小公司办公室管理制度

在充满活力和日益开放的今天，越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段，也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的？以下是小编为您整理的《小公司办公室管理制度》，希望对大家有所帮助。

第1篇：小公司办公室管理制度

加强供电公司办公室档案规范管理的措施

摘要：在供电公司管理工作中，办公室档案管理是重要构成部分，而是在社会及科技不断发展的背景下，办公室档案管理工作问题则越来越突显，无法全面满足供电公司的可持续发展要求，故强化办公室档案规范管理就显得尤为重要。本文主就供电公司办公室档案管理问题进行了探讨、分析，根据实际情况提出有效的规范措施，以供参考。

关键词：供电公司;档案管理;问题;强化措施

供电公司办公室档案管理内容涵盖范围较广，对专业知识提出了较高的要求，此项工作的落实可进一步的将公司管理水平高度反映出来。但值得注意的是，受多种因素的干扰，一些供电公司办公室档案管理仍存在不足之处，故为紧跟时代步伐，就需改善档案管理现状，重视对档案管理工作的创新，促进档案管理水平及质量的持续提高，从而为供电公司办公室管理工作的顺利进行奠定扎实的基础。

1、供电公司办公室档案管理存在的一些问题

(1)管理制度缺乏完善性

在供电公司办公室档案管理工作中，最为常见的一个问题就是管理制度缺乏完善性，没有进一步的认识到档案管理工作的重要性，往往是基于大框架的前提下实现对管理制度的制定，未详细的阐述具体落实细节，或是一些制度，考虑因素不全面，最终造成制度要求和办公室档案管理脱节情况的发生。另外，管理制度缺乏对管理人员工作的约束，导致一些管理人员工作中较为随意，认为档案管理只是简单的对档案予以整理、归档及保存处理，对于如何促进档案管理工作效率的提高则缺乏认识，这就在一定程度上制约了办公室档案管理水平及质量的改善。

(2)档案管理理念较为滞后

通常情况下，人们对办公室档案管理的认知往往停留在归纳、收集、保管等方面，认为档案管理与经济效益的无关，故没有给予较高的重视，导致档案管理工作的开展，只为确保正常使用。在此背景下，档案管理人员在实际工作中就会消极怠工，往往只是敷衍了事，加之领导的不重视，促使很多档案管理工作并没有做到与时俱进，仍然使用的是以往传统的管理方案，体现于对档案的“藏匿”，而没有进行充分的利用，无法体现出档案的应用有价值[1]。

(3)档案管理人员综合素质有待提高

一般而言，档案是储备信息资源的直接部门，随着社会的快速发展，落实对档案信息的更新，就成为了办公室档案管理工作重要且基础的内容，这就对档案管理人员提出了较高的要求，不仅要有较强的专业技能水平及丰富的实践经验，且还需具备较高的综合素质，只有这样才能为档案管理科学化水平的持续提高提供保障。但就目前来说，很多管理人员并没有及时更新管理理念，综合素质有待缺乏，加之文化程度低、专业知识老化等因素的影响，这就从根本上阻碍了办公室档案管理工作的高质量、高效率展开，不利于档案管理工作的创新与发展。

2、加强供电公司办公室档案规范管理的措施

(1)完善档案管理制度

供电公司需重视对办公室档案管理制度的完善，基于档案管理工作实际情况的前提下，制定切实可行的制度，特别是要对现状问题进行分析，从细节入手，实现对档案管理工作的约束。同时，还需落实对制度的创新，在基于档案管理相关规范要求的前提下，鼓励管理人员提出自己的想法及思路，可组织人员参加座谈会等方式，展开填料，如若意见被采纳，且应用效果明显，就需对贡献人员予以奖励。值得注意的是，在制定管理工作制度的过程中，还需充分考虑人员的工作态度、质量、效率等，将各指标与绩效挂钩。简单来说就是，以管理人员实际表现为前提，实施奖惩制度，以达到鞭策管理人员的目的[2]。

(2)积极转变管理理念

在开展档案管理时，相关人员要积极转变管理理念，做到与时俱进，落实对自身工作内容的审视，对于不足之处，要及时的予以改进，达到细致服务的目的。同时，档案管理人员还需认识到档案管理不仅只是对信息的统计、保存等，其主要发挥着利用及服务的作用，在收集、整理档案资料时，要科学的进行分类，根据主题落实归档处理，并进一步对档案的价值进行挖掘，并推动各档案管理结构资源的共享，以确保为档案的查询等提供便利。

