如何写英语邮件（精选12篇）
正文:
Dear colleagues,(亲爱的同事们)
Our factory has recently made several rules on monitoring the procuct testing process.(我们工厂最近制定了几项监督产品测试环节的条款)
1.Enhance the awareness of product quality among quality control inspectors.(在质检人员之中加强产品质量的意识)
2.Increase the quantity oftesting samples during security testing process.(在安全测试环节增加测试样品的数量)
These rules are crucial to the quality of our procut.Please strickly follow these rules.(这些条款对于我们产品的质量至关重要,请严格遵守)
Thank you!(谢谢)
Best regards!(致敬)
XXX(your name or department)(你的名字或者部门名字)
如何写英文e-mail?
毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代，虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别，但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的：
To（收件人栏）—— 输入收件人的电子邮箱地址
Cc（抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址，并且收件人知道此抄送信息。
Bcc（密件抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址，而收件人不知道此抄送信息。
Subject（主题栏）—— 输入邮件的简短文章概括介绍。收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容。
Message text area（正文栏）—— 输入邮件文章内容
Attachments（附件栏）—— 输入邮件附带的附件信息
在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化。很常见的E-mail中的问候语和称呼如：
Hello, Mike,Greetings!
Hi, Jason,英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式，即重要内容写在前面，随着叙述的一步步展开，重要性渐渐减弱。这种方式的关键在于，在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者。
书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求，罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度。因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够。现在常用的简单结束语方式如：Thanks、Regards，甚至用缩略的结束语THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了。
以下是例文
Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in
pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?
With my good wishes!
Sincerely yours,XX
亲爱的玛丽，我希望一切都会好的！我是2007的全国小学生英语夏令营活动的一员。在夏令营，mr.libo说我有问题，所以我练习我的发音，夏令营结束后，我想记录我的发音和发送给你，请你给你的指示？
我的祝福！
一、商务电子邮件的语体特征
1.较多使用指示词和非正式词汇, 而很少使用定冠词和正式词汇。如:You had better keep these documents in your files in case they are needed. (指示词these) ;Just drop me a email. (非正式词汇drop)
2.较多使用简单、直接的并列结构和短句, 而很少使用复合结构和长句。
3.简写形式和缩写形式的频繁使用体现了商务电子邮件的非正式性和口语化特征。
4.语气平等、客观和口语化, 但却不失礼貌。
二、商务电子邮件的写作原则
1.用语礼貌, 态度友好
尽量避免使用令人不愉快, 不礼貌的措辞用语, 要让读者有一种被尊重、愉悦的心情。在书写之前就把握好你的语气, 要让对方感觉到具有说服力又不失诚恳, 要立场坚定而又不失亲切。恰当的语气会让对方感到温暖, 产生兴趣。礼貌是商务邮件写作的基本原则, 无论何时, 只要有必要, 别忘记说Thank you…./would you please…/We would appreciate it if….
及时回复也是一种礼貌, 让客户等待回复是不礼貌的。如果你不能立即回复一封探询信息的邮件, 那就回复给对方解释原因并应做到尽早地给予答复。
2.保持对方立场, 避免使用否定的表达
要把握书写时的“体谅”原则, 首先要求发件人持有“Y o uattitude”, 而不是“We-attitude”, 也就是要多站在对方的立场上措辞, 给予对方充分的体谅和照顾, 始终考虑到对方的愿望, 要求以及读信时的感受。你需要为了最好地传达信息、请求、希望等而精心设计好邮件的内容。最好能够做到既拒绝了对方优惠的要求又不破坏双方的友好关系, 既否定了对方打折的要求又不危及日后的往来。
即使你收到了一封不友好, 粗鲁的邮件, 也不要以同样不友好甚至有点尖刻的语气回复对方。尽量多的使用积极, 肯定的语气, 尽量少的使用否定语气。否定语气常隐含对读者的批评和指责, 不利于商务沟通。
下面举几个例子体会一下态度和语气。
a.We allow 3 percent discount for cash payment. (We-attitude)
You earn 3 percent discount when you pay cash. (You-attitude)
