办公室管理方法

办公室管理方法（精选12篇）

办公室管理方法篇1

一、以制度化管理现代一种责无旁贷的意识。我们政府办公室的工作人员基本上是择优的，整体素质比较好。但是，工作水平的高低、工作质量的好坏一定要有一个统一规范的衡量机制。首先，在建章立制上下功夫，实行规范管理。一方面，围绕制度的深度、广度、内涵提升做文章；另一方面，在制度与制度的制和关联性上下功夫。我们先后建立健全了领导班子职责与分工细则、办公室主任会议议事规则和决策、岗位目标责任考核制度、值班制度、工作人员过错追究办法等。在制度制定时把握政策性和实效性，多一些标准，少一些概念，多一些定量，少一些定性，将操作规则(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)细化到每一项具体事务的处理上。大到小事任免、大事决策、经费核报，小到外联接待、车辆调度、文电处理、值班安排等都有章可循，每天的工作井然有序。其次，努力寻求制度化管理与人情管理的契合点。极端的制度化预不可谈，也不理想。各科室在大框架的统一下，自身有很大的自主权，无论是调研、督查工作，还是信息工作，都可根据实际创造性地开展。在平时的工作过程中，我们注重尊重人、理解人入手，经常用换位思考来衡量规章制度和合理性，全力创造一种较好轻松的工作环境，还另找到了一条以制度化管理体系为基本，制度化与人情化管理互相促进，彼此平衔的新路子。

二、以团队式管理，倡导一种无私奉献的精神。政府办公室工作无论大小，都必须一丝不苟，不得有半点懈怠，更不得有半点差错。虽然时间上没有定数、任务上没有定量，都不得凭工作论报酬，需要的是无私奉献。这种品质的形成，不是指令所能做到的。我们就尽量创造一种和谐、温暖、健康的工作环境，把大家引导到热爱集体，维护整体利益的层面上来，有计划地开展一些团队活动，给大家在有益的整体活动中增进了解，加强意识，以所在集体为荣，以所在集体为乐，愿意为了集体的利益努力工作，无私奉献。同时，着力于引导大家树立强烈的事业心，树立不断创新和追求旧越的意识，让大家在工作中达到默契，共同创造一种通力合作、群策群力的工作环境。

三、以创优式管理激活一种昂扬向上的状态。我们以培育好的思想、锻炼好的潜力、保持好的作风、树立好的形象为重点，在办公室干部职工中深入开展“创满”活动。采取科室自荐、民主推荐和组织评审相结合的办法，深入开展“满意工勤人员”、“满意股室”、“满意公务员”等针对性强的内部评选活动：积极开展读书活动，做到每日一读、每周一学、每月一课、每季一题和每半年一考，使学习成为一种自觉行为，成为生命的一部分，促进了办公室人员整体素质的不断提高。

办公室管理方法篇2

档案管理工作必须遵循服从、严谨、高效以及合作的相关原则, 才能够准确客观和及时地完成相关工作, 更好地发挥档案管理工作职能, 为办公室的其他业务及管理打好基础。

(一) 准确, 客观地记录办公室相关内容。档案管理工作是办公室经营管理作业链中的纽带, 档案管理如果不能够准确地收集、整理办公室关键信息, 也就无法为单位领导等提供决策帮助, 则档案管理工作就不能很好地发挥纽带作用。做到档案管理工作的基本要求, 则档案管理必须具备全局观念, 具备责任心并正确地理解办公室的经营战略与发展策略, 不偏不倚地对资料进行整理、对会议内容等进行记录, 确保信息真实有效, 才能够合理地协调下级部门及人员工作, 进而促进办公室管理的更好实现。

(二) 严谨, 一丝不苟精准服务。现代办公室管理强调效率, 档案管理工作需要对多元化的信息进行记录、传达, 并协调相关部门及人员完成相关工作。在这个过程中, 档案管理工作必须严谨认真, 遵循严谨性原则, 一丝不苟地完成相关工作, 才能够更好地服务办公室管理。要想做到档案管理工作的严谨性原则, 就必须关注细节。办公室管理关注精细化或精准化管理, 档案管理工作同样如此。合格的档案管理, 必须关注细节, 并且及时准确地根据管理层要求对相关工作进行辅助、协调, 以确保档案管理工作职能得到合理发挥。现代办公室档案管理在工作中必须保持警惕, 对工作中的细节进行充分地记录与分析, 见微知著, 并在动态环境中寻找规律, 才能够不断提升档案管理的胜任力。此外, 办公室档案管理工作人员必须坚持严谨的原则, 对办公室的内部信息及资料等进行妥善保管, 对涉密文件进行保密管理, 不对任何人泄露涉密文件信息, 并在本职工作范围内严格地按照档案管理工作原则与办公室要求从事相关工作, 不可以越权行事, 也不可以利用职务便利谋求不正当利益。

(三) 利用信息手段提升档案管理效率。在办公室档案管理追求信息化与高效率的背景下, 档案管理工作必须做到高效率, 才能够满足办公室档案管理者与其他业务的需求。由此可见, 高效原则是档案管理工作的重要原则之一。要想做到档案管理工作的高效原则, 档案管理需要较好地掌握现代档案管理工作的基本技巧, 灵活运用现代化信息技术及其他管理工具, 进而提升档案管理工作的效率, 更好地促进其职能的发挥。这就需要档案管理工作人员持续保持学习意识, 对档案管理工作相关的知识与技能进行不断地积累与运用。全面了解办公室档案管理工作的特性与具体要求, 并正确恰当地运用相关技术, 更高效的完成档案管理岗位工作。

