图书馆最主要的工作在于实现图书资料的管理, 将图书资料提供给读者的环节, 将资料完整的保存。很多高校的图书馆都开始使用全开架的方式, 采用书刊合一的管理方式。这种管理方式还处于初步发展阶段, 需要读者进一步提升自觉性, 有效防止书籍的丢失。大学图书馆在管理环节, 要明确管理的内容。随着社会的高速发展, 大学图书馆收藏管理存在新的问题, 社会资源和信息膨胀, 图书馆在馆藏管理如果还是采用传统的人工管理的方式, 不利于提升馆藏管理的效率。因此, 大学图书馆完善馆藏布局, 充分认识到大学图书馆馆藏布局和管理的局限性。
大学图书馆的馆藏布局主要是对文献按照不同类型进行划分, 在文献筛选后, 以科学的方式进行布局, 将文献放置在合理的位置上。大学图书馆的办学理念存在很大的差异, 因此馆藏图书的类型也不同。馆藏的布局结合传统、虚拟与实际结合的方式, 传统的馆藏布局是对纸质的文献进行收集与整理, 建立完善的馆藏文献系统。实际馆藏是将印刷的文献进行管理, 虚拟馆藏主要是对网络资源进行管理。在图书资料收藏管理环节, 大学图书馆结合书刊合一的方式, 学生在图书借阅需要登记, 对图书和文献进行跟踪。
在大学图书馆, 结合书刊合一的馆藏方式, 读者在任何一个开放区域自由的阅读, 由于图书馆内部非常开放, 因此并没有形成特定的阅览区。学生选择自己想看的书刊, 在任意位置阅读, 然后将书刊放回原来的位置。然而, 读者在阅读完书刊后, 会将书刊放置在阅览处, 甚至出现随便放置的情况。因此, 图书管理员每天要花大量的时间进行书籍的整理, 将读者随意放置的书刊再放回到原来的位置。在图书收集的环节, 图书管理员还发现很多有价值的报纸刊物被学生当做草稿纸, 有些书籍已经被勾画, 或者期刊出现被撕毁的情况。在期刊阅读区域, 有些学生不认真阅读, 在阅读区域聊天、睡觉等, 将废弃的物品丢弃。在书刊查询, 找不到相应的图书。在馆藏布局环节, 大学图书馆收藏了一些年代已久的书籍。然而, 这些书籍在保管存在局限性。图书馆的温度和湿度不能合理的调节, 不能作为这些年代已久图书的收藏之地。有些书刊多年被阳光直晒, 纸质开始泛黄和发脆, 甚至有些书籍已经受到严重损坏。由于大学生图书馆具有开放性质, 图书的摆放位置也是公开的。读者进入图书馆阅读, 馆藏的布局并不严格, 读者在读完相应的文献后, 就会将图书随意的放置, 导致后期图书馆馆藏布局的设置非常复杂。
学生进入到图书馆阅读时, 图书管理员不会对他们进行太多的干涉, 导致学生的阅读行为并不规范。学生有时会将零食带入到图书馆, 学生将图书拿走却不登记。大学图书馆图书资料的收藏管理比较混乱, 资料容易受到外界影响, 导致图书的纸质受到影响。
图书馆收藏管理的基本能力之一就是改善其查询功能, 通过系统的建立, 实现多样化的查询要求。用户对馆藏的图书进行查询, 并且对自己已经借阅的书籍进行查询, 针对快要到期的图书, 及时的提醒用户。在馆藏图书资料查询环节, 图书管理者建立查询系统, 对高校图书馆的信息资料进行查询, 采用多种检索方式, 对出版物的名称、作者信息、出版社信息等进行查询。为了帮助读者迅速的查询书籍, 采用模糊查询的方式, 并且告知读者是否借阅和馆藏的数量。读者采用自己喜欢的查询方式, 查询书籍的信息。系统每天对读者借阅的书籍进行浏览, 当书籍快要到期时, 及时通知用户。
在高校图书馆馆藏管理环节, 改善借阅方式非常必要。有效的借阅方式可避免馆藏管理混乱的问题, 图书馆提升图书借阅能力。读者自助完成图书的借阅, 在登录到图书管理系统后, 将自己的信息绑定, 然后自己进行书籍的借阅。通过扫描书籍二维码的方式进行书籍的借阅, 在系统上读者也自己完成借阅信息的修改, 图书馆还改进图书续借功能, 读者在图书归还期之前不能完成图书的阅读, 申请续借。在图书未超期的情况下, 读者通过点击续借按钮, 自动的完成续借。图书馆还为读者提供图书预约功能, 读者需要的图书如果正在被他人借阅, 那么系统提供预约功能, 当该图书被其他的读者归还后, 读者进行借阅此图书。在完善的借阅功能下, 图书馆藏的管理才能有条不紊的进行。
