财务管理 办公电脑使用规范

财务管理 办公电脑使用规范（共13篇）

财务管理 办公电脑使用规范 篇1

办公电脑操作规范

第一条为了公司实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提升企业形象，提高管理水平，特制定本规范。

第二条 使用电脑，须爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁。擦试显示屏，不要贪图方便，用湿抹布擦屏损害屏幕，应该用干净的软布轻轻擦拭。

第三条电脑开机关机：电脑开机先接通电源，按电脑开关启动开机；电脑关机时按照程序关机后再关闭电源，关闭打印机开关。

因连续办公需要再电脑开机，短时使用电脑与别人合用一台电脑。电脑用完后如无人连续使用，关机，不要开机等待。

第四条使用电脑，要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统，不要轻易点击打开来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不要轻易接收或打开来历不明的邮件，不要轻易打开不明链接，非办公需要不准登陆QQ或个人邮箱，严禁登录色情、暴力或游戏网站，确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新（目前公司已统一安装了金山毒霸软件）。

第五条外接U盘，应先使用金山毒霸进行扫描，确认无病毒后再打开U盘；发现病毒、木马等危险程序当即删除，不能删除的尽快拔下U盘。如使用完U盘后，应正常删除退出，避免数据丢失或导致故障。禁止用电脑外接手机、MP5等下载或充电。

第六条严禁私自安装游戏软件和玩游戏。不准擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容，如电影、游戏、歌曲等，保障正常的开机速度和储存空间。

第七条工作使用的电子表格、各种文件属于商业机密，非自己的工作范围，不准复制；复制工作范围内的表格及文件，要遵守公司管理规定，保守商业机密。根据工作需要公司统一配发U盘。复制表格、文件只能使用公司统一配发的U盘，员工在调动或离职时应移交U盘。电脑设置开机密码，阻止客户随意使用电脑，避免泄露电子信息，防止窃取电脑信息。

第八条报税表格统一在F盘建立文件包，每月复制填制，处理过程中注意点击保存，处理完毕再复制到U盘中备份。不要在U盘中制作表格、文件，防止U盘损坏丢失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文档”或“桌面”上，总之不要存放在C盘里，以免在对电脑进行维护、升级和重装时造成丢失。

第九条不准在电脑前面吃零食等，防止杂物卡入键盘；不准在距离键盘30cm范围内放置水杯，防止水杯倾倒键盘浸水。

第十条每周一次对电脑进行病毒扫描；每月一次对电脑进行软硬件维护。

第十一条凡是违犯上述不准、禁止等规定的，第一次予以口头警告，考核扣减100元；第二次严重警告，并考核200元；第三次劝离工作岗位；造成损失的，应赔偿损失。

第十二条本规范从公司会议通过之日起实施。

财务管理咨询有限公司

财务管理 办公电脑使用规范 篇2

关键词：电脑,显示器,病毒,文件,死机

一、前言

电脑技术是当今世界上发展最快和应用最广的科技。 随着电脑应用深入到社会的各个领域,电脑在人们工作、 学习、生活的各个方面正发挥着越来越重要的作用。操作、 使用电脑已经成为社会各行各业劳动者必备的工作技能。 电脑应用的普及,加快了社会信息化的进程,从生产方式到生活方式等都给人们带来了深刻的变革,电脑的作用已不仅仅是一个现代化的工具,它已成为人们工作、生活的一个重要角色。然而,由于电脑的工作场地、环境、操作、运用、维护等不足的条件、不当的行为和方法,常常发生电脑死机、中毒、软硬件故障以及使用者的身心健康损失等。以下将首先探讨电脑病毒的危害及防范措施;接着阐述合理选择与设置显示器和正确维护显示器的方法;最后列举19种方法用于防范电脑的死机故障。

二、电脑病毒的危害及防范

1、电脑病毒的概念

自古至今,人们一提到“病”和“毒”,就像是躲着瘟疫一样,因为“病”和“毒”经常危及着人们的生命和健康。“电脑病毒”之所以也称为病毒,是由于它与生物医学上的“病毒”同样具有传染和破坏的性质,因此这一名词是由生物医学上的“病毒”概念引申而来。“电脑病毒”与生物医学上的“病毒”不同之处在于,电脑病毒不是天然存在的,而是某些人编制的具有特殊功能的程序,这类程序具有自我复制能力很强的感染性,有一定的潜伏期、特定的触发性和很大的破坏力。

2、电脑病毒的定义

我国正式颁布实施的 《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》 在第二十八条中明确指出:“ 计算机病毒,是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。 ” 此定义具有法律性、 权威性。

3、电脑病毒的特征

电脑病毒主要有以下特征:传染性;未经授权而执行; 隐蔽性;潜伏性;破坏性;不可预见性。

4、电脑文件有否病毒的判断

判断一个文件是否有病毒,有以下三个条件:一是必须是一个可执行文件(可能为Microsoft Word宏文件);二是能够自我复制;三是能够将自身附着在其他可执行文件中。

5、电脑病毒的主要危害

电脑病毒的危害是多方面的。就小的方面而言,它可以使电脑丧失正常状态而无法工作,把工作成果毁坏一空; 就大的方面而言,他可以使银行、企业以及科研机构的电脑系统瘫痪,有时甚至无法用金钱来计算它所带来的损失。电脑病毒的主要危害有:

(1)对电脑数据信息的直接破坏作用;

(2)占用磁盘空间和对信息的破坏;

(3)抢占系统资源;

(4)影响电脑的运行速度;

(5)兼容性对系统运行的影响;

(6)劫持IE浏览器,首页被更给,一些默认项目被修改;

(7)修改Host文件,导致用户不能访问某些网站,或者被引导到“钓鱼网站”上;

(8)添加驱动保护,使用户无法删除某些软件;

(9)修改系统启动项目,使某些恶意软件可以随着系统启动常被流氓软件和病毒采用;

(10)在用户电脑上开置后门,黑客可以通过此后门远程控制中毒的电脑,组成僵尸网络,对外发动攻击、发送垃圾邮件、点击网络广告等牟利;

(11)采用镜像劫持技术,使多种杀毒软件和安全工具无法使用;

(12)记录用户的键盘、鼠标操作,从而可以窃取银行卡、网游密码等各种信息;

(13)记录用户的摄像头操作,可以从远程窥探隐私;

(14)给用户造成严重的心理压力。

6、电脑病毒的预防措施

首先在思想上高度重视,再加上有效的管理,综合防止病毒的入侵。电脑病毒的传染总是要通过一定的途径才能实现。所以,采用一定的方法,阻断这些传染途径,是阻止病毒入侵电脑的一个有效办法。这个方法主要是加强管理,并辅之以一定的技术措施。

(1)安装防病毒、杀病毒软件,如瑞星、金山毒霸、360杀毒、360安全卫士、防火墙软件等;

(2)使用杀毒软件定期扫描你的电脑系统;

(3)及时更新你的病毒库,有利于查杀最新的病毒和木马程序;

(4)及时安装最新的系统漏洞补丁程序和应用软件漏洞补丁程序;

(5) 不要轻易执行附件中的.EXE和.COM等可执行程序;

(6)不要轻易打开不熟悉的电子邮件附件中的文档文件;

(7)对于外来的优盘、移动硬盘、光盘等存储介质在打开之前首先进行病毒检查;

(8)对于新购买的系统和软件,必须进行病毒检查,不在电脑上执行来历不明的程序;

(9)将电脑的远程控制功能关闭;

(10)不要随意进入各类垃圾网站,如六合彩、色情网站等。

三、人与电脑和谐共处

在当今的办公室里,电脑是我们最重要的一件办公用品,很难想象,如果没有了电脑,我们将如何工作。 然而遗憾的是,当我们享受着电脑带给我们的方便与高效的同时, 也不得不接受它在身心两方面对我们健康的威胁,只有正确处理人与电脑之间的关系,才能双方受益, 和谐共处。

