出纳工作中现金库存的管理

2024-05-29 版权声明 我要投稿

出纳工作中现金库存的管理(精选11篇)

出纳工作中现金库存的管理 篇1

(1)单位收入的现金不准以个人储蓄存款方式存储。

单位收入的所有现金应由财会部门统一管理,存储在财会部门或开户银行,无论是收入的利息归单位所有还是归个人所有,都不能以个人储蓄方式存入银行。

(2)不能以“白条”抵库。

所谓“白条”,是指没有审批手续的凭据。因此“白条”不能作为记账的依据。“白条”具有很多的危害性,主要表现在以下几个方面:

①用“白条”顶抵现金,使实际库存现金减少,日常零星开支所需的现金不足,还往往会使账面现金余额超过库存现金限额。

②用“白条”支付现金,付出随意性大,容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题,付出后不能及时进行账务处理,不便于进行财务管理。

③“白条”一般不便于管理,一旦丢失,无据可查,难以分清责任,有时会给单位或个人造成不应有的损失。

(3)不准设“账外账”和“小金库”。

“账外账”,是指有的单位将一部分收入没有纳入财务统一管理,而是在单位核算账簿之外另设一套账来记录财务统管之外的收入。“账外账”有的是财会部门自己设置的,也有的是单位其他部门、小单位设置的。“小金库”又称“小钱柜”,是单位库存之外保存的现金和银行存款,一般情况下与单位设置的“账外账”’相联系,有“账外账”就有“小金库”,有“小金库”就有“账外账”。

设置“账外账”和“小金库”是侵占、截留、隐瞒收入的一种违法行为,为各种违法违纪提供了条件,危害性极大,必须坚决予以取缔。

(4)库存现金的清查。

为了保证账实相符,防止现金发生差错、丢失、贪污等,各单位应经常对库存现金进行核对清查。库存现金的清查包括出纳每日的清点核对和清查小组定期或不定期的清查。

现金清查的基本方法是实地盘点库存现金的实存数,再与现金日记账的余额进行核对,看是否相符。清查现金时,应注意以下几个方面:

①以个人或单位名义借款或取款而没有按手续编制凭证的字条(即白条),不得充抵现金。

②代私人存放的现金等,如事先未作声明又无充分证明的,应暂时封存。

③如发现私设的“小金库”,应视作溢余,另行登记,等候处理。

④如果是清查小组对现金进行清点,一般都采用突击盘点,不预先通知出纳;盘点时间最好在一天业务没有开始之时或一天业务结束后,由出纳将截止清查时现金收付款项全部登记入账,并结出账面余额,这样可以避免干扰正常的业务。

⑤清查时,出纳应在场提供情况,积极配合,清查后,应由清查人员填制“现金盘点报告表”,列明现金账存、实存和差异的金额及原因,并及时上报有关负责人。

出纳工作中现金库存的管理 篇2

一、现金模拟的基本假定

本文模拟模型基本假定条件如下:

(1) 现金每日净流量 (=现金流入量-现金流出量) 是由当日经济业务产生的, 但不包括当日有价证券兑换现金的流入量, 也不包括昨日现金短缺流出量 (即昨日现金需求未能满足而在今日又引起的现金流出量) 。

(2) 现金每日净流量服从正态分布。

(3) 当天若出现现金短缺量则必须出售有价证券以兑换现金 (不管以后有无有价证券兑换现金到账) 。

(4) 企业有足够量的有价证券以备随时转换现金需要。

(5) 当天末现金存量如果低于安全存量, 而第二天有有价证券兑换现金到账, 则当天可不用出售有价证券, 否则也要出售有价证券。

(6) 有价证券兑换现金所需天数服从经验上的离散概率分布。

(7) 现金管理上允许出现现金短缺, 且每日单位现金短缺成本稳定并可知。

(8) 每次有价证券兑换现金的交易成本稳定并可知。

二、现金模拟涉及的理论公式

本文模拟模型的理论公式如下:

现金相关总成本=机会成本+交易成本+短缺成本 (其中, 机会成本=现金持有量×有价证券利率;交易成本=有价证券兑换现金交易次数×每次交易成本;短缺成本=现金短缺量×单位现金短缺成本) 。

三、现金模拟模型制作过程

应用Excel 2007制作现金模拟模型, 在工作表中分输入区、工作区、输出区、试验区、统计区、图形数据区等区域进行电子表格创建。

首先, 制作模型输入区如表1所示。根据前述基本假定, 确定本次模拟的已知条件:现金每日净流量 (不含有价证券兑换现金的流入量及昨日现金短缺需求量) 服从均值为-5 000, 标准差为60 000的正态分布, 最初现金存量为300 000元, 先假定最低安全现金库存量为170 000元, 有价证券转换现金的每次交易成本为300元, 有价证券的日利率为0.03%, 每日现金单位短缺成本为8% (若出现现金短缺无法应付当日支付需要, 现金需求方可以等待, 但却因此带来信用损失等间接成本和将来失去部分该赚利润的可能性) , 一年按360天计算。先假定每次有价证券转换现金量为180 000元, 而有价证券转换现金的到账天数不确定, 到账天数如表1中A19:B23所示, 在C19单元格中输入“=C18+B19”, 用填充柄将C19拉至C23, 计算出各有价证券转换现金天数对应的累积概率分布。

第二步, 制作模型活动模拟工作区及结果输出区, 如表2所示。在表2的E4:R365区域模拟了一年360天每天的现金流量状况 (表2中16~362行数据因篇幅缘故隐藏) 。在E4:R4中输入各表头文字, 在E6:R6中是第一天的活动扫描模拟。其中, 在E6格输入“1”;F6内“=B7”;G6内“0” (第一天没有现金短缺需求量) ;H6内“=NORMINV (RAND () , SBS4, SBS6) ” (以0~1间的随机数Rand () 为正态分布的分布函数, 并根据日现金净流量均值-5 000及标准差60 000, 生成现金当日净流量随机数) ;在I6:J6中输入“0” (第一天没有有价证券兑换现金情况) ;在K6内“=IF (F6+G6+H6+J6<0, 0, F6+G6+H6+J6) ”, L6内“=IF (F6+G6+H6+J6<0, ABS (F6+G6+H6+J6) , 0) ”, M6内“=IF (L6>0, 1, IF (K6

在E7:R7区域为第二天现金流量模拟, 其中在E7内输入“2”, F7内“=K6”, G7内“=-L6”。I7内“=0”, 这表示第二天有价证券不可能到期, 因为若第一天出售有价证券, 至少要过一天现金到账, 要到第三天才会有现金到账。J7内“=I7*SBS14”, M7内“=IF (L7>0, 1, IF (K7

选中E6:E7区域, 拉动填充柄直至第365行, 自动将E6:E365填上一年360日天数。在F8:R12区域是第三至第七天现金流量模拟, 这其中除I8:I12和M8:M12区域外, 其他单元格都可复制粘贴第七行数据。I8:I12和M8:M12区域单元格内数据如表3所示。选中F12:R12区域, 拉动填充柄至第365行, 这样完成一年的现金流量模拟。在表2中O2:R3区域是结果输出区, 在O3内输入“=SUM (O6:O365) ”, P3内“=SUM (P6:P365) ”, Q3内“=SUM (Q6Q365) ”, R3内“=SUM (R6:R365) ”, 这样将一年的现金机会成本、交易成本、短缺成本和总成本计算出来。