(四) 合作, 正确传递合理协调。档案管理不是被动地接受文档并保存, 而是需要与其它科室进行沟通、文件收集并最终完成归档。在这个过程中, 办公室档案管理人员必须与其它科室的人员进行沟通与合作, 确保档案管理能够了解内外部信息, 并协调相关工作顺利地进行。要做到档案管理工作的合作原则要求, 档案管理人员必须保持合作意识, 并加强人际交往与沟通能力, 以客观的立场和态度, 对档案管理相关工作进行处理。

二、办公室档案管理存在的共性问题

(一) 归档不及时。办公室档案归档不及时, 与办公室及其他科室的相关业务进度等脱节比较严重。甚至在部分业务完全结束后, 办公室 (档案室) 才会收录全部的医疗服务信息, 而没有在进行中不断地更新档案。特别是一些急救档案存在信息缺损或不完全等情况, 后续也很难补齐, 则出现医疗纠纷等很难提供完整、准确的有效文档。在这个阶段已经无法找到完整的文档资料, 这不仅影响档案管理的效率, 还会影响信息的完整性。建立在档案管理基础上的一些办公室研究、分析等也就会因此出现一定问题。

(二) 档案管理不规范。办公室档案管理质量不高, 包括资料不全、资料内容混乱。甚至, 非常多的办公室档案管理中, 档案管理人员由办公室人员兼任, 他们往往只是简单地对文档进行整理、编号后保存, 而不具备对资料进行分类的档案管理能力。例如, 在某办公室的档案管理中, 档案室并不上锁, 单位其他科室工作人员等都可以自由进入。这就使得档案混乱不堪, 并且经常出现编号错乱、丢失等情况, 严重影响档案管理效果。

(三) 权责不明。办公室档案管理中, 权责不明确。办公室工作人员或者其他科室人员都可以随意借调办公室相关文档, 其后的归还等也并不及时, 这就影响了办公室档案完整性, 同时也可能造成文档信息外泄, 这也是非常严重的问题。甚至出现档案中机密信息泄露的情况, 然而部分医疗机构内部并不具备调用档案的医护人员, 患者等可以拍摄或者影印档案, 这是严重违反档案管理保密性原则的。而由于档案管理责任不明确, 责任的追究与处罚就会出现新的问题。

三、改善办公室档案管理效率的方法建议

(一) 改善档案管理组织设置。办公室档案管理应该设置专门的办公室档案管理部门与岗位, 分别由不同的人员进行档案信息的收集、归档、录入、核对、更新、修改等工作, 提升档案管理的及时性。同时, 还需要对档案管理制度进行完善, 对于借调档案资料等具体情况, 进行授权约束, 避免档案管理中的机密信息外流等。

督促建立一个上下贯通、左右衔接的档案收集工作网络体系, 明确主管领导、档案人员的职责范围, 保证档案收集工作层层有人管。明确将档案收集工作纳人办公室责任人岗位职责、工作计划和工作程序中, 让负责人支持和理解工程档案的收集工作。明确专人负责档案的收集、整理、归档工作, 保证档案齐全、完整、准时地移交档案部门。

(二) 不断提高档案管理者业务素养。档案管理者可以通过职业培训班参加专业技能培训, 提升对档案管理工作原则性与灵活性认知的同时, 为更好地做到两者统一创造内在条件。档案管理者需要不断提升个人素质和职业胜任力, 更灵活地完成档案管理工作。这就要求档案管理者真正做到正确认识岗位工作及职业要求, 针对自身素质存在的不足进行及时的改进, 确保档案管理者能够在较好的胜任力基础上从事本职工作。同时, 档案管理者需要因时而动, 灵活应变, 在动态环境下, 更好地尊重职业道德, 运用工作技巧, 恰当地处理相关工作, 发挥岗位职能。档案管理者工作胜任力的培养, 还应该兼顾档案管理职业道德与档案管理业务处理、人际关系、协调能力等综合素质建设。

(三) 增加现代化技术手段的运用。针对当前办公室建设的档案管理效率差并且有效性不突出的问题, 本文认为符合办公室立体化、动态化的特点, 办公室档案管理中也需要借助信息技术手段进行改进。在一般单位的档案管理中, 可以在原始档案基础上, 进一步建立数字档案编号制度, 将档案关键信息或者关键词录入其中, 方便后续管理。在档案归档中, 如果发现手工记录的档案信息不完整、字迹不清等, 则需要及时核查, 在档案库中对信息进行补充登记, 确保信息完整。

参考文献

[1]刘淑仙.关于如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].人力资源开发, 2015 (12) .

[2]张绍华.提高办公室档案管理工作效率的有效途径分析[J].科技资讯, 2015 (6) .

办公室愚人节整人方法大集合篇3

买一瓶可乐，喝掉一半后，掺入醋、酱油、盐、芥茉等佐料，精心调制一份色泽正常的怪味可乐。遇到熟人就装作正在喝，然后大方地把“可乐”递上去，对方毫无戒备，一边道谢一边大口喝下去，紧接着皱眉头、张口便吐。

你还可以依法炮制，如往矿泉水里倒入二锅头酒，往啤酒里兑点肥皂水等等。

2、牙膏夹心饼

把夹心饼拆封，小心地拨开两片饼干，去掉原来的夹心，拿出牙膏(最好是黑人牙膏，味道不错!)挤出适量至饼中，分量随个人“饮食”习惯，最后加以黏合，尽量做得逼真像样。你一般根本不用特地使用，只需将之放至明显处，最好准备几片原始的夹心饼，一边吃一边看电视，自然而然就有人光顾品尝了。这叫姜太公钓鱼，愿者上钩。你也可以主动出击，到处请人品尝，虽然其风险性较大，但肯定有小少人中圈套。

3、点歌

准备好一个饭盆或搪瓷脸盆(其他经打击后可以发出洪亮、高分贝的物体均可)以及电话。尽量用一种很正式的语调给对方打电话，接通后按照下面的话来说：这里是音乐电台，有一位x(可说可不说真实姓)先生／小姐要为Y先生／小姐点一首歌，如果您想听的话，请按#号键收听(一般人都会按一下)。谢谢，歌曲是动力火车的《当》，请仔细收听。然后敲一下事先准备好的打击物，只敲一下，发出“哐”的一声，在对方未反应过来前，说：谢谢收听，愚人节快乐，再见!