b.We feel sure that you will be satisfied. (Positive)
We do not believe you will have cause for dissatisfaction. (Negative)
3.避免使用意思模糊的表达
发件人必须要做到清楚地表达自己的意图, 任何文字不严密, 含糊不清的词句均应避免使用, 不能让收件方产生误解, 影响商务沟通。商务邮件写作的措辞应具体, 结构清晰, 内容清楚, 而尽量避免使用具有不同含义, 意思不确定的词语。如:
As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services. (这里的bimonthly有两个基本词义:一月两次, 两月一次。这样表达会让对方迷惑不解。) 可改写为:We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
同时也要注意句子的结构安排, 使用必要的连词或短语使句子连贯起来, 要选择简单的, 直接的句式。商务电子邮件讲究简洁, 一目了然, 因此发件人还应该注意恰当地划分段落, 通常情况下, 一个段落围绕一个主题。清楚明了的邮件显得更富有诚意。
4.表述完整
商务电子邮件中应包括一切必要的信息, 否则会让对方感觉你做事不够认真, 态度不够真诚。一封不完整的邮件有时会让对方很懊恼, 从中得不到期待得到的信息。这样当然会抑制贸易往来的顺利进行, 使双方的工作都受到了延误。
要想做到邮件内容完整, 最好的办法就是站在读信人的立场, 不断地询问自己是否回答了对方的所有疑问。在发邮件之前再仔细检查一遍是完全必要的。
5.力求简洁
商务电子邮件的措辞应简洁明了, 避免写作内容拖沓冗长, 观点模糊。使用最简洁的语句表达最完整的意思。能使用单词的不使用短语, 能使用短语的不使用句子, 能用短句的不用长句。避免不必要的重复和过度的细节描述, 使传达的信息直接、一目了然。如:
用now代替at this point in time
用enclosed代替enclosed herewith
用because代替due to the fact that
最后指出的是这几个原则是相辅相成的, 在实际使用中要做到统筹兼顾。
参考文献
[1]尹小莹:外贸英语函电[M].西安交通大学出版社, 2004, 2
[2]季琼:商务电子邮件语篇特征初探[J].湖南商学院学报, 2001, 5
搞清自己的身份
雍正元年，湖广总督杨宗仁给新主上了一道精心准备的请安奏折。这个折子的内容与其他所谓请安奏折无异，正文只有“请皇上圣安”五字，类似今天英文里的“just to say hi（仅仅打个招呼）”。但杨宗仁是下了心思去奉承这个新主的，奏折封皮黄绫上画了跃在寿山福水之中的五爪腾龙，腾龙角上绘霞彩龙珠，龙珠中书“奏”，煞是好看。
可惜，此番苦心并没有获得垂青，反倒是抬头“湖广总督奴才杨宗仁”被雍正爷像小学语文老师改作文一样，用朱笔圈起了“奴才”二字，并在旁边改正为“臣”。为了避免这个不上道的大臣不明白，他还语重心长地加上一句“向后称臣得体”。原来按照清例，汉臣连称奴才的资格都没有。
这个热脸贴了冷屁股的故事告诉我们，给上级写邮件，首先要搞清楚自己的身份，切勿随便用称谓套近乎。
取一个恰当的题目
在现存的清朝奏折当中，绝大部分是上述所谓请安奏折。可以想象，天朝地广臣众，作为臣子的不三天两头“just to say hi”，过两天主上就要忘了此号人，便无从谈仕途了。因此，请安，既是礼仪，也是利益。
康熙朝规定，除了请安奏折，其他折子封面不得用黄绫，可见主上对于大臣空洞无物的打招呼习惯其实也是很乐在其中的。康熙五十七年，湖广总兵高其位奏报破获地方抢匪的奏折在折面上裱了黄绫。这本来是一个请功帖子，不想康熙爷的焦点完全不在高总兵如何智勇双全上，而是御批：“知道了。凡奏折不是请安用不得黄面黄封。”
相信那些在大公司工作的人都能多少理解康熙爷的心情。因为每天收到的邮件实在太多，常常不能按顺序一一阅读。于是不同的人往往随着当天的心情不同有不同的阅读习惯。外企中就有在邮件开头标注FYI （for your information）和FYA （for you ractions）的习惯，以让那些日理万机的领导区分邮件的性质到底是只是知会性质还是要求马上处理的。
不难想象，皇上跟领导一样，心情不好的时候会先挑选那些知会性质，特别是只是联络感情的请安帖子来看看缓冲心情。没想到在一声声亲切的问候当中居然夹杂了一个折子说天朝盗匪横行，心情当然是不爽的。
因此我们给上级写邮件，一定要在邮件的题目上说明白邮件的主旨，到底是联络感情知会，还是要求得到帮助和解决问题。这就像给奏折选对封皮，不仅能帮助清晰表达自己的意思，还少受无妄之灾。
慎用紧急等字眼
在不少古装电视剧里面都会有这样的镜头。常常是一个使者，有时候背上还插着两支箭，下马奔到皇上面前，大呼一声“八百里加急”，然后呈上文书吐一口血晕倒。而事实上，皇上看到所谓八百里传递的奏折的机会比我们在电视上看到的还要少。天大的事情诸如太平天国的重要战役，才用得上所谓的八百里加急。
根据事情的轻重缓急，负责传递重要奏折的驿站提供三百里、四百里、五百里、六百里的不同速度投递服务。乾隆三十五年，署理云贵总督彰宝启动驿递，以日行六百里的速度回奏了缅甸边防的情况，虽然涉及国防用兵，但还是得了乾隆爷“此寻常覆奏，何亟亟六百里为也”的批示。
今天的邮件系统虽然都是一秒送达，无所谓几百里之分，但是作为下属，我们仍然要慎用邮件系统里面的重要邮件标注或者“紧急”等字眼。在署理云贵总督的反面案例里，虽然所奏事情已经涉及边境防御，对总督而言是头等大事，但总督大人没能从皇上的角度去考虑这个事情的重要程度。
同理，如果我们丝毫不考虑邮件对阅读者的真正价值，经常随意添加重要标签，狼来了效应就不免会发生，等真正重中之重的事情发生的时候反而会得不到及时注意，也会给领导留下不够沉稳、咋咋呼呼的印象。
总而言之，所谓“有事早奏，无事退朝”，给领导写邮件宜精简到点，务求把事情说清楚。那些联络感情的请安帖，在现代社会大可以留给微博、微信、短信。虽然手机打字比较费事，可幸所需字也不多——“恭请领导圣安”足以。
（摘自“新浪财经”，http：//
finance.sina.com.cn/zl/
career/20140429/
老师将向大家介绍几条商务邮件写作小技巧，帮助您撰写出出色邮件。
1) K.I.S.S. (Keep it simple, stupid!) – People have lots of emails to read every day. Make sure your emails are easy to understand and have clear actions.
