无论是刚进职场的我们,还是成长路上的奋斗人,在工作的过程中,我们不断的积累经验,吸取他人与自身的教学,优化自身的工作方式。在长时间的工作下,我们自身的工作水平,有着显著的提升,为自己写一份工作总结吧,用于记录与反思自己的工作情况。下面是小编为大家整理的《财务规范管理工作总结》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。
规范财务基础工作 提高财务管理水平
摘要:现代企业制度的建立和发展,对企业财务管理水平提出了更高的要求,会计基础工作是财务工作的基本环节,也是企业管理工作的重要基础。随着改革开放的深入和市场经济的发展,越来越多的单位已经认识到会计基础工作的重要性。文章从分析规范会计基础工作的内容和特点入手,阐述规范会计基础工作对提高财务管理水平的重要性,并在此基础上提出了规范会计基础工作的对策。
关键词:会计基础工作;财务管理;会计信息
企业财务管理是企业管理工作的核心环节,对企业的生存和发展都至关重要。而会计基础工作作为财务管理活动的重要基础,其作用也不容小觑。会计基础工作包括的内容是多方面的,包括会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等。规范加强会计基础工作,有助于规范执行《会计法》,防范管理层决策风险,提高决策质量和效率,因此提高企业财务管理水平意义重大,是建立现代企业管理制度的关键。
一、会计基础工作的内容和特点
(一)会计基础工作的主要内容
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。一般而言,会计基础工作主要包括以下几个方面的内容。
1.明确会计基础工作的负责人及其管理责任。一般由财务部经理具体负责公司会计组的管理工作,由其负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;并负责对本组成员的工作进行指导监督和考核,及时解决工作中发生的问题,保障会计工作的正常进行。
2.设置会计机构及会计人员。设立专职的会计机构,配备一定数量的、能适应工作要求、具有必要专业素质的会计人员,是做好企业会计基础工作的必要条件,也是及时组织本单位各项经济活动和财务收支核算,实行有效会计监督的必要保证。
3.设置适合的会计岗位,明确各岗位职责。根据企业性质和实际业务需要,对会计岗位专人专岗,细化企业内部分工,明确岗位职责,保证责任到人。
4.按照《会计基础工作规范》的要求进行会计核算和编制会计资料。按时编制企业的月、季、年度会计表,定期汇总各类会计凭证;审核各类原始的收支凭证,核算企业的管理费用、业务费用和每月的预提及待摊费用;负责企业的税金核算和税金缴纳工作;另外还负责对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要的经济合同的妥善保管。
5.实施会计监督。企业会计人员可以根据国家的各项会计法律法规,利用会计信息,对企业经济活动的合法性、合理性进行的有效的监督,帮助企业规范生产经营活动,从而达到企业预期的目标。
(二)会计基础工作的特点
1.专业性。会计基础工作应当是会计人员在相应的会计准则的指导下完成的,对会计事务的判断更是需要专业的会计知识才能完成。从事会计基础工作的人员上岗应当有会计从业资格证,否则是不允许从事会计工作的。另一方面,会计从业人员还要具备较好的会计职业素养和道德规范,能够从客观上对企业的经济活动进行合理的评价和选择,以便更有效的完成会计工作。
2.全面性。会计财务的基础工作涉及到企业经营活动的各方面,一个企业从原材料的采购到企业内部的产品生产过程,再到产成品的营销宣传;从企业货款的收支到企业员工工资、福利待遇支出,再到企业纳税,企业的每一项经济活动都离不开会计基础工作的支持。
3.客观性。企业的会计工作是企业各部门工作的核心,所有的会计基础工作都必须尊重客观事实,保证会计信息的真实性,这也就要求每一个会计人员在工作中应当始终坚持客观、中立的态度,时刻保持清醒的头脑,为会计信息的需求者提供客观、真实的会计信息。
二、规范会计基础工作对提高财务管理的重要性
财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。企业财务活动包括筹资活动、投资活动、资金营运和股利分配、企业并购、股权激励、套期保值、业绩评价等一系列活动,而这些活动都是与基础会计工作息息相关的。
会计基础工作对财务管理的重要性主要表现在:
首先,所有的财务管理活动都是基于规范的会计基础工作。企业的基础会计工作能够为财务管理工作提供第一手的会计信息,会计信息是企业实施财务管理的最重要的依据之一。如果会计基础工作不规范,就会直接影响财务管理决策的准确性。而且,财务管理活动一系列行为的具体落实也离不开会计基础工作。
其次,规范的会计基础工作可促进财务管理水平的提高。企业会计基础工作是企业财务管理活动的不可缺少的一部分,会计基础工作规范与否直接决定企业财务管理工作的水平。而会计基础工作规范又主要体现在其所提供会计信息的质量上。扎实规范的会计基础工作能够提供高质量的会计信息,能够帮助企业经营者制定更有利的经营决策,促进财务管理水平的提高。另一方面,会计基础工作的规范化还可以避免不必要的人力物力的耗费,使所有会计工作责任到人,帮助企业降低管理成本,也就间接地提高了财务管理工作的效益。
三、加强规范会计基础工作的建议对策
