关于支付结算业务自查情况的报告(精选10篇)
中国人民银行XX市中心支行:
收到贵行《转发中国人民银行关于开展银行业金融机构支付结算执法检查的通知》(以下简称“通知”)一文后,我行高度重视该项工作,立即开始布置支付结算业务自查工作,成立了以XX副行长为组长的支付结算业务自查领导小组,组织我行财务会计部按照《支付结算执法检查内容》和《支付结算执法检查目录》,逐条认真进行自查,现将有关自查情况报告如下:
一、检查内容
对照《支付结算执法检查内容》,根据我行实际支付结算业务开展情况,我行检查了自XX以来至XX的支付结算管理、人民币银行结算账户业务、票据业务中的基本规则、支票业务、汇兑和委托收款等业务,支付系统中同城支付系统情况、支付信息报送情况。
(一)支付结算管理
总行财务会计部梳理行内支付结算管理制度,对照我行实际支付结算业务开展情况,对制度进行查漏补缺。
(二)账户业务
截至XX月XX日,我行共开立人民币结算个人户XX户,人民币结算公司户X户(其中基本存款账户X户、临时存款账户X户、专用存款账户X户、一般存款账户X户),对上述账户我行进行了全面自查。
(三)票据业务 我行对票据业务基本业务规则进行了检查。由于我行尚未加入大小额支付系统,对照检查内容检查了自开业以来的同城票据交换业务。
(四)支付系统
由于尚未加入大小额支付系统,我行对使用的深圳同城支付结算系统的管理进行了检查。
(五)支付结算信息报送
检查了自开业以来我行支付信息报送情况。
二、检查结果(详细情况见检查附件)
(一)支付结算管理
针对我行实际业务开展情况,建立了结算账户操作规程、验资账户管理办法、电子验印系统管理办法、中间业务收费标准、大额资金划转权限管理办法、同城票交业务操作手册、深圳支付结算系统业务操作规程(暂行)等,支付结算内控制度相对完善。
(二)账户业务
各项账户业务情况正常:
1、已启用账户均正常报备;
2、验资户验资期间未办理支付业务;
3、核准类账户均通过人行核准;
4、已启用账户建库率100%。
(三)票据业务
1、受理持票人通过影像交换系统处理的支票,能够按规定审查。
2、能够及时处理提出票据,无拖延现象。
3、退票业务的退票理由合规,没有发现无正当理由退票现象。
(四)支付系统
支付系统业务和系统管理均符合通知要求,做到了合规、完整。
(五)支付结算信息报送
我行支付结算信息报送及时、准确。
三、存在问题及整改计划
自查过程中,我行发现部分账户开销户报备日期错误,原因是经办人员操作人行账户管理系统时理解错误,第一次开、销户报备,误将开销户日期填写成报备日日期。对此,我行已要求经办人员在今后工作中严加注意,并加强培训和指导,严格按照操作规程操作。
特此报告。
附件1:支付结算业务自查领导小组名单
XX人力资源和社会保障局:
根据《人民政府办公厅关于开展解决拖欠农民工工资问题专项督查的通知》文件精神要求,现将我局农民工工资支付情况自查汇报如下:
一、领导高度重视
我局认真贯彻落实《通知》文件精神,高度重视,精心安排,充分认识解决拖欠、克扣农民工工资问题的重要性,积极预防和处置突发性和群体性事件,构建和谐劳动关系,保障农民工合法权益。由我局主要领导组织召开专题会议,下属7个事业单位主要领导及分管领导参加会议,传达会议精神。
二、工作具体措施
为了能让农民工按时、足额领取工资,我局在工程施工、划拨款时采取了如下措施:
1、成立了农民工工资落实小组,专门调查、协调、解决农民工工资拖欠、纠纷等问题;设立了绿色通道及意见箱,农民工有意见或事情可以直接投诉。
2、用工单位与我局下属单位签订不拖欠农民工资的承认书,承认绝不出现施工单位拖欠民工工资现象;敦促用工单位开设专门账户专人专管,保证工程款的专款专用;采取“举证责任倒置”办法,即由用工单位举证,用人单位拿不出工资发放证据视为欠薪。
3、规范施工单位用工和工资支付行为,推进劳动合同制实施,用人单位招用农民工都依法订立劳动合同,明确权利义务。
4、建立工资支付监控制度,定期(在节假日结点实行日报,平时实行周报)向劳动保障部门报送农民工工资支付情况;每次划拨工程进度款后,我局安排专人通过电话或者到施工现场,通过与农民工现场交流,了解民工工资的发放情况;每次划拨工程进度款时,由施工单位提交盖鲜章的民工工资资金流向证明;在工程竣工验收合格后,由施工单位发布竣工公告,且在15日内无民工工资、机械材料等纠纷,再支付工程尾款。
