用友erp考试题库

2022-12-30 版权声明 我要投稿

第1篇:用友erp考试题库

用友ERP沙盘企业经营模拟战术分析

摘要:本文以用友ERP沙盘为研究对象,以2014年全国ERP沙盘总决赛本科组方案规则为数据实例,分别从企业发展宏微观、企业模拟规则、企业运营实战等三个视角对企业沙盘模拟经营进行综合分析。通过收集整理数据规则与比赛结果数据的整合,利用Excel、建立矩阵等方法建立数学模型,得出运营结论与经验的归纳,以便于高校ERP教学的进一步推广应用,深化对企业财务、公司金融、公司战略等相关知识的理解。

关键词:ERP沙盘 企业模拟经营 数学模型 实战分析

一、企业资源计划与用友ERP沙盘简介

(一)企业资源计划简述。企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是由美国Gartner Group公司于1990年提出的,是一个有效地组织、计划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统。企业的资源分为有形资源与无形资源。有形资源如人、财、物、产、供、销等资源,无形资源如企业的品牌、组织结构、知识、控制策略、检验方法等。企业资源计划就是对企业的有形资源和无形资源进行计划,以求在资源有限的情况下,做到利润最大、成本最低。

(二)用友ERP沙盘简介。以用友软件公司开发的ERP沙盘模拟为例,ERP沙盘企业经营模拟是以企业资源计划基础为背景,虚拟一家生产型企业与其他企业进行竞争经营。其盘面按照制造企业的职能部门划分了不同的职能中心,包括营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心。每个小组由五人组成,根据不同的职能分别担任总裁(CEO)、财务总监(CFO)、营销总监(CMO)、生产总监(COO)、采购总监(CSO)。各角色分别承担了企业运营的所有关键环节:战略规划、市场营销、生产组织、采购管理、库存管理、财务管理等,形象地模拟了生产型企业运营的全过程。

(三)ERP沙盘对于当今大学生的意义。ERP沙盘强调主动性和积极性,目的在于培养学生综合运用已学知识亲自解决企业实际问题的能力,可以强化受训者的管理知识,训练管理技能,全面提高受训者的综合素质。

二、ERP沙盘企业经营模拟规则分析

(一)掌握沙盘模拟运营规则。运营规则往往以数据规则的形式呈现,我们依据近年来沙盘大赛规则数据的变动情况,将其分为每组规则中不变规则和常变规则。不变规则往往包括贷款的额度(通常为股东所有者权益的3倍)、贷款利息率、贴现率、库存拍卖折扣、市场开拓费用与周期、原材料单价等。常变规则主要为:是否有市场老大、厂房的类型、生产线的类型、原材料的种类、产品的成本与研发周期、ISO认证费用等。

1.不变规则。不变规则中有许多数据都要求四舍五入或者向上取整,这对于公司模拟运营时财务成本的控制、减少利息费用起到了明显的作用,如表1所示。

违约金与库存拍卖在运营中应尽可能避免,否则会对公司盈利产生不好的影响,违约往往是订单没有按期交货、卖库存一般在紧急解决现金流或交订单时会使用,属于被动情形不可控。控制财务成本在贷款、贴现方面用处很大。以贷款为例,长贷的利息是10%,因此本年度贷款14W与贷款10W来年都只收取1W的利息,倘若贷款15W来年就收取2W的利息,由此可见贷款15W是不合适的。

通过运用表2的使用技巧,我们便可以在公司运营中控制好财务成本,若息税前利润不是4的倍数+1,可以多贴现10W增加现金流用贴息抵消所得税。

2.常变规则。

(1)有无市场老大。市场老大即上一年度在某个市场取得销售额总和最大的企业,下一年度它在取得老大的市场对于所有产品都有第一个选单的机会。因此规则中有无市场老大对于比赛有着很重要的影响。有市场老大一般意味着开局以长贷为主力以求取得市场老大的位置,后期在广告与产量上取得先发制人的优势,没有市场老大,则要重点考虑市场情况决定长短贷的运用以及生产线的布局。

(2)厂房的类型。不同的厂房买价、售价、租金、所能容纳的生产线不同,厂房有租和买两种形式。租厂房节省现金流但受租金费用的影响,在运营初期对所有者权益的影响极大。买厂房在企业运营初期对于控制所有者权益有很大的作用,从而影响下一年的可贷款额度。

(3)生产线类型。在规则中分析生产线也是不可或缺的一部分。生产线分为超级手工线、租赁线、自动线、柔性线。超级手工线对于在开局初期快速拓展生产线、抢占市场老大具有很明显的效果,投资建线的成本也相对较低,缺点就是生产速度慢,线过多会占用厂房空间。在生产过程中也可以紧急应对订单数过多的情形。由于超级手工线维修费、折旧费都相对较低,在使用时的潜力也是不可忽视的。租赁线无需投资建线,可以快速拉动产能,也是抢夺市场老大提高销量的利器,但是在年底需要承受极多的维修费用,在利润效率上远低于柔性线与自动线。自动线属于性价比最好的生产线,倘若可以生产利润较高的产品,自动线无疑是最合算的。柔性线投资成本高,维修费也相对较高,但可以随意转产,降低投放广告的压力,在选择订单上更灵活,但同时还应提前多订一些原材料。

(4)产品的分析。对于规则中的产品参数,重点关注产品的开发周期、原材料构成以及直接成本。开发周期往往决定了生产产品的时间,未开发完成的产品不得加工生产。此外重点关注产品的原材料构成中是否含有产成品,倘若含有产成品,该产品相当于加工了两次,占用了两次生产线,因此应将该产品的直接成本除以2进行分析,同时对于原材料构成中含有产成品的产品往往要考虑现金流。在经营初期不能为了生产含产成品材料的产品而过多的库存产成品,否则会影响利润的提高。

