建筑施工企业项目成本控制分析

2022-09-28 版权声明 我要投稿

项目成本控制是建筑施工企业成本控制中的重点内容,在降低建筑施工企业总成本,保障建筑施工企业经济效益中有着非常重要的作用。不仅如此,随着企业项目管理的不断深入,项目成本控制与其他要素控制之间的关系日益密切,项目成本控制的效果对项目质量控制、项目进度控制等影响甚巨。然而,从当前建筑施工企业项目成本控制的现状来看,存在着不少的问题,特别是在控制制度的建设以及控制方法的创新中,问题尤为显著。形形色色的问题不仅增加了建筑施工企业的成本支出,对企业的战略发展也带来了很大的负面影响。因此,建筑施工企业必须做好项目成本控制的分析工作,并采取好有效的应对措施。

一、建筑施工企业项目成本控制中的问题

(一)控制意识不足

对项目成本控制而言,项目组的控制意识是影响控制效果的重要因素。当前,不少建筑施工企业均存在着控制意识不足的问题,未能从企业成本压缩以及战略发展的角度,合理地开展成本控制,导致成本控制严重的滞后于企业的发展需要。不仅如此,建筑施工企业的控制理念普遍较为滞后,成本控制仍然局限于财务管理中,未能充分调动全体工作人员在成本控制中的作用,削弱了成本控制的实效性。

(二)控制方法滞后

控制方法是项目成本控制中最为活跃的环节,也是对项目成本控制效果影响最大的因素。当前,建筑施工企业项目成本控制方法中存在的问题主要有以下两点,首先,控制方法僵化。一些建筑施工企业长期沿用一种成本控制方法,已经严重滞后于项目成本控制的实际需要,无法凸显项目成本控制的灵活性;其次,信息化建设落后,未能充分发挥信息技术之于项目成本控制的价值。

(三)绩效考核欠缺

成本控制绩效考核是企业考核体系的有机组成部分,特别是随着全面成本控制的不断推行,绩效考核在成本控制中的作用更加显著。但当前建筑施工企业的绩效考核普遍滞后,最为典型的便是专门化绩效考核机构的欠缺,绩效考核工作存在严重的随意性。不仅如此,绩效考核结果也未能得到有效的应用,既没有服务于激励机制的构建,更没有成为企业持续优化管理的保障。

二、建筑施工企业工程项目成本控制问题的成因

(一)成本控制理念落后,非施工阶段成本控制意识淡薄

首先,企业成本控制理念落后,缺乏全员控制意识。在日常工作中,上至企业管理层和工程项目负责人,下至各部门员工和一线施工人员,均存在这样一个误区,即成本控制是管理人员的工作,与自身无关。管理层未能正确理解成本控制的内涵,把成本控制的压力留给了自己,未将成本控制的思想传递给全体员工,也未将成本责任分解下放,导致成本控制过程中权责不清,难以形成有效的奖惩机制。其他职能部门则误以为成本控制只是财务部门的工作,与自己无关。基层员工认定成本控制只是管理人员的工作,他们缺乏成本控制意识,也缺乏成本控制的压力和动力。殊不知,成本控制的有效实施离不开全体员工的广泛参与,全员控制意识的缺乏是目前国内大多建筑施工企业工程项目成本控制效果不理想的主要成因之一。其次,企业非施工阶段成本控制意识薄弱。目前,建筑施工企业成本控制大多只涉及建造施工这一阶段。然而,工程项目成本不仅涵盖工程施工产生的直接成本,还包括项目开拓费、咨询费、开办费等多项费用支出。但在成本控制过程中,工程项目负责人往往只将控制重点放在了建造施工阶段,而忽视了非施工阶段成本控制工作的开展。最终导致标前预算不精细、竣工阶段成本攀升等一系列问题,严重影响了工程项目成本控制的效果。因此,成本控制理念的落后,全员控制意识的缺失,非施工阶段成本控制意。因此,成本控制理念的落后,全员控制意识的缺失,非施工阶段成本控制意识的薄弱,是导致我国建筑施工企业在工程项目成本控制过程中问题频发的主要原因。