5、建立农民工工资保障金预留制度,我局在施工单位缴纳的保证金中预留一定数额作为民工工资保证金,以保证农民工工资不因单位资金状况被拖欠。
6、建立聘请的短期流动农民工相关记录台账,我局下属单位如区园管处,根据农民工动态台账由单位财务科现场发放农民工工资,不经过中间流程,确保了工资能够按时、足额发放到每位农民工手中。
通过以上措施,我局未发生一起拖欠工程项目民工工资情况。
根据农发银发【2011】50号《关于转发<中国人民银行关于开展银行业金融机构支付结算执法检查的通知》的紧急通知,我行对有关支付结算等进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
(一)金融稳定
制度建设:建立健全内部管理与风险控制有关制度,防范系统性金融风险,制定各类金融突发事件应急预案。
风险监测与报告:配合人民银行开展日常风险监测工作,及时报告涉及区域金融稳定、可能引发系统性金融风险的各类重大风险、重大突发事件、重大金融案件等。
(二)金融统计
金融统计数据报送:认真贯彻执行人民银行金融统计制度和专题统计调查要求,各类上报数据完整、正确、及时。统计分析资料报送:及时上报各类统计分析资料,内容充实,观点鲜明,能全面真实地反映新情况和新问题。
(三)会计财务 及时按要求报送会计资料。会计核算基本制度,包括会计财务管理制度及其实施细则、业务操作规程等;涉及重大会计改革事项的资料,包括会计财务制度的修订、会计业务系统的升级、会计科目的变化、科目核算内容的调整等;其它会计财务资料,包括临时要求报送的资料等。
(四)支付结算
支付系统管理情况:认真做好支付系统建设和业务推广工作,严格执行支付系统清算纪律,加强支付系统安全管理和支付清算资金流动性管理,确保支付系统安全、稳定、高效运行和各项通过支付系统办理的业务顺利开展。
账户管理情况:能严格按照《账户管理办法》要求,加强对银行结算账户的开户、备案、使用和档案的管理。所有开销户资料齐全。对经核实的各类银行结算账户的资料变动情况,均及时报告本地中国人民银行分行。
应急管理:成立应急管理机构;制订应急预案并定期演练;及时对预案进行评估修订。
(五)征信管理 制度建设与岗位设置:明确归口部门及工作人员;有完善的内部管理制度、操作规程与考核办法;能不定期开展制度执行情况的监督检查。
征信系统运行管理:在办理信贷业务时,查验借款人贷款卡及其有效性;配合人民银行贷款卡年审工作;能严格按规定查询、管理与使用企业与个人信用报告、查询档案资料;积极处理异议信息,无相关投诉。
征信系统数据质量管理:能做到上报数据及时、完整与准确;定期或不定期开展数据质量自查工作;能配合人民银行开展数据核对、定点监测、数据质量量化评分工作。
(六)反洗钱
组织健全,岗位设置科学合理,职责明确,反洗钱组织机构有效开展工作。
内控制度完善,监督到位,积极开展反洗钱内控制度检查,并针对发现的问题及时整改。
自行开展或参加人民银行组织的反洗钱培训,做好员工的反洗钱培训工作。
按照有关规定制定客户风险等级划分标准,并对客户进行风险等级划分,做好客户身份识别和重新识别工作。按照规定要求,做好客户身份资料和交易记录保存工作。
及时准确地向反洗钱监测中心报送大额和可疑交易报告,按规定向上级报送重点可疑交易报告、反洗钱非现场监管报表等相关资料。
配合开展反洗钱调查,协助和配合司法、行政机关打击洗钱犯罪。
按照反洗钱工作保密制度要求,采取有效措施履行保密义务。
(七)支付清算
岗位管理:我行合理设置岗位,满足支付清算系统运行要求,人员及联系方式及时报送人民银行。
我行在办理支付结算时能严格遵守以下原则:(1)烙守信用,履约付款:(2)谁的钱进谁的账,由谁支配(3)银行不垫款 票据支票 我行在办理转账支票及现金支票业务时,能严格审票,确保金额,日期,收付款人名称无误,办理现金业务时,做到两人以上人数在场,单位购领支票时,必须填写购买申请单,并加盖公司印鉴。
运行管理:制定支付清算系统运行操作规程,做好系统运行监控,及时发现和处理系统异常情况;遵守系统运行纪律和运行时间要求;做好清算账户资金管理,及时调度资金,确保各类支付业务及时处理和清算;及时报送运行维护自查报告。
维护管理:做好支付清算系统日常维护和日常检查,保证设备完好、网络畅通、系统运行正常、备份设备随时可用;按时完成系统升级换版任务;做好运行文档管理、系统数据备份管理和设备系统变更管理。
故障处理:发生支付系统故障及时向人民银行报告,并采取有效措施加以排除,故障排除后及时报送《支付系统异常情况报告表》。
