建筑工程资料论文

下面小编整理了一些《建筑工程资料论文(精选5篇)》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。【摘要】在建筑施工企业中，建筑工程资料管理是一项非常重要的工作，它能够真实的体现出工程实施的现实情况，在企业整个经营的过程中，是不可忽视的一份子。所以，资料的管理对于建筑工程的意义十分重大。

第一篇：建筑工程资料论文

建筑工程资料之管理

摘要：工程技术资料是工程单位施工经验的记录，能够为后面的工程施工提供指导帮助。资料收集人员需从各方面收集资料，保证技术资料内容与工程实际相符合。而建设单位、监理、施工单位各方主体必须重视对施工技术资料的管理，确保技术资料管理工作有序开展。

关键词：建筑工程;技术资料;管理方法

我国建筑行业正成为市场经济的领头羊，建筑经济也成为国民经济的重要组成。建筑工程资料管理对建设项目起到了更大的作用，而各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的标准更为严格。我国建设部门将建筑工程资料管理规定为工程单位建设项目的必备工作，同时建筑工程施工技术资料的管理水平也是体现工程单位施工能力的参考依据。

一 建筑工程技术资料管理存在的问题

1.资料不完整。

不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的实际情况。目前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政，缺乏统一管理，致使技术文件、资料、记录与工程失去同步，图纸资料残缺不全，质量记录不够完善，各类报告签证不齐，资料散落在少数技术或质检人员手中，尤其是分包单位的资料严重失控：即使由分公司或项目部收集起来的资料、记录，其保管也缺乏适宜的条件和措施，使技术资料流失、泄密、损坏的情况时有发生。

2.资料不真实。

有的工程单位只注重实际施工作业，对于工程技术材料没有给予重视，这造成收集到的技术资料严重失真，闭门造车"做资料"普及。单位为保证资料在时间部位上的呈现出良好的秩序性，会私自把填写的日期有提前现象，使得工程技术资料散失真实性。若参考这类工程技术资料，难以体现出建筑工程的施工状况，不利于施工质量的控制。

3.资料时效性较差。

技术资料时效性问题体现在资料不足、遗漏、残缺等。施工单位没有聘用专职资料人员，这使得技术资料在收集处理时出现问题，有的资料员同时兼顾多个工地资料的收集，很容易造成技术资料混乱。因资料员难以固定在一个工地上，平时的资料均交给施工人员保管，这就导致资料的时效性不足，给企业施工埋下隐患。

4.竣工图不标准。

规范性问题主要是竣工图纸不标准，给项目检验工作带来困难。从设计到开工、最后竣工，建筑工程常会出现不同的调整修改，如：建筑、结构、设备等，有的项目竣工后对比初始阶段的设计，两者间几乎找不到相同点，整个工程方案都被改的面目全非。按照实际情况提交竣工图，保证竣工图的完整性格外重要。而编制建筑工程技术资料时没有认识到竣工图的重要性，少数单位直接在施工图上加盖"竣工图章"结束，这是一种很不负责人的态度。尽管部分人员对修改的施工图的基础上进行标注，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间，施工人员看到图纸后难以及时调整施工。有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，这种施工操作是极不规范的。

5.资料存在代签名现象。

建筑工程需要消耗大量的投入资金，且每个工程组成复杂，需要顾及到多个方面的施工要素。有的施工单位的技术资料签字管理失效，资料代签字问题普遍，这就缺乏了必要的职业责任心。代签名现象的存在使工程技术资料散失应有的真实性，工程出现问题之后单位要追究责任则无从下手，给工程项目纠纷的处理增加难度。

二 强化建筑工程技术资料管理方法

1.健全资料管理制度。

施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况，及时监督、检查、考核资料完成情况。施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计，编制工程项目的技术资料管理计划。根据工程进展情况，进行工程资料管理和考核来保证资料的及时性和准确性。项目竣工后，技术负责人负责技术资料的评比和总结工作，找出差距，不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平。

2.充分运用资料。

工程技术资料通常都涉及到了建筑施工各方面的内容，为了保证工程项目的有效实施，工程单位要充分挖掘技术资料的潜在价值。除了要使资料编制与实际施工保持联系外，还要对工程项目的科学规划给予关注。在城市建设、房屋新建改造、市政工程建设等环节里，都要对前期工程技术资料深入分析，为后面的施工操作给予明确的指导。经过这样的环节，不仅规范了施工秩序，还能减少工程投资，实现经济效益最大化。施工过程要及时开展監督管理，认真负责以保证资料的真实可靠，对后面的建设发展创造良好的条件。