(5)企业模拟综合分数分析。企业模拟的经营与发展不单单追求所有者权益最大、净利润最高,还需要综合考量企业发展的各个方面,量化成综合的分数。6年经营结束后,将根据各队的综合分数进行排名。综合分数=所有者权益×(1+企业综合发展潜力/100)-罚分。如表3所示。

综合分数往往在企业运营的第六年起到关键作用,所以需要重点关注企业综合发展潜力表的系数。最后一年在追求所有者权益最大化的同时还需要考虑提升综合发展潜力总值。表4为综合分数测算矩阵:

由表4可以发现随着所有者权益的增大,综合发展潜力系数对于扩大综合分数的作用也在不断放大。在最后一年,值得牺牲一定的利润贴现,建立生产线、购买厂房、投资产品研发,以争取更多的综合潜力系数。

(二)市场规则分析。市场分析也是不可或缺的一部分,市场规则变化莫测,主要反映产品需求量、价格的走势,直接影响到了每个企业的运营策略。透过下发的市场规则,尽可能挖掘数据背后的内容。

1.市场容量。主要结合市场每种产品的需求量、订单总数逐年进行分析。我们可以从以下指标进行分析:

每一年全部产品需求量/比赛总共队伍数 (1)

第一年的基础产品(P1+P2+P3)需求量/比赛队伍数 (2)

每一年每种产品的需求量/(比赛队伍数×0.7) (3)

绘制折线图比较每一年度产品市场容量的走势。

每个市场的每个产品的需求量/订单总数 (4)

2.产品分析。主要结合每种产品的需求量和每个市场的平均单价进行分析。分析产品均价时,分两种情况:

不含产成品构成的产品毛利=均价-直接成本 (5)

含产成品的产品毛利=(均价-直接成本)/2 (6)

由此可以分析如下指标:不同市场、每种产品需求量的年度走势图;不同市场、每种产品的毛利走势图;每种产品竞单的数量、ISO认证情况。依据每种产品六年的需求量、毛利的走势,选好自己需要主打的市场,可以有针对性地预测,对于抢夺市场老大至关重要。

三、ERP沙盘企业运营实战分析

在ERP沙盘企业运营实战过程中,除了读透比赛规则,还需要感悟经验与技巧,在比赛前要准备一份做预算的电子表格。电子表格中含有现金流量预算表、综合费用表、利润表、资产负债表等。不仅可以在比赛前研究比赛开局方案的合理性,也可以在比赛时快速分析企业运营面临的各种问题,做到开源节流、统筹运营,接下来按照比赛流程的先后进行实战过程中的分析总结。

(一)开局策略。首先是思考开局方案,良好的开局会对企业未来六年的发展起到决定性作用。开局一般初始所有者权益为600W,可贷资金为所有者权益的3倍,因此最大贷款开局为1 800W。利用好资金至关重要。首先根据对于市场规则的分析定位开局的策略,是争抢市场老大、还是稳健发展?研发产品的选择如何?以上问题都需要定位、明确。一般情况下可采取以下策略:

1.老大开局:可以考虑长贷为主,尤其是大量贷款长期贷款需要注意可以采取多次、分期贷款的方式,以防止未来巨额贷款到期所产生的还款压力而导致资金断流。例如1 800W的长期贷款可以分成:300W、3年;500W、4年;1 000W、6年的三次分别贷款。以抢夺市场老大为目标需要采取市场渗透、产品开发的产品策略。即:锁定一个市场进行开拓,其他市场可以延期开拓。尽可能多研发产品,力求将多种产品销售到同一市场。由于抢夺市场老大前期的投入成本很高,为了保全所有者权益不被降低太多,可以适当考虑ISO的认证、投资于厂房的购买等问题。

2.稳健发展:在沙盘战场上,争抢市场老大往往会带来很大的风险,有时成功与破产仅有一步之差。倘若成功地避开了市场强大的竞争、吃透市场规则,稳健发展往往也可以后来居上。稳健发展以短贷为主、长贷为辅,采用长短结合的方式。初期企业投资方面也相对保守,因此可以采取前期市场开发后期产品多样化的策略。即:初期选择2种左右的产品进行研发,尽可能的多开发市场,力求在少量产品的市场上分散抢单,降低广告投放成本,循序渐进地发展企业。

(二)广告投放。在正式的大赛中,订单一般遵循一定的特征。一般情况下每个市场、每种产品订单的需求量的交货期是在均分的基础上上下浮动。例如在本地市场P1有12张订单,那么交货期1-4期的订单各有3张的可能性相对较大,运营前两年对于投资周期长的产品除外。因此倘若想要销售第四季才生产完成的产品就要努力抢交货期是第四季的订单,这就要求投放大量的广告力压竞争对手,因此往往抢夺成本较高。这一点在第六年即最后一年抢订单的订单会上表现最明显。在企业规划时,可以根据:产品市场均单=每个市场的每个产品的需求量/订单总数,来判断自己的拿单情况,一般来说每个市场最大需求量与最小需求量订单在±3浮动。

此外,在订单会时,需要仔细分析每个市场的竞争程度,以便于下一年做更适合,避开部分不必要竞争的决策。但如果进入了比赛中期企业的柔性线数量有所提升,第二年企业都会转移到第一年看似竞争不激烈的市场上,造成某种产品一年竞争激烈一年竞争不激烈的假象。为此广告的投放在战术上也存在着大量的博弈。

依据2014年全国ERP沙盘本科组决赛的数据结果,获得前四名的企业往往都占据着某个市场的市场老大。以决赛A组的数据为例,选取第一名、第二名、第十四名、第十五名企业的每年广告投放量进行分析,见表5。

U03第二年用197W获得了区域市场老大的头衔,守擂4年,U10第五年用334W获得了本地市场老大,守擂1年。由此可知在运营初期抢夺市场老大的成本相对较低,享受到的利益也最多。取得市场老大的企业六年广告投放总和也是相对较低的。最后一年各企业为了清库存,市场竞争异常激烈,投放广告需要注意一些。

