受到生活、学习、人和物的启发，我们会得到一些心得体会，将这些心得体会记录下来，能让我们获得更多新的思想。如何写出吸引人的心得体会呢？以下是小编整理的《科技查新培训心得体会》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。
科技查新审核员培训学习心得
添加日期：2008-12-16 15:19:46 | 点击次数：957 | 文字大小：小 大
2008年10月，我们参加了由中国科学技术信息研究所主办的2008年第一期全国科技查新审核员培训。主办方请了有关科技管理部门的领导、知名科技信息机构专家、长期从事科技查新和文献检索工作的专家等进行授课，通过7天紧张而充实的学习，我们收获很大，受益匪浅。下面谈谈几点心得：
1、全面而深入地学习了查新审核的业务知识。7天的学习课程安排非常紧凑。通过学习，我们了解了国内外查新现状、科技评估、查新需掌握的各种政策法规、查新流程与审核环节的作用和要求等相关知识，对专利查新流程进行分析，对具体查新案例进行评析、交流和研讨，学习了新颖性查新报告、先进性查新报告等的形式、撰写与审核，还学习了国际联机检索系统的检索技巧与应用，并由专家对每位参加学习的查新员进行了水平测试。
2、深刻认识到提高查新审核员素质的重要性。通过学习，了解了我国科技查新事业的发展状况及面临的危机。目前我国从事查新的机构和人员不断增加，查新工作的地位日显重要，查新审核工作是提高查新质量的重要保证，也是影响查新质量的重要因素之一。因此，提高查新审核员素质有助于保证查新工作规范发展。
3、结识了一些行业内的朋友。此次培训有来自全国各地图书馆、信息所的10多位具有高级职称的查新员参加，在短暂的学习交流中建立起了很好的友谊，有助于今后在工作中继续交流探讨、总结和研究查新的工作方法和技术。
此次学习虽然时间短暂，但却收获颇丰。它帮助我们很好的了解查新审核的流程，对查新服务进行质量监督和审核，在以后的工作中我们将结合实际，进一步熟悉相关业务知识。
科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。
1 撰写科技查新报告前要做的工作
1.1 索取原始文献
原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。
1.2 阅读原文与整理分析
通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。
2 撰写科技查新报告的原则和内容
2.1 撰写查新报告的原则
撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。
2.2 查新报告的内容
查新报告的内容一般包括以下几个方面:
(1)课题的名称
要求应有查新的课题项目名称。
(2)查新的目的和要求
一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。
(3)检索文献范围
注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。
(4)查新报告的正文
正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。
(5)查新报告结论
应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。
对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:
①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户;
②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿);而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映;
③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。
(6)参考文献目录
正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。
3 撰写科技查新报告要注意的问题
(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。
(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。
(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献(略)(摘自：《图书馆论坛》2000.5，原文：“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和)
1 调查报告的分类及如何写调查报告 2 调查报告格式及写作技巧(附调查报告范文) 3 调研报告与调查报告的区别及写作技巧 4 社会调查报告写作技巧，社会调查方法综述 5 市场调查报告格式及写作技巧 6 调研报告格式种类及相关调研报告的写法 7 述职报告格式及如何写述职报告 8 论文开题报告格式及如何写论文开题报告 9 课题开题报告格式及开题报告的写法 10 结题报告格式及如何写结题报告 11 科技查新与查新报告的写法
国家一级科技查新单位名单
中国化工信息中心 中国国防科技信息中心 机械工业信息研究院 中国科技信息研究所 中国航天信息中心
中国医学科学院医学信息研究所 科技部西南信息中心 中国林业科技信息研究所 冶金信息标准研究所 中国航空信息中心
中国农业科学院科技文献信息中心 中国有色金属工业公司技术经济研究院 中国航空信息中心 中国矿产信息研究院 兵器工业情报研究所 中国石化信息研究所
中国石油天然气总公司信息研究所 国家海洋信息中心
煤炭科学技术信息研究所
教育部科技查新工作站(第一批)
一、综合类：
河北省科技信息研究所 上海市科技情报研究所 四川省科技情报研究所 广东省科技情报研究所 辽宁省科技情报研究所 山东省科技情报研究所 天津市科技信息研究所 江苏省科技情报研究所 黑龙江省科技情报研究所 湖北省科技情报研究所 广西区科技情报研究所 陕西省科技信息研究所 山西省科技情报研究所 铁道部科技信息研究所 安徽省科技情报研究所 浙江省科技情报研究所 湖南省科技信息研究所 甘肃省科技情报研究所 云南省科技情报研究所
