高校学籍管理系统设计与实现

从如今我国社会发展中不难看出,教育事业已经成为我国发展的重点内容,所以,近些年我国教育改革正在有序进行。高校是我国教育事业中的重要组成部分,背负着培养专业人才的重要使命。学籍管理是高校管理工作中的重点与关键,为保证学籍管理工作的有序进行,需要构建学籍管理系统。通过学籍管理系统的构建,实现对高校学生的统一管理。怎样构建学籍系统,成为人们目前面临的一个重要问题。所以,本文将针对高校学籍管理系统设计与实现相关内容进行阐述。

一、高校学籍管理系统设计与实现现状

在如今社会科学技术快速发展背景下,学生学籍管理工作信息化已经成为高校学生学籍管理发展的必然趋势。同时先进科学信息技术的快速发展,不仅保证高校学籍管理工作的有序进行,同时可以在很大程度上实现高校的更好发展。从目前高校学籍管理中不难看出,有效的学籍管理,能够创造更多经济效益与社会效益。所以,通过高校学籍管理系统设计与实现,可以提升学籍管理工作质量与工作效率,能够弥补传统学籍管理工作中存在的不足之处,实现学籍管理的信息化发展与现代化发展。我国学籍管理工作起步相对较晚,所以,在学籍管理系统的设计中,相较于日本等国家而言存在一定落后性[1]。但是随着科学信息技术的不断进步,使得第一代学籍管理系统,逐渐过渡到第二代学籍管理系统。第二代学籍管理系统,能将第一代学籍管理系统当中存在的不足弥补。但是从目前第二代学籍管理系统使用中也不难看出,在其中存在一定弊端与不足。所以,加强学籍管理系统设计与实现,成为人们目前关注的重点内容。

二、学籍管理系统设计与实现遵循原则

(一)方便操作性原则

方便操作性原则主要是指,在学籍管理系统设计过程中,需要方便客户使用与操作。想要实现这一目的,需要保证学籍管理系统的整体结构能够通俗易懂、界面简单明了,同时操作步骤较为清晰,这样用户使用更加方便。在学籍管理系统的使用过程中,需要便于理解、便于操作,同时便于更新与维护,系统设计成本也将会在一定程度上降低。

(二)经济实用性原则

经济实用性原则主要是指,学籍管理系统设计过程中,不仅花费更少的设计成本,同时功能更加完善。高校学籍管理系统设计过程中,就需要将其实用性展现出来,不能表现出华而不实,也不可体现出其草率特点[2]。所以,在学籍管理系统设计过程中,需要将精细放在首要位置,保证每一位设计工作人员都能够认真对待设计工作,严谨对待各个细节。

(三)操作安全性原则

因为在学籍管理系统当中,会存在许多不可公开材料以及技术安全材料,保证此类材料安全也是学籍管理系统设计中的重点内容。因此,在学籍管理系统设计期间,需要保证系统能够具备较强抵御外部干扰以及外部病毒攻击能力。设置系统访问权限,同时针对重要资料需要做好备份工作,防止资料丢失无法找回问题出现。除此之外,还需要做好加密处理工作,在最大程度上保证资料安全性。

三、高校学籍管理系统设计与实现

(一)模块设计与实现

在高校学籍管理系统设计与实现中,需要设计不同模块,在模块设计中可以从以下几点展开:

第一,录取数据模块设计。录取数据模块的主要工作与功能是,对高校内近些年学生的录取信息进行统计与整合,其中包括招生信息内容、数据下载内容、录取照片等。

第二,学籍注册模块设计[3]。学籍注册模块是高校学籍管理系统设计与实现中的重点内容,学籍注册模块需要保证其功能全面性,所以,在其中需要包含数据传送方式、学籍注册工作进度等。在该模块中学籍注册的主要工作原理是,利用网络传输数据(保证数据格式是DBF),将高校中每一学年的新生学籍数据,以及上一学年的老生学籍数据展开统一注册工作。注册工作完成后,高校学籍管理系统会自动对其中的数据信息对比并校验。如果在其中存在信息内容不正确项目,那么该名学生将无法注册学籍。在这一过程中,系统会做出相应提示。这样相关工作人员,可以采取手动方式,对该名学生的学籍内容进行分析或者注册。最后,系统会将学生学籍信息进行整合,再传到中国高等教育学生信息网中展开后续注册工作。

