大型精密仪器设备管理制度(推荐13篇)
一、总则
1、为了加强大型精密仪器管理,充分发挥大型精密仪器的作用,制定本办法。
2、凡达到以下任意一个条件的仪器设备就属大型精密仪器,均属本规定的管理范围。
3、单价在2万元以上的仪器设备(含2万元)。
4、单价虽不满2万元,但一个完整的系统价格在二万元以上的设备。
二、常规管理
1、建立大型精密仪器设备的技术档案,技术档案的内容包括审购设备审批表、论证报告、有关批准文件、合同及附件、进口免税批件、商检报告、验收记录报告,仪器设备的技术资料、操作规程、技术开发记录、使用维修记录以及添置的零部件及配套设备等有关资料。技术档案由实验设备管理部门和设备使用单位共同建立,分别保管。
2、根据仪器特点对每台大型精密仪器设备都要制定操作规程,其内容包括:仪器设备的技术性能、应用范围、操作步骤、注意事项等,对违反操作规程而造成事故的,则根据情节轻重应负赔偿责任或给予纪律处分。
3、大型精密仪器设备在使用管理中必须严格执行定置、定岗、定员的三定原则。所谓定置是指定仪器或设备的固定安装或放置位置,定岗是对某台仪器设备确定岗位的责任和工作要求,定员则根据岗位的责任和工作要求以及实际的工作量确定配置专职或兼职技术人员。要建立维护保养制度和安全防范制度,操作、维护、管理人员的基本职责是负责日常维护,定期保养、做好使用记录和仪器设备维修记录,指导上机人员操作,使用完毕后检查仪器设备的完好情况等。
三、使用管理
1、能用一般仪器设备的实验,一律不得使用大型精密仪器设备,对大型精密仪器设备实行专管共用,打破部门所有制的习惯,扩大使用面,更好地为教学科研服务。
2、积极参加自治区大型精密仪器协作网,其中大型精密仪器设备有条件的都应努力为社会服务。
3、大型精密仪器设备在使用中,应视校内、高校系统内和外系统单位的不同情况,确定合理的收费标准,妥善安排开放时间,充分发挥大型精密仪器设备的作用,以提高投资效益。
4、大型精密仪器设备必须认真做好使用记录,内容包括:实验内容、使用人姓名、使用起止时间、仪器设备使用前后状况、实验室主任及操作、维护、管理人员的签名等。
1、仪器设备的正常运行是教学顺利进行的基本保障
由于大型精密仪器结构复杂,价格昂贵,运行费用高,为了让仪器设备更好地为教学服务,提高学生的综合素质,就必须加强对大型精密仪器的管理。
1.1 严格执行大型精密仪器的购置及验收程序
购置大型精密仪器前应充分论证,减少盲目采购。在方案论证过程中,应注意听取教师和专家的意见,认真进行调查研究,严格把握学科专业发展方向,根据办学规模、人才培养和事业发展要求购置仪器。正确处理先进性、实用性、通用性和性价比的关系,避免重复购置,浪费经费。仪器购买后应由职能部门负责货物的外观验收,再由专业技术人员组成验收小组,开箱验收,做好常规验收与技术验收两件事情,保证仪器设备使用前处于一个良好的技术状态。[2]
1.2 努力做好维修保养工作
仪器设备的维修保养是一件经常性的工作,有利于延长仪器的使用寿命,保持仪器性能,保证仪器设备处于最佳的可用状态。因此,仪器购买后应设专人管理,以充分发挥个人的主动性和能动性,并制订大型精密仪器的操作规程,同时制定出针对性的使用、维护保养制度,定期保养、精心维护,并建立仪器设备的运行档案。[2,3]
1.3 提高管理人员业务水平
由于大型精密仪器各自具有一定的特殊性,因此,对使用人员和管理人员以及维修人员的业务技术水平要求较高。要建好、管好大型精密仪器,必须有一支富有敬业精神、工作认真负责、实验技术精湛且相对稳定的人才队伍,这是科学管理的基本保障。管理队伍的建设应形成合理的技术梯队,并且加强培训,不断提高管理队伍成员的业务技术水平。应组织管理队伍成员参加仪器公司举办的培训班学习,以更快地了解仪器的性能和操作技巧;并应多参加有关大型精密仪器的学术会议,加强与兄弟院校之间的业务技术交流,扩大视野,了解世界上最先进的技术及大型精密仪器发展趋势。[4]
2、演示法和开放式相结合的教学模式是提高学生专业素养的可行方法
实验教学是高等学校教学体系的重要组成部分,对于培养学生创新精神和实践能力具有重要作用。随着科技水平的不断发展,检测手段的不断增加,高校不仅要培养学生常规实验的操作技能,还要让学生掌握现代化大型精密仪器的使用技术,只有这样才能培养出符合社会需要的专业人才。
2.1 充分发挥传统的演示法教学的作用
“演示法”是教师提前做好实验设计和实验准备工作,从实验原理、步骤到注意事项以及实验结果都由教师对应大型精密仪器进行讲解。“演示法”教学可拓宽学生视野,让学生对大型精密仪器有一个粗略的认识,减少学生对仪器的陌生感。[5]但是采用“演示法”教学学生动手操作的机会较少,实验时很少积极思考,实验效果不好。另外,由于实验教师指导学生实验人数较多,在指导过程中很难做到细腻周全,所以学生处于被动的学习状态,学习效率偏低。原子吸收分光光度计、核磁共振波谱仪等大型精密仪器价格昂贵、结构复杂、维护费用高、购买数量有限,无法满足上机实操的教学要求,这类仪器可采用该法进行教学。
2.2 积极探索开放式教学方法的新路子
《中华人民共和国高等教育法》明确提出高等教育的任务是“培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才”,实验教学是高校全面实行素质教育的重要环节,它相对于理论教学具有直观性、实践性、综合性和创新性,在加强对学生的素质教育和创新能力培养方面有着不可替代的作用。[6]高校实验室作为培养学生创新精神和实践能力的基地,应重视充分利用先进的科学仪器和设备培养学生的创新思维和超前意识。将大型精密仪器向学生开放,给学生提供接触大型精密仪器的机会,掌握最新的现代实验技术,是培养学生的创新能力和实践能力、提高学生综合素质的有效途径之一。根据高校的硬件设施现状可采取以下两种方式加强学生对大型精密仪器基本技能的掌握。
2.2.1 配备充足的仪器,实行人人上机实操
现今随着国内科学技术的发展,仪器价格逐渐下降,紫外分光光度计、可见分光光度计、高效液相色谱、气相色谱等仪器5千到1万元即可配置一台功能齐全的仪器,高校可购置一批此类仪器,4~8个学生分为一组进行上机实操,要求学生掌握测试的原理、方法,仪器的结构、操作和使用方法、样品的制备方法及测试结果分析。通过这样的教学,可以让学生在校学习阶段就接触到本学科的一些先进仪器,了解一些前沿性的知识,从一个侧面激发学生对自己专业方向的认知度。
2.2.2 设立兴趣小组,实行点式教育
部分大型精密仪器如原子吸收分光光度计、核磁共振波谱仪价格昂贵,无法批量购置,高校一般仅购置一到两台用于科研项目。这类仪器可针对毕业实习前的学生和即将走向社会的毕业生,采用自主报名和考试筛选的方式挑选出一部分对专业知识掌握牢固的学生成立兴趣小组,进行上机实操的实验教学,实行点式教育,培育一批能熟练操作大型精密仪器的学生。采种这种教学方式,不仅可以充分发挥大型精密仪器的作用,提高仪器使用率,还可以为国家培育一批优秀的专业人才。
3、小结
加强高校学生素质教育,培养创新能力是高等教育改革的一项迫切任务。在现阶段采用演示法和开放式相结合的教学模式可充分发挥有限的硬件资源的作用,有利于提高学生的专业素养,有利于培育出优秀人才。但将大型精密仪器用于教学对仪器管理人员则是一个挑战,管理人员必须制订出相应章程加强对仪器设备的管理,防止由于学生操作不当引起损坏。将大型精密仪器对高校学生开放还处于探索阶段,为了培养出更优秀、具有创新性的人才,应在实践中不断总结,不断完善和创新管理制度和教学方法,使大型精密仪器在教学中发挥更大的作用。
参考文献
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[5]樊国燕,王笃学,娄飞.仪器分析的教学方法探讨[J].郑州牧业工程高等专科学校学报.2007,27(4):53-54.