第三步, 制作模型试验区及统计区如表4所示。在表4中T5:AK1005区域是用二维模拟运算表计算的有价证券兑换现金量从70 000按10 000步长增至200 000时的1 000次模拟现金年总成本值数据表。在T5内输入“=R3”, X5:AK5区域输入70 000, 80 000, 90 000, …, 200 000, T6:T1005内输入1, 2, 3, …, 1 000, 选中T5:AK1005区域, 点击“数据”菜单下“假设分析”—“数据表”, 在随后出现的对话框中, 输入引用行的单元格:SBS14, 输入引用列的单元格:SSS7 (任意一个空白单元格) , 这样完成在多种兑换现金量的前提下1 000次模拟的年现金总成本值表。在X2内输入“=X5”, 选中X2单元格, 拉动填充柄至AK2, 将X5:AK5区域复制至X2:AK2区域。在X3内输入“=AVERAGE (X6:X1005) ”, 选中X3单元格, 拉动填充柄至AK3单元格, 这样计算出在多种兑换现金量的前提下1 000次模拟的年现金总成本平均值。

第四步, 制作模型图形数据区如表5所示。将X5:AK5复制粘贴至X1009:AK1009。点击“插入控件”—“表单控件”—“数值调节钮” (“插入控件”需要从“OFFICE按钮”—“Excel选项”—“自定义”—“开发工具”中调出) , 在表1中C8单元格制作一个数值调节钮, 点击右键设立控件格式:当前值17 000, 最小值11 000, 最大值30 000, 步长1 000, 单元格链接SDS8, 同时在B8单元格输入“=SDS8*10”, 这样完成最低现金安全存量的数值调节钮制作。在表5中T1010:T1029区域输入“110 000, 120 000, 130 000, …, 300 000”, 使这一区域数值递增规律与表1中B8单元格数值递增完全一致。为使工作表计算正常有序进行, 可先关闭自动计算功能 (点击“公式”菜单—“计算选项”—“除数据表外自动重算”) 。将表1中B8格内最低安全现金存量用数值调节钮调至最小值110 000, 然后点击“公式”—“计算工作表”开始在最低安全现金存量为110 000的条件下重新计算整个工作表。待计算完毕后, 选中X3:AK3区域, 点击“复制”, 再选中X1010:AK1010区域, 点击“粘贴”—“粘贴值”, 将最低安全现金存量110 000条件下的多种有价证券兑换现金量对应的平均现金总成本值填入X1010:AK1010区域。按同样的操作办法, 挨个调增B8格数值—重新计算工表—复制X3:AK3区域—粘贴值至X1011:AK1029区域中对应的一行, 这样填满表5。

四、模型结论

表5反映出各种最低现金安全存量与有价证券兑换现金量组合条件下的现金年平均总成本值。观察该表, 用MIN (X1010:AK1029) 函数求出最低值为66 850, 另外再选中X1010:AK1029区域, 将该区域中小于68 000的数值用“条件格式”将其设置为黑底白字的突出显示, 如表5所示。这样这块突出显示区域是整个X1010:AK1029区域数值的“谷底”, 由此判断使本模拟现金总成本最低的决策组合变量值为:最优现金安全存量应在170 000元左右, 有价证券现金兑换量应在110 000元左右。

五、本模型的特点

本模型用活动扫描方法对实际现金流量及成本进行仿真模拟, 其中有两个随机变量:一个是日现金净流量, 一个是有价证券兑换现金所用天数, 这样更接近现实情况。同时求解的是也是两个最优变量组合:一个是最低安全现金存量, 一个是有价证券现金兑换量。本模型在传统现金模型基础上, 采用更接近现金情况的模拟方法, 求解决策行变量, 更具有实用价值。

参考文献

[1]刘兰娟, 等.经济管理中的计算机应用——Excel数据分析、统计预测和决策模拟[M].北京:清华大学出版社, 2006.

高校现金出纳工作问题及对策研究 篇3

【关键词】高校;现金出纳;建议措施

1.综述

1.1高校现金出纳的特点

出纳是现金出纳的简称。出,指的是现金的付出;纳,指的是现金的收纳。高校现金出纳工作主要是指高校现金收付和银行结算的相关业务。这项工作不仅仅是一项简单的收付活动,而是高校财务管理工作的重要组成部分,是一项政策性、经常性和实践性很强的工作。就总体而言,高校现金出纳工作表现出如下特点:出纳工作是现金及各种票据收付的关口;出纳工作能收集高校的第一手财务信息;出纳工作是高校内部和外界考察高校财务管理水平的重要窗口。

1.2高校现金出纳的作用

首先,出纳工作是高校财务管理的核心。一个高效、严谨的财务管理系统,必定有严密的会计规章,合理的人员配制,良好的人员素质作为支撑。而出纳是现金、票据收付的关口,是第一手会计信息的收集者,会计是以货币计量为价值尺度的,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。因此,高校出纳员自身所具有的素质以及对出纳工作管理的重视显得十分重要和必要,它是财务管理系统中一个核心子系统。

其次,出纳工作是高校资金合理流动的重要保障。按照公共财政的要求,高校要利用金融市场、资本市场和社会力量,多渠道筹措教育资金。出纳人员是高校资金的经手者,保证资金的安全性、流动性和效益性是出纳人员义不容辞的责任。这就需要出纳人员会同主管领导,积极筹措资金,合理分配、有效使用各项资金,在注重社会效益的同时,努力提高经济效益,实现社会效益和经济效益的统一,为高校资金合理、有序流动提供重要的保障。

2.当前高校出纳人员面临的主要问题

2.1现金出纳人员职业观念滞后,知识结构单一,工作目标不够清晰

随着高校环境的变化和财务改革的深入,高校财务工作模式已由以往的“核算型”模式转变为“管理型”模式。然而,目前某些高校的出纳工作模式仍以“核算型”为主,很多出纳人员观念陈旧,缺乏能动学习和主动思考的态度,不能积极参与学校的财务建设;有些出纳人员知识结构单一,缺乏必要的知识更新,严重落后于高校整体环境和财务改革的发展;还有些出纳人员工作目标不明确,认为出纳员的任务只是简单的现金保管和收付,缺乏“管理型”财务工作理念,控制和分析能力不足,不能为高校的财务工作提供有用的财务信息和合理的建议。

2.2高校的出纳和会计的职责权限不明确,不能体现内部牵制的原则

根据国家财政部颁布的《内部会计控制基本规范》等文件的规定,出纳和会计应当有明确的职责权限,并且相互分离、相互制约。但是,在实际操作过程中,仍有许多高校没有严格遵守相关规定。例如,由于人员编制的限制,某些高校的出纳和会计虽然由不同的人员来担任,但是出纳人员却还承担着部分审核、档案保管的工作,致使出纳和会计的职责权限区分不清,不能体现出内部相互牵制的原则。此外,还有一些高校的出纳人员负责保管办理高校资金业务的所有印章,无论是资金的收付与转移,还是支票的签发一律由出纳人员来办理。高校的出纳人员的职责权限不明确,是当前高校现金出纳工作中存在的重要问题之一,长此以往,高校货币资金的安全必然会受到影响。