(3)强化认识，落实考核监督

在办公室档案管理过程中，为更好的满足档案管理要求，管理者就需加大对档案的认识，了解档案管理与公司自身的联系，进行整体规划，或是改革时需充分考虑此因素，由专职人员完成办公室档案管理，并严格对人员进行筛选，要求人员在具备较高综合素质水平的同时，也具备熟练应用计算机等能力，从而尽可能的确保办公室档案管理的有效性。另外，管理者要落实对办公室档案管理的监督，定期展开考核，于入档材料中有组织主观评议的材料，应用实施共同审核、确认，包括档案当事人及档案管理部门，通过对个人适当的知情权，有利于更加真实的监督人事档案信息，这也是充分发挥档案作用的关键[3]。

(4)强化办公室档案管理信息化加设

一般而言，档案管理主要是指对信息的管理，强化档案管理信息化建设，可实现对档案的科学管理。现阶段，我国一些供电公司在开展办公室档案管理时，仍然采用得到是传统方法，现代化管理水平较为滞后，加之标准的不统一，就无法实现对管理工作质量的有效衡量。因此，就需重视的管理方法的创新，积极引入新型管理手段，以不断促进档案管理水平的提供，同时也要加大档案管理硬件的投入，实现对管理基础设施的强化。近些年来，在网络技术、计算机快速发展的背景下，很多单位都开始通过对网络、计算机技术的运用，构建了自身网络管理平台，这在减少管理方面资金投入的同时，也进一步促进了管理工作效率的提高。在此背景下，供电公司想要充分办公室档案管理优势，就需进一步对网络管理平台的进行了解、掌握，并积极的引入到档案管理中，通过络管理平台与档案管理契合点的分析，结合档案管理实际情况，加以论证后，就可决定是自己开发还是购买一套网络管理平台。另外，还需制定办公室档案管理平台使用方法，强化管理人员对网络平台专业知识的了解、掌握，促使其能够转变思路开展工作，且还需落实与其他系统的对接，以确保最大化的为档案使用人员提供服务[4]。总之，基于广泛应用计算机的前提下，可不断的提高档案的电子化及自动化水平，构建计算机档案管理系统，利用网络技术，达到传递档案信息的目的，这在规避管理不规范等问题方面起着积极的意义。

(5)强化人员的综合素质

在办公室档案管理过程中，管理人员是核心人物，其综合素质的高低直接影响着档案管理水平及质量，想要不断强化档案管理的科学化，就需重视对人员的培训，要不断提高人员的专业技能，还需拓展其知识领域，让其进一步认识到档案管理的重要性，树立较强的责任意识，以确保在实际管理中，能够严格遵守相关规章制度，避免操作随意等现象的发生。同时，考虑到档案管理信息化对人员的计算机水平提出了较高的要求，故也要加大人员对计算机网络技术的学习，积极引进高科技复合型人才，以促进档案管理水平提高的关键。

3、结语

综上，办公室档案管理在供电公司经营管理中占据重要地位，故做好此项工作就显得尤为重要，通过对档案管理现状问题的分析，从而提出针对性的强化对策，有利于促进档案管理工作效率及质量的持续改善，为公司的可持续发展提供了保障。

参考文献

[1]肖继红.供电企业档案管理工作探究[J].中国电力教育，2019(15)：21.

[2]张粤丽.供电企业档案管理规范化建设[J].企业文化，2019(06)：35.

[3]張冰兰.供电企业档案管理的创新策略[J].卷宗，2019(04)：38.

[4]蒋延平.大数据时代应做好供电企业档案信息保密工作[J].办公室业务，2020(06)：75.

作者：李怡

第2篇：办公空间影响职场命运小空间大智慧

是几何图形还是流线造型?是简洁明了还是内敛含蓄?你以为这是在说艺术品，其实它们完全可以是“办公空间”!我们所熟知的办公“室”，或许正在转变为办公“花园”、办公“仓库”、办公“露台”……而这些个性十足的空间也因此拥有了自己的语言，时刻向你透露着职场生存的守则、建议、策略。你，听懂了吗?

广州奥美

摩天轮、旋转木马、手动足球机、爆米花机、电动小摩托车……很难想象这些游乐场的经典设施會出现存办公室里。如果你的创意、思维暂时“短路”，那么，就去玩一會儿。新奇、创意、愉快、自由，广州奥美办公室处处彰显出狂欢的嘉年华气质，置身于此，有趣的环境也會和你碰撞出无穷火花。Work hard，Dlay hard!在游乐园里点燃激情

现在的广州奥美办公室，临江而立，绿荫与石阶广场环绕，就像是爱丽丝跌入的奇幻世界：以游乐园的验票闸为大门入口，配以古典欧式金色雕花门框，再来一个旋转木马亭盖装饰的“吧台”——这就是奥美的前台!接着，你还會看到摩天轮、自动售货机、手控足球游戏台，从开放工作区转入江边一侧，还有旋转木马、老虎机、小型摩托车……摒弃枯燥重复的格子间调调，“活力、平等、开放、自由”成为这个两层Loft开放式办公空间里最耀眼的关键词。