3.深入现场勘察。

工程单位要想收集到更详细的技术资料，则必须要安排专业的资料管理员到施工现场勘查记录。资料员要参与工程管理全过程，从施工过程里收集技术资料来源，这样的资料才有真实的价值。作为资料管理人员，应该对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。不仅了解了工程施工的进度，还能及时发现施工存在的问题，采取有效的方案优化施工技术。对工程材料用量、进场材料批量、机械设备等应详细记录，让各个方面的信息资料都记录在案。在建筑工程不断发展阶段，资料员可以分阶段完成工程资料的收集、整理工作。工程竣工后需做好竣工资料的归档工作并提交有关单位，为后面的工程建设积累经验。

4.确保资料真实。

真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，不真实的资料会把人引入误区。必须坚决杜绝对工程资料采用后补造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。因此，建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部(子分部)、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。

5.加强专业培训。

具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料"货真价实"。

总之，建筑工程技术资料是工程单位施工经验的记录，能够为后面的工程施工提供指导帮助。资料收集人员需从各方面收集资料，保证技术资料内容与工程实际相符合。而建设单位、监理、施工单位各方主体必须重视对施工技术资料的管理，确保技术资料管理工作有序开展。

作者：米丽霞　冯春花

第二篇：谈谈工程质量保证资料与安全资料的管理

【摘要】建筑工程质量保证资料与安全资料是在整个建筑工程项目建设过程中产生。因而本文为了促进工程质量的提升和安全高效的进行。基于此，本文正是基于这一目的，结合笔者自身工作实践，分别就如何加强建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行分析与探究。

【关键词】建筑工程质量保证资料;安全资料;管理

建筑工程质量保证资料与安全资料的管理是一项系统而又复杂的工作。因而作为资料管理人员，必须认真分析当前这些资料管理存在的不足，并采取针对性的措施，才能更好的促进资料管理水平的提升，从而确保公正、客观评价工程质量，确保建筑工程项目安全高效的运行，为企业经济效益最大化的实现奠定坚实的基础。

1.建筑工程质量保证资料的管理

建筑工程质量保证资料的管理作为建筑工程管理的主要内容之一，其管理水平的好坏，直接对整个工程质量的评价有着决定性的影响，从而影响工程质量。基于此，首先必须分析建筑工程质量保证资料管理存在的不足，才能更好地采取管理措施。

1.1建筑工程质量保证资料管理存在的不足

当前，很多建筑施工企业且在建筑工程质量保证资料管理方面仍存在这样或那样的不足。具体表现在以下几个方面：一是资料的记录缺乏全面性，尤其是对特殊部位和情况的记录，导致资料短缺;二是记录的资料存在错误，有的资料的记录与实际有一定的出入;三是资料在记录，往往由于本职记录员不能及时到场，尤其是有的记录员为逃避责任，往往找人代签;四是资料造假，这是资料管理最为严重的问题，同时也是对工程实施过程和工程质量的的评价极不负责的表现，导致资料管理的意义完全丧失[1]。

1.2导致建筑工程质量保证资料管理问题出现的成因

通过上述分析，我们对建筑工程质量保证资料管理存在的不足有了一定的认识，因而为了更好地加强建筑工程质量保证资料管理，作为管理人员，应在此基础上认真反思导致不足出现的原因。具体来说，主要表现在以下几个方面：一是施工企业为了实现经济效益的最大化，往往不注重资料管理人员的培训，加上一些资料管理人员不思进取，导致资料的录入、分析、处理与评价等环节的任务难以胜任;二是为了逃避责任，往往造假资料，尤其是隐蔽工程的资料，往往由于缺乏专业技术知，对工程施工实际不了解，就胡乱编写资料，导致工程的评价水平不高，进而对工程质量产生影响。

1.3加强建筑工程质量保证资料管理的几点措施

为了真实、完整和全面的对整个建筑工程的实施全程进行记录，对工程的质量和工程的竣工验收进行客观科学的评价，从而更好地进行经验的总结，为工程质量的提升奠定坚实的基础。基于此，在资料管理过程中，必须结合建筑工程质量保证资料管理存在的不足与成因，采取针对性的措施。