2.3高校相关审计部门对现金出纳工作的监督和检查力度不够

现金出纳工作具有很强的政策性、时效性和实践性,高校财务和审计部门应给予足够的重视,还应定期或不定期地对其进行监督和检查,如进行现金盘库、银行存款清查等,以防止挪用现金等事件的发生,给学校造成重大损失。但是,有些高校的财务部门和审计部门的检查往往流于形式,无法及时发现存在的问题,未能充分发挥其监管作用。

2.4有些现金出纳人员的服务意识、责任意识不高

高校出纳人员的日常工作非常繁琐;直接与现金打交道,风险和责任重大;而且直接面对报账当事人,人际关系较难处理。这些都是现金出纳人员每天必须面对和解决的问题。然而,面对这些问题,有些出纳人员服务意识不高,经常与当事人发生直接冲突,有损财务部门的形象。而还有一些出纳人员的责任意识不高,原则性不强,不能严格遵守相关法规和纪律,往往会给学校造成损失。

3.改进高校现金出纳工作的建议措施

3.1改善观念,树立正确工作目标

为了适应当前高校财务管理所面临的新环境和新要求,加强对出纳人员的继续教育,提高出纳人员的综合素质势在必行。对现金出纳人员的培训可以从以下三个方面进行:一是转变思想观念,使出纳人员认识到高校财务工作所面临的新环境和财务改革的发展趋势,培养能动学习和主动思考的态度,积极参与学校的财务建设,实现由“核算型”人员向“管理型”人员的转向。二是更新知识储备,改变单一的知识结构,成为与时俱进、全面发展的“复合型人才”,如可培训一些诸如财务管理、风险防范、信贷、筹资等方面的知识。三是制定规章制度,明确工作目标,提高控制和分析能力,及时反馈有用的财务信息,提出具体、合理的財务管理建议。

3.2加强培训,提高业务修养水平

根据《会计法》的规定,要加强对财会人员的继续教育。并结合实际,制定行之有效的办法。定期对财会人员进行综合考核,奖优罚劣,充分调动会计人员爱岗敬业、当家理财的积极性。针对出纳人员的培训可以考虑从以下三个方面入手:一是更新知识储备,针对目前高校普遍存在的办学经费不足和教学资源未充分利用同时并存的现象,可培训一些诸如筹资方面的知识。二是提高业务技能,出纳人员每天与现金打交道,如何提高识别人民币真伪的能力。三是加强思想道德建设,面对金钱的诱惑。要积极引导出纳人员树立正确的人生观、价值观,提高职业道德素养。

3.3加强监督,建立健全工作制度

要加强对现金出纳工作的监督和检查,主要应当从以下三个方面加以重视:一是将监督关口前移,强化事前预防和事中控制,严格控制现金开支范围和金额额度大小。相关审计部门应定期或不定期对库存现金进行盘库,对银行存款和借款进行清理,也可将常规检查与突击检查相结合,现场检查与事后检查相结合,及时排查问题,处理问题,以确保资金的安全。二是加强程序制约,主要业务的办理必须经过授权、批准、执行、记录、检查等控制程序,严格遵守日常费用报销程序。三是建立问责机制,应明确各岗位人员的责任范围,制定行之有效的奖惩机制。总之,要从现金的流量监控入手,通过战略预算管理和规章制度的制约,确保资金的安全性、流动性和效益性,尽最大可能防范财务风险。

3.4改善关系,提高出纳工作意识

现金出纳工作是高校资金合理流动的重要保障,是一项经常性和实践性很强的工作。由于高校现金出纳人员的日常工作非常繁琐、辛苦、容易得罪人,现金出纳人员更应该学会如何正确处理人际关系,既应端正服务态度,避免与当事人发生直接冲突,又应坚持原则,不能违反财务制度。这就要求出纳人员树立正确的人生观和价值观,提高服务意识和责任意识,爱岗敬业,坚决执行相关法律法规,敢于同损害国家和集体利益的行为做斗争。

【参考文献】

[1]钱加洋,蔡清福.高质量的做好高校出纳工作[J].潍坊教育学院学报,2005(3):91-92.

[2]杨雄源.如何做好高校的出纳工作[J].会计之友,2006(3):17-19.

现金出纳岗位工作汇报 篇4

一、现金出纳工作内容

1、日常涉及现金的收支业务。

2、日常开具票据业务。

3、所有业务数据进“金算盘”系统基础录入工作。

4、家属区和门面的租金、水电物管费收款和开票工作。

5、兼任工会出纳工作。

6、其他科室领导安排的工作。

二、工作中注意(存在)问题及解决方法

1、禁止使用“白条”进行抵库。白条抵库是库存现金管理工作中一种非常典型的违法行为,所以要引起重视杜绝此类情形。

2、禁止大量现金过夜。一旦收取大量现金,出纳一定要及时存入银行。一方面是遵守现金管理规定,另一方面可以有效的保证现金安全。

3、家属区和门面租金、水电物管费的缴费情况。后勤部对门面租金、家属区水电物管费的管理不规范,录入数据不准确,造成收费的不准确;存在较多欠费情况,未及时催缴;部分门面租赁合同管理不规范(如合同到期不及时催缴,不及时续签),造成收款麻烦;需要多和后勤相关人员沟通,定期报送欠费情况给后勤并做好记录。

4、开具收据、发票情况。

临时偶尔发生的.超经营范围的开票(车辆租赁费、房款补差、托管食堂收入等);因门诊系统停用的部分收费项目,开不出门诊发票(蛋白营养粉款、外单位出诊医疗保障费等),对方交款又有索要发票的权利;本着发生真实的应税业务原则,只有临时添加税收分类收费项目,多咨询税务局有关税率等问题,开具增值税普通发票。

临床试验费开票存在延期开票的问题,导致容易重复开票;年底扎堆开票,导致12月份增值税额多;延期开票,增加票据归档的工作量。今后多和药机办沟通,强调当月收款尽量当月开票。(现问题已基本解决)

三、下一步工作计划

库存现金管理的内部控制制度 篇5

1、钱账分管制度:也就是岗位分工制度。明确相关部门和岗位的职责散限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。宗旨是不得由一人办理货币资金业务的全过程。货币资金的岗位分工制度要求建立出纳人员、审批人员、专用签章的保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员以及货币资金清查人员的责任制度。如可从以下方面体现:

(1)现金的收付及保管应由被授散的出纳人员负责,其他人员不得接触。

(2)出纳人员不得负责总分类账的登记和保管。

(3)出纳人员不得负责非现金账户的记账工作。

(4)出纳人员应与负责现金清查盘店人员和负责与银行对账的人员相分离等。

2、库存现金开支审批制度:即库存现金的授权审批制度。

(1)明确企业库存现金开支范围。

1)

职工工资、奖金、津贴;

2)

各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出;

3)

支付企业外部个人的劳动报酬;

4)

向个人收购农副产品的价款;

5)

出差人员必须随身携带的差旅费;

6)

票据结算起点(1000元)以下的零星支出;

7)

向股东支付红利;

8)