K.I.S.S.原则——尽量简洁。人们每天要接收大量邮件，所以确保你的邮件简单易懂和思路清晰。
例如，如果是要求开会，就不需要过多的铺垫，直接写明时间、地点等主要因素就够了。
Meeting Request: Let’s have our weekly meeting on Feb 18th , at 10:30 AM in Meeting room.
@Lisa, could you please take the meeting minutes this time.
@Chris, please buy some snacks and drinks for each person.
订于2月18日早上10:30在2号会议室开周例会，请Lisa做会议纪要，请Chris为每个人准备点心和饮品。
2) Who are you? What do you want– Make sure you introduce yourself clearly and concisely and let the reader know why you are writing to them.
写英文邮件时，记得介绍自己、说清你想要什么——务必简明扼要地自我介绍，使收件人了解邮件的目的。
例如：Jane作为上海区域经理加入了A公司，她整理了客户资料后给John发了一封邮件：
Hi John, Hope this mail finds you well. I am Jane, SH regional manager from A; I’m contacting you today regarding our upcoming collaboration.
你好John，见信安好。我是A公司的上海区域经理Jane。这封邮件是关于接下来双方合作的事宜。
3) Clear Subject Lines – Ensure that your subject line gives clear direction so the email can be easily identified.
醒目的标题。务必使收件人看完标题后一目了然。
范例：市场部员工小美去电视台采访，偶遇老同学，顺便为公司谈了一个合作，她回到办公室给老板发邮件，题目是Potential marketing recourse with TV的邮件。
有时候，一个标题就可以说清楚邮件内容，甚至正文都可以免了。
扩展：游乐园常用词
water slide 水滑道
games 游戏
vomit 呕吐
ticket booth 售票处
line 队伍
carousel 旋转木马
tracks 轨道
Ferris wheel 摩天轮
Haunted house 鬼屋
Seat 座位
Food stand 饮食摊
Roller coaster 过山车
Cotton candy 棉花糖
Seat belt 安全带
1.发传真必备第一句：你能把它传真给我吗
经典表达：
Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?
你能把发票/邀请函/报价单传真给我吗?
举一反三：
Would you like to fax XXX to me?
Please send me a fax. My fax number is XXX.
白骨精须知：传真机号码的构成
国内传真号码：区号(北京010，广州020，上海021，天津022，重庆023)+传真号码
国际传真号码：国际代码(00)+国家代码(中国86，美国1，日本81，德国49)+区号(去掉区号前的0)+传真号码
2.发传真必备第二句：我要给XXX发传真，请给我个信号。
经典表达：
I’m sending a fax to XXX. Please give me a signal.
我要给XXX发传真，请给我个信号。
举一反三：
I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailable now. I’ll send it later.
白骨精须知：发传真一般步骤
Step1：把要传真的纸张，一般有字的一面朝下(各传真机不同，请根据指示操作)放入传真机;
Step2：拨号。
(1)有单独的传真号码时：拨号，在电话接通后，听到“嘀”一声后，按启动键;传真机显示“send”状态后，放下话筒，听到“嘟”一声后，说明传真已发送完成。听到忙音，则重新拨号。
(2) 电话和传真机共用一个号码时：拨号，在电话接通后，请对方给你一个传真信号，听到“嘀”一声后，按启动键;后面步骤同上。
3.发传真必备第三句：传真已发，请查收。
经典表达：
I have faxed you XXX. Please have a check.
我已经把XXX传真给您，请查收。
举一反三：
It would be great if you sign it and fax it back to me.
白骨精须知：有些文件需要对方在收到传真后签名、批注，那么就请对方稍后再把以签名或批注的传真再发还给你。
4.发传真必备第四句：传真有些问题，请再发一次。
经典表达：
I have received your fax. But some pages were missing. Could you please fax it again?
传真已收到，不过有缺页，请再发一次。
举一反三：
There were some pages too blurred to read. Please send it again.
I’m afraid you have sent the wrong file. Could you check it and send it again?
5.写邮件必备：详细信息我会发电邮告诉你。
经典表达：
I’ll email you tomorrow with the details.
我明天发电邮说明详细信息。
举一反三：
I’ll send an email to the parties concerned ASAP.
I’ll write an email to explain the details.
Let me check the email and report to you later.