县支行会计结算部在2011年深化开展“内控和案防制度执行年”活动中,针对“四项制度”的贯彻落实,自查自纠情况汇报如下:
一、“四项制度”执行情况
(一)四项制度中“重要岗位人员轮岗制度和强制休假制度”的执行情况:目前我部所有岗位的人员除一人强制休假外,其他人员均已轮岗,无超2年未轮岗的岗位人员。
(二)“重要岗位和敏感环节工作人员行为规范与监察制度”的执行情况:经询问当事人和社会调查,我部工作人员无涉黄、涉毒、涉赌、以及未报告的股票买卖和经商办企业等行为。
(三)“银企、银银以及银行内部对账制度”的执行情况:目前我部每天进行银行内部各业务会计对账和业会对账,每月进行银银和公司业务银企对账。
(四)“印章、密押、凭证的分管与分存及销毁制度”的执行情况:
1.我部严格按照省分行《重要单证管理实施细则》规定执行“双人管理、证印分管、账实分管”制度,设置了凭证主管、凭证管理员、库管员岗位。
2.重要空白凭证库与现金库分开,有专门的空白凭证库,视同现金管理,有专人保管,双人发放。
3.重要空白凭证的销毁,按照省分行《重空管理实施细则》的流程和要求操作,由省分行统一部署,统一销毁时间。
二、存在的问题
在自查中“银企对账制度”存在一些问题:在公司业务银企对账中对账率未达到100%,例如:本月我行的对账单回收率仅86%左右,主要原因是自行对账部分单位由于地址变迁、破产、撤销等原因无法联系客户进行对账。
三、整改措施
1.针对不合格(预留印鉴不一致,使用发票专用章或业务专用章,预留印鉴不齐全等)的对账单,我行积极采取相关措施通知客户前来对账或组织上门对账,提高了回收对账单的合格率。
中国人民银行广州分行支付清算处清算管理组:
根据《关于开展非银行金融机构支付结算业务调研的通知》(广州银办函[2010]90号)文件要求,全力配合人民银行业务调研工作,现将我司支付清算现状、未来发展计划以及具体需求上报人行,具体汇报如下:
一、公司基本情况描述
中国人寿保险股份有限公司广东省分公司是隶属于中国人寿保险股份有限公司的省级分公司,在广东各地均设有销售与服务网点。目前营销服务部超过1000个,已经覆盖广东省所有的市、县和乡镇,销售人员超过40000人。2009年,面对内外严峻经济形势,广东省分公司保费收入仍然达到306亿元,同比增长0.9%,市场份额达到43%(含集团),牢牢坐稳广东寿险市场头把交椅。
公司提供涵盖医疗、健康、意外、养老、分红、投资等类型的人身保险产品和业务,全面满足客户在人身保险领域的保险保障和投资理财需求,不同收入水平及年龄阶段的客户均可通过公司产品和业务的组合获得个性化的保险保障。公司业务品种主要包括:健康保障类保险、重大疾病类保险、意外保障类保险、少
儿子女类保险、投资分红理财类保险、退休养老类保险、团体保险业务、企业年金业务等。
二、支付结算现状(一)业务收支结算
我司业务收支结算内容主要为向投保人支付退保金以及向被保险人或受益人给付保险金,支付结算渠道主要分为银行批量转账给付、支票方式给付以及柜面前台现金给付。
2009年,我司总共收取保费9,496,970笔,累计达3,179,208.19万元,其中通过银行批量转账收取占55.11%,银保通实时出单收取占18.04%,POS机缴费占1.46%,柜面现金收取以及银行代收占比25.38%;总共给付保险金及退保金4,093,370笔,累计达1176421万元,其中银行转账(包括批量转账和支票转账)支付金额达99.04%。
我司银行批量转账给付已经基本实现省级集中运作模式,在省公司层面不断加大合作面,多渠道签订省级批量代扣代付合作协议,实现批量转账支付的稳定、高效、快速便捷运行。2007年至今,我司已陆续同工商银行、农业银行、建设银行和邮政储蓄银行开展省级集中转账代扣付业务合作;2009年,我司同中国人民银行广州分红清算中心签订批量代扣付合作协议,拟完成对中行、农信以及其它中小银行客户账户的省级集中批量转账代扣付,目前也已实现中行、交行、广发行的部分代扣付业务的省级集中运行。
(二)公司内部资金往来及费用支付结算
我司目前开设的资金账户主要为工农中建四大行以及邮政、广发等银行,日常省、分机构的资金往来,目前基本上走网上银行,其中工、农行通过总对总模式实现了全国资金清算的实时监控与自动调拨,其它银行账户资金往来仍然使用普通版网上银行。
我司日常运营费用(工资发放以及营业费用报销等)以及保险营销员佣金手续费等的支付,目前仍然是由各地市分公司自行通过银行转账等方式予以支付。但我司已经考虑同银行合作搭建省级集中费用支付平台,上收全省费用支付,由省公司统一结算。
