无现金支付对高校财务工作的影响研究

随着我国高等教育改革力度的加大, 目前我国很多高校都进入了规模化的发展, 高校合并, 多校区办公, 财务工作量不断增加, 高校财务管理面临着很多突出问题, 同时也给高校的财务管理的风险控制带来了极大的挑战。学校应改变传统的现金支付方式, 大力推行会计信息化, 进行网络转账, 向“无现金”支付转型, 提高财务的工作效率, 确保资金安全, 进而降低高校财务工作的风险。

1. 高校的财务工作的发展趋势

随着网上银行的发展, 支付可以不再通过现金支付这一方式来完成, 高校财务的很多工作, 都可以在网上进行, 大大降低高校财务工作人员的工作时间, 从而提高财务管理水平和会计信息质量。2007年1月, 教育部、财政部提出的关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见中的第五点提到:大力推进高等学校财务信息化建设, 创新财务管理手段, 提升财务管理水平。因此, 向“无现金”支付转型, 提高财务的工作效率, 确保资金安全, 是今后高校财务工作的发展趋势。

2. 传统高校财务工作落后

传统高校财务方面习惯于传统方式结算, 缺少与开户银行的沟通, 且高校在财务信息化服务体系建设中, 资金管理系统与财务处理相同各自独立运行, 信息不能随时共享。传统的高校财务工作处理流程比较繁琐, 需要耗费大量的人力、物力、财力, 工作效率低下。原有的传统财务管理及财务处理方式, 已不能满足高校的快速发展。

3.“无现金”支付的优势

3.1 可以有效加强高校财务的内部控制, 减少现金流量, 保障资金流动安全, 对于保护高校的资金安全有着重要作用。

3.2 可以有效地预防和降低现金在高校财务流转中的风险。因为在现金支付中, 对于现金的保管、存取都很麻烦, 易出现假币、残币等问题, 且现金支付比较繁琐, 更容易出现差错。

3.3 减少工作流程, 有效的提高财务工作的效率。在高校财务工作中, 直接进行无现金支付, 打印凭证与原始信息核对即可, 到账迅捷, 一方面可以减少财务工作人员的工作时间, 另一方面也便于学校的老师和学生们, 避免每次缴费或审批资金排队时间久, 使工作时效性更加突出, 财务人员可快速完成转账和报销。

3.4 不必提前进行预约缴纳现金, 确保学校教学工作和科研工作有序进行, 进而有效的推进资金结算方式的变化。

4. 高校财务工作风险的控制措施

4.1 提升高校财务管理人员的综合素质和业务操作水平。高校财务管理人员要让高校风险控制与财务实际相适应, 了解校内外的信息以及国家政策的变动, 加强工作人员的专业学习, 对财务管理工作人员定期进行财务管理培训, 让其熟练利用计算机处理财务相关业务, 提高财务人员的职业技能, 促使财务管理的工作人员向综合应用型人才转变。

4.2 建立银行与学校的合作关系。现在网络运行越来越稳定, 在会计信息化条件下, 高校也要建立财务核算和无现金支付于一体的网络系统, 取得银行的密切配合和支持。高校财务的工作人员在给老师进行无现金支付后, 有些程序需要转交至银行来办理, 有时候可能因为双方没有沟通洽谈, 导致银行的回单滞后。将高校财务与银行进行直接的对接, 以实现快速、便捷的无现金支付。

4.3 加强财务系统的账号信息管理。对于财务系统账号管理, 高校要设置网络防火墙, 防止高校网络系统被黑客攻击。无现金支付主要是通过支付宝或银行卡进行的, 这就要求高校的财务管理人员对学校老师或学生的支付宝账号和银行卡账号进行准确录入, 安全管理。对换卡换号的老师或学生要定期核查, 及时更新, 以免出现不必要的损失。对于财务系统, 最好采用双服务器运行, 如果其中一台服务器出现故障停止运行, 另一台服务器可以保障财务系统的各项工作正常运行, 不会耽误老师们的教学时间。设置专人对财务系统进行管理维护, 备份云数据, 同时增加建设财务的配套设施。要实施无现金支付的话, 那么现金的取代方式往往是支付宝、微信、银行卡等, 而支付宝与微信支付都要绑定银行卡, 进行大额度支付时, 还需要银行卡进行转账。所以, 学校应多增添几台存取款机, 便于高校老师和学生们进行现金的存取。同时学校还要设置一些常见银行的银行网点, 便于高校老师和学生们办理网银。

4.4 增强对高校财务的信息化管理。在学校图书馆或者宿舍楼下安装显示屏, 便于高校财务数据的发布与查询, 包括校园一卡通的充值与使用记录查询, 让高校财务信息应用到学校的各个角落。

总结

高校的财务部门承担着财务核算的重任, 特别是高校开学期间和年末时, 财务现金收支量比较大, 采用无现金支付的方式已成必然趋势。本文针对传统落后的高校财务工作提出了无现金的支付方式, 将传统的财务核算转变为信息化处理, 从而降低高校财务工作风险, 提高财务工作的效率, 优化高校财务财务管理。

摘要：随着移动互联网的快速发展, 智能手机的广泛应用, 金融移动支付服务升级, 使得高校财务工作更加方便快捷, 同时也产生了很大的影响。原有传统的财务管理方式, 在高校的财务管理工作中, 存在的风险越来越大。高校财务支付方式向“无现金”支付转型, 能有效降低高校财务工作的风险。

关键词：高校财务,风险控制,管理措施

参考文献

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