白骨精须知：外企邮件制度
TO：收件人，主要阅读邮件的人。
CC：CC的全名是Carbon Copy，即抄送。只要是和该邮件所涉及信息相关的人，需要了解该邮件信息的人都要去CC。
BCC：BCC的全名是Blind Carbon Copy，即加密抄送。BCC一般用来放你的下属。
信息化的社会，电子邮件已经成为当今必备通信工具之一。其在商务来往中，简洁得体的电子邮件犹如人的商务礼节一样不能忽视。虽然电子邮件的书写格式没有像日本书信那样繁琐，但是能写一封简洁得体的日语电子邮件也成为日企工作的基本要求了。如何写一封简介得体的日语版的电子邮件呢？
电子邮件的基本写法
⑴、发信人（from）标注姓名（全名）。
在邮箱的设定画面「名字」或者发信人的地方，设定向全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。
⑵、标题（件名。）为本文内容的简单归纳。
标题要简单明了地写出是什么邮件，关于哪方面的事情。
⑶、具体写明邮件的收件人。
第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁。电子邮件虽然用不着写时令的寒暄。但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。
⑷、开头寒暄
第一次发邮件时不要忘记自报家门。然后进行几句寒暄。这是邮件的基本礼节。
<例>関西大学の田中です。先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
⑹、正文简单明了
在进行了简单的寒暄之后，就要写正文了，即邮件的目的何在？内容要简单明了，切忌繁琐冗长。
<例>ＰＣの納期の件ですが、……
⑺、控制好每行的字数
一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行，总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。⑻ 署名
署名要全面，要让读者知道你的工作单位、姓名、职位、联系方式、地址等。以方便联系。书写日语电子邮件时的注意点
（1）邮件地址（宛先）
邮件地址绝对不能错！在地址薄上加上公司名称和尊称，发送之前一定要确认。
（2）抄送（CC）
尽管把邮件抄送给多人很方便，可是这样会显示所有收信人地址，要注意个人信息的泄露。
（3）BCC（秘密抄送）
BCC发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错，不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好。
（4）邮件主题（件名）
每天收到几十封邮件的人会根据主题来决定优先顺序。含糊不清的主题可能让人觉得是垃圾邮件。
（5）附件（添付）
有的邮箱对附件大小有限制。请分开或是压缩后再发送吧。根据对方服务器不同，大小容量也有差异，请注意。
（6）收信人姓名（宛名）
弄错名字是失礼的事情。公司名称和敬称也不要省略，要写完整。复制对方签名最省事也最准确。
（7）问候和自报家门（挨拶?名乗り）
通常写“一直以来多蒙关照”“您辛苦了”等简单问候就OK.然后再写上自己的名字。
（8）署名
多准备几个署名来区分使用更好。也可以加上公司网址和新业务等的信息。
2.简洁明了，人家一看到标题就知道跟什么事情相关，但不一定需要知道很多详细内容。
3.人家看到标题之后，决定是否需要看里面的内容。称呼：Dear XX/Hi XX: 1.邮件正文第一行开始写，不需要空两格。2.别人的名字第一个字母需要大写。
3.Dear all/both的时候，后面的英文不需要大写。4.也可以直接称呼对方为X先生，X 小姐。邮件正文：
贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。（注意空两格开始写正文）
如果写不清楚，可以用这种格式，甚至可以用表格： 不良原因如下：
1.XX不良，比例多少。2.XX不良，比例多少。3.。。
具体详情请见附件。（邮件发出去之前，检查一下附件的正确性。）
可以这样进行练习： 原话：是旧料，请知悉。再把此话进行信息扩充：2011年X月X日收到的T550PCBA（P/N:0460 0941）共计XXPCS，全为旧版本。（或者XXPCS为新版，XXPCS为旧版。）效果有很大区别了，信息量很全面，又没有多余的话在里边。人家就不会再问第二次了。
再来一段：
原话：贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发现，XX原因不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不可以接受。
修改：我司在来料或者生产中发现，XX物料XX编码不良，原因是什么，不良是多少，有什么影响，能否接受。关于该物料的更多信息如下：
什么时候来料，供应商的生产批次号，供应商的生产日期，改模前，改模后，有什么差异，等等。
可以学着把三到五句话，用一句话来描述。也可以写一句最简单的话，然后在这句话的前后加一些描述，用来锻炼语言描述能力。