当前我国会计基础工作中存在一些薄弱环节,突出表现在:对会计基础工作重视不足,会计规章制度不健全;个别单位会计人员专业素质不高,操作不规范;伪造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员不遵守职业道德,违反会计制度甚至参与违法违纪活动等等。会计基础工作是企业财务管理活动的基础,也是企业的生产经营和科学决策的重要保障。规范的企业会计基础工作是企业财务管理的要求,更是的企业有效经营管理的必然要求。
规范会计基础工作主要从以下几个方面着手。
(一)加快会计制度化体系建设
高效完善的会计制度体系是保障会计工作有序进行的必要前提。定期对企业的相关会计管理制度进行整理和组织会计人员进行集中学习,帮助企业会计人员树立制度观念,并且能用制度来约束自己的行为。
(二)加强在职人员职业素质、职业道德的教育
高素质的会计人员是规范会计基础工作的关键。企业规模越大,对企业会计人员的数量及专业技能和理论知识的要求也就越高。提高会计人员的素质,首先企业在招聘会计人员时要把具备高专业素质和道德素质作为首要的标准;其次企业应当根据自身实际,配备必要的会计人员,并加强对在职会计人员的再教育,定期组织会计人员参加专业培训,丰富他们的理论知识,提高操作技能水平。对财务部门的负责人,职业素质和职业道德教育培养就显得尤为重要,因为作为负责人,他们不仅仅是要对自己的工作负责,还要对整个部门的工作进行把关,发现漏洞,纠正错误,为其所领导的团队成员树立榜样。
(三)会计岗位的设置及岗位职责要明确,不相容职位相分离,加强风险防控
对于规模较大、经济业务较多的企业,要根据内部分工的不同,将会计基本工作细分化,在“不相容职位相分离”的原则下,对资金核算,成本费用核算,工资核算,财务成果核算,财产物资核算,往来结算,总账报表等实行一人一岗或多人一岗,实行“钱账分离”,要避免全部由一人集中负责,从源头上规避会计风险。
(四)规范会计核算工作,符合国家的相关法律法规
首先,准确编制各项会记账凭证。我们应当严格按照《会计法》中对记账凭证审核无误、内容完整、分类正确、连续编号的要求填制记账凭证,并进行认真的审核;其次,对原始凭证的填制和审核也要重视,坚持原始凭证的真实性和准确性,这是对会计核算工作的重要约束,直接关系到会计核算工作能否顺利的开展下去;最后,按照《会计法》的要求设置会计账簿,有利于规范会计信息的提取和处理,明确会计管理工作的重点。
(五)加强会计监督
要真正做到规范财务基础工作,是一个连续的过程,从建立规范制度,明确要求,到合理配置财务人员,使规范的财务基础工作成为可能,最后的一个环节就是监督,缺少监督就会使财务工作规范缺乏约束,使财务人员没有动力按照规范执行工作,所以要规范财务基础工作不能缺少监督。首先,财政、工商部门应当建立完善企业会计基础工作的监督约束体系,定期检查企业的会计基础工作,对于会计基础工作中存在的不规范行为要严肃处理,贯彻落实会计法规;其次,强化会计部门和会计人员的自我监督;最后,企业负责人要重视会计基础工作,加强对会计基础工作的监督,不断提高会计基础财务工作的水平。
(六)完善内部控制机制,提高财务管理水平
第一,加强内部牵制和稽核制度。采取内部牵制制度,是为了避免有些财务人员只手遮天、大权独揽的情形,实施岗位轮换制度是达到内部牵制的重要方法,关键岗位轮换频繁一些,岗位轮换可以较好的发现原来执行人员工作上存在的问题,及时加以纠正和处理。财务稽核是由具备较高的政治素质和业务素质的人员执行,审查财务管理工作的各个环节,及时发现日常财务工作和会计核算的错误,并加以纠正,有利于识别企业财务管理风险,提高企业财务管理水平。
第二,加强企业内部审计制度,完善的内部审计是监督企业内部财务工作的重要方面。内部审计是企业监督内部控制有效性的活动,内部审计发挥作用是有条件的,要求内部审计工作人员要具有独立性和权威性,直接对董事会报告所发现的一切情况,而且还要保证内部审计发现的问题,管理层能够加以重视并采取有效措施加以解决。
四、结束语
会计基础工作是基石,高级财务管理是上层建筑,只有基础牢固,才谈得上提高财务管理水平,否则,再怎么先进科学的财务管理方式都是空中楼阁。所以只有规范会计基础工作,提高工作的质量和效率,才能提高财务管理水平,促进企业发展战略得以实现。
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作者:蒋春霞
加强财务工作规范化管理,对提高财务核算质量和财务管理水平、经济案件的发生具有十分重要的意义。但是在实际工作过程中受各种因素的制约,当前在财务规范化管理中仍然存在不少问题,鉴于此,本文以财务工作规范化管理为分析对象,在总结当前财务规范化管理存在的主要问题的基础上,提出具体的改进对策以期能够对提高财务管理工作水平有所帮助。
一、引言
财政部门应该进行财务规范化管理,通过完善的制度建设、明确的岗位职责、合理的考核标准,以任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标,严格要求财务人员,充分调动财务人员的工作积极性和创造性,通过绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合,以质量管理深化财务规范化管理,进一步提升财务规范化管理水平。面对新的形式需求,財务会计规范化需要进一步高效管理。
二、当前财务规范化管理存在的主要问题
(一)财务知识学习不深入,实际操作不认真。
