经济管理办公室

经济管理办公室（精选8篇）

经济管理办公室篇1

1、建立健全各项经济管理规章制度，全面组织医院经济事项的管理与监督；

2、全面组织实施医院经济考核和绩效考核管理，逐步实行全成本核算管理；

3、参与医院各类物质（固定资产、卫生材料、存货）采购前的决策论证、采购中的监督、采购后的经济核算与物质管理监督，盘活用活存量资产；

4、监督医院财务收支计划，科学有效地进行资金统筹，确保医院资金运行安全有效；

5、参与组织实施医院重大经济事项、重要项目投资及资本运作的各项工作；

6、管理和强化医院支出控制，严格成本核算制度，组织实施重要经济事项和大额开支的预决算费用的审核制度，严格记录控制和核算每项支出，动态审核追踪每笔财务资金的收付；

7、积极探索医院经济管理与改革的新思路、新模式，统一规划战略管理，科学合理调配医院资源，促进医院经济运行稳定增长。

经济管理办公室管理职责

一、在院长领导下，建立健全各项经济管理规章制度，明确经管工作岗位职责，负责医院经济事项的管理和监督。

二、组织实施医院绩效考核与浮动薪酬的管理与改革，逐步实行全成本核算管理。

三、参与医院各类物质（固定资产、卫生材料、存货）采购前的决策论证，采购中的监督，采购后的经济核算与物质管理与监督，盘活用活医院存量资产。

四、参与决策医院重大经济事项，重要项目投资及资本运作的各项工作。

五、强化管理医院支出财务制度，组织实施重要经济事项和大额开支的预决算费用的审核制度，严格记录控制和核算每一笔财务开支，动态审核追踪每笔财务资金的收付。

六、积极探索医院经济管理与改革的新思路、新模式，统一规划战略管理，科学合理调配医院资源，促进医院经济运行稳定增长。

经济管理办公室主任岗位职责

1、在院长领导下，负责医院经济管理工作。

2、加强经济核算与管理，组织制定各科室考核指标，组织各科室的经济核算。

3、负责科室岗位绩效工资的考核与分配，指导监督科室的二次分配。

4、负责对医院的材料、设备招标采购活动进行监督。

5、参与实施医院重大经济事项、重要项目投资及资本运作。

6、负责全院医疗价格执行情况的监督、检查。

7、完成医院各项指令性工作。

经济管理办公室科员岗位职责

一、经济核算员

1、依据绩效分配方案及有关部门提供的会计和统计报表，核算各科室绩效分配额。

2、依照会计制度，及时、准确地登记整理各科各类成本核算，做到账目清楚、数字准确。

3、每月对重点科室经营状况进行分析，为领导提供决策支持。

4、接待职工对绩效考核及分配方案的咨询，收集、整理意见，并提出解决问题的建议。

5、完成各项指令性工作。

二、欠费及资产管理

1、负责医院各项欠费的核算工作。

2、定期根据欠费情况进行催收。

3、负责固定资产购入登记、调拨、报废管理。

4、负责行政事业单位资产管理信息上报工作。

5、完成领导交办的其他工作。

医院固定资产管理制度

1、医院所有新购固定资产，必须严格履行出入库登记手续，并交管理部门登记入册。大型设备要对设备的价格、性能、适用范围、预测的社会效果和经济效益进行可行性论证。

2、固定资产要贴明固定资产标签，标注代码、品名、规格、价格、责任人、科室及使用日期。

3、科室之间不准自行对固定资产转移、私自动用和任意拆卸。要转移的固定资产，相关科室协商后需上报归口管理部门进行登记。科室不用或使用率不高的固定资产应向管理部门申请、办理调拨手续，以充分发挥固定资产的整体效益。科室分科时，由管理部门会同有关科室对固定资产进行分割，并由管理部门对固定资产作分户账调整。

4、房屋、建筑物类固定资产，按其结构、面积、造价、建筑时间及使用情况等项目编号登记，便于全面掌握医院固定资产整体状况。

5、房屋、建筑物类固定资产买卖依据有关规定经评估部门评估后方可上市交易。

6、医院大型医疗设备类固定资产，使用科室要确定专人负责管理，制定操作规程、维修保管等制度、实行专管共用，以提高使用效率。定期报告设备状况及使用情况，并报管理部门，作为其科室综合考评的重要依据之一。

7、使用科室办公室用具等其他类固定资产，应有品名，有数量，有单价，并定位置，定管理人员，做到物用其账，实行定点归位管理。

8、管理部门对图书杂志类固定资产定期进行清理核查，重要杂志刊物年终要督查图书管理部门装订成册。

9、固定资产的报损、报废、变卖、转让等，须经使用科室申请、单位组织有关人员检查鉴定、院领导审批，报上级主管部门批准后可进行，并由固定资产、财务部门销账。

经济管理办公室篇2

一、企业办公室档案管理的作用

(一) 档案管理的实质

企业档案真实记录了企业进行知识创新的过程、内容、结果, 是企业拥有某一知识产权的法律凭证, 当发生知识产权纠纷时, 档案能起到至关重要的作用, 是企业保护知识产权的有力武器。企业在经济运作之中难免要发生各种纠纷, 且以经济债务纠纷与侵权纠纷居多 (3) 。企业要想减少经济运作中的麻烦与损失, 胜券在握, 就得在日常经营管理中谨慎、细致地保存好较为翔实完整的企业档案做证据, 供起诉、应诉之用, 这样才能在经济纠纷中立于不败之地 (4) 。

(二) 档案管理的作用

一个企业从创立到发展, 涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料, 包括文件、图片、录音和录像和实物等等。将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理 (5) 。市场经济时代企业家决策要根据各种资料、数据、信息, 搞好企业需要汇集各方面信息, 对决策而言, 信息与人才、资金同等重要, 有时甚至更重要。没有资料管理、数字管理、信息管理, 就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。企业的档案是企业文化的重要组成部分, 建立企业档案有助于提高企业的信誉度, 并起到维护合法权益的作用 (6) 。

二、当前办公室档案管理存在的问题

(一) 观念性不强

企业老板的档案意识不强, 管理方式原始, 甚至还存在不知档案为何物, 更谈不上档案利用了。有的即便是利用档案也是很原始的, 忽视了档案为企业文化、形象、企业精神等方面的二次深层次开发 (7) 。

(二) 日常管理不强

很多企业领导一般都没有把办公室行政工作和档案管理工作分开来, 没有专职档案员。而规模较小、家族式管理模式的企业, 档案分散在家族成员中保管, 特别是企业的科技档案只交给“家族内部人”进行封闭管理。还有一起企业虽有一定规模但内部管理与发展步伐脱节, 企业档案分散保管在职能部门, 各部门之间互相封闭, 整体仍处于零散、无序状态。

(三) 管理缺乏科学性

目前在一些企业或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题, 主要表现在档号不规范、案卷标题不规范、大部分案卷缺少卷内目录、组卷混乱现象比较严重。同时目前传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作, 编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象, 误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。当企业档案管理无序, 势必为不法之徒占有企业重要档案和信息提供了可趁之机, 造成企业主管理上的被动, 甚至发生民事纠纷。

