近年来，信息技术以日新月异的速度飞快发展，促进了云计算、物联网以及云储存技术等的产生和广泛应用，人类文明进入到大数据时代，其强大的数据搜集和处理功能引起了人们的高度重视。在这一背景下，高校实际展开档案管理工作的过程中，要想更加高效的处理庞大的数据规模、提高数据信息价值密度，就必须加大对大数据技术的应用力度，构建全新的高校档案管理模式，为将高校档案管理的职能全面发挥出来奠定基础。
精益化管理理念最早产生于美国汽车制造业，针对大规模生产模式呈现出良好的管理效果。在实际应用中，可以避免投入过多不必要的生产要素，以市场需求为基础进行产品生产，促使企业的一切经营活动呈现出更高的效率和价值[1]。因此减少资金、材料、时间以及空间的投入，创造更多的价值是精益化管理的核心。在高校档案管理工作中积极落实精益化管理，根本目标是降低投入成本，通过管理流程的优化来提升管理效率与质量，简化相关管理环节，为更加高效的进行档案的利用奠定基础。
大数据时代背景下，各个领域运行中每日都会产生海量的数据和信息[2]。在将云储存技术以及云计算技术应用于高校档案管理工作中时，可以从招生阶段开始，搜集更加全面的海量电子数据，如科研、教学、党建等，极大的节约了纸质档案资源，同时利用计算机展开对各项档案的输入和调取等，在利用大数据技术对海量信息数据进行分类管理的过程中还可以提升数据利用率。这符合高校档案信息采集量庞大、搜集时间长等特点。
近年来，我国高校运行过程中为了加大人才培养力度，积极展开了教师招聘、高校学术交流等工作，因此档案管理中会涉及更多的新型数据，且对数据信息的完整性和真实性也提出了更高的要求[3]。在充分利用大数据技术展开高校档案管理工作的过程中，其强大的数据挖掘以及运算功能，可以精确展开数据分类及采集，甚至可以建立起不同类型数据之间的联系，将良好的关联性体现在数据信息当中，对事物本身进行完整、全面的呈现。
处理速度和运算能力强是大数据技术的主要特点，高校档案管理工作中充分应用大数据技术，可以构建业务交流、科研、学术研究以及毕业论文等多样化的数据库，各个数据库在物联网技术的支持下还能够实现互联互通的效果，这不仅可以更加高效的进行数据信息处理，同时还能够提升高校档案管理工作的个性化和针对性[4]。
资源的高度共享可以提升资源利用率，将高校档案资源的价值最大程度发挥出来，因此是高校档案精益化管理的根本途径之一[5]。这就要求高校在实际展开档案管理工作的过程中，应从宏观角度出发有针对性构建档案管理中心，由其全面展开档案管理统筹规划工作，在这一过程中可以全面整合高校运行过程中喊声的各项资源，如档案管理资源、档案数字资源以及档案基础资源等。首先，档案基础资源整合。全面整合各院系的基础性资源，并详细划分资源种类，如教学类、学生类、行政类和科研类等，为实现精益化管理的目标，在这一过程中还必须采取有效措施避免重复建设，加大对闲置资产的处理力度;其次，档案数字资源整合。高校档案管理信息中心运行中，必须加大对大数据技术以及云储存技术等的应用力度，全面、深入分析并加工全校的档案数据，有序整合专题数据以及分散性较强的档案信息，确保档案数据中心资源库能够有共享发布数据库、原始数据库、专题数据库、档案元数据库共同组成[6]。另外，在整合馆藏档案时，应将相关的图片以及影像档案转化成数字信息，并突出档案查询、数据决策等的完善性;再次，整合档案管理制度、标准以及机构。有效整合档案管理的过程中，首先应将核心设置为档案馆，并明确管理部门以及其他业务学科的重要性，确保所形成的全新的档案管理模式能够呈现出较广的覆盖面，能够充分发挥高校人事档案室、科技档案室以及文书档案室的职能，提升各部门运行效率，强化精益化管理效果;最后，整合档案管理制度和标准。高校运行中应结合自身实际以及运行特点，有针对性构建档案管理标准体系，其主要包含档案数据信息的安全、搜集以及应用等，为强化档案数字化管理效果，提升档案资源利用率、实现精益化管理目标奠定基础。