财务知识是进行实际业务操作的基础,只有掌握了完整的财务知识体系,才能为财务规范化管理创造良好的环境。但是在实践中,多数会计人员的继续教育过于形式化,尤其是行政事业单位不能正确使用政府收支分类科目,有关操作规程中明确规定的问题仍然把握不准,以至在操作的时候造成差错。
(二)思想认识不到位,自身业务素质有待进一步提高。
有的行政事业单位的财务人员对财务规范化管理深入开展认识不到位,在思想上没有压力,工作缺乏积极主动性,不能严格遵循相关财经法规和职业道德的要求,特别是政府收支分类科目的要求,缺乏敬业爱岗,一丝不苟的工作作风,自身业务素质有待进一步提高。
(三)财务规范化管理没有日常化。
有的财务人员在规章制度执行中不能一如既往、认真坚持,不能按相关的法律法规录入每一笔会计凭证,缺乏财务规范化管理的日常化操作,存有检查前突击规范或完成财务工作的情况,没有养成良好的工作习惯。
三、改进和加强财务工作规范化管理的思路
正因为在财务规范化管理中存在上述这些问题,所以在实践中多数部门和单位的财务规范化管理流于形式,缺乏有效性。鉴于此,笔者结合自身工作经验,从以下角度提出改进和加强财务工作规范化管理的思路:
(一)健全完善岗位目标责任制和考核监督机制。
合理分解目标,将任务落实到个人,使人尽其才,各尽其职;理顺工作关系,体现既分工又协作的工作程序和整体意识,克服各自为政的现象;落实考核责任制,树立正气,克服老好人的思想,建立包括出勤、学习、交接、工作质量和服务态度在内的各项考核制度 。在工作实践中把规章制度、工作标准与每个人的工作效果统一起来 , 将贡献与报酬结合起来,严格落实各项制度与操作程序,以促进财务工作制度化、规范化建设再上新台阶。
(二)加强监督检查。
一是充分发挥日常监督职能,明确财务负责人的职责和工作权限,重点理清会计、出纳人员的思想动态,抓好组织纪律,协助财务负责人处理好工作中的疑难问题,做好业务协调和会计凭证的审核工作,主要应把握好微机操作、会计凭证审核、会计凭证录入、会计业务交接、会计核算、决算等“六个关口”;二是强化财务负责人事前、事中和事后的检查监督,按季开展自查工作,发现问题及时解决;三是区财政局要定期不定期地对预算单位、乡、镇(街办)财政所进行检查辅导,帮助排疑解难,促进其不断整改;四是在具体工作中,采取对照会计法律法规逐条自查的方法,找出不足,尽快纠正。只有通过经常性的监督检查,保证会计制度、法规的贯彻执行,杜绝违规操作和违反财经纪律的行为。
(三)加强会计法律法规学习,实现财务工作规范化操作。
因此,实现财务工作规范化管理,首要的任务就是学习会计法律法规,熟练掌握规范化操作。因此在实际工作中,财务人员要把学习规范化操作与学习会计法律法规结合起来,弄通实际操作与会计法律法规的内在联系,加强对问题的理解;把学习规范化操作与工作实际相结合,找出差距,明确今后改进方向;把学习会计法律法规与个人的工作实际结合起来,克服惰性和旧习,建立严格规范化运作程序。
(四)广泛开展多种形式、内容丰富的业务培训活动。
要围绕着财务工作规范化管理的要求,加大业务理论和技能的培训力度,加快培养专业技术骨干,全面提高财务人员业务素质。对现有从事会计人员情况进行一次普查,弄清财务人员的知识结构、专业类别和业务水平,然后制定分层次的培训规划。不同岗位、不同层次、不同年龄、不同要求在培训内容、培训进度和培训时间上应有所区别。培训工作应该本着循序渐进的原则,按照干什么、学什么、懂什么、专什么,学以致用,立竿见影,以此尽快地适应会计岗位工作。在此基础上再考虑全面的会计法律法规培训。开展互查观摩学习活动,及时交流总结经验。要有组织、有目的的召集预算单位、乡、镇(街办)财政所负责人和会计出纳业务骨干,围绕财务工作规范化管理主体进行互查,通过观摩学习,总结交流工作经验,讨论加强财务工作规范化管理工作的具体问题和工作难点、疑点,统一工作方法,达到相互帮助共同促进的目的。
(五)组织考核评比。
由区财政局的会计监督部门负责人和业务骨干,组织开展考评验收工作并实行奖励与处罚,通过此项工作,既考评了被监督单位的工作,交流了经验,又培养壮大了考评队伍,使参加的人员进一步从感性认识提高到理性认识,从实践到理论上明白财务规范化管理的目的与要求,为促进财务工作上台阶、上层次打下基础。
(六)关心预算单位、乡、镇(街办)财政所会计出纳人员的工作和生活。
预算单位、乡、镇(街办)财政所的会计出纳人员处在工作第一线,工作任务繁忙,责任重大。因此,区财政局领导要把思想政治工作与关心职工生活,为职工办实事结合起来,作为基层行实现财务工作规范化管理的重要环节抓紧抓好。单位领导要经常与财务人员开展谈心活动,沟通思想,交流感情,认真听取财务人员的意见和建议,关心他们成长进步,解决他们日常工作、生活中的实际困难,积极为他们排忧解难,充分调动广大会计人员的工作积极性,促进财务规范化管理工作的顺利开展。
四、深化财务规范化管理,全面提升财务规范化管理水平
绩效管理与规范化管理的结合是我局努力推进的重点,也是推进规范化管理深化完善,适应改革与发展形势的需要。为此,财务部门以新《预算法》《会计法》的颁布为契机,把财务规范化管理和绩效管理的实施相结合,通过完善的制度建设、明确的岗位职责、细化的考核标准,把工作内容设定任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标,与财务人员绩效考核相联系,充分调动了财务人员的工作积极性和创造性,通过绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合,以深化财务规范化管理,进一步提升了财务规范化管理水平。