此方法适用于宿舍之间，或可用电话联系的好友，最好是较亲密的人。另外在打电话过程中千万不可以笑，以免影响效果和气氛。

4、双倍邮资

估算好时间，提前给你的朋友寄一封信，但小要贴邮票，也不要把自己的发信地址写上(不然就会退给你的)。这样愚人节这天，你的朋友将收到张由邮局发给的取信通知单，被告知，他有一封欠资邮件，请到某某邮局办理处领取，并付上双倍的邮费。当他风尘仆仆地来到某某邮局，毕恭毕敬地奉送上双倍的邮费后，打开信封，却发现里边飘出’张小纸条，上面写着“愚人节快乐!”不过这个恶作剧可能时间上会有所误差，效果未必有想象的那么好。

5、送礼物

如果愚人节那天有人过生日，就送给他一个写着“生日快乐”的大盒子，在盒子里装满碎纸片，并将盒底弄松。当他拿起盒子时，盒底掉落，碎纸片飞得满屋都是，准得让那位被愚者收拾半个钟点。

6、测量

办公室环保措施方法篇4

办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

2、空调不用时关闭电源

空调在不使用的时候，将插头拔掉。

3、办公电脑设置合适亮度

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。

4、将办公电脑设置合理的“电源使用方案”

为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。

5、电脑关机拔插头

关机之后，将插头拔出。

6、运用草稿模式打印

在打印非正式文稿时，将标准打印模式改为草稿打印机模式。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

7、打印尽量使用小号字

根据不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。

8、复印打印用双面

尽量使用电子邮件代替纸类文档。

复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

9、设立纸张回收箱

设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

10、推行电子政务

尽量使用电子邮件代替纸类文档。

梅园街道会议纪律

1、到会人员必须按时出席会议，未经准许，不准迟到、缺席、中途退席，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次。

2、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

3、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

4、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

5、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动，须认真作好会议记录。

6、开会须尽量避免偏激的语言，无谓的争执，更不得有意进行人身攻击。

7、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

办公室节约用电措施方法篇5

1、优化用能设备的运行时间和参数。

(1)电脑：①调整合适的电脑显示器亮度值。②合理设置电脑的“电源使用方案”：短暂休息期间，可设置适当的自动关闭显示器时间;较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。

(2)空调：使用时间严格控制在上班时间，并且温度保持在26℃以上，室内温度在26℃以下，各科室不得开空调。禁止敞门、开窗时使用空调。下班前15分钟关闭空调。

(3)打印机、复印机、碎纸机等不是长时间使用的办公设备严格限制长时间通电待机，要在使用时才能接通电源，用后要拔掉插头，以免造成不必要的电能浪费。

(3)太阳能供水设备：合理调整供水时间，与太阳能公司联系进一步提升太阳能利用率，提高供水数量与质量，减少依赖电力供水。

(4)门诊电梯限制在人流高峰期开放，其他时间不开放。

2、加强节电管理。

(1)照明节电：充分利用自然光，杜绝白昼灯和长明灯，做到人走灯熄。夜间尽量减少公共区域照明，走廊、通道设定隔盏开灯，由保安队负责巡查管理，除特殊需要外，办公区装饰性景观照明一律关闭。

(2)实行区域划分包干，下班前，各科室所属区域要检查办公设备、电器及相关制键，确保全部处于关闭状态，插头拔出才离开。

3、加快推进节电改造。

如何赢取办公室人心的方法篇6

微笑：无论茶水阿姨、暑期实习生或总经理，无时无刻不向人展示友善的笑容，必能赢取好感。年轻的同事视你为大师兄、姐，年长的把你当弟、妹看待，如此亲和的人际关系必有利事业的发展。

有原则而不固执：处事灵活，有原则，但却懂得在适当的时候采纳他人的意见。切勿万事躬迎，毫无主见，这样只会给人留下懦弱、办事能力不足的坏印象。?

勿阿谀奉承：只懂奉迎上司的势利眼一定遭众憎。完全不把同事放在眼里，苛待同事下属，无疑是在到处给自己树敌。?

勿太严厉：也许你态度严厉的目的只为把工作做好，然而看在别人眼里，却是刻薄的表现。

善解人意：同事感冒你体贴地递上药丸，路过饼店顺道给同事买下午茶，这些都是举手之劳，何乐而不为?你对人好人对你好，在公司才不会陷于孤立无援之境。?

办公室管理方法篇7

目前,为了实现建筑用能的安全管理和节能管理,建筑能效管理系统应运而生,建筑用能管理的预警方法也得到了较大程度的重视。比较常用的预警方法是,通过监测建筑用电的电压、电流参数,当参数值超出允许最大值时产生报警,提示建筑用电存在隐患,便于及时改变用能策略,防止不利情况发生,但是对于建筑总的用电负荷没有监测,不能实现建筑用电负荷的合理分配,对用电高峰期的电网不能起到“削峰”的作用。

本文采用一种基于回归分析的方法,对办公建筑用电和温度进行回归分析并拟合,通过天气温度的变化提前预知建筑日最大负荷并根据建筑日最大负荷的限定值得知天气温度的限定值,当温度超出限定值时产生高低温报警,从而对电力规划起到一定的指导作用,并对用电高峰期间的电网起到“削峰”的作用。