邮件正文不需要写得很详细，详细的内容是附件的报告提供的。一般来说，要求简洁明了，大家一看就知道发生了什么事情，但基本信息还是需要的。领导一般都很忙，不会看很多东西，所以他们一般是看邮件内容才决定是否要看附件。
一般来说，在工作中，文字不如数据，数据不如图表。所以尽可能采用简洁明了的方式来阐述问题。
越简洁越明了越好，能用一个字说明白的，不需要用第二个字。当然叙述的方式很多，也可以采用多种语言描述方式。
把邮件写明白，不拖沓，不要让对方打电话找你，你说了一些什么东西。当然，对方需要了解更详细的信息例外。
在正文的最后面，要说明需要叫人家做什么事情。比如： 以上请知悉。（告诉大家只需要知道这个信息。）以上请协助处理。（即要对方帮忙处理。）以上决定先如何，后面再如何。（告诉对方事情是变化的，将来还是需要对方的支持等。）然后是署名和落款，留下你的联系方式，让对方很快找到你。署名的格式很多，不详述。最后才是收件人和抄送者。这样做的好处是，防止在操作过程中不小心将邮件发出去了，造成对方的困扰。
收件人：跟这个事情有关的联系人。
抄送者：对方只需要知道这个信息，对方可以看，也可以不看。密送者：一般不需要使用。请谨慎使用。
邮件中的一些简写：
BTW：by the way，顺便说一下。
6MY98-17智能化轧花机组是上个世纪90年代，在88片自动化轧花机组基础上研制生产的高效轧花机组。与88、168行成系列轧花产品。该机型于20__年批量投放市场，以其技术先进、结构合理、造型层次分明，高产低耗、安全可靠等特点适应了内地棉花资源加工的特点，适合投资建设大中型轧花成套项目用户的需求，现已成为满足棉检体制改革要求的主导产品。
主要的特点：
1、智能化控制：新型98轧花机采用PLC控制，采用先进的工业级人机操作界面。界面上设有用户画面以及相互切换的按键，操作特别方便。
用户可以通过人机界面设定籽棉的品级、含杂率、回潮率，自动形成喂料辊的给定转速。通过主电机电流与设定电流间的PID运算，自动调节喂料辊的转速，也就是通过反馈棉籽卷密度的变化，反馈控制喂花量的大小，使棉籽卷始终保持合理的密度要求，从而形成一条既保证产量又保证质量的最佳工作方案，实现智能控制，真正实现了人机对话。
2、自动化程度高：通过使用PLC控制，实现了“一钮起动，一钮停车”，操作非常方便。电器控制系统中设有故障检测系统，电器控制的任一部位出现故障，均首先自动打开轧花机工作箱并停止喂料，杜绝非正常故障的发生;并设有声光报警，同时在人机界面上弹出故障画面，提示故障原因。方便操作者快捷地解除故障点，尽快恢复生产。这样极大地节约了维修时间，提高了工作效率。
3、产量高、质量好、能耗低。新型98轧花机继承了6MY88-17轧花机的优点，通过对工作箱的几何形状、相对位置等技术参数进行优化改计，保证了该机具有较高的产量和较好的皮棉质量。在使用φ320mm直径的通用锯片时，实现片时产量超过12Kg的突破，在加工三级以下的籽棉时，皮棉质量平均提高0.5～1个等级，杂质、疵点等各方面的指标达到先进指标。所加工的皮棉的短纤维含量符合国家推广标准的要求。该机耗电低，在保证产量的同时，公司经过反复实验，选择理想的动力配备，比其他厂家同类机型的动力减少至少10kw，降低了用户的使用成本。
4、设备性能好、对籽棉水分适应性强。通过对工作箱几何形状等的优化设计并选择合理的锯筒转速，使得该机在加工回潮率为6%～8%的籽棉时，加工的皮棉质量好，此时最高产量可达到1200Kg/小时，当加工籽棉的回潮率达到12%时，在不使用烘干设备的情况下，仍能保持较高的产量，保持正常连续的加工生产，减少能源的消耗。
5、衣亏小。新型的棉籽梳调节机构，方便用户调节，合理地控制棉籽的毛头。用户可根据所加工棉籽的品级、水分等条件，在保证加工质量的同时，通过调节棉籽梳的倾角或前后移动棉籽梳，保持较小的棉籽毛头率;该机前箱不掉小花头，排出的不孕籽含白棉低;清花部采用提净式喂棉，减少有效纤维及小花头排出。这些有效的措施，相应地为用户减少衣亏、节约资源，提高了效益。
6、关键件通用性高。新型98轧花机采用φ320毫米直径的锯片，通用性好，加工运行成本低，装机的锯片采用进口钢材，使用周期长。用后的锯片可再利用进行剥绒，提高了锯片的使用寿命。
7、先进的零部件加工工艺及设备保证整机设备刚性好，可靠性高。毛刷压条是保证毛刷滚筒能否平稳运转的关键零件，过去是采用两面、分段压印成型制作的，所加工的毛刷压条直线度及形位误差不易保证，互换性差，为此公司专门设计了毛刷压条挤压成型专机，一次成型，即保证了精度要求，又提高了效率，充分保证毛刷滚筒运转平稳;采用冲压成型技术加工的清花滚筒端盘替代以往的铸铁端盘，不仅减轻了滚筒的质量，而且滚筒端盘的刚性、强度比铸铁端盘有较大的提高，这样保证了滚筒运转的平衡性。再者设计过程中，选用优质材料，使机构及电器部分可靠性高，整体运行平稳、无震动，安全运转率达98%以上。
8、远程诊断调试系统，方便用户维护、使用设备。为了更好地服务于用户，新型98轧花机设有远程诊断调试系统，用户通过互联网方便地与公司的工程师联系，并可根据工程技术人员的指令，对设备故障进行处理，节约了维修时间，提高了工作效率，极大地方便了用户。
9、更加人性化的设计。机器上均设有安全警示标志，时刻提醒操作者注意安全。全封闭的安全罩设计，外型美观大方，机器配有喂棉前排尘装置，大大得降低了车间的粉尘含量，保证操作者的工作环境。
二、6MR160D-10剥绒机：