1、合理选择与设置显示器

在电脑使用过程当中,显示器往往被大家所忽略,致使其可靠性和使用寿命相对缩短,并使人的身心健康受到影响。环境条件和人为因素又是造成显示器故障的主要原因。

对显示器的优化调整关键是以不伤眼睛、不损耗显示器的寿命为标准。目前市场上的显示器分为CRT、LCD两种,购买显示器时除了尽量选择尺寸大、点距小、带宽和分辨率以及刷新率高的产品外,尽量选择那些通过TCO99等低辐射、节能和环保标准认证的“绿色”显示器产品。主流显示器品牌很多,而且都提供了多项选择项,诸如明亮/ 对比、上下左右位置设定、垂直/水平波纹、缩放、色彩等调节功能,你可以通过显示器面板上的调节按钮,很方便地进行优化设定,直到你的眼睛感觉满意为止。

对于显示器的高级设定(如分辨率、刷新率等),你可以在操作系统中或者借助工具软件来进行。注意显示器的分辨率和刷新率等重要指标,实际上是由显示器和显卡共同决定的。两者中有任一个规格过低,它们的指标就难以 “高攀”,在我们使用应用程序设置显示分辨率时,将不允许设置显示器无法支持的分辨率或刷新率及它们的组合, 可以最大限度的保护显示器。至于分辨率的设定,一般认为17英寸显示器最好设定在1024×768。而85Hz的屏幕刷新率则是人眼不易疲劳的卫生标准,所以显示器的刷新率应在85Hz或者更高。具体设置时在Windows中即可进行,以鼠标右键单击桌面,选择“属性”项,进入“显示设置” 界面,先在“屏幕区域”中设定合适的分辨率,再点击“高级”按钮,在“适配器”中的“刷新速度”下拉菜单确定刷新率即可。这时候还可以把字体设定成“大字体”,使字体在高分辨率下能看得更清晰。

(2)正确维护显示器

显示器长期使用后,很容易受到包括温度、湿度、清洁度、电磁干扰、静电和电源等环境因素的影响。因此,经常进行维护保养,就成为优化显示器的重要手段。硬优化的内容主要包括清洁、除尘、清磁、降温、去湿等项目。

1在使用过程中定期的清洁工作是不可缺少的。当然为了确保安全,在维护保养前应首先拔掉显示器电源,务必将其放置一段时间,待其冷却至室温。清洁显示器屏幕与外壳,最好的方法是选购专门的显示屏清洁剂,柔软的纸巾或棉布次之,千万不要让液体流到显示器里面去,因为任何电子产品最怕的就是接触到液体,液体会使电子产品短路进而造成产品损坏;最后用干布擦干擦净。外壳也可以用微湿的棉布擦拭,注意千万不要使用含有腐蚀性化学成份的清洁剂或粗糙的布、纸之类的物品来擦拭显示屏,因为它们会损坏显示屏的防反射、防眩光涂层。

2显示器内的电压高达10k V以上,这么高的电压形成的电磁场很容易使空气中的灰尘颗粒通过散热孔进入显示器的内部,而这些灰尘会长时间积累在显示器内部的电路板和元器件上,进而影响电子元器件的热量散发,使得电路板及电子元器件的温度上升,产生漏电、烧坏元器件。另外灰尘也可能吸附上一些液体,腐蚀显示器内部的电子线路,造成一些不可预见性的问题。由此看来,防尘工作非常重要。我们要尽量将显示器放置在较为干净清洁的环境中,但灰尘是无孔不入的,所以应该给显示器购买或制作一个专用的防尘罩,每次用完后应该及时的用防尘罩罩上。此外平时也不要一边用电脑一边吸烟,烟灰和烟尘对显示器的损坏也是不可忽视的。对其内部的除尘去污,在保修期内可不要处理或请专业人员操作。过了保修期的, 自己除尘时一定注意安全。

3电源、散热风扇、日光灯、音箱甚至手机等电器,都会对显示器产生电磁场干扰而导致抖动、波纹、偏色等磁化现象,你可以利用显示器本身的消磁功能或借助消磁器, 定期对显示器进行消磁,以延长其使用寿命。

4多数显示器的发热量较大,只靠空气对流来散热不甚理想,最好放置在有空调的房间或者使用电风扇吹。另外环境中的湿度对显示器也是有影响的,如果发现屏幕上有雾气要及时的用柔软的干布擦去。如果碰到雨季空气比较潮湿时,尽量放到比较干燥的地方。即使是较长时间不用的电脑,也要定期接通电脑的电源,以便加热元器件驱散潮气,这样对电脑的其它部件也是有好处的。

5在不使用显示器时,尽量将其关闭,而在平常使用的时候要尽量将显示屏的亮度调到比较暗的水平;另外尽量不要让显示器显示固定不变的画面,因为这样可能导致某些显示器像素过热,进而造成内部老化或烧坏。所以要经常改变显示的内容,如设定自动运行屏幕保护,一段时间不使用时自动关闭等。以减缓显像管的灯丝和荧光粉的老化,而且不要在显示器上堆放杂物,要养成良好的使用习惯。

四、电脑死机故障的防范

1、在同一个硬盘上最好只安装一个操作系统,安装过多的话容易引起系统死机。

2、对于CPU、显卡等关键部件一般不要超频过高,要注意温升程度,否则,在启动或运行时会莫名其妙地重启或死机。因为超频极易引起系统的不稳定甚至死机。对于由超频引起的死机现象,应当及时予以降频,或恢复其额定工作频率,以保证电脑稳定工作。

3、在更换电脑的CPU、显卡、声卡等部件以及其他配件和线路的接插件时,一定要接插牢靠,因为配件接触不良常会引起系统死机。

4、基本输入输出系统(BIOS)的设置要恰当。在减少电脑死机的诸多方法中,虽然提倡BIOS最优设置,但所谓最优是相对的,未必就是最好的,有时最优的设置反倒会引起启动或者运行死机。若由于BIOS设置不当引起死机,应立即将BIOS恢复到出厂时的缺省设置。

5、最好配备一台具有稳压功能的UPS(不间断电源), 以免电压不稳引起死机以及使电脑在意外停电后不会造成死机。

6、对来历不明的优盘和光盘等,不要冒失使用。对电子邮件中所附的文件,要经过杀毒软件检查后再使用,以免传染病毒后,导致系统死机。

7、在应用软件的运行尚未正常结束时,不要关闭主机电源,否则会造成系统文件损坏或丢失,引起自动启动或者运行中死机。

8、在卸载软件时,不要删除共享文件,因为某些共享文件可能被系统或者其他程序使用,一旦删除这些文件, 会使应用软件无法启动而死机,或者出现系统运行死机。

9、设置硬件设备时,最好检查有无保留中断号(IRQ), 不要让其他设备使用该中断号,否则引起IRQ冲突,从而引起系统死机。

10、在运行大型应用软件时(如OFFICE 2003、OFFICE 2007),不要在运行状态下退出以前运行的程序,否则会引起整个Windows系统的崩溃。

11、修改硬盘主引导记录时,最好先保存原来的记录, 防止因修改失败而无法恢复原来的硬盘主引导记录。

12、最好少用或不用软件的测试版,因为测试版在某些方面不够完善,不够稳定,在使用后可能导致系统无法启动。

13、在升级BIOS之前,应确定所升级的BIOS版本,同时应先保存一下原先的版本,以免升级错误而使系统无法启动。再者,在升级主板或显卡的BIOS之前,务必要先确定所要升级的BIOS的版本号是否与板卡的型号相符,而且有必要备份原来的版本,以防万一。