(四) 信息化管理不强

信息化是时代发展的潮流, 档案信息化虽然并不是数据管理领域的热门, 但是由于其管理的数据的特殊性, 决定了其是所有企业事业单位的数据信息价值的金矿。档案信息作为重要的数据信息资源, 随着数据管理以及信息挖掘等技术的出现, 档案信息化也面临着新的需求, 这是时代赋予档案事业的要求, 攸关档案事业的发展前途。但是由于很多企业特别是国有企业长期受计划体制的影响, 缺乏市场意识、服务意识和信息意识, 档案信息化管理不强, 难以全面显示管理信息化在企业管理中的应有作用。

三、新时期下加强企业办公室管理中的档案管理的措施

(一) 转变档案管理的观念

一是领导重视, 始终把档案工作作为一项重要的基础性工作来抓, 全局上下营造出了共同做好档案工作的良好氛围, 建立了完善的档案管理网络, 为档案工作有序开展奠定了坚实的基础。二是夯实基础, 档案室严格按照档案管理标准, 全面加强业务建设, 室藏档案分类合理, 编目科学, 档案工作实现了规范化管理。三是科学规划, 加大投入, 不断改善档案保管条件, 运用先进的技术设备, 对室藏重要档案进行了电子化处理, 提高了档案的查全率和查准率。企业档案还必须逐年分类设置, 归纳整理, 经过活化才能有价值。要把档案管理与现代信息技术相结合, 通过办公自动化、管理信息系统、客户关系管理、供应链管理、企业资源计划等应用系统, 加快信息化进程, 充分发挥档案的功能和作用。

(二) 注重日常资料的收集齐全

各档案服务机构开展整理、保管等技术服务, 要做好文件保管不可丢失, 对整理好的档案要及时做好相关移交手续;对各委托人的文件内容, 应当遵守国家保密法律、法规的规定, 不得披露或者公开内容;规范业务活动, 收费项目与标准应当符合有关规定;各档案服务机构对文件立卷与档案整理服务应符合国家有关档案业务规范和技术标准的要求。在档案的日常收集过程中, 档案管理人员树立积极的参与意识和跟踪意识, 及时了解企业重大活动和重点工作, 及时了解各专业部门的工作安排及进展, 以便更快速提供档案信息服务。同时, 档案管理人员深入基层, 加强对各项档案资料收集、整理, 保证档案的建档率和完整率。

(三) 积极提高档案利用率

进一步丰富室藏档案的门类和内容, 完善各项规章制度, 使档案管理更加规范化;注重对电子档案的安全管理, 提高数据安全意识, 建立完善容灾备份系统, 进一步保证电子档案的安全性。强化对全系统的业务指导, 结合各地档案管理实际, 加强调研, 实行分类指导。依据《企业档案工作规范》, 开展本单位档案分类大纲的编制修订工作, 以资产关系为纽带, 以证据、责任和信息价值为导向, 确保档案完整、准确、系统和安全。同时要求加强组织领导, 落实责任, 把好编制修订档案分类大纲这一关, 使修订后的分类大纲成为单位档案收集、整理、保管工作的可操作性业务章程, 全面提高档案工作管理水平。

(四) 加强信息技术的应用

为改变档案管理在信息资源开发时各自为致、缺乏沟通的局面, 档案主管部门要加快档案信息资源管理相关标准、规范的出台, 加强信息技术的应用。近日本公司系统学习了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索和信息化应用, 结合工作过程中存在的数量过大、类别单一、内容笼统等问题, 利用电子化、数字化方式, 将档案资料逐层细化, 并对档案种类进行优化, 方便工作人员快速查找, 提高工作效率。这些思路还可应用到企业档案管理中, 作为企业服务的基层组织, 企业掌握着大量的基础数据, 对于存放在档案室中的各类数据, 信息化应用能够使之更清晰、更具体、更周密。

总之, 档案是企业工作的重要组成部分, 办公室管理人员必须牢牢把握这一重要的战略机遇期, 实现利用者、档案部门和社会的价值最大化。

注释

1曹建英.实行办公自动化对档案管理工作的思考[J].哈尔滨市委党校学报, 2012, 2:80.

2郑慧雯.强化档案宣传的思考[J].档案天地, 2011, 4:39.

3段荣婷.国际档案信息标准化现状与发展趋势[J].中国档案, 2008 (5) .

4安小米.欧洲电子文件与电自信息工作最新动态综述[J].北京档案, 2010 (9) .

5潘稚巧.论档案信息化管理中档案信息服务[J].档案学通讯, 2008 (1) .

6何振.网络环境下政府信息资源共享机制研究[J].档案学通讯, 2007 (3) .

经济管理办公室篇3

关键词：高校党政办公室；地方党政办公室；管理；创新

1.高校党政办公室工作的重要作用

1.1高校党政办公室是高校党委行政的“参谋部和后勤部”

高校党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议，对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务，这一直接为领导工作服务的性质，决定了办公室的特殊地位，从领导科学高度看，办公室属于决策系统和服务系统，其地位至关重要。

1.2高校党政办公室是高校党委行政的“神经中枢和传达室”

办公室是一个综合办事机构，既靠近领导也接触群众，承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作，敏感度高，灵敏性强，有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此，高校党政办公室处于中心枢纽地位，是各级部门工作的“龙头”。

1.3高校党政办公室是高校党委行政的“桥梁和窗口”

高校党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函，接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访，其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平，都展示着高校的风貌和管理水平的高低。因此，高校党政办公室起着桥梁和窗口的作用。

总之，高校党政办公室整体运转机制的优劣，工作的好坏，直接影响高校党委行政的形象，轻则影响机关、系部的办事效率，重则关系到高校事业发展的兴衰成败。

2.地方党政办公室与高校党政办公室在管理模式上的区别

2.1组织形式不同

各级党政机关办公室通常是专职联系关系。以县政府机关为例，一个秘书和一个主任（副主任）通常对应联系一个县长（副县长）及其分管的业务部门，而高校办公室秘书却是多个秘书和副主任只对主任负责，主任只对院长及副院长负责的粗略组织形式，造成职责分工不够明确，部门联系较混乱、秘书工作杂而不专、主任陷入繁杂事务疲于应付而无法抓大放小谋划全局等弊病，无法真正发挥高校办公室人员的参谋助手作用。

2.2议事制度的管理方式不同

以县政府机关为例，县政府的县长办公会，除人事等议会外，作为单线联系的秘书、主任（副主任）都有资格参加旁听，这样可以使相对应联系的秘书、主任（副主任）及时掌握工作新动态，更好地领会领导工作意图，做好参谋助手作用。而高校的院长办公会，只有主任能参加，秘书、副主任参与旁听的机会很少，处于信息“失聪”的状态，无法充分发挥秘书、副主任的参谋助手作用。