这里的员工很肯定的是：“这绝不是个墨守成规的公司，在这里，人的价值才是最大最宝贵的，奥美會将你的个性最大化地发挥出来。这些嘉年华的硬件设计，更多地是想传达这样的概念：寓游乐于工作，其实创意就在身边，无处不在!”在开放式的办公区域，交流毫无障碍，好的创意甚至會在不经意的八卦聊天时产生!如果一群人需要脑力激荡时，可以选择江边旋转木马区、一楼小电影区或二楼小會议室，让火花四溅不受限;需要沉浸一段时间写方案?可以选择钻进小摩天轮自闭一下，或是将自己甩进二楼休闲室吧!那里安静又舒适，更是众多大创意与创想散发的最佳宝地。如果工作久了需要换换思维，二楼户外绿荫环绕的露台绝不可错过!

重要的是，无论你选择哪个角落哪个空间，无论你打算用哪种方式让自己的工作变得更愉快，在这里都不會有人用异样眼光看待或指责你。奥美人相信，在办公空间里，只要让你找到最舒服最安心的工作方式，提高工作效率一事自然不在话下。“你的工作区域不限于你的工作台，其实整个公司都是你的工作空间!”

奥美团队：开放、拼搏，且有温情

想在特色如此鲜明、空间如此开放的地方工作，要具备什么素质?“希望是具备六项特质的人吧(分别是好奇心、灵敏、热情、负责、胆识、合作)，奥美把拥有这六项特质的人称为‘稀有动物’，有开放的心态、能保持好奇心和学习勇气的人，才會在行业里走得更远吧。”

广州奥美广告董事总经理Nick、客户副总监Erica及奥美公关资深顾问Candy均在集团奋斗多年，其中Nick在台湾奥美有过14年的广告生涯;而Candy走南闯北，在北京、广州两地打拼过;Erica则先在黑弧奥美与房地产厮杀一番后才正式进入现在的公司。问起三位在这样的空间里工作有何感受时，他们都觉得，family文化以及珍视和尊重个体不同特质的多元性和包容性，确实和创意十足的办公空间有异曲同工之妙：“这里很Open，大家都是兄弟姐妹，也有大家长，当你有困难时大家都會伸出援助之手：也没有很强烈的上下级关系，平等而开放，和团队之间更像哥哥姐姐带着弟弟妹妹的感觉。因为奥美一直比较提倡‘副关系’，就是除工作以外还會建立情感的纽带。比如每个人的生日，或者当团队一起完成了一个艰苦的项目，大家都會闹着一起开Party庆祝。”

“开放的空间成就开放的心。在我们公司，除财务部以外，所有人都在开放的空间办公，也就是说所有的老板都不會有独立的办公室，因为更重视人与人之间的平等、沟通及尊重。不论职位高低，你都可以自由地发表看法，开放的空间其实就是要为所有人的平等相处创造机會。”另外，你會发现这里不是那些不能大声说话、只听键盘响的办公室，因为走在二楼横跨中空的楼梯上时，你就能听见员工们在讨论《绅士的品格》里哪个场面最有趣，还能听到某位想起什么事找谁讨论一下于是直接喊了对方一声……开放的沟通，舒畅而自由，随意得甚至让人惊讶。

开放式办公室，以红色和黑色为主调，醋感十足，每个人的桌子都不太整齐，但装饰充满个性趣味，贴满乱写乱画的设计点子，充满童趣的梦幻设计让人感到特别放松，也能更好激起创意灵感，不少好点子就是在旋转木马上诞生的。尽管开放，但奥美温暖的人情味始终流转其间。从进入奥美的第一天起，都會有一个老员工成为你的“学长”，带你熟悉整个公司的文化、流程，带你融入整个空间环境以及人群氛围。有时，学长路过你的座位时會跟你聊聊天，还會告诉你一些工作上的好方法!此外，广州奥美还有“福利委员會”!每年，委员會征求意见后将策划全年的员工福利方案，再向公司申请资金，在各式节日里为员工举办不同的内部活动。不管谁过生日，福利委员會都會给他举办一个生日會。

北京盛世长城

思维和空间一样自由

从蛋壳形状的趣怪桌子里钻出来一位前台小姐对你说“欢迎来到Saatchf&Saatchi(盛世长城国际广告)”，然后她带你从倾斜的喷绘墙下走过，两三架遥控直升机在你的头顶斜上方飞过，最后来到一间纯白色的环形下陷式房间，请你脱了鞋踩在柔软的地毯上，倚着靠垫讨论新方案，你會不會觉得“这家公司好特别”!

