监测仪器设备是环境监测工作必不可少的工具, 随着环保事业不断发展, 环境指标的要求越来越严格, 环境管理对监测数据的准确性和及时性也提出了更高的要求, 县级环境监测站承担着辖区内环境质量监测、污染源监督性监测及突发性污染事件的应急监测等监测工作, 按照《全国环境监测站建设标准》的要求, 大多数县级环境监测站都增添了不少仪器设备, 但距标准化建设的标准要求仍有很大差距, 如何管好、用好现有的仪器设备, 使其发挥最大的作用, 是每个县级监测站都比较关注的问题。在仪器设备的管理和使用过程中, 如何保持仪器设备的有效性和可靠性, 应从以下几方面加强监测仪器设备的管理。
仪器设备档案的基本内容应包括: (1) 仪器设备登记表, 包括仪器的名称、生产厂家、仪器型号、出厂编号、生产日期、存放地点、使用日期、按照监测站内部制定的编号规定对每台仪器设备给出唯一性编号。 (2) 随机技术文件, 包括合格证、说明书、装箱单。 (3) 验收记录、仪器设备检定/校准合格证书、使用记录, 维护保养记录, 损坏、故障及维修情况和报废单等。
仪器设备档案资料的齐全与否, 对于仪器设备管理人员及仪器设备使用人员对仪器设备的有效管理、正确使用、维护及维修都具有非常重要的指导意义。仪器设备档案内容是不断增加的动态管理, 仪器设备管理人员尤其应注意对仪器设备的维护、维修内容作好记录, 并定期归档。
仪器设备状态标识具有直观、简明的特点, 表明其“检定/校准”或验收状态, 由仪器设备管理员根据检定、校准等的结果粘贴状态标识, 表明设备所确认状态是否满足预期使用的计量要求, 能够提醒监测人员在选择使用时准确无误, 提高工作效率, 避免出现差错。
仪器设备状态标识一般分为“合格”、“准用”、“停用”三种, 分别以绿、黄、红三种颜色表示, 即通常所说的三色标志。三色标识的含义分别为: (1) 合格标志 (绿色) 表示计量检定/校准、验证合格, 确认其符合使用要求。 (2) 准用标志 (黄色) 表示仪器设备存在部分缺陷, 但在限定范围内可以使用。 (3) 停用标志 (红色) 表示仪器设备目前状态不能使用, 但维修后经检定/校准合格后可以使用。在日常工作中要对对仪器设备的三色标识进行不定期的抽查和检查, 发现问题及时解决, 并应注意在用仪器与停用仪器要分开放置。
仪器设备使用登记的作用体现在两个方面:一是当使用前发现仪器不正常时可以根据登记本上的记录, 与前一位使用者共同查明原因, 分清责任, 并报告仪器管理人员及时处理故障, 加以维修。二是可根据使用登记的记录, 统计分析仪器的使用频率和工作量, 以确定该类仪器的合理配置数量和维护周期。
仪器设备使用前后都要检查其运行状态是否正常。仪器设备发生故障时, 要查明原因, 排除故障后方可继续使用, 决不允许仪器故障运行, 以免影响监测工作质量。仪器设备使用时, 还应及时填写《仪器设备使用记录表》, 如实记录仪器设备使用前后的真实状态。主要内容有:使用日期、开始时间、结束时间、温度 (℃) 、相对湿度 (%) 、样品编号、检验项目、开始状态、结束状态、使用人员等, 并将其定期归档, 便于随时了解仪器设备的状态变化, 保证仪器设备使用的延续性。
《检测和校准实验室能力认可准则》 (CNAS-CL01:2006) 5.5.10, 期间核查是仪器设备在两次检定或校准间隔时间内, 对仪器设备等精度的核查, 其目的是降低风险, 保证量值溯源的准确。并非所有的仪器设备均需实施期间核查, 核查的对象主要为: (1) 稳定性差、易漂移、易老化且使用频繁的仪器。 (2) 经常携带到现场监测的仪器。 (3) 使用环境恶劣的仪器设备。
当监测标准或规范、仪器设备使用说明书中对校准提出明确要求时, 应依据监测标准或规范、仪器设备使用说明书中规定的频次、周期进行校准。如在《固定源废气监测技术规范》中对定电位电解法烟气测定仪、测氧仪等设备的校准做出了明确规定。在《工业企业厂界环境噪声排放标准》中, 要求每次测量前、后必须在测量现场对声级计进行声学校准, 其前、后校准示值偏差不得大于0.5dB, 否则测量结果无效。监测标准或规范、仪器设备使用说明书中未作要求时, 原则上在两次检定或校准周期之间进行一次期间核查, 并同时做好核查记录。
加强对仪器设备操作使用人员的管理, 提高他们的业务技术水平, 充分调动他们的工作学习积极性, 也是仪器设备管理的重要内容。随着环境监测工作的深入开展, 监测仪器设备的综合性及技术含量也在不断提高, 这就要求监测技术人员必须加强业务学习, 不断掌握各种新技术新方法, 了解仪器设备的性能原理, 熟练操作仪器, 保证仪器设备的正常运转和延长其使用寿命。仪器设备操作的熟练程度是在不断的学习和实践中逐步得到提高, 学习和培训可以通过以下途径来实现: (1) 认真阅读仪器使用说明书, 仪器使用说明书都会比较详细地介绍仪器的结构、工作原理、操作步骤以及注意事项等。 (2) 请设备生产厂家技术人员介绍仪器设备最新发展及其操作使用维护等基本要求。 (3) 邀请本类仪器维护使用的专家讲解仪器设备维护注意事项及实验结果分析与利用。 (4) 参加各种形式的仪器操作使用培训班, 与参会代表及同行共同探讨仪器操作使用、维护, 进行经验交流, 共同提高业务水平。
总之, 仪器设备的管理是环境监测质量体系中的重要组成部分, 只有认真做好仪器设备的各项管理, 才能有效地保证监测工作的正常运行。环境监测数据是否具有代表性、准确性、精密性、可比性和完整性, 将直接影响到环境监测为管理服务的质量、环境执法的公正性和严肃性以及为政府决策的科学性。仪器设备的管理, 是一项复杂烦琐的工作, 来不得半点的马虎和大意。日常管理工作中, 只有做到科学化、程序化、经常化, 才能使管理工作规范化, 才能不断提高管理水平和管理质量, 确保环境监测工作的顺利开展。
摘要：仪器设备是环境监测工作必不可少的工具, 仪器设备的管理水平和使用效果直接影响到监测数据的准确性、可靠性, 而监测数据又是环境管理和环境执法的依据, 因而做好监测仪器设备的管理工作就显得尤为重要。仪器设备的管理是一个动态的过程, 包括从仪器设备的选型、购置、验收、检定、使用、维护、维修直至报废的整个过程, 本文主要从仪器设备档案管理、状态标识、使用及校准等方面对仪器设备的管理作了简要的阐述。
关键词：监测,仪器设备,管理
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