目前，我公司生产的剥绒系列产品主要有：141型剥绒机、160型剥绒机、200型剥绒机，下面介绍以160剥绒机为例介绍我公司剥绒机的特点：
1、该剥绒机与同类产品相比，其最突出的优点是破籽少。非常适合榨油、棉种处理等行业对剥绒的要求。
2、采用双辊自动控制喂籽装置，喂籽量得到有效控制，而且喂籽均匀，控制方法十分简便、可靠。
3、该机工作箱几何形状设计合理，抱合板使用不锈钢材料，有效地改善了棉卷的运转条件，使产绒量得到了提高。
4、为适应剥取不同类别的短绒，使配车合理，我们设计了剥取一类绒及二、三类绒的两种专用工作箱，更加方便了用户。
5、操作控制自动化，变频调速自动控制喂料，能根据加工的需要方便地调节喂料量，具有延时保护的自动开箱结构，减轻了操作者的劳动强度。
6、剥绒成套设备电器集中控制，控制柜、按钮盒、剥绒机控制箱有机结合，并根据剥绒配置情况，设置不同形式的控制柜，不仅单机设有自动喂料、自动开合箱、电器件互联锁控制，而且成套设备各单机间电控严密，后序能控制前序。
7、成套设备中各单机设计合理，因籽配车，提高了设备可靠性。主机采用全封闭结构，外形美观，相关辅件配置了维护平台，操作维护方便、使用安全。
8、电气控制具有短路保护，过载、断路保护及欠压保护，并实现互联锁控制。
三、400型智能打包机
邯郸棉机有限公司在八十年代初就与美国公司合作生产500吨打包机，产品返销美国，并出口到亚州、非洲和南美洲等国家;九十年代又研制出一种全新的自动化程度较高的打包机。6MY400液压棉花打包机是在前两代产品成功经验的基础上，吸收了国内外多种打包机的优点，并结合我国棉花加工的实际情况而设计的棉花打包设备。
该机具有以下独特的特点：
1、采用独特的程序控制，在使用普通包箱结构情况下，实现了节省主压力和降低液压系统高负荷的要求，提高了设备的可靠性。
2、可实现转箱的“零“冲击。在结构中增设了缓冲缸，避免了转箱到位后的猛烈撞击，增加了整机的稳定性，避免了机件损坏，改善了操作环境。
3、实现包箱的“零“变形。采用整体包箱结构，刚性及稳定性好，带负荷工作时，包箱变形量接近于零，从而使得包形美观。
4、自动化程度高，操作程序简单。打包人员只需按两次装在打包机立柱上的按钮，其它过程均可自动完成。
5、采用电接点耐震压力表计量包重，使计量更准确。
6、采用触摸屏操作，PLC程序控制，并设有复位功能、报警画面，降低了操作水平，真正实现了人机友好对话。
四、金狮牌112新概念轧花机和金狮牌新型皮辊轧花机
此外，为满足不同用户的需求，邯郸棉机去年成功研制推出了金狮牌112新概念轧花机和新型皮辊轧花机。
112新概念轧花机(二十一世纪的5571)，是邯郸棉机有限公司根据棉花加工市场的不断变化，为适应纺织行业对皮棉品质不断提高的需求，结合我国国情自行研制开发的一种全新概念的轧花机。该机在棉花加工过程中最大限度地保持了棉纤维的内在品质，并最大限度地清除棉纤维中的有害杂质，从而提高棉花的加工质量。
金狮牌112新概念轧花机加工皮棉质量好。该机具有独特的工作箱形状，改善了锯齿对纤维的钩拉力度，最大限度地保证了棉花的原有品质，加工出的皮棉齐度好，短绒率低，疵点及含杂率低，可在不使用皮棉清理机的情况下，直接为纺织厂使用。
主要性能指标及技术参数：
台时皮棉产量：500-600公斤
每百公斤皮棉耗电量不大于3。5kW?h。
同时推出的金狮牌120新型皮辊轧花机是邯郸棉机有限公司为满足棉花市场的需求，特别是中、长绒棉加工的需要，最新研制开发的一种特别适用于加工中、长绒棉的新型皮辊轧花机。
该机采用新颖独特的轧花原理，加工后皮棉呈连续帘状，不仅含杂低，而且棉纤维接近于自然状态，外观形态和整齐度非常好。在加工回潮率为6。5%—8。5%的籽棉时，台时产量可达到80—100kg/h。
该机采用了新型的轧花结构，加工过程中对棉籽的冲击小，加工后破籽极少，在正常的原料状态下，棉籽破籽率大大低于3%的指标。
棉籽毛头率不大于0。4%，最大限度地减少了衣亏。
整机所有传动都由一台5。5kW电机驱动，运转平稳、可靠，与同类产品相比，在台时产量基本相同的情况下可节电35%左右。不损伤长度。最大限度地保持了原棉自有品质。
二、日期低于联系方式两行，靠右边；提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。
三、能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要亲切地多。
四、想尽一切办法，让求职信的第一句话就抓住阅读者，让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。
五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的工作经历加以概括，如：在某公司担任会计工作期间，取得了如下成绩：┄┄如果你的求职信不包括简历，那么长度不应超过六段。
六、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的材料，并考虑与你面谈；告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。
七、常见的结束语有此致、敬礼、顺颂商安等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。