2.3办文制度的管理方式不同

行政机关的上级来文或分管部门来文，都要经过专职对应的秘书、主任（副主任）初步阅处后呈交分管的领导批示，这样可使对应联系的秘书、主任（副主任）及时领会上级及有关部门的文件精神，为做好领导的参谋助手打下扎实的基础。特别值得一提的是有的机关强调秘书必须在写文件摘要的同时，必须写拟办意见才能呈交分管主任（副主任）写拟办意见，这样使得秘书也能得到办文办事的锻炼，为秘书的增长才干打下了良好的基础。而高校的秘书通常无法看到上级的有关文件，更无法写拟办意见，只有主任一级才可看到和写拟办意见给正副院长，而后转给有关部门承办。秘书在此环节上属于架空位置，不但没有学习上级文件的机会也没有获得拟办文件的锻炼机会，致使办事或撰写领导讲话稿，吃不透上级的精神和领导的意图而举步维艰，质量不高。

2.4办公室工作人员的政治地位和待遇不同

行政机关的办公室人员都是经过精心挑选的，并且长期在领导身边工作，他们容易学到好思想、好作风和好方法，也经常得到培训提高的机会。因此，行政机关把办公室定位在教育人、培养人、锻炼人、输送人的好地方的高度上，人员流动较快。对德才兼备者，往往大胆提拔使用，或下乡任职锻炼或提拔到分管联系的业务部门做副职领导等，因而办公室人员工作积极性高，工作质量高，创新意识强。

而高校办公室人员就难遇此殊荣，往往被认为在专业技术职称竞争中失利的人才去做秘书。某些高校甚至有着“什么也教不了、什么也做不了就给他做秘书吧”的用人思路，致使高校秘书水平整体下降。个别学校甚至办公室领导写请示也存在“一事多请”等不会写公文的尴尬现象。秘书的地位被忽视，与高校办公室的中枢功能的高素质要求相悖甚远。

高校对办公室人员的忽视还体现在“聘用”上而不是“培养”上。只用而不培养的急功近利思想，使办公室人员很难有公派培训的机会，也很难得到锻炼提高、提拔的机会，秘书一做就是好几年甚至十几年的也大有人在，人员流动像封闭的湖水般缓慢，工作厌倦感与日俱增，办公室人员的工作积极性不高，有志者看不到发展的前途，只好分出精力“耕自留地”——也走一般教师的专业职称的路子，或谋求“跳巢”的机会，无法培养高素质的专业化的秘书人才，无法事业留人感情留人，直接影响了高校办公室的专业化、制度化、规范化建设。

3.高校党政办公室管理创新的思考

高校办公室工作普遍存在的突出问题主要是：办公室工作人员的重要地位没有得到应有的重视；办公室的职责分工不够明确；高校办公室的干部素质和整体综合能力水平有待提高；办公室的参谋助手作用没有得到增强。因此，高校办公室的规范化建议应该借鉴行政机关长期探索而形成的规范化、制度化、科学化的成功经验，笔者认为应该从以下几个方面入手：

3.1进一步加强对办公室工作的领导

高校党委行政领导要达成共识，加强办公室的领导。要明确一名院校领导分管办公室工作，同时，要明确办公室人员的职责分工，经常过问和听取办公室的意见和建议，关心办公室的工作和干部的成长，帮助他们解决一些实际问题，创造良好的工作条件。

首先，要配足配齐办公室人员，要挑选那些素质较高，能力较强，服务态度较好的同志充实到办公室队伍中来。

其次，要加强对干部的教育管理，发挥办公室人才库的作用。办公室人员都是经过精心挑选的，并且长期在领导身边工作，他们容易学到领导的好思想、好方法、好作风。因此，办公室应该是教育人、培养人、锻炼人、输送人的摇篮。要重视对办公室干部的培训和培养，每年应创造机会给他们去参加专业培训和学习交流。对德才兼备的同志要大胆提拔使用，要有计划、有目的地将年纪轻、能力强，但又缺乏经验的同志下派到机关、系部基层锻炼。因工作需要确需保留一部分优秀干部的，对这些业务骨干，应该关心爱护，按照条件能就地提拔的就提拔，或安排一些相应的非领导职务。同时，各级领导既要充分发挥办公室干部的积极性，充分发挥他们的聪明才智，又要在工作中生活中关心、爱护他们，为他们创造良好的工作和生活环境。

第三，要确保办公室的业务经费，不断改善办公室的工作条件，添置先进的办公设备，加快办公室的自动化步伐，提高工作效率和服务水平。

3.2充分发挥高校党政办公室的参谋助手作用

一是要完善办公室工作的日常运转机制。为使办公室干部朝着专业化、行业化发展，院领导不仅要有明确的分工，办公室干部也应有明确的分工。办公室主任、副主任、科长、副科长、各科室分工一定要明确，职责一定要分明，各司其职，各负其责。就目前高校办公室工作格局而言，笔者认为，采取一个专职秘书、一个副主任对应联系一个或两个副职院校领导，一个主任和一个专职秘书对应联系院长和书记的工作机制较为科学。上级文件及部门来文也要遵循这条对应工作链，先经过对应秘书、副主任提出文件内容摘要、拟办意见，再呈交对应的分管领导审阅批示，如需提交正职院领导或班子会讨论的，由分管院领导批示，转交正职或班子会议讨论。这样的工作分工格局有利于办公室干部学习领会上级及有关部门的文件精神，更好地协助院领导做好分管的工作。下面对应的机关和系部也应有固定联系对应的秘书和副主任、院领导，形成事务信息一脉相承的业务办理默契，提高办事的精准度和效率。也有利于使办公室主任、正职院领导从繁杂的具体事务中解脱出来，把精力放在事关发展全局的大事上来，实现抓大放小，谋划全局发展的大事上来。为使这种职责分工具有严肃性，建议党政办公室应以文件的形式下发，以形成严肃的公信力。

二是院长办公会除了人事讨论外，一般情况下应该要求秘书、副主任参加旁听，这样可使相对应的秘书、副主任“耳聪目明”，真正领会院领导的决策，同时可创造如何议事、办文的学习机会，从而提高办公室干部的参谋助手作用。

3.3不断提高办公室干部的素质和能力

办公室的参谋作用、助手作用、协调作用和信息反馈作用，是衡量办公室建设水平及其成员素质的一个重要标准。办公室的重要地位，决定了其工作必须高标准高质量，其工作人员必须高素质高水平。

参考文献

[1]王瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路[J]学理论.2010.31

[2]吴水爱.浅议高校办公室管理创新[J]广东技术师范学院学报.2010.04

屈原管理区优化经济环境办公室篇4

屈优办发﹝2011﹞3号

关于印发《屈原管理区重大项目建设环境集中

整治行动方案》的通知

各乡镇、天问街道办事处、区直及市属驻区各单位：

现将《屈原管理区重大项目建设环境集中整治行动方案》印发给你们，请认真贯彻实施。

二〇一一年八月六日

屈原管理区重大项目建设环境集中整治

行动方案

为认真贯彻落实《关于优化重大项目建设环境的实施意见》（岳政办发﹝2011﹞16号）文件精神，进一步优化我区重大项目建设环境，特制定本方案。

一、整治工作目标

通过开展重大项目建设环境集中整治行动，解决一批阻碍重大项目顺利推进的突出问题；惩处一批扰乱、破环重大项目建设环境违法分子；查处一批在项目建设过程中不作为、乱作为的相关责任人员；曝光一批影响重大项目建设环境的典型案例；努力取得集中整治工作的显著成效，全面优化我区重大项目建设环境。

