怎样对期刊编辑感谢

2023-01-27 版权声明 我要投稿

第1篇:怎样对期刊编辑感谢

编辑素质对医学期刊质量的影响

【摘要】本文分析了医学编辑自身具备的各方面的素质与医学期刊质量之间的关系,探讨了编辑的政治思想素质、职业道德修养、医学专业基础知识和编辑专业素质等对医学期刊质量的影响。笔者认为提高编辑的思想素质和业务水平是保证和提高医学期刊质量的基础,因此亟待提高医学编辑各方面的素质,使医学期刊更具有知识性、创新性和发展性。

【关键词】编辑素质 医学期刊 质量

随着新技术发展,医学编辑工作已经由编辑技术单纯化转变为编辑技术现代化、出版市场的多元化和专业知识全面化,所以医学期刊面临着严峻的考验,医学期刊要想在众多科技期刊中生存和发展,必须培养高素质的编辑,提高竞争实力,实现医学期刊可持续发展的重要策略①。本文分析了医学编辑所面临的问题,着重阐述了医学编辑政治思想素质、医学专业基础知识、职业道德修养和语言文字等业务方面的内容,以促进医学编辑素质,提高医学期刊质量。

一、目前医学期刊中存在的问题

1、编辑专业知识结构有待完善

目前医学期刊的编辑,医学编辑专业毕业的寥寥无几,大部分是文学编辑,或者是医生,或相关专业的科研人员,此类人员没有经过正规、系统的编辑业务或者是医学专业的学习,知识结构不全面,要成为一名优秀的医学编辑尚需进一步系统学习。编辑文字功底和专业知识直接影响期刊的质量,影响医学信息的交流,制约医学期刊的发展。

2、医学知识老化

实际工作中医学编辑因稿件数量繁多、编辑人员相对较少而没有时间和机会在最快的时间内接触医学新知识、新技术,因此相对而言医学知识老化速度也快,导致与作者无良好的互动沟通,也无法把审稿专家的意见准确地反馈给作者,因而影响文章的质量。

3、编辑政治思想素质不高

有时候医学编辑只注重文章中医学知识和文字的对错,而忽略了国家的路线、方针、政策,忽略了文章的内容是否符合国家的根本利益②,这不仅是对自己不负责,也是对作者的不负责,更是对读者和社会的不负责。

4、人员梯次不合理

大多数医学期刊经济效益较差,年轻编辑职业素养不高,工作缺乏积极性,流动性大。因此,编辑普遍为年龄较大人员,导致编辑人员梯度不合理,使得期刊创新性差,对于新知识和新技术接受能力低,因而影响期刊质量。

5、论文发表的供需矛盾

目前各个刊物投稿的论文数量急剧增加,但由于受到刊物数量和篇幅的限制,不是所有来稿都得到发表,编辑应坚持公正无私,秉公待稿,不以稿谋私。

二、编辑应具备的素质

1、政治思想素质

医学编辑的政治思想素质是核心素质。编辑必须牢固树立政治意识和大局意识,严格遵守出版纪律。医学编辑从学校起就应该培养具备政策、法规等政治思想素质③。提高医学期刊编辑的政治素质能够增强其政治鉴别力和政治敏锐性,能够把社会效益摆在所应有的地位,这对贯彻有关政策能够起到积极作用。

2、职业道德修养

职业道德修养也是医学编辑的核心素质之一。编辑工作是一种默默无闻的工作,因此只有具备一定道德修养的人才能够长期无怨无悔地从事这种工作。编辑除了具备普通人的一般的、共同的道德修养之外,还应具备编辑职业特殊的道德修养:

(1)无私奉献。作为编辑要专注地为作者修改稿子或是提出修改意见,树立为人民服务的道德观,正确处理个人与社会、竞争与协作等关系,一心为公、无私奉献,尊重人、理解人、关心人④,同时为作者和读者服务。

(2)敬业精神。编辑工作经常是枯燥无味的,同时医学期刊常常涉及的领域是编辑无法在实际中接触到的,因为需要编辑查阅国内外文献获得相关的最新知识,因此一个没有奉献和兢兢业业精神的人是不可能安心长期从事这项工作的。

(3)精益求精。医学期刊中的作者大部分都是从事实践工作,文字功底可能较弱,所以医学稿子中,常有错别字、文法上也多有不妥之处,这更需要编辑逐字修改和进行文字加工,这也是对作者和读者负责的主要手段。

(4)创新意识。医学编辑是医学期刊创新的原动力,编辑只有具备创新意识,才能使科技期刊不断创新和发展。医学编辑的创新意识包括争取作品,寻找创新;掌握策略,逻辑分析;与时俱进,信息灵通。