第三,在校学生模块设计。在校学生模块设计,主要是对高校内在校的学生数据信息内容进行统计,比如,休学内容、复学内容、转专业内容、转学内容以及学籍注销内容等。

第四,图像校对模块设计。图像校对模块的主要工作内容是,针对学校已经录取学生的学籍信息内容进行上报。一般情况下,是上报给教育部门[4]。在具体设计中,需要设计工作进度、数据查询等。

第五,学历注册模块设计。学历注册模块在设计过程中,需要设计学历查询、学历下载、换证以及新生照片上传点等内容。

第六,账号管理模块设计。账号管理模块的主要内容是,针对登录学籍系统工作人员的账号展开相应管理工作。在设计中需要包括编辑账号、删除账号以及添加账号。

第七,成绩管理模块设计。学生成绩管理模块是高校学籍管理系统设计中的重点内容,主要是将学生在校的学习情况以及成绩情况详细记录,为后续查询工作提供便利。

(二)权限设计与实现

在高校学籍管理系统的权限设计中,通常情况下会包含三部分,分别是学生登录、老师登录以及管理员登录。

第一,学生登录。(1)修改权限。其中包括对密码的修改,录入家庭情况、简历情况等。同时可以在该系统中选课,展开相应的注册操作。(2)查询权限。在查询权限中,需要包括学生成绩查询、处分情况查询、体检情况查询以及毕业图像查询等。

第一,老师登录。(1)修改权限。在修改权限中包括对密码的修改,对个人资料的修改,同时还包含相应授课成绩的上传。(2)查询权限。查询学生的单科成绩情况、全部成绩情况。

第二,管理员登录。(1)修改权限。在修改权限中包括对密码以及账号的管理,对全部学籍学历内容的修改,将学生毕业图形进行上传或者修改[5]。(2)查询权限。在管理员的查询权限中,包括对学生学籍学历信息查询、成绩查询以及工作情况查询等。(3)审核权限。设置相应的审核级别,同时设定工作时间。

(三)安全设计与实现

安全设计是高校学籍管理系统设计与实现中的重点内容,比如,通过对防火墙技术的利用,可以将未经允许的用户隔离到系统外,保证系统中数据信息安全。防火墙技术是保证高校学籍管理系统安全的重点与关键,因此,在高校学籍管理系统设计与实现中,需要加强对防火墙技术的利用。在高校学籍管理系统安全设计中主要从以下三点展开:

第一,物理安全设计。在高校学籍管理系统设计过程中,需要对物理安全问题充分考虑。在物理安全设计中,需要注意以下三点内容:(1)对于高校学籍管理系统设计工作,需要在高校内设计相应机房。那么在机房中,需要做好防火、防雷以及防水工作,通过物理方式,在最大程度上避免自然灾害对高校学籍管理系统以及学籍内容造成影响。(2)在机房内还需要设置相应防盗系统,比如,设置门禁装置以及报警感应装置等。这样才能避免不法分子,擅自闯入机房内,影响高校学籍管理系统与学籍信息安全性。(3)针对高校学籍管理系统中较为重要的数据信息内容,需要定期做好备份工作。与此同时,针对网络服务器中的数据信息,也要及时做好异地备份,保证学籍信息内容安全性。

第二,网络安全设计。对于高校学籍管理系统的网络安全,需要做好全方位的保护工作。比如,可以将防火墙技术应用在网络系统中。因为防火墙技术,允许经过授权的用户进入到网络系统中,对学籍信息内容进行访问。而未经授权的用户,能够将其隔离系统外,避免未经授权用户对学籍信息安全造成影响。与此同时,还可以对系统或者学籍内容加密。这样对系统访问时,需要输入密码[6]。除此之外,需要定期做好计算机系统的杀毒工作。因为计算机病毒会对学籍信息安全造成威胁,通过定期杀毒工作的展开,可以将病毒扼杀在摇篮中,避免对整个系统安全与数据信息内容造成影响。