五、结束语
财政部门面对新形势,应该提高认识,顺势而为,主动应战,牢固树立大局意识,责任意识,安全意识,认真分析、研究新形势,尽快适应新形势的需要,合理科学利用财务资源,强化财务管理规范,紧紧抓住发展机遇,与实俱进,迎接挑战,为社会可持续发展的目标提供优质的服务。(作者单位为成都市青白江区财政局)
作者:张莉萍
摘 要:当前企业的财务管理存在着很多漏洞,文章根据当前经济发展的形势,提出了企业加强财务管理的相关举措,以达到规范企业会计基础工作的目标。
关键词:财务管理;规范;会计
引言
(一)背景
随着国民经济的不断发展,中国企业也获得了巨大的成长,这其中,规范的企业会计基础工作提供了充分的保障,而企业会计基础工作的基石是严格的财务管理。如今,企业的财务管理工作基本实现了流程化、标准化、电子化,但是,在很多地方,企业的财务管理工作和国外相比较,还有很多不足。很多企业的财务管理一直没有与时俱进的进行更新优化,相关制度未能得到及时的完善。本文就当前中国经济高速发展的新时代背景下,就加强企业财务管理,规范企业会计基础工作提出相关举措。
(二)当前我国企业财务管理的现状
当前我国企业的财务管理还停留在上个世纪的水平,随着十九大的召开,我国经济发展战略由高速增长向高质量发展转变,企业的一些财务管理措施已经不符合时宜。有鉴于此,随着两会的召开,相关财政法规也得以颁布,这对加强企业财务管理起到了十分积极的作用。从既往情况看,企业财务管理存在以下问题:①财务业务水平不高,对国家相关政策法规理解不够。很多财务没有主动学习的动力,抱着旧的规定不放,对新法规条例的出台懵然不知,直接造成了企业会计基础工作的不规范,成为企业经济活动的重大隐患。②企业财务管理不规范。企业在日常经济活动中,对财务管理不够重视,认为财务就是做做账,对企业的经营没有太大的帮助。企业的不够重视,造成了财务人员权力不够,人微言轻,很多情况下无法独立按照法律法规的规定进行办事,只能附属于管理层,对管理层言听计从,造成许多违法事件的发生,包括对企业财务状况的掩盖,伪造相关文件等。③财务的道德水准不高。财务和不法分子串通一气,侵吞变卖企业资产,给企业造成了极大地损失。
(三)加强企业财务管理的意义
财务管理是企业管理的一项重要内容,财务管理完善与否,直接影响着一个企业的盈利水平,直接影响到企业是否有坚固的财务基础参与市场竞争,不完善的财务管理会极大地影响着企业的长远发展,是企业的一个重大隐患。
随着国家颁布各种财务相关的法规条例,这让企业的财务工作有法可依,企业的财务人员相应的行为也要负一定的法律责任。加强企业财务管理,有利于企业的发展,有利于规范企业之间的竞争。一个企业如果财务管理漏洞百出,也必然会造成企业会计基础不规范。
一、加强企业财务管理的措施
加强企业财务管理,可以从企业制度、管理层、激励措施、财务人员等几个方面入手。
(一)建立并完善企业财务管理相关制度
抓好财务管理的根本,在于抓好财务管理的制度,制度建立起来并完善了,企业的财务管理也就好了。企业对财务管理没有概念,往往将其和报税、工资发放联系起来,对规范企业会计基础工作不重视。即便是有的企业对财务管理稍许重视,单位了节约成本,不愿意招收具有高水平的管理人才,不愿意多招几个人来进行分工,而是一个人当多个人使用,造成有能力的财务管理人员不愿意来,能力一般的财务管理人员充满抱怨,工作效率低下。针对当前企业财务管理存在的问题,企业需要予以足够的重视,制定完善的财务管理制度。首先,企业需要成立专门的财务管理部门,由经验丰富、业务水平高的财务人员担任负责人,必要时候可以高级管理人员兼任,以提高财务部门的权威性和话语权。由财务部门对企业内部的财务状况进行全面的自查自纠,并且将财务制度固化为长效机制。财务部门内部、整个企业内部都需要经常交流探讨企业内部的财务管理。所有相关财务方面的事务,都要严格按照规章制度进行,通过自查自纠,持续提高财务人员的业务水平。企业还应当积极招聘高素质的财务人员,除了吸引人才之外,也是对企业现有财务人员一种鞭策,让他们产生危机感,激励他们更好的工作。
(二)加强管理层对财务部门的重视程度,对管理层进行财务知识的培训
企业的财务制度建立了,那么,管理层对其的重视程度以及管理层本身的财务知识水平就决定了制度的执行所产生的效果。当前很多企业的管理人员都是业务或者技术出身,这些人本身对财务知识不太了解或者没有系统的了解,自然对财务管理方面不够重视,即便企业有了完善的财务管理制度,但是财务部门如果没有管理层的支持一样寸步难行。
企业应当加强管理层对财务部门的重视程度,强化管理层观念中财务部门的作用。企业应当定期对管理层人员进行财务环节不好对企业造成损失的案例讲座,以提高财务部门在管理层人员心目中的地位。
企业应当和相关财经高校进行合作,定期请财务领域的优秀教师来企业给管理层人员讲课,做培训,提升管理层人员的财务知识,并且定期对管理层人员,进行相关培训效果的考核,考核不合格的人员处以一定的惩罚,以敦促管理层人员补充财务知识。企业还应当聘请专门的财务方面的管理层人员,以优化管理层结构。
(三)制定适当的激励措施,奖励表现优秀的财务人员
企业在正常的績效奖、季度奖之外,可以额外设立“优秀财务人员奖”,用于表彰在企业财务管理方面表现优异的财务人员。设置这样的奖励可以从物质奖励和精神鼓励方面着手,对于表现优异的财务人员,可以获得一定的现金奖励,还可以获得表扬证书,并在企业内部开展表彰大会。这样双管齐下,可以让优秀的财务人员获得充足的职业归属感,同时可以激励其他财务人员向优秀者学习。
