办公室环境管理规定

办公室环境管理规定（精选13篇）

办公室环境管理规定 篇1

一、实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求

(一)公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域：

1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

厦门___有限公司

____.6.18

办公室环境管理规定2

第一条

总则

为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。

第二条

办公环境规范

一、办公区域：

1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过___个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;

3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整

齐，二、员工环境卫生行为准则：

1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内___小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以___元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以___元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

第三条

检查、评比与奖惩

___人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条

本制度由人事行政部负责解释。

第五条

本办法经总经理签署后施行。

办公室环境管理规定3

一、个人办公区域的维护

1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、使用文件柜的员工，应保持文件柜外观干净，内__文件资料摆放整齐，顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4、员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应关闭电脑，显视屏不允许使用节能模式，以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、公共办公区域的维护

1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫，办公桌擦拭、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不随地吐痰，不乱张贴。

三、部门负责人责任

1、带头执行公司环境卫生管理制度。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次，部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩

1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题：第一次，劝导责任人进行及时整改;第二次，责令责任人立刻整改，在公司群里通报批评，并罚做办公室清洁一周;第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个月办公室环境卫生，罚款___元。同时，对部门负责人处以___元罚款，因为部门负责人监管不力，没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一个舒适，干净，整洁的办公环境。

办公室环境管理规定 篇2

一、电子办公环境下文书档案管理存在的问题

(一) 观念的束缚

在信息时代, 人们逐渐认识到信息的重要性, 认识到要高效地进行信息的开发, 但是在实践中, 由于我国电子文书档案的管理起步晚, 长期以来档案处于封闭半封闭的状态, 管理人员对电子文书档案的管理缺乏认识和实践的经验。首先, 由于经费的有限性, 文书档案管理不被重视。其次, 许多档案工作人员缺乏对文书档案的管理进行创新的精神, 缺乏对档案信息资源进行开发的服务意识。

(二) 技术的障碍

电子办公环境下文书档案的管理需要有严格、系统、专业的技术保证, 它涉及计算机网络领域的很多知识, 技术密集, 发展和更新的速度快给系统的掌握带来一定的困难。首先, 信息安全技术对于维护电子文件的真实性至关重要, 保证电子文件信息安全的技术措施还需要相关法律的支持。但是目前电子文件的安全性难以保证, 电子文件的法律地位还未确立。其次, 电子文书档案涉及到个人隐私如何与互联网等公共信息网实行物理隔离。最后, 数据存储和压缩技术、网上信息管理技术、检索技术等都应用还不普遍。这些问题都是文书档案管理中遇到的技术障碍。

(三) 电子文书档案管理标准落后

电子文书档案管理的前提是档案信息的规范化, 即用共同的信息技术和信息语言组织档案信息。我国到目前为止颁布了很多的档案工作标准, 但是对电子文书档案的数字化规定却很少。这就需要从电子文书档案的著录、保护等方面入手, 制定新的标准来引导实践。首先, 缺乏统一的电子文书档案管理制度标准。在电子办公环境下, 文书档案收集、保管、利用各个工作环节的具体标准要进行准确地界定。要根据实际情况, 按照科学、有序、高效地工作要求, 制定电子文书档案管理的标准。其次, 缺乏统一的电子文书档案管理的计算机软件标准。目前开发的软件技术水平和功能参差不齐, 标准不统一, 给文书档案的信息资源共享带来了问题。

(四) 设备落后, 资金不足

电子办公环境下, 文书档案的管理需要相关的设别作为支撑, 如档案管理系统、文字扫描系统、网络系统、计算机硬件系统等, 虽然电子办公环境下, 一般档案馆都配置了计算机, 但是由于资金的不足, 文书档案管理的其他设备得不到很好地配备, 技术得不到及时的更新, 致使文书档案的管理得不到发展, 影响了工作效率的提高。

二、电子办公环境下实现文书档案高效管理的措施

“档案信息化建设的发展将以办公自动化、网络体系化、馆藏档案数字化、多媒体全文信息一体化及馆际交流规模化为蓝图。” (1) 在电子办公环境下, 实现以上的目标需要从以下几个方面加以努力:

(一) 树立新的数字化的文书档案管理观念

传统的观念认为, 档案即是纸质的档案, 整理档案就是简单地手工整理的过程。随着信息化社会的到来, 文书档案的管理也逐渐向信息化、数字化, 出现了大量的图片、多媒体、数据库等数字档案。这就要求我们充分认识信息的重要性, 树立数字化的文书档案管理的观念, 将档案管理与计算机技术、网络技术结合在一起, 实现文书档案管理的创新。