北京大学(Z01) 四川大学(Z05) 浙江大学(Z09)
二、理工类： 复旦大学(Z02) 山东大学(Z06) 中山大学(Z10)
华中科技大学(Z03) 吉林大学(Z04) 武汉大学(Z07) 中南大学(Z11)
西安交通大学(Z08) 上海交通大学(Z14)
北京科技大学(L01) 重庆大学(L02) 东北大学(L03) 东南大学(L04) 江南大学(L08) 天津大学(L13) 大连理工大学(L05) 华东理工大学(L06) 湖南大学(L07) 兰州大学(L09) 同济大学(L14)
三、农学类： 南京大学(L10) 厦门大学(L15)
清华大学(L11)
中国海洋大学(L16) 中国地质大学(武汉)(L17)
中国农业大学(N01)
教育部科技查新工作站(第二批)
一、理工类：
石油大学(北京)(石油石化学科)(SH01) 西南交通大学(交通运输学科)(J01) 石油大学(华东)(石油石化学科)(SH02) 电子科技大学(电子信息学科)(D01)
二、农学类：
北京师范大学(L18) 河海大学(工学)(G02)
长安大学(工学)(G01) 华南理工大学(L20)
华北电力大学(工学()G03) 南开大学(L21) 中国矿业大学(工学()G04) 华东师范大学(L19)
东北林业大学(N02)
三、医学类：
北京中医药大学(中医学与中药学学科)
(YZH01)
教育部科技查新工作站(第三批)
一、综合类：
郑州大学(Z12)
二、理工类：
东华大学(工学)(G05) 福州大学(L22) 江苏大学(工学)(G06) 宁波大学(工学)(GN01) 南京航空航天大学(航空航天学科)(G07) 内蒙古大学(L23) 山东科技大学(工学)(G08) 西安电子科技大学(工学)(G10)
三、农学类：
武汉理工大学(工学)
燕山大学(工学)(G11)
(G09)
南京农业大学(N03)
四、医学类：
西北农林科技大学(N04)
广州中医药大学(中医学与中药学学科)
(YZH02)
教育部科技查新工作站(第四批)
一、综合类： 苏州大学(Z13)
二、理工类：
东北师范大学(L24) 南昌大学(L25) 上海海事大学(工学)(G12)
深圳大学城图书馆(L26)
三、农学类：
福建农林大学(N05)
四、医学类：
海南大学(N06) 华中农业大学(N07)
西南大学(N08)
南方医科大学(Y01)
合同编号：
科技查新合同
┌────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
│ 查新项目名称│中文：│
│├──────────────────────────────────────────────────┤
││英文：│
├─┬──────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│委│名称(姓名)││
│托│││
│人├──────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ │ 通信地址││
│ ├──────┼──────────┬───────────────┬───────────────────────┤
│ │ 邮政编码││电子信箱││
│ ├──────┼──────────┼───────────────┼─────┬────────────┬────┤
│ │ 负责人││电话││传 真││
│ ├──────┼──────────┼───────────────┼─────┼────────────┼────┤
│ │ 联系人││电话1││电话2││
├─┼──────┼──────────┴───────────────┴─────┴────────────┴────┤
│查│ 机构名称││
│新├──────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│机│ 通信地址││
│构├──────┼──────────────────────┬───┬───────────────────────┤
│ │ 邮政编码││电子信││
│ │││ 箱 ││
│ ├──────┼──────────────────────┼───┼──────────┬──┬─────────┤
│ │ 负责人││电 话 ││传真││
│ ├──────┼──────────────────────┼───┼──────────┼──┼─────────┤
│ │ 联系人││ 电话 ││传真││
├─┴──────┴──────────────────────┴───┴──────────┴──┴─────────┤
│查新目的│
││
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│查新点与查新要求│
││
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│查新项目的科学技术要点│
││
││
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│参考文献│
││
││
│保密责任│
│查新机构“________________________”及其工作人员应对委托人提供的技术内容和资料保密，不得向第三方或其它人员提供委托│
│人所提供的有关该项目的技术内容和资料，如泄漏相应技术内容和资料，委托人有权对泄密行为进行索赔。│
│不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效。│
││
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│查新报告的使用范围│
││
││
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││
││
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││
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│查新费用及其支付方式│
│(1)一次总付：元，时间：;│
││
│(2)分期支付：元，时间：;│
│元，时间：。│
│(3)其它方式：│
││
││