(四)加强对财务人员的招聘和培训
财务人员在企业从事一线的财务管理工作,对企业的财务管理体会最深,财务人员的工作也最重要,能对企业产生直接的影响。鉴于此,企业应该招聘具有较高水准的财务人员,并且设置人才梯队,进行人才储备。
对在岗在职的财务人员,企业应当定期对他们进行培训,让他们了解先进的财务知识,优化他们的财务知识结构。
当前,一个企业要想节约人力节约成本,就应当和互联网联合起来,推行自动化。企业除了给财务人员培训相关财务知识以外,还应该培训他们相关编程知识,诸如excel数据处理等相关知识,以提高他们的效率。
(五)提高财务人员的道德水平,普及法律知识
企业在寻找财务人员时,应当选择拥有优良品德的人员。在企业对财务人员进行财务知识的培训和编程知识的培训以外,还应当对财务人员进行优良品德的宣扬,对他们进行法律、法规知识的宣讲。
二、结语
企業的财务管理存在着很多问题,通过对企业财务管理进行分析,可以采取以下措施来加强企业的财务管理:1.建立并完善企业财务管理相关制度;2.加强管理层对财务部门的重视程度,对管理层进行财务知识的培训;3.制定适当的激励措施,奖励表现优秀的财务人员;4.加强对财务人员的招聘和培训;5.提高财务人员的道德水平,普及法律知识。
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作者简介:
陈庆军,中国石化销售有限公司吉林市石油分公司。
作者:陈庆军
本标准规定了XXX供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,财务管理工作规范。
本标准适用于XXX供电公司工会财务的管理。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则
GB/T 15496-20** 企业标准体系 要求
GB/T 15497-20** 企业标准体系--技术标准体系
GB/T 15498-20** 企业标准体系—管理标准、工作标准体系
GB/T 13016-1991 标准体系表编制原则和要求
GB/T 13017-1995 标准体系表编制指南
3管理职能
工会财务会计在工会主席领导下负责工会财会工作。
4管理内容与要求
4.1职责
4.1.1负责对会计凭证、帐簿、会计报表及工会全部经济活动审核。
4.1.2以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,包括现金、银行存款、有价证券、财物的收发、增减和使用、收入、支出的计算、债权债务的发生和结算及其他。
4.1.3负责编制并严格执行财务计划、预算和决算。
4.2权限
4.2.1有权拒绝不符合现金业务事项的付款。
4.2.2对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
4.2.3有权不予办理违反统一财务、财政制度规定的收支。
4.2.4有权监督检查本单位各分会的财务收支,资金使用和财产保管等情况。
4.3现金管理
4.3.1不收白条、借据抵充现金,不挪用现金,工作总结《财务管理工作规范》。
4.3.2不坐支现金,库存不超过银行核定的现金限额。
4.3.3保证库存现金与帐面核对相符。
4.3.4收付款后,记帐凭证加盖收、付讫章。
4.3.5根据已办理完毕的收、付款凭证、序时逐笔登记现金日记帐,且记帐余额与库存现金核对相符。
4.3.6严禁设帐外“小金库”。
4.4银行结算管理
4.4.1在银行开立的帐户,只限本单位使用。
4.4.2正确填写支票,不签发空头、远期支票。
4.4.3设支票借支登记薄,注明支票鉴发日期、款项、用途、规定限额,用途必须与原始凭证相符。
4.4.4作废支票应与存根一起保存。
4.4.5支票遗失应立即向银行办理挂失手续。
4.5会计凭证
4.5.1会计科目
4.5.1.1按全国总工会统一规定设置和使用总帐科目。
4.5.1.2按工会管理和经济业务要求,正确设置和使用明细科目和子目。
4.5.1.3确定会计科目时,对应关系清楚,记帐方向正确。
4.5.2原始凭证
4.5.2.1审核原始凭证,包括填制单位名称、填制日期、原始凭证名称、抬头人,经济业务内容、金额大小写相符,填制单位公章及填制人签章等。
4.5.2.2原始凭证内容真实,所记载的各项内容均不得涂改,如记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章;金额出现错误不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
4.5.2.3原始凭证经济业务内容合法。
4.5.2.4原始凭证不能用复印件代替。
4.5.3记帐凭证
4.5.4记帐凭证内容填写齐全。包括填制日期、凭证名称和编号、经济业务事项摘要、会计科目、方向和金额、附件张数、会计部门有关人员的签名或印章等。
4.5.5根据审核无误的原始凭证,填制记帐凭证,如填制错误,应当重新填制,并连续编号装订,装订后封面填写齐全。包括:企业名称、凭证种类、时间、起讫号、装订人、主管人签章。
4.6会计帐簿
4.6.1设置帐簿
4.6.1.1按全国总工会统一规定设置帐户,使用帐簿。