明媚通透拒绝阻隔

中环世贸的35层，被Saatchi奢侈地全部打通，只用弧形的半高墙圈出一圈走廊。沿着这条环形的走廊，散落着不规则排列的办公区一没有隔板的办公桌和可转动的办公椅。这里没有一扇门也没有房间，完全一派open的状态。广告行业节奏很快，办公环境中的阻隔越少，各部门之间的交流越没有障碍。

白色的空间里，点缀着明亮又不过分跳跃的色彩。所有墙面装饰着极具冲击力的喷绘，令人每走几步就惊叹一次：短发女孩俏皮地吐出舌头、年轻男性裸露的身体、一整片蓝天白云，都巧妙地藏着心形图案，传达出saatchi的企业理念“Lovemarks(把客户打造成消费者心中的至爱品牌)”。楼梯、吧台甚至每叶巴座椅。都以弧形贯穿始终，让简单的物件灵动起来随处都有让人坐下聊天的区域，小巧的茶几旁两把柔软的沙发，让大家享受自由讨论方案的乐趣。

平等要让大家看见

在Saatchi，往往几位同事分享一整张大桌，只有蒋潇涵算是有独立办公室——四面透明的玻璃墙，一踮脚就能看到里面。从办公室任何一个位置望过去，基本都可以看到所有人。上下级能互相看到对方的实时情况，也让大家感受到公司的平等。从客户执行到董事总经理，蒋潇涵很看重公司的平级氛围，身为老大，她可能出现在办公室的任何一个角落和同事开玩笑，大家也经常跑到她的办公室找她聊天。在Saatchi快10年，每当看到办公室熟悉的角落，想起在这里发生过的点滴，蒋潇涵总會心生感激，告诉自己要和大家一起走得更远。

无间隔让快乐流动

好的办公室设计不仅调节公司氛围，有时还能吸引人才。子默就是一个例证：“办公室是我选择saatchi的一个原因。这里没有一点压抑感，和saatchi的文化氛围一样宽松。”作为创意总监，子默的办公桌和大家连在一起。再多再辛苦的加班，团队的成员一转身，都會看到领队也在，像是一种能量的传递。

在自由开放的saatchi，子默享受不到“头儿”的优越感，相反，他要时不时拉其他部门的同事们吃饭以鼓舞士气，要在最难的任务下来时第一个挺身而出。不过，可以脚踏滑板去和客户总监讨论项目，累了就在随处可以坐下的小空间聊聊天，完成漂亮的项目后大家一起欢闹，子默说，这样做广告很快乐。

“树屋”式沟通打破边界

才早上八点半，梁钰鸣已来到英孚公司，准备享受周一的免费早餐。踏上盘旋错落的旋梯，光线随楼层上升而愈发充足，如同沿着树枝向上攀爬，直至最光明的树冠——四楼。趁电脑开机时，梁钰鸣走到楼下冲了一杯现磨的拿铁，瞥见旁边的涂鸦板又更新了不少有趣的内容，不由莞尔一笑，与身边的同事指点着聊开了……新的工作日，就在这样清新别致的办公空间中开始。

满目皆是绿色，鼻翼飘来草木清香。这里不是森林，这里是家，是健身房，是游乐场，这里是英孚“树屋”。室内中间的绿色圆柱上种满了一万棵植物，像树一样把各个楼层分割开，其余则全部打通。所有座椅都是开放式，从CEO到普通员工，所有人平起平坐，所有声音都得到尊重，“老板、同事有什么事，吼一声就行”。这样的环境让沟通变得更快、更有效、更亲和，因为可以聊天的地方实在太多，可以聊天的话题也实在太多了。

英孚的工作节奏并不慢，每天都有大把會议，但开會地方却丝毫不感压抑。别具一格的鸟笼會议室、榻榻米會议室，或是较为正式的AV ROOM里，大家或正襟危坐，或席地而坐，或坐在健身球上边，思想的火花在此碰撞。身为决策者的梁钰鸣有许多电话會议，这时，小小的电话房成了不二之选。兼顾创意和实际、公共与私密，英孚可谓做到了极致。

沟通的源头，是一个个idea的产生：想到什么，就用粉笔记录下来——在这里，黑板随处可见，连储物柜的表面也是黑板，上边涂满个性化的涂鸦和点子，还有部门“打情骂俏”的交流对话。前几个礼拜，研发部门去三亚游玩，回来后便在涂鸦墙抹上了海南的阳光，惹得不少关注。“他们很有想法，用一张张便利贴做成超级玛丽的蘑菇，甚至把CEO的头像贴到海报上去，领导也没意见。”梁钰鸣笑着说。这种“想法”也带入了工作，常聊着聊着，一个新鲜提案便不请自来。“我们像个大家庭，在轻松的氛围中，关照彼此的成长。”这种生活般的氛围也总是會感染前来参观的客户，不少客户对梁钰鸣赞叹“树屋”，为之后谈论工作创造了良好的开端。