一是对建筑工程质量保证资料管理制度进行不断的健全，加强对资料管理人员的培训，建立权责分明且具有激励和约束职能的机制体系，以最大化地确保资料管理人员具有强烈的管理意识，充分认识到加强资料管理的重要性，并以高度负责的态度切实做好资料管理工作，从根本上确保资料的精准性和真实性;二是在整个建筑工程项目建设的每一个阶段，加强与工程建设各方的交流，对于具体的项目，应具体的对待，在确保记录的真实有效的同时，还应确保记录的详细和全面，仔细检查所记录资料是否记错、漏记，对于逃避责任、请人代签的情况，必须严格按照相关规定进行严厉的惩罚，尤其应进行履约检查，严防代签名情况出现;三是严惩造假的情况，一旦发现造假，除了应加大处罚力度外，还应采取相关补救措施，尽最大可能纠正错误，以尽可能地减少因资料管理不当造成的损失，从而最大化的确保工程质量[2]。

2.建筑工程安全资料的管理

安全资料的管理与工程质量保证资料的管理一样重要，同样是建筑工程管理中的主要内容。同时更是对施工现场安全管理全程进行真实记录员并反应的一项工作，因而为了更好地加强安全资料的管理，作为建筑企业，对安全资料的管理也不容忽视，这就需要分析建筑工程安全资料管理存在的不足及其成因，才能更好地采取有效的措施。

2.1建筑工程安全资料管理存在的不足

当前，很多建筑施工企业在建筑工程安全资料管理过程中存在这样或那样的问题，这些问题的出现，不仅会降低整个建筑工程的安全管理水平，同时还会带来巨大的安全隐患，甚至威胁到施工人员的生命安全。因而必须认真分析存在的不足，才能更好地采取相应的措施进行整改。就建筑工程安全资料管理存在的不足来看，主要体现在以下几个方面：一是缺乏管理意识，在工程建设过程中往往只注重工程的建设，而在安全资料管理方面却严重不足，错误地认为安全资料的管理远比实际的经济效益要低，只需要狠抓進度而忽视安全管理，往往只有上级检查时“临时抱佛脚”，胡编乱造安全资料、安全教育记录、安全检查纪要等，而实并没有结合工程实际，导致工程安全管理隐患频现;二是在编制和收集建筑工程安全资料时，往往是原始资料遗失严重，导致工程建设的实际数据资料得不到及时有效的记录，加上安全资料的管理不善导致其管理范围模糊，尤其是建筑工程是一项系统和复杂的工作，施工过程中各工序环节交叉复杂，因而资料的管理往往缺乏全面性[3]。

2.2加强建筑安全资料管理的几点措施

2.2.1明确职责，建立制度

作为施工企业，必须加大投资力度设置专业是安全资料管理人员密切由主管建设的行政单位考核且和之后方能上岗，全面掌控整个建筑工程的安全资料管理工作，认真搜集和整理以及审核安全资料。这就需要明确安全资料管理员的职责，而职责的明确就必须建立相关制度，对其责权利进行有效的明确，以督促其切实做奥安全资料的管理工作。

2.2.2对建筑工程安全资料实行标准化的管理

为了确保建筑工程安全资料管理水平的提升，作为安全资料管理人员，必须严格按照相关标准对其实施标准化的管理，着力确保资料的完整性，并做到分类明确、签字完备，既不能夸大事实，也不能缺项漏项。尤其是在编制具有较强专业性的施工方案时，必须根据施工现场的实际情况，确保设计有据、有图、有文字，且经过企业的专业安全技术人员的审定之后，方能有效以实现安全资料管理的标准化。

2.2.3紧密结合工程进度加强安全资料的搜集与整理

建筑工程开工时就应建立工程安全资料，项目部应对安全资料充分重视，安全资料应能更好的反映出安全管理的全过程，应具有真实性、有效性、可行性，做到现场实物与记录相符，行为与记录相吻合。安全资料员应对每天的安全活动进行记录、收集、整理，协助项目安全员做好安全教育培训工作，对每月的安全生产事故进行统计报表和建立事故档案等。安全资料整理的通常做法是根据规范中的分目录方法，建立资料盒，一目录一盒，如果内容多时就增加资料盒，无论工程大小或实际施工中是否涉及到目录中的安全资料种类，均应设置资料盒。同时安全员对资料的符合性、完整性进行检查，禁止事后补做、代签姓名、弄虚作假等行为[4]。

3.结语

综上所述，对建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行探讨具有十分重要的意义。作为新时期背景下的建筑工程资料管理人员，首先必须认识到加强资料管理的重要性，并认真分析资料管理存在的不足，采取有效的管理对策吗，以最大化的确保工程质量和施工安全。

【参考文献】

[1]钱晋玉.浅谈如何检查工程技术和质量保证资料[J].建材技术与应用，2006，02：77-78.