4.6.1.2帐簿设置齐全、合理,查阅方便,在用帐簿专人保管存放,一般帐簿一年更换一次。
4.6.2记帐规定
4.6.2.1以审核无误的记帐凭证为依据记帐,内容与记帐凭证保持一致。
4.6.2.2日记帐及时登记。
4.6.2.3记帐要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写,书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。
4.6.2.4各种帐簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或者盖章。
4.6.2.5登记帐簿时发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定方法进行更正。
4.6.2.6帐页转页写“过次页”次页写“承前页”。
4.6.2.7订本帐簿帐页不得撕毁,活页式不准缺页。
4.6.3对帐清帐
4.6.3.1做到帐证核对、帐帐核对、帐实核对相符。
4.6.3.2固定资产、低值易耗品、材料、备品定期盘点达到帐、卡、物相符。
4.6.3.3及时清理债权、债务。
4.7会计报表
4.7.1报表按《工会财会制度》统一格式要求编制,做到真实、准确、报送及时。
4.7.2报表封面印章齐全。
4.8会计交接
4.8.1交接时,有监交人监交。
4.8.2编制移交清册,帐簿同时移交。
5检查与考核
5.1按能用考核管理标准有关规定检查与考核。
5.2本标准的执行在工会主席领导下,由工会主席、经审委员会检查与考核。
前言
本标准是根据XXX供电公司标准化工作需要,为规范工会工作而制定。
[-http:///]本标准由XXX供电公司标准化委员会提出。
本标准
起草单位:工会
本标准主要起草人:AAA
本标准主要审查人:BBB
本标准主要批准人:CCC
本标准委托公司工会负责解释。
工会财务管理
1 范围
本标准规定了XXX供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于XXX供电公司工会财务的管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T1.1-2000标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则
GB/T15496-2003企业标准体系要求
GB/T15497-2003企业标准体系--技术标准体系
GB/T15498-2003企业标准体系—管理标准、工作标准体系
GB/T13016-1991标准体系表编制原则和要求
GB/T13017-1995标准体系表编制指南
3 管理职能
工会财务会计在工会主席领导下负责工会财会工作。
4 管理内容与要求
4.1 职责
4.1.1 负责对会计凭证、帐簿、会计报表及工会全部经济活动审核。
4.1.2 以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,包括现金、银行存款、有价证券、财物的收发、增减和使用、收入、支出的计算、债权债务的发生和结算及其他。
4.1.3 负责编制并严格执行财务计划、预算和决算。
4.2 权限
4.2.1 有权拒绝不符合现金业务事项的付款。
4.2.2 对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
4.2.3 有权不予办理违反统一财务、财政制度规定的收支。
4.2.4 有权监督检查本单位各分会的财务收支,资金使用和财产保管等情况。
4.3 现金管理
4.3.1 不收白条、借据抵充现金,不挪用现金。
4.3.2 不坐支现金,库存不超过银行核定的现金限额。
4.3.3 保证库存现金与帐面核对相符。
4.3.4 收付款后,记帐凭证加盖收、付讫章。
4.3.5 根据已办理完毕的收、付款凭证、序时逐笔登记现金日记帐,且记帐余额与库存现金核对相符。
4.3.6 严禁设帐外“小金库”。
4.4 银行结算管理
4.4.1 在银行开立的帐户,只限本单位使用。
4.4.2 正确填写支票,不签发空头、远期支票。
4.4.3 设支票借支登记薄,注明支票鉴发日期、款项、用途、规定限额,用途必须与原始凭证相符。
4.4.4 作废支票应与存根一起保存。
4.4.5 支票遗失应立即向银行办理挂失手续。
4.5 会计凭证
4.5.1 会计科目
4.5.1.1 按全国总工会统一规定设置和使用总帐科目。
4.5.1.2 按工会管理和经济业务要求,正确设置和使用明细科目和子目。
4.5.1.3 确定会计科目时,对应关系清楚,记帐方向正确。
4.5.2 原始凭证
4.5.2.1 审核原始凭证,包括填制单位名称、填制日期、原始凭证名称、抬头人,经济业务内容、金额大小写相符,填制单位公章及填制人签章等。
4.5.2.2 原始凭证内容真实,所记载的各项内容均不得涂改,如记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章;金额出现错误不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
4.5.2.3 原始凭证经济业务内容合法。
4.5.2.4 原始凭证不能用复印件代替。
4.5.3 记帐凭证
4.5.4 记帐凭证内容填写齐全。包括
1.0目的
确保财务报告工作的准确、完整、有效。
2.0适用范围
