大型工程建设项目施工合同管理绩效评价研究

引言:合同是项目管理的实施基础, 也确立了合同管理在项目管理体系中的核心地位, 大型工程建设项目的复杂性和周期长, 造成其在施工过程中的合同管理问题更为突出。在合同管理的全过程进行全面的合同管理绩效评价, 有助于及时发现问题, 防范风险、采取纠偏措施, 以保障企业利益, 同时, 也能为后续合同管理水平的提高和管理制度的完善积累经验, 以促进项目管理的健康发展。因此, 使用合理的绩效评价方法是非常重要的。

一、承包方合同管理绩效的重要性

大型工程建设项目一般都有建设周期长、资源投入大、协作单位多等特点, 合同管理问题通常涉及面广且复杂, 为保障项目顺利竣工, 各方必须严格按照合同执行。从承包方的角度出发, 通过合同管理绩效评价的方式, 可以科学、有效的识别影响合同管理的因素, 减少合同纠纷, 及时采取应对措施, 减少损失或节约成本;可以约束发包方遵守合同规定, 保障企业利益。同时, 对施工合同进行管理绩效评价, 也会促进工作人员对工作更加负责, 从而提升合同管理水平和盈利能力。

二、施工合同管理绩效评价指标

每一个施工合同都要经历三个阶段, 即合同商谈签订、合同的执行、合同的结束。在这三个阶段中, 都需要结合施工合同特点、现场先决条件、企业自身实际, 科学的选取评价的指标。选取指标后, 可以通过行为绩效评价的方式和结果绩效评价的方式, 对施工合同管理进行绩效评价。

1. 行为绩效的信息性和技术性要求

在合同的管理过程中, 行为绩效可以对过程的好坏做出合理的评价, 行为绩效的评价表现在信息化和技术性两个方面。

在合同的签订阶段, 对于刚刚建立的合同, 合同管理者要进行投标信息、市场信息、合同信息的整理和数据库的录入, 以便及时和快速的检索、传递和使用, 合同签订时的技术性体现在是否对合同条款进行了全面的审查, 合同是否有错漏, 重要条款是否明确。合同条款谈判策略是否合适。

在合同的执行阶段, 做好合同履行监控、目标过程控制及合同变更, 从信息性的角度出发, 在合同执行和施工过程中, 及时掌握履行情况, 对于变更、澄清、索赔、补充资料等信息要及时的录入, 合同的执行信息要保证能在各部门之间顺利的流通。从技术性角度出发, 精研合同文本, 分析有可能发生的风险和争议条款, 组织学习, 对合同纠纷做好预防和处理工作。在合同进行过程中如果发现纠纷问题, 比如开发商没有按照约定进行工程款的拨放, 或者在施工过程中对技术要求的提高, 合同管理人员应能妥善的处理这些问题。

在合同执行结束后, 根据行为绩效要求, 是否能够将关于本项目的所有合同、变更、索赔、记录纪要等资料录入数据库, 将合同履行结果进行公示。在技术性方面的绩效评价要求, 整个合同的履行过程是否遵守相关规范、准则, 是否做到了诚信施工, 在遇到技术难题时, 能不能根据已有经验和技术创新渡过难关, 在管理方面有没有通过本工程进行相应的改善。施工方合同管理者要从每一个工程中吸取经验和教训, 争取为以后的工程合同执行总结出更好的管理方法。

2. 结果绩效的经济性和和谐性要求

在合同管理的绩效评价中, 除了行为绩效评价方式, 还有结果绩效的评价方式, 结果绩效主要表现在经济性和和谐性两个方面。

在合同签订阶段, 经济性体现在投标时对于成本的计算, 是否能够满足施工方的利润要求。在合同条款中, 对于合同总价格和各方面分项价格的定价是否达到施工方的要求, 以及关于付款方式等条款是否描述清晰全面。在合同制定时, 尽可能将施工方的经济风险降到最低。和谐性方面对于施工过程中需要的工作人员是否安排合理, 让工程在进行过程中, 能够顺利的交接和合作。签订合同的双方必须没有信用不良记录。对于合同的执行过程要制定明确的目标, 让各岗位的工作人员能够根据合同条款, 准确的知道自己的工作目标。

在合同执行过程中, 经济性体现在是否能够在保证工程质量的情况下, 将施工成本降到最低。加强资金风控管理, 及时监测甲方的资金情况, 确保能够顺利的按照合同获得工程款。要时刻注意的到账时间。各类签证是否及时得到处理。合同风险是否可控。在和谐性方面, 施工质量和施工进度, 应保证尽量满足发包商的需求。

在合同执行结束后, 在经济性方面, 能否保证工程的尾款及时打入账户, 并结清所有的材料欠款和工人工资。合同履行是否达到预期, 双方是否能够顺利的完成本次工程的验收。和谐性方面体现在, 发包方对于整个工程的质量是否满意, 并且能否建立长期合作的关系。在工程使用过程中, 是否会出现售后问题, 并能够及时的解决施工方质保期内的售后问题, 保持良好的诚信, 为以后的工程奠定良好的基础。

结束语:

对大型工程合同管理进行绩效评价, 有利于承包商保障利益、减少损失。通过行为绩效和结果绩效两维四方面的绩效评价, 可以科学提升合同履行质量, 保障建设工程的顺利实施, 提升顾客满意度。同时, 绩效评价体系的构建, 为后续实践提供了不断改进的基础, 有助于合同管理能力和企业核心竞争力的持续提升。

摘要：为了适应社会的发展, 大型工程建设项目的数量不断增加, 同时由于其复杂性, 合同执行的复杂程度和不可控因素也随之增加。由于市场的有限条件, 在项目施工合同管理中, 承包方天然的处于相对劣势的地位, 因此, 施工合同的管理水平也对承包方提出了更高的要求。为了加强施工合同管理的有效性, 可以通过一定的合同管理绩效评价方法加强合同的执行力度。本文将对大型工程建设项目施工合同管理绩效的目标和方法进行分析, 探究如何让施工合同管理起到更大的作用。

关键词：工程,项目,施工合同,绩效

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