(二) 建设信息网络实现文书档案信息共享

必须克服已有的技术缺陷, 统一数据和软件, 为文书档案的信息化奠定基础。实现文书档案的管理必须要在统一规划的基础上, 实现统一数据格式、统一软件程序、统一技术标准。首先, 打破档案部门各自为政的局面, 建立统一标准的文书档案信息网络, 实现文书档案的信息共享, 充分发挥网络的作用。实现文书档案的快速异地传输, 使文书档案得到高效地利用, 使使用者更方便地获取信息。其次, 要使文书档案的管理具有自己的特色、有所侧重, 形成一个有特色、有重点的网络档案管理体系, 充分、有效地利用网络信息资源, 满足社会多方面的需求。

(三) 制定文书档案管理的标准和制度

电子办公环境下, 文书档案的管理已经引起了国家的重视, 相关的法律、法规正在出台和完善。在网络技术不断发展的今天, 档案的载体也逐渐多样化。应根据法律法规, 结合档案管理的实际情况, 制定相关的标准和制度。首先, 电子档案的鉴定及电子档案建立的全过程都要规范化、标准化;其次, 对修订文书档案的过程进行规范化, 促进文书档案信息开发的制度化建设。通过相关制度的建设, 来保证档案工作的制度化、程序化、规范化。

(四) 加强文书档案管理的软件基础设施和信息系统的建设

文书档案管理部门可以借鉴已有的经验, 与办公自动化、政府上网工程、互联网站等系统进行沟通和联系, 以文书档案管理的局域网为基础, 完善文书档案的基础设施建设。完善的软件基础设施还需要有完善的应用系统作为支撑, 应用系统的建设在档案信息化管理化过程中发挥着重要的作用, 电子文书档案的高效管理应加强档案管理应用系统的建设。

注释

办公室环境管理规定 篇3

1  办公自动化的基本概念及其特点

1.1  办公自动化的基本概念。办公自动化主要指使用计算机、网络等现代化技术对办公室工作以及相关信息进行相应处理，能够实现信息传输、自动发送、存储以及接收。能够将信息的流动速度进行极大提升，并能够显著提升信息的可靠性以及真实性。

1.2   办公自动化的特点

1.2.1  工作效率高。在目前实际的办公自动化过程中，由于医院各个部门功能以及作用的不同，档案分类为人事、病历、文书、专题以及实物等，涵盖有教学、财务、基础设施等影响医院运作的各个方面相关信息。能够将常规的档案管理工作逐渐进行科学化以及合理化处理，更好实现信息的检索效果。

1.2.2  存储方式安全可靠。传统的纸质医院档案在实际实施管理过程中，往往无法较好地进行管理。湿度、温度、气候等较多外部原因会对纸质档案造成极大威胁。通过使用办公自动化形式，能够缩小档案存储空间，也能够更好地让档案管理过程趋于便捷，延长档案实际寿命，这对于档案管理以及使用有着极为重要意义。

1.2.3  能够实现资源共享的效果。办公自动化在实施档案管理过程中进行计算机技术使用，能够帮助档案管理更加科学化以及规范化，最大限度地保证资源利用效率以及档案管理的实际效果。也能够实现较高的查找率，能够较好地脱离空间限制，更加完善地实现资源共享，增强了档案管理过程中的安全性。

2  在实施办公自动化环境中医院档案管理的问题和改善策略

2.1  在实施办公自动化环境下档案管理的问题。目前，最为常见的问题就是档案管理人员自身水平不高，无法较好地进行办公自动化过程中的档案管理。另外，档案管理也缺乏统一标准，容易出现较多问题，影响到档案管理质量以及效率。在目前的办公自动化过程中，系统开发不规范，运行水平参差，软件投入较少以及模式并不合理等情况，使实际使用效果不佳。

2.2  如何解决办公自动化环境下医院档案管理过程中出现的问题。提升档案管理人员自身素质。随着目前医疗卫生事业标准的不断提升，出现较多的新技术以及新内容。医院在招收档案人员过程中，尽量招收档案管理专业人才，扩充医院中档案人员的专业程度以及管理水平。而对于目前的档案管理人员，也可以加强专业知识培训，提升实际专业化水平。

建立档案管理的子系统。对于医院而言，需要加强办公自动化系统的研究，并加大在实际研究过程中的资金投入，同时在办公自动化系统基础之上，建立起档案管理子系统，通过这种方式能够更好地实现电子文件的生成以及归档等相关工作，更好地完善办公自动化系统的使用。

制定出科学的管理标准。在上文的研究中，我们可以发现，在办公自动化环境下，医院的档案管理过程无法较好实现的主要问题就是管理标准的不统一和完善。要制定出科学统一的保管、统计、整理以及收集检索等相关工作程序。保证档案管理工作能够严格地在相关要求以及标准下得到实施，并注意根据实际工作需求，定期地完善以及更新医院的档案管理标准。