第三,系统安全设计。在如今社会科学信息技术快速发展背景下,高校学籍管理系统中的硬件设备设施以及服务器数量正在逐年增多,如果系统在运行过程中,受到病毒的侵害与干扰,那么将会对系统的安全稳定运行造成严重影响。对于高校学籍管理系统的恢复,需要高校方面投入更多的人力物力财力,对高校的发展会产生制约。因此,对于系统安全设计,需要高校方面聘请专业的设计团队,做出科学合理设计[7]。这样才能在最大程度上保证系统运行的安全性与稳定性,同时降低运行过程中病毒对系统的干扰。

在高校学籍管理系统设计与实现中,需要将安全做为重点内容。对于系统中的不同业务以及不同权限需要做出明确规定,这样不仅可以保证系统的安全稳定运行,同时能在最大程度上将高校学籍管理系统的作用与价值充分发挥,促进高校更好发展。

(四)输入设计与实现

在高校学籍管理系统的输入设计中,可以从以下三点进行:

第一,输入方式的设计与实现。通常情况下,在高校学籍管理系统的输入设计中,会使用键盘在相应的学籍管理界面中直接输入。输入相应指令信息,可以将用户带入指定区域中,这样用户可以对该区域的信息内容进行合理利用。

第二,输入差错设计。为在最大程度上使得用户输入信息的正确性得到保障,需要在高校学籍管理系统设计过程中,尽可能减少用户在其中输入的信息量。当用户向其中输入信息时,系统会自动给出相应的提示信息。比如,用户将首字母输入到系统中时,系统将会自动为用户匹配相应的数据内容,这样如果在其中存在用户想要的数据信息,那么可以直接点击查询。用户在密码与用户名的输入过程中,如果存在输入错误,那么系统需要做出相应提示。如果连续三次密码输入错误,那么需要锁定当前用户[8]。如果用户仍然想要登录,那么需要在规定时间内解锁或者找回密码。通过该种方式,继续登录到系统中。

第三,输入界面设计。在高校学籍管理系统用户输入界面的设计期间,需要尽可能使用简洁界面,这样用户使用将会更加方便。尽量将用户需求以及所需要的信息内容集中整合到同一界面中,不仅可以保证用户可以及时获取到相应的数据信息,同时提升用户满意度,为用户相关数据信息查询提供保障。

四、结束语

综上所述,高校学籍管理系统对高校学籍管理、学生个人发展以及高校发展而言具有重要作用。因此,在高校的不断发展中,需要将高校学籍管理系统设计工作作为重点内容。在系统设计中,加大投入力度,这样才能保证系统设计工作的顺利展开,同时使得系统的功能性得到保障。通过高校学籍管理系统的使用,可以实现对学生更好管理,对学生的日常学习情况更好掌握等,从而对高校日常教学工作以及管理工作做出调整,为学生未来更好发展提供保障。

摘要：基于对高校学籍管理系统设计与实现的研究,首先,阐述高校学籍管理系统设计与实现现状。然后,分析学籍管理系统设计与实现,应该始终遵循方便操作性原则、经济实用性原则、操作安全性原则。最后,在高校学籍管理系统设计与实现中,给出模块设计与实现、权限设计与实现、安全设计与实现、输入设计与实现。

关键词：高校,学籍管理,系统设计

参考文献

[1] 圣文顺,黄旭,石天恩.高校学生学籍管理系统的研究与设计[J].电脑知识与技术,2019,15(01):94-95+102.

[2] 黄波.基于VF的学生学籍管理系统的设计与实现[J].信息与电脑(理论版),2018(22):80-81.

[3] 张小华.高校学生学籍管理系统的设计与开发研究[J].科技经济导刊,2018,26(28):22-23.

[4] 隋春霞,葛日波.分布式高校学籍管理系统的功能设计与部署[J].教育现代化,2018,5(14):277-280.

[5] 朱晓军.基于.NET的高校教务管理系统设计与实现[J].开封教育学院学报,2017,37(11):65-67.

[6] 连雁平.基于SSH的高校学生学籍管理系统设计与实现[J].佛山科学技术学院学报(自然科学版),2017,35(05):54-59.

[7] 刘旺勤,刘畅.数字化校园建设中学籍管理系统的设计与实现[J].产业与科技论坛,2016,15(23):75-76.

[8] 罗昊.基于UML建模的高校学籍管理系统的详细设计——以保山学院学籍管理系统为例[J].保山学院学报,2016,35(02):86-88+91.