3、医学专业素质

医学专业素质是医学编辑的基本素质之一,应具备全面、广博的医学专业知识。医学所涉及的领域非常广泛,随着各种医学交叉学科、边缘学科的发展,医学编辑不仅仅面对纯医学的内容,还包括许多与医学专业相关的学科内容,同时医学科研水平的提高、医疗设备的更新、医学规模的扩大和个人医疗水平的提高,使得医学论文的技术更新较快,所以医学编辑需要既杂又广的医学知识,这样才能保证编审作者稿件时游刃有余。

4、编辑业务素质

医学编辑要有良好的文字功底、外语和计算机水平,以及具备有关校对、装帧设计、排版、印刷方面的业务知识⑤。医学期刊与一般的文学期刊不同,论文的每句表述都必须使用科学的医学语言,又要有精确的文字表述,并且要求语言简练,语句通顺,观点明确,逻辑性强。多学习同时期外国先进的医学知识和期刊文化,吸收国外先进的办刊经验和管理经验,促进医学刊物的质量。同时,在这个网络时代,编辑人员应改变传统的编辑工作方式,实现编辑部工作计算机网络化,包括校对、装帧设计、排版、印刷等等。缩短出版的周期,提高期刊的现代化优势。医学编辑提高知识性业务能力的途径,要多阅读,多实践。

5、市场意识

现今是市场经济社会,医学期刊质量的好坏是对市场经济发展的适应性的体现,医学编辑只有在编辑过程中善于对医学发展新技术的预测和科学论证,才能把握期刊发展的命脉,走在时代的前沿,使期刊的知识引领医学的快速发展。

医学编辑担负着医学知识传播、医学知识加工、医学创新的重要责任,因此医学编辑的素质应该是医学专业素质、政治思想素质、职业道德修养和编辑业务知识等的有序组合和关联体系,也是一本期刊质量好坏的度量衡。一个好的编辑只有不断学习、博览群书、调整知识结构、拥有丰富、多层次的知识信息,才能善于应用各种知识资源,协调好作者、读者和期刊之间的关系。期刊文化的多元化发展,要求编辑保持思想开放,正确自我定位,与作者有效沟通,及时提高作者写作水平从而提高期刊质量。因此,可以通过提高医学编辑的就业门槛,推行继续教育、参与科研实践和学术交流等措施提高医学编辑的素质,以促进医学期刊质量的提高。■

参考文献

①李贵存,《医学期刊优秀编辑应具备的素质》,《编辑学报》,2008(4):375-376

②张印朋 等,《对新形势下科技期刊办刊常见问题的思考》,《编辑学报》,2008(3):249-250

③徐日君,《新闻专业学生编辑素质的培养》,《编辑之友》,2010(2):97-98

④王晓峰,《做自动自发的新时期科技期刊编辑》,《编辑学报》,2008(1):85-86

⑤曹兵 等,《高素质的编辑队伍是科技期刊质量的保障》,《中国科技期刊研究》,2007,18(1):157-158

(作者:黄政,中国基层医药杂志社副社长(主持工作),兼任编辑部主任;汪峰,中国基层医药杂志社办公室主任,高级政工师)

责编:周蕾

作者:黄政 汪峰

第2篇:怎样做一个合格的期刊编辑

一、基础概念

1. 什么是编辑?

用物质文明设施和手段,组织、采录、收集、整理、纂修、审定各式精神产品,使之传播展示于社会公众的工作和从事这项工作的人员。

其实,真正的编辑不是文字加工“匠人”,而是内容报道的“艺术家”。

编辑工作流程图:

根据本刊办刊宗旨和读者需要提炼选题→根据选题特点做出相应策划→将选题和策划意图传达给作者(平时应培养和储备作者)或编辑自己策划并写稿→稿件交来后审查是否可用→将可用稿件进行编辑,使结构清晰,重点突出,更加符合本刊定位和本刊读者需求→送交编辑部主任和主编进行二审、三审→根据复审、终审意见再次修改或将未通过稿件做退还作者等处理→传给美编,等待付排→校对(三校)→查看核对菲林(胶片)→送交印刷厂→杂志出版后搜集整理读者反馈→根据根据本刊办刊宗旨和读者需要提炼选题

以上对编辑环节的描述目的只是说明编辑工作包含的方面大致有哪些,并不仅仅是审稿、荐稿那么简单。整个编辑流程以及对读者的长期研究和作者队伍的建设才构成了编辑工作。

实际上,知道编辑是什么、应该做什么是容易的,不容易的是对编辑工作的持久的热情、认真、负责,最不容易的是对编辑工作的理想,这个理想包括:打造真正有利于读者的精神产品,以及为了让读者保持对优秀精神产品的阅读兴趣而在形式和技巧上用心良苦地不断创新。这是对编辑的另一层面的要求,也是“编辑”这一概念的应有之义。尤其是在当今出版行业普遍比较浮躁的背景下,在稿件充沛、作者恭维而自己又看稿无数的时候,强调这一层面的要求就更为必要。

2. 什么是期刊?