1 相关系数和回归分析

1.1 相关系数

相关关系是一种非确定的关系,相关系数是研究变量之间线性相关程度的量。对于变量(x1,x2,L,xn)和变量(y1,y2,L,yn),相关系数的表达式如下:

式中,,n为序列的长度。ρ的取值介于-1到1之间。当ρ=0时,称x和y不相关;当|ρ|=1时,称x和y完全相关,此时,x和y之间具有线性函数关系;当|ρ|<1时,x和y具有相关性,x的变动会引起y的部分变动,|ρ|>0.8时称为高度相关,当0.5<|ρ|<0.8时称为显著相关,当0.3<|ρ|<0.5时,称为低度相关,当|ρ|<0.3时,称为无相关。

1.2 回归分析

回归分析是确定两种或两种以上变数间相互依赖的定量关系的一种分析方法,按照自变量和因变量之间的关系类型,如果在回归分析中,只包括一个自变量和一个因变量,且二者的关系可用一条直线近似表示,这种回归分析称为一元线性回归分析。

对于变量x和y,进行线性回归建立线性回归模型如下:

其中回归系数a和b可以分别通过公式计算得到:

1.3 办公建筑用能特征

对于办公建筑,建筑能耗除空调能耗外,其他用电设备的能耗每个工作日变化不大,但空调能耗却与诸多影响因素有关,譬如:建筑的墙体结构、材料,阳光的日照辐射,室外温度,新风引入情况,办公人员数量和活动方式等。建筑能耗的拟合是一多变量函数系统,建筑能耗的大小与众多因素息息相关。但是,对于能耗拟合精度要求不太高的建筑来说,除空调能耗外,每个工作日的办公人数及其活动方式没有显著变化,其他用电设备的能耗也基本不变,因此这些因素对建筑能耗的变化没有太大的影响,可以忽略考虑。另外,办公建筑的围护结构、材料一旦确定下来也不会发生很大的变化,在建筑采用内外遮阳、新风引入合理的情况下,建筑能耗、特别是空调能耗的最大影响因素为室外温度。为了简化建筑能耗的预测,可以对温度和建筑用能进行简单的一次拟合,通过验证两者之间是否具备线性相关性而进行线性拟合。该方法实施起来简单易行,不用收集太多不易得到且影响建筑用能变化不大的变量数值,并能在一定程度上反映自然温度对建筑能耗的影响,从而实现办公建筑用能的高低温预警。

2 办公建筑用能预警方案

本文为了实现日最大负荷与温度的回归分析和拟合,通过温度监测建筑的日最大负荷并进行高低温预警,从而实现建筑的用能管理以及电网的削峰,主要包含以下步骤:

步骤一:收集温度及对应日的建筑日最大负荷数据,并进行数据处理。温度包括日最高温度和日最低温度。

步骤二:分别计算建筑日最大负荷与日最高温度和日最低温度的相关系数。

步骤三:对建筑日最大负荷和相关系数较大的温度分量进行回归分析并拟合。若建筑日最大负荷与温度分量的相关系数绝对值较大,说明两者具有较强的线性相关性,如下进行回归分析并拟合。

(1)建立建筑日最大负荷与温度的回归模型:y=ax+b。

(2)确定回归系数a和b。

步骤四:针对拟合的表达式对建筑用能管理进行预警,对电力规划提供指导。

3 实例分析

文章选江西省某一办公建筑作为建筑高低温预警的实施样例。该建筑夏季采用空调制冷,冬季采用空调取暖,夏季温度越高,建筑用电量越大;冬季温度越低,建筑用电量越大,所以文章中夏季和冬季的建筑用电量分别进行回归分析和拟合。

本文收集2012年6、7两个月的建筑日最大负荷和对应日的温度(日最高温度和日最低温度)数据,作为夏季回归模型的数据;收集2012年12月和2013年1月的建筑日最大负荷和对应日的温度(日最高温度和日最低温度)数据,作为冬季回归模型的数据。

以夏季回归模型为例,本文收集的6、7两个月的历史数据需剔除节假日和周末数据,日最高温度、日最低温度和日最大负荷Y'的变化曲线如图1所示。

由图1可以看出,建筑的日最大负荷与日最高温度具有相同的变化趋势,即日最高温度升高,日最大负荷增加。由于在不同日期而温度相同时,建筑的日最大负荷不一定相同,可能会出现同一温度对应几个不同日最大负荷值的情况。因此,本文将同一温度对应的所有日最大负荷值取平均值,形成温度与日最大负荷一一对应的数据序列{X1,Y}、{X2,Y},其中{X1,Y}代表的是日最高温度与日最大负荷对应的序列,{X2,Y}代表的是日最低温度与日最大负荷对应的序列。{X1,Y}数据见表1。

根据公式(1)进行相关系数计算,得到日最高温度X1和日最大负荷Y之间的相关系数为0.968434,日最低温度X2与日最大负荷Y之间的相关系数为0.715342,说明日最大负荷Y与日最高温度X1之间比与日最低温度X2之间具有更显著的正相关性,也说明了建筑的日最大负荷Y与日最高温度X1之间具有较强的线性正相关性,其两者之间的散点图如图2所示。

所以文章采用日最大负荷Y与日最高温度X1进行回归分析并拟合。根据公式(2)～(4)进行回归分析,得到a=27.038,b=586.45,所以夏季建筑的日最大负荷Y与日最高温度X之间的回归模型为:

同理,把2012年12月和2013年1月的建筑日最大负荷和对应日的温度(日最高温度和日最低温度)数据,作为冬季回归模型的数据。通过相关系数计算,日最大负荷与日最高温度之间的相关系数为-0.91316,两者具有较强的线性负相关,散点图如图3所示。

