售后服务保障及承诺
(一)售后服务保障措施
1、售后服务
我公司指派经验丰富,有较高技术水平的技术人员到现场提供技术服务,负责解决合同货物在安装、调试(试运行)过程中发现的问题。若不能胜任工作,我方按买方要求重新(或增加)选派技术人员,并保证不影响买方工作需要和进度。相关费用由我方负责。
我公司在接到买方通知后,及时问清出现的问题的大概情况,我方技术人员在30分钟之内给予答复并在24小时内带上备品和维修设备响应到现场,及时查出问题原因并完成维修或更换,以保证买方工作的正常开展。我方技术人员在没有得到买方通知时,每月定期对相关设备进行检查和维护,保障货物的正常使用,做到用户对服务满意。
我方技术人员在现场提供技术服务时严格遵守施工现场的各项安全规章制度,自觉做好安全保护措施(如进入施工现场需佩戴安全帽等),接受现场的监督管理;在施工现场未经许可,不得拆卸、涂抹、损坏任何货物;对合同货物的调试要在现场监理的监督下进行操作,必要时须经过现场监理或项目部负责人的同意。若我方技术人员违反现场安全规章制度,买方有权提出更换违反上述规章制度或不符合要求的我方现场技术服务人员,我方应根据现场需要,重新选派买方认可的服务人员。因上述原因引起的一切后果,由我方承担。 我方在合同生效后15日内以传真方式向买方提交执行技术协议约定的技术服务工作的组织计划一份,双方据此确定技术联络会的次数、时间和地点。
2、严格执行供需双方就有关问题召开会议的纪要或签订的协议。
3、按合同规定为买方举办有关货物安装、调试、使用、维护技术的业务培训。
4、随时满足买方对备品备件的要求。无论在何种情况下,我方决不以任何理由刁难买方。
5、人员培训
我公司将为采购人提供免费培训服务,并指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。
(1)免费为买方培训技术操作人员,直到学会为止。 (2)免费为买方提供技术资料,如使用说明书等。 (3)免费派技术人员到买方现场指导安装、协助解决安装、调试和运行中的技术难题。
(二)售后服务承诺书
1、质量保证:我公司保证本次所投标的产品均为厂家原包装,有合法的、经生产厂家认可的销售渠道,所提供的货物保证是全新原厂正品,且得到生产厂家提供的在中国大陆标准的技术支持和售后服务,同时满足国家有关安全、环保等强制性标准和规范的要求。
2、供货安装时间及技术培训:我方在本次招标采购中若中标,在接到中标通知书后二个工作日与用户签订采购合同,并按照买方要的时限内向买方提供货物并安装。而且提供的所有产品负责免费送货、安装、调试。同时,我公司还负责向用户培训设备的使用操作和简单维护,并与客户签订售后服务协议,以保障客户利益。
3、保修期:我公司对本次招标供货有效期内所提供的所有产品连同配件上门保修,提供上门服务,无需用户送修,并提供终身技术服务支持和维修。
4、响应时间:我公司对本次招标供货有效期内所提供的所有产品,坚持每月定期回访,巡回检查及保养以延长机子寿命。保修期内,产品若发生故障,我公司在接到用户报修信息后,电话咨询不能解决的,30分钟之内给予答复,24小时内带上备品和维修设备响应到现场,及时查出问题原因并完成维修或更换,。特殊情况在24个小时内无法修复的,我公司将提供备用设备给客户免费使用。保修期内因设备性能故障检修多次仍不能正常使用的,我司将无偿更换新设备。在超出保修期后,如产品发生故障,我公司可派技术员免费上门服务,如需更换配件,配件均按市场最优惠价格供应。
5、服务工作时间:对本次招标供货有效期内所提供的所有产品,我公司坚持每周7天,每天24个工作小时全天候服务。
1、性能承诺
我方(内江市居家养老便民服务中心)提供的软件产品全部由本公司生产,保证货软件严格按设计规范、技术要求、系统功能等要求并按国家、行业有关标准进行开发、验收而成的产品,能完全满足采购人的技术要求。
2、技术支持
产品的设计开发、过程及安装服务,严格按ISO9001质量保证体系的要求进行控制。我方对项目中所用的软件产品进行全方面的维护和技术支持及永久性的技术保障服务。若我方中标后,我方在合同规定的时间内投入软件产品安装调试作业并保证项目技术标准达标。中标后,我方的项目管理人员及相关技术人员得到合理调配,实现合同期内完成相关工程量。
承诺单位(公章): 单位 法人(或委托人):
年
月
日
我公司对本项目工程的售后服务工作实行定期自检维护制度,由售后负责人员负责,定期派专业的维修人员到现场查看灯具使用情况及用电线路情况,并及时地进行维护和维修,及时排除隐患,延长灯具的使用寿命,提高经济效益,从而也为客户提供了极大的工作方便和保证了夜间的灯光亮化效果,使客户无后顾之忧。