【摘要】随着各高等院校对科研投入的加大,科研及教学中使用的大型精密仪器的数量得到了极大的增加。如何管好用好大型精密仪器、提高利用率显得至关重要。本文从大型仪器购置的前期论证、使用过程中的管理以及开放共享平台的建立等方面进行论述,以期探索出一条适合高校大型仪器管理的优良体系。
【关键词】大型精密仪器;前期论证;开放共享
大型精密仪器是高校保证教学实践及科学研究工作正常开展的必要条件,随着学校教学水平的提升,各院校的大型仪器设备在数量及价格上出现了极大的增长,如何有效的提高大型精密仪器的利用率,做好大型仪器的管理以及后期的开放共享,能有效减少资金的浪费,提高科研经费的使用价值,对整个高校的科研发展将会起到很好的促进作用。
一、大型精密仪器购置的前期论证
当前,各高校大精仪器设备购置的论证工作主要由用户单位自行组织。优点为更清楚在科研及教学中对设备的需求,对于购置过程中经费的预算,设备安置地点,设备管理员的配备等有着更充分的准备。同时,缺点也很明显,例如其设备的购置计划,主要从自身的需要来进行考虑,很难兼顾到学校里其他学院的仪器使用情况,容易造成同一类型的大型精密仪器在同一院校存在重复购置的情况,使仪器得不到充分的使用,造成经费的浪费。因此,建立一套有效的大型仪器设备购置论证体系显的尤为必要.
(一)设备购置需求及学校同类仪器使用情况调研[1]
设备的购置,应立足于学院现状,同时兼顾院系长远的发展,做到对仪器设备的购置有一个具体的方案,包括详细的技术需求,设备管理员的配备、设备安放地点等。同时对于学校内部各个学院的仪器现状做到充分的了解,包括使用机时,开放程度,技术条件是否满足本学院的使用需求,尽量避免在同一院校内,同一类大型仪器设备重复购置,降低了仪器的使用率。
(二)国产设备或进口设备的选择
是否优先采购进口设备,是仪器购置中经常存在的一个问题,如何在不影响使用的前提下,做好设备的选择尤为重要[2]。近年来,我国大型精密仪器的研发水平得到了显著提高。国家鼓励高等院校在采购的过程中优先考虑国产仪器设备,在有效缩短供货周期同时,还能节约大量的设备购置经费。此外,国产大型精密仪器在使用过程及售后服务有更充分的保障,因此,论证报告要加强这方面的调研。
(三)售后服务的持续性调研
对于大型精密仪器,由于设备构成相对复杂,因此对于厂商售后服务的能力要求较高,选择一个合适的供应商既能在成本上有所节省也能减少后续使用中带来的问题[3]。另外,对于购置单位的选择,应优先考虑经常与高校合作的诚信供应商,利用高校与供应商建立的良好合作关系,加强后期的设备维护及软件的升级。
二、大型精密仪器的管理及开放共享[4]
为更好的管理大型精密仪器,除了要在前期论证中加强调研,也应在后期的使用中建立良好的管理制度,包括维护制度、预约使用制度、以及开放共享平台管理制度。
(一)维护管理制度
大型精密仪器价格高、技术复杂,且使用者的流动性较大。因此有必要制定完善的维护管理制度,应包括:建立详细的技术档案、编写操作流程、制作注意事项提示板、试行大型仪器实验室准入制度、日常维护制度,责任人制度等,做好仪器的日常维护,减少故障率,保障学校的正常教学与科研[5]。
(二)预约使用制度
建立大型精密仪器使用平台,实行预约使用制度,遵循先预约先使用的规则,减少在排队等候中的时间浪费,按照预约的时间进行仪器的登记使用,做到在每个时间段可以查询仪器的使用状况,加强使用者的责任心,防止在仪器使用过程中出现仪器损坏而找不到使用者的情况,将有效促进学院间的仪器共享[6]。
同时鼓励仪器的所有单位可以定期开展仪器使用培训的讲座,规范使用者的操作流程,加强院系间的合作。
(三)开放共享平台的建立
各高校应根据自身实际情况,建立“大型精密仪器开放共享平台”,涵盖学校所有的大型精密仪器,并利用最新的定位技术,实现仪器设备安置地点的实时监控,在共享平台内完善仪器的基本情况、使用记录、培训计划、预约管理等信息[7]。方便管理部门实时掌握仪器的使用状况,保障共享服务的对内及对外宣传,方便校内师生从系统中找到自己所需的仪器。
同时,为了更有效的使用大型精密仪器,可尝试建立大型仪器设备有偿使用制度,在保证设备所有单位正常使用的前提下,加大开放共享,有条件的向校内及校外的人员提供有偿服务,所收取费用可用作设备的日常维护管理及其他用途。
对于服务平台可以引进邮件或短信功能,以利于用户实时数据导出。为加强设备管理员与用户之间的联系,引入用户评价功能,对于机组的实际服务情况、实验室的开放管理以及仪器的维修管理等提出合理化建议。
三、结束语
大型精密仪器能否高效的运行,并且最大限度的发挥效用,建立一套有效的管理制度至关重要,在保障数据安全的前提下,提升整个学校大精设备管理的信息化水平,是提高服务水平的重大体现。同时,力求功能的齐全、操作的简单也是这个平台所必须考虑的问题。除此之外,随着管理上的加强及信息化的提升,也可为学校大型精密仪器的效益评价体系提供相应的数据收集,达到科学管理与促进服务的效果[8]。
参考文献:
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[7]郭文龙,朱瑞良,马荣德,等.论实验室文化建设[J].实验技术与管理,2008,25(12):179-184.