最后进行回归分析拟合得知冬季建筑的日最大负荷Y与日最高温度X之间的回归模型为:

所以,该实例中建筑的日最大负荷与日最高温度之间存在夏季和冬季两种回归模型即:

夏季回归模型为:y=27.038x-586.45,日最大负荷与日最高温度存在正相关,日最高温度每升高一度,建筑的日最大负荷近似增加27kWh。

冬季回归模型为:y=-23.065x+619.77,日最大负荷与日最高温度存在负相关,日最高温度每降低一度,建筑的日最大负荷近似增加23kWh。

将建筑的日最大负荷限定值为Ymax,根据实际选择两种回归模型中的一种,得到夏季回归模型中温度的最大限定值为Xmax,冬季回归模型中温度的最小限定值为Xmin。如果夏季日最高温度小于Xmax或是冬季日最高温度大于Xmin,预估的日最大负荷小于负荷限定值Ymax,则建筑用电处于正常范围内,不产生预警;如果夏季日最高温度大于等于Xmax或是冬季日最高温度小于等于Xmin,预估的日最大负荷就会大于负荷限定值Ymax,则说明建筑用电超出正常范围,此时产生高低温预警。

4 小结

通过对办公建筑日最大负荷和温度进行回归分析,建立了夏季和冬季两种建筑回归模型,并通过第二天的温度信息监测建筑的日最大负荷,如果夏季温度高于一定值或冬季温度低于一定值时,预估值就会大于建筑日最大负荷的限定值,此时建筑就会产生高低温预警,提示办公建筑用能的管理措施,实现建筑用能的合理管理,防止用电负荷过载,对建筑的电力规划提前做好指导,另一方面还可以对高峰期电网产生“削峰”的作用,降低对电网的冲击,同时,对其他公共建筑用能的管理也具有一定的参考价值。

参考文献

办公室管理方法篇8

关键词：市政府办公建筑；设计；发展规律；建筑风格；方法；研究

市政府办公建筑作为当代城市中的重要标志性建筑，不但是有着其重要的社会职能功效，更是城市历史文化的重要载体之一。不同国家，不同城市，根据当地文化背景的不同，其市政府办公建筑所体现的人文内涵也有着其自身独特之处，并直接影响着城市规划的布局导向。随着当今社会的高速发展，整个社会的政治、文化、经济都在不断发生着变化，市政办公建筑的设计也因此不断地在进行完善革新，以往的市政府办公建筑设计理论早已无法适应当今我国社会的发展需求，必须在以往保证市政府办公建筑功用的基础上，加入其内在所要表达的人文内涵和城市标志性象征意义，从而使当代市政办公建筑可以更好地体现其在现代城建建设中所展现的作用，这也是基于社会发展的必然趋势。

1 市政府办公建筑的设计核心

市政府办公建筑不但要满足应有的职能功效，还要保证体现所在城市的文化内涵，其内部设计与布局，必须保证空间的合理应用，确保与行政机构的各个职能相互契合，图1为市政办公建筑内部的主要职能与空间构成。

在外部设计中，要充分体现当地的人文历史，以此可以作为城市形象的直观体现，通过内外在有机结合，共同构建出当代市政府办公建筑的整体结构与内在精神风貌。

2 当代市政办公建筑设计的特点与要点

普通办公建筑主要是以营造和谐的办公环境和空间最大化使用效率为构建要点，可这种建筑要点不能应用于市政办公建筑当中。市政办公建筑不但要重视其功用性，还要重视其体现内在所表达的意义，要兼顾功用性和文化性，特别是建筑要注意对于市政办公建筑的使用人群以及服务人群的特殊意义，因此在建筑过程中必须考虑到其与普通办公建筑的差异，要彰显政府的形象、满足群众的需求、展现城市的文化内涵并保证其功能的严肃以及机密性。因此这些内容的体现也正是市政办公建筑的设计要点。

3 市政办公建筑的设计理论与方法

很多城市在进行行政机构改革中，都需要进行市政办公建筑的重建与改建工程，因此在这一过程中必须采取当今社会所需要的市政办公建筑的建筑要求，这也是通过市政建筑体现民主的直观表现，主要要在以下几个方面进行建筑的施工设计：

3.1 优化市政办公建筑的选址工作

市政办公建筑作为城市文化建筑中的一個重要标志性建筑，主要是由公共财政负责支出，因此在工程策划选址中，应当充分体现出建筑所展现的民主性，当今很多城市的市政办公建筑重建工作，都不是在原址进行。因此要广泛采取民众意见，并且以最优化办公环境为选取导向，最终选择出工程建筑地点。总之无论选择任何地点，都是要以能为民众带来便利为选择基本条件。

3.2 采取复杂多样的建筑群模式

在市政办公建筑的施工设计中，勇于打破千篇一律的传统模式，采取开放式布局，市政办公建筑作为行政与公共活动的场所，应当以广场的建筑形式取代传统的大院模式，不再建以往的市政办公建筑围墙，使市政办公建筑可以与周围环境完美契合，形成一个开放性空间，真正成为城市建设中的一部分，让市民们与之更具认同感，充分体现市政办公建设的民主与人文关怀，例如我国上海人民广场就是这种形式的典范。

3.3 市政办公建筑的生态化建设

当今许多城市的市政办公建筑重建工作，都已经将规划设计向生态化广场形式发展，不但重视建筑外在所体现的文化内涵，还要重视外在与周围环境的相互契合，包括外部空间的舒适性、生态性，要充分体现人文风貌，可以充分利用空间的布局、周围环境的绿化等广场设施进行优化，并可以改善市政办公环境，增加市民对市政办公建筑的亲近感，进而更加认可并支持市政相关工作。