三、未来发展中支付结算业务的计划
1、全面推广银行批量转账支付结算,是加强我司系统收付费和基层公司资金风险管控的重要工作,也是我司支付结算业务未来的主要渠道。
2、拓宽农网区域资金披量转账给付渠道,加快农网区域资金支付结算效率是我司提高农网区域服务水平和维护农村客户权益的重要手段,也是契合监管部门管控思路的重要工作。
3、整合系统支付结算模式,通过同各省级金融机构建立双边合作,搭建省级集中统一支付平台,以建立与企业现代化经营要求相适应的支付结算模式,是我司未来支付结算业务的重要发展方向。
四、需求及建议
1、农网区域银行网络覆盖率极低,网点较少,大部分区域只有农信社,各地市乃至乡镇农信社金融服务和系统运行模式不一,支付结算时效差异很大,给我司农网区域资金支付结算造成很大影响,尤其是针对省级集中局面,很难做到农信社批量代扣付全省统一运行。希望人民银行能够通过协调和调控手段,加快农信社集中深化改革步伐,尽快使得农信社实现全省结算一点接入、统一归集。
2、目前我司通过人民银行广州分行清算中心,实现对中行以及其它中小银行账户的批量代扣付,但由于人行代收付平台仍然有部分银行未能覆盖到全省所有地市,对我司集中代扣付造成影响较大,尤其是汕头、江门等地多数银行无法覆盖。同时如中行代扣付系统很不稳定,系统承受量也非常有限,这给我司中行账户客户的资金扣付造成很大麻烦。希望人行能够扩大平台的覆盖,同时协调部分合作银行提高代扣付处理的稳定性。
3、针对跨省批量转账业务以及对公账户代扣付业务,目前各个银行可行性、具体要求以及操作流程各不相同,希望能够协调各个银行分析跨省批量转账业务和对公批量转账业务的可行性。
4、由于目前我司大部分银行账户(除工农行)资金往来以及监控仍然使用普通版网银系统,即同银行的合作仍然停留在省对省、市对市、县对县的基础上,无法做到对企业每个层级资金的实时监控和自动调拨。由于每个银行在这方面的处理模式和收
费等都不相同,对我司管理成本控制和资金风险监控造成较大影响,希望人行能够协调各银行,解决这方面存在的问题和难点。
特此汇报
中国人寿保险股份有限公司广东分公司
财务管理中心
1、收到开户单位汽车厂送交的支票和进账单,金额80000元,该支票的签发人在同城他行开户,隔场无退票,银行办理转账。
(1)借:同城票据清算
贷:待处理的结算款项 隔场无退票
(2)借:待处理的结算款项
贷:活期存款—持票人
2、开户单位制药厂签发转账支票,支付在同一银行的开户单位塑料厂货款70000元,经审核无误办理转账
借:吸收存款-活期存款-制药厂 70000贷:吸收存款-活期存款-塑料厂700003、开户单位服装厂签发现金支票,支取90000元以备发放工资,经审核无误付给现金
借:吸收存款-活期存款-服装厂
贷:库存现金
4、提入支票一张,金额45000元,系本行开户单位蓝天贸易公司支付货款,审核支付票款
借:吸收存款-活期存款-蓝天贸易公司贷:同城票据清算
银行本票业务的核算
1、客户王明提交银行本票申请书及现金40000,委托银行签发银行本票,经审查无误予以受理
借:库存现金40000
贷:开出本票400002、开户单位新兴百货持同城同业银行本票和进账单来行办理入账手续,金额100000元,经审核无误办理转账 借:同城票据清算100000
贷:吸收存款1000003、开户单位服装厂提交银行本票申请书,金额900000元,该厂在当地购买设备,经银行审查无误予以受理,办理转账借:吸收存款900000
贷:开出本票9000004、从票据交换中心提回本行签发的银行本票,金额40000元,银行审核无误后受理。
借:开出本票40000
贷:同城票据清算40000
银行汇票业务的核算
1、客户李清提交银行汇票申请书及现金
40000,委托银行签发银行汇票持往异地购货,经审查无误予以受理
借:库存现金 40000
贷:汇出汇款400002、开户单位新兴百货持异地工商银行银
行汇票及解讫通知和进账单来行办理入账手续,原汇票金额200000元,实际结算金额195000元,经审核无误办理转账
借:清算资金往来19500
贷:吸收存款195003、开户单位汽车厂提交银行汇票申请
书,金额900000元,该厂去外地购买设备,经银行审查无误予以受理,办
理转账
借:吸收存款900000
贷:汇出汇款9000004、接到异地本系统银行的划款信息,结