(二)成本控制缺乏信息化支撑,控制效果不理想

对于建筑施工企业而言,若想有效降低工程项目成本,应对工程项目进行全员、全方位、全过程的成本控制,其控制活动涉及范围广、控制周期长、涵盖人员众多,控制工作难度极大。在这样的情况下,若是单纯依靠传统的人工管理模式,企业不易也不可能对各环节成本进行最优控制,控制效果必然不佳。相反,企业若是能借助先进的信息管理技术,建立科学完善的成本控制系统,将成本的预测、计划、控制、核算、考核和分析工作相结合,优化资源配置,提高数据分析和处理能力,加快信息传递和反馈速度,定能大幅提高建筑施工企业工程项目成本控制的效率和效果。

(三)绩效考核难以执行

当前建筑施工企业绩效考核难以执行,主要原因基于以下几点:其一:考核制度、指标的设计不合理,不科学,或者程序太烦琐,操作性不强,致使考核执行不到位。其二:考核机构设置不合理,大多企业为设置专门的考核机构,而是由业务部门去考核,独立性不强,大多碍于情面,考核流与形式。其三:考核基础数据不准确,过程中的关键数据缺失,导致考核结果未真实地反映出实际情况。其四:考核的结果运行用不到位,未真正地起到考核的作用,未达到指标的象征性的给予罚款,超额完成指标的也没有完全兑现,致使被考核人员失去积极性。

三、建筑施工企业项目成本控制对策

(一)开展成本控制教育工作,加大成本控制宣传力度

而建立和强化企业成本控制意识,又需从教育和宣传两个方面入手。首先,企业应注重成本控制教育工作的开展。思想意识的形成和错误观念的转变,往往离不开必要的教育和引导。因此,企业若想建立和强化全员成本控制意识,应在整个公司范围内定期或不定期地开展成本控制教育工作。教育对象既要包括企业管理人员和各工程项目负责人,更要包括普通部门员工和一线施工人员。而教育方式,可以采用以下形式。一是聘请外部专家进行专业培训,提供专业指导。这种培训方式大多只能针对中高层管理人员,因此要求各部门负责人在学习之后,要承担起基层员工的培训与教育工作。二是在企业内部开设成本控制培训课程,开展全体员工的教育与培训工作,梳理企业成本控制与员工自身利益的关系,使其正确理解成本控制的内涵。三是在各级别、各类型的会议中,融入成本控制的教育内容,强调成本控制的重要性。四是编制员工学习手册,内容需简明扼要、重点突出,切勿长篇大论,在可行的情况下,手册做到人手一本,可分部门、分班组组织学习,也可定期或不定期地进行检查测试。其次,企业应加大成本控制的宣传力度。如果说教育是意识形态形成的基础,那么宣传便是巩固和强化的有效手段。企业在管理过程中,除开展全体员工的成本控制教育工作外,还需加大成本控制的宣传力度。例如,企业可以在施工现场悬挂与成本控制相关的宣传标语,也可为各项目组制定相应的宣传口号,或是在相关文艺活动中,利用相声、小品等形式向全体员工强调工程项目成本控制的重要性。企业应在宣传工作中,有意或无意地加入成本控制的内容,不断提醒和刺激企业员工,在潜移默化中强化其成本控制意识。在企业文化的建设过程中,不能只将文化写在纸上、挂在墙上,而应将其渗透至每位员工的思想深处,并最终转换为具体的行动。同样,在成本控制文化的创建过程中,要使其经历从抽象到具体、从理念到实际行动的转变,要使成本控制的理念得到全体职工的理解和认同,完成“要我节约”到“我要节约”的思想转变,让成本控制从一项工作任务转变为员工个人习惯。只有这样,文化建设才能真正促进企业的发展,工程项目成本才能被有效降低。