为保证客户随时联系到我们,我公司特设常年售后服务电话,并保证24小时有人接听,不会因为无人接听而延误了维修时间。并设售后服务负责人一人,专门负责售后服务工作的相关事宜,售后服务工作若出现问题,我们将问责到负责人。
对于本工程项目所使用的所有灯具产品及安装,我公司实行质保两年(人为原因或不可抗力因素除外)的承诺。在质保期内,如出现任何质量问题,我公司将及时、无偿地进行维修和更换。自接到甲方电话通知起,我公司将派专业的维修人员,并保证24小时内赶到现场,进行维修和更换调试。若不遵守该承诺,我公司愿意无条件接受甲方的任何追究处罚决定。
售后服务电话: 售后负责人: 移动电话:
技术服务
免费提供售前、售中、售后技术服务,根椐用户需要派出有经验的专业技术人员到现场提供技术指导,协助用户完成产品的安装、调试通电等工作。并负责处理安装调试中发现的质量问题。可免费为用户培训维护操作人员。通过培训,使接受培训的人员能了解产品的基本结构、原理。并掌握产品的操作、使用和日常维护保养及故障排除的方法。
质量保证期
产品质量保证期:自产品发货之日起壹年内。质保期内,由于产品本身问题造成的损坏,我方负责“三包”,即“包修”、“包换”、“包退”。
质保期内,由于自然灾害而造成的产品故障,我方免费提供维修服务,只收取损坏或更换零部件的成本费。
质保期满后,我方提供终身维修服务,我方负责产品质量和故障问题的处理,按成本费用收取更换的零部件费用。我方将定期或不定期对用户进行电话回访,了解产品运行的情况,为用户提供技术服务。
故障响应时间
提供24小时全天候服务,在接到用户维修通知后,我方保证在12小时内答复或在48小时内派出维修人员到达现场,解决质量问题,并将在最短时间内解决问题,以保证用户的需要。
质量保证承诺
我司保证所提供产品是全新的、技术成熟的、质量优良的,保证产品运行安全可靠,节能环保和易于维护。保证产品在正确安装、正常使用和保养的情况下,使用寿命不少于30年,且在其使用寿命期内具有满意的性能。
承诺单位:
2017年9月14日
一、产品质量保证:参投物资均为全新、标准、合格的产品。严格按国家“三包”法进行印制、认真对待质量投诉。
二、售后服务承诺
为提达成满意的合作关系。对于本公司交付之物料,我们承诺提供合作期间的高效、高质的专业服务。具体条例如下:
1.保持良好的沟通,知晓物料的用途和特殊需求,安排专职项目经理跟进。 2.印制前,基础资料交由我方设计后,我方根据贵方需要安排专业的设计师进行宣传物料的设计与版式规划,并针对行业属性提交至少两个设计方案。
3.待贵方确定设计方案后,出具样稿后由贵方单位负责人签字确认,方可安排下单印制。
4.在交付之时贵方安排专人验收,如产品出现质量问题:纸型不符、印刷工艺不佳、出现缺页脱页、内页破损、画面模糊、数量不够等,我方负责换新品(人为除外)或增加至约定数量。
5.因贵方在样稿确定后出现临时修改意见,我方已下单印制,产生的一切费用由贵方负责。
6.我方承诺保留资料的各种格式的原件,并拷贝提交贵方。
特别提示:因贵方在样稿确定后出现临时修改意见,我方已下单印制,产生的一切费用由贵方负责。
承诺方法定人: (承诺方盖章)
法定代表人或授权人签字:
1、我公司所投货物保证是原装、全新的产品,并且符合国家、行业以及该产品的出厂标准。
2、我公司所投产品质量符合国家标准(强制或推荐)、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中要求的标准。
同时,我公司所投货物保证在高海拔高原地区能够正常使用。
3、所有产品在开箱检验时保证完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本招标文件中提出的要求。
在交货时,我们货物外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。
对于影响货物正常工作的必要组成部分,无论在招标文件中指出与否,投标人都应提供并在投标文件中明确列出。
投标人在实际供货时,若被发现提供的货物未能达到招标文件中的有关要求,将按有关法规进行处罚。
4、质保期:我公司以优良的服务态度,提供整套产品质保和技术服务。若国家、行业或厂家规定的保质期或合同产品的保质期长于以上保质和服务期的,应适用较长的保质期。
质保期内,我公司免费提供产品正常使用情况下的保存技术服务。保质期自项目完成、验收合格并交付使用之日算起。
我公司应有可靠的售后服务保障。保质期后如果采购人要求,我公司长期负责有偿优惠服务。
我公司应保证产品地符合用户需求书的有关规定,所有主要产品提供原产地证明、出厂检验报告等。任何时候,采购人发现产地不符合要求,投标人应无偿更换或负进一步责任。