为了加强学校大型精密贵重仪器设备(以下简称大精仪)的管理,促进仪器设备开放共享,建立学校大精仪评价考核制度,提高使用效益,使大精仪更好地为教学、科研服务,根据教育部关于高等学校贵重仪器设备效益评价的有关要求,结合学校实际,特制定本办法。
一、考核范围
凡单价在10万元(含)以上的仪器仪表类、机电类、电子类设备均须进行效益考核。
二、考核内容及标准
根据《湖南大学大型精密贵重仪器设备效益考核评价表》(附件一)的评价标准,以使用记录和有关证明材料为依据,对日常管理、机时利用率、功能利用率、科研成果、人才培养、服务收入、科研项目等方面内容进行考核。
三、考核方式
(一)考核分机组自查、学院(国家重点实验室、工程中心)考核、学校核查三个阶段;
(二)自查由仪器设备使用负责人负责,主要任务是:对所负责仪器设备本使用管理情况进行认真总结;依据考核表要求,认真做好材料收集整理、数据填报统计工作;按10万元(含)-40万元、40万元(含)以上分别填写(附表二);按时将自查
结果报学院(国家重点实验室、实验中心)考核小组。
(三)学院(国家重点实验室、工程中心)成立由院主管领导、实验秘书、部分设备管理人员及有关专家组成的考核小组,负责学院(国家重点实验室、工程中心)考核,主要任务是:对本学院(国家重点实验室、工程中心)仪器设备本使用管理状况进行全面检查总结,对存在问题督促整改;对每台仪器自查所填报的各项数据,按要求进行逐台逐项核定、评分;按时将考核表等资料报实验室建设与设备管理处。
(四)由实验室建设与设备管理处负责组织核查;核查以学院(国家重点实验室、工程中心)为单位,采取抽查方式进行,主要任务:对学院(国家重点实验室、工程中心)管理的大精仪使用效益情况作出整体考核评分;对单价40万元(含)-100万元的大精仪进行抽查,抽查数不少于20%,对单价100万元以上(含)的设备逐台核查。
四、考核时间安排
(一)按考核,每年12月上旬,各设备使用负责人自查,12月中旬学院(国家重点实验室、工程中心)组织考核,并于每年12月20日前将考核结果报实验室建设与设备管理处;
(二)每年12月下旬学校组织抽查核定;
(三)每年底公布考核结果,并向上级部门上报有关数据报表。
五、奖惩办法
(一)考核结果将作为学校有关部门实验室建设经费立项、论证和维修基金资助使用依据,考核结果为优秀的机组和单位,学校给予表彰;
(二)对考核中舞弊作假,数据严重失实的有关人员和单位,将给予通报,情节严重者,学校将追究当事人及负责人的责任;
(三)对考核不合格设备要求限期整改,并进行复查,复查仍不合格的将根据责任情况进行通报处理,对长期(二年以上)利用率低的设备,又无法提高其利用率的,学校将设备调整到其他需要单位使用或以其他方式进行处理。
况
设备申购单位
申购人所属实验室
经费来源
采购方式
自行采购
政府采购
设备采购合同我方代表
验收日期
验
收
小
组
验收小组负责人
验收小组成员
技术验收人员
设备基本情况(非技术情况)
设备名称
中文
英文
设备型号,规格
国别和生产厂家
供应商
单价
数量
总价
出厂编号
购入日期(进校)
相关资料(附清单):
数量以及外部形态的验收情况
清点数量是否与合同一致:
外观质量检验:
仪器的型号,规格与合同是否一致:
进口设备的海关,商检相关材料:
技术验收(依据说明书逐一测定设备的性能和各项技术指标,所测结果与说明书规定的技术指标是否一致.):
调试(试运行)情况:
设备安装运行环境和条件是否符合要求:
仪器使用和管理人员的落实情况:
设备管理人员签字:
年月日
设备验收小组意见:
组长签字:
年月日
设备所属学院(部门)意见:
学院(部门)负责人签字:
年月日
教务处设备管理部门意见:
教务处负责人签字:
年月日
主管校长意见:
签字:
年月日
随着现代化医学科学理论与实践的不断发展,同时也推动了外科技术向高、精、尖方向发展。心血管外科、显微外科、腹腔镜等微创手术中高新技术的应用和各种精密仪器设备的使用,使手术室护理工作进入了新的发展阶段。作为一个现代化综合医院手术室,除担负手术治疗、诊断和抢救工作外,同时要配合外科新业务新技术的开展。术中各种仪器设备的使用,都需要手术室护士的密切配合。因此,如何维护和保养这些昂贵的精密仪器设备,加强仪器设备的管理,延长使用寿命,是手术室全面质量管理中不可忽视的重要内容之一,也是提高手术配合质量,高标准完成手术配合工作的重要保证。近年来,我院手术室注重高新技术的发展需要,制定了一套精密仪器设备使用、保管、培训、维护、保养、质量控制等具体管理措施。有效地提高了手术护理质量,收到了满意的效果。
1、管理方法
1.1建立档案。各种仪器设备按等级建立档案,详细记录名称、厂家、出产地、型号、价格、购买时间、使用方法、联系电话及维修记录等,并输入微机,实行计算机管理,便于查询和及时维修。
1.2严格操作程序。每台仪器设备都制定操作程序及使用注意事项的卡片,挂在仪器设备旁。
1.3建立使用登记本。每次使用完够要详细记录手术名称,使用时间,使用状态,使用者签名等。
2、专人负责、专科分管、定期维护
2.1我们将手术室精密仪器设备,交给两名资格老、经验比较丰富的男护士专人管理,按照各自不同的方法认真保管。一人负责操作、使用、管理并及时检查、保养。另一人负责维护和维修。针对男护士对仪器设备的性能、操作使用和维修接受理解快,动手能力强的特点。科里还专门建立了操作制作间,配备了必要的工具,可以维修、制作简单的零件,不但可以赢得手术时间,延长了仪器设备的使用寿命,并为科室节省了开支。
2.2专人负责与专科管理相结合。除专人负责外,每个专科组护士必须掌握专科仪器设备的知识、性能、操作及保养工作。
3、组织培训
3.1专人培训。新引进的仪器设备,厂家要进行专人进行培训。使其熟练掌握仪器设备的知识性能,严格执行操作方法,制定操作规程,3.2抓好训练,重视实践的培养。每引进一台仪器设备,首先固定专人培训,而后组织全体护士讲课,反复的学习训练,看录像,请专职的人员讲解、示范,使所有的护士都能熟练掌握操作方法,消毒方法、保养维护及使用注意事项。并定期进行考核。
3.3重视知识更新,提高护士素质。为更快适应现代医学高新技术的发展需要,要求手术室护士具有更广泛的知识,使越来越先进的的仪器设备在手术中得到更好的应用。结合现在高新技术在手术室的应用,逐步更新知识结构,拓宽知识领域,使护士达到一专多能,护士的整体素质得到了普遍提高。
4加强质量管理,提高责任意识。
4.1健全仪器设备管理制度。每一台仪器设备都要严格遵守操作规程使用,严格交接手续。认真填写使用登记本。
4.2质量管理是各项工作的关键。在完善落实各项制度的同时,坚持质量检查,奖惩分明。提高了护士的责任意识。
5小结
一、大型仪器档案的归档内容及操作流程
1. 大型仪器档案的归档内容。
(1) 购置资料:这部分资料是大型仪器到货前产生的, 包括大型仪器购置计划、可行性论证报告、招投标申请书、谈判记录、购买合同, 进口设备可以申请免税, 包括免税函、免表, 代理进口协议、技术协议等。它反映了大型仪器购买之前学校建设的整体规划, 可行性论证, 招投标过程等情况, 是大型仪器购置计划性、可行性、科学性、公平公开性的重要保证。 (2) 验收资料:这部分资料是大型仪器到货、安装调试及验收时产生的。包括大型仪器验收报告, 安装调试验收单, 货物装箱单、货物运单等, 如果是车辆, 还包括车辆行驶证复印件、登记证复印件、责任承诺书等。验收报告反映了大型仪器的到货时间、开箱时间、配套设备、技术资料及说明书、设计技术指标、实际测试技术指标、验收记录、验收结论、技术专家签字、使用单位技术人员签字、管理部门签字等内容。 (3) 运行资料:这部分资料是大型仪器在运行过程中产生的。包括安全操作规程及保养制度、使用记录、对外服务记录、定期维护检查记录、损坏记录、维修记录等。大型仪器使用记录是大型仪器使用情况的重要指标, 反映其使用时及对外服务等重要项目, 是上报教育部数据的重要依据。维修记录也是很重要的一项记载, 它记录了大型仪器故障现象及处理过程, 为今后的维修提供有价值的参考依据, 减少维修费用, 提高使用效益。 (4) 报废资料:反映大型仪器现状、报废原因, 是一台大型仪器档案的终结。当确定大型仪器经批准调出学校或报废时, 由使用单位填写调拨或报废申请单, 职能部门组织专家进行鉴定。此部门资料包括大型仪器报废申请, 报废原因, 技术鉴定意见, 所属单位审核, 职能部门审批和最终处理结果等。
2. 大型仪器建档的操作流程。
大型仪器购置资料由设备采购部收集齐全后移交设备管理部门;验收资料由使用单位提供, 经开箱、安装调试、试运行后, 将所有资料提交设备管理部门。这两部分资料由设备管理部门汇总后, 登录学校档案管理系统, 将所有纸质文档登记入档, 产生电子文档, 最后将纸质档案移交学校档案馆留存。
运行资料由使用单位保管, 并定期向设备管理部门报送大型仪器使用情况表及技术指标调查表。技术指标调查表包含大型仪器的名称、规格型号、厂家、基本功能及用途、应用范围、主要技术指标、仪器照片、联系人及电话、是否共享、收费标准等内容, 报送大型仪器技术指标调查表的目的是为了更好地促进大型仪器的开放共享。
二、大型仪器档案管理中的薄弱点
1. 重管轻用。
随着学校的发展, 大型仪器数量大大增加, 加上大型仪器共享的逐步推进, 对大型仪器档案的管理水平提出了更高的要求。目前, 高校大型仪器的归档还只是停留在技术资料收集和保管阶段, 对如何利用大型仪器档案重视程度不够。档案管理部门仍旧沿袭案卷目录检索模式, 被动服务、单一服务。
2. 档案管理人员专业水平有待提高。