读者在借阅图书环节, 接收到相关的新闻公告。图书馆在发布了一些重要信息后, 通过系统将规章制度等传给读者, 或者图书馆开馆和闭馆时间的调整, 也通过公告系统转发给读者。在馆藏管理环节, 如果图书管理员发现读者不能按照规定摆放图书, 出现图书乱放的问题, 也通过公告告知读者, 对读者起到提醒作用。在馆藏管理的基础上, 提醒读者哪些图书借阅, 使读者对图书的借阅有细致的计划。公告信息以短信的方式推送给读者, 或者通过公众号通知读者。通过开展讲座和培训演示的方式, 对读者进行提醒。在图书馆馆藏管理, 图书管理员会发现一些问题。为了更好的进行馆藏管理, 图书馆定期组织讲座和咨询演示, 将馆藏的信息告知读者, 使读者在借阅图书环节, 自觉遵守良好的秩序。图书管理员针对读者需要的图书, 进行资源推荐。有些读者对图书馆的馆藏布局并不了解, 在图书的查找非常困难。因此, 图书管理员在了解馆藏布局的基础上, 掌握资料的分类, 将图书馆借阅的规章制度介绍给读者, 并且对重点的图书资源进行推荐。
在图书馆馆藏管理, 图书的推送功能非常关键, 合理的推送功能减少读者查找图书的时间, 也能有效防止图书乱放的问题。高校图书馆建立移动终端, 建立开放性的接口。在图书借阅, 图书管理员将图书借阅排行榜罗列出来, 从而读者一目了然的观察到哪些图书非常受欢迎, 找出最热门的图书。通过对图书借阅排行榜的统计, 读者直接找出自己需要的图书, 防止其在图书馆内漫无目的地寻找图书浪费时间, 也防止图书乱放的问题。图书管理员每周都对图书搜索排行榜和图书借阅排行榜进行统计, 呈现给读者, 使读者借阅图书更加有目的性。建立互动咨询的方式, 图书管理员与读者进行实时的沟通, 通过建立开放性平台的方式, 读者的阅读体验更加具体。读者绑定微信公众号, 图书管理员及时解答读者的问题, 帮助读者查阅各类图书的情况, 从而防止图书馆馆藏管理混乱的问题。图书管理员为读者提供新书推荐, 针对读者感兴趣的书目, 将一些新书推荐给读者, 从而使读者在借阅图书更加有序, 改善图书馆藏的面貌。
图书馆建立系统平台, 进行馆藏管理。通过建立开放平台, 图书管理员通过平台一目了然的知道图书的摆放位置, 将那些摆放位置不正确的图书及时的找回, 放置在正确的位置上。用户也通过平台及时找到自己需要的图书, 即使图书已经摆放错位置, 读者通过平台对自己需要的图书进行追踪, 找到自己的图书。平台的建立, 需要建立大数据, 改善网络通信功能, 进行日志的存储, 有效的报错, 从而确保图书馆馆藏管理的顺利进行。
在新的历史环境下, 大学图书馆要有序的进行管理, 需要完善馆藏布局, 对图书的收藏进行有效的管理。大学图书馆充分重视收藏管理的问题, 及时采取措施, 改善馆藏布局, 调整管理方案。大学图书馆通过科学的管理方式, 对馆藏进行合理的布局, 从而使读者查阅资料更加方便, 而且馆藏资料可以完整的保存。通过有效的管理, 图书馆的书籍可以得到有效的保护, 防止其受到阳光暴晒导致纸质发脆, 确保图书在合理的温度和湿度下储存。
摘要：文献数量在一定程度上是对一个国家科学技术水平的衡量, 文献存储和管理主要是在图书馆进行。在大学图书馆, 文献的管理主要是对书籍进行收藏, 完善馆藏布局, 从而更合理的为读者提供资料, 是图书管理员要注意的问题。
关键词：馆藏布局,大学图书馆,图书资料,收藏管理
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