尽管大家在之前对期刊已经有了或多或少的理性、感性认识,但进入杂志社初做编辑时认真回答这个问题仍是必要的。通过对期刊的存在理由、期刊形态的特点等问题的探讨,可以增强作为期刊编辑的自觉,而是否有这一自觉,将会影响到从编辑新手到合格编辑的成长速度。

有人说,期刊是一个混合体,是“图书与报纸的融合”,这是有道理的,所以期刊还有一个更常用的名字“杂志”。

“期刊”是从时间上强调自己是一种定期连续出版物,读者对于期刊有定期约会的期待,读者对自己喜欢的期刊有熟悉感,同时也知道它会带来不同于以往的新鲜内容。这要求期刊编辑应该有长期研究读者需求的自觉,在保持本刊特色的前提下有不断创新的自觉。“杂志”则从形式和内容上强调自己的多样性特点。英文magazine(杂志,期刊)的原本意思——“储藏屋”——可以帮助我们形象地理解杂志的这一特点。在这个储藏屋中,可以根据人们的某种需要或爱好,储藏大大小小、种类不同的物品。对于期刊来说,这些物品就是文章和图片。把读者需要的文章、图片搜集编排起来,储存在杂志里供读者取阅,就

是期刊编辑应该做的事。期刊编辑应该懂得,读者的需求要用不同形式、从不同角度去满足,而不能仅限于编辑自己的偏爱。

期刊的以上特点可以用一个比喻来进一步说明:好比请人吃饭,点菜者要照顾到不同客人的口味,所以饭菜品种不能单一,凉菜、热菜、甜品、汤、主食、餐后水果、酒水饮料都要搭配得当。为了增加筵席的分量,增加一个主打菜也是必要的,在期刊中,这种菜通常被称为“重要栏目”或“重头稿件”。

此外,我们还可以把期刊与图书、报纸、网站做一对比。一般来说,期刊比报纸的时效性差,但是内容却可以做得更有深度,也更有留存的价值;与图书(当然是值得留存的好书)相比留存价值要小一些,篇章之间的逻辑性也相对较弱,但形式更灵活,能够持续满足读者的某类需求或爱好;比网站(指规模较大的网站)互动性要差,内容也不如网站丰富,但是却比网站更有针对性,所载内容也更精良。

这些经过比较得出的特点对于编辑具有实用意义。比如知道期刊的出版周期小于图书而大于报纸,那么就会知道期刊的栏目更适合做深度的分析性调查。知道杂志内容不可能比网站庞杂,但有针对性强、内容精良的优势可以发挥,就会有研究读者以及对稿件精益求精的自觉,等等。

3. 办刊宗旨—— 一本期刊的灵魂

一本期刊创办的理由是什么呢?是一个群体有特定的需要和爱好,存在或潜在了读者市场。为了持续满足这一群体的一种比较固定而长期的需要和爱好,就构成了期刊的创办理由,这一理由在其他场合也称作“办刊宗旨”。

初到杂志社时,把自己具备的编辑知识和所要面对的杂志的宗旨、主编的办刊思想结合起来是首要做的。

杂志宗旨说起来是很简单的,往往是简单的几句话,比如《百家讲坛》杂志蓝版是“以故事讲人物,以人物讲历史,以历史讲文化,以文化讲人性”,但是这个宗旨细分起来却可以有很多信息。它不是一本故事类杂志,也不是一本学术性杂志,而是对读者传播历史文化的通俗刊物。它采用的稿件风格是轻松、有趣且有深刻内涵的,而不仅是停留在审美愉悦的层面。总之,从杂志宗旨中可以提炼出选稿的方向和标准。

概括来说,杂志宗旨是杂志所能提供的精神产品与读者需要二者的结合。两者的关系是互动的。读者需求不是固定不变的,杂志就需要根据读者需求的变化而对自己有所调整;读者的需求也需要发掘和引领,在这方面,杂志也不是被动的,不是总要跟在读者需求后面跑。

编辑虽然是做具体稿件,不像编辑部主任和主编那样需要对整本杂志的内容及形式作通盘考虑,但是每一篇稿件都离不开杂志宗旨的背景,所以,编辑如果也能从杂志总体角度来思考,编出的稿件就更能符合杂志需要,保证稿件的通过率。

编辑思想是对办刊宗旨理解的具体化。这些具体化的思路、标准往往是由主编掌握,由编辑部主任负责阐发,并最终成为编辑部共识的。作为一名新编辑,要想尽快掌握本刊的用稿标准,需要积极地学习、接受培训,主动向编辑部其他同志请教。此外,可以查阅杂志社以往的审稿单,尤其注意从复审、终审意见中学习、揣摩。还可以从对以往杂志的系统阅读中获得感觉。

二、编辑实务中最迫切需要回答的几个问题

1. 怎样了解期刊的读者?