办公室环境管理标准 篇4

为了营造整齐、清洁的办公环境，培养规律的、科学的工作习惯，进一步提高工作效率，特制定并严格执行本标准。具体内容如下：

一、办公室物品摆放标准：

1、办公桌、计算机桌面整洁，物品摆放有序，不可摆放过多物品，做到整洁美观。

2、资料柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。

3、扫帚、抹布、毛巾、清洁用品、纸箱、废纸等物品要在合理位置摆放，不可放在明显位置或随意、随处乱放。

4、室内办公桌或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、资料等。

二、办公室卫生标准：

1、室内地面、窗台面等洁净无灰尘，无积水，不堆放杂物、垃圾。

2、办公桌、椅子、计算机、电话机等表面及资料柜面洁净、无污垢。

3、茶杯、纸篓、拖把等要勤倒、勤洗，保持清洁。

4、门、窗、空调、沙发、茶几等洁净无灰尘，室内物品无积尘。

5、坚持开窗通风，经常保持空气新鲜。

6、定期养护办公室内的植物。

7、办公室墙面无大面积污迹、无蜘蛛网，墙面张贴壁画无缺损并确保无灰尘、无污渍；

三、办公室卫生职责要求：

1、办公室内做到每日早上班前小清扫、每周一次大清扫。

办公环境管理规定 篇5

为了提升公司形象，使公司每位员工有一个优美舒适、整洁有序的办公环境，现对公司办公环境管理规定如下：

第一条

办公室环境实行“5S”管理，即整理、整顿、清扫、清洁、素养。

第二条

爱护办公环境，保持办公区域、办公桌面的清洁，办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观。

第三条

办公室内不准堆放杂物，垃圾应及时清理，不准堆积；保持室内网线、电话线、接线板等线路整齐、不凌乱。

第四条

办公电话本着节俭效能的原则，禁止公话私用。第五条

设备、纸张要摆放整齐，节约用纸，非正式文件尽量用双面打印。因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内，未用完的纸张应放回原处，不得造成浪费。

第六条

员工仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不得留胡须，不得留长发，不得穿背心、短裤和拖鞋；女员工不得穿吊带背心和短裤，不得穿拖鞋。

第七条

注意节约用电、用水，做到人走关灯、电脑、空调，投影仪等，严禁在办公室内私自用大功率电器。第八条

员工午餐或长时间离开办公室，应将办公用品、相关资料收拾整理好，并关闭电脑。

第九条

办公所有场所不得吸烟（来公司洽谈客户除外）；办公室内严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。

第十条

下班时或会议结束，应整理干净办公桌或会议桌上所用物品，座椅归位，关好门窗。

第十一条

办公室内严禁用餐，严禁在上班时间吃零食，自带零食以及包装不允许长时间放置于办公桌上。果皮纸屑等所有废弃物品必须投放于垃圾袋中带出公司，避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。

办公室环境卫生管理条例 篇6

作者： 时间：2013-05-03

一、员工卫生守则

1、禁止随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；

2、严禁将剩饭、茶根、烟头倒入废纸篓内；

3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内堆放物品、燃烧废纸；

4、每位职工下班前5分钟打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁；

5、食品类垃圾应扔到茶水间垃圾桶内；

6、不乱倒茶水等饮料，更不能将用水、油等相关液体滴到地毯上，以免因无法清洗导致地毯

留有污垢，地毯留有污垢者，收取300元的更换地毯成本费用。责任人不清晰者，根据员工

所处位置，收取300元的更换地毯成本费用；

8、未遵守卫生守则的行为，视情节严重，给予50-500元不等的罚款，屡教不改者，通报批评；

二、办公区卫生管理细则

1、行政部清洁员负责各卫生清洁工作，每周对办公室地毯进行吸尘1-2次；清洁人员的工作由行政助理进行检查监督；

2、清洁员负责清理垃圾、杂物；清理打扫全部地面、清洁玻璃、清理会议室、培训室；清洁沙

发、电脑主机、电脑显示器、饮水机、公共文件柜、等办公设备的表面灰尘；负责定期清理

微波炉、冰箱，保持干净整洁；负责保持洗手间及茶水间干净整洁；发现责任范围内清洁卫

生明显不合格的，每发现一次扣罚清洁员10元；

3、办公室绿化管理：

采购专员负责办公室绿化置办工作；

清洁员负责给公共位置绿化植物定期浇水。

4、办公室卫生检查制度

（1）办公区清洁阿姨的工作，由行政部助理每天定时检查督促，发现问题即时改进，包括洗

手间；行政助理不按规定检查的，每发现一次扣罚10元；

（2）以部门为单位，行政部助理每天对各部门卫生执行情况进行检查一次；

（3）检查标准：个人办公区域范围使用的电脑、电话、文件、打印机、音箱、文件柜、办桌

椅等摆放有序，表面干净、无积尘、污点；

部门办公区域范围内地面干净整洁无垃圾、污垢、水果皮、烟蒂、杂物等；

私人物品及杂物，饮料瓶、食品袋等及时清理；

部门及各位员工使用的档案柜和书柜的资料须摆放有序，干净整洁；

（4）每月进行一次卫生大检查，具体时间由行政部另行通知；

三、展厅卫生管理细则

1、行政部清洁员负责展厅卫生清洁工作，每周对展厅洽谈区吸尘1次；清洁人员的工作由行政助理每天进行检查监督；

2、清洁员负责清理垃圾、杂物；清理打扫全部地面、清洁玻璃；清洁沙发、饮水机、公共文件

柜等办公设备的表面灰尘；负责定期清理各样板间样板及饰品的灰尘或杂物，保持整齐有序、干净整洁；发现责任范围内清洁卫生明显不合格的或存在清洁漏洞的，每发现一次扣罚清洁员10元；