(三)运营过程。在每一年广告会结束拿完订单之后,不要急着开始运营。一定要对至少6个季度之后的发展有一个很明确的规划。运营的步骤大致分为如下几步:第一步,配单。依据实际完成的情况,将每个季度计划所收订单的账款记录在电子现金预算表中,最终将资产负债平配平。第二步,财务成本控制。尽可能少的贴现,保证本年顺利结束。第三步,下一年运营规划。包括生产计划、投资规划、采购规划、广告投放预算、预估现金流等方面。第四步,开始本年的运营操作。由此可见如果要运营好企业,在每一年开始的比赛初期要做很多的预算工作。

此外在运营过程中也有很多的技巧:一是在企业发展中后期,企业每年的净利润是稳步提升的。因此后期就没有必要以长期贷款为主,可以在年初以长贷还短贷、续短贷的方式进行。二是订单的违约金为订单额的20%,成本相对不是特别高,倘若在竞单会拿到利润极高的订单,不仅可以抵消违约订单的违约金,同时还可以获得额外的利润。

(四)询盘。每一年年底投放广告之前各参赛队都要经历10分钟的询盘过程,询盘对于投放市场广告起到了很重要的作用。每支队伍4名选手分别间谍四分之一的企业。为此组织好成员有针对性地间谍每个企业的发展情况并总结很重要。在询盘过程中需要重点关注以下几点:一是生产线情况(重点关注每种产品生产线的数量、柔性线的数量)。二是产品研发情况(注意关注还差几个季度投资完成)。三是市场开发情况。四是现金与应收款。五是ISO认证。通过以上分析来掌握每个企业的发展动向,对于企业决策和规避风险至关重要。

参考文献:

1.何晓岚,何洁.ERP沙盘模拟实用教程(实物+电子)(第2版)[M].北京:北京航空航天大学出版社,2011.

2.樊晓琪.ERP沙盘实训教程及比赛全攻略[M].上海:立信会计出版社,2009.

3.王新玲,郑文昭,马雪文.ERP沙盘模拟高级指导教程(第2版)[M].北京:清华大学出版社,2009.

4.沙迷之家官方论坛网站[OL].http://www.erpsp.cn/forum.php.

作者:陈妍红等

第2篇:用友ERP财务管理软件使用探析

摘要:用友ERP-U8财务管理软件在近年来的高职院校会计技能大赛和企业管理中大放异彩,通过对多模块的有条分散和系统整合深受各界人士好评,但由于多模块尤其是供应链部分的使用导致院校学生和企业财务人员、管理人员对使用流程、数据关系等方面的掌握存在困难。文章通过对2012—2014年高职院校会计技能大赛样题的分析,探究ERP-U8软件的使用方法及大赛的应对技巧。

关键词:ERP软件 会计技能大赛 供应链

用友ERP-U8软件的常用模块包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、薪资管理以及供应链的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,会计技能大赛的考试主要分为以下几部分:初始设置、业务处理、报表设置与分析。

一、初始设置

企业在应用软件时一般已经完成了基础建账工作,但在使用过程中难免会出现对基础设置的修改,使其更适用于企业本身,这些修改可以总结为以下几个方面:

(一)基础档案的设置。基础档案的设置在企业应用平台→基础设置→基础档案目录下,可以直接设置机构人员、客商信息、存货、会计科目、外币设置、结算方式、付款条件等。

(二)业务参数的设置。主要包括除薪资管理以外所有模块的选项设置和参数设置,其选项设置窗口格式如图1所示,根据企业的实际需要勾选相应选项即可。参数设置部分会运用到会计知识,如折旧分摊、工资分摊,管理部门的折旧、工资摊入管理费用,销售部门的折旧、工资摊入销售费用等。

(三)薪资模块的设置。薪资模块的难点主要在于工资项目的公式设置,如病假扣款的公式为iff(工龄>=10,日工资*病假天数*0.2,iff(工龄>=5 and 工龄<10,日工资*病假天数*0.3,日工资*病假天数*0.4)),意为:如果工龄大于10年,所扣工资金额为正常日工资的0.2倍;如果工龄在5到10年之间,所扣工资金额为正常日工资的0.3倍;如果工龄小于5年,所扣工资金额为正常日工资的0.4倍。从公式中可以看出企业保护老员工利益的倾向。Iff公式的解读如下:iff(逻辑表达式,公式1,公式2),表示在符合逻辑表达式时取公式1,否则取公式2。上述例题是iff公式的套用。

二、日常业务处理

企业的日常业务基本包括对上期未完业务的继续,本期的日常业务如不涉及受控科目的经济业务,日常采购、生产、销售、盘点,工资计提与方法,计提折旧,期末结转等。

(一)对上期未完成业务的处理。主要包括上月暂估入库存货的回冲,操作过程是先进行单据记账(业务处理→存货核算→业务核算→正常单据记账),再生产凭证(业务处理→存货核算→财务核算→生产凭证),生产的凭证会自动传递到总账。

(二)不涉及受控科目的日常经济业务处理。对于这类业务直接在总账系统中填制凭证即可,这类业务相对简单,但应注意涉及收付款出纳应签字,而后审核记账。

(三)固定资产业务。固定资产业务主要包括固定资产的购入、计提折旧、处置等,购入固定资产时按业务处理→固定资产→卡片→资产增加→处理→批量制单进行处理;计提折旧时按业务处理→固定资产→计提折旧→凭证生产进行处理;固定资产减少时按业务处理→固定资产→卡片→资产减少→处理→批量制单进行处理,制成凭证自动传递到总账。需要说明的是固定资产减少当月的折旧计提通常会与手工做账产生差异,究其原因是在软件执行固定资产减少时,软件误将减少当月初的累计折旧写入相应数据库中“累计折旧转出”(张文福,2014),这与会计准则中固定资产减少当月依旧计提折旧的规定不符,需要手工进行改正或更改数据库字段。