作为一名编辑应该时刻把读者的需求和兴趣放在心头,这不难成为编辑们的共识。然而,

怎样去了解读者呢?

(1)“读者问卷调查”。设计问卷,通过杂志夹带发放,或直接向读者发放。回收后经过统计分析,可以在比较大的范围内了解读者的喜好、需求和关注点;

(2)结交读者朋友。我们不难在身边或到学校以及通过QQ、论坛等方式找到他们并与之交友,了解他们的阅读需要和兴趣点,在编稿时予以注意。

此外,还可以通过读者俱乐部、举办读者座谈会、关注杂志博客网友留言等方式了解读者的需要。

2. 怎样建立自己的作者队伍

编辑靠稿件说话。好的稿件要靠好的作者。作者对于编辑的重要性是不用多说了。那么,怎样寻找作者呢?

先说几个常用的方式。比如从读者来稿或电子邮件中发现,通过杂志刊登约稿函等等。此外,在博客、论坛里寻找与自己所编的杂志相符的稿件,然后给博主或发帖人联系。 需要顺带说明的是,每位编辑在建设自己的作者队伍中都花费了大量的心血,所以作为编辑同事,应该谨慎请同事培养的作者写稿,如果非要使用不可,一定要与同事友好协商。而一般情况下,最好依靠自己的力量,因为没有自己的得力作者群,就等于没有做编辑的保障。

3. 怎样写好初审意见?

稿件拿到手,就进入了编稿和发稿的流程。对稿件润色加工的环节,这里从略。我们重点说一说初审意见的写作技巧。

对于发稿,编辑、编辑部主任、主编之间就像进行一次博弈,这时大家都是敏感的。编辑部主任、主编会由你的初审意见得到一个印象,然后在稿件中印证这一印象。因为这样一层关系,初审意见不能不十分注意。

以下分述:

读者的需要是“初审意见”的核心

读者的需要是初审意见的核心。具体如:这篇稿件与读者有何关联?满足了读者哪方面的需要?满足的程度如何?

初审意见的主题其实只有一个,就是“说服”,说服复审、终审同意发表你的稿件。而最有说服力的部分,就是读者需要。

判断读者的需要,一是来自于编辑对读者的了解,二是要和杂志宗旨吻合,三是分析这一需要是否能得到编辑部主任和主编的认同。

初审意见一般先应向复审(编辑部主任)、终审(期刊主编)介绍稿件内容,使他们有一大概印象,节省阅读时间。但在技巧上,更应把它看作是稿件的导语,把主任、主编当作读者,引导其对稿件产生兴趣。

有两点经验值得总结:

简洁。应在任何一处减少字数,节省主任和主编的阅读时间。更重要的是,一两句话概括稿件内容,说明编辑对这稿件有了熟透的把握,反之,绕来绕去,铺陈许多字,很难不使人厌烦。

悬念。概括内容,亦非要把内容尽数托出,适当抽空,留出悬念,这不光是吸引所有读者的常胜法则,也是引起编辑部主任及主编关注的重要方法。

另外,对稿件的价值判断,也须恰如其分。事实上,没有一篇稿件完美无缺,这一点主

任和主编自然知道,只要稿件有一特别闪光点,通过率就能大为提高。如果既有肯定,又有指摘,就会给人客观公正印象,使主任、主编有认同、信任之感。

4. 怎样制作好的标题?

要取一个好的、有吸引力的标题,必须真正理解标题的作用。文章的标题不能仅仅被当成文章的标签,它的作用应该是:引起读者的注意,激发读者的兴趣,使读者希望了解更多,并促使他们阅读正文。

下面是一些具体的提示和建议:

(1)理解文章。充分地理解文章,熟悉文章,肯定是取像样标题的一个基本前提。

(2)抓住文章的主旨。抓住了这篇文章的主旨,可以用一个句子把它概括出来,而且要把中心思想用几个字传达给读者。

(3)标题符合文章的基调。文章的标题要与文章的基调一致。一篇有分量、严肃的文章需要一个有分量的、严肃的标题;一篇轻松愉快的文章需要一个轻松愉快的标题;一篇指导性的文章要有一个指导性的标题,等等。总之,标题的风格要与正文风格谐调。

(5)多取几个标题从中选一个最好的。

(6)如果卡壳了就从头再来。回头把文章再阅读一遍,寻找可以概括文章主旨的关键句子、短语或引言,然后由它们引发灵感。

(7)修改和加工。标题拟好以后,也许还需要一个加工过程,文字要增加、删减、替换,表达要流畅、清楚、有效,等等。

(8)标题透露的信息要新鲜、生动,不要陈旧,比如《我的同桌》这类标题。

(9)必要的话可以考虑添加副标题。文章副标题的作用是对文章的正标题进行阐述,通过为读者提供更多有关文章内容的信息,向读者暗示他们阅读文章可能得到的收获,引导读者接下去阅读文章的内容。

此外,编辑在取完标题以后,应该换作读者身份看这标题是否会激发起自己的阅读兴趣。标题透露出的信息如果不足以使读者觉得应该去看文章的正文,问题可能出在“太滥”,比如《敢问路在何方》。或者是因为标题大而空泛,比如一篇千余字的文章使用了《小院人生》的标题。等等。

5. 怎样写好导语?