尊敬的xx公司领导：
您好！
我从某网站知悉贵公司招聘财务总监职位，很高兴有机会向您介绍我的情况，期望能加盟贵公司。
我有3年x知名会计师事务所工作经验，在职期间晋升为项目经理，全面了解贵公司所在的x行业；曾在上市公司担任2年财务经理；目前任职某公司，全面管理财务及投融资事务，直接汇报总裁；本人已在职取得了x大学x专业硕士学位。
我目前在职，但随时方便接受面试，我的手机号：xxxxxxx
感谢您阅读此信，详情请见我的个人简历及附件资料！
此致
敬礼
xxx
xxxx年x月x月
尊敬的人事部经理：
您好！
我是河海大学的一名即将毕业的本科生。（点评：由于该生的专业-信息管理与信息系统，会有很多hr不是很了解。但他确实属于计算机相关专业，所以在此处暂时不表明，让hr能继续阅读下去。而不是因为不了解，失去兴趣。）非常高兴，在我们学校的招聘网站上看到贵公司的的招聘信息。通过网络，早就了解贵公司是一个非常注意员工与企业共同发展的企业。如果能加入贵公司，这对于我这个有志于从事软件开发的人来说，是非常期待的。
（点评：介绍自己如何获悉招聘信息，同时也要让hr能够感受到你的热忱。同时，对企业的了解，是自己的总结，而非从网络抄袭的内容，使hr感觉到你对他们公司确实做过非常细致的了解，很真实。）
可能您会有些疑虑，做为一个信息管理与信息系统专业的女生，我为什么要应聘软件开发这个岗位？关于这个问题，我有如下说明：
（点评：让hr感受到自己强烈的求职意向后，再说明自己的专业和女性背景，可以使hr自然而然想往下继续了解你的优势，原因。）
今天去您办公室，第一眼就看见您手背上还贴着胶条，心里很过意不去。您住病这几天，我就想一定要好好学，不能惹您生气。但没想到最后竟因为发邮件没署名这个低级错误惹您生气，关于这件事我不想解释了，以后用行动来证明自己的进步吧。最基本的礼貌问题都让您操心，这比让我犯任何技术错误心里更难受，在这跟您说声“对不起”。记得高中班主任给我们讲“西点军校”的例子。老师提到了那个学校的22条纪律，告诉我们不管以后自己在干什么，脑子里都要装着它，你们不一定人人都要成为像艾森豪威尔总统或格兰特将军那样的领袖人物，但它可以是每个人的行为准则
22条军规：
1、无条件执行;
2、工作无借口;
3、细节决定成败;
4、以上司为榜样;
5、荣誉原则;
6、受人欢迎;
7、善于合作;
8、团队精神;
9、只有第一;
10、敢于冒险;
11、火一般的精神;
12、不断提升自己;
13、勇敢者的游戏;
14、全力以赴;
15、尽职尽责;
16、没有不可能;
17、永不放弃;
18、敬业为魂;
19、为自己奋斗;
20、理念至上;
21、自动自发;
22、立即行动。
在这22条准则中很重要的一点就是：“魔鬼”隐藏在细节中，永远不要忽视任何细节。千万不要纵容自己，给自己找借口。
我这个人一直很马虎，有点儿大大咧咧，不拘小节，从小养成的坏习惯。自己一直以这个为借口，对自己所犯的过错，将就一下就过去了，根本没意识到问题的严重性。感觉每个人都有自己的惰性，如果不是今天米老师提醒我，我会一直把它当成一个小毛病来对待的，以后做事情时也肯定马马虎虎，最后会铸成大错的。万一发的是份简历，我想我没有希望了;万一发的.是一份友情的问候，我想它已经在垃圾信箱中了;万一发的是一份工作事宜或研究函，我想它一定被别人猜忌... ...同样的错误我不会再犯第二次了，下不为例。
其实进电脑班两年了吧，给我最深刻的教训就是，信息决定成败，这也是您上基础课是给我们讲过的。我以前一直以为软件就是成天敲代码然后生成像OFFICE之类的软件单调无聊根本没有大的发展，当我看见您向我展示的VB的强大所在(打开了一个BS网站)时，我惊呆了，原来是这样的。前两天听网友提到“云计算”，我就上网查了一下，看到了搜索引擎就是用的这种技术，发展下去的话，U盘等移动设备会和磁带似的被淘汰掉，计算机发展的太快了，不禁让人恐惧。如果不了解市场，移动硬盘设备公司的大楼正在建设中就要关门大吉了。呵呵，不知道自己理解的对不对。我很恨那些破烂儿U盘，一旦受损，重要的资料就宣布死亡了，云时代再也不会为这发愁，只要电脑联网，自己存储过的资料随便找，盼望它早点来到吧。我是心理系的，现在感觉自己想转到计算机专业了。别人问我学什么时，我都回答计算机。越来越感觉它的功能真的不是一个强大二字了得。
但他们通常不会回复以下几种类型的邮件 ：需求不清晰的；与他们无关的；不能在 iPhone 上用 30 秒钟读完的。
他们也不会去回复那种需要通过询问你来澄清一些问题的邮件，这是因为接触陌生人成本太高，包括时间成本，也包括信誉风险成本。
即使是问你这样一个问题：“你公司是在哪成立的？”，他们也会在你回答后，再回复。如果没回复，你会觉得他们像针一样刻薄，但如果从一开始就没回复，你只会觉得是因为他们忙。信誉就是投资者的一切：好的信誉 = 好的交易流程 = 好的投资 = 很多钱；而坏的信誉 = 坏的交易流程 = …你知道这是怎么回事。
现实是，如果你发送了一封有相关性（与收件人）、实质性（关于你和你公司）、简短（可被快速阅读）及问题非常清晰的邮件， 即使这封邮件风格很冷，你也可以得到一个答案 。但如果你没得到，我想你该先问问自己为什么。
举例说：我不会在邮件里去点击一个超链接——我不喜欢被追踪，也不喜欢收到“我见过你曾点击过…”的邮件。如果我没回复，是我不想参与邮件里的事，而其中大部分原因，是这个邮件内容和我没关系。