二、整治工作重点

1、治安环境问题。整治重大项目建设中强揽工程、阻工闹事、敲诈勒索、偷盗破环等损害项目建设环境违法犯罪行为和涉黑涉恶势力。

2、服务效能问题。整治对重大项目投资商合法权益的依法保护、优惠政策的落实、相关审批手续的办理、矛盾纠纷的处理不力等问题。整治对重大项目乱收费、乱罚款、乱封帐、乱摊派及索、拿、卡、要等行为。

3、征地安置问题。整治对重大项目不及时按协议供地，被拆迁群众不及时妥善安置，征地拆迁补偿不及时足额发放以及截留、挪用、侵吞、侵占补偿资金等问题。

三、整治工作步骤

这次“重大项目建设环境集中整治行动”分为宣传发动、摸底排查、集中整治、检查验收、整章建制五个阶段。

（一）宣传发动阶段（8月上旬）

区管委统一召开“重大项目建设环境集中整治环境行动”动员部署大会，制定下发工作方案，建立部门联动工作机制，明确工作机制。各乡镇党委、政府、天问街道办事处及相关职能部门按动员部署会议和行动方案要求，要充分利用本地、本单位宣传载体和新闻媒体，采取多种形式进行广泛宣传，营造整治工作的浓厚氛围。

（二）排查摸底阶段（8月中下旬）

各重大项目属地单位和项目业主单位对项目建设过程中存在的问题进行自查，并将自查情况在8月下旬报区重点办。区优化办、区重点办会同区公安局、区发改委等部门，抽调专门人员组成工作组，深入项目实地开展排查摸底，掌握重大项目建设过程中治安环境、服务效能、征地拆迁安置等方面存在的突出问题及其他环境不优的问题。

（三）集中整治阶段（8月下旬-10月下旬）

由区优化办、区重点办牵头，针对上一阶段排查出来的问题进行全面整理，分类梳理并交各相关责任单位处理。由区公安局牵头，当地党政配合，对阻工闹事、敲诈勒索、强揽工程、强买强卖等扰乱重大项目建设的行为进行严厉打击；由区监察局、区优化办牵头，对在项目建设过程中不作为、乱作为的相关责任人进行问责查处；由项目属地政府负责，对征地拆迁有关问题认真协调，及时处理，限期解决；由区委宣传部牵头，对影响重大项目建设的典型案例在新闻媒体上予以曝光。

（四）检查验收阶段（11月上旬）

区优化办、区重点办组织对集中整治行动工作进行检查验收，重点检查在集中整治行动中所发现问题的解决、各相关部门单位服务重点项目建设整改措施的建立、服务重大项目建设所取得的工作成效等内容。召开集中整治总结大会，对集中整治行动情况进行公开讲评，对典型案件进行通报。

（五）整章建制阶段（11月中下旬）

各相关单位和部门对“重大项目建设环境集中整治行动”资料进行整理，建立台帐，并形成总结材料报区优化办、区重点办。区优化办、区重点办针对前阶段排查出的问题和整治行动情况，督促各级各部门建立和完善重大项目建设环境的相关制度文件，建立优化重大项目建设环境的长效机制。

四、整治工作要求

1、加强组织领导。成立“重大项目建设环境集中整治行动”工作领导小组，区纪委副书记、区监察局局长孟小平同志任组长，盛岳楼、谢亮、湛健等同志任副组长，区纪委（监察局）、区委宣传部、区优化办、区政府督查室、区发改委、区住房与城乡建设局、区公安局、区工贸金融信息··局、区财政局、区交通运输局、区审计局、区优化办、区重点办等为成员单位。领导小组下设办公室，办公室设优化办，周吉锦同志兼任办公室主任。

2、明确工作责任。建立优化重大项目建设环境责任制，项目当地党政主要负责人为第一责任人，分管领导为直接责任人。从基础设施、重大产业、民生保障、生态环保四大类重大项目中选择一批在建项目进行重点对接，每个项目明确一名牵头领导跟踪服务，一抓到底。建立解决问题“挂号、销号”制度，对出现的问题分解到相应责任部门，由区优化办、区重点办“挂号”，问题解决后进行“销号”。区优化办负责本次行动的检查督促、问责问效，区重点办负责本次行动的组织、协调和日常事务。

3、严格监督检查。各地各有关单位要加强监督检查，确保集中整治任务落到实处。区重点办要加强对重大项目建设环境经常性监督检查，检查情况纳入民本屈原考核和区政府绩效考核。区优化办要严格查处问责，对整治行为不力的单位和个人进行责任追究，确保集中整治行动不走

过场，取得实效。

办公室管理篇5

2009-12-08 16:33

有人戏谑：办公室工作不是人搞的，搞好了不是人。要当好办公室主任就要“三得”：累得、喝得、受得，当久了就会“三突”：头秃、眼球突、腰椎间盘突。这些，既折射出办公室主任的艰辛，同时也透视出办公室主任在一个单位的重要地位和作用。笔者就如何当好办公室主任谈三点粗浅的看法。

一、强化学习，在“务虚”中练好基本功

理论成熟是政治成熟的标志，业务精湛是树立声威的根本。加强政治、业务学习，是胜任办公室主任岗位的前提，无论工作多么繁忙、无论工作日还是休息日，都不能放松学习。读书是练好这两项基本功的必然途径。读政治书以养大气，读业务书以养才气，读休闲书以养灵气。学习政治理论，就是要以深入学习科学发展观改造思想，锻造灵魂，以党的创新理论武装头脑，使贯彻落实科学发展观首先在自己身上得到体现和落实，保持政治上清醒、思想上纯洁、工作中务实、处世中和谐，尽最大努力发挥好上传下达、协调左右、沟通内外的中心枢纽作用。业务学习上，要有“苟日新，日日新，又日新”的创新研究精神，向书本学、向实践学、向同志们学，不耻下问，穷其究理，养成在学中求问、问中深学的习惯，把效果体现在学与不学不一样上。在加强自身学习的同时，还要组织办公室人员集中学习，提高综合素质，打造团队精神，把办公室建设成为食品药品监管系统高效运转、政通人和的参谋部、信息部、宣传部、后勤部。

二、开拓创新，在“忙乱”中寻求规律

办公室工作千头万绪，就象“公共汽车，叫上就上，叫停就停”。在没用规律中寻找规律，办公室人员间必然要经历一个从磨合到配合的过程，期间也会发生一些“肠梗阻”、“不和谐”的现象。作为办公室主任，不应回避问题，要敢于正视和反思不足，尤其是要坚持以科学发展观为指导，用以人为本、构建和谐的理念，检查自己，换位思考，团结同志，和大家一起探讨和交流，深入研讨办公室在机关工作中如何发挥好助手、参谋、信息和协调等作用，尤其要明确为领导当好助手是办公室工作的最基本职责，并把沟通协调能力的培养作为办公室能力建设的首要任务来抓。只有把这些都弄清楚了，才能在办公室工作中做到真热爱、真服务。

