企业应付账款是应付未付情况下产生的一类款项, 化工企业应付账款大多是以商品、材料购买以及劳务派遣等几种方式生成为主, 并且这部分账款的本质可以看作是企业的一种融资行为。但是从某种程度上讲, 如果企业缺乏信誉, 难以按照规定按时偿还应付款项, 则不仅会对企业信用产生不利影响, 严重时甚至会引发较大的财务危机, 因此强化对企业应付账款的管理具有重要的现实意义。
化工企业应付账款的形成原因具体可以从以下几个方面着手去分析:
第一, 市场竞争。综合分析来看, 市场竞争是导致化工企业应付账款形成的重要因素。在企业经营过程在为了获得更大的经济效益, 在选择不断扩大自身经营规模的过程中, 采购大量商品、货物或者所需材料所导致的资金不足, 进而采取赊销等方式导致应付账款的形成。
第二, 人为因素。人为因素导致的应付账款, 主要与企业的经济交易有着直接的联系。经济交易等活动中, 企业往往会根据实际情况通过挂账采购等形式, 对相关采购人员实施激励, 而上述方式便会导致企业应付账款的形成。这部分应付账款的形成, 虽然可以有效应对企业资金方面的周转问题, 但是容易将采购人员陷入毫无采购计划的状态中, 进而出现过滥采购物质等问题, 造成企业货物库存积压。
第三, 筹资方式。筹资方式导致的企业应付账款, 主要是指负债筹资这一方式, 其中银行借款是现阶段化工企业生产与流动资金的基本来源, 随着银行不断加大对企业放贷的审核复杂度, 导致企业借款难度加大。这种情况下, 企业为了维持更好的生产经营效果, 往往需要通过赊购等方式来解决资金周转问题。
从现阶段化工企业应付账款的管理现状来看, 主要是针对企业应付账款可能引发的风险问题所制定的一系列管理策略, 其中由于支付不及时引发的信誉风险问题是各类问题中尤为突出的一类。化工企业产生管理过程中, 由于对于应付账款支付不及时所导致的信誉风险问题, 可以说是当前企业经营管理中的首要财务风险。通常情况下, 部分企业为了可以最大程度上拖延应付账款的支付时间, 往往会找出各类理由, 如企业近期资金难以周转、与下次账款一同支付或者负责人不在等等, 这种情况下, 虽然可以将账款拖延到法律规定的两年期限之后而拒绝承担应付账款的偿还责任, 但是这一行为却在很大程度上损伤了企业的信誉, 使企业与责权人之间的关系逐步恶化, 严重时会影响企业后续与其他合作伙伴之间的关系, 不利于企业长远发展。
除了应付账款支付不及时所导致的企业信誉风险问题之外, 由于高额负债率所引发的融资风险问题, 也是当前化工企业应付账款管理工作中常见的一类风险问题。通过对化工企业经营管理的综合分析, 可以看出融资作为现代企业扩大自身经营规模的基本手段之一, 在融资机构快速发展的背景下, 融资机构在向企业放款之前, 需要通过严格的审核与调查, 并且对于还款期间的企业行为也有着相应的规定, 对于企业延迟还款等行为的惩处力度也得到了进一步的加强[1]。这种情况下, 对于存在较多应付账款款项的企业而言, 所受的资金压力会所有加大, 而高额负债率所导致的融资风险问题发生率也随之不断提高。
合同执行与税务稽查风险问题, 也是当前化工企业应付账款所带来的风险问题。就当前化工企业应付账款的管理与风险防范情况分析来看, 部分企业会通过科学隐匿收入或者其他虚列成本等方式逃避税纳。在税务稽查工作中, 一旦发现企业存在上述行为, 企业不仅需要补足所得税等款项, 相关部门还会对企业做出一定的处罚。这种情况下, 企业可能会面临着难以得到供应商货物支持等方面的困境, 并且企业需要偿还的资金以及税款总额也会随之不断增加。企业经营管理过程中, 由于合同执行和税务稽查所产生的风险问题, 使得企业难以获得更多的资金与材料方面的支持, 企业正常运转也会受到不利影响。
提高对企业应付账款管理与风险防范工作的认识, 强化对企业应付账款的规范化管理, 是当前化工企业有效预防应付账款相关风险问题的关键性措施。在企业管理工作中, 针对企业应付账款可能引发的各类风险问题, 企业应该切实保证应付账款管理的科学性与规范化, 同时对企业物资采购各个环节实施严格的控制。比如:企业采购物资需要通过质检部门质量检验合格之后, 才能进入库房储存, 并且有关采购人员需要凭借相应的借入库点验单、发票以及相应的物资检验合格文件, 才能到财务部门完成款项的报销。另一方面, 强化对运费发票和采购发票的配比审核, 也是保证应付账款管理规范化的有效手段。