14、尽量不要使用盗版的软件,因为这些软件里可能隐藏着大量病毒,一旦执行,便会自动修改你的系统,使系统在运行中出现死机。

15、在主机和显示器的机箱中,大多都蕴藏了很多的灰尘,灰尘若接触了电子元器件及线路,会使系统不稳定或死机。建议每半年对主机进行一次清灰除尘,显示器则每年一次。

16、在执行磁盘碎片整理的时候,不要运行大型应用软件,否则引起死机。

17、用杀毒软件检查硬盘期间,不要运行其他的应用程序,以防止系统死机。

18、在上网的时候,不要一次打开太多的浏览窗口,这样将导致资源不足,容易引起死机。

19、在关闭电脑的时候,不要直接使用机箱上的电源开关按钮,因为直接使用该按钮会引起文件的丢失,使下次不能正常启动,从而造成系统死机。

五、结束语

新时期办公室档案管理规范化 篇3

【关键词】办公室；档案管理；规范化

一、前言

办公室档案管理的规范化在各个事业单位中越来越受到重视，能够有效地提升办公室的工作效率。而档案管理是一项系统性非常强的工作，从档案的查阅到保存的整个流程都需要有专门的管理人员进行，并且对档案进行装订、存档等工作。在这过程中，每个步骤都需要有规范标准，不能出现错误。所以，办公室档案管理的规范化建设十分迫切。

二、办公室档案管理的规范化建设的必要性

（一）有利于提高单位的管理水平。办公室档案管理是企业的运营情况与人事变动的资料与证明，提高对办公室档案的管理能够提升企业内部管理的水平，提高整体的工作效率与办公室服务。档案管理经过对单位各种事件的记录与保存，能够让办公室的工作人员有相应的借鉴与经验。提高对办公室档案管理的重视，能够在和其他的单位、企业沟通、合作时让彼此用最简单的方式沟通，查找相关合同、文件，省去了很多时间成本，提升了工作效率。同时在出现问题时，也是最有效地证明。所以，办公室档案关了跌规范化发展能够促进事业单位发展的进程，提升事业单位管理水平。

（二）有利于丰富管理形式。由于我国科技水平的不断进步，在如今的信息时代下，办公室的档案管理也越来越信息化，让办公室档案管理的形式越来越丰富。目前，使用计算机对办公室的档案进行管理，和传统的方式相比能够大大提高工作效率，让办公室档案管理工作更加系统、规范、科学，对于办公室档案管理的规范化有着十分重要的促进功能。使用计算机可以快速的对档案信息进行收集、管理、储存、使用，提升了内部信息交流的效率，让档案的管理与利用率得到提升。另外，使用信息化的办公室档案管理，能够减少工作人员的工作时间，减少工作压力，从而提升管理人员的工作质量。

（三）提升工作人员的综合素质。办公室档案管理的规范化能够提升工作人员的综合素质，推动管理工作的持续发展。在我国单位或企业的档案管理工作中，工作人员都需要选择作风端正的工作人员，保证管理工作的健康发展。由于时代的进步，单位或企业中也经常对工作人员展开培训，加强其知识储备，提升了档案管理人员的综合素质。

三、当前办公室档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏健全的管理机制。在新时期，单位或企业在进行档案管理工作时没有健全的管理机制，从而降低了办公室工作效率，影响其发挥自己的作用。在传统的个档案管理工作只是简单的对资料进行整理与存档，没有注重它的分类与使用。这些都是因为没有健全的管理机制导致的，让办公室的工作人员没有规章制度，很多档案资料混乱、丢失，影响了档案管理的进一步发展。

（二）档案管理设备落后。目前，很多单位和企业在办公室档案管理这个工作中的投资较少，很多高新科技产品不能及时的引进其中，让档案管理的设备较为落后。在工作过程中，只能使用原本传统的工作模式进行，这就大大提升了管理人员的工作量，这也是让档案管理工作变得较为混乱的主要原因。

（三）专业人员缺乏。办公室档案管理人员在单位中有着非常重要的作用，但是在目前的实际情况中，很多管理人员都没有重视这项工作，进而导致相关的工作人员专业水平较低，没有使用新技术、接受新知识的能力，还是在使用传统的旧模式进行档案管理工作，进而影响其开发潜力、充分发挥自身的工作职能。

四、办公室档案管理的规范化建设的对策

（一）重视对办公室档案管理的规范化。在单位与企业的办公室档案管理工作的过程中，相关工作人员要重视起对资料的規范化管理，提升工作效率。办公室档案管理的工作人员要认真的对内部的信息与资料进行收集、整理、储存等工作流畅，并且在平时的工作过程中要注重保证资料的正确性、安全性与全面性。在办公室档案管理工作中，要建立一个建议的工作流程标准，在减轻工作人员工作压力的同时，提升工作的效率与工作的质量。

（二）加强办公室档案资料的信息化管理。由于计算机技术的不断发展，信息化在每个行业中的应用都变得愈加广泛。信息化管理对办公室的档案管理工作规范化也有着很大的促进作用。所以，单位与企业要重视计算机在此项工作中的使用，让办公室档案管理的工作人员改变传统的工作观念与方式，提升自身的计算机使用水平，最终达成办公室档案的信息化管理，从根本上提升办公室档案管理的水准。

（三）加强对办公室档案管理人员的素质。如今社会的竞争力主要表现在人才方面，在档案管理工作中也是如此，单位或企业要加强对于档案管理工作人员的培养，只有让工作人员的综合素质得到提升，才能更好地进行档案管理工作，让其更加规范，提升工作质量。所以，可以定时的对相关工作人员进行培训教育，不断加强新知识的学习，提升他们的专业水准与职业素质，促进档案管理工作人员的全方位发展。

五、结论

综上所述，办公室的档案管理工作是单位或企业想要进一步发展的重要环节。所以，我们要加强办公室档案管理的规范化建设，提升管理水平与工作效率。在日常的档案挂历工作中，要按照规范的流程进行，提高办公室档案资料的信息化管理、让工作人员有终身学习的能力，在新时期下，让办公室的档案管理工作更加规范。

参考文献

[1]丁峰.新时期事业单位档案规范化管理的具体方法探讨[J].办公室业务，2014，13：75.

办公室电脑使用管理制度 篇4

为加强学校财产管理，合理延长资产使用年限，最大限度发挥电脑、网络使用效益，防止因使用电脑不当而造成不良后果，从而保障学校教育教学工作的正常进行，特制定此制度。

1、电脑是学校贵重的教育教学设备，学校办公室电脑供教师办公使用，由教师本人使用并负责管理。

2、任何人不得利用电脑进行侵害国家、学校和个人合法权益的活动。

3、办公室电脑为学校教育、教学和管理工作服务，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏、炒股或浏览不良站点，禁止下载、观看与教育教学工作无关的网上影视和光盘影视。

4、教师使用电脑要严格按操作要求进行，不得随便下载安装任何软件、程序，严禁私自拆、换任何电脑部件、配件、外设。若有故障，请及时向总务处报告。

5、办公室的电脑及相关设备没有学校的允许，概不外借,不许随便搬离办公室。因教学任务的变更，需要更换办公室的，把自己的文件用可移动存储器带走。

6、教师要妥善保管、维护好电脑，做好电脑的防尘、防潮、防雷等日常维护工作，保持设备的完好、清洁。

7、教师下班离开办公室，应将电脑的电源关闭、门窗关好，做好防盗工作。

8、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。

附注：

电脑操作应按照：开启共用电源插排开关—开启显示器开关—开启主机开关；使用过程中应敞开办公桌主机柜门以利于散热，中午、下午下班时必须安全关闭电脑，严禁直接关闭电源插排开关。