(四)薪资管理业务。这部分业务主要包括计提和缴纳应交职工薪酬项目,含五险一金、工会经费、职工教育经费的计提与缴纳,具体处理是:薪资管理→业务处理→工资分摊→住房公积(失业保险、医疗保险、养老保险、工伤保险、生育保险)→制单,发放时:薪资管理→业务处理→工资分摊→发放工资→制单。

(五)采购-应付款管理模块。采购管理、库存管理、存货核算、应付款管理共同构成一条完整的数据链,操作员先在采购管理模块录入采购订单并参照生成采购到货单和采购发票,然后一方面按照采购到货单在库存管理模块填制采购入库单,在存货核算模块记账并制单,形成原材料入库的会计分录;另一方面按照采购发票在应付款管理模块制单形成购入原材料的会计分录,并录入付款单,表示支付采购货款,凭证自动传递到总账模块。

(六)销售-应收款管理模块。销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理共同构成一条完整的数据链,操作员先在销售管理模块录入销售订单并生成发货单和销售发票,然后一方面按照发货单生产出库单,在存货核算模块记账并制单,形成结转主营业务成本的会计分录;另一方面按照销售发票在应收款管理模块制单形成销售产品的会计分录,并录入收款单,表示收到货款,凭证均自动传递到总账模块。

(七)存货盘点业务。在日常业务处理中难免会遇到财产清查,在软件中也一样,这时无论盘盈或盘亏,只需要在库存管理模块选择盘点业务,登记账存实存数,再在入库业务中录入其他入库单(盘盈)、其他出库单(盘亏),并在存货核算模块记账并生产凭证即可。

总的来说,ERP-U8软件最大程度地将财务会计知识转化成了各部门人员对日常业务的处理流程,使财务会计人员繁琐、技术难度系数大的财务记账变得简单直接,在收到各模块的凭证之后,不同操作员在总账模块进行出纳签字、审核、记账,并在月末进行结账。

三、报表设置与分析

企业常用的财务报表有资产负债表、利润表、现金流量表,在三张报表生成之后再利用其中的数据分析企业的偿债能力、营运能力、盈利能力,主要指标有流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率、应收账款周转率、存货周转率、主营业务利润率等。其中资产负债表、利润表、现金流量表都有固定模版,可以直接生产,但应在初始设置时指定现金流量科目(会计科目→编辑→指定)。

(一)资产负债表和利润表公式。资产负债表和利润表公式的设置是在“格式”下,选中单元格主设置为函数名(“科目名称”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]),在大赛时由于只需做一个月的会计处理,可以简化为函数名(“会计科目”,会计期间,,,,,,,)。

(二)财务指标分析。财务指标的分析要求选用技术指标公式,然后利用表间取数得到,表间取数的原理可以理解为选中公式录入的单元格后,单击fx,设置公式,设置“月”为关联条件,选择需要数据所在表,会自动出现需要的路径,保留选中的路径,在圈内位置输入需要数据的单元格名,中间以数学符号连接另一个单元格路径即可,如图2所示。

四、建议

高职院校会计技能大赛近几年均以用友ERP-U8商流企业为考察项目,未来版本的升级和生产制造类企业的考察是大势所趋,总的来说生产制造类企业较商流企业业务处理较为复杂,但大致相同,区别主要在于生产制造类企业生产要素的分配,在这方面直接填制材料出库单,进行正常单据记账,生产凭证;期末结转制造费用、完工产品入库类比商流企业。

参考文獻:

[1]张忠静,梁学玲.我国供应链环境下库存管理研究综述[J].商业会计,2015,(05).

[2]张文福.用友U872累计折旧处理改进[J].财会月刊,2014,(05).

[3]许艳华.用友ERP-U872供应链系统下暂估业务的处理[J].财会月刊,2013,(13).

[4]高建立,周晓娜,李志香.用友ERP-U8环境下应收款业务处理方法探讨[J].财会月刊,2012,(01).

[5]王新玲,汪刚.会计信息系统实验教程(用友ERP-U8.72版)[M].北京:清华大学出版社,2009.

作者:刘莹

第3篇:基于用友Erp沙盘软件浅谈会计信息化实训

摘 要:“互联网+”“大数据”时代的到来促使会计核算逐渐向价值管理方向转型。财会人员不再是简单的记账、制表,更应掌握企业管理相关知识,明了企业运转流程,具备财务分析、财务预测、财务决策能力。笔者作为高职院校Erp沙盘课程的任课教师,浅谈几点关于Erp沙盘课程的创新、改革。

关键词:Erp沙盘;管理会计;信息化实训

一、 互联网时代对会计行业的影响

随着互联网的发展,互联网已进入大多数人的工作、生活中,截止2016年12月,统计显示,中国居民上网人数已过半,企业中互联网使用比例更是接近100%。2015年全国人大会议上,李克强总理首次提出“互联网+”行动计划。近些年来,“互联网+”代表一种新的经济形态,影响了各行各业。

会计工作顺应时代要求在许多方面开始与互联网进行深入融合。以网络代理记账、在线财务管理咨询、云会计、云审计为代表的第三方服务模式初现端倪;以四大会计事务所相继推出的财务机器人为信号,财务的人工智能化时代正在向我们走来。财务机器人将凭证录入、数据汇总、报表编制等耗费数以千计人工工时的工作降到原先的5%以下且处理错误率接近为0。由此可见,随着时间的推移,基础、重复的财务工作会逐渐被人工智能替代,财务人员的价值越来越体现在创造性的工作上。在互联网技术和大数据融合的辅助下,会计核算逐渐向价值管理方面转型。涵盖财务分析与预测、预算管理、风险控制等完备的现代化管理体系是会计行业发展的未来方向。

二、 Erp沙盘实训开设的必要性

新时代的会计人员不仅要扎实掌握会计、企业管理知识,还要明了企业运转流程,同时具备财务预测、决策、风险控制能力以及良好的沟通及团队协作能力。高职院校作为向社会输送实践性人才的基地也应跟紧时代的脚步,不断调整教学、实训内容。在此以我校会计专业近几年开设的Erp沙盘实训课程为例浅谈会计信息化实训改革。