有的稿件仅有一个好的标题还不够,也许需要一段导语才能让读者快速地与这篇文章建立联系。这时导语的作用就相当于站到店门口的促销员,热情洋溢地告诉人们店里最好的东西,吸引人们把脚步跨入店门。

所以导语不必包括稿件里所有的要点,只需选取其中最吸引读者的一两点就可以。抓住了导语的根本,导语形式尽可以多样化。除了句子形式不拘外,还可以使用图片作导语。

三、打造思考型的编辑部

1. 养成良好的个人品行与习惯

报刊编辑的基本品质应该是求真务实、条理分明、谨慎细微、一丝不苟、怀疑一切等。

2. 不断学习,善于总结,把一些感性的东西清晰化、逻辑化,把日常经验上升为理论,且不可固步自封。

3. 要明确一个概念,编辑部是一个思想中心,是一个智囊机构,而不是一个纯文稿的技术加工车间或者提供零碎信息产品的超市。编辑人员也应注意,切不可把自己当成一个只知道应付流水线的打工者,而要勤于思考、对国内外大事和历史文化有着自己的真知灼见。

说到底,把一篇读者来稿改成可读性强的故事,这个问题相对来说比较好解决,但要提升思想深度却是功夫在诗外。

4. 具有策划意识。

以往办杂志是主要依靠外稿的无主题编辑运作模式,现在国内杂志纷纷采用“内容企划” (也就是“封面故事”模式)主导的新型采编模式。越来越多杂志将80%时间花在策划占20%乃至更多比例的“封面故事”上,而花20%时间于其他80%版面,使得每期的“封面故事”都非常具有市场震撼力,并由此持续积累而形成杂志的强势品牌,紧紧地抓住读者。

那么,作为编辑,我们就不仅仅只限于编几篇稿件、改几个错字,更重要的是要有较强的策划意识,能够敏锐地发现当前社会的热点、重点,并深入、冷静地思考出符合杂志特色的选题。

5. 品牌宣传和新媒体意识

一本杂志仅有好的内容是不够的,还需要及时地外界推广宣传杂志的特色,让更多的读者认可和接受这本杂志所传递出的文化,且能够持续地予以关注。

网络媒体和手机媒体都是新兴的媒体,作为传统媒体的编辑,我们天天也都在利用互联网,可大部分时间都是在浏览新闻或寻找稿件。作为新时期的编辑,我们在做好基础工作的同时,还应广泛关注新媒体的发展,及时地通过新媒体推介自己杂志的文化特色。

第3篇:期刊编辑出版规程

为了规范期刊编辑工作,提高期刊编辑质量,新闻出版总署新闻报刊司组织制定了《期刊编辑出版规程》,现由中国期刊协会颁布施行。

期 刊 编 辑 出 版 规 程

新闻出版总署新闻报刊司

2009年

期 刊 编 辑 规 程

(第一稿)

目 录

一、总则

二、整体策划阶段

三、组稿阶段

四、审稿阶段

五、校对阶段

六、样刊监制阶段

七、市场反馈的监测与处理

一、总 则

1.为了规范期刊编辑工作,提高期刊编辑效率,保障期刊产品质量,提升期刊文化品质,制订本规程。

2.本规程依据期刊编辑实践经验和对期刊编辑规律的认识。 3.本规程是针对单个期刊的编辑工作流程。

4.本规程立足于期刊出版单位自主策划的期刊项目,以投稿为主或其他类型的期刊项目可参照执行。

二、整体策划阶段

“整体策划”包括两方面含义,一是指确定期刊性质和读者对象定位,制订出版计划,进行栏目设置;二是指在某个期刊选题项目立项的时候,对选题内容及期刊编辑、制作、营销全过程所做的战略性筹划。

实施整体策划的目的在于:在重视开展调查研究、培养编辑策划能力和形成

2 有利策划工作的内部环境的基础上,将编辑过程的各个环节合理组成相互作用、相互影响的有机整体,形成一个不断创新的编辑策划机制,从而出精品、创品牌。

整体策划阶段主要工作及有关事项如下:

1.制订计划。根据期刊性质和读者对象,制订出版计划,包括选题计划、出刊计划、封面设计风格,以及版式设计格式等。

2.栏目设置。期刊的栏目设置关系到刊物个性特色的发挥和社会目标的实现,栏目设置的重点在于要有独立的风格,要划分重点和一般,要有长远的眼光和相对稳定的规划,期刊的栏目设置是一种创造性的劳动,需要相关策划人员进行不断的实践和探索,并且拟订栏目设置计划,经编辑部门、营销部门和财务部门集体讨论通过后实施。栏目设置重点考虑如下方面:

(1)栏目的主题及名称;

(2)栏目的主要内容、规模及体裁; (3)栏目的风格特色; (4 )读者对象。

3 .选题策划。选题策划从信息采集开始,信息采集从社会调查入手。编辑要有意识、有计划地进行社会调查,搜集社会发展信息、科学文化信息、出版行业信息、期刊市场信息、作者和读者信息,掌握大量一手材料,并使用科学方法和现代技术手段对其进行分类、综合、分析,从中寻找选题方位,进行选题策划。

在信息分析的基础上,在期刊内容符合质量要求的前提下,根据文化、政治、经济和社会发展的需要,根据各类读者的不同需求,构思并策划选题。策划选题须考虑如下几个方面:

(1)选题的主题及名称; (2)选题的内容、规模、体裁; (3)选题的价值;

(4)与类似主题的期刊比较,选题的优点及特色; (5)读者对象。

4.实施方案策划。对期刊项目从设想到成品制成的全过程做出宏观的、大致的考虑。包括下列内容:

(1)人力方面。以选题内容、规模、体裁和读者对象为坐标组织记者队伍;

3 选择专业知识、业务水平、组织能力、文字功底能够胜任此类稿件审稿工作的编辑人员,对编辑人员的工作量做出估计,并定期进行相关考核。

(2)财力方面。根据选题的内容、规模、作者报酬和期刊的形态、用料以及投入的人力成本等因素,进行本量利分析。预估成本、印数、定价、利润,提出资金准备方案。

(3)进度方面。根据选题的内容和规模,安排组稿、撰稿、审稿、校样处理、印制等各项工作的进度,列出大致的时间表。

5.营销方案策划。根据选题的特色、价值、读者对象和编辑、印制的时间进度,提出营销策略。

6.选题立项。在选题、实施方案、营销方案策划比较成熟的前提下,申请立项。申请立项涉及如下事宜:

(1)撰写选题报告。选题报告的主要内容包括:选题的原因、依据、目的、进度安排、特殊情况及应对措施、社会效益与经济效益的预测、可能会出现的问题及对策等。

(2)进行三级审批。一级为该选题的责任编辑,二级为编辑部主任,三级为总编辑。

(3)集体论证。一般放在编辑部主任批准之后、送交总编辑审批之前,由编辑部门、营销部门、财务部门的有关人员参加,论证选题的可行性,供总编辑决策参考。

(4 )建档备案。一般选题,经总编辑批准、签字便成为可以实施的正式项目,由编辑部门实施,同时须在行政部门进行选题备案。

7. 增刊策划。2005年12月1日新闻出版总署颁布实施了《期刊管理规定》,该规定明确了期刊增刊审批内容,提出了对增刊的规范性要求,明确了每种期刊每年只允许出版两期增刊,由省级新闻出版行政部门审批。期刊在每年的一月份拟定当年的增刊计划,撰写相应的增刊策划报告,经编辑部门、营销部门和财务部门集体讨论通过后,报相关审批部门,届时按预定计划执行。

三、组稿阶段

4 期刊的稿件主要包括自采稿、约稿和投稿三类。

1.自采稿件的成稿过程遵循以上整体策划阶段中的选题策划、审批及实施流程。

2.约稿的主要工作及有关事项: (1)选择合适的作者。

(2)与作者商讨撰稿事宜。其中包括向作者全面介绍选题策划的意图及内容;帮助作者了解稿件的结构、体例;确定作者所要撰写的内容及各部分的篇幅;如需配图,向作者提出有关图稿的要求;约定交稿时间。

(3)与作者签订约稿合同。

(4)关注作者写作情况。在撰稿过程中,与作者保持联系,随时沟通情况。作者拟出写作纲目后,要及时审读并与作者商量修改。

(5)按约定时间收稿。

3. 处理投稿的主要工作及有关事项: (1)公布投稿地址或邮件地址。 (2)由专人定期对投稿进行初选。

(3)通过初选的投稿根据其选题分配到期刊的相关部分,并确定该稿件的责任编辑,由责任编辑按照流程提交选题,进行审批立项。

4.稿件组合的主要工作及事项:

(1)内容设计。内容设计是体现选题设想的作品内容的组织形式。一般采用切割、归类、分层、组合的方法,将作品内容编织起来,使之成为架构合理、层次分明、前后协调、内容完整的组织系统。