大型仪器档案管理人员的专业水平还不能适应档案现代化管理的要求, 大多数高校的大型仪器档案没有专职人员管理, 由其他工作人员兼管, 专业知识不高, 既懂档案管理又懂现代信息技术的人才更加稀少, 所以, 在一定程度上不利于仪器档案的科学化、规范化管理, 制约了大型仪器档案使用效益的提高。
3. 对档案不重视, 档案记录不规范。
大型仪器运行记录是大型仪器档案中重要的组成部分, 这些记录反映了大型仪器的使用、维修情况, 对了解大型仪器运行状况有极大的帮助, 同时也是上报数据的重要依据。但由于使用者的责任心及素质不同, 使用记录的填写也因人而异, 差别很大, 难以达到规范建档的要求。
三、大型仪器档案管理的优化措施
一套完整而又方便查询使用的大型仪器档案, 对教学科研和使用维护都是非常重要的。充分挖掘大型仪器档案文献资源的作用, 更好地服务于教学科研, 提高大型仪器档案的使用效益, 是高校档案管理工作中的重要课题。
1. 加强大型仪器档案管理意识, 建立健全大型仪器档案管理制度。
首先在全校范围内开展档案管理宣传工作, 增强教职工的建档意识。比如, 可以利用校园网推出大型仪器档案管理宣传专栏, 介绍大型仪器建档的必要性与重要性。同时可以采取问卷调查的形式, 宣传大型仪器档案的使用方法;每年召开大型仪器档案管理工作会议, 表彰档案管理先进集体和个人, 提高教职工建档的积极性。同时, 参照国家相关法规, 管理部门制定完善的大型仪器档案管理制度, 使大型仪器档案管理工作制度化、规范化。
2. 提高大型仪器档案的开放率及使用率。
第一, 利用校园网络平台, 建立大型仪器网上档案查询系统, 为教职工提供查询服务。通过该系统可以查阅大型仪器基本情况, 如仪器名称、规格型号、厂家、基本功能及用途、应用范围、主要技术指标、仪器照片、联系人及电话、是否共享、是否预约、收费标准等内容。这个系统不仅给教职工使用大型仪器带来极大的便利, 同时也大大提高了实验室的管理水平, 提升了大型仪器的使用效益。第二, 开放设备档案资源。档案的生命在于利用, 仪器档案来源于仪器, 也当服务于仪器。可以在网络平台上不定期地向教职工宣传大型仪器档案的基本情况, 比如大型精密仪器设备的性能、功能、应用领域等情况, 并积极开展查阅、借阅、咨询工作, 变被动为主动, 变单一模式为多种模式, 最大程度地发挥大型仪器档案的使用价值。
3. 提高档案管理人员的专业水平, 提升档案的使用效益。
大型仪器档案的收集、建立过程较长, 涉及内容很多。要做好大型仪器档案管理工作, 除了敬岗爱业, 加强责任心, 更需要努力学习档案专业知识, 提高管理水平。所以, 必须加强对档案管理人员的继续教育和培训, 提高业务水平, 更新知识结构, 使他们尽快掌握计算机网络及信息技术, 形成一支既懂信息技术又精通档案业务的高层次管理人员队伍, 全面实现档案资源共享。另外, 大型仪器档案管理不仅需要档案管理人员的高素质, 更需要各职能部门、院系领导、每位仪器管理人员的重视与支持。加强沟通、协调, 给大型仪器档案管理创造一个和谐的环境, 使档案管理工作更加完善。
4. 重视大型仪器运行资料, 规范基础数据的填写。
首先, 设备管理部门在大型仪器档案管理制度中, 应明确规范填写内容及格式, 使每一台大型仪器的运行资料规范化。第二, 仪器管理使用人员要及时积累、整理大型仪器设备在使用中形成的一系列材料, 认真填写大型仪器使用记录本, 记录仪器使用时间、测试内容、仪器状态、使用人等信息。在使用过程中, 如果仪器出现异常现象, 也要记录在案, 以方便维修人员检查, 排除故障。第三, 形成完整的维修记录, 记载该仪器的检查过程, 故障原因, 索赔来往公函及结果, 重大事故的调查分析处理意见情况。第四, 使用记录和维修记录联合存档, 其益处在于使仪器的使用情况、故障现象、维修原因、维修结果等前因后果清晰明了。每年年终仪器专职管理人员应将全年的使用情况书面总结存档备查, 既方便查阅, 也为今后的使用、维修带来便利。第五, 对价值高昂、特殊设备的档案资料, 原件归档, 常用资料的复印件随机使用。
设备档案是否完整、准确、规范, 是实验室考评的内容之一。凡建档制度不健全、档案质量差、不符合要求的不能评为先进实验室。总之, 大型仪器档案管理是仪器设备管理工作的组成部分和重要环节, 是评价仪器技术性能的依据, 是衡量仪器的使用效率、经济效益的基础, 也是考核实验室技术及管理水平的依据之一。所以, 高校应大力加强对大型仪器档案的管理, 有效地保存和利用档案, 充分发挥仪器档案在教学、科研中的作用, 促进大型仪器开放共享, 加强对外开放服务, 提高运行和管理水平。
摘要:高校大型精密贵重仪器设备档案管理是设备管理工作的重要组成部分。高校应强化大型仪器档案管理意识, 提高大型仪器档案的开放率与使用率, 更好地为教学科研服务。
关键词:大型精密贵重仪器,档案管理,优化措施
参考文献
[1]吕洪军.高校大型精密仪器档案管理、利用问题与对策[J].河北北方学报, 2006 (4) .
关键词:大型仪器设备 管理 共享
中图分类号:TP399文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)03(b)-0205-01
1 前言
随着高校教育与科研体制改革的深化及国家对高校投入的增大,高校的教学科研装备水平显著提高,一批实验室和科研基地的硬件条件实现跨越式发展。但与此不协调的是,仪器设备资源特别是大型仪器设备利用率较低的问题,设备资源分布不均衡、不共享的现象大量存在[1]。
我校分析测试中心自与环境监测中心合署以来,成为学校大型精密仪器共享服务平台,面向全校农、工、理科学院的教学科研提供分析测试服务。然而,由于尚未建立成熟的管理与共享体制,仪器设备的效益较低等问题仍旧存在。加强大型仪器设备管理和共享,提高利用率和使用效益,使其充分发挥在教学、科研中的重要作用,已在广大教师和管理部门中达成共识,而“怎么做”则成为亟待解决的问题。
2 现状及存在问题
近年来,学校在学科建设和实验室建设中,已先后投入大量资金用于购置发展学科水平、提高实验教学质量的仪器设备,我校分析测试中心的实验室仪器装备也得到了较大程度的改善。截止到2010年底,中心现有约1500万元的仪器设备100多台套,其中大型精密仪器约20台(套)。快速增长的仪器设备使我校教学、科研条件明显改善,先进仪器设备在人才培养、科学研究中发挥了重要作用。
然而,由于各种条件的限制,中心尚缺乏成熟有效的管理与资源共享机制,大型仪器设备还存在一些管理和使用上的问题,简述如下。
(1)使用方向较单一,资源共享程度较低,社会效益、经济效益不突出;
(2)教学任务较少,利用率低;
(3)大型仪器设备管理、维修和保养跟不上;
(4)无法实现专人专机管理;
(5)缺乏相应的激励、约束机制。
3 大型仪器设备管理与共享机制的建设内容
建立有效可行的开放式管理机制,实行大型仪器设备资源共享机制是解决上述问题的有效途径。高校教学科研仪器设备的共享就是合理配置和有效利用教学科研仪器设备资源,充分发挥现有仪器设备,特别是大型贵重仪器设备在教学、科研和社会服务中的重要作用和资源优势,提高使用效益和经济效益[2]。
3.1 建立共享管理机制,实现共享平台的信息化
为实现大型仪器设备的开放共享,可利用网络建立“大型仪器设备开放共享信息系统”,10万元以上的仪器设备全部进入信息系统平台,设备的查询、介绍、运行状态、预约全部通过网上进行,鼓励广大师生设备共享使用首选网上预约,加强对设备共享共用情况的监控。平台的建立,可扩大仪器设备的开放范围,减少仪器设备的重复购置现象,优化学校的投资效益,做到仪器设备信息公开化、开放管理规范化、仪器设备使用高效化[3]。
3.2 设立开放共享基金,加强仪器设备日常管理
支持科研课题,鼓励教师、科研人员使用大型仪器设备,避免一些研究项目因无力支付测试费用而无法完成,可设立大型仪器设备开放共享基金,制定基金管理办法并明确基金的资助范围、使用方式等,为学校的学科建设、科学研究创建良好环境。加强大型仪器设备的日常管理,建立健全管理制度,使仪器设备处于良好的运行状态,对仪器设备的开放共享,提高使用效益具有举足轻重的意义。
3.3 严格保养维修制度,建立管理技术档案
大型仪器设备的保养与维修是仪器设备管理的重要内容之一。大型仪器设备运行一段时间后部分零部件需进行更换或维修,这就需要详细记载各种仪器设备的定期维护时间和维修项目,进行及时的维修和更换,以免造成不必要的麻烦及危险。因此,大型仪器设备在使用中必须指定专人保管,负责随机资料、图纸等技术资料保管、仪器设备的日常维护保养和监督仪器的使用。保管人员需具备一定的素质和相当的专业技术,对所维修的仪器相当了解。
3.4 加强技术队伍建设,建立效益评价与考核体系
大型仪器设备的开放共享,需要一支高技术、高素质的队伍。设备的功能开发与利用、实验技术的研究与探索、高水平服务的提供等,都需要高素质的实验技术人员[4]。分析测试中心现仅有13人,远远还达不到要求,建议不断引进高学历、高素质的实验技术人员,以便实现仪器设备的有效管理。
制定大型仪器设备使用效益考核办法,建立一套详细的考核标准,每年定期对各单位大型仪器设备的使用情况进行检查。效益评价与考核体系的内容可包括:仪器设备资源的利用率高低情况;人才培养情况;科研成果情况;服务效益情况;功能开发与技术提升情况等。要细化评估观测点,定性、定量开展大型仪器设备共享管理绩效评估,对使用和开放效果好的进行奖励;对大型设备使用和运行情况达不到基本要求的单位,要进行批评与整改。
参考文献
[1]陳静,匡健,朱竹.大型仪器设备的资源整合与开放共享[J].三峡大学学报(人文社会科学版),2007,29:63~65.