Erp沙盘实训课程开设于大三年级第一学期末,是为期四周的实训课程。(共计48学时)在此之前学生已学习过各门会计专业课程,并完成手工账务处理实训及基于用友U8软件的会计电算化实训。开设此门课程的目的是拟借助沙盘软件,从知识层面让学生了解企业运作流程、掌握沙盘运营规则和操作方法;从能力层面旨在提升学生经营管理技能,能够将沙盘模拟用于日后企业管理及创新创业当中去;从素质层面旨在培养学生沟通协作能力、团队意识及抗压能力。

三、 信息化实训创新点

通过总结以往年度实训课程设置的不足及带领学生参加沙盘大赛的经验,我对讲授的Erp沙盘实训课程做了如下调整、创新:

(一) 教学内容创新

1. 教学中加强了沙盘技巧的讲解:为了使学生获得更好的实训体验,同时提高沙盘大赛的成绩,几轮练习赛后,我会针对学生暴露出来的问题以及操作中的难点包括:预算表的编制、原材料的采购等通过微课的形式进行讲解,逐一突破。俗话说“无预算、不沙盘”,国赛选手们通常会做出6年经营的预算,我对学生的要求也是操作前至少做出前三年的预算。材料采购方面往往差之毫厘失之千里,一个材料数量计算错误会产生一系列的蝴蝶效应,甚至引发企业经营困难。我以微课的形式针对这些知识点逐个进行讲解,主要通过Excel制表说明如何做出快速、准确的预算和材料采购。而学生即使课上没有听懂Excel某个表格的数字的由来也可以通过课后反复观看讲解视频,攻克知识难点。

2. 向高手学习:我会于课上播放国赛获奖选手录制的网赛直播+讲解的视频,并于课后向学生推送比较经典的比赛视频资料。我发现很多爱玩游戏的男同学在此环节表现的非常投入。他们把沙盘比赛当做一次游戏,把观看网赛听讲解的过程当做观看游戏高手直播讲解游戏经验的过程。学生确实能够将视频中学到的技巧很好的运用到自己的实操中。

3. 向过来人学习:此外,课堂上我还邀请我校以前年度获奖学生为同学介绍比赛时的实战经验,包括时间分配、组内分工,以及软件操作技巧,例如:广告费投入、如何竞单等。

(二) 在教学环节上的创新

1. 混专业上课,思维火花迸发:以往年度我系是两个会计班或是两个商管班或两个物流班合班在机房上课。实训中我们发现物流专业学生原材料采购计算比较精确;会计专业学生相对比较保守,各种费用支出总是精打细算,企业经营平稳但收益有限;商管专业的学生的团队意思、协调能力较强。现在我们把它调整为一个会计班搭配一个商管班或是一个会计班搭配一个物流班共同完成Erp沙盘实训课程。为了保证跨专业实训的顺利进行,我会于实训前给学生补充企业管理、会计等相关知识,以满足不同专业的学生都能获得较好的实训体验。实际中我发现跨专业混合分组确实能碰撞出不一样的思维火花。学生的专业知识互为补充,潜移默化中就拓展了自己的知识领域、从同龄人身上学习并弥补自己能力的短板。

2. 翻转课堂,提升自学能力:为了增加学生实训体验时间,同时培养学生的自主学习能力,我們采用了翻转课堂的教学方法。针对沙盘规则部分,课前向学生推送H5形式的学习资料,学生自主完成学习。H5形式的学习资料,相较纸质教材,生动活泼学生更乐于接受,且在手机上即可随时进行观看。课上我们会抽选一组同学为我们介绍沙盘规则,其他小组的同学做补充、更正,教师做最终的总结。

3. 汇报展示、课后提高:对于以往的课后撰写实训报告环节,时间上将其前移,学生课上分组讨论完成实训经验、收获总结;形式上从上交纸质报告变为每组制作电子版PPT,并于课上分组进行汇报。通过这种形式的改变,我们为同学创造了更多交流讨论的机会。学生间可以相互学习、总结经验。此外,还建立了沙盘交流讨论群,沙盘兴趣小组,以便对沙盘实训有兴趣的学生课后的交流、讨论、提高。

四、 总结

教学手段上通过使用erp沙盘软件、微课、网赛直播、H5形式学习资料、微信交流平台等多种信息化手段使书本知识立体化、真实化呈现。教学方法上通过运用翻转课堂、探究式教学、实习作业法、讨论法使学生获得了良好的实训体验。

参考文献:

[1] 刘鑫.依托专业社团建设开展ERP沙盘第二课堂教学的探讨[J].商,2014(44):159.

[2] 胡梅.关于提高ERP沙盘模拟实验教学效果的几点思考[J].实验室科学,2015,18(2):97-100.

作者简介:马晓天,天津市,天津电子信息职业技术学院。

作者:马晓天

第4篇:用友ERP财务能手 认证手册 工资题库

用友ERP财务能手

认证手册

——工资

用友ERP认证培训、考试管理中心

工资管理应用能手练习

一.判断题

1、用友ERP-U8工资管理系统只提供计时工资的核算,不提供计件工资核算功能。 F

2、用友ERP-U8工资管理系统仅提供以人民币作为发放工资的唯一货币。 F

3、每位员工是否从工资中代扣个人所得税是由用户自由选择的。 T

4、只有启用计件工资标准,才能设置计件工资方案。 T

5、在工资管理系统中,不同部门的人员编码可以重复。 F

6、在工资管理系统中,人员附加信息可以随时修改、删除。 F

7、在工资管理系统中,相同的工资项目不能重复定义公式。 F

8、计件工资方案一旦停用,便不能录入计件工资统计数据。 T

9、系统提供的固定工资项目不能进行修改、删除,也不允许在计算公式中出现。 T

10、工资分摊的结果可以自动生成凭证传递到总账系统。 T

11、工资管理系统默认发应发合计作为个人所得税的扣税基数。 F

12、工资管理系统中提供对“个人所得税扣缴申报表”中栏目的设置功能。 T

13、工资业务处理完毕后,需要经过记账处理才能生成各种工资报表。 F

14、人员调动功能可以在不同账套的多工资类别间进行。 F

15、第一次进行工资类别汇总时,需要在工资类别中设置工资项目的计算公式。 T

16、工资管理系统建账完成后,所有建账参数均不能修改。 F

17、若进行数据替换的工资项目已设置了计算公式,则在重新计算时发计算公式为准。 T

18、用友ERP-U8工资管理系统的数据采集功能只能在关闭所有工资类别后才能使用。 T

19、只要在工资建账时选择了“是否核算计件工资”,就可以在“计件工资统计表”中输入所有员工的计件数量和单价。F 20、在工资管理系统中,不能对人员附加信息进行数据加工。 T