按规定允许使用现金的其他支出。

(2)明确各种报销凭证,规定各种库存现金支付业务的报销手续和方法。

(3)明确各种库存现金支出的审批权限等。

3、库存现金日清月结制度:“现金日记账”要做到日清是指出纳人员应对当日的库存现金收付业务全部登记库存现金日记账,结出当日发生额和账面余额,并与库存现金的实存金额进行核对,做到账款相符;月结是指出纳人员必须对库存现金日记账按月核对。

二、建立完备的核算制度。

1、库存现金的总分类核算。企业应设置“库存现金”总分类账,由负责总账的会计人员进行总分类账核算。总分类账必须采用订本式,一般采用三栏式,有时也使用多栏式。使用电算化核算的企业,业务较多时,可以每天进行打印明细账,较少的,可以满页打印。企业内部各部门周转使用的备用金通过“其他应收款”账户或单独设置“备用金”账户进行核算。平时备用金使用部门报账时不通过本账户。

2、库存现金的明细分类核算。为了加强库存现金的管理与核算,“现金日记账”应由出纳人员根据审核无误的收款或付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数,结出账面余额,并与实际库存额核对相符。有外币现金的企业,应分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。

三、库存现金收支的控制制度。

1、企业的现金收入应于当日送存开户银行。当日送存困难的,与开户银行协商确定送存时间。

2、企业支付库存现金应从限额中支付或从银行提取,不得坐支现金收入。

3、企业在规定的范围内从开户银行提取现金,应说明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章。开出库存现金支票,经开户行审核后,予以支付现金。

4、企业应尽可能多地使用银行转账方式支付款项。

5、各单位购买国家专控的商品一律采用转账的方式支付,不得以库存现金支付等。

四、库存现金的清查盘点制度。

库存现金的清查应采用实地盘点法。通过对库存现金的实地盘点,并将盘点结果与现金日记账余额相核对,查明库存现金是否账实相符。

1、出纳人员的日常盘点。现金出纳人员应于每日营业终了结出现金日记账余额并实地盘点现金,如发现账实不符应立即报告主管人员,及时查明原因并采取措施妥善处理。

2、专门财产清查人员的定期和不定期盘点。在现金出纳人员日常盘点的基础上,还应由专门财产清查人员进行定期与不定期相结合的复核、检查性盘点。除了对现金进行实地盘点外,还应审核现金收付凭证和有关账簿资料,检查现金收付业务的合理、合法性。清查结束后无论是否发现问题,都应编制“库存现金清查盘点报告”,由清查人员和现金出纳签字盖章,以确保其效力。

五、库存现金的集团管理制度。

集团财务部对所属企业的现金进行统一调配。集团公司在总部设立结算中心,所属企业都将其现金存入结算中心账户。当某成员企业现金盈余而另一企业急需现金时,集团公司财务部就可以相互调配。调配的前提是不影响盈余企业的现金需要,并采取有偿使用现金的原则,以确保现金的集中核算,用有效的技术手段进一步提升资金使用效率。

六、现金流量汇报管理制度。

现金是企业流动性最强的资产,必须加强管理,确保其安全与完整。因而需要出纳人员做好现金的预测以及需要保留库存现金的数量。出纳人员可编制货币资金变动情况表,报送财务负责人和企业主要领导,以便相关领导掌握现金的变动情况。

七、其他

现金的保管要有相应的保管措施,保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。

1、保险柜钥匙由出纳人员保管,不得交由其他人代管,并随时转动密码器。

2、出纳员工作变动时,应更换保险柜密码。保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。

3、库存现金应整齐存放,保持清洁,如因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的,由出纳人员负责。

4、出纳员到银行存取现金,须有保安员护送,并安排专车接送。

END

出纳工作中现金库存的管理 篇6

目前现金管理存在的主要问题

无库存现金限额

按《现金管理暂行条例》规定,开户银行原则上以开户单位三至五天日常零星开支所需核定起库存现金限额,一年核一次,开户单位如在几家银行同时开户,应以一家开户行核定的限额为准。可在多头开户情况下,多头提现,库存现金远超限额。企业坐支现金

根据规定,单位的现金收入应于当日送存银行,单位支付现金应从本单位库存现金中支付或在限额内从开户银行提取支付,不得从本单位的现金收入中直接用于支付或在限额内从开户银行提取支付,不得从本单位的现金收入中直接用于支付各种开支。但有些企业未把经营收入中现金收入及时缴存银行而是为了方便直接用于日常经费的开支,坐支现金现象严重。

白条抵库严重

白条抵库,是指用于不符合财务制度规定和审批手续的字条或单据顶抵库存现金的做法。这造成盘点现金时账面现金金额与保险柜金额不符。

超额使用现金现象比较普遍

根据规定,现金的开支主要是对个人的各项工资、奖金、福利等开支及出差人员随身携带的差率费等,其结算限额为1000元,超过限额的部分应以支票或者银行本票支付,确需全额支付现金的,经开户银行审核后才能予以支付现金。就我国目前情况来看,结算限额偏低,可操作性不强;但根据该条例的精神,大额支出应尽量避免使用现金。但企业为了方便大量使用现金支付。

私设”小金库“,公款私存

储蓄存款有随存随取,款额不限,灵活方便的优势,因此,部分单位为保证不合理地支付现金,便将公款以个人名义私自存入储蓄所,而银行睁一只眼闭一只眼。保留账外公款俗称“小金库“,这个问题多年来一直难以解决。很多企业内部的部门都有”小金库“,给治理带来很大的困难。

大额支现放任化 一些银行为例保住客户则服从其需要,不对大额提现进行审查和控制,而采取放任的办法。一些发卡银行为了保住原用卡户而为持卡客户提现大开方便之门,使大量现金借此渠道大量流入社会,利用银行卡提现程度一天天扩大,这与减少现金使用,扩大转账结算的宗旨背道而驰。

解决岂可库存现金管理问题的对策和建议

事前防范,建立完善的现金内部控制制度。

内部控制是防止企业舞弊行为的最有效方法,可以保证企业所有活动都是在主管人员授权情况下进行的。加强对现金收支的控制,企业必须按照国家规定的现金管理之父和结算制度加强现金管理,接受银行监督。

财会部门作为企业现金管理的职能部门,应该建立现金管理责任制。现金控制的药店着重有:审批、审核、收付、复核、记账、核对、清点、清查。其中,审批、核对和清查最为重要。现金管理需要业务部门、财会部门、清查小组联合控制。

加强对企业大额支现的柜台监管审查,建立大额提现支现的登记申报管理制度,堵住大额支现漏洞。可以考虑采用适当收费征税的办法来调节企业大额用现行为,对除工资、农副产品采购用现外,其他用现,按金额收取一定比例的用现手续费和用现税金,使企业用现比转账付出更大的代价,迫使企业自动放弃使用现金,主动采取转账结算方式。加强库存现金限额管理。要坚持库存限额一年核一次的原则,以一家主要开户行核定为准,把控制企业坐支、套取现金、大额支现扩大消费支出作为现金监督管理的重点。

严格开户管理,坚决纠正无证开户随 意支现现象。

事后检查,保障现金的安全性、完整性、合法性和效益性。

账实盘点控制。即对库存现金、银行存款等进行定期盘点,日清月结,严禁擅自挪用、借出货币资金,严禁白条抵库,确保企业资产账实相符。如银行存款余额调节表的编制就是实施账实定期盘点控制。