谁说工作不能像生活，每天发现一点点新意?你只知道这个人在工作上备有专业范儿，却不知道他兴趣广泛，生活也打理得井井有条。二楼的攀岩墙和Monkey Bar动物爬架，是锻炼身体和挖掘身边运动达人的好去处。每个周五“休闲日”，大家穿着牛仔裤，尽情展现自己，人与人的交流显得如此亲切有趣。高手在民间，在生机勃勃、专业又亲和的“树屋”内，只要你肯问，就一定有人等着回答。

作者：Cynthia 王一小

第3篇：网络小趋势:全无线办公或将梦想成真

本文关键词：Aruba；WiFi；802.11n；全无线办公；无线网络

无线网络对于我们已经不再陌生了，WiFi、蓝牙、WiMax、红外、3G等各式各样的无线网络信号已经无时无刻地环绕在我们身边。然而，不论是在企业网络还是在家庭网络中，有线仍然是我们日常网络最重要的组成部分。我们以企业网络为例，此前，曾有很多分析报告提出全无线办公(All Wireless Office)的概念，然而，真正实现全无线办公的企业可谓凤毛麟角。现在，随着无线技术的不断成熟、无线单位成本的不断下降，以及无线网络能够带来的诸多便利，这一现象有望在今后得以彻底改变。

All Wireless Off]ce(全无线办公)

根据IDC的分析报告显示，在未来12个月中，企业采购的IT设备中，安全防御设备仍然将以接近30％的比例占据榜首，但之后的排名出现了很大的变化，无线设备占用企业预算的比例大幅攀升，以接近25％的比例，占据了榜单的第二位。从研究报告中，我们不难发现，企业越来越多地采购无线设备，其比例甚至大幅超过了有线的基础设备，企业对于无线的需求正在激增。在这种背景下，全无线网络办公成为了企业想要去实现的。

全无线办公，顾名思义，就是在企业环境中，利用无线网络最大程度地替代有线网络，甚至彻底将企业内部网进化为无线网络。如果实现了这一点，对于企业而言，将意味着拥有众多好处。从最直观的网线的减少到管理维护、安全维护更加方便和可靠，再到可以精确定位每一个无线设备的位置，这都将为企业带来巨大的效率提升。而另一方面，通过无线技术与统一通信的结合，企业的通讯联络成本也将大幅下降，既能提高效率又能降低成本，怪不得企业的IT投资大幅倾向于无线设备。有了这种需求背景，加上不断成熟的无线设备和无线安全解决方案，全无线办公似乎已经离我们很近了。

如何组建

无线网络相比于有线网络，在组建和维护上必然有着很大的不同，企业向无线迁移的过程中，如何最好地解决这些问题，同时高效平稳地组建全无线办公网络?带着这些问题，我们采访了Aruba亚太区技术顾问吴章铭，Aruba作为全球领先的无线解决方案厂商，我们相信他们对于全无线网络的可行性与组建都有独到的见解。

对于企业而言，组建全无线办公网络首先会想到的问题就是带宽问题，很多企业IT管理人员担心，相比于有线网络，无线网络的带宽问题将影响企业的网络运营。在谈到这个问题时，吴章铭表示，从数据上来看，在大部分企业网络中，每一位员工的带宽占用大约是这样分配的：VolP大约占到了300Kbps带宽，视频带宽占用大约将近400Kbps，电子邮件、在线文档和企业网络应用程序各占用1Mbps带宽，也就是说，平均每位员工占用了4Mbps左右的企业网络带宽。而一个双频802.11g无线AP就将提供理论54Mbps，实际也要超过40Mbps的带宽，也就是1个802.11g的AP就可以保障10位企业员工的网络需求，而这仅仅是802.11g，在去年9月正式发布的802.11n规范提供了理论300Mbps，实际超过240Mbps的带宽。一个AP足以供应60位以上员工的办公需求，不论是在带宽上，还是在单位端口的接入成本上，相比有线网络都有惊人的优势。

在消除了带宽这个最大的障碍之后，如何实际地部署无线网络呢?我们这里以Aruba在台湾的一家典型企业客户为例。企业可以全面地部署无线网络，由于无线网络无须部署网线，也不需要端口，因此，企业的单位终端网络成本将大幅下降。

除了这些基础的应用，在谈到这个案例时，吴章铭向我们展示了两个很有趣的概念——手机狗和双枪侠。所谓“手机狗”，指的是现在的企业员工需要大量地通过手机来开展企业业务，听到手机铃声就会立即拿起手机应答或者拒接，正如同“狗”这种动物，对食物进行的条件反射，手机狗的出现正说明了企业员工对于手机的依赖性。而“双枪侠”则是比喻在企业环境中，拥有多个手机终端的员工，他们为了工作和私人生活以及其他方面的原因，使用了多个手机和手机号码。手机狗和双枪侠在企业中的大规模出现意味着，在企业网络中，每一个员工都可能拥有多重门号，比如企业手机号、私人手机号、办公座机号等等。通过无线网络和统一通信系统，这个问题将得到解决。