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│违约金或者损失赔偿的计算方法│
│(1)违反本合同第 条约定， 方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│
││
│(2)违反本合同第 条约定， 方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│
││
│(3)其它│
││
├───────────────────────────────────────────────────────────┤
│争议的解决方法│
│在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求进行调解。│
│双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第种方式解决。│
│(1)因本合同所发生的任何争议，申请仲裁委员会仲裁;│
│(2)按司法程序解决。│
││
││
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│名称和术语的解释│
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│合同附件│
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合同编号：
科技查新合同
┌──────────┬───────────────────────────────┐
│查新项目名称│中文：│
│├───────────────────────────────┤
││英文：│
├──┬───────┼───────────────────────────────┤
│委托│单位名称││
│机构├───────┼───────────────────────────────┤
││通讯地址││
│├───────┼────┬──────┬───────────────────┤
││邮政编码││ 电子信箱 ││
│├───────┼────┼──────┼───────┬────┬──────┤
││负责人││电 话││ 传真 ││
│├───────┼────┼──────┼───────┼────┼──────┤
││联系人││手 机││ 电话 ││
├──┼───────┼────┴──────┴───────┴────┴──────┤
│查新│机构名称││
│机构├───────┼───────────────────────────────┤
││通讯地址││
│├───────┼────┬──────┬───────────────────┤
││邮政编码││ 电子信箱 ││
│├───────┼────┼──────┼───────┬────┬──────┤
││负责人││电 话││ 传 真 ││
│├───────┼────┼──────┼───────┼────┼──────┤
││联系人││电 话││ 传 真 ││
└──┴───────┴────┴──────┴───────┴────┴──────┘
依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。
┌────────────────────────────────────────┐
│
一、查新目的(请填写)│
│1.立项：国家[]部委[]省攻关[] 省基金[]市[]│
│2.鉴定：国家[]部委[]省[]市[]鉴定时间[] │
│3.报奖：国家[]部委[]省[]市[]申报时间[] │
│查新范围：国内[]国内外[]│
├────────────────────────────────────────┤
│
二、查新委托人提供的主题词(关键词、同义词、近义词)│
│中文：英文：│
├────────────────────────────────────────┤
│
三、项目概况│
│投资额：万元预计效益：万元│
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四、查新项目的科学技术要点(项目简介)│
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五、查新点和查新要求(创新点)│
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││
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│
六、用户提供的参考文献│
││
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七、委托查新项目提供的主要技术文件、背景材料及密级：│
│○开题报告 ○总结报告 ○成果申报表│
│○专利说明书 ○发表论文 ○产品样本 ○检测报告 ○用户报告 ○其他(请注明)│
│份数：密级：│
├────────────────────────────────────────┤
│
八、合同履行的期限、地点和方式│
│本合同在年月日之前在青岛科技信息网络中心履行。│
│本合同的履行方式：委托人亲自到查新机构履行│
├────────────────────────────────────────┤
│
九、查新报告的使用范围│
│此报告只能用于，其它用途无效。│
├────────────────────────────────────────┤
│
十、查新费用及其支付方式│
│(1)国内，一次总付：元，时间：;│
│(2)国内外，一次总付：元，时间：。│
├────────────────────────────────────────┤
│十
一、违约金或者损失赔偿的计算方法│
│(1)违反本合同第条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│
││
│(2)违反本合同第 条约定， 方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│
│(3)其它│
├────────────────────────────────────────┤
│十
二、争议的解决方法│