库存限额控制。核定企业每日库存现金余额,超过限额的货币资金及时送存银行。这样做既可降低货币资金被盗风险,还能高度集中货币资金,便于统筹使用。岗位分离控制。将不相容岗位分离,相互制约、相互监督。

库存现金的效益性控制。服从企业财富最大化的财务管理目标,实现资金的保值增值。

健全监督体系。

即健全金融与社会两套监督体系。应着重加强中央银行对金融业的监督能力,同时建立金融同业问相互监督制度。重点是强化检查和处罚,可采取日常检查和突击检查相结合的方式,处罚应高金额,能起到罚一警十的效果。对企业的社会监督考虑到企业与商业银行的利益关系,其监督权应主要由财政、审计、监察、企业主管部门并联合社会审计机构去从严执行。

出纳工作中现金库存的管理 篇7

现金出纳个人工作总结1

________年在全行员工忙碌紧张的工作中又临近岁尾。年终是最繁忙的时候,同时也是我们心里最塌实的时候。因为回首这一年的工作,我们会计出纳部的每一名员工都有自已的收获,都没有碌碌无为、荒度时间。尽管职位分工不同,但大家都在尽最大努力为行里的发展做出贡献。现将全年的工作情况向全行职工作以总结:

一、现金出纳工作总结——重视业务核算质量,贯彻市行各项制度

今年是我们商业银行具有转折意义的一年,经过六年的打拼和积累,我行的羽翼已经逐渐丰满,准备更名挂牌,开始新的征程。然而,如果要使我们景星支行真正走在全行的前列,我们首先要做的是提高我们的业务能力。我行会计出纳部经常组织员工进行理论学习、岗位练兵。对市行传达的每一个文件、通知都认真贯彻。让员工树立主人翁精神,在工作中不推、不等、不靠,积极主动的完成自己的本职工作。我部一直坚持向时间要效益、向工作要质量。在核算上无重大差错事故。

二、现金出纳工作总结——加强日常工作管理,做好安全防范工作

我部的内部制度是比较健全的,各项工作都有明确分工,员工并事假都严格按照规定及时请假。

在安全防范方面,对柜员日常工作所用的各种公章、名章都严格做到每日下库保管;对重要凭证的领用,都有专人负责;明确柜员的权限,不得擅自授权;对于市行要求上报的反洗钱可疑业务及时上报;随时提高警惕,杜绝诈骗。总之,我们要将一切防忠于未然,不做亡羊补牢的无用功,力求使全行的工作在稳健中谋发展。

三、现金出纳工作总结——培训员工操作能力,顺利通过柜员考试

今年是对全行职工个人业务考核要求最严格的一年,综合柜员上岗考试,直接关系到了每个员工的切身利益。行里不想让任何一个职工掉队,我会计出纳部,为了使每个员工顺利的通过考试,带领员工们利用工作之外一切所能利用的时间,积极准备考试。其间,我们组织了员工点钞,打字的基本技能考试。组织员工去培训中心进行业务上机打操作的练习。

有些员工工作、家庭的各方面负担都很重,考试给其带来了很大的心理压力,思想包袱很重。为帮助这样的同志,我部各个员工在考试期间,经常互相交流思想,一起钻研考试的命题,接受能力快的同志,耐心的给其他同志讲解。体现出了团结同志的精神,更让员工们感受到了行内大家庭的温暖。考试临近期间,大家都想争分夺秒的看书,但行里的各项工作是不可以停滞的。时间是自己的生命,因为这关系到自己是否有资格上岗;时间更是全行的生命,因为有那么多的客户需要我们为其服务。我部全体员工都义不容辞的选择了后者。在考试期间,没有人因为自己的利益,耽误本职工作,在最关键的时刻,我们看到了员工们的可爱之处。

四、现金出纳工作总结——全员拼“新百日会战”,向最后一季要成果

在临近年终的最后一季,市行“新百日会战”的各项指标下达到支行,支行下到各科部。我部所有职工都在第一时间积极的行动起来,配合行里完成各项指标。虽然“新百日会战”所大力宣传的各种产品大都是对个人客户的,但是我部员工只要有机会就向来办业务的客户宣传新产品。尤其是“得利宝”业务问世以后,我部员工向代发工资客户力推此项产品,滴水成河,为行内存款的上升做着力所能及的贡献。行领导多次强调,存款是责任,不是任务。就是想让职工转变思想,把行里的事当成自已的事,变压力为动力,当我们正视这个问题的同时,我们也感到了责任的重大和为行里工作的乐趣。员工们不再抱怨任务繁重,而是把“新百日会战”当成一个活动去积极的参与。

五、现金出纳工作总结——积累经验及时总结,稳扎稳打注重实效

这一年的工作和考核,又使我部员工得到了很多经验,当然也有很多教训。我们一直重视员工的整体业务水平的提高,大部分职工的工作质量都是达标的,但仍有业务水平参差不齐的现象存在。这样势必会对我行的整体服务形象造成一定程度的影响。所以,我部一旦接到上级部门的个别业务操作变更通知就及时的组织员工学习,减少核算差错。

六、现金出纳工作总结——在工作之中也存在很多不足,主要表现在:

1、服务上还达不到要求,有时态度生硬,不使用文明用语。

2、核算质量还存在很大差距,主要是因为工作不够认真细致。

以上是我部__-__年全年的工作总结,向全行领导及员工作以汇报。这一年中的所有成绩都只代表过去,所有教训和不足我们每个人都牢记在心,努力改进。工作是日复一日的,看似反复枯燥,但我们相信“点点滴滴,造就不凡”。有今天的积累,就有明天的辉煌。

现金出纳个人工作总结2

一、工作总结:

1.严格按照公司的管理制度进行资金的把关,杜绝浪费及不正常的开支。

2.按规定认真收取营业款,核对无误后除备留日常费用开支款和自采款外,余款在每天上午十点以前存入公司指定账户,同时与总部出纳进行核实。

3.严格保证现金的安全,及时收回公司各项收入,防止收付差错。对收入和付出的现金及支票都会双重复核,以确保准确无误开出收据,及时收回现金存入银行。

4.严格执行借款手续,按时催收各专柜的租金和水电费及其他有关费用及时按时与借款人结算借款金额,按相关规定和流程结清前一天的借款,并掌管保险柜、保管有关印章和空白收据及发票。

5.坚持以财务的规章制度为准,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。

6.根据总部会计提供的依据,确认无误后井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。

7.坚持每日进行库存现金盘点,严格保证现金的安全,防止收付差错及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。每天核对现金日记账与总账。

8.配合主管会计做好各种账务处理,保守公司秘密,每天下班终前向主管会计报送现金日记账和相关附表的报表。

9.做好凭证、账簿和有关业务记录的保管与移交工作。

二、20__年下半年的工作计划

1.吸取上半年遗憾与不足及收获的经验,来进一步完善自己的工作。

2.严格执行本职岗位工作制度,发挥财务控制、监督的作用。

3.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。

4.加强与上级领导沟通,把分内的工作做好。

5.完成领导临时交办的其他工作。

以上是我工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,我的20__年将在充实、喜悦、收获中度过。

在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!