算金额45000元,原汇票金额50000元,原汇票申请人为红星乳品厂,银行审核无误后办理转账。
借:汇出汇款50000
贷:清算资金往来:45000
吸收存款50005、李明持异地本系统银行签发的银行汇票及解讫通知来行办理支取现金手续,经审核无误,付现5000元。
借:清算资金往来5000
贷:库存现金50006、李宏持银行汇票申请人第一联及个人身份证明来行领取银行汇票的多余款8000元,经审核无误后付给现金借:应解汇款8000
贷:库存现金8000
(解释:之前银行收到联行汇划信息已做:
借:汇出汇款(票面金额)
贷:清算资金往来(实际结算金额)
应解汇款(多余)80007、开户单位制药厂申请的银行汇票因故未用,申请退回,金额10000元,作转账处理
借:汇出汇款10000
贷:吸收存款-活期存款-制药厂100008、开户单位油漆厂持异地本系统银行签发的银行汇票要求兑付,金额65000元,经审核无误办理转账。
借:清算资金往来65000
贷:吸收存款65000
商业汇票业务的核算`
1、根据承兑协议,向承兑申请人制药厂收取承兑手续费2400元,办理转账
借:吸收存款-活期存款-制药厂 2400贷:结算业务收入24002、根据承兑协议,向承兑申请人制药厂收取到期的银行承兑汇票款,金额800000元,由于该单位账户资金不足,只能支付
700000元
借:吸收存款700000
逾期贷款100000
贷:应解汇款8000003、收到异地本系统行寄来的委托收款凭证及上述银行承兑汇票,金额800000元,经审核无误划款 借:应解汇款800000
贷:清算资金往来8000004、收到异地本系统划回银行承兑汇票款,金额63000元,收款人为开户单位服装厂借:清算资金往来63000
贷:吸收存款-活期存款-服装厂 630005、收到异地本系统划回商业承兑汇票款,金额66000,收款人为开户单位油漆厂 借:清算资金往来66000
一、X年X月末我行个人消费贷款的基本情况我行发放的个人消费贷款包括个人住房贷款、汽车消费贷款、房屋装修贷款、助学贷款等4个贷款类别。截止X年X月末全行个人消费贷款余额为X万元,其中个人住房贷款余额为X万元,占个人消费贷款总额的X;汽车消费贷款余额为X万元,占个人消费贷款总额的X;房屋装修贷款余额为X万元,占个人消费贷款总额的X;助学消费贷款余额为X万元,占个人消费贷款总额的X。个人消费贷款的风险状况方面。X年X月末全行个人消费不良贷款余额为X万元,不良占比为X,其中个人住房贷款不良余额为X元,不良占比为X;房屋装修贷款不良余额为X万元,不良占比为X;助学消费贷款不良余额为X万元,不良占比为X。X年前X个月全行只发放个人消费贷款X笔X万元。
二、我行在个人消费贷款发放和管理中碰到的问题(一)个人消费贷款业务逐渐萎缩我行从2000年开始发放个人消费贷款,2002年达到了一个高峰,2004年以来逐年萎缩。近几年我行个人消费贷款投放少有多方面的原因:一是国家宏观政策调整的影响。由于人民银行逐年上调个人住房贷款基准利率,促使消费者购房行为变得理性,在办理按揭贷款时充分考虑了利率变动对自己支付能力的影响,贷款需求减弱。二是优质个人客户和优质楼盘少。我行地处经济欠发达地区,市民收入水平和消费水平不高,优质个人客户和优质楼盘均不足。三是X地区信用环境较差,贷款经办人员对此产生了一定的畏惧心理。四是提高了个人消费贷款准入门槛。我行信贷资产质量差,亏损严重,省行将我行归为“审慎发展行”和四类行。为防范贷款风险,我行提高了贷款准入门槛,将个人消费贷款客户定为我市公务员、移动通信、电信、电力等高收入群体,限制了中低端客户的准入。五是加强了内控管理和个人消费贷款风险管理,加大了处罚力度。在这种情况下,客户经理普遍有一定的心理压力,担心“做多错多罚款多”,缺少了对市场的热情,对市场拓展的积极性不高,导致个人消费贷款业务停滞低迷。六是未建立个人消费贷款激励机制,未能充分调到经办行和经办人员的积极性。(二)我行个人消费贷款的风险较大,资产质量较差至X年X月末我行除汽车消费贷款不良占比为0外,其他3个消费贷款品种的不良占比都在X以上。我行个人消费贷款资产质量差的主要原因有:
1、存量个人消费贷款资产质量不高,风险进一步显现个人消费贷款业务存在数量多、客户分散、还款期限长、单笔风险状况难以确定且具有潜伏性等特点。2002年以前我行没有针对个人消费贷款这些特点进行认真研究,与其他商业银行在个人消费贷款的数量和市场份额上展开竞争,形成了一部分个人消费不良贷款。