3.4 内部空间设计与行政功能的契合

市政办公建筑不但是相关人员工作的场所，更是市民与政府机构人员直接沟通并获得服务的重要窗口，此外市政办公机构的工作还具有一定的保密性以及严肃性。因此在建筑设计中，要划分出不同的空间，进行不同的功用。如同本文图1所示，将办公建筑的建筑内部主要分为政府官员工作的办公主体功能区域，以及供市政办公服务人员与市民使用的公共服务客体功能区域。设计时将客体功能区域设计于办公建筑的最底层，方便市民进出参与活动或获得服务，往上是基层普通市政工作人员办公区域，随着空间上移，市政人员的级别越高，通过这种方式，各部门的所在可以清晰地表达出来。并且由于市政部分工作的私密性，可以将进行严密工作的场所，设计在远离楼层出入口的位置，而接近出入口的区域往往是公共性场所。

办公建筑的内部设计也需要体现当今的建筑设计理念，在以往廊道式空间的基础上，加入庭院式空间、休息平台、流线型空间等多种空间模式，使内部设计更加丰富充实，体现办公建筑的人文科学性。此外可以打破传统不同职位办公于不同空间的传统模式，而是采用在同一楼层中，将中基层人员集合于大型空间内办公，不但可以节省空间，更能消除阶级间的对立情况，使市政办公工作可以更加有效开展。

4 结束语

市政府办公建筑是城市的地标性建筑，也是城市中最为重要的公共建筑设施，当今我国正处于体质转型期，原本的市政办公建筑理论与设计方法不能很好地适应当今社会需求，因此在实际操作中，难免存在一定的理论误区，使市政办公建筑表现的人文内涵过于空洞，甚至无法承载具有悠久历史的中国城市文化，因此针对这种情况，必须在实践中积极探求出符合当今时代需求的城市办公建设理论与方法，以满足工作市政办公建筑的社会功效职能为基础，加入其自身应当具有的人文内涵，从而成为城市的标志，直观反映出城市中人们的思想、精神面貌以及城市的文化底蕴，最终发挥出市政办公建筑在现代化城建事业中应有的作用。

参考文献

[1]向科.当代市政办公建筑设计理论及方法研究.[M]北京：中国建筑工业出版社，2011（08）.

[2]米歇尔沃尔德罗普著.复杂—诞生于秩序与混沌边缘的科学[M].陈玲译.北京：三联书店，2010（07）.

[3]张洛先，徐水利.中国现代行政中心建筑的演变[J].时代建筑，2010（11）.

[4]陈秀刚.城市行政中心选址的原因探讨[J].规划师，2013（5）.

[5]吴华根.西方企业化政府与我国行政改革[J].深圳大学学报，2012（10）.

办公室英语：提高工作效率的方法篇9

This is what people who get things done do really well. They break each task, goal, and action item into smaller steps. Many people get paralyzed when they don’t know what to do next. When you break a task down to smaller action steps, you know exactly what your next move is.

有办事效率的人都这么做。他们把每个任务、目标和行动方案分解为多个小步骤。很多人在不知道下一步该怎么办的时候就会感到麻木。如果当你把任务拆分为多个小步骤来完成，你就会很清楚了解下一步该做什么了。

办公室管理方法篇10

关键词：精细化管理；办公室；后勤；管理；研究

精细化管理就是要不断提高和完善工作流程和工作方法，有效提高工作质量。精细化管理是一项系统的工程，需要持之以恒、循序渐进。在电力系统的后勤管理工作中，要坚持精细化的管理，进一步提高办公室后勤的服务质量，为电力系统的发展提供有力的保障。

一、电力系统办公室后勤管理的特殊性

（一）服务性

电力系统后勤管理工作的服务职能主要表现在三个方面：

1.为电力工程的建设和持续发展创造必要的物质条件。

2.为确保生产工作的顺利进行做好后勤的保障工作。

3.为职工提供一个优质的工作和生活环境，落实后勤保障工作。

后勤管理部门掌握着电力系统的基本运转，为了电力系统的稳定发展，办公室后勤管理部门必须要做好一系列的后勤

服务。

（二）保障性

办公室的后勤保障一般都是在系统的正常运转出现问题时才能体现出其重要性，所以这个特性往往是最容易被人忽视的。办公室后勤保障工作事无巨细，都是从一些小事做起，要做到让所有人都满意更是难上加难，如果稍有不慎或者一点点拖延都会招来误解，如果做得不到位就更不能保证生产的顺利进行，所以难度是最大的。

（三）多样性

电力系统的后勤保障工作涉及的方面非常之多，既包括人际关系，又包括人与物之间的关系，为了保证生产的顺利进行，就要在上至各部门和单位与外部协作单位的关系，下至员工的生活、工作所需各个方面都做到妥善。

二、加强办公室后勤精细化管理，促进电力系统的可持续发展

（一）统一思想，互相协作

要做到后勤管理的精细化，首先就要统一思想，使各部门间相互协作，工作人员要摒弃先前的工作经验，根据“精细化”的管理目标来开展工作，进而建立起一种精细化的后勤管理模式，每一个工作人员都要秉持这一理念，从自己做起，在完成自己的任务之余帮助别人，将工作顺利地进行下去。

此外，电力系统的领导者起着非常关键的作用，要加强认识，对各个部门之间的相互关系进行协调，使各个部门相互配合，通过有效的积极的精细化管理，来促进电力系统各个目标的实现。

（二）建立精细、节约的制度

1.实行指标管理，明确岗位职责

实行指标管理的最基础的手段就是明确岗位职责，要有清晰的标准，实现对电力系统的科学规划。在实施的过程中，为了实现管理的目的，要结合具体的管理经验，制定比较详细的精细化管理方案，对每项工作的各个方面进行详细的划分，具体到管理内容、管理目标和工作标准。还要明确责任人和责任部门，要有专业人员对设备进行检查与维护，这一点是非常重要的，涉及到电力系统机械设备的保障，避免不必要的损失。