[2]刘慧.浅论高校仪器设备资源共享[J].中国现代教育装备,2006(8):68~70.
[3]贾延江.医科院校实验耗材供应网络化管理系统[J].现代医学仪器与应用, 2007,19(4):34~36.
第一章总则
第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理,提高使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(高教[2000]9号)结合我校实际,制定本办法。
第二条 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为大型仪器设备。
单价在人民币10万元(含)以上、40万元以下的仪器设备为校院共管大型仪器设备;单价超过人民币40万元(含)的仪器设备为教育部部管大型仪器设备,是学校的重点管理对象。
第二章大型仪器设备的增置
第三条 购置大型仪器设备论证,应按以下步骤进行:
1.申购单位要填写《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格从实验室与设备管理处(以下简称实验室处)网站下载。
2.购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批:
(1)10万元(含)—40万元(不含)的大型仪器设备,由相关学院(单位)组织论证,报实验室处审批。
(2)40万元(含)以上的大型仪器设备,由实验室处或委托学院组织论证,报主管校长审批,其中特大型仪器设备由主管校长组织论证。
3.可行性论证报告主要内容:
(1)购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析;
(2)购置仪器设备的先进性、适用性及合理性(适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术
指标比较);
(3)所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况;
(4)使用维护技术人员配备情况;
(5)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;
(6)本校及附近兄弟院校是否有同类设备、能否共享,如果本校已有该类设备,说明该设备工作情况;
(7)效益预测及风险分析。
4.申请购置大型仪器设备的院(系)须对《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》的真实性负责;论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责;项目提议人与附议人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。
5.《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》由专家论证并签署意见后,经学院(单位)主管负责人签字、学院(单位)盖章报实验室处。实验室处将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》在网上公示一周。
6.网上公示若无异议,经实验室处审批后递交经费主管部门审批,进入采购程序;如有异议,实验室处负责与申购单位进行沟通协商解决。
第四条 采购
学校采购部门按照主管部门审批后下达的采购计划,根据学校仪器设备采购的相关规定和程序进行采购。
第五条 验收
1.仪器设备到货之后,购置单位在相关部门的配合下,负责大型仪器设备的验收工作。
2.仪器设备到货验收的主要内容:
(1)验收前,应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作,包括人员、用房、防磁防震、水电气配置、小型仪器配套等;
(2)检查并记录外包装及设备外观状况(受潮、锈蚀、损伤等),开箱时要有供货单位到场,如有问题,及时记录并拍照留下资料,— 2 —
必要时请商检部门参加。
(3)按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。
(4)严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收,并保证重复性和稳定性。
(5)安装验收过程中,如发现问题,应首先向学校采购部门报告,及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录,必要时,报权威检测部门检测,由用户单位、学校采购部门和供货方共同确认并商定处理办法,采购部门负责与供货方的联系和后续处理相关工作。
(6)安装验收合格后应向采购部门提交《大型仪器设备安装验收报告》,及时办理固定资产增置手续,同时将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》(正本)交由实验室处归档。
3.购置单位在验收后,凭采购部门出具的发票,到实验室处办理固定资产增置手续。
第六条 自制大型仪器设备,应按以下规定进行审批和验收:
1.自制单位填写《自制大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格可从实验室处网站下载。
2.经学院(单位)主管负责人审批及专家论证后,报实验室处,审批过程与购置程序相同。
3.自制大型仪器设备的分级论证和内容、各方责任、采购等参照第三条至五条的有关规定执行。
4.立项主管部门负责组织专家进行验收。
第三章大型仪器设备使用和管理
第七条 大型仪器设备所在单位应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理操作人员。大型仪器设备的使用人员须经过培训和考核方可上机操作。
第八条 大型仪器设备管理人员的主要职责是:
1.制定并执行仪器设备的操作规程,认真做好使用、维护和维修记录,并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。
2.按规定对仪器设备进行校验或标定。
3.在熟练使用仪器设备已有功能的基础上,开发新功能,使仪器设备发挥最大效益。
4.做好仪器设备的档案管理工作。
5.努力做好对校内和校外的服务工作。
第九条 使用单位应做好大型仪器设备的档案管理,负责将以下资料归档保存:
1.购置或自制的大型仪器设备前期论证材料(可行性论证与审批报告);
2.购置或自制的大型仪器设备采购合同(自制协议);
3.购置或自制的大型仪器设备验收报告;
4.购置或自制的大型仪器设备使用说明书等清单目录(含所有资料);
5.购置或自制的大型仪器设备使用记录与维修记录。
第十条 在保证完成学校教学、科研任务的前提下,鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放、共享和服务。对外开放服务应按学校收费管理小组核准,按规定统一收费。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。
第十一条 大型仪器设备发生故障时,使用单位应做好书面情况记录,及时组织修复。对较大的事故或单价40万以上仪器出现故障,仪器设备负责人(或当事人)要及时写出详细的报告,由学院(单位)根据事故原因提出处理意见,并在3天内向实验室处报告。
第十二条 大型仪器设备一般不得自行拆改或分解使用。确有必要时,须经实验室处审批。
第十三条 因技术落后、损坏、无零配件等情况,确需报废的仪器设备,经实验室处审批后,作报废处理。
第十四条 大型仪器设备原则上不得出借校外,特殊情况必须经实验室处审批。
第四章考核与奖惩
第十五条 学校每学年对大型仪器设备的使用和管理情况进行评估考核,考核结果向全校公布。