适用财务部出具各种财务报告的工作过程。
3.0工作规范
3.1文件概要
3.1.1 公司财务报告包括:
Ⅰ、 资产负债表、利润表、利润分配表、增值税申报表、所得税申报表、个人
所得税申报表、地方税纳税申报表、现金流量表(、月度)费用情况表。
Ⅱ、 会计报表附注。
Ⅲ、财务情况说明书等。
3.1.2 属月度、季度的财务报告应于当期结束后15天内向董事会报告,报
告应于结束后30天内经财务审计员审计后向董事会报告,并于次年4 月30日之前办理所得税汇缴清算及向各股东报告。
3.1.3 本文件从财务报告的制作、撰写、审核、通过等工作流程,阐述了财务报
告工作规范的各环节,以及各环节的相应要求和相关责任者。
为更好地加强农村财务及资产管理,规范财务收支行为,确保农村集体资产保值、增值,推动农村财务公开,民主理财工作深入开展,促进社会主义新农村建设和农村社会和谐发展,按上级政府开展农村集体财务规范化合格要求,回顾前一段工作,作如下工作总结:
一、加强制度建设方面
1、根据本村实际情况,在原有制度的基础上,通过修订补充,完善了民主管理和财务公开制度,货币资金管理制度,村帐镇代理制度,集体资产台帐制度,票据管理制度,会计档案管理制度,债权债务监管制度,会计人员持证上岗和培训制度,内部控制制度,转移支付资金管理制度,一事一议筹资制度,村干部任期和离任经济责任审计制度,财务收支预决算制度,电算化操作规程管理制度等一系列制度,使农村财务管理各项工作有章可循。
2、加强规章制度宣传、学习,确保农村财务管理工作人员,广大农村干部,民主理财小组成员掌握,熟识农村财务管理、审计监督、减轻农民负担和财务公开,民主理财的各项规章制度,提高依法办事的水平。
3、检查督促规章制度的贯彻执行,加大对违纪、违法行为的查处力度,将各项规章制度落实到实处。
二、规范财务管理方面
1、规范财务工作流程,当业务事项发生时,经手人必须取得有效、合法的原始凭证、注明用途并签字盖章,经集体经济组织负责人审批同意并签字盖章,由村会计审核并登记现金,日记账,月末交民主理财小组审核并签字盖章,经镇农经部门审核,交代理记账员记账。
2、规范帐务处理,严格按照《村集体经济组织会计制度》和《会计基础工作规范化》的要求,进行帐务处理,确保原始凭证的真实性、合理性、合法性、手续齐全、用途清楚前提下,账务处理达到规范,明细、清晰,同时全面实行电算化操作管理。
三、健全民主理财机制
1、民主理财有效。对重大的村务活动和财务事项和五件实事的实施等,必须经村民代表大会讨论决定,由村民代表产生的民主理财小组成员,每月定期召开理财会议,认真做好理财工作,对理财中涉及的有关内容及时向经办人提出,并在活动记载簿中详细记载每次的理财过程。
2、村务公开规范。依法实行村务公开,按照上级的指示精神,不断提高公开质量,符合“三个化、三个
一、五规范”的要求,同时对群众关心的热点问题,及时专项公开。并接受群众监督。我村公开栏面积达10平方米
四、有效管理债权债务公开方面
1、努力化解村级债务,我村严格执行新增债务申报制度,严格控制随意借贷举债,控制债务规模。目前,全村无新的不良债务的发生,能保持在零债务的水平。
2、规范票据管理,村级组织在收款时统一使用省级农经部门监制的结算凭证,实行票据领用,使用登记,核销制度,杜绝了收款不入帐现象,确保了村民的知情权、参与权、决策权、监督权,使干群关系更加密切融洽,有力促进农村和谐发展。
财务工作规范化管理推行实务一是促进工会经费收缴,为工会工作提供坚实物质基矗通过区统计局的记录,掌握在岗职工报酬总额、离岗职工生活费总额,测算出各单位工会经费收缴率,此为抓手,分析找准收缴率高低的原因,挖掘新增长点,提高工会经费收缴率,财务工作规范化管理推行实务。对工会经费收缴情况进行动态分析,按季度反馈基层工会经费上缴情况,对上缴不力的单位由上级工会及时催缴。建立《工会经费收入专用收据》管理和稽查制度,强调规范使用,进行不定期检查。对基础管理工作好的基层工会下发《专用收据》购用证,并签订管理责任书,将责任落实到人;对一些小单位或管理不到位的单位,采取区总代开的形式,确保《专用收据》的安全规范使用。
二是完善各项管理制度,提高经费使用效益。健全经费预决算制度,认真编制、严格执行工会经费收支预算,保证工会重点工作正常开展。完善“两委”集体讨论决策制度,区总各部室根据工作计划编制经费支付预算,经区总常委会、经审会讨论通过,做到严格预算、集体决策、规范管理。完善工会主席“一支笔”审批制度,坚持工会各项经费开支在集体领导下,由工会主席“一支笔”审批制度,一切财务收支业务由财务部统一办理,涉及工会资金往来、财务制度、开支办法等由工会财务部门归口管理,工作总结《财务工作规范化管理推行实务》。完善工会经费指标量化制度,对每个街道、镇、委、局、公司工会经费上缴数核准基数进行量化。完善工会经费催缴制度,做到上级工会催缴与基层工会催缴相结合,确保工会经费收缴及时足额到位。为50个委、局、工业区、公司工会、街道、镇总工会免费订阅《中国工会财会》杂志,让基层工会财务人员及时了解工会财务工作有关政策信息;举办新组建工会财务人员参加的业务培训班,提升工会财务人员的工作能力。
三是坚持财务公开制度,不断加强监督管理。抓装目标”环节,年初明确财务工作目标,年中抓推进,年底显成效。抓装监督”环节,每年两次向区总经审会汇报经费收入、支出情况,自觉接受经审会监督,使工会经费的使用更加合理、合法。抓装归口”环节,把工会经费、资产、票据以及工会技协、退管会等各方面的财务工作,都纳入同级工会财务的统一管理和同级经审会的统一监督之中。