从当前现代化企业发展的具体情况来看, 应付账款往往需要责任人、工作人员和企业管理者共同协作来完成, 所以为了保证企业应付账款管理与风险防范工作可以发挥实际作用, 建立健全企业应付账款管理制度是首要任务。此外, 完善的应付账款管理制度, 可以为相关管理工作的顺利开展和相关风险防范措施的顺利落实提供有力的制度支持。比如:结合企业经营管理的实际情况, 制定科学合理的生产与零库存管理机制, 同时切实保证管理机制的实用性与适用性, 以此在防范企业应付账款风险问题的基础上, 使企业可以实现高效稳定运行。在具体的工作中, 企业应该将战略发展目标作为管理制度制定的出发点与着力点, 在充分掌握企业生产经营现状的同时, 对原有的生产与库存计划进行不断优化与完善, 针对部分不符合物资采购规定的现象, 遵循坚决不挂账的原则, 切实保证企业应付账款管理的规范性与科学性。
结合化工企业应付账款管理与风险防范相关内容, 完善企业应付账款的审计流程, 可以有效预防由于企业管理不当所导致的各类应付账款风险问题。对此, 化工企业应用充分认识到自身在应付账款审计方面存在的不足, 针对应付账款形成与支付过程中可能存在的漏洞问题实施全面、细致的审查, 然后有针对性地进行补足和完善。比如:在对物资采购价格进行审计时, 企业应该针对增值税专用发票的价格、物资包装费用、保险费用和运杂费用等多个方面, 展开全方位的综合审计。这一过程中, 一旦发现某一环节或者某一款项与合同内容不符合, 均需要拒付费用。一般情况下, 只有通过严格审计之后才能切实查出企业经营管理中存在的应付账款风险问题, 在此基础上总结出合理的解决措施和制定相应的风险防范机制。
通过对化工企业应付账款管理与风险类型的综合分析, 笔者认为加强对化工企业的诚信经营建设具有重要的现实意义。从某种程度上讲, 加强对化工企业的诚信经营建设, 是现阶段企业有效避免应付账款管理风险问题产生的重要措施之一, 在提高企业应付账款管理水平等方面发挥着不可忽视的重要作用。作为企业应付账款管理与风险防范的基础组成部分, 诚信经营建设工作直接影响着企业的发展。比如:在具体的工作中, 为了最大程度上发挥出企业诚信建设的作用, 企业领导应该提高对企业诚信经营建设的认识, 切实意识到强化应付账款管理工作的必要性及重要性, 并且在工作中通过以身作则, 达到提升诚信经营建设宣传与引导的目的。此外, 加强对员工的培训与宣讲力度, 促进员工自身职业道德与专业能力的全面提升, 对于避免相应风险问题的出现也尤为重要。
综上所述, 企业应付账款管理与风险防范是企业管理的重要组成部分, 合理强化企业应付账款管理与风险防范, 可以有效提升企业管理的实效性。在具体的工作中, 可以从强化对企业应付账款的规范化管理、建立健全企业应付账款管理制度、完善企业应付账款审计流程以及加强企业诚信经营建设等方式入手, 实现企业应付账款管理的作用最大化。只有认识到应付账款管理的重要性, 才能促进企业稳定发展。
摘要：随着时代的发展进步以及市场竞争的不断加剧, 现代化企业想要在保证自身优势地位的同时, 获得更高的经济收益, 强化对应付账款的管理尤为重要。本文从支付不及时引发的信誉风险问题、高额负债率引发的融资风险问题以及合同执行与税务稽查风险问题几个方面着手, 就企业应付账款引发的风险这一问题展开详细分析。同时, 针对企业应付账款的管理与风险防范措施提出相应的建议。
关键词：化工企业,应付账款,融资风险,风险防范
[1] 李兴佑.探讨企业应付账款管理与风险防范策略[J].纳税, 2017 (35) .
[2] 周莉.试论企业应付账款的管理与风险防范[J].财经界 (学术版) , 2016 (2) .
[3] 原丽.试论企业应付账款的管理与风险防范[J].现代经济信息, 2014 (7) .
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