在工作实践中，我们面对问题，致力于在没有规律中寻找规律，从细节入手，抓制度建设，逐步形成了一套规范化、科学化、制度化的工作程序和工作方法，新制定和完善了《公文办理程序规定》、《公文处理办法》、《计算机网络管理办法》、《接待制度规范和流程》、《办公用品购买制度和流程》、《小车管理办法》、《保密制度》、《机关内保制度》，使机关工作走上了规范化的有序运转轨道，在办文、办会、办事上迈上了新的台阶。在此基础上，我们进一步寻求规律，狠抓三个结合：一是明确分工与整体协作相结合，建立起在合作基础上的分工制度，让每位工作人员都各负其责，同时做到对紧急工作和重点工作又能齐抓共管，使各项任务都能够及时高效的完成。二是守规与创新相结合。办公室工作政策性极强，办公室人员的一言一行都体现或代表着食品药品监管系统的形象，在严格按照合法遵规的程序开展工作的同时，又要因时、因地、因人创造性地开展工作，随时调整思路，研究方法，在原则性中寻找灵活性，以摆脱“千头万绪服务难、上下左右协调难、多重角色适应难、事务繁琐脱身难”的困境。三是立足后勤政务服务与参与前勤市场监管相结合。作为食品药品监管执法部门，办公室工作如果仅在疲于应付的小圈子中打转转，那是当不好参谋和助手的。只有把触角延伸到一线的市场监管中去，围绕监管实践思考办公室服务工作，把理论与实践结合起来，才能做到有的放矢，把没有规律、枯燥繁杂的办公室工作干得有滋有味，有血有肉。一年多来，我们局办公室上报的信息、调研文章等几乎无一遗漏地都发表在了省局网站、国家局网站、市委市政府网站和《中国医药报社》等报刊杂志，有的还作为经验进行交流，对外树立了食品药品监管的良好形象。

三、自省自励，在“磨炼”中锻造品质

办公室主任虽然在一个单位仅是中层干部，但处在上下左右的中枢地位，不仅要处理好纷繁杂乱的各种事务，还要处理好复杂的人际关系，而且经常受领导委托办事，有时还代表着单位的形象。办公室主任要养成自省的习惯。即使难以做到象古人“每日三省吾身”，也要养成每晚睡觉前躺在床上思考的习惯，比如要想一下“今天我做了什么，明天我又该做什么”这一类似的问题，经常提醒自己“慎言”、“慎思”、“慎行”，堂堂正正做人，踏踏实实做事。作为办公室主任，无论在工作中还是生活中，都要时刻筑牢拒腐防变的思想道德防线，面对“诱惑”顶得住，听到“非议”站得稳，身临“攀比”立得正，纯洁社交圈，净化生活圈，规矩工作圈，管住活动圈，不能沾染不良嗜好和不廉洁行为。只有经常保持这种小心谨慎、如履薄冰、克己奉公的状态，自己就会行得端，坐得正，就会自觉做到不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，自觉地尽心尽力服务领导、服务科室、服务群众，当好“勾缝剂”、“润滑油”，补好台，顺好气。这样，即使再累再苦，到时回头看看我们走过的足迹，也会自豪地说一句：办公室工作也是人干的。

当好办公室主任，我认为，还要在三个方面发挥先锋模范作用：一是在思想上超前思维。只有办公室主任想在前头，才能将各项较为琐碎的工作有条不紊地进行安排；二是在行动上一马当先。办公室工作经常面临许多难度较大的棘手事情要办，当办公室职工办理起来较为困难时，就要换位思考，亲自出马，迎难而上，主动化解矛盾和困难，为办公室同志们创造宽松的环境；三是在责任面前勇于承担，在荣誉面前谦虚礼让。办公室工作不出纰漏很难做到，出了纰漏，办公室主任首先要主动揽下责任，寻求弥补的办法，千万不能把责任推给下级；在成绩和荣誉面前，办公室主任要主动后退，把荣誉让给干实事的人，营造“想干事是一种态度，能干事是一种能力，干成事是一种价值”的导向，调动办公室人员的工作积极性，激发活力，形成整体，有力推动机关协调、有序运转，不断开创办公室工作新局面。第一章行政部组织架构和管理岗位

行政部的职能及组织架构

行政部的职能

行政部组织架构

行政部管理岗位职责及任职条件

行政总监岗位职责

行政总监任职条件

行政经理岗位职责

行政经理任职条件

第二章日常办公事务管理

日常办公岗位职责及任职条件

日常办公主管岗位职责

日常办公主管任职条件

日常办公秘书岗位职责

日常办公秘书任职条件

办公设备管理

办公设备管理制度

办公设备管理流程

办公设备管理表格

办公设备请购单

办公设备采购审批表

办公设备询议价情况报告表

办公设备验收单

办公设备入库登记表

办公设备明细表

办公设备领用表

办公设备报修单

办公设备报修记录表

办公设备报废清单

办公用品管理

办公用品管理制度

办公用品管理流程

办公用品管理表格

办公用品申购单

办公用品验收单

办公用品申领表

办公用品订购进度控制表

办公用品领用记录表

办公用品使用情况汇总表

办公用品库存盘点表

办公用品报废清单

企业档案管理

企业档案管理制度

档案管理制度

声像档案管理办法电子档案管理办法企业档案管理流程企业档案管理表格档案明细表档案目录卡归档案卷目录表档案内容登记簿机密文件保管备查表档案调卷申请表档案调阅情况记录表阅档催还单存根作废文件销毁清单电子文件登记表

电子文件接收检验登记表电子文件迁移情况记录单企业印信管理企业印信管理制度企业印信管理制度企业证照管理制度企业印信管理流程企业印信管理表格印信刻制申请表印章登记台账用印审批单印章使用登记表印章废止申请表印章废止登记表公司证照使用记录表图书资料管理图书资料管理制度图书资料管理流程图书资料管理表格图书资料申购单图书登记卡图书目录表图书借阅登记表办公文书管理办公文书管理制度办公文书管理制度机要文书管理制度办公文书管理流程办公文书的发文流程办公文书的收文流程

办公文书管理表格发文登记表文件邮寄登记表发文审批单文件印制申请单文件接收登记表发文明细表文件会签单文件归档登记表办公文书范本计划总结通知通报请示批复报告意见条据推荐信慰问信欢迎辞欢送辞答谢辞倡议书请柬贺信祝词唁电

第三章考勤出差事务管理考勤出差岗位职责及任职条件考勤出差主管岗位职责考勤出差主管任职条件员工考勤管理员工考勤管理制度员工考勤管理规定请假管理制度加班管理制度员工考勤管理流程考勤管理流程请假办理流程加班管理流程员工考勤管理表格员工签到卡