例如：企业可以通过整体的无线统一通信解决方案，将手机等终端纳入无线统一通信的管理之中，实现在企业中，每个人有且只有一个单一门号，通过WiFi、手机、座机呼叫固定的号码，即可与固定的用户实现交流，而后者也可以以任何一种接入终端来进行应答。这样大大降低企业的沟通复杂度与沟通成本。再进一步在更大范围内，企业可以部署更大规模的无线网络，以实现总部与分支机构之间的互联互通。可以说，除了全无线办公网络带来的基础便捷之外，这些利用无线网络构建的企业解决方案也将能够实现有线网络平台下无法实现的问题。

安全的思考

如果要说无线网络相比有线网络有何最致命的问题，那毫无疑问就是安全问题。由于无线网络的信息载体是电磁波，而电磁波具有明显的溢波现象，同时，无线网络的去除网线也为伪造无线AP提供了便捷，相比于有线网络更为复杂的安全威胁成为企业组建全无线办公不得不考虑的问题。

吴章铭表示，瘦AP将是解决安全问题的基础条件。所谓瘦AP是相对于胖AP而言，胖AP指的是集成了全部功能的AP，这些功能包括了加密解密、过滤防护等等，而瘦AP与之对应，就是只有无线功能的设备。在瘦AP环境下，加密解密以及防火墙等安全措施可以通过一个单独的安全设备来实现，除了显而易见的成本降低之外，提升了AP的性能，还提升了安全性能与安全管理的方便性。在瘦AP环境下，用户访问网络的需求通过AP传递到AP之后的防火墙上，由防火墙进行统一的身份验证，并且赋予用户不同的权限，这种良好的身份认证以及其他的统一安全管理将有效地规避大量的安全问题。

当然，无线网络也具有有线网络无法比拟的一点安全优势，这点体现在对于终端的精确定位上，这个定位是基于物理位置的定位。而不是IP地址。正是由于无线网络的数据载体为电磁波，因此，在理论上，只要企业环境中存在三台以上不在同一点的无线AP，即可通过三角定位精确地找到终端的位置。而实际上，理论上最小的三台AP显然无法满足要求，越多的AP将能够越精准地定位到终端的物理位置。考虑到一般的有定位需求的企业中，都有大量的AP设备。因此，实现它技术上并不困难。有了物理位置的精确定位，在企业网络遭遇安全问题的时候，能更容易找到出现问题的位置，也能够进行更快的响应。

全无线办公成为可能

良好的成本控制、便捷的网络管理以及并不逊色于有线的安全特性，这一切，都让全无线办公的未来充满了希望。随着全球笔记本出货量超越台式机以及802.11n的全面普及，无线网络正在越来越广泛地存在于我们的身边，相比于家庭网络，企业网络拥有更多的终端，更复杂的网络管理，也对无线这种便捷廉价的网络接入方式有着更强烈的需求，吴章铭向我们介绍，在Aruba的全球重要客户微软中，其30％的员工每天使用企业无线网络的时间超过6个小时，而整个企业中93％的终端接入到无线网络中，全公司72％的业务不需要有线网络来完成。

因此，我们有理由预测，在不远的未来，全无线办公将逐渐成为Office的主流，企业向无线网络接入的过度进程将进一步加快。

作者：李钧

第4篇：小公司办公室管理制度

909办公室管理制度

一、目的

为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，使各项管理标准化、制度化，特制定如下管理规定。

二、员工仪表着装

1、个人形象要求：整洁、无异味、精神饱满。

2、不能穿透视装、超短裙、热裤、运动短裤上班。

3、每月X日须全体着正装。

三、办公区管理

1、办公桌：桌面除公司配置电脑、电话、办公文具、日历、文件夹、书箺、名片、茶杯外、植物，不建议放其他物品。

2、座椅：人离开时将椅子放于桌下。

3、电脑：显示器按位置编排统一放置办公桌转角处，主机在办公桌台下与显示器统一方向放置;

4、垃圾篓：罩塑料袋，摆放位置由人事行政部统一安排，不能随意调动;

5、文件柜：摆放资料整齐。

6、饮水机：放指定地点，不得随意移动;下班后及时关闭饮水机。饮水机内储水槽水满后，须自觉倒掉水槽里的水，以防溢流出来。

7、空调：视季节气候变化，室内温度在28℃以上，可以开启空调;，温度最低设定在24℃;开启空调之前，必须先查看是否关好门窗;下班必须检查空调是否关闭。

8、日光灯：办公室光线较强的地方，可以不开启日光灯;上午下班和下午下班最后走的人员需关灯;部分部门人员需加班的，请加班人员只开启工作区域内的日光灯。

四、会议室管理

1、会议室预定至少提前半个小时，以便合理安排,确保会议准时进行;