如果你是一个想做自我介绍的创始人，尤其是对投资人，问问自己是否真需要来封热情过头的邮件。当我收到大量创业者关于自己项目的电邮，我思索了一个问题， 即站在创业者角度，如何联系一个他根本不认识的人（比如我） 。
有时候，“冷邮件”是最有效率的。以下是我发现的大多数“冷邮件”送达时最有用的格式。 写清楚下面重点描黑的几个问题 ，基本上这封邮件已经完成。
• 你是谁？你在哪里？
你好 Thomas，我是一个 MIT 在读工程专业学生，我将要在 2010 年毕业…
• 你怎么知道我的，或者是谁介绍我给你的？
…我看到你在 2007 年访问 MIT 时做的关于“谷歌社会搜索发展”的报告
• 你为什么写信给我？你的想法/产品/愿景/公司是什么？
（下面内容就是你的演说了——）…被你的报告鼓舞，我开始研究一个聚集用户社会图谱、分析贴子内容，从而确定用户专业知识、利用这些信息将不同学科用户排名的项目。比如想象一下，你需要策划一个婚礼：你登陆了 Facebook，并去寻找最可能帮你策划婚礼的朋友，这时你朋友甚至可能还没意识到，在你社会图谱中，他/她就是这个你所知道的在这一特定学科领域上学识最渊博的人。
• 给我其它附加信息（附件之类）
（甚至可能更好的，同时发送给我你网站的登录密码）…附件是一种可以从细节上解释观点/产品的报告/文件/论文/文章…
• 我该怎么帮你，以及为什么你觉得我能帮你
…为使该产品发布，我目前正在寻找 5 万美金以全职做这个项目。由于你在谷歌社会化搜索和你在 2004 年发布的专利方面的背景，我觉得你可以同时扮演投资人和顾问角色，我觉得你将是公司董事会一个非常棒的人。
• 下一步？
…如果你感兴趣，我现在正在旧金山，并且非常乐于向你展示我们早期版本。
• （有关“信/声誉”的附加分）让我兴奋！
…我也即将去和 XXX（一个非常聪明的天使投资人）及 YYY （非常聪明的一个做产品的人，曾就职于一个伟大公司，比如谷歌）见面。
除了给我写一封“冷邮件”，你还应该考虑这些：
•在你人脉圈里，找一个我认识的人，通过他把你自己介绍给我，这样你获得回复几率会变高；
•联系我之前，对我先有了解：读读我的博客，我 Twitter 等社交媒体信息，还有我曾分享过的 GoogleReader。如果你曾搜索和做过功课，你会发现越来越多我曾发布和分享我想法的地方。
•回复、评论我在公开社交媒体里发布的贴子，然后在线开始和我对话沟通。
•和我进行私人联系（这方式不错，除非我在接儿子放学或和妻子有个浪漫约会）。我使用很多工具，比如 Foursqure、Yelp 做 check-ins 等，并且，大多数时我在 Twitter 发贴，都会用地理标记。另外，如果我参加什么会议或活动时，我通常会提前一天在社交网络发帖。如果我在一个活动上，并想见到新朋友，我已经开始用 Plancast。过来和我说话吧。
江苏省扬中高级中学王 琴 212200
学习英语离不开英语写作，目前同学们的写作缺乏系统训练，普遍感到写作困难。从同学们参加中考、高考的反馈信息来看，书面表达得分偏低，这说明同学们未能达到教堂大纲规定的“写”的要求，同学们还必须多读多写。其中写周记就是培养大家英语 写作能力的有效方式。如何写好英语周记，大家可以从下几个方面着手：
一、听专业讲座，了解周记写作范围
不少同学可能对周记的范围还比较陌生，对其写作用还只有一个模糊的概念。这就要求大家积极参加各种讲座，从而增长知识，开阔视野中，激发兴趣，打开写作的思路。我校的老师曾给同学们开了不少这方面的讲座，如：“口语与书面语的差异”，“中外写作思维模式比较”，“写作的层次”，“语法与写作”，“词汇与写作”，“中文与英文写作的共性与特殊性”等，从中同学们可了解到英文写作(当然也包括周记)的基础理论，对英文写作有一个理性的认识，以提高自己的信心。
二、找写作素材，确定周记写作内容
同学们学习了一些写作理论，并不意味着就能写周记。怎样找写作素材也是个大问题，否则就是“无米之炊”了。我们的建议是：在写作的起始阶段，大家可围绕日常课堂上学习的内容来写一点东西。例如：可根据单元学过的课文内容确定一个题目(topic)，根据这个题目写一段英文，此时素材是现成的，写起来比较方便。经 1
过一个阶段的练习之后，同学们可每周自己选择题目(或根据老师布置的题目)，再根据这个题目去找有关的范文，看看别人怎么写的，最后根据自己的情况，写出周记。这些题目一上来应集中在同学们比较熟悉的事物或人物上。这样写起来就有话可说。如：”My Hometown”,”My Father”,”My Favourite Season”等。
三、增加阅读数量，拓宽周记作思路
在经过一段时间的规定题材写作之后，同学们应增加自己的阅读量，拓宽臫的写作思路。因为周记毕竟不同于日记，它的写作范围要宽得多。同学们可根据自己平时感兴趣的题目或当前社会上比热门的话题来进行周记写作。如现在高科技是大家比较关心的问题，其中电脑(computer)又是大家感兴趣的东西，当然这方面的材料，课本上、报纸上比较多。选这类话题写周记时，就有话可说，这不但能提高大家的英文写作水平，也能拓宽大家的知识面。
四、办习作园地，提高周记写作兴趣
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