(2)形式设计。形式设计是体现选题设想的作品内容的书面表现形式。以贴切、恰当展示作品内容为目的,涉及行文的语体,标题的形式,层次的区别,字体的安排,数字、年代、引文、注释的样式等等。凡行文形式可能产生歧异的地方都要做出限定。

(3 )美术设计。美术设计是图书的审美形式。运用艺术手段对图书整体及各个部件的形式进行艺术构思,做出艺术处理方案。

四、审稿阶段

5

审稿是编辑流程的中心工作。基本要求可以概括为三个审级、两道程序、六个环节。

三个审级是初审、复审、终审;两道程序是审读、审订;六个环节是初审审读、复审审读、终审审读、初审审订、复审审订、终审审订。

审稿阶段主要工作及有关事项: 1.三个审级的责任限定。

(1)初审由责任编辑负责。责任编辑由具有中级以上出版专业技术职务的人员担任。初级出版专业技术人员可以在责任编辑的指导下从事初审工作,但稿件必须经过责任编辑认可、签批。

(2)复审由具有副编审以上专业技术职务的编辑部主任或副主任负责;也可以委托其他正、副编审代审,但必须由具有副编审以上专业技术职务的编辑部主任或副主任复查、决断、签批。

(3)终审由具有副编审以上专业技术职务的总编辑或副总编辑负责;也可以委托其他正、副编审代审,但必须由具有副编审以上专业技术职务的总编辑或副总编辑复查、决断、签批。 2.两道程序的任务和目标。

(1)由前三个环节构成的审读程序,旨在从宏观上把关,任务是鉴别稿件是否可以采用、有没有加工基础,做出采用、退修、退稿的决断,并对退修的稿件提出修改意见。

(2)由后三个环节构成的审订程序,旨在全面把关,任务是对已决定采用并具加工基础的稿件进行润饰、优化,使之达到出版水平,得以发稿。 3.审读程序的工作及有关事宜。

(1)初审审读。通读稿件。衡量是否符合内容质量要求,是否符合约稿合同约定,是否具有出版价值;立论是否成立;逻辑是否严密;结构是否合理;体例是否妥帖、一致;行文是否通顺、规范。做出决策:质量、价值都符合要求且具备加工基础的采用;质量、价值基本符合要求但尚不具备加工基础的退修;质量、价值有一项不符合要求的退稿。对准备退修的稿件提出具体修改意见。在此基础上写出审读报告,随同稿件一并送交复审。

6 审读报告要写明稿件来源、稿件内容、作者情况、审稿过程;对稿件价值、质量做出评价;对其中的政治、政策、敏感问题做出分析、判断;对稿件提出处理意见,并说明采用、退修、退稿的理由。

(2)复审审读。在通读稿件的基础上,对初审审视过的问题进行复核,对初审的意见做出判断;提出处理意见;写出审读意见,随同初审报告、稿件一并送交终审。

(3)终审审读。在浏览全稿的基础上,根据稿件的内容、性质和初审报告、复审意见,有目的地重点选读部分章节。对初审、复审审视过的问题进行思考,做出判断;对初审、复审提出的处理意见给以答复;写出审读意见,随同初审报告、复审意见和稿件依次退复审、初审。

(4)审读的后续处理。由责任编辑负责。以终审意见为依据,对稿件做出采用、退修、退稿处理。

4.审订程序的工作及有关事宜。

(1)初审审订。已决定采用的稿件可以进入初审审订环节。结合稿件的审读意见,在略读全稿的基础上,逐字逐句精读稿件;以优化稿件为目的,以达到出版水平为标准,对稿件进行字斟句酌的编辑加工。包括完善原稿的观点,消除政治性差错,纠正思想性差错,订正知识性差错;优化标题,统一层次,调整结构,润饰文字;规范标点,规范数字,规范计量,规范符号;审查图表,核对引文,检查注释,对校目录;核对索引,审查文献,统一用语,整理附录。最后还要与装帧设计的方案融为一体;需要其他工作配合的要做出批注,签发初审意见一同交复审。

(2)复审审订。通读稿件,对初审审订的工作做全面检查,处理初审审订的遗漏问题,对初审审订的结果做出评价,对稿件的质量做出判断,对初审审订提出的处理意见做出回应,写出审订意见。同意发稿则签批发稿单,随同全部稿件材料送终审;需要退审则写明理由,指出重审范围、内容,在可能的情况下提出指导性方案,随同全部稿件材料退初审重新审订。 (3)终审审订。浏览全稿,根据稿件内容、性质和初审审订报告、复审审订意见,有目的地重点选读部分章节。处理初审审订、复审审订的遗漏问题,对初审、复审讨论的 问题做出回应,对稿件的内容质量、语言文字质量、 7 体例的一致性、结构的合理性、装帧设计的水平做出判断,重新衡量一下稿件的价值,做出发稿、退审、退修、退稿的决断,写出审订意见。同意发稿则签批发稿单,随同全部稿件材料依次退复审、初审;需要退审则写明退审理由,指出重审范围、内容,在可能的情况下提出指导性方案,随同全部稿件材料依次退复审、初审;退修、退稿是在特别特殊或不得已的情况下做出的决策,需与复审、初审共同研究具体措施。