│在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求 青岛市科技局进行│
│调解。│
│双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第(2)种方式 │
│解决。│
│(1)因本合同所发生的任何争议，申请仲裁委员会仲裁;│
│(2)按司法程序解决。│
查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平，保证查新报告质量，特制订本规范。
查新报告的总体格式
查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式，报告中应填写的各项内容均不得空缺。
1.1 查新报告封页 包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。
1.2 查新报告正文 包括：查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。 1.3 字体要求 中文使用宋体，外文、数字、符号等其它内容均使用Times New Roman字体。封页的报告编号为小四号字体，其它为三号字体;正文均为小四号字体。 2
查新报告各项内容的撰写格式
2.1 报告编号
由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成，分4部分：左起前4位为年份(如：2013);第5至7位为教育部行政编码“360”;第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码(不足位则在其前面补零);第13至16位为本承接的查新项目的流水序号(不足位则在其前面补零)。此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的，且与其对应的查新委托书编号一致。
2.2 项目名称
查新报告封页的项目名称只填写中文名称。查新报告正文表格中的查新项目名称：国内查新填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”;国内外查新须同时填写中英文名称。 2.3 委托人
指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。 2.4 委托日期和完成日期
按实际委托日期和实际完成日期填写，
1 格式为“××××年××月××日”(如：2013年4月25日)。 2.5
查新机构
2.5.1 名称
查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写“教育部科技查新工作站×××××(×××××为查新站编号)”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。
2.5.2 通信地址及邮政编码
填写查新工作站的通信地址及邮政编码，如查新工作站所在院校有多个校区，则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。
2.5.3 负责人及电话
填写查新工作站负责人姓名及其电话。 2.5.4 联系人及电话
填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。 2.5.5 电子邮箱 填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱。 2.6
查新目的
根据委托人的查新意向确定。通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报、专利申请、博硕开题等，须注明具体名称(如：申请国家“973”项目、申报国家科学技术奖励等)。
2.7
项目的科学技术要点
以查新委托书上科学技术要点为基础，应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。
2.8
查新点
指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐个列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。
2.9
查新范围要求
包括查新检索范围和委托人对查新提出的具体要求。对查新范围要求宜采用以下格式化语句表述：⑴要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外(或国内)有无与查新项目相同或类似的报道;⑵要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;⑶要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比分析，证明有无相同或类似的报道。
2.10 文献检索范围及检索策略
包括文献检索范围、检索词和检索式。依据查新项目的查新点及其所属学科领域，确定合理的文献检索范围，选择最能反映查新项目实质内容的检索词，并利用检索算符，
2 制定检索式。
2.10.1 文献检索范围
填写实际检索的数据库及其起止日期。凡检索中涉及到的与查新项目学科领域相关的国内外数据库均应列入文献检索范围，未检索的数据库不得列入报告。
2.10.1.1 文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分，须按先中文数据库后外文数据库顺序排列、分开撰写。每部分都要列出检索使用的综合数据库(通用基本数据库)和专业数据库，并写出数据库的名称、起止日期，必要时列出数据库的更新周期。
2.10.1.2 中文数据库检索必查数据库应不少于10个，书写应两端对齐，格式为：数字编号、数据库名称、起止日期(到月)。如： 1. 中国期刊全文数据库
1979-2013年4月 2.10.1.3 外文数据库检索必查数据库应不少于10个，书写应两端对齐，格式为：数字编号、数据库名称、起止日期(到月)。如： 1. SciSearch
1990-2013/Apr. Weekly 2.10.1.4 有些查新项目(如：产品类查新)可进行互联网等其它方式的补充检索，须注明检索方式、具体网址以及检索日期。