2、爱护会议室设备，未经许可不得擅自将会议室内设备、物品等移至它处使用;

3、会议前将各自的手机关机或调成静音，以免影响会议的进行;

4、会议结束后的清理善后工作包括： (1)座椅归位、摆放整齐;

(2)关闭电源：包括电脑、投影仪、照明电等;

(3)会议结束后必须将借用之设备及时归还设备所属部门;

(4)若发现会议室内设备等物品不能正常使用时应及时通知相关人员。

五、文印管理

1、本着节约原则，公司文件有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或非正式文件，一般不予打印;

2、私人资料，不允许在公司打印、复印或用公司传真机传递，以免影响公司的正常工作;

3、员工应爱惜使用文印设备，节约用纸降低消耗(非正式文件尽量使用环保纸)。对各种设备应按要求规范操作、保养，发现故障应及时报请维修，以免影响工作;

4、使用人员要共同维护好打印机、复印机及其他文印设备，保持清洁，将废纸及时处理。作废的机密文件要及时使用碎纸机进行清理;

5、树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中需保密的事项透漏给他人，不得将重要文件或复印件作为环保纸使用，不得截留任何文件;

六、礼貌用语及办公礼仪

1、交往语言：您好，早上好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢，再见;

2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见;

3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。

4、不论是商谈公务、接听电话，还是同事之间的交流，请使用普通话，工作时间禁止大声喧哗。

5、接听电话迅速(三声必接)、准确、音量得体，礼貌用语常记在心。接待来访彬彬有礼;

6、着装整洁、得体，保持良好的精神面貌;

7、遇到陌生访客时，应礼貌性的点头致意，并询问来访目的，主动协助来访人员;

8、严禁不文明语言(讲粗口)。

七、办公纪律

1、严禁在办公区域喧哗与吵闹;

2、严禁将公司的可搬动的物品等一切公物，带回家私用;

3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，上班时间，不准在办公室化妆;

4、保持良好的办公纪律，工作时间禁止使用办公电话处理私人事务，如有私人手机打入，请到办公室外走廊接听;

5、除业务工作需要外，禁止在工作时间上网聊天、玩游戏，浏览与工作无关的报纸、杂志及网站;

6、加班时，不准非公司人员或访客进入办公区域，如有业务必要，必须事先向部门主管口头或电话报告;

7、除特殊情况外，禁止在工作期间带耳塞听音乐;

8、参加会议的人员，须准时到达，且在开会前必须把自已的手机调为振动、无声或关机;

9、离开办公桌10分钟以上，需随身携带手机或将手机调成静音，以免对周围同事造成干扰;

10、不得在公司及同事交流的微信群、朋友圈、微博等散布不良言论;

11、不得私自组建有公司同事或客户5人以上的微信群或其他群，因工作原因建群必须向公司报备;

12、上班时间如有私人事务处理须先填写请假单，填写好后给直属主管签名同意后将请假单交给前台方可离开。若无主管许可而私自离开，以旷职处理;

13、不得在工作时间吃早餐或其他食品，公司组织的茶歇除外;

14、严禁公司员工未经许可群发邮件;

15、不得私自调换人事行政部安排的座位及配备的办公设备;

16、以上如未遵守，除已有的处罚方式外，将视情况给予行政处罚(通报批评、口头警告、书面警告)。

八、办公室环境

1、保持良好的办公环境，不乱丢垃圾，不随地吐痰;

2、保持办公桌上办公电脑及用品无尘，保持清洁、整齐、井井有条，;

3、严禁所有员工在办公室抽烟;

九、节约能源

1、夏季(开空调期间)除可暂时开窗调节空气外，办公室所有门窗应保持紧闭状态，以防止能源浪费。

2、需离开电脑桌5分钟或以上必须把电脑显示器关闭，下班时必须先关闭电脑、外围设备的所有电源与个人办公区域的电源。

3、如因工作需要必须加班时，应以节省能源为原则，关掉办公室其它区域的日光灯和空调;下班时应谨慎检查办公室所有日光灯与空调的电源是否完全关闭。

4、公共区域的灯、空调下班后及时关闭非要必要部分。

十、安全与保密

1、尊重个人隐私和保守公司秘密;

2、复印及销毁文件必须遵守相关保密作业规定;

3、非经电脑使用者本人许可，严禁其他员工私阅其电脑内容(除人事行政部人员外);

4、每位员工有义务严禁非本公司员工查阅本公司的电脑内容;

5、下班前，主动将办公桌上的资料、文件收拾归档。同时，关闭电脑、外围设备的所有电源与个人办公区域的电源;