第十六条 对于单价在10—40万的大型仪器设备使用和管理,由学院(单位)组织评估考核,并将结果上报实验室处。40万元(含)以上的大型仪器设备使用和管理,由实验室处按照教育部的要求进行评估考核,并汇总上报。
第十七条对在大型仪器设备使用和管理中成绩优秀、效益突出、开放共享好的单位或个人,学校将在仪器设备维修经费、实验技术岗位配置上予以支持。
第十八条 对效率低、开放共享差的大型仪器设备使用和管理单位或个人,学校予以通报批评,并根据实际情况采取以下相应措施:
1.对管理严重不善并造成国家财产浪费与损失的,学校将收回该大型仪器设备,重新进行调配。
2.对所在单位今后申购大型仪器设备的审批从严掌握,并减少对该单位的设备经费投入。
3.对该单位下一的仪器设备维修经费和实验技术岗位进行适当削减。
4.公布申购提议人与附议人的名单。
第五章附 则
大型机械操作管理制度
中铁十五局第六工程有限公司红烟铁路铺架工程
二零一一年四月
大型机械设备管理制度
为保障大型机械设备在生产经营活动中的安全生产,按“谁主管,谁负责”的原则,明确各级领导、职能部门和人员的安全生产职责,根据《大型机械设备安全监察条例》以及其它有关规定,制定本制度。
一、大型机械设备范围
电气焊设备、吊车、门式起重机、架桥机、铺轨机、装载机、挖掘机、混凝土搅拌机、混凝土输送泵、机动车辆、试验仪器等。
二、大型机械设备维护、保养管理制度
1、为规范与大型机械设备维护保养、维修工作,保障大型机械设备安全运行,制定本制度。、大型机械设备的维护保养应符合国家法规、规范和技术要求。3、大型机械设备的日常维护和保养工作,由使用部门、操作人员负责,并做好记录。
4、大型机械设备维护、保养应由有资质的单位进行,至少每1天进行一次清洁、润滑、调整和检查。、大型机械设备检查实行班组日检、部门周检、大型机械设备管理人员月检的三级检查制度,并做好检查记录。有关部门必须对大型机械设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置和附属仪表进行定期校验、检修。6、对大型机械设备进行科学管理,合理保养,计划检修,巩固提高设备完好率,保证指标的实现。、发现故障及时消除,不能立即消除的故障,要详细记录,及时上报,并结合设备检修计划予以消除。
8、定期检查维护,并主动向操作工了解设备运行情况、设备执行“定人定岗定机”的专人负责制,认真填写运行记录。
10、认真做好设备重点部位的维护保养工作。、大型机械设备作业人员工作时应严格遵守安全操作规程。、大型机械设备作业人员在作业过程中发现事故隐患或其他不安全因素应立即整改,或报告主管领导处理。
三、大型机械设备安全生产会议制度
1、为规范大型机械设备安全会议管理工作,制定本制度。
2、大型机械设备安全会议由大型机械设备安全管理部门负责组织,每季至少一次。也可以结合每月的安全生产例会一起进行,3、大型机械设备安全生产会议,设备、维修和使用部门的安全生产责任人均应参加,并由大型机械设备管理员负责考勤,因故不能参加会议,应提前向安全生产责任人请假,并另派人员参加。
4、大型机械设备安全生产会议的主要内容:
1)传达有关大型机械设备安全法律、法规和文件精神等;传达领导对职业安全健康工作的重要指示。
2)通报公司大型机械设备管理存在的问题和大型机械设备事故情况杜绝类似事故重复发生。
3)了解大型机械设备安全管理状况和研讨解决存在问题的办法。
4)总结各部门职业大型机械设备安全管理工作的经验和教训,学习有关大型机械设备安全管理知识。
5)布置下阶段大型机械设备安全管理工作要点。6)交流其他单位大型机械设备安全管理经验和教训。
7)审定职业管理网络,审定大型机械设备安全工作和目标,并通过各职能部门组织实施。
8)听取大型机械设备部门执行安全职责的情况汇报。9)研究、协调和解决存在的问题。
10)所发生的事故进行调查、分析、处理工作。
11)组织制订、修订大型机械安全生产管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,提出安全技术措施方案。
四、大型机械设备文件和记录管理制度
1、为有效控制与公司大型机械设备有关的文件和记录,确保文件和记录规范管理,制定本制度。
2、文件管理职责明确,安全生产责任人负责审核大型机械设备管理自编文件。大型机械设备安全管理部门负责大型机械设备的管理文件编制;审核操作规程;获取、辨识、对大型机械设备的法律、法规、上级文件。大型机械设备安全管理部门或人事部负责大型机械设备文件登记工作。各有关部门负责操作规程的编制。当大型机械设备型号、规格、使用条件、管理或法律法规及其他要求等发生变化时,由大型机械设备安全管理部门及时识别获取相关最新的适用的法律法规及其他要求,并负责通知到相关部门。
3、制定的大型机械设备管理文件由大型机械设备安全管理部门负责组织编写,安全生产责任人审核批准。大型机械设备安全操作规程由设备部门或使用部门负责组织编写,大型机械设备安全管理部门审核,安全生产责任人批准。
4、大型机械设备安全管理部门负责大型机械设备文件发放,各相关部门签收领用。
5、大型机械设备文件由人事部保存于通风防潮、防蛀的适宜地方。
6、文件更改由文件更改申请部门提出申请,大型机械设备安全管理部门审核,安全生产责任人批准后执行更改。更改后的文件由大型机械设备安全管理部门收回原文件,再发放修改后的文件,各相关部门签收领用。
7、文件销毁由大型机械设备安全管理部门负责书面向安全生产责任人申请,经批准后,向有关部门收回,统一销毁。所有作废文件由大型机械设备安全管理部门负责保留原稿一份,并在保存的作废文件原稿加盖“作废留用”章,以防止其非预期的使用,其他部门严禁私自保存作废文件,若由于工作需要查阅时可以到大型机械设备安全管理部门借阅。
8、文件一般情况下,不允许外借,若因工作需要,如提供给顾问公司,政府机关或客户等,由大型机械设备安全管理部门请示安全生产责任人批准后方可外借。
五、大型机械设备应急救援制度
1、为避免大型机械设备事故发生和扩大,减少人员伤亡和财产损失,本着“预防为主、自救为主”的原则,制定本制度。
2、事故应急救援是指对威胁人员生命或造成公司财产损失的紧急情况,所采取的一系列抢险救治工作。
3、全体员工在公司发生事故时,应积极参加紧急救援工作。
4、发生事故或人员伤亡,知情人必须以最快的速度通过电话或其他通信方式,将事故情况报告部门领导;部门领导应迅速报告公司领导和大型机械设备安全管理部门。
5、员工在发生危及人身安全的紧急情况时,应采取可能的紧急措施后撤离作业
6、事故应急救援领导小组和各有关部门在接到事故报告后,应迅速赶赴现场,根据本《事故应急救援预案》或其它有效办法指挥救援工作,不论采取何种措施进行紧急救援,应首先采用减少人员伤亡、减轻伤员痛苦的各种措施。
7、事故应急救援人员,在救援过程中,必须听从事故应急救援领导小组的指挥,各就各位地对事故进行必要的救援工作,并注意自我保护,正确佩戴防护用品和使用防护器具,避免自身伤害。
8、当事故性质严重,事故应急救援工作领导小组,应向市各应急救援部门求援。
六、大型机械设备定期检验申报制度
1、大型机械设备定期检验申报工作由大型机械设备安全管理部门负责。
2、每年年初由大型机械设备安全管理部门会同设备部门和使用部门制定检验计划并报大型机械设备监察部门和有资质的检验单位。
3、厂内机动车辆:每年至少进行一次检验。根据工作环境、工作级别和存在隐患程度调整缩短检验周期,但是最短周期不低于6个月。
4、大型机械设备安全管理部门根据每年年初制定检验计划,提前一个月与有资质的检验单位预约检验时间。安技办根据检验单位确定的检验时间,提前告知生产部门、设备部门和使用部门。
5、大型机械设备检验前,由使用部门按规定做好大型机械设备检验前的各项准备工作,如:清洁、清洗、检修以及为安全检验而必须采取的安全措施等。
6、大型机械设备检验时,大型机械设备安全管理部门、设备部门和使用部门应在场配合检验单位做好检验工作。
7、大型机械设备检验后,由大型机械设备安全管理部门办理领取检验报告的各项手续。大型机械设备存在问题时,大型机械设备安全管理部门应将检验报告内指出的存在问题告知设备部门和使用部门。