2.优化工作流程，降低成本

电力系统要对后勤部门进行精细化管理，就要节约成本，认真分析研究那些后勤管理中比较突出的问题，并找出问题的解决对策，再与员工进行讨论，最后制定出一个可行的有效的规章制度，操作性比较强的比较精密的可以长久使用的工作流程。

3.节约能源，防止资源流失

节能减排是一直贯彻在电力系统中的一项机制，要得以落实，就要节约能源，并将服务一线的各部门人员的宝贵经验进行一个定期的汇总整理，制作成一个手册或者相关的规章制度，使之明确，防止能源和资源的流失。

4.完善激励机制，建设公平的电力

系统

电力系统的后勤要做到精细化，就要注意到激励机制的公平程度，可以用严格的绩效考核的方式选拔和任用优秀的员工，对业绩突出的员工进行激励，并加以宣传，积极寻找激励机制的不公平之处，并加以改进和完善，使电力系统在公平的激励机制下发展。

（三）坚持以人为本的原则

电力系统的办公室后勤要管理做到精细化，就要肯定员工的主导地位，员工是具有能动性和创造性的，要让员工将潜能充分发挥出来，就要将员工的积极性全面地调动起来，使员工在电力系统工作中发挥其最大的价值。这一原则如果得以贯彻实施，员工就都会以主人翁的姿态对单位的工作尽职尽责。所以，要搞好办公室后勤的精细化管理，就要善于发现人才、任用人才，以人为本，呈现一个互相尊重的良好的工作氛围。

结语：精细化管理是电力系统中办公室后勤管理的必经之路，也是可持续发展的客观要求，精细化的办公室后勤管理可以大大提高单位的综合实力，对于电力系统长足稳定的发展有着深远的意义。

参考文献：

[1]张土乔.坚定方向坚持改革为学校发展建设安全、便捷、优质的现代后勤保障体系——浙江大学后勤社会化改革的实践与思考[J].高校后勤研究.2011（01）.

[2]赵计华，樊玉泉，蔡好智，徐长德，赵明虎，岳宏，彭庆瑞，费思国，路明.精细化运作体系的探索与实践[A].2009煤炭企业管理现代化创新成果集[C]，2010.

[3]贺贵元，郝跃洲，张保旺，韩建中，王立印，和根虎.基于“三大管理”的精细化管理实践[A].2008煤炭企业管理现代化创新成果集[C]，2009.

办公室管理方法篇11

一、定高度, 把思想品德作为出发点

常言道, 心态决定状态, 思想决定高度。办公室工作节奏快、要求高、工作细、任务重, 为人作嫁, 默默无闻, 没有热情激情不能担当, 没有拼劲韧劲不能坚持, 没有定力抗力不能坚守。这就对我们办公室工作人员提出更高的要求。

首先觉悟高。就是要坚决拥护党的路线方针政策、执行领导班子的决策、维护领导威信和干部员工的利益, 找准方向, 坚定信仰, 站稳立场, 不随波逐流、不人云亦云, 在思想上校准坐标, 行动上主动接轨, 保持同党的亲密联系, 自觉做到工作路子与公司党委、公司的中心工作合心合意、合步合拍。

其次责任强。就是崇敬自己的岗位, 热爱自己的工作, 积极谋事、主动干事、踏实做事, 把每一件工作当成一种事业去追求, 把领导和交办的每一件事情作为一项任务去完成, 令领导满意、部门满意、员工满意。尤其是对应急性任务和事件的处理, 需要我们在适度范围, 上下左右协调, 及时妥善处理。

再次品德高。就是要正确处理苦与乐、得与失的关系, 做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。要坚持“有容乃大, 无欲则刚”, 善于虚怀若谷、宽厚容人、容人胜己, 不嫉贤妒能, 甘做“无名英雄’。以高标准的要求、以他人的视角、以历史的观点透视自己。

二、拓宽度, 把服务保障作为切入点

办公室很特殊, 大到划割江山, 小到芝麻零碎, 都在这里出发。从大讲办公室是企业的心脏, 从小看就一杂货铺。万变不离其宗, 办公室的核心还是服务, 服务上层、服务机关、服务民众, 所以办公室要与时俱进、紧跟步伐, 更新服务理念, 延伸服务触角, 提高服务效率和质量, 发挥好办公室的服务保障作用。

一是会议安排细心。“凡事预则立, 不预则废”, 在工作会、职代会等重大会议及重点工程建设等重大活动的筹备上, 会前做到精心准备, 软件方面提前拟定筹备方案, 召开筹备会, 细化任务, 明确责任;硬件方面提前检修会场灯光、音响、空调等, 保证设备性能完好, 座位牌、茶水、桌椅摆放有序, 力求每一个环节严谨细致、每一个细节规范妥善, 井井有条, 万无一失。会中抓好细致服务, 会务组人员自始至终留在会场, 及时处理突发情况。会后抓好落实反馈, 召开总结会, 总结经验教训, 提升会议质量;同时抓好会议精神的传达落实, 把公司的决策、部署传达到位, 促进各项工作的落实。

二是车辆管理精心。深入推行“防御性”驾驶, 坚持安全周例会、安全经验分享、行车前安全教育等学习教育制度, 增强驾驶员安全行车意识。加大车辆行驶前、行使中、收车后的现场检查及回场检验力度, 严格执行“十条”禁令、驾驶员“十不准”及各项车辆管理制度;加强车辆GPS管理, 严格用车签字制度, 车辆出行时三交代 (交代任务、路线、安全及注意事项) , 确保准时出车、安全行车、高效服务。