青杨中心小学

财务管理 办公电脑使用规范 篇5

为适应现代教育信息技术对教师教学工作的需要，我校自2010年始就购置了笔记本电脑供老师们借用。为进一步加强对笔记本电脑的管理使用，更好的为学科教学服务，现将有关事项通知如下：

一、产权归属

1、教师借用的笔记本电脑是为教育教学服务的，其产权归学校所有；学校由总务处进行财产登记，纳入学校公共财产统一管理。

2、教师借用的笔记本电脑，教师享有使用权和保管权，但限于本人使用，不得转借他人。

3、教师若调离我校，必须将借用的电脑交回学校后，方可办理调动手续；电脑由学校进行统一调配。

二、维修办法

1、在电脑保修服务期内享受供货商和厂方提供的维修服务（三年的硬件服务和一年的软件服务）。负责售后维修的电脑公司为：上饶欧力科技有限公司，售后电话：7096655。

2、笔记本领用期间，如因管理不善、使用不当等因素造成的设备损坏由教师负责维修。

3、保修服务期满后的设备维修费用由教师自行承担。

4、因个人保管不善，导致笔记本电脑遗失，教师必须担负完全赔偿责任，并由个人重新购置同等档次或以上的笔记本电脑，以保证教学需要。

三、使用要求

1、教师应常态化地在教学中使用笔记本电脑，充分利用课件资源或自制课件进行多媒体教学。

2、教师要积极利用笔记本电脑参加网上学习、远程培训等活动，努力提升自身的专业素养和教育教学能力。

3、工作期间，不得使用笔记本电脑进行与教育教学无关的活动（如聊天、游戏、炒股、看电影电视等）。

4、工作时间之外，严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件、传播病毒等，不得参与危害国家安全和社会稳定的一切不法行为。

上饶县二中教研处

财务管理 办公电脑使用规范 篇6

关键词：高职院校 专项资金 预算管理

财政专项资金拨付，不仅加快推进了高职院校基础设施建设、学科建设，改善了教学环境，更重要的是专项资金的投入给高职院校带来了无限生机和活力，极大促进了教育事业健康的发展。管好、用好专项资金意义重大，将直接影响财政资金的使用效益。提高财政专项资金使用效益的前提就是大力推进依法理财，科学、精细化管理，统筹兼顾，完善监督机制。

一、高职院校专项资金预算管理存在的问题

1.项目预算单位管理意识不强

重编制，轻执行。有的高职院校在财政批复下达预算任务书后，随意调整预算科目与项目，擅自变动预算资金的用途。上报预算时，高报预算。缺乏宏观把握能力的培养，财务人员上报预算编制工作时，缺乏与相关业务部门的沟通、协调，配合不够，预算与实际脱节。未建立健全预算管理制度，预算形同虚设，随意更改。

2.预算编制缺乏科学性、准确性、全面性

首先，预算编制缺乏科学合理的标准、依据和项目论证，表现在预算编制质量不高，完整性差，透明度低，预算编制调查、审查不细，把关不严。其次，专项资金内容专业性强，预算很难做到准确，加上主观性原因，预算数与实际使用数有一定的差异，专项资金结余较大。

3.预算管理缺乏约束力，专项资产购置交叉重复

只强调本部门的预算和利益，忽视了学院总体的发展目标，没有从教学实际出发，与资产部门沟通协调不够，造成专项购置的资产交叉重复，资源浪费，影响了资金的使用效益。项目实施进度不能按计划执行，影响了工期，专项资金不能按进度支付，资金的使用效益低，缺乏预算管理的约束力。

4.预算管理缺乏绩效考核机制

在预算管理工作中，没有明确的预算执行流程、有效的监控措施，预算考核也没有落实到具体责任部门，考核的结果也没有对应相应责任，预算考核没有起到奖勤罚懒、调动人员积极性的作用，预算执行奖惩不明，缺乏约束力。事后专项资金监管敷衍了事，没有做到事前监督，事中控制，项目执行力度不够。

二、新制度下的对策和建议

1.提高认识，改变观念，落实责任

部门预算单位要充分认识专项资金预算编制工作的重要性，结合学院总体发展目标，明确目的和意义，统一思想，提高认识，兼顾各方面的需求，各部门单位协调配合，齐心协力做好预算编制工作，使财政专项资金真正发挥效益。健全、完善预算组织机构，有效组织财务预算管理的实施，加强制度建设，落实责任。

2.加强专项资金预算编制管理，提高管理水平

加强专项资金预算管理主要体现在编制和执行环节上。编制预算，应依照合法性、真实性、重要性、综合性等预算编制原则，在实施综合财政预算的基础上，做到零基预算和细化预算，核定具体支出的额度，明确各项支出的用途，科学编制项目支出预算。规范项目结余资金的管理，与下一年度预算编制相结合，提高预算编制的管理水平。

3.通过信息化平台建设，强化监督和管理

通过财政应用支撑平台，监管项目立项、申报、审核、调整，政府采购，资金拨付，资金使用，绩效评价，评价结果等。全程实时查询，进行有效管理，对预算执行情况进行分析审核，监控资金流向，注重资金使用效益的分析，分析执行进度慢的原因，通过量化指标分析资金投入取得的效果，促进预算资金的使用效益最大化。同时，建立项目库的管理，实现项目支出预算的滚动管理。

4.强化监督，完善绩效考核机制

在管理活动中，监督和考核意义重大，应加强预算绩效监督，引入绩效预算管理模式，完善绩效考评机制，考核资金使用效果。要从中发现问题，督促整改，创新预算绩效评价机制，建立绩效评价指标体系、绩效信息数据化系统，夯实绩效管理工作基础，把绩效评价结果作为安排下一年度预算的依据。

参考文献：

[1]郑爱东.浅淡财政专项资金管理存在的问题与建议[J].现代商业，2011（8）.

[2]陈晶.加强财政专项资金管理工作，提高资金使用效益[J].行政实业资产与财务，2010（2）.

[3]俞征.深化财政专项资金管理的研究[J].杭州财会，2012（1）.

[4]黄淑霞.高校预算管理的问题与对策[J].会计之友，2009（8）.

公用办公电脑使用责任书 篇7

公用办公电脑使用责任书

因工作需要，学校安排给教师办公室配置公用办公电脑一台。为加强对公用办公电脑（以下简称：电脑）的安全管理，结合我校实际情况，特制定本责任书。

1、教师办公室推举室长一名为电脑的安全责任人。电教中心负责对电脑的硬件和软件进行维护。

2、不利用电脑和网络从事危害国家安全、泄漏国家秘密等活动，不制作、查阅、下载、链接、复制、传播有碍社会治安和学校稳定的信息。

3、使用网络信息和资源应遵守有关知识产权的法律和法规。

4、保持电脑及其所在环境的清洁，不私自拆机、更换任何配件。

5、定期升级杀毒软件，不随意增删应用软件和系统软件。如有情况应及时通报电教中心。私自处理由使用人负全部责任。

6、不在电脑上播放娱乐性VCD、观看网上电影，不在上班时间使用电脑玩游戏，不使用电脑从事个人商业活动（如炒股、基金、理财等）。

7、应做好电脑的防火、防水、防盗工作，如因人为损坏电脑（如进水、碰、摔等），由此产生的损失由使用人负全部责任。

8、长时间不用电脑，应关机；下班时应关闭电脑、显示器等电源。

9、公用办公电脑不随教师办公室调整，每学年办公室调整时原室长和新室长做好公用办公电脑交接工作，电脑及附件丢失或者损坏的由相应办公室人员共同赔偿。

10、本《责任书》一经签字立即生效。

校长（签字）：办公室室长（签字）：办公室成员：

财务管理 办公电脑使用规范 篇8

卫办农卫发〔2010〕53号

各省、自治区、直辖市卫生厅局：

随着新型农村合作医疗（以下简称新农合）筹资水平逐步提高，基金规模逐步扩大，参合农民医疗保障水平不断提升，基层医疗卫生机构服务利用率也显著增长，新农合制度为医疗机构特别是农村基层医疗卫生机构的发展发挥了越来越重要的作用。为合理安排新农合基金使用，推动基层医疗卫生机构转变运行机制，实施基本药物制度，根据卫生部等五部门联合印发的《关于巩固和发展新型农村合作医疗制度的意见》（卫农卫发〔2009〕68号）、《财政部、卫生部关于印发新型农村合作医疗基金财务制度的通知》（财社〔2008〕8号）的原则和规定，现就规范新农合基金管理通知如下：