8、大型机械设备检验时发现的问题,由设备部门和使用部门组织整改,大型机械设备安全管理部门实施监督并向监察和检验单位汇报整改情况。
9、未经定期检验或者检验不合格的大型机械设备,不得继续使用。
10、大型机械设备的设计文件、制造单位产品质量合格证明、使用维护说明书等文件以及安装技术文件和资料。
11、大型机械设备的定期检验和定期自检的记录。
12、大型机械设备的日常使用状况记录。
13、大型机械设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。
14、大型机械设备运行故障和事故记录。
七、大型机械设备定期自查及隐患整改制度
1、为做好大型机械设备的安全检查和事故隐患整改工作,制定本制度。
2、大型机械设备安全检查分为定期检查、专业检查和突击检查三种。
3、检查内容:
1)大型机械设备法规执行情况和规章制度的制定、执行情况。2)重点监控设备落实责任人以及责任人标注情况。
3)大型机械设备的持证情况和定期检验情况。大型机械设备管理人员和大型机械作业人员的持证情况。4)操作人员的安全教育情况。5)大型机械设备维修、使用情况。6)员工的安全意识、遵章守纪情况。
7)安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表进行定期校验、试验、检修等情况。
8)大型机械设备安全技术档案、记录的建立、登记和保管情况。9)事故应急救援预案的制定和演练情况。10)上次检查中所查出的事故隐患的整改情况。
4、检查人员在检查应在检查记录上签名,检查过程中必须认真负责,并做好检查记录。检查记录由大型机械设备安全管理部门存档。
5、隐患整改:
1)检查人员在检查时发现事故隐患后,应落实整改时间、整改责任人,填写《事故隐患整改通知书》一式二份,一份交被检部门签收,一份由大型机械设备安全管理部门存查。
2)整改责任人接到《事故隐患整改通知书》后,应立即逐项制定整改措施,在规定期限内完成事故隐患的整改,并将整改情况报告大型机械设备安全管理部门。因故未能按时完成整改的事故隐患,应将原因、临时措施和整改计划书面报告大型机械设备安全管理部门。
3)大型机械设备安全管理部门对被检部门的隐患整改情况进行跟踪、复查、验收。发现没有正当理由而又不能按时整改的,按《安全生产奖惩制度》进行考核。
中铁十五局第六工程有限公司红烟铁路铺架项目部
【关键词】 大型医疗设备;管理;方法
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2014.03.651 文章编号:1004-7484(2014)-03-1706-01
由于医疗科技水平不断提高,越来越多的大型医疗仪器设备被投入在临床治疗中,一方面可以为患者谋取更多福利,另一方面还能够加快医院的建设。但是在我国目前大部分医院对大型医疗设备管理存在不少漏洞,这是受到来自内外部环境影响而造成的[1]。所以,采取有效的措施提高设备的管理水平对于医院来说意义很大,文章结合多所医院目前大型医疗仪器设备具体使用情况,重点探讨提高大型医疗仪器设备管理水平的方法。
1 我国当前医院大型医疗仪器设备管理存在的问题
1.1 购置不合理 医疗设备直接接触到患者,其可以对患者的人身安全造成很大的影响,由此,医院在大型设备购置之前应该充分考虑医院的需要以及是否会对患者生命构成危险。可是在我国目前大部分医院购置的部分大型设备具体使用率不高,因此而产生资产配置不得当的现象。该现象的产生主要在于部门申请购置设备时,设备管理者工作不到位,忽视对实际情况开展调查就匆忙批准,所以造成大型设备购置不合理,不仅浪费资金,同时还造成医院的资源得不到合理的配置。
1.2 专业管理人员缺乏 由于医院经济收入大部分来自临床医学,医院通常非常容易忽略对大型医疗设备进行管理,因此其在管理方面投入的资金非常有限,最后造成管理人才不足。另外,医院现有的管理人员大多数具备很低的专业水平,在管理过程中,不可以对资源做出优化配置,使得医院的大型医疗设备管理水平较低。
1.3 设备使用不到位 通常来说,大型医疗设备的成本较大,可以在一定程度上会花费医院的一大笔资金,所以医院在设备购置回来后没有对其进行详细的了解就投入在临床使用中,目的在于尽最大的努力将成本收回来[2]。所以出现设备功能不可以充分使用现象的几率非常大,再加上相关人员对于设备认识不高,尤其对于比较昂贵的设备,使用过程中会因为不懂得如何使用设备而产生重新购置的状况,因此而造成医院资金不断流失。
2 提高医院大型医疗设备管理水平的方法
2.1 科学成立设备购置制度 由于医院在大型医疗设备购买过程中存在很大的盲目性,不仅影响到设备的使用情况,同时还在一定程度上浪费医院的资金。因此,为了保证医院可以购置合理的设备,医院应该成立有关的购置制度,严格把关。有关部门必须根据制度内容申请,并且在管理人员详细了解调查后才可以购买,从而避免产生盲目购置的现象。另外,医院可以采取公开招标方式来购置大型医疗设备,多比较几家厂商提供的设备质量,保证可以购买到物美价廉的设备。医院采购科应该严格要求报销情况,不仅需要发票,同时还要求具备申请单、入库单以及审批文件,资金过大时还应该具备合同,才可以报销。医院制定合理的购置制度,能够有效降低盲目现象发现的几率。
2.2 构建一支专业素质高的管理队伍 大型医疗设备使用效率的高低与管理人员水平息息相关,医院构建一支专业水平高的管理队伍,一方面可以确保医院拥有的大型医疗设备可以得到合理的管理;另一方面还能够增加效益,使设备可以给临床提供更加优质的服务。因此,医院在人才培养过程中应该做到以下7个方面:①大力倡导工作人员开展自主学习。②提高工作人员的竞争意识,使其通过锻炼增加个人专业知识。③给素质较高的工作人员提供不断学习的机会。④与层次相同的医院建立相互合作关系,确保双方可以互相观摩学习。⑤加深与设备供应商的交流,派遣管理人员到供应商处学习有关技术。⑥对工作人员进行专项多能培训,并且在医院中开展轮岗制,确保人才优势可以在最大范围上得到发挥。⑦给管理人员提供计算机培训机会,使其掌握更多相关知识,从而发挥其长处。医院需要对人才开展全方面的培训,使其专业水平得到增加,进而能够对大型医疗设备开展有效的管理。
2.3 构建设岗位责任制度 为了进一步提高大型医疗设备的管理水平,医院应该合理构建岗位责任制度,将责任和权限明确到相关工作人员以及部门中,从而使得各个岗位,各个部门均可以承担责任。财务科是设备管理作用最大的部门,其应该对医院具备设备的总额开展科学的管理,对各项工作做到统筹兼顾,因此产生各个科室承担责任的效果[3]。另外,设备科如果出现人员调动情况时,需要和财务科做好固定资产数目核对工作,核对正确后才可以移交,这是为了确保资产管理工作不出现差错。
2.4 提高设备报废管理水平 在医院大型设备管理环节当中,设备报废属于比较重要的一个环节。部门提出设备报废申请之后,管理部门应该及时对其进行鉴定,直至确定设备可以完全报销后,再填写有关的表格。对于性能不符合临床需要并且没有办法修复等已经老化设备,管理人员应该向上级申请淘汰;放疗设备申请淘汰时,为了防止出现放射事故,管理部门应该寻求本地疾控中心放射源管理部门的帮助,对设备开展检测,然后按照有关结果,对设备做好合理的处理。
3 結束语
综上所述,医院对大型医疗设备开展管理不仅耗费物力、财力以及人力,同时还需要花费较多的时间以及涉及到技术与经济两方面的内容,所以,医院在管理过程中,必须看到自身设备管理存在的缺陷且进行调整,采用合理的管理方法,才能够提高设备管理水平,从而使其大型医疗设备可以服务于临床,为患者带来福利的同时还能够加快医院构建速度,进一步给我国广大人民群众的身体健康提供确切的保障。
参考文献
[1] 胡艳辉.医院大型医疗设备管理模式的探讨——院内租赁[J].医疗装备,2011,10(04):225-226.
[2] 张晓玲,张京伟.大型医疗设备管理探讨[J].中国误诊学杂志,2010,23(06):123-124.
