市场需求的文秘专业实践教学策略

一、前言

在高校教学过程中, 实践教学具有非常重要的作用, 不仅有利于提升学生实践能力, 还有利于提升学生知识运用能力, 对学生未来发展具有至关重要的影响。市场经济日渐发展促使各大单位对于人才综合素质要求越来越高, 特别是从事文秘工作的工作人员要求越来越高, 其不仅需要具备办公软件、计算机等技术应用能力, 还需要具备知识应用能力, 有效满足岗位实际需求, 提升学生职业适应能力。因此, 学校在文秘专业学生培养过程中, 需要坚持市场需求导向性作用, 结合社会发展实际需求来培养学生实践能力, 通过校内实践与校外实践的有效结合来改革传统文秘专业实践教学方式, 提升文秘专业实践教学效率。

二、市场需求对文秘专业实践要求分析

(一) 计算机能力。

从目前来看, 办公自动化发展促使用人单位对文秘专业工作人员的计算机能力提出非常高的要求, 其不仅需要具备日常办公软件的操作能力, 还需要具备办公软件使用的基础常识, 对于较为特殊的职位更是要求其具备网络维护能力、网页制作能力等等。

(二) 公文写作能力。

随着法制建设的日渐完善, 企业在实际的工作过程中也构建了较为完备的工作流程以及工作制度, 这就对文秘工作人员的公文写作能力提出了更高的要求, 文秘工作人员仅仅熟悉公文写作格式是不够的, 而是需要熟练掌握常用的公文格式, 诸如, 会议工作记录、报告等等。

(三) 办公室管理能力。

除了计算机能力以及公文写作能力, 办公室管理技能也是文秘专业学生需要具备的能力, 文秘专业学生需要具备常用办公工具的维护能力以及使用能力, 诸如, 复印机、打印机、传真等等, 同时还需要具备办公室文档以及办公室设备的管理工作, 保证办公室工作有序进行。

三、市场需求的文秘专业实践教学对策

(一) 注重校内实践教学。

结合目前社会对于文秘专业学生的能力要求, 学校需要结合实际情况构建文秘实验室, 为学生提供办公软件、礼仪、综合技能以及公文写作等方面的训练, 结合教学目标来进行针对性教学, 引导学生将所掌握的理论知识应用于实践中, 培养学生实践能力。学校还需要结合社会需求变化来不断更新实践教学内容, 特别是办公应用软件的更新工作, 学校需要保证与社会通行办公软件相一致。同时, 还需要组织与文秘专业相关的校园活动, 鼓励学生深入到实际的活动中, 不断提升自身实践能力。同时, 学校还需要做好科研工作, 结合市场变化、学生实际情况等, 鼓励教师及时掌握文秘专业领域的研究成果, 不断更新教师教学思想, 为提升文秘专业课堂教学质量提供有效的保障。在实践教学过程中, 教师不仅需要重视理论知识的渗透, 还需要培养学生的交际能力, 为学生树立榜样, 鼓励学生能够积极地参与到实际教学中, 促进教师、学生之间有效沟通, 不断提升学生的交际表达能力。总之, 在实践教学过程中, 教师需要尊重学生在课堂学习中的主体地位, 引导学生正确认识文秘市场的发展需求, 鼓励学生积极参与到实践教学中, 进而扩宽个人的知识面, 提升个人知识储备, 实现学生更好的发展。

(二) 与社会企业有效沟通。

单一化的校内实践教学无法满足实际需求, 学生虽然能够掌握文秘专业的基础性技能, 但是却无法达到熟练, 岗位适应能力相对较差。学校需要重视与企业的沟通合作, 通过校外实践来弥补校内实践教学中存在的问题。学校可以结合市场发展实际情况来确定学生社会实践的主题, 这样学生能够深入进行调查以及访问等工作, 这样学生才能够了解文秘专业未来工作岗位与市场需求对文秘工作岗位能力的需求, 提升学生工作热情, 提升学生参与积极性。学校还需要与企事业单位构建合作关系, 充分利用企事业单位优质的办公资源, 构建文秘专业的校外实习基地, 鼓励学生深入到现实工作环境中, 不断提升学生实践能力。此外, 顶岗实习非常的重要, 在毕业之前进行顶岗实习, 学生能够实现理论知识与社会实践的融会贯通, 进而提升就业竞争力。学生在进行企业顶岗实习过程中, 需要接受学校、企业共同的监督以及管理, 学校专业教师以及企业实习教师都能够给予有效的指导, 这样能够促使学生更好的体味文秘专业属性, 进而提升学生的专业技能以及综合素质。诸如, 学校可以安排毕业班学生到市政府、企事业单位等进行顶岗实习, 在真实的工作环境中能够培养学生专业技能, 提升文秘专业实践教学效率。

四、结语

从目前市场发展来看, 社会对文秘专业工作人员的需求数量不断提升, 同时对文秘专业工作人员综合素质也具有更高的要求, 特别是实践能力方面的要求。考虑到文秘专业的挑战性、实践性等特点, 学校需要坚持与时俱进的原则, 结合市场发展情况来不断更新和调整实践教学内容, 提升学生就业竞争力。此外, 学校还需要鼓励学生积极参与相关资格认证考试, 这样能够获得用人单位的更多认可, 有利于提升个人市场竞争力。

摘要：市场经济日渐发展促使高校不得不转变传统教育理念以及教育方式, 在实际的教学过程中更加关注实践性教学, 发挥市场在其中的导向性作用, 结合市场发展需求培养出符合社会发展需求的高素质人才。作为实践性较强的专业, 文秘专业对学生实践能力具有非常高的要求。本文对市场需求对文秘专业实践能力要求作了分析, 提出了市场需求的文秘专业实践教学对策, 为提升文秘专业学生就业竞争力打下良好的基础。

关键词：市场需求,文秘专业,实践教学,要求,对策

参考文献

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