单位都没有开展工程预结算审计, 对这项工作没有实行审计监督, 因此工程预结算方面出现的种种弊端就显得更加突出, 造成的违纪金额较大, 范围也较宽。具体表现是:
(1) 工程量计算上存在弊端。如:多计算工程量、重复计算工程量、未施工的工程量也同时进行结算。
(2) 材料计量和材料价差有弊端。如:多计材料费用多结算材料费、重复计算材料用量;扩大材差品种, 不属找材差范围的材料也进行找差、提高找材差的实际价格, 降低预算价格, 加大实际结算价格而多找材差、地材只找正差不找负差, 多结算工程款。
(3) 确定收费级别有弊端。如:结算部门在工程结算时, 有的施工企业没有资质等级证书, 也没有取费证书, 这样的施工企业只能计取人工费30%的综合费用, 但在结算时不严格执行规定, 按全民四级施工企业计取管理费, 比按规定高出3倍、将间接费列入直接费, 增加取费基数多取费。如将材料价差列入直接费、跨年度工程没有分段结算多取费。
(4) 结算套定额有弊端。如:高套定额, 有的预算员结算工程时无依据, 用剪接法乱套定额;定额内已包括的费用又进行重复单独结算。
(5) 工程变更和隐蔽工程有弊端。如:工程变更的随意性很大、工程变更过大。
(6) 扩大计划利润的计取条件。
(7) 结算时多取包干费。
(8) 加大工程成本和无图结算工程。如:与此项工程无关的费用乱列于该工程;无图结算工程时有发生
工程量计算工作在整个预、结算审核过程中是最繁重、耗时最长的一个环节, 繁琐而又艰巨, 直接影响预、结算审核的及时性。同时, 工程量是预结算的主要数据, 是计算工程造价的基础依据, 它的准确与否趋势影响预结算的准确性。因此, 必须在工程量的审核上狠下功夫, 才能保证预结算的质量。熟悉工程设计施工图纸、施工现场地形及工程地质、施工组织设计和施工方案, 参加施工图纸会审, 全面搜集隐蔽工程验收的各种记录, 这样, 才能真正做到核准工程量。工程量的审核, 应注意以下两点:
(1) 口径必须一致
审核工程量时, 应注意审查根据施工图开出的工程细目的口径 (工程细目所包括的工作内容和范围) , 是否与预算定额中相应工程细目的口径一致, 只有口径相一致, 才能准确地套用预算定额中的预算单价。例如:建筑工程预算中的某些工程细目已经包括了安装费或刷素水泥浆一道 (结合层) , 计算工程量列工程细目时, 也应包括这些内容, 不应另列项目重复计算。
(2) 计量单位必须一致
审核工程量时, 应注意审查根据施工图列出的工程细目的计量单位, 是否与预算定额中相应工程细目的计量单位相一致, 只有计量单位相一致, 才能准确地套用预算定额中的预算单价。例如:电气设备安装工程预算定额中的计量单位, 有些用“台”, 有些用“套” (每三相为一组) ;管道安装工程预算定额中的计量单位, 有些工程细目用“10m”, 有些用“100m”。等等。这些都应该注意分清, 以免由于计量单位搞错而影响工程量的准确性。
定额选 (套) 用审查, 是审查工程预结算选用的定额子目与该工程各分部分项工程特征是否一致, 代换是否合理, 有无高套、错套、重套的现象。在工程结算中, 同类工程量套入基价高或基价低的定额子目的现象时有发生, 因此, 审核人员应对定额子目选 (套) 用是否正确进行认真地审核。另外, 对选 (套) 用定额子目的审核, 一要注意看定额子目所包含的工作内容;二要注意看各章节定额的编制说明, 熟悉定额中同类工程的子目套用的界限, 力求做到公正、合理。
材料价格的取定及材料价差的计算是否正确, 对工程造价的影响是很大的, 在工程预结算审核中不容忽视。我们应该把注意力着重集中在:一审安装工程材料的规格与型号、数量是否按设计施工图规定, 建筑工程材料的数量是否按定额工料分析出来的材料数量计取;二审材料预算价格是否按规定计取;三审材料市场价格的取定是否符合当时的市场行情, 其中应特别注意审核: (1) 当地造价管理站公布的材料市场预算价格, 是否已包含安装费、管理费等费用。 (2) 建设工程复杂、施工期长, 材料的价格随着市场供求情况而波动较大时, 审核人员应认真审核工程预结算中材料市场价格的取定, 是否按施工阶段或进料情况综合加权平均计算。