员工未打卡记录单请假单

员工外出申请表加班申请单加班汇总表加班费申请表月度考勤统计表员工休假情况汇总表员工出差管理员工出差管理制度员工出差管理制度国内出差管理办法国外出差管理办法当日出差管理办法长期出差管理办法员工出差管理流程员工出差管理表格出差申请表出差通知单借款单

差旅费报销清单出差业务汇报表出差行程安排表国外出差申请书国外出差报告书

长期出差月度工作报告表第四章行政接待事务管理前台接待岗位职责及任职条件前台接待岗位职责前台接待任职条件前台接待管理前台接待管理制度前台接待工作规范前台接待电话礼仪规范前台接待管理流程访客接待流程来电处理流程前台接待管理表格来访登记表函件签收登记表函件寄送登记表来电记录表员工外出登记表日常接待管理

日常接待管理制度客户接待管理办法参观接待管理办法接待费用管理制度日常接待管理流程客户接待管理流程参观接待管理流程日常接待管理表格客户来访接待记录表客户来访通知单接待申请表接待费用申请单

月度接待情况汇总分析表参观申请表参观通知单参观意见表重要接待管理重要接待管理制度主管部门接待办法媒体接待办法涉外接待办法重要接待管理流程重要接待管理表格贵宾接待申请表

（一）贵宾接待申请表

（二）贵宾接待通知表贵宾接待汇报表

第五章会议事务管理

会议事务管理岗位职责及任职条件会议事务管理岗位职责会议事务管理任职条件一般会议管理一般会议管理制度公司例会管理规定提案管理制度会议室管理制度会议保密制度会议礼仪规范一般会议管理流程例会管理流程提案管理流程一般会议管理表格月度会议计划表会议记录表

（一）会议记录表

（二）临时会议申报表提案表

员工提案评定表提案记录表

提案改善成果报告表会议室使用申请表会议室使用统筹安排表会议通知单会议审核表

会议安排工作落实情况检查表重要会议管理重要会议管理制度会议策划管理规范会议筹备管理规范会场管理条例会后工作管理规范会议费用管理条例重要会议管理流程重要会议管理表格会议实施计划表会议通知单会议日程安排表会议程序表会议议程表会议记录表

会议发言要点记录表会议文书的写作会议方案会议记录会议纪要讲话稿演讲稿开幕词闭幕词

第六章公关事务管理

公关主管岗位职责及任职条件公关主管岗位职责公关主管任职条件一般公关事务管理一般公关事务管理制度公关事务管理制度广告宣传活动管理条例新闻发布管理办法

庆典活动管理办法赞助活动管理办法公益活动管理办法一般公关事务管理流程商务接待流程商务宴请流程广告宣传活动流程新闻发布活动流程庆典赞助公益活动流程一般公关事务管理表格公关活动策划表广告预算表

广告传播渠道调查表公关费用预算申请表公关费用申请表

商务接待安排表

（一）商务接待安排表

（二）新闻发布事项审批表新闻发布会邀请函

新闻发布会邀请人员清单庆典活动申请表公益活动实施计划表公关活动总结汇报表危机公关事务管理危机公关事务管理制度危机公关管理制度危机公关处理方案危机公关事务管理流程危机公关事务管理表格危机预警处理表危机事件处理表危机损害预测表危机记录分析表

第七章安全保卫事务管理安保相关岗位职责及任职条件安保主管岗位职责安保主管任职条件门卫岗位职责门卫任职条件保安岗位职责保安任职条件消防员岗位职责消防员任职条件机要员岗位职责

机要员任职条件日常安保事务管理日常安保事务管理制度公司出入管理条例保安管理条例安全教育管理规定消防安全管理制度安全检查管理条例日常安保事务管理流程来访人员出入管理流程消防安全管理流程日常安保事务管理表格来宾出入登记表员工外出登记表物品出门凭单物品放行单

安保人员值班登记表车辆进出状况记录表保安工作检查表安全检查表

夜间安全巡查记录表防火安全考核对照表消防设施、设备检查表防火设施检查表安全培训计划表安全隐患整改报告表突发事件安保事务管理突发事件安保管理制度突发事件管理制度安全事故处理办法突发事件安保管理流程突发事件安保管理表格突发事件报告表

（一）突发事件报告表

（二）突发事件统计表安全事故报告表涉密安保事务管理涉密安保管理制度公司保密管理制度岗位保密管理条例涉密安保管理流程涉密安保管理表格涉密资料借阅登记表文件会签单

机要文书目录表涉密档案借阅审批表秘密文件销毁登记表

第八章总务后勤事务管理

总务后勤相关岗位职责及任职条件总务后勤主管岗位职责总务后勤主管任职条件司机岗位职责司机任职条件

食堂管理员岗位职责食堂管理员任职条件宿舍管理员岗位职责宿舍管理员任职条件保洁员岗位职责保洁员任职条件交通车辆管理交通车辆管理制度车辆管理制度司机管理制度车辆安全管理条例交通车辆管理流程车辆使用管理流程车辆维修保养流程交通事故处理流程交通车辆管理表格车辆登记表

（一）车辆登记表

（二）用车申请表派车单

交通事故处理报告书车辆行驶记录表车辆检查记录表车辆使用状况月报表车辆保养记录表员工食堂管理员工食堂管理制度员工食堂管理制度员工食堂卫生管理制度食堂采购管理制度食堂仓储管理制度食堂财务管理制度员工食堂管理流程员工食堂管理表格食堂卫生检查表

食堂卫生工作考核表食堂工作考核表厨房安全检查表员工宿舍管理员工宿舍管理制度员工宿舍管理流程员工宿舍管理表格住宿申请表宿舍分配申请表住宿人员资料卡住宿人员登记表宿舍物品借用登记表

后勤管理处综合办公室管理制度篇6

为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化，提高办公工作效率和质量，树立后勤管理处的形象，制定本办法：

一、纪律

（一）遵守办公时间，按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时，必须请假；

（二）办公期间必须使用普通话，应当保持肃静，不得大声喧哗、闲聊；

（三）办公设施和用具摆放整齐，保持整洁；

（四）办公期间无特殊情况不准收看电视、电影；

（五）办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背；

（六）艰苦朴素，勤俭节约，人员离开办公室应随手关灯。

三、卫生

（一）办公室应保持清洁，办公用具无积尘，玻璃板下无杂物 , 墙壁无蜘蛛网、污渍，痰盂、烟缸、纸篓勤清洗，无陈积。

（二）办公室内地面无烟头、痰渍，无纸屑、果皮和其它杂物。

四、文件起草

（一）文件起草人员要加强业务知识的学习，搞好资料积累，不断提高写作能力，达到观点明确、重点突出、文风严谨、文字简练的要求，文种、格式符合要求，内容、数字、文字准确。