[2]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011，09：5-7.

[3]谢荣生.工程质量保证资料管理探讨[J].科技信息，2009，25：675.

[4]王春艳，王建军，李茹.安全资料管理探讨[J].山西建筑，2012，32：278-279.

作者：唐冠凤

第三篇：关于建筑工程资料管理的探讨

【摘 要】在建筑施工企业中，建筑工程资料管理是一项非常重要的工作，它能够真实的体现出工程实施的现实情况，在企业整个经营的过程中，是不可忽视的一份子。所以，资料的管理对于建筑工程的意义十分重大。然而，现阶段我国建筑工程资料管理却出现了一些不和谐的因素，本文主要是针对目前我国建筑工程资料管理存在的问题进行了详细的分析，并且提出了自己的建议，希望通过文章可以给相关的工作人员一个更加明确的管理方向，使资料管理的工作进行的更加有效。

【关键词】建筑工程;资料管理;应对措施

引言

建筑工程技术资料的形成与建筑工程质量有着不可分割的联系，在建筑工程的具体实践中，大部分建筑施工资料是与施工工序同步整理形成的，建筑施工资料的验收要与工程竣工验收同步进行，建筑施工资料不符合要求的，将导致无法进行工程竣工验收。因此，建筑工程资料的管理和保存工作就成为建筑工程质量的重要证据，对于工程质量责任和工程管理有着非同一般的重要意义。

一、建筑工程施工资料主要内容

1、施工文件资料管理

主要包含工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。工程施工技术管理资料包括：图纸会审及交底记录文件;工程开工报告相关资料，包括开工报审表和开工报告;技术、安全交底记录文件;施工组织设计文件;施工日志记录文件;设计变更及相应联系单文件;工程洽商记录文件;工程定位测量记录文件;施工记录文件;工程质量事故及处理措施记录文件和工程竣工文件等。

工程施工质量验收资料

施工现场质量管理检查记录;单位和子单位工程质量竣工验收记录;分部和子分部工程质量验收记录文件;分项工程质量验收记录文件和检验批质量验收记录文件。竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件，是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，是生产(使用)单位必须长期妥善保存和进行备案的重要建筑施工资料。

二、建筑工程资料工作存在的主要问题

1、对建筑工程资料管理工作发生的变化缺少应有的思考

近年来，国家对建设管理体制改革正逐步推进，使项目资料内容、形式、规定、制度，以及各种资料载体都发生相应变化，但与之相对应的各种资料管理制度、法规未及时做相应调整和修改，工程资料还没有纳入新的管理机制。如何尽快建立完善项目资料法规制度，目前缺乏研究和应对措施。

2、对资料工作重视不够

目前还没有形成有效资料组织管理网络，一是资料工作人员网络不健全，资料人员的职责不清晰;二是资料的流向网络不健全，导致人走资料走，人走资料没人做的现象出现，影响了资料工作的质量。

3、资料管理水平普遍较差

在项目资料管理工作上远没有达到标准化、制度化、规范化管理。许多施工企业资料管理体制上不健全，资料规章制度形同虚设，没有形成有效的管理和监督机制。

4、资料专业人才缺乏，知识结构老化，知识层次低

资料人员一般是新参加工作的人员多，缺乏资料专业知识。资料专业毕业或者有资料馆员中高级职称的人很少，熟悉档案法规和制度，熟练掌握网络技术，软件制作，用电脑进行操作并对资料进行开发再利用的专业人才更是奇缺。我国资料工作规范化和标准化事业在很多方面仍存在着许多不足和缺陷，与发达国家的差距也还很大。因普遍存在对资料重要性认识不足，导致部分资料工作人员没有正确认识到目前我国资料工作规范化和标准化发展过程中存在的问题。

三、建筑工程建设项目资料管理的建议

1、继续建立、完善建筑工程资料法规体系

修订现有的资料各种规章、办法。定期对国家制定适应建设管理体制改革的资料管理制度和法规进行研究学习，及时制定一批既符合工程资料自身发展规律，又适应社会主义市场经济要求，也符合我国国情，亦兼容国外先进管理经验的资料法规规章。