3、展厅卫生检查制度

（1）展厅清洁阿姨的工作，由行政部助理每天定时检查督促，发现问题即时改进；行政助理

不按规定检查的，每发现一次扣罚10元；

（2）行政部助理每天对在展厅办公部门的卫生执行情况进行检查一次；

（3）检查标准：个人办公区域范围使用的电脑、电话、文件、文件柜、办桌椅等摆放有序，办公台表面干净、无积尘、污点；

私人物品及杂物，饮料瓶、食品袋等及时清理；

部门及各位员工使用的档案和资料须摆放有序，干净整洁；

（4）每月展厅办公人员必须进行一次大扫除，每季度行政部安排专业清洁公司对展厅进行1

次彻底清洁；

四、对于环境卫生日常管理优秀，且月卫生评估结果第一的部门，给予奖励100元并授锦旗；对于

办公室环境管理规定 篇7

一、办公自动化的概念和特点

(一) 概念。办公自动化是指利用计算机信息技术进行办公室工作, 实习信息交流、资料储备、数据传输接收等, 以提高办公灵活性、精准性和可靠性。办公自动化能够实现计算机同使用者之间的交流, 是一种科技化交流管理方式。

(二) 特点。在医院档案管理中, 办公自动化具有其显著特征:1. 迅速精准。医院各部门对所记载资料进行迅速录入, 能够改善传统人工操作的缓慢与误差, 使档案管理更具时效性和精准性, 更加科学化、系统化, 方便实时检索查询。2. 资源共享性。办公自动化最大程度上利用了计算机互联网信息共享系统, 使档案管理更具广泛性和规范性, 办公自动化能够使各相关部门资料实现共享, 加强了医院各部门之间交流, 利于提升办公效率。3. 储存方式灵活。医院文档管理存储方式由纸质变为电子文档管理, 增加里了对文本、图像、视频等多种直观事物记录, 不断节约了以往文档管理所占用的空间, 还增加了文档储存市场, 延长文档使用寿命, 便于医院资料长时期记录。

二、医院档案管理办公自动化存在的问题

(一) 文档管理人员缺乏专业性。办公自动化是基于计算机信息技术进行的办公方式, 要求文档存储方式更加多样化, 操作精准。当下我国医院文档管理人员还基于传统文档管理习惯和理念, 缺乏现代化文档管理专业知识和操作技能, 缺少专业知识培训, 不具备专业的文档管理能力, 只是单纯掌握计算机技术无法胜任这项工作。

(二) 系统不完善。当前我国医院档案管理系统实用软件较少, 管理系统水平较低, 不利于管理人员操作。医院档案管理系统对医院的针对性不强, 融合度较差, 与实际操作具有一定差距。同时, 电子文件同电子档案管理的转化和录入不具有连接性, 给电子文件录入造成一定阻碍。

(三) 缺乏统一管理。办公自动化为人们工作带来极大便利的同时也存在一定问题, 例如文档存储一般只保留最终正式文件而不会保留原始文件, 文档的存储类别和存储方式不具备统一性, 会造成数据库检索混乱, 影响文献资料搜索。

(四) 缺乏安全性。办公自动化最大的问题在于其自身的安全隐患, 电子文档不具备固定形式, 没有特定的字迹和签名等特殊标记, 易于修改, 因此不具备个人权威性和标志性, 较比纸质版更容易被改动。同时自动化文档管理易被外来病毒侵入, 造成档案泄漏, 数据混乱。电子病历的安全涉及到病患的个人信息和隐私性, 安全保密工作尤为重要。

三、加强医院档案管理办公自动化的策略与建议

(一) 提高人员素质。医院应该加强档案管理人员培训, 为管理人员提供更多的理论知识学习机会和档案系统操作实践机会, 制定相应考核机制, 激发管理人员竞争意识和工作热情, 落实医院档案管理工作, 建立完善的档案管理人员人力资源管理制度。

(二) 完善档案系统。医院应加强办公自动化档案管理系统研究, 设计符合医院基本情况的管理软件, 建立档案管理子系统, 实现电子文件同电子档案之间的有效连接, 便于电子文件存储转化。档案管理系统应进行平台搭建, 实现各部门之间的资源共享, 同时针对具体应用建立档案权限管理, 提高档案管理的适用性和针对性。