（二）文件起草人员要认真领会领导的意图、思想敏锐，反映快捷，注重质量，讲求时效；格式正确，书写规范。

（三）文件起草人员要坚持实事求是，克服大话、空话、假话等不良风气，客观、真实、准确地反映事物的本来面目。

（四）以上工作原则上由办公室人员负责实施。

五、文件呈批

（一）呈送学校领导审批的公文必须是打印件，其文种、格式必须符合公文写作要求，内容正确，文字准确；

（二）呈送本机关拟写的公文在文稿前附《公文呈批笺》；

（三）呈送上级机关来文用《文件呈阅笺》，必须签有承办人、领导的意见，逐级呈批。

六、公文印发

（一）办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内，首先打印初稿，待处领导审签后再用正式公文头纸印发；

（二）经处领导签发的文件复印时，必须反复校核，无错字、别字、漏字、漏页，文字清晰，准确无误后，方能按文件规定分发；

（三）翻印上级机关下发的秘密公文，应经处领导批准，严格控制印数。

七、电脑与存贮设备

（一）电脑要指定专人管理，其他人员不得擅自上机自行操作。

（二）不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或打游戏。

（三）软盘、Ｕ盘归单位所有，指定专人保管，软盘记录的文件、资料，任何人不得据为己有，私自保存。

（四）及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作，以防电脑崩溃后造成重大损失。

（五）备份软盘、U 盘由专人保管，不得擅自交他人代管或借用，确因工作需要借用，必须办理借用手续，使用时严禁在软盘上增删文件内容，用完后及时退回。

八、接待

后勤管理处日常的接待工作由综合办公室负责处理

（一）投诉：

1.接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与之发生冲突或吵闹。

2.对学院各部门转来的意见、投诉类信函、电话等，及时记录备案，及时转送或转告处分管领导，按投诉内容，由处分管领导处理。

3.办公室根据投诉、信访等内容应及时督促相关部门，将处理情况书面汇报并回复来函者。

（二）待客：

1.接待来客应热情周到，合理安排陪同人员，实行对口接待；

经济管理办公室篇7

关键词：民办高校,院系办公室,管理人员,二级管理工作

随着我国民办高等教育事业的快速发展和二级管理等体制改革的不断深化, 民办高校办学规模不断扩大、办学层次稳步提升。不断提高办学水平、走内涵发展之路、办人民满意的教育成为民办高校发展的主要方向。民办高校院系办公室作为综合办事与服务机构, 具有承上启下、协调左右的职能, 如何紧紧围绕二级管理形式下院系的中心工作, 促进院系又快又好科学发展, 是摆在民办高校院系办公室面前的主要任务。

一、民办高校实行二级管理对院系办公室工作所产生的影响

二级管理适应了民办高校改革发展的需要, 充分发挥院系办学主体作用, 调动办学积极性, 增强办学活力, 强化办学特色, 提升人才培养质量, 促进学校规模、质量、结构、效益更好地协调发展。二级管理形势下, 学校主要负责影响全局发展建设的问题, 如学校发展规划、校园建设、院系及专业学科调整、学校管理体制与运行机制的确定等;各院系负责行使专项教育管理权, 如教学日常管理、科学研究、专项经费的使用管理等。这样, 学校便可从具体事务中解脱出来, 专心研究涉及学校改革发展的重大问题。

二级管理要求进一步理顺学校和二级院系管理关系, 进一步要求院系规范管理行为, 提高服务水平, 树立“服务育人”的思想观念。

二、二级管理形式下民办高校院系办公室工作的特点

二级管理形式下民办高校院系专项工作主要有:理论教学、实践教学、实验室建设及校产设备、行政、人事、财务、学生工作等。而这些工作都需要院系办公室人员来具体参与执行。

民办高校院系办公室人员配备实行的是“精兵简政、一人多岗、团结协作、精干高效”的原则, 一般配备1～2名专职秘书。随着院系二级目标管理责任制的推广, 学校的多项管理工作重心都有所下移。为保证学校有关职能部门和院系办公室工作的对口联系, 使院系办公室的工作更加高效有序, 院系办公室的工作主要由下列秘书岗位组成:行政秘书岗位、教学秘书岗位、学工秘书岗位、人事秘书岗位、科研秘书岗位、财务秘书岗位、实验设备秘书岗位等。由于民办高校的特点, 这些秘书岗位必须由办公室人员来分担兼任, 从而分别负责与学校对口职能部门保持沟通。

三、如何加强二级管理形势下民办高校院系办公室工作

1.加强制度保证

为推行二级管理, 学校构建行之有效的二级管理考核评价机制。院系对照学校二级目标管理相关文件制定内部二级管理考核细则, 其中包括院系办公室人员的岗位职责、考核办法等内容。针对院系二级管理的各专项工作, 分工合作, 保证各项工作目标明确, 责任到人, 落到实处, 取得实效。从而把办公室工作纳入规范化、程序化、科学化轨道, 以提高办公室工作水平和管理效能。

2.加强办公自动化建设

进一步提升校园信息化水平。以信息资源建设为核心, 建设一个信息量大、覆盖面广、服务功能强的校园网。办公自动化系统作为校园网的一部分, 办公室人员要充分利用办公自动化系统、短信平台等先进、便捷的办公设备和手段加工、传输办公信息, 创建高效率、高质量现代办公机制。

3.加强管理人员队伍建设

在工作中学习, 在学习中成长。民办高校强调管理人员“一专多能”, 同时也重视管理人员的培养, 出台的校级“青蓝工程”优秀管理干部培养等政策措施, 大大鼓励了院系办公室管理人员进行学习研究, 鼓励多进行经验交流, 鼓励在工作中创新。通过督促办公室管理人员在工作中有意识地提高政治素质和业务素质, 掌握办公室现代化管理的方法和手段, 提高管理水平, 改进工作作风, 从而适应不断复杂化的高校院系管理工作。

4.转变观念, 强化意识

强化效率意识。随着二级管理的全面展开, 各项工作重心移到院系。民办高校院系办公室人员精简, 这就要求在工作中特别注重办事的质量和效率, 在“优”和“快”字上多下功夫, 不断提高办公室的工作效率和质量。

强化服务意识。“管理就是服务”, 院系办公室要努力为领导服务, 为师生服务, 在服务中不断提高认识, 强化“高效服务”、“主动服务”, 在服务中提高办事效率。

5.处理好几个关系

院系办公室作为学院工作的窗口, 它总是处于诸多关系的网络中, 不理顺和调整好各种关系, 就会使工作受损, 使院系形象受损。在诸多关系中应特别注意处理好以下几方面的关系:

处理好学校与院系的关系。二级管理形势下, 学校与院系的关系既是上下级关系又是分工协作, 学校作为教学主办者, 行使宏观管理权;院系作为教学承办者, 行使微观管理权, 主要负责教学过程管理。院系相对独立, 自主办学, 在内部教学、科研、人事、学生管理、财务预算等问题上, 享有较大的自主权, 逐步建立自我发展的办学机制。面对学校和院系, 院系办公室要摆正自己的中间枢纽位置, 善于运筹和斡旋。