2、领导必须重视资料工作

领导要使资料管理工作在制度上、装备上、人员配备上得到支持和保证。一定要专门设立工程资料管理领导小组，由单位最高领导任组长，有关科室负责人任成员，并明确专职和兼职资料管理员，具体负责工程项目资料的整理归档工作。

3、确保资料管理规范化、标准化

我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高资料实体质量，为资料工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础;归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，避免相近公文的重复与立卷组合的无序;必须一方面要注意解决好立卷方法问题，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题。

4、健全机构，充实资料管理人员

从实际出发，设置和健全资料管理机构，同时要配备好干部，充实、稳定资料队伍，统筹安排资料经费与设备，实现资源共享、节减高效。努 力提高重点建设项目资料从业人员的素质。要有计划、有目的的对本系统专业人员进行业务培训，使建筑工程资料从业人员不断更新知识，掌握扎实的业务技能;请资料业务专家指导、帮助建档立册;资料工作人员要努力学习建筑工程专业知识，计算机技术等，不断提高自身综合素质。进一步从计算机管理入手，利用网络和多媒体技术，大力推行对缩微资料、磁介质资料、电子文件资料在工程资料中的运用，丰富信息资源，建立专题数据库，实现资料管理的自动化、现代化，减轻管理员的工作强度，提高存档质量和工作效率。把资料的形成、积累、整理工作形成制度，并与个人的经济利益挂钩，使资料从产生和形成的那一刻起就有人对它的收集、整理、归档以及完整性、准确性负责。

5、对项目资料的验收做到规范、严格把关

按照国家建设项目整体验收的组织原则，认真做好资料验收工作，这是保证项目资料质量的重要环节。在进行建筑工作资料管理的时候，需要结合建筑工程资料的真实情况以及管理人员的需要，主动的去整理和归纳一些需要的信息，如项目的建设面积、资金来源、施工单位信息、合同签订信息以及竣工后期的一些工作，这些都是需要在资料中完整的呈现的，需要将这些信息整理统计成一份科学完善的报表，提供给管理决策人员作出科学的判断，为项目工作的实施提供有力的保障。

6、强化资料管理

在资料管理过程中，那些十分相近的、重复的公文以及立卷组合的无序性都是阻碍资料管理工作规范化和标准化的最大问题。想要高效率地实现资料管理的质量和效率，我们就必须探索出切实可行的方法来解决这个关键性的问题。“以我为主”的立卷归档方式能够在实质上解决这个问题，快速实现资料管理工作的规范化和标

准化。这就要求我们管理人员在坚持相关管理制度的基础上，还要准确地把握文件的立卷归档的实效性，及时完成现行文件的归档任务，确保归档准确无误;同时要明确立卷归档的重点，从而进行合理立卷。在自己的工作中一定要十分仔细和认真，分清文件和资料，注重区别内容、形式和作用的不同。最后我们还要在坚持以我为主的原则下，注重有效地维护资料管理的完整性。重视工作中的重点和难点，分清主次，把握好管理的方向，促使资料管理的标准化和规范化。

结束语

总之，我们应重视对建设工程项目资料人才的培养，不断总结完善建设项目资料管理的经验，利用好、管理好建筑工程资料，使其在建筑工程建设和建筑工程管理中充分发挥作用，更好地为建筑工程事业服务。

参考文献：

[1]陈宇;孙秋华.浅谈建设工程施工阶段监理资料管理工作[J].建筑工程科技与经济.2009(07)：112.

[2]陆总兵;刘小亮;陆艳辉.建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策[J].中国科技信息.2008(02)：89.

[3]胡秋慧.工程资料问题浅析[J].山西建筑.2007(04)：14-15.

作者：于宁　丁维国

第四篇：浅析建筑工程施工技术资料

摘要：建筑工程施工技术资料是工程建设管理的重要组成部分，是传达建筑工程信息的重要手段，是对工程的一项纪录和汇总，同时也是建筑工程进行竣工验收的必然依据。对此在建筑工程建设中，要对相关的施工技术材料进行规范化管理，这样才能够更好的满足建筑工程建设的各项需求，对此本文结合施工技术材料的重要性展开了分析。