(二)创新控制方法

项目成本控制必须紧扣项目管理的实际需要以及时代发展的客观需求而不断地创新控制方法,这是确保项目成本控制质量的客观需要。当前,大部分建筑施工企业在项目成本控制方法中存在着滞后性,影响了项目成本控制的实效。对此,建筑施工企业需要从以下两点出发,采取好有效的措施。首先,结合项目成本控制的实际需要,优化成本控制方法的选用。项目成本控制的方法有很多,严格意义上来说,并没有放之四海而皆准的控制方法。建筑施工企业需要结合当前成本控制的实际需要,决定采用何种方法,比如价值工程法、标准成本法、定额法等;其次,加强成本控制的信息化建设。信息时代的到来为项目成本控制提供了更为便捷的方式,建筑施工企业要重视项目管理的信息化建设,将成本控制的信息化作为项目管理信息化的重点,不断深化信息技术在成本控制中的应用,发挥好ERP等专业信息系统在成本控制中的价值,逐步提高成本控制的效率,并借助数据搜集、整理、研判、预测等来凸显成本控制的增值作用。或以天津地铁三号线某车站工程项目为例,该企业在工程项目管理过程中,逐渐意识到了自身信息化管理方面存在的不足,为有效解决工程项目成本控制过程中存在的问题,企业管理层在2014年末购买引进了JS工程项目管理软件(JS工程项目管理软件以工程项目成本管理和控制为核心,管理过程涵盖了项目投标到项目结算的所有阶段,管理内容囊括了预算管理、进度计划、合同管理、材料管理、租赁管理、固定资产、财务管理、员工管理、施工日志等各个方面,符合建筑施工企业工程项目全员、全方位、全过程成本控制的要求。),旨在强化成本控制手段,切实提高了工程项目成本控制的效率和效果。JS软件的引进和运用,是企业强化工程项目成本控制手段的有力举措之一,但在信息化管理过程中,企业必须对自身特点和软件系统进行正确认识,才能够借助先进的信息化管理技术对工程项目成本进行有效控制。必须组织相关人员进行学习,在可能的情况下应在企业范围内进行模拟演练。毕竟再先进的软件系统只有得到正确操作才能发挥其功能和效果,否则最终也只是徒增一笔管理成本。其次企业全体员工应对新的管理系统持有正确的态度。一方面,企业要有效解决在软件学习和初期使用过程中,部分员工因操作困难而产生抵触情绪的问题。另一方面,管理层要对软件系统拥有足够正确的认识。在软件引进后,部分管理人员将该软件过度神化,似乎认为软件一经使用便能解决过去成本控制过程中存在的所有问题,从而大幅降低成本费用。

(三)加强绩效考核

绩效考核作为项目成本管理的重要环节,在项目成本控制中有着特殊的作用。完善的绩效考核不仅具有反馈作用,在调节项目成本控制乃至构建激励机制中均有着显著的效果。针对当前绩效考核中存在的问题,建筑施工企业需要从以下两点出发,采取好有效的措施。首先,成立专门的考核机构。绩效考核事关被考核对象的切身利益,必须具有专门的考核主体,这是从源头上保障绩效考核质量的前提。建筑施工企业要设置专门化的绩效考核结构,全面负责绩效考核工作的开展,从考核指标的设置到考核流程的优化等出发,提升绩效考核的质量;其次,加强绩效考核结果的应用。绩效考核结果具有多元化的应用价值,从微观层面而言,绩效考核结果能够作为企业建立激励制度的有效参考,企业从各岗位工作人员成本控制的表现出发,优化薪酬制度、晋升制度等的设置,而从宏观层面而言,绩效考核所反映出来的问题,对建筑施工企业持续优化成本控制机制也有着很好的作用。因而,建筑施工企业要重视绩效考核工作的开展。

四、结语

项目成本控制是建筑施工企业项目管理的重点内容,不仅事关总成本控制的效果,对项目建设的综合效益也有着巨大的影响。因此,建筑施工企业必须从当前项目成本控制存在的问题出发,做好相应的分析工作,并采取有效的应对措施。

摘要:项目成本控制是建筑施工企业成本管理中的重点、难点,对项目建设效益有着重要的影响。当前,建筑施工企业大都已经认识到项目成本控制的重要性,但在实际的控制环节中仍然存在着不少的问题。文章基于此,首先分析了项目成本控制中的问题,继而就如何有效开展项目成本控制提出了对策,包括开展成本控制教育工作,加大成本控制宣传力度、创新控制方法、加强绩效考核等。

关键词:建筑施工企业,项目成本控制,对策

参考文献

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