信息化背景下财务共享服务应用研究

2022-09-20 版权声明 我要投稿

一、财务共享服务的发展现状

历史上的“共享服务“一词最早起源于20世纪80年代的美国,至今大约已有四十年的发展史,同国际上的共享服务不同,我国的财务共享服务的发展史还不到二十年。虽说我国财务共享服务同国际上相比发展史较为短暂,但就近年来企业反馈回来的数据可以看到,我国的财务共享服务中心的数量在不断扩大,企业的财务共享理念也在不断加深,当下我国企业的财务共享服务中心的发展已经进入高峰期,信息技术的不断成熟使得财务共享服务中心的财务管理体系变得更加成熟。我国为了从根本上实现扩大财务共享服务中心的财务目标,决定扩大财务共享服务中心,积极同国际上的其他国家的企业实现跨国性的财务共享服务中心。使得我国财务管理岗位可以更好地发挥出自己财务作用,更高效准确地完成企业内部的财务工作。

二、企业财务共享服务存在的问题

(一)财务共享服务定位存在偏差

当下在企业财务管理岗位中比较常见的一个问题在于我国企业高层管理者缺乏新的财务管理理念,以至于他们对信息化时代背景下的产物——财务共享服务并没有太确切的财务认知,更多的高层财务管理人员对财务共享服务理念的认知较为局限。传统财务管理者考虑到的更多的是在财务管理工作中能否做到财务集中、核算集中,以及企业内部的收支核算、税收核算工作等等。即便有一些企业应用到了财务共享服务中心,也是仅仅为了利用该财务管理模式实现降低企业成本、提高企业工作效率的目的。这样,企业财务部门并没有真正利用起来财务共享服务的核心价值,也没有实现财务系统和业务系统的高效对接,这并不利于新信息化时代背景之下新财务管理体系的发展。

(二)阻碍管理会计作用的发挥

我国企业建立财务共享服务中心的目的同管理会计的目的相同,都是为了可以利用制度各系加快促进企业财务转型,从根本上使得企业的财务和业务可以实现融合,这将在很大程度上改变传统财务管理制度中存在的不足,解放财务会计人员的生产力,利用信息化技术更高效准确地计算出财务上所需要的数据,避免了财务上一再重复一些单调、复杂的工作,减轻财务的负担。但在实际经济业务中,财务人员往往缺乏业务敏感性,在进行财务决策过程中往往不能综合性地考虑财务问题,进而加大财务风险,同传统财务管理模式不同,财务共享服务在实际运行过程中更倾向于一些规模大的业务处理,这对财务人员的数量和质量有着很高的要求标准。

三、企业财务共享服务的优化途径

(一)提高财务共享服务的战略定位

为了从根本上克服传统财务观念的不足,引入新的企业财务管理理念,企业必须拥有超前的财务管理意识,能够正视自身财务管理制度中的不足,及时更新企业内部财务管理制度,提高企业财务共享服务的战略定位。财务共享服务并不仅仅对财务集中管理有要求,除此之外它还分为三个服务层次:战略财务、共享财务、业务财务。企业只有将现代化财务共享服务视为企业财务管理的依据,才能加快企业实现业财的融合速度,进而加快企业财务部门的发展步伐,从根本上推动企业财务共享服务的业务流程化,优化财务共享服务中存在的不足。

(二)强化信息系统支撑

财务共享服务是基于信息化背景之下产生的,要想加快财务共享服务在我国企业的发展步伐就必须在原有信息技术的基础上强化我国的信息技术,为财务共享服务打造一个坚实的保护后盾,成为该共享服务的技术性支撑。近年来,随着我国信息技术的不断深入发展,云计算、AI等信息技术逐渐出现在人们的生活中,成为了加速企业财务共享服务平台的有效工具。而我国信息化技术人员也要不断完善自身技术,研究出更适合财务共享服务平台的财务软件,给财务人员提供一些具有技术性的财务软件。

(三)完善人才管理机制

在信息高速发展的时代,财务共享越来越需要高端财务人员的参与。我国要加快制定财务人才培养计划,为我国财务管理岗位提供更多的优质性人才,要培养财务人员树立正确的财务观念,养成良好的财务职业道德品质。同时,也要加大对人才选拔环节的重视,选拔出更加优质的人才。

四、结语

综上所述,计算机技术的引入,在很大程度上促进了企业财务管理模式的改革,为我国企业财务管理部门提供了一个更好的发展平台。同传统财务管理体系不同,新型财务共享服务理念的出现,从真正意义上解放了企业财务管理工作人员在处理大规模运算上的重复工作,降低了财务工作的难度,减轻了财务管理人员的工作负担。与此同时,利用信息技术实现的财务共享服务,使得财务部门可以利用信息技术对企业内部财务组织结构进行重新整合,业务流程的设计和重组、内部岗位角色的定义、规范业务处理、完善企业业务处理目标的实施过程,进而帮助企业实现财务共享。

摘要:随着时代的革新、科技的进步,我国逐渐地步入信息化时代,在信息化时代下,许多企业都具有了新的企业发展模式。伴随着市场竞争激烈的社会现状,企业在运营过程中面临着前所未有的挑战,如何不断保持、提升企业核心竞争力,是当下我国企业战略管理的重要课题。其中,财务部门的发展于企业能否寻找到合适的发展之路有着很大的关联。据数据调查显示,传统的财务管理模式已经无法满足当今时代背景下的企业的根本需求,信息化背景下的财务共享服务模式作为新时代的财务管理模式,解决了当下传统财务管理体系中存在的诸多问题。由此,财务共享服务应运而生。

关键词:财务共享,信息化,企业财务

参考文献

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