一、进一步明确新农合基金性质。新农合基金是由参合人员个人缴纳、集体扶持、政府资助共同筹集，用于对参合人员医药费用进行补偿的专项资金。它不同于一般性财政资金和其他政府性基金，具有明确的使用范围，必须做到专款专用，必须全部用于参合人员医药费用补偿，努力提高参合人员补偿水平和支付限额，最大程度地减轻参合人员的个人医药费用负担。按照以收定支、收支平衡的原则合理使用，确保基金安全。

二、合理调整和完善新农合统筹补偿政策，促进基层医疗卫生机构转变运行机制。各地应将基本药物全部纳入新农合报销药物目录，明确规定基本药物报销比例明显高于非基本药物，促进基本药物的合理使用。将药事服务费和适宜的诊疗服务项目纳入新农合报销范围，积极推动医疗机构完善补偿机制。同时，要制定并实施有利于基层医疗卫生机构转变运行机制、改善服务模式的报销政策，引导参合人员更多到基层就医，提高基层医疗卫生机构的服务利用率，增加医疗服务收入。要积极推动新农合支付方式改革，采用住院费用按病种付费和门诊费用按总额付费等补偿方式，促进医疗机构强化内部管理、规范服务行为，转变运行机制，控制服务成本。

三、规范新农合基金使用管理，确保基金安全运行。各地要充分考虑到新农合基金对基层医疗卫生机构已有的支持作用，在配合推进基层医疗卫生机构实行药品零差率销售和实行综合改革的过程中，不得改变新农合基金用途，直接补助（或变相直接补助）医疗机构。要严格执行新农合基金财会制度，按照制度规定管理好基金运行的各个环节，避免可能引发的基金运行风险和套取、骗取基金的违法犯罪行为。要认真配合国家审计署做好今年新农合基金的专项审计工作。

各省（区、市）卫生厅局要充分认识规范新农合基金使用管理对巩固发展新农合制度，深化医药卫生体制改革的意义，通过改革支付方式、采取购买服务、引导基层就医等政策措施，支持和促进基层医疗卫生机构的综合改革，让医改成果真正惠及亿万百姓。

高效办公电脑的秘密 篇9

软件

不过，固态硬盘使用闪存而不是磁盘来存储数据，对于它们来说情况又不一样。我在经常使用的SSD上进行文件碎片整理测试，发现对于性能几乎没有或是只有很微弱的改善。

传统的说法是，你永远也不用对SSD进行碎片整理，因为SSD控制器以散射的方式向多个NAND芯片上的不同位置写入文件，使用的算法也只有控制器才能理解。操作系统把它认作有分区的硬盘，但实际上控制器把数据放置在硬盘的各个角落里。因此整理这些分区，就像蒙着眼睛去玩七巧板一样：你能感觉到各个部分是怎样的，但却没有全局观。此外，NAND闪存只能写几千次，因此给SSD做碎片整理也会减损它的使用寿命。

不过，尽管有着种种争议，还是有4种碎片管理工具声称自己可以改善SSD的性能，包括：Auslogic的Disk Defrag Pro，Condusiv的Diskeeper，Raxco的PerfectDisk和SlimCleaner的intelligent Defrag。我们来看看它们能带来什么好处。

使用过的NAND芯片（即上面有数据的闪存芯片）在再次写入前必须擦除数据。

早期的SSD并不会真正擦除数据，而只是在你删除文件时，将一个芯片标记为不再使用。因此当所有的芯片都写满数据后，就需要首先擦除标记/使用过的芯片上的数据然后再写入新数据，这样就降低了磁盘性能。

TRIM命令的出现，则解决了这个问题。TRIM会调用硬盘内置的垃圾回收机制，包括擦除没用的之前写入过数据的芯片。

Windows 7和Windows 8 支持TRIM命令

如果你阅读过有关SSD优化的相关文档，会发现很多是在Windows 7和TRIM命令出现之前的，此前，释放空间优化会迫使SSD进入垃圾回收程序，从而改善其性能。但在一块运行现代操作系统的现代SSD上，这些优化方式都不怎么需要了。

问题在于，在我调查时，没有哪家SSD厂商明确地指出磁盘优化到底会还是不会改善SSD的性能。我没有找到有关的确凿证据，因此我决定自己来收集证据。

因此，我买了一块128GB、SATA、6Gbps的OCZ Vertex 4 SSD，在初始状态时运行了CrystalDiskMark，然后再分别用PassMark的Fragger和Joseph Cox的软件（也叫Fragger）认真地整理一次。之后我再运行CrystalDiskMark，发现顺序读取速度有10%的减少，这是一个显著的性能提升，尽管在日常应用中你其实感觉不到什么区别。

之后，我再让每个应用单独优化磁盘一次，使用其默认的设定。每次测试之间，我都会对磁盘执行安全擦写操作（会擦除所有用过的芯片上的数据）然后再恢复碎片化磁盘的镜像。

这样操作的问题在于，我没法确定镜像里的文件是否都写入到相同的闪存芯片上去了。不过，性能下降的程度是差不多一样的，安全擦除磁盘后，SSD又恢复到了近乎出厂状态。

想知道这些磁盘碎片整理工具表现如何，请接着往下看。

Auslogics Disk Defrag Pro

Auslogic出品的Disk Defrag Pro （30美元，30天免费试用）是一款非常强大的磁盘碎片整理程序，其界面简单选择丰富：有简单整理（不会整合或优化磁盘）、SSD优化、释放空间优化（整理空余的内存芯片）以及根据Windows prefetch优化磁盘以加速电脑启动。你还可以用它来整理单个文件和文件夹。这一功能对于那些需要不断快速访问文件的应用——比如视频编辑器来说特别有用。

Disk Defrag Pro在磁盘测试里表现出众，整理我那块碎片化极其严重的磁盘毫不费力。不过，SSD优化基本上没起到什么作用。而用CrystalDiskMark整理过后，显示性能还有些许的提升，不过也有可能是磁盘执行了垃圾收回程序。

Disk Defrag Pro有自己的任务计划定时器和一些高级管理功能，但没有在后台运行的进程来防止文件写入时过于碎片化，而Diskeeper和PerfectDisk都有这一功能。不过，缺少这一功能也并不是什么大问题。NTFS系统上写入文件时碎片化的情况会比较少，除非磁盘已经快写满了或者是用在服务器上。

该应用的确有一个让人不舒服的地方。启动它时，我偶尔能听到磁盘里读写头发出的声音，你可不会想要听到这个。我用过的其他应用不会给读写头带来这样的压力。这种情况只是偶尔出现，但足以让人不安。