2.10.1.5 网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新。如果必查综合数据库(通用基本数据库)或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。
2.10.2 检索词 应参考委托人提供的检索词，结合数据库特点，利用检索工具，确定能反映查新点的词或词组。
2.10.2.1 应按照先中文检索词后外文检索词的顺序对应撰写。 2.10.2.2国内查新填写中文检索词、缩略语等;国内外查新填写中外文检索词、缩略语等。
2.10.2.3 检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等，要注意英美单词的不同拼写方式。
2.10.3 检索式
应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式。
2.10.3.1 国内查新填写中文检索式，国内外查新按照先中文检索式后外文检索式的顺序撰写。
3 2.10.3.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出，也可根据情况针对几个查新点或全部查新点合并列出。
2.10.3.3 应使用逻辑算符和位置算符表达检索词之间的限定关系，使用截词符表达检索词的变化。
2.10.3.4 所列检索式应是计算机可识别的实际检索式;可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式。
2.10.3.5 检索式的拟定须考虑其用于目标数据库检索的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性。所列检索式的检出结果不得为零。若某个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至获得检索结果。
2.11
检索结果
应反映在所查文献范围内相关文献的检出情况及其基本信息。检索结果分为检索结果归纳和相关文献列示两部分。 2.11.1检索结果归纳应综合归纳检出文献的概况，然后依据检出文献与查新点的相关程度分为密切相关文献与一般相关文献(如：依据上述文献检索范围和检索策略，共检索相关文献××篇，其中密切相关文献××篇)。
2.11.2 相关文献列示按照先中文后外文的顺序著录相关文献的基本信息。
2.11.2.1 当密切相关文献较多时，可不列一般相关文献;当无密切相关文献而一般相关文献较多时，可针对每个查新点从不同角度分别筛选几篇具有代表性的文献。
2.11.2.2 委托人发表的文献应依据相关程度列在最前面，并在检索结果归纳部分和列示的相应部分加以简要说明。
2.11.2.3 对引录的外文文献，在其外文题录之后还要有足够深度的中文表述。文献对比描述中所用的文字、符号、计量单位等均应符合国家现行标准和规范要求。
2.11.2.4 相关文献的题录著录格式应按照“GB/T 7714—2005文后参考文献著录规则”的规定撰写并列出摘要。相关文献的著录项目包括：作者、机构、题名、出处(年卷期页)、摘要;专利文献的著录项目包括：专利权人、专利名称、专利国别、专利号、公告日期或公开日期、摘要;网络新闻或技术报道的著录项目包括：公司或作者、网页
4 题目、报道日期、网址或其它出处、内容简介等。
2.12
查新结论
查新结论是查新报告的核心部分，应对查新点的新颖性作出判断，文字表述应当客观、公正、准确、简明、严谨。 2.12.1 应对委托人提出的多个查新点结合相关文献报道给予逐一列出并对比分析，不得将多个查新点不加拆分地笼统对比。
2.12.2 对确具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献的区别;对不具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献相似或相同的理由;对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。
2.12.3 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见(或已见)××××报道”或“国内公开发表的中文文献中，已有××××报道，但未见××××报道”。 2.12.4 查新结论中的所有表述均应以检索结果中的相关文献内容为依据(用括号或上角标注明检索结果中相关文献的序号)，不得带有倾向性描述、赞誉之辞和广告性用语，不作技术水平评价。 2.12.5 在“科技查新专用章”处加盖教育部科技查新工作站资质章和××××大学科技查新专用印章。
2.13
查新员、审核员声明 表明查新人员恪守职业道德，履行科技查新合同的义务和责任。可参考如下内容：
⑴查新报告中所陈述的内容均以客观文献为依据;
⑵我们按照科技查新技术规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论;
⑶我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关;
⑷本报告仅用于××××(与查新目的对应)。 2.14
查新员与审核员签名事项说明：
2.14.1 查新员和审核员是经教育部科技发展中心组织的专业培训并已获资格证书的专业人员。审核员应具备高级专业技术职称，查新员应具备中级(含)以上专业技术职称。鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年。
2.14.2 查新员和审核员须在查新报告的“查新结论”末尾和“查新员、审核员声明”末尾的签名处亲笔签名。
5 2.14.3 如查新报告由多名查新员或审核员完成，则须逐一列出，第一个名字为主查新员或主审核员。 2.15
附件清单
2.15.1 列出随查新报告一同提交给委托人的中外文(或中文)文献检索结果。其中，密切相关文献须尽量提供全文。 2.15.2 其它相关证明材料。 2.16
备注参考格式
⑴本查新报告无查新机构的“科技查新专用章”、骑缝章无效; ⑵本查新报告无查新员和审核员签名无效; ⑶本查新报告涂改无效;
⑷本查新报告的检索结果及查新结论仅供参考。 3
以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月。 4
本规范自2013年9月1日起施行。
附：科技查新报告模版
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