为防范结算风险,排除隐患,按照××号文要求,××期间,我行组织人员再次对结算账户进行了深度清理、检查和整改,现将情况报告如下:
一、组织安排情况
收到省分行××号文后,我行领导高度重视,立即召集计划财会部、综合管理部相关人员研究部署人民币对公结算账户深度自查和整改工作,并成立了以行长为组长、分管行长为副组长、计划财会部、各县支行负责人为成员的领导小组和分行计划财会部牵头,××分行、各县支行行长,各城区支行、各分理处负责人共同参与的工作小组。工作小组对结算账户深度清理检查工作进行了具体的安排部署。检查工作以各分支行和各网点为单位进行,各单位对照××文要求,对结算帐户逐户进行了清理,并对清理过程中发现的问题制定了整改措施。
二、检查情况
此次检查,我行围绕开户资料的合规、合法、真实性;帐户使用、变更、撤销的合规性;印鉴管理的合规性;帐户查、冻、扣手续的合规性;对帐制度执行情况;和非核准类系统录入共六个方面,对现有帐户进行了逐户、逐条清理检查。
(一)开户资料的合规、合法、真实性方面
我行开户资料均实行了一户一档管理,对过去部分更换印鉴资料等未纳入帐户资料单独保管的均进行了归档管理;开户手续合规,开户资料齐全,开户资料均经网点负责人审查确认;基本账户、临时账户开立经过人民银行核准;异地开立银行结算账户合规;未发现有开户企业出租账户的行为;账户信息与开户申请、印鉴卡一致;开户资料均经双人复核双签。
存在的问题:
1、部分帐户资料中营业执照、税务登记证已过期;
2、开立非基本账户后未书面通知基本存款账户开户行。
3、个别录入综合业务系统的客户全称与预留印鉴不一致。
4、部分一般帐户无单位公函原件。
5、部分贴现帐户资料中无贴现合同。
(二)账户的使用、变更、撤销手续的合规性方面
我行无一般存款账户取现的情况;临时存款账户、专用存款账户使用合规;账户变更手续合规;销户后重要空白凭证和开户许可证均按要求收回;长期不动户管理规范,不动户定期清理及时转入不动户,长期不动户清单与8429未销联每月进行了核对。在会计专项检查中检查有一户未严格执行账户3日生效日制度,前次检查已指出并整改;
存在的问题:
1、存在个别账户未经人行核准办理业务的情况。××分行××经费户,不能提供省财政厅批文,未经人行批准但仍在继续使用。分行本部××分理处帐户××,帐号123456789,未经人行核准仍在办理业务,××分理处帐户××公司存在账户在人行核准未批复前违规使用情况。
2、××分行存在一户客户在同一部门既开立了基本帐户,又开立了一般结算帐户的情况。××分公司在××分行营业部既开立了基本帐户,又开立了一般结算帐户,不符人行帐户管理系统规定未录入人行帐户管理系统。
3、过去销户时,要求客户交回重要空白凭证和开户许可证,但对无重空交回的客户未要求提供未交回的说明并在说明中承诺承担因未交回所应承担的责任。
(三)印鉴管理的合规性
我行预留印鉴与账户数相符,因历史原因长期不动户预留印鉴遗失的均复印了最后一次使用的印鉴,并出具了有单位负责人签字的情况说明;印鉴卡预留形式合规;预留印鉴保管较为严格,营业终了均入保险柜或入库保管。印鉴变更手续基本合规,无未经客户有效授权进行变更的情况;印鉴卡内容完整;开户企业预留印鉴与企业名称相符,用章规范;对于销户和转入长期不动户的印鉴均转入后线专人妥善管理;大额交易50万以上的客户印鉴均实行了双人核查。
存在的问题:
1、部分帐户印鉴预留、变更资料留存不完备。原因,一是过去的操作流程是更换印鉴手续及印鉴片随传票装订,未纳入帐户资料集中保管,二是过去手续不完善,但帐户印鉴片已被多次更换,单位公章更换或销毁,原法人或原预留印鉴人有的已调离,有的已退休,无法联系到原法人或原预留印鉴人补齐原法人或原预留印鉴人身份证复印件、委托书、申请书及漏盖印鉴片公章等。
2、我行目前有部分网点印鉴片未实行专人专柜保管,而是由事中监督交接。
(四)对公存款账户查、冻、扣手续合规性。
我行在办理查、冻、扣划对公存款账户时,由有权查、冻、扣划机关严格按规定程序办理,手续合规,冻结期限和解冻手续合规。存在的问题:有权查、冻、扣划机关人员未在《查询、冻结、扣划登记簿》上签字,而由内部登记人员记录。
(五)对账制度执行情况方面
我行对帐工作坚持了记账与对账,发出与收回对账单分离原则;对账制度周期,对章制度贯彻执行较好;证对单回执记载内容完整,重点客户与非重点客户对账资料已实行了分类装订,妥善保管;从六月份起我行已要求证对单回执上的企业签章均为预留印鉴章,并经核印人员核对并签章确认;证对单回收率达到了省分行要求;不符帐项均按规定及时登记和处理。