处理好学校职能部门与院系的关系。二级管理形势下, 学校职能部门与院系的关系既是同级又是条块管理。职能部门在其职责范围内行使管理权力, 院系应接受职能部门的指导和监督, 并向职能部门反馈一线信息, 提出意见和建议。面对院系与职能部门, 院系办公室要摆正自己的协调、服务的位置。本着“要事”先办, “急事”速办, “缓事”也需办的原则, 科学地做好各方面的工作。

处理好改革、发展与稳定的关系。改革是动力, 发展是目的, 稳定是前提。二级管理体制改革的目的在于促进学校发展, 实现学校为经济社会发展多出人才、出好人才的办学目标。但也要看到, 与其他改革一样, 管理体制改革也是一个权力利益再分配和再调整的过程, 涉及院系每个人的切身利益, 直接影响学校的稳定大局。因此, 在推行二级管理过程中, 院系办公室管理要切实注意工作方法:顾全大局、精心组织、妥善安排、做好院系领导与普通教职工之间沟通, 维护院系的和谐稳定, 将不良效应降到最低限度。

总之, 二级管理使民办高校面临发展机遇和挑战。民办高校院系办公室应主动适应新的形势, 树立为教学科研服务, 为培养人才服务的思想, 努力加强和改进各项工作, 为提升民办高校教育教学水平、人才培养质量发挥积极的作用。

参考文献

[1]朱月华.高校二级学院办公室管理若干问题的思考[J].高教论坛, 2006, (1) .

[2]骆利民.高校实行二级管理的思考[J].泉州师范学院学报 (社会科学版) , 2002, (3) .

[3]伍超.普通高校实行校院二级管理的认识与思考[J].杭州电子工业学院学报, 2004, (5) .

[4]谢新伟.顾客满意理论与高校院系办公室管理工作[J].秘书之友, 2006, (11) .

风靡办公室的管理寓言篇8

关于基础——

纪昌学箭……

纪昌向飞卫学射箭，飞卫没有传授具体的射箭技巧，却要求他必须学会盯住目标而眼睛不能眨动，纪昌花了两年，练到即使椎子向眼角刺来也不眨一下眼睛的功夫。飞卫又进一步要求纪昌练眼力，标准要达到将体积较小的东西能够清晰地放大，就像在近处看到一样。纪昌苦练三年，终于能将最小的虱子看成车轮一样大，纪昌张开弓，轻而易举地一箭便将虱子射穿。飞卫得知结果后，对这个徒弟极为满意。

学习射箭必须先练眼力，基础的动作扎实了，应用就可以千变万化：企业的经营也是一样，基本的人事、财务、技术、业务一定要好好掌握，那么后续就可以鸿图大展了。办企业有如修塔，如果只想往上砌砖，而忘记打牢基础，总有一天塔会倒塌。

偷鸡者……

曾有这样一个人，每天都要去偷邻居的鸡，有人告诉他说：“这样的行为，不符合君子之道。”那人回答说：“那就减少一点好了，以后每月偷一只鸡，等到明年的时候，就完全不偷了。”

这也是一种循序渐进的理论?是不是很荒谬?但是我们有时候自己就做着这样的事情。吸烟有害身体，怎么办呢?戒掉吧，每天少抽点；企业的管理机制有问题，一步一步来解决。可是事情到了最后怎么样?烟依然还在抽，企业的问题还是没有彻底解决，一步一步来嘛!

明智的管理者在制定一项政策的时候，总是会记得这样一件事——制定一个日程安排表，不实现目标决不罢休。计划使我们的思想具体化而体现出我们期望做什么，什么时候做好，谁去做什么事，以及如何做。

老农移石……

有一位老农的农田当中，多年以来横亘着一块大石头。这块石头碰断了老农的好几把犁头，还弄坏了他的中耕机。老农对此无可奈何，巨石成了他种田时挥之不去的心病。

一天，在又一把犁头打坏之后，想起巨石给他带来的无尽麻烦，终于下决心了结这块巨石。于是，他找来撬棍伸进巨石底下，却惊讶地发现，石头埋在地里并没有想象那么深，那么厚，稍使劲道就可以把石头撬起来，再用大锤打碎，清出地里，老农脑海里闪过多年被巨石困扰的情景，再想到可以更早些把这桩头疼事处理掉，禁不住一脸的苦笑。

从这则寓言故事中，我们会领悟出企业管理中的道理：遇到问题应立即弄清根源，有问题更须立即处理，决不可拖延。

企业管理活动中，往往会遇到反复出现的问题或不良现象，如若讳疾忌医或拖延了事，积压下来，就必然给企业造成困难，甚至使企业的生产经营活动无法正常进行，严重时还会威胁到企业的生存。所以，对企业管理中出现频率较多的问题，不应回避，而是抓住苗头，及时调查，追根溯源，及时找出解决的途径和办法。

蜘蛛修网……

一座破旧的庙里住着两只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龛上。一天，旧庙的屋顶塌掉了，幸运的是，两只蜘蛛没有受伤，他们依然在自己的地盘上忙碌地编织起蜘蛛网。没过几天，佛龛上的蜘蛛发现自己的网总是被搞破。一只小鸟飞过，一阵小风刮起，都会让它忙着修上半天。它去问屋檐下的蜘蛛：“我们的丝没有区别，工作的地方也没有改变。为什么我的网总是会破，而你的却没事呢?”屋檐下的蜘蛛笑着说：“难道你没有发现我们头上的屋顶已经没有了吗?”修网自然很重要，但了解网破的原因更重要。经常会看见忙得团团转的管理者，这些在管理中充当救火队员的管理者就像那只忙碌的蜘蛛一样，没有考虑过问题的根源是什么。

关于领导艺术——

两只刺猬……

两只困倦的刺猬，由于寒冷而拥在一起。可因为各自身上都长着刺，于是它们离开了一段距离，但又冷得受不了，于是凑到一起。几经折腾，两只刺猬终于找到一个合适的距离：既能互相获得对方的温暖而又不致于被扎。

“刺猬”法则就是人际交往中的“心理距离效应”。领导者要搞好工作，应该与下属保持亲密关系，这样做可以获得下属的尊重。与下属保持心理距离，避免在工作中丧失原则。

北风和南风……

北风和南风比威力，看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风首先来一个寒风凛冽寒冷刺骨，结果行人把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动，顿时风和日丽，行人因为觉得春意上身，始而解开纽扣，继而脱掉大衣，南风获得了胜利。

这则寓言形象地说明了一个道理：温暖胜于严寒。领导者在管理中运用“南风”法则，就是要尊重和关心下属，以下属为本，多点人情味，使下属真正感觉到领导者给予的温暖，从而去掉包袱，激发工作的积极性。

老虎的孤独……

作为森林王国的统治者，老虎几乎饱尝了管理工作中所能遇到的全部艰辛和痛苦。它终于承认，原来老虎也有软弱的一面。它多么渴望，可以像其他动物一样，享受与朋友相处的快乐：能在犯错误时得到哥们儿的提醒和忠告。

它问猴子：“你是我的朋友吗?”

猴子满脸堆笑着回答：“当然，我永远是您最忠实的朋友。”

“既然如此，”老虎说，