21、工资分摊的结果可以自动自成凭证传递到总账系统。 T

22、汇总工资类别不需要进行月未处理。 T

23、单工资类别核算管理的新用户,其操作流程比多工资类别管理核算的企业相对简单,操作顺序基本相同。 T

24、部分分钱清单只提供按末级部门进行统计。 F

25、汇总工资类别不需要进行月末处理。 T 二.单选题

1、以下哪项工作不属于工资管理系统初始设置范畴?(B) A. B. C. D. 工资项目设置 计件工资统计 工资账套设置 人员档案设置

2、如果设置某工资项目为数字型,长度为8,小数位为2,则该工资项目中是最多可以输入(D)位整数。 A、 任意位 B、 7位 C、 6位 D、 5位

3、系统自动以(B)作为新建工资类别的启用日期。 A、

用户自己录入的日期 B、 登录日期 C、 系统日期

D、 工资账套的启用日期

4、如果奖金的计算公式为“奖金=IFF(人员类别=“企业管理人员”AND 部门=“部经理办公室”,800,IFF(人员类别=“车间管理人员”,500,450))”,如果某职工属于一般职工,则他的奖金为( ) A.450 B.800 C.500 D.0

5、增加工资项目时,如果在“增减项”一栏选择“其它”,则该工资项目的数据( A )

A. 既不计入应发合计也不计入扣款合计 B. 自动计入应发合计 C. 自动计入扣款合计

D. 既计入应发合计也计入扣款合计

6、在工资管理系统中,(D)使用后不能修改 A、 人员附加信息 B、 银行名称 C、 人员类别名称 D、 工资项目

7、在工资管理系统中,人员的增减变动应该在(A)中处理 A、 人员档案 B、 数据上报 C、 人员类别 D、 工资变动

8、计件工资标准“工序”来源于(D) A、 在工资管理系统中手工增加 B、 基础档案设置 C、 物料需求计划系统 D、 成本管理系统

9、如果只想输入“奖金”和“缺勤天数”两个工资项目的数据,最佳方法是利用系统提供的(B)功能。 A、 页编辑 B、 过滤器 C、 筛选 D、 替换

10、在工资管理系统中进行数据替换时,如果未输入替换条件,则系统默认为(A) A、 本工资类别的全部人员 B、 提示输入替换替换 C、 本工资账套的全部人员 D、 不做任何替换

11、如果工资建账时选择了零处理,且扣零至角,则(B)票面必须选择。 A、 壹角 B、 一元

C、 拾元 D、 壹佰元

12、工资管理系统支持与(B)网上银行系统的接口,提供银行代发文件的加密功能。 A、 建设银行 B、 招商银行 C、 工商银行 D、 农业银行

13、关于计件工资统计,以下哪种说法是错误的(A) A、 每个员工每天对于每个方案,可以录入多条记录 B、 计件工资统计数据应在进行本月工资数据处理前录入 C、 只有设置了计件工资方案的部门才可以进行计件工资统计

D、 只有在人员档案中选择了“核算计件工资”的人员才能在计件工资统计中录入统计数据

14、如果希望查询某个员工全年的工资数据 ,应该查询(D) A、 工资条

B、 人员类别工资汇总表 C、 工资发放签名表 D、 工资卡

15、关于汇总工资类别,以下哪种说法是错误的(B) A、 所选工资类别中必须有汇总月份的工资数据

B、 即使本月有新增工资类别,也无需再设置汇总工资类别的计算公式 C、 汇总工资类别不能进行月末结算 D、 必须在关闭工资类别时能可用

16、增加工资类别下的工资项目时,可以采用下面哪种方法(B) A、 自动带入工资账套中已经建立的全部工资项目,不允许修改和删除 B、 只能从名称参照中选择工资项目 C、 可以新增工资项目

D、 既可以从名称参照中选择工资项目,也可以自己新增工资项目

17、工资管理系统反结账功能在下列哪些情况下不能执行(C) A、 非主管人员

B、 应付系统已结账 C、 总账系统已结账 D、 已做工资表

18、如果本月给所有企业管理人员多发100元奖金,最佳方法是利用系统提供的(D)功能。 A、 过滤器 B、 筛选 C、 页编辑 D、 替换

19、如果不希望在工资发放条中显示某个工资项目,则可以通过以下哪个功能做到(D) A、 新建表 B、 重建表 C、 删除表 D、 修改表

20、用友ERP-U8工资管理系统的数据上报功能(A) A、 单工资类别账和多工资类别账中均可以使用 B、 只能在单工资类别账中使用

C、 单工资类别账和多工资类别账中均不能使用 D、 只能在多工资类别账中使用

21、关于调了人员,以下哪种说法是错误的(A) A、 调了人员的编号不能再使用

B、 调了人员当月月结后,不能取消调出标志 C、 已调出人员所有档案信息均不能修改 D、 调出人员年中不能删除

22、如果只想对某个部门或某个人员的工资数据进行修改,最佳方法是利用系统提供的(B)功能 A、 页编辑 B、 筛选 C、 过滤器 D、 替换

23、工资系统生成的记账凭证应在账务系统(A)进行。

A、 结账前 B、 任意时间 C、 结账中 D、 结账后

24、工资系统中在定义工资项目时,对系统提供的各单位都使用的项目,需要修改时,能修改的是(A) A、项目的数据长度 B、项目的数据类型 C、项目的名称 D、项目数据的性质

三.多选题

1. 2.