加强对精密仪器的系统化管理, 其中包括使用操作者的管理以及建立档案制度、设立操作程序卡、使用登记制度、保养和维修制度, 提高了精密仪器的使用率和完好率, 培养了护士科学的使用和管理方法。现将管理体会报告如下。
1 精密仪器概况
本科室精密仪器主要包括:遥测心电监护仪、多导睡眠呼吸监测仪、电生理脉冲治疗仪、骨创伤治疗仪、心脑超声治疗仪。
2 管理措施
2.1 使用操作人员的管理
(1) 使用操作人员的素质要求:要使仪器设备保养良好, 发挥正常的作用效益, 必须要有一支富有敬业精神、工作认真负责、有熟练操作技术且相对固定的队伍, 这就要求每一位使用者不断学习、不断充实自己, 否则面对新仪器就会变得束手无策。特别是外语水平, 要求使用者能够对仪器使用操作手册进行翻译, 在使用前掌握仪器的基本结构、技术技能、适用范围、操作规程、注意事项和常见故障的排除。
(2) 专人负责制:由相对基本固定、专业素质好的高年资护士负责, 对仪器使用人员进行专业指导、维护保养、使用维修登记、意见反馈、仪器出现故障后联系维修人员及时排除。
2.2 仪器及档案的管理
于查询。
(2) 设操作程序卡及建立登记制度:每一台仪器都制作各自的操作程序卡, 挂在仪器旁。内容包括使用操作、维护保养、安全准则, 便于使用者能及时调整核对。每台仪器均有一本使用登记册, 使用后认真填写, 包括使用时间、患者姓名、性别、年龄、住院号、手术名称、操作者、使用时的情况, 便于维修和查询。
(3) 精密仪器的放置及出现故障时的处理:精密仪器应妥善放置, 统一管理, 避免阳光直射, 温度在10~40℃, 湿度30%~70%。每台仪器均配备专用车架, 主机以及配件的摆放位置要有散热空间, 并将电源线固定在车架的专用接线板上, 使用时只需接通电源, 再打开各仪器的开关即可。这样便于操作, 避免忙乱。使用后清洁仪器, 用布罩罩好, 防止灰尘进入。仪器出现故障时, 由专人负责联系维修人员, 不可私自拆卸, 认真记录每次故障发生的时间、原因、修理人员、更换的零部件及维修情况, 总结仪器发生故障的原因, 积累维修保养经验, 了解仪器质量, 为在使用中强调注意事项提供依据。
3 体会
3.1 精密贵重仪器设备结构复杂, 各部件之间都有其独
特的功能联系, 操作失误往往会损坏仪器影响寿命, 给工作带来损失。因此, 新仪器设备从验收调试到使用, 均应有专业维修人员、专科医生、专科护士、护士长共同参与, 强调使用操作人员的管理, 重视基本素质训练, 实行专人负责制, 达到正确使用、熟练操作、科学保养、及时维修的目的。
3.2 通过建立档案制度、培训制度、设操作程序卡、建立
一、大型设备安全生产管理制度
1、各种机械设备都应遵守《建筑机械使用安全技术规程》。要加强对操作人员的安全教育,经常深入施工现场检查规程执行情况,发现问题及时解决,消除安全隐患。
2、对操作人员必须经过安全操作技术培训、考核,取得操作证后,方可单独操作。
3、执行定机、定人、定岗位制度,加强责任心教育,要求操作人员不仅要保证本机的安全,且要保证协同作业人员的安全。
4、结合机械设备的定期检查,委派专人对设备的安全保护装置和指示装置进行检查,以确保安全装置齐全、灵敏、可靠。
5、机操人员必须听从施工人员的正确指挥,精心操作。对于施工人员违反使用安全技术规程和可能引起危险事故的指挥,操作人员有权拒绝执行。
二、设备科安全生产责任制
1.贯彻执行上级颁发的机械设备安全生产的有关规定与通知,作出详细实施方案并安排落实。
2.执行、建立和健全机械设备安全管理、安全使用的规章制度。
3.组织对项目使用施工设备的定期和不定期安全检查,对检查出来的问题提出整改措施并督促落实。
4.做好机械操作的三定工作,坚持持证上岗制度,组织操作维修工的安全技术学习与培训。
5.做好新机械和重新安装大型设备的技术试验和检验验收以及安全交底工作;负责机械事故调查、分析,提出对事故责任者的处理意见及上报工作。
三、(兼职)安全员安全生产责任制
1.对现场使用的施工设备进行定期和不定期检查,检查出来的问题及时发出整改通知书,并负责检查整改完成情况,同时填写相关安全资料。
2.执行定机、定人、定岗和坚持持证上岗制度,加强人员安全教育,督促机械作业人员遵守作业规程。发现制止并纠正违章作业。对不遵守安全规定的人提出处理意见。
3.经常深入现场检查使用机械的安全状态。对不符合安全要求的设备提出改善措施,并报告领导安排人员着手整改。
4.参与机械事故的调查分析处理和上报工作,填写事故报告单。
5.组织新进工人和即将派驻工地上岗的机械作业人员进行安全教育安全学习。经常宣传安全生产的重要性。
四、机电工长安全生产责任制
1.做好大型机械的定期检查,深入现场对大型设备的安全保护装置及指示装置进行检查测试,发现隐患立沥青拌合站增压泵即安排机电人员排除改正,以确保施工设备安全装置齐全有效动作灵敏可靠。
2.在大型机械进出场过程中,严格遵照预先制定的施工方案进行作业,并执行相应的安全技术措施,同时对参与人员进行安全技术交底,保证施工作业顺利进行。
3.参与对安装好大型施工机械的试验验收,填写收集验收必需的安全及技术资料。
4.经常对机电设备巡视检查并做好工作记录、检查出来安全隐患或不合乎规范要求的地方提出整改措施并安排落实下去。
5.负责施工机械安全使用、安全检查,并负责分析处理一般的机械事故和上报工作。
6.组织好机械班组的安全教育和安全学习。每月一次向操作、指挥维修人员进行安全交底,并提出具体要求。
7.执行机械定机、定人、定岗三定原则,坚持持证上岗制度。
8.新进和重新要装的机械,在投入使用前,都应进行技术试验和安全装置的检验,合格后投入生产。失修、安全装置失灵的施工设备严禁投入使用。
9.负责机械设备各种资料收集、积累、保管、上报工作。
五、设备科机电三螺杆泵设备安全检查制度
(一)、每班检查
1.项目机操班组每天上班前由机长负责检查试验设备的安全保护装置和常规情况,发现问题及时通知机电维修人员予以修复。
2.项目机电班每天对设备电气装置、机械结构、传动制动以及各种安全保护装置进行检查,发现问题及时报告主管工长或技术领导后立刻予以解决。
(二)、不定期检查
1.设备科领导、项目工长经常深入现场巡视、询问、检查设备的运行情况和安全状态,发现隐患和不合规范的地方及时安排解决。对违章指挥、违章作业予以制止、纠正和处理。
2.按照上级文件通知和要求,组织相关人员对机电设备进行专项检查。
3.雨季和台风到来之前,项目机电工长召集相关机电人员对机械设备进行检查和防护,确保机械不受影响。风雨过后,由机修电工对设备的电气线路及安全装置进行检查,确认没问题后才可投入使用。
(三)、定期检查
1.项目机电工长和安全员每周一次对使用的机电设备进行检查,对存在的问题及时安排解决。
2.设备科汇同质安部人员在每月25~30日对各项目使用的塔吊、施工电梯、井架以及小型施工机具及施工用电进行检查评分,对检查出来的问题制定措施予以整改消除。
六、设备科安全技术教育制度
1.对新进工人必须从建筑施工的四大伤害以及机械作业的一般安全知识进行教育学习,树立其安全防范意识。
2.安排从事机械操作指挥的工人由设备科申报本地的劳动局,按照安全技术、设备性能、操作规程、安全制度和禁止事项等内容进行培训教育,经考试合格后,持证上岗。
3.电工、机修工、电焊工、驾驶员等特殊工种,设备科、质安部安排,学习相应工种的安全技术与工作技能,ZYB可调压渣油泵-铸钢经考试合格后持证上岗。
4.即将安排到工地从事机械操作的人员,由分管工长和安全员负责按照相关安全操作知识进行进场前教育。
5.变换工种作业的工人,在上岗前必须进行相应工种的安全技术教育与学习。
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