四是加强指导规范核算,提升财务管理水平。引导基层工会干部、财务人员加强工会财务规范化建设重要意义的认识,贯彻执行区总工会《关于工会财务管理评比办法》,推进达标考核工作。加强对工会财务人员的指导,按照《达标考核评分标准》,采取自查自评、互查互评、验收、整改、复验再整改的办法进行达标考核,对存在的问题提出整改意见,不断推进工会财务工作规范运作。定期召开工会财务工作总结表彰会议,对经费收、管、用工作先进工会给予表彰奖励;定期召开部分工会经费缴纳大户的工会主席、工会财务人员座谈会,交流推广成功经验;落实会计岗位责任制,不断提高工会财务管理水平。
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近年来,X局紧紧围绕中心工作,不断强化责任意识,以“保障有力、规范管理、基础扎实、服务到位”为目标,以规范化管理为重点,进一步创新管理理念,强化工作措施,在公安机关财务工作规范化管理方面走出了新路子。
一、统一思想、深化认识,切实把做好公安财务规范化管理工作置于基础性、先导性的位置
在
当前新形势下,公安部门财务工作面临着各种机遇、困难和挑战,主要表现在财务管理工作日益复杂,经费使用范围逐步扩大,这样就使理财难度明显加大;同时,对经费的使用效益,要求越来越高。针对以上问题,**通过开展广泛深入的调研认识到,只有建立科学、规范的财务管理体系,提升财务管理工作水平,才能根本上提高警务保障工作的水平,更好的服务于公安中心工作。基于这样的认识,**采取召开市局党委会、中层干部会等形式,认真学习文件、开展座谈讨论,迅速统一了全市民警对规范财务管理工作重要性的认识,为开展财务规范化建设工作打下良好的基础。
二、建立规章、明确责任,努力实现财务基础工作制度化
制度化是抓好财务管理工作和提高经费使用效益的基础,对此我们高度重视,下大气力抓好制度建设。一是建章立制抓规范。市局先后修订、完善了《财务管理制度》、《固定资产采购制度》、《公用包干经费管理办法》等一系列切合实际、便于操作的财务规章制度,规范经费开支审批的各个流程,做到有章可循,有据可依。二是归口管理促规范。本着统一管理,民主理财的原则,将全市各级公安机关的财务管理工作纳入到警务保障部门统一设帐,统一记账、统一报表、统一核算。三是责任明确保规范。对县市两级公安机关一把手,分管财务工作的负责人,财务fzr和财务工作人员的职责进行明确界定,层层细化责任,将各级的责任落到实处。同时,明确分工,设立主管会计、现金会计、工资会计、银行会计、票据会计、稽核等岗位,进一步细化和明确各个岗位的职责,强化岗位间的监督和制约,确保财务管理工作的规范化发展。
三、强化措施、狠抓落实,努力实现财务管理工作科学化
一是规范报销单据的审批流程。市局对所有报销单据都实行审批报帐制,发票报销严格实行“四级把关”,即财务人员制单初审、财务处长审核、2000元以下(含2000元)的单据,集中报分管财务的局领导审批,2000元以上的集中报局长审批。所有单据由专人负责粘贴、统计,并报领导审批。二是规范报销单据审核程序。稽核在审核报销的发票时,要按照“零差错”为要求,严格实行“八审八看”制度,即:一审业务内容,看是否符合财务制度和开支标准;二审付款单位,看是否与本单位名称相符;三审填制日期,看是否与发生业务的日期相近;四审用途,看是否与发票有关;五审财务签章,看是否与出票名称相符;六审金额,看计算是否准确;七审大小写,看大小写金额是否一致;八审票据整齐,看有无涂改、刮擦现象。对不符合规定的票据,坚决不予办理报销手续,从源头上杜绝漏洞,确保财务管理工作的准确性。三是规范网上记账程序。将全部经费收支纳入到财务管理信息系统进行核算,及时、准确、全面的录入财务数据和相关信息,实事求是的反应全市公安机关资金的到位和使用情况,同时建立健全了网上账目巡查、网上报表审查、网上预警研判等工作机制,对每笔账目、每名会计人员和每个环节实行更直接、更具体的监督,防止违规使用资金,切实提高资金的使用效益。四是规范会计档案管理。投资3万余元,建立专门的会计档案存放室,并印制了统一的会计凭证、会计报表等格式。会计存放室内统一资料柜、资料盒和资料标签,所有财务凭证、单据入柜列单存放;财务档案按序列标清会计凭证、财务资料档案等相关资料,做到会计档案存放整齐划一,规范有序。
四、内强素质、外树形象,努力实现财务管理队伍专业化
我们始终将队伍建设作为加强财务管理工作的总抓手,努力建设一支“高效、严谨、求真、务实”的财务管理队伍。一是强化思想教育。把政治素质强,业务能力高、热爱会计工作的民警充实到会计岗位,经常不间断地进行思想政治教育、廉政强化教育、爱岗敬业教育,提高会计人员的思想政治素养,确保会计人员队伍的健康发展,也为做好财务管理工作打下良好的根基。二是建立定期培训制度。通过定期开展专业培训、自学、岗位练兵等多种类型培训教育工作,提高全市公安机关财务人员的业务技能。同时鼓励和提倡财务人员参加有关专业认定资格考试,努力改善财务人员的知识结构。三是加强硬件建设。共投资投资30余万元,为全市公安财务部门配齐了计算机、专用打印机等办公设施,在所有的财务室设置了统一的开放式柜台,安装了统一的规章制度图版,设立了宣传财务规范化管理的文化长廊,实现财务办公场所的整齐划一,为财务规范化管理工作的开展创造了良好的办公环境。
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