三是事务管理用心。办公室事务工作琐碎繁杂, 既有领导办公室整理, 又包括办公用品及办公楼管理等服务工作, 工作性质要求我们办事用眼用手更要用心用脑。要坚持勤俭节约与细致入微的理念, 建立事务工作责任制, 制定工作大表, 细化工作流程, 分解工作任务, 落实专人责任, 确保事务管理工作“想得到, 管得宽, 做得细”。对领导办公室的整理, 根据领导生活工作习惯不同, 针对性准备茶叶、文具等用品, 每周检查, 及时添设。对办公楼管理, 实行视频安全管理, 建立外来人进出入登进制度, 花草定期养护, 确保工作环境安全良好。对办公用品采取需求上报-拟定计划-领导审批-专人采购-签字领取-登记存档, 确保办公用品实用而不浪费。

三、抓精度, 把业务工作作为关键点

一是精细文稿, 做好“参谋部”。把抓好文稿起草作为办公室参与政务、以文辅政的重要形式和主要渠道, 准确领会领导的意图, 用情体验领导感悟, 注重观念提炼和文字推敲, 做到主题鲜明、层次清楚、逻辑清晰。通过深入调研、积极参加公司领导碰头会、经理办公会、HSE暨月度生产经营分析会等会议, 全面把握公司安全生产经营动态, 掌握第一手原始材料, 站在宏观的高度, 放眼全局的宽度, 着手辩证的深度, 确保文稿切合单位实际情况, 切合员工的期待和需要, 切合舆论关注的热点和难点, 增强文稿的真实性、针对性、雄辩性, 提高文稿的说服力、感染力、吸引力。

二是规范公文, 做好“指挥部”。始终把提高文件质量、规范行文流程作为转变文风的重要途径, 严把公文起草、审核及签发关, 减少乃至杜绝文种不清、意图表达不明、格式不规范等常识性错误的发生, 切实增强文件的严肃性、指导性和可操作性, 确保每一份公文制作规范、发文及时、不出差错, 有效提升公文办理工作质量和服务水平。改变文风, 精简发文数量, 可不发的文件不发, 可联合发文的联合发文。严格执行收文处理流程, 做到及时办理、严禁拖延, 严防积压和影响工作。

三是加强督办, (下转第36页) (上接第41页) 做好“督导部”。把督查督办工作作为推进公司及公司党委工作部署和决策落实的重要抓手, 加强跟踪督办和现场督办, 对各单位、部室请示办理事项采取跟踪、协调、催办、反馈的工作流程, 实现督查工作的常态化和规范化。加强督办重点, 围绕公司重要决策部署、重要工作安排的贯彻执行, 紧跟公司重点工作、重要会议精神、领导批示的组织落实, 紧扣公司月度安全生产工作及员工反映的热点问题督促落实, 建立督查通报机制, 确保重大事件件件有回音、处处有落实。

四是深化信息, 做好“服务部”。信息是领导信息来源的“耳目”、一线工作反映的“喉舌”, 员工了解企业情况的“窗口”。要紧扣中心工作和领导决策需要, 按照服务领导、机关和基层的要求, 主动捕捉、挖掘和汇总有特色、有价值的综合信息, 用心提炼本单位、本部门的创新举措和工作经验, 全面收集基层一线诉求建议, 善于由表及里地挖掘潜力信息, 由此及彼地推理信息, 达到“地税映彩虹, 观叶知深秋”的效果, 从而进一步提高信息服务决策的层次和质量。

四、加力度, 把队伍素质作为支撑点

办公室工作因其特殊性, 信息流量大, 人员来往多, 待办事情杂, 是领导的助手, 是群众的公仆, 迎来送往, 角色多变, 迫切要求建立一支品质优秀、素质优良、业务精湛、善管善干的干部队伍。

一是要在知识面上求广。常言道, 不积跬步, 无以至千里;不积小流, 无以成江海。拓宽知识需要不断学习积累。办公室工作的综合性决定了工作人员知识和业务技能的多面性, 需要多渠道、多方位、多角度学习, 博览群书, 广泛涉猎安全生产类、经营管理类、法律法规、励志类、政治类书籍等, 努力做到“精通本职的、掌握相关的、了解前沿的”, 以学习开拓视野、提高素质、增长才干、推动工作。

二是要在业务线上求精。树立终生学习理念, 增强学习饥饿感、本领恐慌感、竞争危机感, 减少应酬时间, 挤出时间多学习, 针对自己岗位, 系统学习公文处理、信息调研、督察督办、接待及会务管理等业务知识, 力争做到既当业务工作的“专家”, 又当把握全局的“通才”。

三是要在作风点上求严。办公室工作人员要以大局和事业为重, 工作作风端正, 处事不欺下媚上, 公私分明, 办事不拖泥带水, 雷厉风行, 生活作风严谨, 不铺张浪费, 保持艰苦朴素的优良传统, 不上下钻营, 保持洁身自爱的清正本色, 始终以高标准严要求为准绳, 始终保持良好的工作作风。

首先要求真务实。遵守操作程序, 按程序办事、按制度办事、按规矩办事, 经常检查自己履职是否到位、工作是否尽责、服务是否优质, 竭尽全力履行好自己岗位职责, 把事做实做好做到极致。

其次要谦虚谨慎。办公室工作人员长期在领导身边工作的环境特殊性, 难免形成高高在上的傲气和做派, 习惯于“拉大旗、作虎皮”, 对下吆五喝六、颐指气使, 造成不良影响。因此, 要学会剖析, 清楚认识自己工作性质的特殊性, 工作经验的局限性, 做到“吾日三省乎己”, 随时不骄不躁, 常怀谦诚之心。