(三) 制定管理标准。医院档案管理工作应制定严格的档案管理标准, 保证其符合国家相关部门档案管理规定, 结合医院实际情况制定档案管理分类方式和检索查询权限, 使管理更具标准化、规范化, 严格要求管理人员按照文档管理标准进行操作。此外, 针对医院具体情况, 调整和更新医院档案管理制度, 定期对档案进行检查和修补, 帮证文档数据准确性。

(四) 加强网络监管。为了维护电子档案管理安全性, 医院需要建设完整、可靠、精准的档案管理信息化网络系统, 通过对网络系统进行加密、设置权限和设置防火墙等方式, 加强文档网络安全建设和监管力度, 使用数据恢复技术对被破坏的数据进行修补和维护。为防止人为违规操作进行文档更改, 对重要的文档建议进行加密或特殊权限设置, 尤为重要的文件建议采用纸质版。医院办公自动化安全直接影响到病患的个人安全和隐私安全, 因此需要特别重视, 病患信息的泄漏将直接影响医院的权威性。

参考文献

[1]胡桂周, 鲁鸿.浅析医院办公自动化系统中电子文件档案管理的意义[J].中国病案, 2013, 11 (2) :33~34.

[2]薛鹏.医院自动化办公管理系统开发应用的探讨[J].创新科技, 2013, 21 (7) :45.

[3]郭君南.浅谈医院文书档案管理的办公自动化[J].黑龙江史志, 2014, 13 (5) :79.

炎夏　愉悦办公环境形成计 篇8

A“我的秘诀是利用生日策划活跃办公室氛围!”

Anna26岁办公室主任

同事Coco过生日，提前两天我就召集办公室其他同事，特别为她制作了生日策划，主题是“寻宝”。生日当天，她必须通过玩游戏的方式获得她的生日礼物。游戏的规则是，通过三个关键词，让她猜出是哪个同事，猜对了就去那个同事那继续回答问题，如此反复,最后找到“宝藏”。

游戏中，同事都有自己的关键词，各自都不知道答案。有的特别搞笑，把个别同事的癖好都给加进去了。猜出来时，大家早就笑开了。那次Coco告诉我们，这是她度过的最特别、最有意思的生日，还一个劲地感谢我们。

其实送什么礼物不重要，花特别的心思去对待同事，那是对她的一种尊重和贴心。而整个过程中，不仅活跃了办公室气氛，更增进了大家的友谊。

女报解析：都说职场关系把握不好，就是失败的开始。良好关系的建立，首先是彼此的互相尊重合友善，而在长期的工作中建立合作和友谊。友谊的维持需要我们去花心思，“要想别人怎样对你，你就得怎样待别人”，人都是渴望被人重视，被人关心的。一句关心的话语，一个贴心的问候，在细节中积累的点滴，最能打动人心，也最能让你愉悦。

B“让紧张的心情去热带雨林度个假!”

Sunny25岁出版社编辑

买盆植物放在办公室里虽不是什么新招，却很管用。我个人非常喜欢热带植物，因为母亲就是园艺师，家里种了很多。而我的桌上摆满了从花市精心挑选来的各种热带植物，再摆些淘来的亚马逊艺术装饰品，现在我的办公桌整个看上去就是个“热带雨林”。同事都戏说：来上班，就跟去度假一样！现在大家都叫我“园丁”了。赶上有新来的同事，就送一盆最为见面礼，关系一下子就近。有时连我的上司都会来讨要一盆，还让我教她怎么打理。就我这些绿色宝贝们，真的让我在同事中增色不少。编辑稿件累了感到烦闷，突然看到它们，心情一下子舒畅许多。

女报解析：研究显示，绿色能缓解工作人员的情绪，工作人员在产生急躁心理的时候，抬眼看看繁茂的嫩叶，往往会产生一种视觉效应，心中的烦闷也就消失了。除此以外，不少植物还具有很好的净化空气、杀灭细菌的效果。以德国为例，据一家花卉杂志的调查显示，一般来说，德国办公室人均拥有植物的数量为3盆，如果办公面积较大，人均可达到5盆之多。有不少一个人的办公室里甚至摆放着七、八盆植物。而现在，在中国，职业白领们也越来越钟情于在自己的办公领域内养一些花花草草，用以调节心情。

C“我把1.5平米大小的空间弄得心驰神往。”