关键词：建筑工程;施工技术资料

前言

随着城市的快速发展，对建筑工程的质量也有了更高的要求，但是现阶段很多建筑工程在建设中，由于各种原因而导致工程停滞、工程质量得不到保障。而工程技术资料作为工程管理的核心部分，需要建筑工程人员对其进行认真的搜集、编制、整理以及保管和移交，并切实保障施工技术资料的真实性，这样才可以使其在客观事物的发展中起到实际的意义，并对工程的建设起到推动作用。施工技术材料是工程竣工验收的主要依据，对工程的质量判定起着决定性作用，然而在实际的施工过程中，由于种种原因，使得施工技术材料并不是很完善，甚至存在着虚假记录等情况，在加上建筑工程自身的流动性以及对施工现场的管理不完善等多种原因，使得这一项工作的落实收到了制约。

一、建筑工程施工技术材料的重要意义

从某种角度上来说是对工程建设的一种见证，这是因为建筑工程从规划设计到竣工验收，这期间的每一个环节都需要相关人员对其进行记录和统计，而这些工作最终都会以资料的形势呈现出来，因此我们可以通过对资料的查阅来了解到工程的建设是否完善、其各项设计是否符合要求等。其次，建筑工程施工材料是对建筑工程发展中管理水平的展现，施工技术材料与建筑工程共始终，具有与工程建设同等重要的地位，这是因为施工技术资料对工程建设提供了指导与记录，倘若在这一项管理工作中存在着严重的漏洞，那么将会对工程的质量带来很大的威胁，与此同时也会影响到工程建设的竣工，会为工程建设带来诸多不便。最后，施工技术资料还会作为城建管理的重要依据，施工材料是工程质量的凭证，倘若在建筑建设或市容中出现相关事故，可以为事故调查提供依据，不仅如此，城建工作中对建筑进行维修与扩建等也需要施工技术材料作为凭证，为后续工作的开展提供便利[1]。

二、工程施工技术资料的特质

1、施工技术资料具有真实性

施工技术材料是对工程建设的记录和见证，也是后续工程竣工验收以及维修改造等工作的凭证。因此，施工技术资料的真实性与否会对工程建设工作产生直接的影响，为了避免有施工技术资料对工程建设发展产生不必要的影响，需要切实保障施工技术资料的真实性，倘若施工技术资料所记录的内容不客观，那么其所产生的消极影响将是不可估量的。

2、施工技术资料具有及时性

施工技术资料是对工程建设的实时记载，因此具有及时性。建筑工程在建设中，会有相关的人员对工程建设中所涉及到的相关资料和技术进行记录，而且这一项工作所涉及的内容又对工程建设有一定的指导作用，因此，需要及时记录，这样做的目的也可以进一步保障施工材料的真实性。

3、施工技术资料具有规范性

对施工技术材料的管理也越发的严格，目前各个施工队伍在进行材料管理时都采取了统一管理的模式，以保障施工技术资料的编制与整理更具备严格性。另外随着建筑工程法律法规的完善，施工技术资料在整理时所涉及到的深度和广度也要切实满足要求，而不是根据个人喜好进行整理，这些要求的提出使得施工资料具备一定的规范性。

4、施工技术资料具备信息化

施工技术在进行整理和收集工作，单纯的依靠传统的人工记录方式是不能够保障工作质量的，尤其是对于资料的统计和图纸的绘制，对此需要借助先进的计算机设备来完成这一项工作。此外，施工技术资料借助信息化技术手段还可以提高工作效率，降低资料存储占用的空间，尤其是为后续的查阅工作来说提供了很大的便利。

三、强化施工技术资料管理工作的有效措施

1、按要求做好收集和记录工作

例如，建筑工程在建设中会用到多种原材料，这些原材料的应用不单纯的是对数量的记载，更多的是对材料性能的记录，因此，在进行资料整理时，要明确记录每一项原材料的性能和型号，一旦建筑工程在建设中出现任何问题都可以通过查阅资料来发现其中的原因，因此做好资料的收集和记录对于资料的管理来说是十分有效的一项措施[2]。

2、切實保障施工资料的真实性

施工材料内容除了是对施工材料的记录，也会涉及到每一个项目的验收结果，以及相关的可行性报告等。现阶段存在着一小部分建筑工程质量不合格的现象，但是依然能够通过竣工验收检验，这其中很大一部分因素是由于施工单位所提供的施工技术材料不真实所致。对此在进行施工资料记录时施工人员要认真履行自身的职责，不被外界因素所干扰，尤其是在一些关键环节方面，如建筑材料是否合格、施工设计是否满足要求等。施工技术资料的不真实性往往也会因为记录人员对数据记录不及时所致，对于这种行为记录人员往往会采取后补资料的方式，殊不知这一滞后行为影响了细料的真实性。