质保期内非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件除无偿更换外,对更换上的零部件还应继续延长质保期。
5、我公司应提供免费培训服务,对相关人员进行正常操作和日常保质等内容的培训。
包装、运输、保管及保险
1、由我公司负责按国家相关标准进行产品包装且包装必须为制造商原厂包装,设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。
2、我公司负责将设备材料运抵交货地点过程中的全部运输费用,包括装卸车、货物现场的搬运。
3、各种产品,我公司提供装箱清单,按装箱清单验收货物。
4、货物在验收合格前的保险由我公司负责,我公司负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
5、设备在验收合格前的保管由我公司负责。
验收
1、投标人应给出设备详细的验收方案,包括验收项目、验收标准,验收实施办法等。
2、产品在验收时,我公司有专业技术人员现场协助验收,此验收报告作为工程验收必备文档之一。
3、国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。强制认证产品必须有相关认证。国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明。
4、验收由采购人与我公司及相关人员依国家有关标准、合同、有关附件要求进行。
5、验收相关内容:
(1)中标供应商应无条件接受采购人委托质量监督管理部门的质量检查和监督。
(2)我公司供应商在各产品现场进行检查所发生的一切费用均由中标供应商承担,并入投标报价内。
(3)验收项目包括:数量、外观、质量、性能、等资料及包装;所有产品应符合其规定的性能,无瑕疵和缺陷,质量为全新原产地原厂生产合格产品,同时有明确的生产厂商。
(4)按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收(按合同有关条款执行),如验收时中标产品达不到规定要求,对采购人造成一定的影响,我公司供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
(5)我公司必须向采购人提供相关标准规定和要求的使用说明。
(6)若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损,但箱内货物短缺或损伤,中标人应无条件免费及时补足或更换。如验收时产品质量有问题,中标人应无条件重新检
测并调试系统直至最终验收合格交付使用。补足或更换的货物应在验收之日起五日内运达采购人指定地点,产品就不达到国家合格标准,相关费用由中标人承担。如双方对验收结果有分歧,则以双方认可的有资质的质量鉴定单位的检验结果为准,检验费用由有过失的一方支付。 付款方法:采用银行转帐方式付款
付款条件:所有的货物验收合格后一次性支付货款的95%,剩余5%做为质保金,在一年后支付。 我公司在承诺时间内未及时按所报价格及承诺内容提供货物和服务,违反本合同的任一条款视为违约。如违约,每延误一天的赔偿费按合同价的千分之伍计收,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五(5%),一周按七天计算,我公司保证足额交纳,直至交货或提供服务为止,一旦误期赔偿达到合同总价的5%,招标方、采购人有权终止合同,同时没收履约保证金。并由我公司承担由此造成的一切损失,包括招标方、采购人因此支付的诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等各项费用。
技术资料
1、我公司应于验收后向用户提供验收报告、技术文档的归纳、整理、提交,并提供完整的技术资料。
2、技术文件:包括货物清单、产品合格证、使用说明、完整的技术资料。
其他要求:
1、对于影响产品正常作用的必要组成部分,无论在招标文件中指出与否,投标人必须在投标文件中明确列出,招标文件中所列产品的技术性能参数、质量要求、数量和资格要求必须响应,其它满足本招标文件技术需求所必须配置的成份,由投标人根据招标文件要求和实施经验进行配置,且必须配齐以构成一套实用系统。如果中标人在签署合同后,在供货出现设备或材料的任何遗漏,均必须由中标人免费提供。
2、凡涉及招标文件的补充说明和修改,均以招标机构书面通知为准。
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