6、发现自己的电脑被入侵时(鼠标乱动时)，立刻拔掉网络线，并告知工程部人员做及时处理。十

一、道德行为

1、不为私利而使用公司财产。

2、不参与外界任何有碍职务的活动。

3、保守公司文件的机密。

4、每一位员工都须对公司的经费和交办的任务负责。

5、遵守公司所有的规章制度。

6、对待同事、客户要公平与关心。十

二、违规处罚

以上内容如未遵守将视情节给予通报批评、警告等处理，情节严重者将予以解雇并追究相应的法律责任。十

三、附则

本管理规定于自发布之日起试行，x月x日起正式执行。希望全体员工自觉遵守，各部门负责人协助监督。试行期间各部门如有意见或建议请及时沟通，人事行政部即日起将实施监督检查。

第5篇：虚拟注册地址、公司注册地址、工商注册地址、小型办公室出租、小面积办公室出租

提供海淀区工商注册地址：13611204786

关于虚拟办公室的合法性大家都提出很多质疑!有人说合法，有人说不合法。下面我来给大家讲述一下虚拟注册地址是否真的可以使用?

所谓异地经营就是实际办公地址与注册地址不符，那么如果你的虚拟注册地址可以提供给你办公条件就不会与异地经营的条文发生冲突对吧。那么我们现在得出一条结论:只要找的虚拟注册地址可以叫你实地办公那就应该没问题

有朋友又要问：如果我所购买的虚拟注册地址可以叫我实地办公那么为什么要还要租别的面积来办公呢? 这么说一般北京虚拟注册地址根据服务的不同价格在4000-7000之间。他们都可以提供实地办公的需求，但是收费有所不同。就是说你可以在那里注册公司，他们也承认您是他们的客户，但是要是每天都在那里办公所出的费用是在这4000额外的!您可以选择偶尔去那里办公，或者那里只做个对外的联络处，接待客户什么的这样对您来说比较经济!

现在我们又出现一个问题。如果我们找的虚拟注册地址实地办公的费用比较高(因为都是写字楼)，超出了我们的预算，那么我们还是会去找个民宅或者商住两用的公寓去办公的。我们在注册地址以外开设的办公场所是不是一样牵扯异地经营的罚款呢?

根据国家工商总局《对企业在住所外设点从事经营活动有关问题的答复》的规定，企业法人可以在异地以自己的名义从事经营活动，只要不属于设点经营，就无需另办营业执照。同时，该《答复》也指出，根据《公司登记管理条例》的规定，经工商行政管理机关登记注册的企业法人的住所只能有一个，公司在其住所以外地域用其自有或租、借的固定场所设点从事经营活动的，就应当向该场所所在地公司登记机关申请办理分公司登记领取分公司营业执照;对未经核准登记擅自设点从事经营活动的，应按国家工商总局《公司登记管理若干问题的规定》第三十二条规定，公司擅自设立分公司的，责令改正;有非法所得的，处以非法所得额3倍以下的罚款，但最高不超过3万元;没收非法所得的，处以1万元以下的罚款。

由以上我们看出只要我们在工商注册地址以外的面积办公不对外经营是没有问题的。

我们来总结一下：

1、找的的虚拟注册地址一定可以给我们提供实地办公之用.无论是按小时、按天收费的。主要是我们真的可以去那里办公。

2、除工商注册地址之外的面积只要不对外经营就没有问题

其实找个虚拟注册地址既节约了办公成本，又可以在有客户的情况下去实际办公何乐而不为呢?一般提供这种服务的公司都是商务中心无论在装修、办公家具、办公用品上都很考究。谈生意的时候去那里的会议室，谈成的几率都会大很多!

如果您有虚拟注册地址方面的需求可以拨打电话：13611204786

第6篇：北京市小客车指标调控管理办公室：申请小客车指标办事指南(个人)

北京市小客车指标调控管理办公室

申请小客车指标办事指南(个人)

一、哪些情况下需要申请小客车指标?

个人申请办理小客车注册、转移登记和转入本市的变更登记前，应取得小客车指标。

小客车包括：9座及9座以下的小型、微型载客汽车及市人民政府公布的其他需要实施调控的车型。

二、本市户籍居民申请小客车配置指标需具备哪些条件?

本人名下没有本市登记的小客车，本人名下没有应当报废而未办理注销登记的机动车，且持有公安交管部门核发的有效的机动车驾驶证。

三、驻京部队现役军人和现役武警申请小客车配置指标需具备哪些条件? 本人名下没有本市登记的小客车，本人名下没有应当报废而未办理注销登记的机动车，且持有公安交管部门核发的有效的机动车驾驶证;

且同时满足下列条件：持有有效的军(警)身份证件和在部队办理的北京市公安机关核发的居民身份证。

四、持有有效《北京市工作居住证》的非本市户籍人员申请小客车配置指标需具备哪些条件?