3、及时整理相应的技术资料

建筑工程所涉及到的资料是及其繁杂的，倘若未能对其进行及时化整理，那么将会导致这一工作的顺畅程度，同时还会制约建筑工程的发展。建筑工程在进行中，单纯的依靠各项施工技术是不够的，还要为其提供必备的资料作为动力，倘若资料整理不及时，则会对工程的进度产生影响，那么其所带来的经济损失将会是不可估量的。为了保障资料采集和存储的及时性，可以聘请专业人员来完成这项工作，使其能够与项目进行保持同步。不仅如此，还需要在施工内部对质量管理工作提出相关要求，使质量管理工作中的自检、互检、交检等各个环节所涉及到的资料进行及时整理，以保证整个工作的及时性。

4、端正对建筑工程施工技术资料管理的态度

施工材料管理工作之所以会存在一定的问题，其管理人员的态度也会是直接的影响因素。对此，在进行资料管理中心，相关人员要端正自身的态度，明确自身的岗位职责，认真履行做好施工技术资料管理的工作职责。相关部门在对这一项工作进行配合时，也要保持积极的态度，不能抱有推诿等消极心理来对待这一项工作。

四、总结

综上所述，我国在建筑工程的发展和管理方面还是比较完善的，但是就资料管理工作来说还有很大的完善空间。基于施工技术资料管理的重要性，需要相关人员结合自身建筑工程的特点以及对资料的需求给予完善。

参考文献

[1]徐正方，沈安旗，丁南.建筑工程施工技术资料管理[J].科技资讯，2012(10).

[2]李霄霞，张孝启.浅析建筑工程施工技术资料的管理[J]管理创新，2014(5)，163-164.

作者：陈昌发

第五篇：试论建筑工程资料管理问题

【摘 要】 建筑工程资料的管理工作是一项非常繁杂的工作，由于涉及的部门多，资料也多，所以管理起来耗时耗力。企业如果想要在质量上“更上一层楼”，就必须对于工程资料予以足够重视。本文针对建筑工程在资料管理过程存在的问题进行论述，同时提出相应的对策和建议。

【关键词】 建筑工程;资料;管理措施

一、建筑工程资料管理的内容

在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料;征地和拆迁等文件;整个工程方案及初步设计文件等材料;工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料;中标文件、双方签订的合同、协议书等;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料，有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计，监理的规划和细节等，各种材料实验和检测的记录登记;关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。最后还包括平面布置、管线布置、装饰和结构、给排水管工程、通风空调等工程的竣工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。

二、建筑工程施工资料管理中存在的问题

(1)整理混乱

建筑工程在开发、施工过程中通常都是建筑群，所以施工单位的资料员在面对工程资料的收集、整理、归档过程中须养成分类摆放、整理的好习惯。这样便于工程资料的查找与追溯。在此基础上定期进行自我检查，减少资料漏项、丢失等，发现遗漏及时补充完善。而事实上有的项目部一个工程从开工到竣工资料员换了几个，在更换的过程中又没有书面交接资料，于是资料的缺、漏、混乱现象比较常见。

(2)监管工作不到位

首先一些工程监管人员在思想上不重视，他们过分重视对建筑工程实体的质量检查，而比较忽视对工程资料的检查，通常对工程实体的质量都会进行详细而认真的检查，并严格处理工程中的质量隐患，但是对工程资料则疏于检查，在检查过程中不够认真仔细难以发现问题，即使发现了问题，对问题的处理也不够严格。其次一些工程监管人员自身素质有待提高，他们在检查过程中不能发现其中存在的问题。

(3)管理人员知识结构不够合理

建筑工程资料管理人员除了应当掌握相关法律法规知识、专业技术知识、质量专业知识、信息管理知识以及科技档案管理知识，还应当熟知当地工程主管部门的有关政策和相关文件。目前一些工程资料管理人员的知识结构单一，而且缺乏相关培训，难以胜任当前繁琐复杂的工程资料管理工作。工程资料管理人员有些资料管理的好，有些资料管理的不够好就反应出这一问题。