存在的问题;
1、我行因人员紧张,新招聘人员未到位,目前对账尚未实行上收二级分行管理,仍按辖属机构集中对账。
2、××分行部份对帐回执上企业加盖的印章为非预留印鉴章。
(六)、非核准类单位结算账户备案制度执行方面
我行对一般存款帐户、非预算单位专用存款帐户均按要求通过“人民币银行结算帐户管理系统”向当地人民银行进行了报备。对个别未录入帐户管理系统的帐户已在清理中补录。对清理帐户过程中清理出的开户手续不完善的帐户,已通知其进行了销户,无法通知的或未来办理销户的已停办了帐户的所有结算业务。
存在的问题:存在部分非核准类单位结算账户录入系统的开户日期与综合业务系统的开户日期不一致的现象。
三、整改情况及整改措施:
(一)开户资料的合规、合法、真实性方面
1、对帐户资料中营业执照、税务登记证已过期的帐户,联系客户提交有效期内的证照并复印留存。
2、对已开立非基本账户的以公函的形式通知基本存款账户开户行。
3、根据客户预留印鉴录入综合业务系统的客户全称,通知客户更换开户申请书,确保开户名称与预留印鉴一致。
4、对一般帐户通知客户补交单位公函原件。
5、对贴现帐户补齐贴现合同复印件。
(二)账户的使用、变更、撤销手续的合规性方面
1、对未经人行核准的帐户立即停止办理其业务。
2、对网点合并未办理帐户变更手续的立即联系客户到人行办理变更登记
3、对××分行存在同一部门既开立了基本帐户,又开立了一般结算帐户的客户立即对其一般帐户进行销户。
4、在今后的工作中进一步完善销户手续,要求客户提交重要空白凭证和开户许可证交回的说明并在说明中承诺承担因未交回所应承担的责任
(三)印鉴管理的合规性方面
1、对现有帐户使用中的印鉴片按印鉴管理要求补齐要素和资料,对因历史原因无法完善资料的,要求单位出具书面证明并承诺未完善的责任。
2、从××月份起要求网点对印鉴片实行专人专柜保管。
(四)对公存款账户查、冻、扣手续合规性方面
从××年××月份起,凡受理查询、冻结、扣划业务,有权查、冻、扣划机关人员必须在《查询、冻结、扣划登记簿》上签字。
(五)对账制度执行情况方面
1、对账未实行上收二级分行管理,仍按辖属机构集中对账问题,我行将在×月份新招聘人员经省分行批准上岗后立即落实整改。
2、要求巴中分行从×月份起,对证对单未加盖单位预留印鉴章的进行整改。
(六)、非核准类单位结算账户备案制度执行方面。
对清理帐户开户手续不完善,未报备帐户,停止办理业务并通知其销户。对部分非核准类单位结算账户录入系统时开户日期与综合业务系统的开户日期不一致的现象进行清理补录。
院固管中心:
根据院管理中心要求及指示,我司自查情况如下:
1. 农民工工资保证金在项目开工建设前我司已经按照规定比例存入规定银行账户。2. 建设单位对我方科学城一中校舍安全工程建设(二期)--室外工程相关进度款拨付相当及时并给予支持。3. 我项目部对根据劳动保障法律、法规和规章制度,依法与招用的农民工签订了劳务合同并对相关身份证件进行复印留底,按时足额发放农名工工资,不存在非法用工和拖欠民工工资的情况。4. 对于保障农民工工资支付的预案和处理讨薪事件的应急措施:(1)派人对现场农名工进行人数清点,根据现场农民工提供的身份证对其进行动态台账管理,并对现场农名工开展思想教育工作,提高农民工的自我保护意识,预防包工头以变相手段无故拖欠农民工工资的情况。(2)根据农名工动态台账给在场的农民工均办理工资卡,每月公司从银行统计、汇总农名工工资,确保工资能够发放到每位农名工的手中(3)我司定期安排人员到农名工中进行回访、调查并安排投票选举民工代表定期向我司相关人员进行汇报,杜绝包工头变相克扣、拖欠、套取农名工工资的情况。(4)我司安排财务部储备了相应的专项资金用于解决农民工工资问题,并且用于处理特殊情况。
四川尚高建设有限公司
按照县联社《关于开展人民币银行结算账户和反洗钱工作检查的通知》的精神,我社及时认真地进行了一次全面的专项检查,现将我社对人民币银行结算账户和反洗钱工作的自查情况汇报如下:
一、成立组织:
我社为加强对人民币银行结算账户和反洗钱工作的自查工作的领导,进一步明确职责,成立了人民币银行结算账户和反洗钱工作自查领导小组。
组
长:孙登远 副组长:郑
丽
成员:黄晓芬
沈大伟
孙
超
二、自查内容及自查结果
(一)、人民币银行结算账户