Condusiv Diskeeper

Diskeeper（30美元，免费试用）更类似于那种预防碎片化和后台碎片整理的应用。它最大的问题是，界面设计得有些糟糕，用户很难马上找到想要的功能。

一旦你习惯了在“警告和报告”选项下才能找到“分析和碎片整理”这一功能以后，你会发现Diskeeper也有许多可爱之处。它的Intelliwrite技术能防止写入文件时的碎片化，它还提供自动的后台碎片整理和S.M.A.R.T监控，以及I-FAAST，它监控着磁盘访问而且使用所获取的信息来执行下一次整理任务。这功能对于服务器和工作站电脑来说非常适用，但对于普通家用电脑来说有些过于前卫了。

尽管如此，Diskeeper的硬盘整理功能还是非常优秀的，而且使用时间长了会愈发出色。如果你使用SSD，该软件检测到后会自动选择优化而不是碎片整理。不过，它的优化功能耗时不多，对于我们测试用的碎片化非常严重的磁盘来说作用也不大，几乎没有改善什么性能。

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Raxco PerfectDisk Professional

PerfectDisk （40美元，30天免费试用）是一个例外，它使用了许多智能技术（称为SMARTPlacement）把最重要的文件放在标准机械硬盘上访问速度最快的地方。它还会在启动时整理系统文件（Windows运行时这些文件是锁定的），同时还会启用后台程序，当CPU负荷不是很大时自动在后台执行优化。在一台还不错的电脑上，后台程序不会对机器性能造成太大的影响。

PerfectDisk Professional比Diskeeper的选项还要多和复杂，不过你不用来回费劲地找某项设置。碎片整理工具就在主页上，各种选项都容易找到。它还支持OptiWrite技术，可以在写入文件时就避免碎片化的情况产生。PerfectDisk还能追踪驱动器的S.M.A.R.T信息，如果你想在驱动器出问题前就及时替换，它也非常有用。S.M.A.R.T错误频繁出现意味着磁盘就快要失效了。

PerfectDisk在我的测试硬盘上表现极好，碎片整理和优化耗时都不多。使用SSD时，PerfectDisk不同于Intelligent Defrag、Diskeeper和Defrag Pro，花的时间还挺多。事实上花了将近两个小时，整理完后顺序读取速度上升到20M/s左右。不过这也提出一个问题就是，2小时的连续读写换来5%的性能提升（你几乎意识不到），这是否值得。在我看来，大部分用户应该会觉得没有必要，不过还是要赞扬一下PerfectDisk至少做出了努力。

SlimCleaner Intelligent Defrag

Intelligent Defrag是一个简单但功能并不逊色的磁盘整理工具，它是免费的SlimCleaner PC优化工具的一部分。它在硬盘上使用的效果不错，但从驱动器图表上很难看出来。尽管看上去多彩，但图表并未真实反应出磁盘碎片分布状态。

Intelligent Defrag只支持快速整理和完全整理。在一块碎片化严重的硬盘上，我选择了完全整理。软件表现得不错，挪动了许多大型文件，把其他小的碎片文件整理到了硬盘的外缘，不过硬盘上还是有一些零散的文件。

Intelligent Defrag在文件碎片化的SSD上执行了一些操作。对于总是担心SSD写入生命周期的人来说，这有些让人不安。至少对我来说是如此。在一块高度碎片化的SSD上，它很快就整理完事了。事后再用CrytalDiskMark来检测，显示SSD性能并没有任何改善。

Intelligent Defrag对于硬盘来说很好用，但鉴于它在我的SSD上执行了一些写入操作，而且在整理碎片化严重的SSD方面成效不高，我会推荐不要在SSD上使用它。它做为SlimCleaner PC清洁套装的一部分算是个附加功能，但免费的UltimateDefrag更好。

硬盘需要碎片整理，SSD则不必

从我有限的测试来看，我坚信哪怕是最好的SSD碎片整理工具，它带来的性能改善也抵不过SSD寿命变短带来的损失。简单来说就是，不要对SSD执行碎片整理。如果你真的认为SSD碎片问题影响了性能，使用TRIM命令来修复它。或者把数据拷出去，然后使用hdparm或是Parted Magic安全擦除整个SSD，然后再把文件复制回去。

所有这些应用在整理机械硬盘碎片时都表现出色，PerfectDisk在一次性整理方面最优秀，而PerfectDisk和Diskeeper还提供了后台整理功能。如果你运行着一台服务器，或是某个应用经常需要读写小文件，后台整理功能会非常实用。我在自己的电脑上没发现性能有改善，但也没有发现它拖累系统，因此启用优化写入文件功能也不是件坏事。

如果你不需要实时整理功能，也可以使用UltimateDefrag的免费版，它可以智能地整理整个硬盘，或是使用Piriform的Defraggler，它可以灵活地整理单个文件或是文件夹。

-蒋彬编译

办公设备使用规范 篇10

第一章 总则

第一条 目的

为了保证公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本规范。第二条 办公设备范围

本规范所指特种设备主要指交通执法中所采用的取证及信息比对设备，具体包括PDA、摄像机、照相机以及密拍设备等。第三条 责任部门以及责任人

一、中队办公室为特种设备的管理部门，中队所有特种设备的下发、领用、维护统一由办公室管理。

二、设备在使用的过程中出现异常，不能正常工作的情况下，使用人应立即告知办公室由办公室联系技术人员维修，不能私自拆卸机器设备。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。

第二章 电脑使用管理

第四条 员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。

第五条 未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因工作需要而安装相关软件，需经IT专员确认。

第六条 严禁使用与工作无关的外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。

第七条 使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应及时通知IT专员员统一进行修护。

第八条 使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。第九条 未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的共享文档，加强信息保护。

第十条 员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。第三章 电话使用管理规定

第十一条 本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。第十二条 员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通话时间。

第十三条 禁止利用公司电话拨打信息台服务热线或者含资费热线，违者扣罚50元／次。

第四章 传真机、打印机及复印机使用管理

为加强员工的责任心，提高设备的使用率，特制定以下相关责任制度;1.每次使用 PDA 之前向相应负责人领取 PDA，检查无误后，与负责人一起做好领用记录（负责人与领用者同时签字）。

2.每次交回 PDA 时，经负责人检查无误后，与负责人一起做好交回记录（负责人与领用者同时签字）。

3.每日夜间闭店之后的 PDA 集中充电工作由当日负责人处理。使用中需要临时充电的，由使用者自己处理。

4.注意保持机身清洁，不能使 PDA 沾染油渍、水渍或机内进水。5.不能将 PDA 脱离皮套使用。营业中，不使用 PDA 时，必须将 PDA 电源关闭并严防 PDA 与餐桌、椅子或者是周围的硬物碰撞。6.PDA 屏幕不能用非专用笔操作，用笔点触屏幕时，不要用力太大，以免损坏屏幕。

7.绝对不能拔插网卡(集成通讯模块不存在拔卡的问题)。8.进行 PDA 充电或同步操作时，有关连接线的插拔及连接方向一定要细心，用力不可过猛，要保证不能导致接口银针弯曲或折断。9.只能操作使用 PDA 中的餐饮程序和电池容量检查功能，其它功能一律不得进行操作。

10.除就餐客人想了解之外，不得将自己领用的 PDA 交无关人员操作。

11.因个人原因出现损坏、丢失 PDA 或网卡的情况，需照价赔偿。第十四条 传真机、打印机和复印机的使用与更换统一由xxxxx负责，各部门有增加传真、打印机的需求时需要提交购买申请，经公司总经理批准后交xxxxx统一购买备案。