现金出纳个人工作总结3

时间飞逝,转眼间又到2020__年终了。回顾这期间的工作情况,还是收获颇丰,现将本人一年以来的工作及学习情况汇报如下:

一、主要工作情况

作为单位出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:

1、现金业务

本人严格按照财务人员的相关制度和条例,实现现金管理,现金收付,凭证的审核以及现金日记帐登记等业务谨慎细致不出差错,能够确保做到现金的收支准确无误,认真复核会计主管审核的原始凭证数量,金额计算与金额是否一致,逐笔登记现金日记帐,保证了现金工作的准确性,及时性。

2、银行业务

日常与银行相关部门联系紧密,根据单位需要正确开具支票转账进账,提取现金备用,井然有序地完成了职工日常报销。在平日与银行接触的工作中,我认真复核所要求开具的银行结算凭证的台头,帐号,用途是否一致,认真填写银行结算凭证,保证金额填写准确,及时掌握银行存款余额情况,逐笔序时认真登记银行存款日记帐。

3、本职工作

对于本职工作,严格执行现金管理和结算制度,定期向财务主管核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。及时回收整理各项回单、收据。根据财务主管提供的依据,及时发放员工报销和其它应发放的经费。在工作中坚持财务手续,严格审核算(发票上必须有经手人、审核人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。当然还有最重要的一方面就是保管现金、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制的意识;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失的意识。

4、厉行节约,保证采购科学合理

由于领导的信任,本人还担任办公室后勤物品采购工作。本着厉行节约,保证工作需要的原则,我始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得的效果。

5、廉洁自律,力树财会工作形象

财务工作是重点岗位工作,要求工作人员务必做到廉洁奉公、遵章守纪,忠于职守。我始终坚持认真学习财务相关法规,坚持以自律为本,在实际工作中严格遵守法纪,时刻以反面教材警示自己,不断强化廉洁自律意识,努力做到“自重、自省、自警、自励”,树立了财务工作者的良好形象,始终以饱满的精神状态投入到每一项工作中。

二,存在不足和20__年度工作计划

1、存在不足

在公司领导的培养下和同事们的帮助支持,无论是思想认识,还是工作能力都有了进步,但差距和不足大有存在的。比如:一方面是学习的深度和广度还需要加强;另一方面是遇到困难强调客观原因较多,没有充分发挥主观能动性2、20__年度工作计划

20__年已经到来,为迎接新一年的挑战,我给自己做了以下计划:

1)提高自身业务能力。

在上级部门的正确领导下,勤奋学习,扎实工作,继续加强学习。深入学习实践科学发展观理论。同时认真钻研业务知识,虚心向身边的同事学习,不断充实和丰富自己的会计业务知识。要立足公司发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,为领导出谋划策,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与和决策能力。

2)发挥协调功能。

财务工作综合全局,协调各方,承内联外,对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实,对于职责外的工作,也要义不容辞的承担起来,保证各项工作的全面推进。

3)发挥主观能动性。

财务工作的程序性要求很强,所以在工作中要保持头脑清醒,分清主次、不怕麻烦,争取建立一套科学的工作制度、工作程序,使每项工作都有章可循。

现金出纳个人工作总结4

转眼间,20__年即将过去。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总结如下:

一、工作岗位认识

我是20__年x月调入__公司财务科,至今任职半年多时间,负责出纳工作。初入公司,我的工作一切都是从零开始。由于入职时间较短、业务不熟悉,日常的工作量已经基本饱和,我时常会主动加班,保证及时将工作保质保量完成。

我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,在各级领导和同事的帮助指导下,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

而随后我的努力,更是加速了因为我中途来到这个项目由不熟悉到熟悉的过程,使我能更好、更有效的投入到工作中去。

通过这段时间的工作和学习,我深知出纳工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何差错,在每次报账的时候,每笔钱我都会算两遍点两遍;每日做好结账盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对账工作,及时编制银行余额调节表,并做好和会计账的对账工作。

在公司工作的这段时间里,我学习并积累了以下几个方面的经验和收获:

1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;

2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;

3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;

4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;

5、只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。

二、思想方面

在政治思想上,我坚持社会主义道路,拥护共产党的领导,认真学习党的重要思想,深入把握其精神实质。我积极参加思想政治学习,提高自己的政治理论水平和综合素质,并在实际工作中,根据自身岗位特点,切实做好本职工作。

通过学习,进一步提高了思想政治觉悟和道德品质修养,做到了与人为善,和睦相处。增强了在思想上、政治上同党中央保持高度一致的自觉性,提高了对发展是第一要务的认识,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性。

三、20__年工作计划

作为企业正常运转不可或缺的环节,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:

1、协助财务负责人做好财务工作计划,以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中加强与各部门的沟通,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。

2、实抓应收账款及往来帐的管理,预防呆账,减少坏账,保全项目的经营成果。

以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。

现金出纳个人工作总结5

首先,在领导的帮助下我了解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程。在同事们的指导和帮助下使我学到了很多工作中的知识,使我最快的熟悉了这份新的工作。在工作岗位没有高低之分,一定要好好工作,来体现人生价值。同时为了提高工作效率,平时自学电脑知识和ERP的出纳知识及操作,利用ERP使工作更加准确和快速。

其次作为公司出纳,我在收付、反映、监督四个方面尽到了应尽的职责,过去的几个月里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:

一、日常工作:

1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。

2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。

3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。

4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。

二、其他工作

1、迎接公司上市财务审计,准备所需财务相关材料为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。在工作中,我忠于职守,尽力而为,领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励。

2、完成领导交付的其他工作。

三、回顾检查自身存在的问题,我认为:

1、学习不够。当前,以信息技术为基础的会计软件的应用及理论基础、专业知识、工作方法等不能完全适应新的工作。

2、对针对以上问题,今后的努力方向是:

加强理论学习,进一步提高工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虚心请教领导和同事增强分析问题、解决问题的能力,努力学习,争取在明年取得会计从业资格证书。

综上所述。在过去的几个月中,付出过努力,也得到过回报。人到中年,用严肃认真的态度对待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。

我坚持要求自己做到谨慎的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。在即将到来的20__年下半年,我会扬长避短,更好的完成本职工作。

出纳工作中现金库存的管理 篇8

财务部现金出纳岗位工作标准 范围

本标准规定了财务部现金出纳岗位职责、岗位人员的基本技能、工作内容和要求、检查与考核。

本标准适用于 购物广场财务部现金出纳岗位,是检查考核现金出纳岗位工作的依据。2 职责 2.1责任

2.1.1负责现金收付结算业务。2.1.2签发除货款之外的转账支票。

2.1.3负责保管财务印鉴、空白现金支票、转账支票、空白收据等。2.2权限

2.2.1在广场规章制度之内进行现金收付、转账结算业务。2.2.2有权拒绝办理或纠正违法会计事项。2.2.3有权退回不符合规定的凭证。2.2.4有权监督现金的使用和结存情况.3 岗位人员基本技能

3.1具有中专及以上学历,持有会计上岗资格证书。3.2具备必要的专业知识和专业技能。3.3具有良好的职业道德素质。

十一郎足球俱乐部

3.4熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度。3.5熟悉出纳人员的基本岗位职责、各项工作程序。