能按照《人民币银行结算管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法实施细则》、《人民币银行结算账户管理系统业务处理办法》、《个人存款账户实名制规定》、《中国人民银行关于规范人民币银行结算账户管理有关问题的通知》,以及相关法律、法规和规章制度办理银行结算账户的开立、变更和撤销业务。
对核准类银行结算账户能按照规定及时报人民银行审批;对备案类银行结算账户能按照规定时间通过账户管理系统向人民银行备案,没有违规开立银行结算账户情况。
直至现在我社没有未清理核定的银行结算账户。
我社的银行结算账户的开立、使用和撤销的审查和管理主要由会计主管,并设有专人复核,有分健全的开销户登记。
对人民币银行结算账户的现金提取及可疑支付交易,我社严格按相关的登记和审批制度执行,未发现违规现象。
(二)反洗钱工作开展
1、加强领导,明确工作职责。
自县联社安排反洗钱工作以来,我社成立了反洗钱工作领导小组,对反洗钱做了全面部署。在全社范围内大力开展反洗钱工作,对反洗钱工作领导小组及其各具体岗位的职能、职责做明确分工,完善了反洗钱工作的进展,不定期组织检查,确保反洗钱工作的深入开展,实现对反洗钱工作的实时监测分析和上报。
主任在每一次会议中强调了反洗钱工作的重要性与迫切性,将反洗钱工作职责落实到岗,落实到人。由会计、出纳专门负责收集反洗钱工作及大额支付报告和可疑支付报告。
2、组织员工培训学习反洗钱宣传工作
我社全面开设了对反洗钱工作的学习和宣传工作,组织反洗钱宣传活动。通过张贴宣传画、分发传单等舆论工具,结合存款利率上浮进行广泛宣传,加强反洗钱知识普及和相关金融法规的教育,提高客户的法律意识,积极配合我社开展反洗钱工作,形成良好的抵制、打击洗钱活动的社会氛围。
在开展对客户的反洗钱宣传工作,我社将反洗钱培训摆上工作日程,开展反洗钱学习活动,让所有工作人员进一步掌握有关反洗钱的法律、行政法规及规章制度的规定,增强反洗钱工作能力,制定完善反洗钱内控制度,进一步健全和完善反洗钱内控制度。
3、加强对可疑交易的识别报告
我社在总结和分析反洗钱工作存在问题的基础上,加强了对可疑资金交易重要线索的搜集、监测、分析,对资金交易的频率和流向异常的账户,及时填制可疑交易报告,并完善分析和报告要素。
我社基本能按照“一个《规定》、两个《办法》”的要求,加强对大额现金、转帐支付交易的监测,落实大额和可疑交易报告制度。一是建立异常交易报告制度,制定《客户交易信息表》来加强对大额汇兑收付交易、大额现金收付交易、大额转帐收付交易进行详细登记、分析及保存情况,防止不法分子利用信用社进行洗钱活动。二是按规定每月报送大额交易备案表。三是狠抓落实大额现金支付审批制度,对出入我社的大额汇兑、现金、转帐交易实行有效的监测,凡支付金额超出大额报送以上的交易,不论是否存在异常,都能够主动上报。
4、自查结果。经自查,未曾发现开立有匿名账户或假名账户,没有为身份不明确的客户供存款、结算等服务;暂时未发现相关的企事业及个人结算账户有可疑支付交易的行为。
(三)、存在的问题及改进措施
通过这次自查,进一步加强了我社的银行结算账户的管理,也从中总结出我们的不足,具体有:一是业务人员对人民币银行结算账户 有关知识学习不够,业务素质不高;二是相关管理监督措施有待进一步加强,我社将继续发扬好的方面,针对不足,努力把人民币银行结算账户的管理工作做得更好。
我社基本上能按照反洗钱的有关规定开展工作,但仍存在一些不足,对反洗钱缺乏系统的理论知识和足够的实践经验,有待进一步提高辨别可疑支付交易的判断能力等。今后,我社将严格按照“一个《规定》、两个《办法》”的要求,继续深入开展反洗钱工作,重点做好:一是进一步贯彻落实“一个《规定》、两个《办法》”的具体规定,继续加大反洗钱工作力度;二是不断完善反洗钱工作领导小组及其办事人员的整体功能,确保反洗钱工作的深入开展;三是要不断完善反洗钱内控制度,在自查中找缺陷漏洞;四是要继续加强现金支付交易监测和转帐支付交易监测,特别是加强对大额资金支付交易和可疑资金支付交易的有效监测,做好汇兑结算和大额现金收付的登记和分析工作,防止和打击非法洗钱活动;五是进一步加强反洗钱的社会宣传力度;六是严格保密制度,确保反洗钱工作的顺利开展,一旦发现有涉嫌反洗钱行为的,及时上报反洗钱部门及上级领导机构。
柴集信用社
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