第十五条 未经允许，不准为个人收发、打印、复印文件资料。第十六条 使用人员应正确使用打印机，如发现设备不能正常使用应及时上报xxxxxIT专员。

第十七条 使用人员如因不正当使用而损坏机器，需照价赔偿。

第十八条 当传真机、打印机及复印机出现故障或需更换硒鼓时应及时通知IT专员联系相关公司进行维护。

第十九条 公司员工入职即应及时学习传真机、复印机的使用规范。（详见附件）

第五章 投影仪使用管理 无线终端PDA使用规范

1，请使用设备自带的触笔点击屏幕，严禁使用钢笔，铅笔，圆珠笔等其他物品点击屏幕；

2，严禁将液体泼洒到PDA机器上，使用中如遇到液体洒落于设备，请及时摘除电池，擦干液体并在第一时间通知售后维修站人员。

3，PA600设备符合IP64工业防护标准，但屏幕应避免被直接撞击。否则，易导致碎裂及晶囊破裂导致漏液，此种情况属于收费维修范围；如在工作完毕后请将PDA放置于充电底座内。在PDA放置在工作服的口袋内时，请将屏幕置于身体方向。

4，如需对设备消毒，可用酒精擦拭机壳，但应该避免酒精浸泡屏幕表面及屏幕周边位置；

5，扫描条码时候,在确保标签清晰完整的情况下，请调整机器读头与条码的间距及角度，以找到最佳识别距离与角度；

6，如果偶有遇到设备异常，可用触笔点击机器 背面右侧的小孔，实现机器热启动（此操作会丢失正在处理的数据，但不影响已经安装于机器的客户端软件）； 7，电池初次使用时候请确保充电16小时，之后可随用随充，如果长期不使用电池，请取下电池保存于10-20度环境下；为保证最佳性能，电池在使用一年后建议更换新电池，之后电池膨胀是正常的，但电池膨胀后必须根据当地的电池安全处理程序进行丢弃处理； 8，使用中请轻拿轻放机器，禁止摔打机器；

9，建立规范PDA交接规范。交接班时，接班人员应仔细确认PDA是否可以正常使用，如有异常必须将交班人员姓名、时间记录在交接班文件内，并要求交班人员签字确认后，及时通知售后维修站人员。

第二十条 公司的投影仪由xxxxx统一管理。各部门如因工作需要使用投影仪，须在行政xxxxx相关负责人处填写“投影仪使用登记表”后方可使用。

第二十一条 行政部管理中心要负责对各部门的投影仪使用人员进行使用要求培训，培训的主要内容为投影仪的使用方法与使用要求。经培训后，使用人员因操作不当而造成投影仪损坏的，由使用人员负责赔偿。

第二十二条 投影仪使用要求

1．打开投影仪时，须按住遥控器“ON”键约3秒钟方可开启。2．关闭投影仪时，须按住遥控器“OFF”键约3秒钟方可关闭。3．关闭投影仪后，必须等待3分钟才能切断电源，否则会损毁灯泡。投影仪灯泡属贵重物品，价值上千元，如有损坏，相关责任人须承担

赔偿费用。

4．投影仪使用时镜头不得用手随意触摸，以免影响投影清晰度及投影仪使用寿命，要进行定期的专业清洁。

5．投影仪使用时各种连线不允许私自拔下，否则会损坏投影仪。6．接线板必须始终接通，不允许私自拔下，否则会损坏投影仪。7．电动屏幕的升降必须由遥控器控制，不允许用手拉动。第六章 照相机、摄像机使用管理

第二十三条 照相机和摄像机原则上只限于中队执法取证使用，不得外借或私人使用。如确需外借，须经中队领导批准，并办理借用手续。外借的照相机和摄像机如有丢失或损坏，借用者须照价赔偿。第二十四条 照相机和摄像机一般在重大活动、重要会议，拍摄上报信息、新闻及留存档案资料时使用。各部门如需使用，须提前与xxxxx负责人联系，做好准备，并由受过专门培训的人员负责操作。第二十五条 使用人要妥善保管照相机和摄像机，须在避光、安全处存放，并定期或不定期进行除尘、防潮处理，确保保存环境避光、清洁、干燥。

第二十六条 使用人员要爱护照相机和摄像机，按规程和要求进行操作，注意轻拿轻放，避免磕碰，不得乱拆乱卸，出现故障须及时向办公室汇报，请专业人员维修。

第二十七条 要注意经常性的保养和维护，使用后认真清理零部件，保证其完整无损地入库。

执法装备使用管理规定

第一章

总

则

1、为了加强对执法装备的管理和使用，切实提高工作效率，保证执法职能有效履行，根据有关管理规定，结合专卖管理工作实际，特制定本规定。

2、执法装备包括执法记录仪、望远镜、录音笔、对讲机等直接用于保障执法工作的相关装备、设备。

3、执法装备实行统一管理，各中队和使用人为执法装备的责任单位和责任人。

4、办公室是稽查队负责装备的管理职能部门，负责定期对执法装备的使用、维护、管理情况进行检查，确保执法装备性能良好，使用便捷。第二章

办案设备

5、根据办案的实际需要，各中队按照要求配备执法记录仪、照相机、录音笔等必要的取证设备。

6、取证设备的使用严格按照规程操作，取证后的图象、音像资料应及时输入电脑，做好保存工作，不得随意删除和修改。

第三章

办案设备维护

7、各中队要定期做好办案设备的维护和保养，保持设备整洁、性能良好。

8、办案设备应严格按照规程操作，遇到故障应立即停止使用，及时报告办公室、联系专业部门进行维修，不得私自将设备进行拆装和更换处理，擅自修理的，其费用不予报销。第四章

安全责任

9、执法装备的管理与使用，严格按照具体使用规定进行，违反本规定，造成执装备损坏、遗失或贻误工作、发生事故的，追究相关责任人的责任，按规定进行赔偿。

10、每年稽查队对执法装备使用情况进行一次清点。对有遗失或损毁的，要查明原因，报局（公司）办公室研究后处理。

交警系统执法记录仪使用管理规定（试行）

文章作者：

更新时间：2013-06-20 08:51:16

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第一章

总 则

第一条

为了进一步规范执法记录仪使用管理，加强执法监督，维护当事人和交通警察合法权益，推动执法规范化建设，根据《交通警察道路执勤执法工作规范》，制定本规定。

第二条

本规定所称执法记录仪，是指具有录像、照相、录音等功能，用于记录交通警察执法办案过程的便携式设备。

第三条

公安机关交通管理部门应当按照装备配备标准，为道路执勤执法和事故处理等执法岗位的交通警察配备符合技术标准的执法记录仪。

第四条

公安机关交通管理部门应当加强对交通警察使用执法记录仪的培训和监督检查，加强对执法记录仪记录的声像资料的管理，充分发挥执法记录仪在执法监督中的作用。

第二章

使 用

第五条

交通警察在道路上执勤执法、处理交通事故时，应当佩戴、使用执法记录仪。

第六条

交通警察上岗执勤前，应当对执法记录仪的电池容量、内存空间、系统日期和时间等进行检查，保证执法记录仪能够正常使用。

第七条

执法记录仪可以佩戴在交通警察左肩部或者左胸部等有利于取得最佳声像效果的位置。

第八条

交通警察在道路上执勤执法、处理交通事故时应当使用执法记录仪进行全程录音录像，对交通违法行为人实施现场处罚或者采取强制措施时应当注意记录交通违法事实、证据。

第九条

交通警察在执法过程中，应当事先告知当事人使用执法记录仪记录，告知的规范用语是：为保护您的合法权益，监督我的执法行为，本次执法全程录音录像。

第三章

管 理

第十条

交警支队、大队应当指定人员，确定计算机、移动硬盘等设备，统一存储保管本单位交通警察的执法记录仪记录的声像资料。

第十一条

交通警察应当在每日工作结束后24小时内，将执法记录仪记录的声像资料交本单位指定人员下载、存储。

第十二条

交警支队、大队应当建立执法记录仪声像资料管理制度，为交通警察建立执法记录档案，按照单位、执法记录仪编号、警员信息、使用时间等项目进行分类存储和检索，并设置调取查阅权限，统一规范管理声像资料。