3.6具备一定的微机应用能力,熟练掌握计算机基础知识并能实际操作。工作内容要求和方法

4.1对各项现金收入必须开具收据或发票。

4.2对各项现金支出或转账支出均应由部门经理、财务经理、总经理和经手人签字,并由审核人审核盖章方可付款。

4.3对暂借款项应落实到个人,经各部门经理、总经理签字后方可借款,并另行登记备查。

4.4每日工作结束,应清点库存现金,与账面数核对,保证账实相符。

4.5对不合法、不合理的凭证要坚决拒绝受理。

4.6对已经审核过的凭证应再次进行复核,保证每一项业务准确无误。

4.7库存现金按有关库存现金限额规定留存。

4.8对现金支票和转账支票的领用随时做好登记工作,签发支票必须写明单位、用途,严禁签发远期支票和空白支票。4.9作废的支票要加盖作废章,整张保留。

4.10各种财务印鉴妥善保管,不可与各种空白票据放在一起。4.11严格按照国家有关现金管理的规定使用、保管现金。5 检查与考核

十一郎足球俱乐部

现金出纳业务操作实务 篇9

自2003年5月1日综合业务网络系统上线以后,我行就开始实行柜员制,除总行营业部以外其它支行基本上没有设置单独的现金出纳柜员,钱账由一人管理,单人临柜,这就对柜员提出了更高的要求,柜员不仅要掌握相关会计制度,而且熟悉出纳操作技能。

现在给大家介绍现金出纳业务的相关规定。首先,给大家介绍现金出纳业务的基本规定,为加深印象,结合具体的案例来学习。

第一部分基本规定

一、凭证印章、自管自用。每个柜的重要空白凭证、有价单证、业务印章采取“自管自用”的方法进行管理,各柜之间不得随意调用,日终必须随同现金一并入库保管。

二、办理现金收付业务,收入现金必须坚持先收款后记账,付出现金必须坚持先记账后付款。

三、单收单付,账款自复。柜员办理各种业务应采取“自办自复”的方法,每次只能受理一笔业务,一笔一清。一名柜员只能承接一个窗口的业务,并采取“单收单付”的方法完成存取款业务的全部流程,在业务风险上实现个人负责制。

四、按照《加强金融机构个人存取款业务管理的通知》规定,实行分级授权审批备案制度;大额取现人民币5万元以上、30万元以下由营业部主任审查批准,30万(含30万)至50万元由主管行长审查批准,50万元(含50万元)由行长审查批准;存款20万元必须由主管授权,以上存取款必须登记备案。

五、指纹签到,离柜签退。柜员必须凭本人注册的操作代码或操作卡上机操作,中途离柜必须临时签退或退出系统,任何人不得使用别人已签到的计算机终端。

六、日清日结,中午碰库,每日营业终了,柜员必须核对现金实物与柜员业务量统计表的“库存现金余额”是否相符,经事中监督审核无误后,双人加锁入库保管。

七、坚持三级查库制度,总行运营管理部每季至少查库一次;各支行主管会计工作的行长每月至少查库一次;支行营业部主任每旬至少查库一次。严禁挪用库存现金、白条抵库,保证账实相符;

八、收付现金必须在电视监控和客户视线以内进行,做到当面点清,一笔一清,并做到凭证、现金二者相符。

九、自管钱箱,限额控制。按柜设置钱箱,库存现金的额度由主管行根据业务量的大小来核定,不足限额的应及时领取,超过限额的应于当日缴存大库,日 1

终钱箱集中入库管理。

第二部分现金收款业务

由于我行实行免填单业务,在办理现金收付业务时,根据客户提供的金额办理相关业务,在打印出有关凭证后,由客户签字确认。提醒客户核对金额。

一、收款程序:收款时,由柜员按照交款人提供的款项进行清点,先按款项券别顺序点收,点捆、卡把过大数,后点尾数,核对总数,细数未点清前不得将原捆把的封签、腰条丢毁,不得与其他票币调换或混淆。并对票面的真伪进行认真的辨别,待交款凭证打印出,交与交款人签字确认后,再加盖现讫章和个人名章,现金装入尾箱。

如果收款中发现金额有误,应立即向交款人讲明情况,待双方复核证实后,可按原提供的金额多退少补,也可由收款柜员根据交款的实际金额,据实收取。

第三部分 现金付款业务

对外付出现金,应根据经过审核的凭证或客户提供的取款金额,按付款程序办理,当面点交清楚。

付款程序:付款时,柜员根据凭证或取款人提供的取款金额,按金额由大到小逐位配款,配零头现金要拆把、不得抽张,点验正确后在凭证上加盖现讫章和个人名章,款项交与取款人,并提示其当面点验。

第四部分现金整点业务

一、现金整点必须做到点准、墩齐、挑净、捆扎紧、盖章清。50元券、100元券纸币的初点必须由手工进行。纸币应按券别分版平铺整理。100张为1把,10把为一捆。每把(卷)须加盖经办人名章,每捆应在绳头结扣处贴上封签,注明行号、券别、金额、封捆日期,加盖封捆人名章。除按上述规定整理损伤票币外,还应对主币分版捆扎。

二、现金细数未点清前不得将捆、把的原封签、腰条丢掉,不得与其他款项调换或混淆。

第五部分现金兑换业务

一、现金兑换的内容:现金兑换包括主辅币兑换和残损人民币兑换两项内容。

二、现金兑换的要求

(一)现金兑换应坚持“先收款后兑付”;

(二)兑入、兑出现金时要先点清顾客交来的现金,清点无误后,根据客户需要的票面配款;

第六部分损伤币的处理

《中国人民银行残缺污损人民币兑换办法》和《不宜流通人民币挑剔标准》分别于2004年2月1日和2004年1月1日起执行,新办法和标准实行后,原

1955年5月8日中国人民银行发布的《残缺人民币兑换办法》、1998年起实行的《损伤人民币挑剔标准》和2001年起实行的《“七成新”纸币的基本标准》同时废止。

一、残缺污损人民币兑换办法:残缺、污损人民币兑换分“全额”、“半额”两种情况。

(一)能辨别面额,票面剩余四分之三(含四分之三)以上,其图案、文字能按原样连接的残缺、污损人民币,应向持有人按原面额全额兑换。

(二)能辨别面额,票面剩余二分之一(含二分之一)至四分之三以下,其图案、文字能按原样连接的残缺、污损人民币,应向持有人按原面额的一半兑换。纸币呈正十字形缺少四分之一的,按原面额的一半兑换。

兑付额不足一分的,不予兑换;五分按半额兑换的,兑付二分。

兑换残损币时,应认真鉴别真伪,问清来源和原因方可兑换;兑换时要当客户面加盖“全额”或“半额”戳记,并加盖经办人员名章。

二、不宜流通人民币挑剔标准如下:

(一)纸币票面缺少面积在20平方毫米以上。

(二)纸币票面裂口2处以上,长度每处超过5毫米;裂口1处,长度超过10毫米。

(三)纸币票面有纸质较绵软,起皱较明显,脱色、变色、变形,不能保持其票面防伪功能等情形之一。

(四)纸币票面污渍、涂写字迹面积超过2平方厘米;不超过2平方厘米,但遮盖了防伪特征之一。

(五)硬币有穿孔,裂口,变形,磨损,氧化,文字、面额数字、图案模糊不清等情形之一。

第七部分票样及假币管理

一、凡发现伪造、变造人民币,必须由两名以上柜员同时认定后当面予以收缴,对假人民币纸币,应当面加盖假币字样的戳记,对假外币纸币及各种假硬币,应当面以统一格式的专用袋加封,封口处加盖假币字样戳记,并在专用袋上标明币种、券别、面额、张(枚)数、冠字号码、收缴人名章等细项,收缴的假币,不得再交予持有人。

二、对一次性发现假人民币20张(枚)以上、假外币10张以上的,属于利用新的造假手段制造假币的,有制造贩卖假币线索的,除立即报告当地公安机关外,假人民币应立即报送人民银行。

三、金融机构对收缴的假币实物进行单独管理,并建立假币收缴代保管登记簿。

四、办理假币收缴业务的人员,应当取得人民银行颁发的《反假货币上岗资格证书》。

五、各支行应加强人民币支付交易的监督管理,防范利用银行进行洗钱等违法犯罪活动,明确专人负责对大额支付交易和可疑支付交易进行记录、分析和报告。

六、第五套人民币主要防伪特征

1、固定水印:位于各票面左侧空白处,迎光透视,可以看到立体感很强的水印。

2、雕刻凹版印刷:各券别正面主景毛泽东头像、中国人民银行行名、面额数字、盲文面额标记和背面主景图案(20元币除外)等均采用雕刻凹版印刷,用手指触摸有明显凹凸感。

3、光变油墨面额数字:100、50元票面左下角分别印有100、50字样,该字样与票面垂直角度分别为绿色和金色,倾斜一定角度则变为蓝色和绿色。

4、其它防伪标志:红、蓝彩色纤维、安全线、隐形面额数字、胶印缩微文字、阴阳互补对印图案、冠字号码等。

第八部分出纳交接

一、柜员调动工作需办理交接手续,对保管的各种公章、出纳机具、有价单证和现金,当面点交清楚,按当日实有库存详细列交接登记簿,进行账账、账实、账款的核对,由交接双方及监交人在移交登记簿上签章,妥善保管,以备查考。

二、柜员因故临时离岗或请假,需其他业务人员顶岗时,应与指定接岗人员当面办妥交接手续,监交人、移交人、接交人均签章后,方可离岗。

第九部分错款处理

一、发生错款应立即向会计主管及行长汇报,采取措施组织查找,发生长款,应暂列其他应付款待查,不准溢库;发生短款,应暂列其他应收款待查,不准空库。对确实无法挽回的错款,应区别不同性质,正确处理。不得私吞长款或以长补短。

二、责任事故错款,对工作不负责任,有章不循或违反劳动纪律发生的差错,无论数额大小,要追究经济责任或给予适当行政处分。由于领导违反制度造成的错款事故,要追究领导责任;

三、建立错款事故及案件报告制度,如发生错款,除及时向主管人员汇报外,应根据情况正确处理。

四、在发生错款的当日,长款无法退还原主,短款无法查明找回,均应主管人员审批后作待处理错款,发生200元以上(包括200元)出纳错款,不管查找有无结果,均应在当日内逐级报告总行,来不及书面报告的,应先电话报告,后

补书面报告;

五、待处理的错款查明原因需列报损失或收益时,错款行以文字形式上报总行,经批准后方能处理,短款的核销情况应在决算中逐笔说明。

六、凡提取或调入的现金,应安排尽量先使用,以避免存放时间过久,发生差错不利清查责任。

第十部分上门收、付款业务

上门收、付款业务是我行特有的业务,同时具有的风险也非常大,所以应严格坚持上门收付款业务的基本规定,避免发生会计差错或案件。现在,我们先学习上门收付款业务的基本规定:

一、上门服务坚持四双制度,即双人点收、双人上锁、双人押运、双人交款。

二、上门收款应严格印、证管理制度,严禁随身携带已盖章的空白现金交款单或现讫章。

三、上门收款业务应坚持“先收款、后记账”的原则,上门送款业务应坚持“先记账、后送款”的原则。付款时,特殊情况可先送款后记账,但须经行长批准并预留账户资金,待上门核对支款凭证及印鉴后,方可将款项交于客户。

四、上门收款时必须持总行统一印制的上门服务证及本人有效身份证件,要求客户认真核对并进行登记,以防冒收。

五、预约收(付)款证明单由会计主管保管,按照重要空白凭证管理,不纳入备忘科目核算,但必须按号使用,作废证明单随当日传票装订。

在具体操作时,有以下要求:

(一)上门收、付款时必须持有“上门服务证”,收款人员到会计主管领取预约收款证明单,并进行登记,加盖业务公章。

(二)收款人员应于当天及时将款项交柜台清点,收妥无误后在现金交款单回单联上加盖“现金收讫章”,返还收款人员,换回预约收款证明单。

(三)预约上门付款要查询账户余额,签发预约付款证明单,由营业部主任审批签字,同时登记上门服务凭证登记簿并在证明单上加盖名章,交柜员凭以付款。

(四)上门送款人员送妥款后应及时将现金支票交柜员审核记账。

第十一部分库款管理

1、现金调拨应坚持双人解缴的原则。

2、支行向总行上缴现金,由支行库管员作出库交易,待总行营业部收完现金后,由总行营业部柜员作入库交易。

现金出纳员的基本岗位职责 篇10

2. 费用单据审核、报销及合同审核、保管;

3. 固定资产摊销和费用摊销;

4. 协助外账会计整理外账资料;

5. 协助查款及入账。银行日记账的登记;

6. 办理银行开户、销户,熟悉企业对公账户相关业务;

7. 公司各部门及个人用款申请及借款统计汇总;

8. 负责公司流水帐包括日常收入、支出、报销的及时登记;

出纳现金账记账规范 篇11

现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。出纳现金日记账的具体要求包括以下几个方面:

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证仔进行细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。

为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。

现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。

(6)使用黑色圆珠笔记账(注:如余额为负数时,余额采用红笔记录),每页的第一行写上承前页,最后一行写:过次页,上页的余额照搬,数据准确。每月明细记录完成后,留出一行,下划红色实线一条,划线时必须用直尺,不得随意,摘要写上本页合计,准确累计出借方和贷方(注:现金账横向与纵向要相对应,上月余额+本月借方-本月贷方=本页余额)。一学期完成留出一行,下划双实红线,摘要写上本学期累计;每年12月31日记账完毕,留出一行,下划双实红线,摘要写上本年累计,累计完成后,不能再做记录,账本翻页,记录下一年,上年余额照搬。(7)记录发生错误时,必须按规定方法更正。

为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

①金额记录错误,用红色笔在金额上划上红色直实线,在错误金额上方对应的位置更正;

②如本行记录错误,在此行用红笔划上红色直实线,写上本行作废;

③记录过程中加减错误,不要忙于更正,可进行冲销(例:如9月21日借方多记10元,到9月30日才发现错误,可多记录一栏,摘要写明冲销9月21日借方多记10元,相应的贷方多记10元,进行账务冲销,),冲销形式灵活多变。

④本页作废不能随意撕毁该页,不能乱涂乱划,用直尺从左上角斜向右下角划红直实线,写上本页作废。

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