(4)审订的后续处理。终审同意发稿的,复审通稿翻阅,处理终审提出的问题,退初审。初审通稿翻阅,处理终审、复审提出的问题,送责任编辑。

终审要求重审的,复审可以解决的在复审层次上解决,需退初审解决的退初审解决;初审、复审重新审订后认为达到了发稿要求,各自写出重审报告,再送终审。

终审要求退修、退稿的,由初审、复审、终审共同研究,提出妥善的处理方法,由商定的人员按商定的方法处理。

6.广告审查。期刊的广告是一种信息源,应赋予其信息属性,在期刊广告审查中应坚持经济效益和社会效益并重的前提,遵循专业性、严格性及优质服务的原则。

各期刊社应挑选具有相关专业知识的人员担任广告审查员,负责对期刊发布的广告依照法律法规进行审查,严格把关,在期刊社内部建立起广告专人检查制度。经审查合格的广告,予以发布;经审查,发现问题的广告可直接报告总编辑,并商讨处理意见;未经审查的广告,不得发布。

五、校对阶段

校对工作是期刊生产流程中的独立工序,其作用是将文字差错和其他差错消灭在期刊出版之前,从而保证期刊的传播和积累价值。它与编辑工作相互衔接又相互独立,共同构筑期刊质量保障体系。校对阶段的工作分为初校、二校、三校和通读检查四个阶段,称为“三校一读”。

校对人员的工作包括两个基本职责:其一,忠于原稿,依据原稿逐一核

8 对校样,消灭一切排版上的错误,包括文字、数字、符号、标点、图表以及格式等错误;其二,发现原稿中存在的各种错误,并用铅笔在校样旁注明疑问,提请编辑部门解决。

校对阶段主要工作及有关事项:

1.初校的职责。依据原稿和对校样,完成上述第一个职责中的各项任务,在文稿质量达到规定标准即差错率为1/10000的前提下,做到灭错率为85%,同时兼顾第二个职责。

2.二校的职责。依据原稿和对校样,完成上述第一个职责中的各项任务,继续消灭初校遗留的错误,并核对初校所改是否正确,做到灭错率为80%,同时兼顾第二个职责。

3.三校的职责。依据原稿和对校样,完成上述第一个职责中的各项任务,消灭初校、二校遗留的错误,并核对初校所改是否正确,同时兼顾第二个职责。

4.通读的职责。消灭校对过程中所遗留的所有的错误,尤其要注意隐性的政治性、思想性差错以及病句及其他语法错误,还要注意人名、地名、书刊名、组织机构名等的前后统一。

六、样刊监制阶段

发稿后,编辑要与校对、出版人员密切配合,做好校样处理和样刊检查工作。 1.校样处理。初审者要适时处理校对在各个校次中提出的质疑;对校样上改动的内容进行鉴别、选择和誊录;通读终校后的校样,检查期刊各个部件的校样,确认付印样。初审者、复审者、终审者要审查付印清样核红稿、期刊各个部件的印前样,确认无误后签印。

2.样刊检查。期刊在成批装订前,除责任印制、责任设计、责任校对从不同角度参与样刊检查外,初审者、复审者、终审者须从总体上进行样刊检查。样刊全面符合质量后签装。

七、市场反馈的监测与处理

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1.在选题策划和期刊编辑、出版、营销过程中,编辑人员应始终着眼市场发展态势,关注读者的需求反馈,并充分考虑营销策略的客观需要,与此同时,还要加强与相关部门人员的交流和沟通,利用多种传媒,采用各种形式,具体情况具体分析,具体情况具体处理,依情依势依时地做好宣传引导及协调工作。使读者更全面、更具体、更真实地了解本刊,购买本刊,认可本刊,从而最大限度地发挥刊物所应有的社会效益,产生经济效益。

2.在刊物出版发行后,编辑人员应及时关注和了解读者的意见回馈及社会评价,尽可能广泛地收取各方信息,并在对所收集信息全面归纳和分析总结后,将其作为对本刊市场定位、刊物特质、出版价值及内在质量进行综合衡量与完善的评判因素之一,继而对刊物进行再审视与再品评,汲取结经、总结不足,为刊物在今后发行中的不断改进和开发新选题提供更为广阔的思路。

3.期刊自评(也可放在刊物发行之后进行)。对于已经印刷发行的新刊,应及时组织编辑、记者对刊物内容进行内部评审(包括文字差错率、文章可分优良差),奖优罚劣,从而提高编辑记者的水平。

第4篇:

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