我们对取费及执行文件的审核, 应注意以下七个方面: (1) 费用定额是否与采用的预算定额相配套; (2) 取费标准的取定与地区推荐费率 (或甲乙双方约定费率) 是否相符; (3) 取费基数是否正确; (4) 按规定有些签证应放在独立费中的费用, 是否放在了定额直接费中取费计算; (5) 有否不该收取的费率照收; (6) 其它费用的计列是否有漏项; (7) 预结算中是否准确地按国家或地方有关调整文件规定收费。
现场签证记录是工程结算的依据之一, 它在施工过程中是甲乙双方认可的工程实际记录, 是施工图预算未包括, 工程承包合同的条款中未直接反映出来的内容等。它没有规律性和一定的形式, 编成补充定额或套预算定额, 便构成了施工单位进行施工活动的基本内容, 而且直接与施工企业成本和费用开支密切相联。加强现场签证的管理, 是施工单位和建设单位经济管理工作不可忽视的重要环节。在工程结算中, 审核人员对现场签证应着重审核以下几点:
(1) 由于有的建设单位驻工地代表对工程预结算和有关经济管理的规定不熟悉, 有的施工单位有意扭曲预算定额及其有关规定中的词意或界限含义的理解, 造成不该签的项目盲目签证。因而, 应认真审查工程现场签证的工作内容是否已包括在预算定额内。凡是定额中已有明确规定的项目, 不得计算现场签证费用;不包括在施工图预算的工作内容, 才可计算现场签证费用。
(2) 现场签证的内容、项目要清楚, 只有金额, 没有工程内容和数量, 手续不完备的签证, 不能作为工程结算的凭证。
(3) 人工、材料、机械使用量要甲乙双方协商确定, 单价的确定, 应明确商定。
(4) 凡现场签证必须具备甲方驻工地代表和施工单位现场负责人双方签字或盖章, 口头承诺不能作为结算的依据。
为实现工程预结算的快速审查, 应按照从粗到细、对比分析、查找误差、简化审查的原则, 对编制的预结算采用对比、逐渐筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法, 使审查工作达到事半功倍的实效。
分组计算审查法是把预结算中的项目划分为若干组, 并把相连且有一定内在联系的项目编为一组, 审查或计算同一组中某个分项工程量, 利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系, 判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。
对比审查法是用已建成工程的预结算或虽未建成但已审查修正的工程预结算对比审查拟建的类似工程预结算的一种方法。
分解对比审查法是把一个单位工程, 按直接费与间接费进行分解, 然后再把直接费按工种和分部工程进行分解, 分别与审定的标准预结算进行对比的方法。
除了以上几种常用审查方法外, 还有以下几种审查方法:
(1) 全面审查法;
(2) 重点抽查法;
(3) 利用手册审查法;
(4) 筛选审查法。
财政投资评审是财政职能的重要组成部分, 是财政部门对财政性资金投资项目的工程概、预算和竣工决 (结) 算进行评估和审查, 以及对其他财政性资金项目进行专项检查的行为。同时, 工程预结算是实施控制建设工程造价的重要环节, 它直接关系到基本建设投资经济效益。因此, 工程预结算的审核人员, 应不断提高业务素质和思想素质, 不断总结经验, 严把工程预结算的审核关, 只有这样, 工程造价才能得到合理地确定与有效的控制, 从而提高工程投资的使用效益。
摘要：工程预结算是实施控制建设工程造价的重要环节, 它直接关系到基本建设投资经济效益。因此, 工程预结算的审核人员, 应不断提高业务素质和思想素质, 不断总结经验, 严把工程预结算的审核关, 只有这样, 工程造价才能得到合理地确定与有效的控制, 从而提高工程投资的使用效益。为此笔者主要对工程预结算审核的内容及方法进行了阐述。
关键词：财政投资,工程,预结算,审核
[1] 湖南科技学院学报, 2005, 7.刘波, 吴永恒.工程预结算审核的实践探讨[J].
[2] 宁夏科技, 2002, 5.白立青.浅谈工程预结算审核[J].
推荐阅读：
如何做好形势下的民政工作06-09
浅谈如何做好新时期的农村低保工作06-07
如何做好新时期的农村扶贫开发工作07-01
如何做好企业档案工作06-07
酒店如何做好质检工作06-29
如何做好单位信息工作07-03
浅谈如何做好家访工作06-01
如何做好内勤工作总结06-09
如何做好新形势下文秘工作06-27
村卫生室如何做好工作06-29