在大数据时代背景下，高校档案管理工作中开始加大对数字技术的应用力度，对于完善高校档案管理信息采集以及推送服务具有促进作用，自动化成为高校档案资源采集工作的主要特点，在这一过程中，可以从质量、服务等多个角度出发提升高校档案数字资源的应用价值，对于实现高校档案精益化管理的目标具有重要意义。
近年来，我国高校运行过程中，在教学管理、行政等各个领域都加大了数字化、电子化以及自动化的建设力度，形成了信息源多、信息量较大的高校网络数字资源，随之而来的是严重的信息冗余问题，只有不断强化信息抓取以及采集功能，才能够更加高速的搜集利用价值较高的信息[7]。
在有效融合高校档案管理与大数据技术的过程中，可以加大对网络动态信息监控和网络动态数据抓取技术的利用率，实现自动归档、保存和抓取网络信息资源的目标，对于提升高校档案管理工作精益化水平具有重要意义。
在大数据时代背景下，高校档案管理工作开展的过程中，应注重对档案利用的动态进行实时把控，加大数据统计以及数据分析技术的应用率，针对高关注度的用户应注重信息服务的及时推送，并向相关网络平台及时进行信息发布，为提升高校档案管理以及服务的个性化和精准化奠定基础。
在大数据时代背景下，高校实际展开档案管理工作的过程中，要想实现精益化管理的目标，就必须不断加大对先进技术的应用力度，并扩展自身的服务职能，更加高效的进行海量档案数据信息的处理。而加大同有关部门的合作力度是实现这一目标的基础。
首先，应建立同数据服务商的合作关系。充分发挥其人才、技术以及数据服务能力强的优势，提升高校档案数字资源库的完善性;其次，同档案形成者建立合作关系。在大数据时代的影响下，高校实际展开档案管理工作的过程中，应注重信息资源的完善性、真实性，为了提升自身信息搜集的效率，同档案形成者建立紧密联系至关重要。
而要想实现这一目标，加大档案管理重要性的宣传力度，不断普及档案知识，强化广大师生的归档意识势在必行;最后，积极同档案利用者加大合作力度。
在大数据时代背景下，高校档案管理人员日常工作中，应积极转变传统的“被动式服务理念，加大对统计技术以及数据分析技术的应用力度，从档案利用者的需求角度出发，对各种档案资源利用的途径进行预测，提前做好服务模式，为强化高校档案的利用率奠定基础。
综上所述，在大数据时代背景下，高校运行过程中不仅应对档案管理工作的重要性产生深刻认知，还应积极树立精益化管理目标，加大对大数据技术的应用力度，通过实现高校档案资源高度共享、实现高校档案信息自动采集服务等途径，为强化高校档案管理工作效果、提升资源利用率、提升高校人才培养职能奠定基础。
摘要：档案管理是高校管理工作的重要内容，在高校文化建设和发展、强化高校人才培养效果方面具有不容忽视的重要作用。因此，新时期高校在积极加强人才培养的过程中，应顺应大数据时代特点，加大对先进信息技术的应用力度，提升档案管理效果，努力实现精益化管理目标。鉴于此，本文首先对精益化管理进行了简要概述，并详细探讨了大数据背景下高校档案管理的特点，最后总结了大数据时代背景下高校档案管理策略，以供参考。
关键词：大数据,高校档案,精益化管理
[1] 贾俐研.高职院校档案管理策略研究——以浙江安防职业技术学院为例[J].智库时代, 2019 (28) :115-116.
[2] 郎文香, 崔然.高校教学档案信息化建设与教学资源共享的互促作用研究[J].兰台内外, 2019 (17) :9-10.
[3] 王欣.从教学档案管理视角看高校教学质量评价体系的构建[J].兰台内外, 2019 (17) :61-62.
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