草草23岁策划专员

策划公司最讲究的是创造力，而每位同事的桌上都摆着不同的小物件。就1.5平米大小的空间里，大家也像是比赛创意，都铆足了劲搞个性化。而我喜欢的就是卡通片里的角色，这和我目前做儿童活动策划也分不开。我经常逛街时，就爱逛布偶、玩具店，钻进去，挑上自己喜欢的玩偶，满意结账回家。而我的办公桌上俨然是个动物乐园了，迪斯尼动画电影《小鸡快跑》里的小鸡、宫崎骏著名动画《龙猫》里的小龙猫、HELLO KITTY系列玩具等等。有一次在做了商场六一儿童节的活动策划，客户来公司看见我桌上那一大堆玩具，偷偷告诉老板说，让我做这个策划一定没问题！而我也因为有了这些可爱小东西的陪伴，在小小空间里待上8小时也不腻。

女报解析：相框、台历、纸巾盒、笔筒、便签夹、钟表、手机座等，甚至是烟灰缸，都可以根据自己的爱好去选择搭配，就如翻过一页日历，给你带来的新颖一样，经常增添些喜欢的物品，办公的心情也跟着大大改观了，而这些小物更能让同事了解你的性格，这也是一个不错的办公室调和剂。

D“我给员工买了按摩椅。”

Angel 35岁 市场经理

我们部门的特性是经常出去跑市场，一天跑下来累得半死，腰酸背痛，两腿抽筋。有一天，我听到刚跑完市场回到办公室里写报表的同事无意间说：真累!好想去按摩按摩!我就想，是啊!要是能让大家一回到办公室就先放松一下那不是很愉快的事么？有了这个想法，我就开始动手写申请，为部门的同事申请到一张能够按摩全身的按摩椅。按摩椅一买到，同事们都欢呼雀跃，争先恐后的去放松。办公室里少了抱怨，多了工作的积极性!

办公环境安全管理规定 篇9

第一章 总则

第一条为规范公司办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和绿化管理。

第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。

第二章环境管理的范围和要求

第四条环境管理的范围：

1、清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

2、绿化管理的范围：包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行绿化布置的地方。

第六条环境管理的要求：

1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作；

2、地面（地毯）保持整洁，无污迹；

3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网；

4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍；

5、洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档；

6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹；

7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢；

8、办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹；

9、各办公室的茶具按时清倒，无遗漏；

10、绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。

12、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁

第三章卫生用品的管理

第五条卫生用品的范围：

包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六条卫生用品的采购与保管：

1、行政人事中心根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由行政部经理签署意见，经分管副总裁理审核，报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，-1-

力求价廉物美。

2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库（绿化植物即摆放于办公区域）。

3、各部门人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经行政人员审核，行政经理审批后领取。

第四章 管理职责

第七条清洁人员职责：

1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁；

3、清洁办公设施设备，清洗、消毒公用茶具；

4、养护、清洁和更换绿化植物

5、收集、倾倒垃圾。

第八条行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查，每季度对绿化布置进行1次调整，发现问题及时整改。

第五章 附则

第九条本规定由行政人事中心解释和修订。

第十条本规定自印发之日起施行。

办公区域安全管理办法

第一章 总则

第一条为加强办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，根据“预防为主、杜绝隐患”的原则，特制订本办法。

第二条本办法中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条行政人事中心为公司办公区域安全管理的归口管理监督部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处；各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。

第二章消防安全管理

第四条行政人事中心应定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第五条行政人事中心需要定期对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第六条办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第七条发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理

第八条公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现今，离开办公室（室内无人）应随即锁门。

第九条会议室应有专人负责管理，无会议时应锁门。

第十条财务中心要注意安全防盗，下班时部门负责人要检查保险柜、门窗、电灯等全部锁好关好；

第十一条 各办公房间无人时要关好门窗，下班前要检查门窗是否锁好。

第十二条 公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第十三条 公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司，须持有综合管理部开具的出门单。

第四章 用电安全管理

第十四条公司办公区域配置设施设备应根据配电容量，并留有余地。

第十五条公司员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十六条维修人员在维修各类电力设施设备时，应严格按照安全操作规程操作。

第十七条公司员工不得在办公室私拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设施设备的电源。

第五章 附则

第十八条办公人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；

第十九条全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

第二十条本办法由行政人事中心负责解释和修订。

第二十一条本办法自印发之日起实行。

签发单位：大连金玛置地有限公司

发文部门：行政人事中心

公司办公室环境卫生管理制度 篇10

管理标准文件编号：受控编号：

办公室环境卫生

管理制度

A版

编制

审核

批准

2012-3-23发布2012-3-23实施

环境卫生管理制度

一、目的 文件编号：受控编号：

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理制度，特制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于公司总部所有办公区域以及仓库、档案室，所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护

二、个人办公区域的维护

1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。

2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。

3、每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。

4、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序（如文件柜、市场部样本）无废弃物等。

5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设别损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。

三、部门办公区域的维护

1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。

2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

4、每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。

五、公司办公区域的维护

1、每天早上在9:00之前，清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。

2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明。

5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。

（1）个人部分：桌面、桌底、抽屉、橱柜

（2）公用部分：储藏室、文件柜等

6、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

六、监督与检查

1、公司行政人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评。

2、公司行政人事部接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

七、附则

新年之变 从办公环境开始！ 篇11

曾有一次采访学习型组织之父彼得·圣吉，一系列关于组织变革的问题谈完后，记者问他：“在您的实践中，什么才是建设学习型组织的关键？”彼得·圣吉非常认真地回答：“安静，安静的环境。”

