试论基层民政系统档案管理问题及优化对策

民政系统管理工作中, 档案管理是比较重要的内容, 通过档案管理模式的优化, 能有助于促进民政档案管理整体水平的提高, 只有在这一工作上得到了充分重视, 对民政系统的作用积极发挥才能起到促进作用。通过从理论层面对基层民政系统档案管理加强研究, 就能有助于这一领域的良好发展。

一、基层民政系统档案管理的重要性和问题分析

(一) 基层民政系统档案管理的重要性分析。

档案管理的工作是政府职能部门中服务性管理的工作, 在这一工作上质量水平的提高, 对职能部门的作用发挥比较有利。而民政部门是基层政府管理系统中的重要部门, 通过这一层面得到了加强, 能够有序地将各类文件材料得以良好的处理, 从而方便实际的工作。基层民政事业的发展, 也需要在档案管理层面得到重视, 从基础的工作做起, 只有如此才能有助于实际工作的进一步开展。

(二) 基层民政系统档案管理的问题分析。

基层民政系统的档案管理工作实施中, 由于受到多方面的因素影响, 在实际工作当中存在着诸多问题。对档案管理的混乱现象比较突出, 基层民政系统中的档案管理工作实施中, 由于在机构设置上没有科学化的呈现, 这就必然会影响档案管理的效率水平的提高。存在着管理不专业以及不系统的问题, 有的工作人员擅自拦截档案不给专业管理部门保管, 这就使得档案的归集工作难以有效实施。

再者, 对档案的管理意识上没有加强, 基层民政的领导层对这一管理工作没有得到充分重视。一些民政部门在对档案管理的认识上得到了统一, 在领导上也有了相应加强, 但是在对档案管理的重要性宣传工作方面没有得到有效落实, 所以在具体的执行中就存在着诸多问题。在一些档案人员专业化的培训工作方面没有重视, 这些问题都会对基层的档案管理带来很大的问题。

基层民政系统的档案管理中, 对档案的利用效率相对比较低, 以及在进行档案管理中的现代化水平没有及时跟进, 没有和时代发展的要求相契合。在当前的管理工作中, 现代化技术的应用比较关键, 这是工作效率提高的重要保障, 只有充分注重新技术的应用, 才能对档案管理的效率水平得以提高。但是从实际的民政系统档案管理现状来看, 对现代化技术的应用还存在着诸多低效的问题, 这就对民政档案管理的效率水平的提高有着很大的影响。

二、基层民政系统档案管理的策略探究

为了有效提高基层民政系统的档案管理水平, 就要充分注重科学应用的方法。笔者结合实际对基层民政系统的档案管理的方法进行了探究, 在这些方法的应用下对实际档案管理效率提高就比较有利。

(一) 基层民政系统档案管理工作的优化, 要注重基层管理意识上的加强。

要注重基层民政领导的档案管理意识的提高, 重视档案管理工作, 不断加强宣传工作。在档案管理的相关法律法规的宣传上进行强化, 以及对档案管理人员的管理意识进行加强。对档案管理的目的以及要求等都要能够细化, 动员民众部门的全体人员在对一些文件的收集管理过程中, 注重文件资料的系统性收集, 在这些基础层面得到了加强对实际档案管理的目标实现就比较有利。

(二) 民政档案管理中在相应的管理机制的完善制定方面要加强。

要能结合实际的民政档案管理的现状, 通过管理制度的科学制定以及调整等, 在档案管理的机制方面能够保障作用的充分发挥。这是对民政档案管理的效率提高的基础, 只有在管理机制层面科学化以及系统化的呈现, 才能真正地保障管理工作的有序开展。在制度制定中对管理的工作责任要能明确化, 以及在档案管理的工作规范化控制层面进行加强。

(三) 注重对民政系统档案管理队伍的科学建立。

在档案管理工作中, 管理人才是比较关键的, 只有强大的专业化档案管理队伍, 才能真正有利于档案管理工作的效率提高。在具体的实施中, 就要能对档案人员的思想上进行加强, 培养档案管理人员的责任心, 在专业化的技能方面也要能加强。要能够从政治以及生活和工作等各个方面, 注重对档案管理人员的发展, 只有从实际出发, 才能有利于档案管理人员的工作积极性。

(四) 档案管理工作的实施要能在现代化技术的应用上得以重视。

在档案管理的工作中, 计算机技术的应用, 是提高档案管理水平的关键, 这一技术的应用能够将档案数字化, 在对档案的调阅以及保管等方面都比较方便, 对档案的利用效率的提高比较有利。在这些基础层面得到了加强, 才能有助于实际的管理。

三、结语

总而言之, 对基层民政系统的档案管理, 就要能注重方法策略的科学实施。在档案管理工作的具体实施中, 需要不断地创新, 通过管理模式的创新, 才能有助于管理水平的提高。通过此次对基层民政系统的档案管理的研究, 对实际的管理发展就比较有利。

摘要：现阶段全面改革的步伐进一步加快, 对基层民政系统档案的管理也要有所提高, 加强基层民政系统档案管理模式的优化, 促进基层民政系统档案管理水平的提高就比较关键。基于此, 本文主要就基层民政系统档案管理的重要性和存在的问题详细分析, 然后结合实际对基层民政系统档案管理策略加以探究, 希望能通过此次理论研究, 对档案管理质量水平的提高起到积极促进作用。

关键词：基层民政,档案管理,问题

参考文献

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