第十三条

执法记录仪记录的声像资料保存期限为3个月。作为证据使用的声像资料保存期限应当与案卷保存期限相同。

第十四条

遇有以下情形，应当采取刻录光盘等方式保存执法记录仪记录的声像资料：

（一）当事人对交通警察现场执法办案有异议可能投诉、上访的；

（二）当事人逃避、拒绝、阻碍交通警察依法执行公务，或者谩骂、侮辱、殴打交通警察的；

（三）参与处置发生在道路上的群体性事件、突发事件的；

（四）其他重大、敏感情况有备份保存必要的。

第十五条

执法记录仪记录的交通警察执勤执法声像资料，未经上级批准，不得调取；确因工作需要的，经批准后可调用，但应办理相应的手续。

第四章

监 督

第十六条

交警大队、中队负责人应当每天对本单位交通警察佩戴、使用执法记录仪等情况进行检查、督导。专职、兼职法制员应当对本单位交通警察当日处理交通违法、交通事故和涉及群众投诉的声像资料

进行回放检查，并建立台帐。

第十七条

交警支队、大队法制部门负责对各单位执法记录仪使用管理、声像资料记录及反映的交通警察执法情况进行定期检查、通报，并将检查情况纳入执法质量考评和绩效考评。

第十八条

交通警察使用执法记录仪时，有下列行为之一，予以批评教育；情节严重的，按照《行政机关公务员纪律处分条例》和《公安机关人民警察纪律条令》有关规定处理，同时追究相关领导的责任：

（一）在道路上执勤执法、处理交通事故中不按规定佩戴、使用执法记录仪记录的；

（二）删减、修改执法记录仪原始声像资料的；

（三）滥用、私用执法记录仪，或者将执法记录仪交由非本单位人员使用的；

（四）私自复制、保存或者传播、泄露执法声像信息的；

（五）故意毁坏执法记录仪或者声像资料存储设备的；

（六）有其他严重违反执法记录仪使用管理规定行为的。

第五章

附 则

第十九条

各省、自治区、直辖市公安机关交通管理部门可以根据本地实际，制定实施办法。

第二十条

本规定自2013年7月1日起施行

怀仁县食品药品监督管理局

移动执法手机终端使用管理暂行办法

为了充分发挥移动执法手机终端在日常数字化管理工作中的作用，做好食品安全责任监督网格化信息系统数据录入工作，确保食品安全责任监督工作有序推进，进一步提升全县管理水平，按照个人“谁使用、谁保管、谁负责”和实行统一规范管理，定期进行保养维护原则，结合我局实际，特制定本办法。

第一条 移动执法手机终端、电池、充电器、4G数据卡等原装配件、中国联通配发的专用号段SIM卡及号码资源均为政府资产，使用人员对终端仅有使用权而无所有权，因工作岗位调整，离开我局工作岗位的必须将手机终端、电池、充电器、4G数据线等原装配件、中国联通配发的专用号段SIN卡及号码及时上交单位办公室。

第二条 单位办公室负责对执法手机终端使用提供培训及技术方面的统一支持。

第三条 移动执法手机终端由中心按工作需要分配给我局执法人员使用，使用人员要严格遵守本管理办法使用规定，不得外借，谁使用，谁负责，谁损坏、丢失，谁赔偿。

第四条 我局按照工作计划、职责分工，认真做好食品安全责任监督数据录入工作。在巡查工作中，必须携带移动执法终端，如实记录执法过程。同时，做好监督检查登记存档，切实加强对餐饮企业食品安全实时动态监管，进一步提高监管效率。

第五条 移动执法手机终端由朔州市联通公司免费发放，统一使用联通公司配发的专用号码。采用联通3G套餐，含每月300M数据流量和240分钟通话时长，月租金96元。

第六条 移动执法手机终端超出包月套餐的一切费用由该号码使用人自行承担，费用超出套餐费用后，该号码使用人应主动及时自行缴费，如因欠费造成移动执法手机终端停

机影响工作的，除扣除所欠费用外，同时给予纪律处分。

第七条 移动执法手机终端使用人员要认真阅读终端使用说明书，正确使用移动执法手机终端、电池等配件，按要求给电池及时充电，确保移动执法手机终端随时正常使用，并保证24小时开机，确保通信联络畅通（工作时间GPS状态开通，非工作时间GPS状态关闭）。

第八条 移动执法手机终端正常使用中出现故障时，要及时报告我局办公室并将移动执法手机终端送交办公室，严禁私自拆卸、修理。

第九条 严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等对移动执法手机终端造成损坏的恶意行为。因人为原因造成移动执法手机终端损坏的，修理或换机费用由使用人个人承担，如确属执法工作中遭遇暴力抗法等事件造成移动执法手机终端损坏的，由该设备使用人所在单位领导书面证明并批准后方可送交单位办公室进行修理或换发。第十条 朔州市食品安全责任监督网使用的是朔州联通WCDMA3G无线数据网络，由于该网络为标准传输格式的开放式公共网络，因此我局移动执法手机终端仅限传输与我局日常管理和执法工作等有关的文字、图像及音频文件资料，不得用于传输秘密（含秘密级）等级以上一切涉密的文字、图像、音视频文件资料，违反本规定所产生的一切后果和责任均由使用人自行承担。

第十一条 移动执法手机终端配发数据卡提供的GPRS流量仅限传输与我局日常管理和执法工作等有关的文字、图像及音视频文件资料，不得在工作时间操作与工作无关的工作，严格禁止利用移动执法手机终端浏览黄色、封建迷信等邪教及反动的网站内容，违反本条规定所产生的一切后果和法律责任均由使用人自行承担。

第十二条 违反本规定的工作人员，给予批评教育，情节严重的，收回移动执法手机终端使用权，并视其情节轻重，给予警告、记过、降级、开除等相应纪律处分。

第十三条 本办法由怀仁县食品药品监督管理局负责解释。

财务管理 办公电脑使用规范 篇11

2.我们百度搜索“WiFi宝”然后我们到官方下载软件或产品 3.将WiFi宝硬件插入已联网的台式机或者笔记本USB接口，等待驱动安装完毕，

4.然后我们再把下载好的“WiFi宝驱动客户端”然后我们安装它，然后我们在打开界面填写自己的“WiFi名称”和“WiFi密码”然后我们再点击“启动”按钮。

未来办公电脑设计创意大赛启动 篇12

据介绍，本次大赛以“我的应用 我创意”为主题，大赛组委会将与国内著名工业设计院校合作，征集专业设计作品；同时，将通过大赛官方网站（www.ChinaITdesign.com）面向中国（含港、澳、台地区）各高校设计专业教师及学生、专业设计机构和代表、以个人名义参加的设计机构和企业设计师、自由设计爱好者等人群广泛征集专业和非专业设计方案。

8月6日，“我的应用 我创意”未来办公电脑设计创意大赛官方网站经过测试将正式上线。参赛选手及参与网友可将设计作品电子稿件直接上传至作品上传区http://www.chinaitdesign.com，或下载报名表邮寄给组委会相关人员。

同时大赛评委由主办方专家、国内外设计界著名学者、著名设计师组成。

大赛采取免费报名参赛方式，参赛报名表可由购买《计算机世界》报获得，或登录大赛官方网站下载报名表。大赛作品提交截止日期为2007年9月30日。

新闻点评：

办公电脑管理制度 篇13

1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定

1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本咳嗽鄙米允褂茫宋斐缮璞杆鸹党肪康笔氯嗽鹑瓮猓湮薹延么拥笔氯斯ぷ手锌鄢

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①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。

4、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

三、附件

① 《外部网络开通申请表》