原来，相比于诸多转型的方法，让员工有安静的环境，才是深入思考、开放性学习的前提条件。

关于办公环境的变革还有一个故事。《精品购物指南》早期经营得并不好，但1990年代后期看准机遇、重大转型时，先是领导在员工大会上做了一番慷慨激昂的讲话，随后对转型懵懵懂懂的员工们发现：公司开始重新装修了！比如，原本平淡无趣的墙面，被油漆粉刷得鲜艳起来。在越来越前卫的办公环境里，编辑记者的状态乃至文风都在从传统变得时尚……

人是环境动物，企业家与其在员工大会上宣讲新一年的管理转型，不如从环境的改变开始，让转型获得环境的支撑。环境变，人自变！

而另一个相反的故事，还是发生在一个媒体同行身上。这家媒体早期创业时，所有人挤在地下室里，条件虽不好，但人们热火朝天，颇有“官兵一家”、众志成城之感。后来终于在北京建起了属于自己的大厦，自豪地搬入。可随后的问题是，入住新楼后，员工的创新性开始萎缩，创造的“产品”反而不如条件不好时那样拍案叫绝。入住大厦、有了“单间”后的员工，也开始怀念“地下室时代”的热烈和温暖。

应该说，他们的“办公条件”虽然改善了，但无形中却触碰到了办公环境的红线——环境能否对管理形成支撑？对管理形成的是增力还是阻力？期中的规律不可小觑。

为此，新年伊始，《中外管理》专门组织了《新年之变，从办公环境开始！》专题报道，从最前沿的办公环境规律探究，到国际一线企业的环境设计思路，再到如何用办公环境启动“流程改造”、不同绩效考核的公司应用怎样的办公环境等问题，都进行了大量采访和解答。

还是那句话，人是环境动物，一方面要小心你的办公环境阻碍了管理转型，另一方面，擅于利用办公环境为管理转型增力，则是一个卓越管理者的必备绝活。

办公室环境管理规定 篇12

关键词：无纸化办公,电子文档,档案管理

随着计算机和网络技术的日渐成熟和广泛应用, 信息化正改变着人类的生产生活方式, 自动化的办公设备越来越常见, 无纸化方式的办公渐渐成为大家所习惯的工作方式, 原本的办公方式会产生大量的纸质文档, 也向着多元化发展, 从前以纸张、墨水和照片为载体的政务文件、科技文献、商业文件等, 都变成了以电脑为载体的电子文件, 档案的管理工作也变得更加数据化、网络化和信息化。

一、电子档案与传统档案管理的差异

(一) 归档的管理差异。电子档案的归档由于归档的方式和时间不同, 与传统档案的归档管理有着巨大的差异。电子档案的归档时间有定期归档和实归档两个种类, 文件形成单位通过网络传输给档案管理单位, 同时采用电子签名封签人证, 再由档案管理人员接受登记。而纸质文档的两种归档时间是:文件生成后的第二年前半年归档或者是某一项目接受之后再归档, 后一种一般用于科研部门。

(二) 保存方式和管理方式的差异。电子文档的管理过程中有着传输快捷、操作简洁、存储成本低等优势, 但也导致其安全性较差。当前, 纸质文档在保管过程中, 只需注意防火、防霉、防蛀、在破损纸张的修裱等方面做好工作, 更进一步的则是进行必要的微缩或者复印等挽救性质的工作。

(三) 文档的利用方式差异。纸质文档的利用, 主要是经由相关的借用手续为读者提供纸质档案原件、自制文件或者档案的二次加工产品等。以上的载体都能够通过人眼直接读取, 并且是定向、定范围的文档服务。与之不同的电子档利用则有着多样性的方式方法, 可以直接提供电子文档和信息的加工产品, 准确地满足读者的需求。但是, 电子文档是保存在数据存储设备上的, 不能够由人眼直接读取, 必须通过电子设备和配套的阅读软件才能够真正利用。

二、电子文件档案的管理问题

(一) 缺乏对电子文档及其归档重要性的认识。一些较为保守的单位, 档案意识不够, 对产生的大量电子文档没有采取主动积极的态度去应对。档案意识较弱, 对电子文档的重视和支持不足, 在设计无纸化办公系统或文档上网过程中没有专业的档案部门或专业的档案管理人员参与。

(二) 电子档案的法律效力没有明确依据。纸质文件具有其被社会公认的法律效力, 纸质文件的原件天然具有法律凭证性质。但是电子文档由于其灵活和易修改的特性, 很难具有相应的法律条文支持其法律效力, 电子文档至今无法具有较为强力的法律效力。