三、做好建筑工程资料管理的措施

(1)做好相应的准备工作

工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织设计，在所有资料准备齐全后，然后办理相关的手续。在搜集好材料后，要做好相应的分类和整理，为以后竣工材料的整理做好准备。就目前而言，工程资料一般分为施工技术管理、工程质量保证、工程质量检验评定和竣工图四部分。在建筑工程施工过程中，资料收集就按照标准的顺序进行及时的分类归档;同时要整理工程监理的资料，对于在施工过程中的表格，进行适当的分编号，保证便于使用。

(2)建立相应的工程资料管理制度

在建筑工程施工过程中，要建立建筑工程资料管理制度，从而为各项的材料搜集和管理工作提供必要的依据。同时要根据建筑工程的特点，对各个分部和分项和子工程的基本情况进行汇总，避免出现一些不必要的遗漏。还要明确施工资料岗位的责任，保证专门有人进行资料的搜集和整理，保证与建筑工程能够同步;要不断对资料管理职责进行细化管理，落实到位和个人。还要建立完善的奖惩机制，同时进行必要的定期考核，提高资料管理的效率。最后，要加强对工程资料的检查，保证工程施工材料的真实、客观与准确，对于在管理过程中出现的错误与问题，要进行及时的纠正，避免造成恶劣影响。同时，要明去人质监站等相关机构的职责，不断对相应措施进行完善，做好相关的管理工作。

(3)工程资料的整理

工程项目的档案资料是一个非常复杂与繁琐的信息系统，其中包括了财务决算、施工资料、监理工作、建设管理资料以及相应的音像资料、文字等。信息系统的建立需要多个部分进行协同作业才能完成。工程档案管理的主要任务就是保证档案的准确性以及完整性。第一，需要建立一套行之有效的工程档案管理的制度或方法，这是保证工程档案质量的必要环节。第二，工程档案是由工程施工的发展逐步形成的，档案整理的最主要原则便是保证档案的完整性、时效性、真实性，使各项数据拥有较强的可操作性和安全性，最终达到工程资料的归档工作制度化、规范化的要求。

(4)施工试验记录

施工试验记录包括：系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌(满)水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录，这些资料只要在施工现场试验结束的同时，如实做好记录进行报验就可以了。但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测，比如：电气接地电阻测试记录。或送样检测的：钢筋连接检验报告等，钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时，要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。

(5)工程资料的验收

作为工程施工全过程的最后一项作业，竣工验收是工程项目的建设投资成果向使用或者生产转入的标志。工程项目在验收阶段，不仅要得到政府相关主管部门的工程消防、质量、规范、城市建设档案、环保等验收文件或准许，而且最后需要建设单位组织各相关单位、部门对工程中涉及的各项问题、指标、技术等进行检测和考察。工程资料的验收主要有以下几个重点。①竣工时工程资料档案所需要整理的内容。建筑工程方面的资料在整理时应该严格依照建筑工程项目的施工部位进行分类整理，主要有水暖电卫、屋面、装饰、主体、基础、地基等分部工程独立装订形成档案。②档案专项的验收条件。公用设施、辅助工程以及主体工程已经严格按照相关的设计文件标准建造完成，通过试运行工程项目的各项指标已经达到相关设计能力。③申请时需要提交报告的材料有：自评分表，工程项目档案管理工作的汇报材料，档案专项验收时的申请报告，档案行政许可申请表。④档案进行专项验收时的程序。验收会由验收组组长主持召开，名单由档案专项验收组成。汇报建设项目档案管理的情况，建设单位对项目档案管理的总体情况进行汇报;施工单位对施工档案的管理情况进行汇报;设计单位对项目设计的档案管理状况进行汇报;监理单位对项目监理的档案管理状况进行汇报。依据分卷资料总量，分组进行抽查，打分，如果抽查资料不合标准，需要及时纠正修改，修改符合要求后才能下发相应档案验收报告。并且在验收工程时，应注意其质量的保证。相关工程质量的整理以及收集的资料，主要有：器具、设备、构配件、原材料等的进场材料实验报告和质量证明等，以上材料应能够全面反应在施工全过程中的质量控制和保证情况。

四、结语

总而言之，在工程项目中，工程资料作为工程项目建设中的重要组成部分，它是工程项目在进行验收、检查、移交以及后期维护工作的重要依据。因此，在施工过程中，要做好相应的准备工作，建立相应的工程资料管理制度，做好相应的资料管理准备工作，加强对施工过程中材料检验记录管理，要做好竣工资料整理工作，促进企业的可持续发展。

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作者：沈芳艳