(三) 信息化档案的管理人员素质亟待提高。目前, 很多档案管理部门非常缺乏具有信息化素养的人才;同时具备档案管理背景和信息技术背景的复合型人才则极度稀缺, 绝大部分档案管理人员的信息化水平较低, 甚至存在一部分工作人员不能熟练操作自动化管理系统的现象。

三、完成档案电子化管理的措施

(一) 健全电子文件立卷制度, 明确归档范围。想要确保电子文档的完整性和可靠性, 就一定要建立健全管理部门的立卷制度和积累制度, 妥善保管、不失散、不损毁。根据电子文档的不同格式、不同内容和形式, 妥善地将电子文档划分归档, 确保电子文档归档的完整性。同时, 做好电子文档的质量检查, 接收电子文档时要确保每一个文件都能被正确读取, 是否被计算机病毒感染、内容是否完整等。

(二) 完善电子档案的软、硬件管理。积极开拓电子档案存储的新方法, 给档案管理部门配备相应的计算机及刻录设备, 对应该归档的电子档案和数据要采取通用格式进行光盘和硬盘存储。同时要及时弥补管理系统的漏洞、随时升级防火墙和病毒库, 做好档案的上传、下载安全等级和权限分级。在数据存储的硬件管理方面, 温度控制在17℃-20℃, 湿度在35%-40%之间。

(三) 建立健全档案管理的相关法规。首先, 要明确档案馆在电子档案管理中的地位, 赋予其转化电子文档为电子档案的权力。其次, 要明确电子文档的制作规程、保管要求、保护措施及提供利用制度, 尤其是使用者在利用文档时要采取电子签名的办法。最后, 确定电子档案的法律效力。

(四) 加强档案信息资源管理人才队伍建设。一方面, 要抛弃传统的以文科为主要工作人员的观念, 拓宽档案管理部门人才吸收渠道。另一方面, 要注重档案管理人员的多学科优化配置, 打破传统的用人理念;根据信息时代的档案管理特点, 注重计算机、外国语, 工程技术、相关法规等方面人才的培养和引进, 实现人才结构的优化。并且要杜绝电子档案的篡改、泄露等违法犯罪活动, 加强自身队伍建设, 掌握先进的信息技术, 培养专门的复合型人才。

四、结语

档案管理部门应该顺势而为, 不断地学习新技术, 利用新技术解决新问题, 在提高自身水平的同时, 改善当前的档案管理环境, 健全电子档案的管理机制, 加强电子档案的监督, 提高我们的电子档案管理水平, 为和谐社会和中国梦的实现贡献力量。

参考文献

[1]杨芳芳, 韦劼群.无纸化办公对提升档案管理效率的思考[J].广西广播电视大学学报, 2015, 02 (15) :83-87.

[2]侯勇英.浅析无纸化办公对档案工作的影响[J].河南机电高等专科学校学报, 2012, 06 (12) :86-88.

[3]姜新.新形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化.2015 (2) :167-168.

办公环境管理办法 篇13

一、总则

1．目的：为规范公司办公场所的管理，加强办公设施、设备的维护、保养及生活卫生的管理，特制定本办法。

1． 适用范围：本办法适用于公司所有办公场所的管理。

二、分则

1．办公环境的管理

1．1公司公共场所（如过道、会议室、洗手间等）的清洁及保洁由行政部负责，一般指定专人清理，如无专人负责，则由公司行政部酌情安排人员打扫卫生。

1．2员工应自觉爱护和保持办公场所的清洁卫生。禁止随地吐痰、乱丢烟头、杂物，禁止在公共办公区抽烟。

1．3清洁标准：地面无污迹、纸屑；办公桌面干净无灰尘，文件资料堆放整齐；无人时办公椅放到位（置于办公桌下）；电脑及配套设施表面无污渍、灰尘；电脑桌面无凌乱摆放之纸张；文件柜干净整洁无灰尘，办公场所无杂物堆放；窗明几净。

2．绿化环境管理规定

2．1在办公区域布置适宜的绿化植物，提供一个良好的办公环境，行政部负责公司的绿化管理工作。

2．2为确保植物正常生长，能由各部门自己保养植物自己解决，若不行则由行政部采用租用植物或联系专业的室内植物养护公司对植物进行保养。

3．公共设施设备管理规定

公司公共场所的设施设备的维护和保养工作由行政部负责，各部门对本部门办公区域的设施设备进行管理，并保持办公设施的完好。

三、罚则

1．员工应保持个人办公区域的清洁卫生，对不符合清洁卫生要求的员工罚款？？元

2．任何人不得损坏办公场所的设备，若有损坏或遗失，酌情估价赔偿。

3．办公区域的用电必须做到“人走关停”，办公室的们也必须做到“人走关门”，违者扣罚相关区域所有部门员工个？？元。

四、附则