3.

4.

5.

6.

7.

四.业务题

1、冲销12月份计提职工福利费的转账第2号凭证并保存

步骤:(1)单击“凭证查询”,选中“应付福利费”所在行,点击“冲销”按钮,单击“是”,保存

2、工资账套已经建立完毕,但鉴于某些原因,企业希望发放工资时将“元”以下的零头部分扣掉,待积累取整后再发放

步骤:(1)财务会计/工资管理/U8-工资(演示/教学版)

(2)系统菜单/设置/选项

(3)点击“编辑”,激活“扣零设置”/扣零/扣零至角,确定

3、在工资系统中,查看本企业性别为女的管理人员

步骤:(1)财务会计/工资管理/U8-工资(演示/教学版)/设置/人员档案/筛选

(2)在弹出的“数据筛选”对话框中,筛选条件第一行的“项目”选择“性别”,“关系运算符”选择“=”,“值”为:女;第二行的“项目”选择“人员类别”,“关系运算符”选择“=”,“值”选择“管理人员”

(3)单击“确认”,退出

4、为了实现按人员类别分摊工资费用,本企业将职工划分为“企业管理人员”、“车间管理人员”和“生产工人”几类

步骤:(1)财务会计/工资管理/系统菜单/设置/人员类别设置

(2)在打开的窗口中单击[增加]按钮,输入三个类别的职工,最后返回即可

5、修改108账套的个人所得税的计税基数为“1200”元,不需重新计算所得税

步骤:(1)业务处理/扣缴所得税/确定/税率

(2)将光标移到基数栏,将基数改为“1200”。或单击上三角按钮至1200 (3)确认/否/完成

6、在工资系统中,新增一个计件工资标准—产品,并启用该计件工资标准

步骤:(1)财务会计/工资管理/系统菜单/设置/计件工资标准设置

(2)单击[增加]按钮,输入名称:产品;保存

(3)双击统计标准名称“产品”对应的“启用”栏,显示打钩的符号,返回

7、采用公式输入参照法,设置工资项目计算公式:缺勤扣款=基本工资/22*缺勤天数

步骤:(1)财务会计/工资管理/ U8-工资(演示/教学版)/系统菜单/设置/工资项目设置/工资项目设置

(2)公式设置/[工资项目]下方的[增加] (3)单击[工资项目]下拉箭头选择:缺勤扣款;单击[缺勤扣款],单击[公式定义]区

(4)单击[工资项目]中的[基本工资] (5)运算符区域:/;公式定义区:22;运算符区域:* (6)单击窗体下方[工资项目]中的:缺勤天数,单击公式确认,确认

8、在工资系统中,设置人员档案,基本信息如下:

.人员编号:2001 .人员姓名:王强 .部门编码:202 .人员类别:销售人员 .银行账号:2003100001135601

.进入日期:2003年6月13日(即当前系统注册日期) .银行名称:工商银行亚运村支行 .性别:男

.身份证号:350124730216233 步骤:(1)财务会计/工资管理/U8-工资管理(演示/教学版)/设置/人员档案/点击”增加”按钮

(2)在弹出的“人员档案”对话框的“基本信息”选项中,输入[人员编号]:2001 (3)输入人员姓名,部门编码,人员类别,银行名称,银行账号,附加信息,身份证号

(4)确认,退出

9、因北京销售部推广产品业绩较好,本月每人发放奖金3000元

步骤:(1)工资变动/替换/“将工资项目”栏下三角按钮,单击选中“奖金”,单击

(2)单击选中替换成栏并录入3000,单击替换条件第一行的下三角按钮。 (3)选中“部门”,单击;单击中间栏,选中“=”,单击右边栏下三角按钮,选中“北京销售部”,单击,确认

10、将“403李力”调入工资类别“002”的“产品研发”部门

步骤: (1)财务会计/工资管理/系统菜单/工资类别/打开工资类别/工资类别:正式人员,确认

(2)系统菜单/维护/人员调动/选择[当前类别人员]:403李力,单击[>]按钮 (3)选择调动至类别:002;部门:产品研发;确定

11、在工资系统中,按下表进行销售二部的计件工资方案设置

方案编号 方案名称 产品 计件单价 X001 A 产品甲 5.00 X002 B 产品乙 10.00 步骤:(1)财务会计/工资管理/系统菜单/设置/计件工资方案设置/部门:销售二部/“增加”按钮

(2)按顺序双击新增行的“方案编号”、“方案名称”、“产品”、“计件单价”栏,分别输入相对的内容

(3)保存/增加,再进行第二步做X002的属性设置;保存,退出

12、在工资系统中设置银行名称。基本信息如下:

.银行名称:工商银行亚运村支行 .账号定长:16位 .录入时需自动带出前10位

账号

步骤: (1)财务会计/工资管理/ U8-工资管理(演示/教学版)/设置/银行名称设置/增加

(2)输入题目所要求的属性;返回,退出

13、接上级通知将每人的副食补助增加到300元

步骤:(1)工资变动/替换/“将工资项目”栏下三角按钮/副食补助;单击

(2)单击选中替换成栏并录入“300”,确定,退出

14、将“001”工资类别中的人信息复制到工资类别(002)中并查看是否复制成功、

步骤:(1)财务会计/工资管理/系统菜单/工资类别/打开工资类别

(2)在打开的窗口中选择“工资类别”:临时人员,确定 (3)系统菜单/维护/人员信息复制/值:001;确认 (4)系统菜单/设置/人员档案;退出

15、在工资系统中,采用函数公式向导输入法,设置奖金计算公式

奖金=IFF(人员类别=“经理人员”,1000,IFF(人员类别=“管理人员”,800,600)) 步骤:

(1)财务会计/工资管理/U8-工资管理(演示/教学版)/设置/工资项目设置/公式设置/在“工资项目”组合框中,单击“增加”按钮

(2)单击数据网格的新增空白行,从下拉列表选择“奖金”

(3)单击“函数公式向导输入....”按钮,在弹出的窗口中,从左侧列表中选择”IFF”

函数/下一步

(4) 在弹出的窗口中,单击”逻辑表达式”文本框旁边的”参照”,根据要求设置相应的属性;完成

(5)再次单击“函数公式向导输入....”按钮,重复上面

3、4两步,注意属性内容不一样;完成

(6)工资项目/公式设置/公式确认;确认,退出

16、为888账套设置总账系统凭证控制参数,补充并更改以下部分参数设置,其余默认系统设置. .要进行支票控制;

.制单权限控制到凭证类别;

.可以使用应付受控科目;

.不能查询他人的凭证;

.可以自动填补凭证短号。

操作步骤

(1)选择〖财务会计〗—〉〖总账〗;

(2)在弹出的“U8-总账(演示/教学版)”窗口中,单击〖设置〗—〉〖选项〗;

(3)在弹出的“选项”窗口的“凭证”选项卡中,点击选中“支票控制”复选框;

(4)点击选中“制单权限控制到凭证类别”复选框;

(5)点击选中“可以使用应付受控科目”复选框;

(6)点击不选中“可以查询他人凭证”复选框;

(7)点击选中“自动填补凭证断号”复选框;

(8)单击“编辑”按钮;

(9)单击“确定”按钮,关闭“选项”窗口。

17、输入银行对账期初数据。基本信息如下: -账户为10020102建行人民币账户;

-单位日记账和银行对账单期初数据均为562500; -期初无未达账项.

步骤

(1)点击[财务会计]->[总账]进入[U8-总账(演示/教学版)]窗体. (2)点击[系统菜单]->[出纳]->[银行对账]-[银行对账期初录入]进入[银行科目选项]窗体.

(3)点击选择[银行科目]:建行-人民币账户(10020102). (4)点击[确定]按钮进入[银行对账期初]窗体.

(5)输入[单位日记账]的[调整前余额]:562500或点击参照按钮后通过计数器输入562500.

(6)输入[银行对账单]的[调整前余额]:562500或点击参照按钮后通过计数器输入562500. (7)单击"确认"按钮.

18、明光公司2003年1月1日启用银行账时,"工行-人民币账户"科目余额为117

1000元,银行对账单余额为1171000元,无期初未达账项.请在总账系统明光公司账套中,录入期初银行对账情况.

步骤

(1)点击[财务会计]->[总账]进入[U8-总账(演示/教学版)]窗体. (2)点击[系统菜单]->[出纳]->[银行对账]-[银行对账期初录入]进入[银行科目选项]窗体.

(3)点击选择[请选择银行科目]:工行-人民币账户01(10020101). (4)点击[确定]按钮.

(5)通过单击[单位日记账]中[调整前余额]的参照按钮后通过计数器输入1171000.

(6)通过单击[银行对账单]的[调整前余额]的参照按钮后通过计数器输入1171000.

(7)单击"退出"按钮.

19、明光公司2002年12月份的一笔应收通达公司的销货款,已于2003年1月收回并登账,请在总账系统中,对该笔客户往来账进行手工两清.

步骤

(1)点击[财务会计]->[总账]进入[U8-总账(演示/教学版)]窗体. (2)点击[系统菜单]->[账表]->[客户往来辅助账]->[客户往来两清]进入[客户往来两清]窗体.

(3)输入[客户]:002-通达公司或点击[客户]的参照按钮后选择[客户名称]为"通达公司"的记录. (4)点击[确定]按钮.

(5)分别双击两笔业务的[两清]栏. (6)单击[退出]按钮.

20.在总账系统中,采用直接输入公司法,设置"摊销报刊杂志费"的自定义转账分录.基本信息如下:

-转账序号:01;

-转账说明:摊销报刊杂志费 -凭证类别:转账凭证 -会计类别:

借:管理费用-办公室(550202)

贷:待摊费用(1301)

-借、贷计算公司:QC(1301,年,借)/12

步骤

(1)点击[财务会计]->[总账]进入[U8-总账(演示/教学版)]窗体. (2)点击[系统菜单]->[期末]->[转账定义]->[自定义转账]进入[自定义转账设置]窗体.

(3)单击[增加]按钮. (4)输入[转账序号]:01.

(5)输入[转账说明]:摊销报刊杂志费. (6)点击选择[凭证类别]:转账凭证. (7)点击[确定]按钮.

21.在总账系统中生成2003年12月份销售成本结转凭证.

步骤

(1)点击[财务会计]->[总账]进入[U8-总账(演示/教学版)]窗体. (2)点击[系统菜单]->[期末]->[转账生成]进入[转账生成]窗体. (3)点击选择[销售成本结转]单选按钮. (4)单击[确定]按钮. (5)单击[确定]按钮. (6)单击[保存]按钮. (7)单击[退出]按钮. (8)单击[确定]按钮. (9)单击[保存]按钮.

第5篇:用友ERP软件

企业级财务管理

目标市场:

◆ 企业级财务管理具有广泛的适应范围:制造业、流通业、服务业、政府及社团组织;

◆ 也适合采用分散管理模式的多分支机构企业、集团型企业,特别是那些多元化经营、不要求集中管理的集团型企业;

产品与功能:

U8-总账

U8-应收

U8-应付

U8-报表

U8-工资管理

U8-固定资产管理

U8-财务分析U8-资金管理

U8-成本管理

U8-决策支持

U8-行业报表

U8-WEB财务应用

iUFO-合并报表

通宝财务报表分析专家系统

华表打支票软件

华表票据之星 独立的中小企业财务管理

目标市场:中小型企业与机构,没有个性化要求,以标准产品和标准培训服务形式交付

产品与功能:

财务通-集成账务

财务通-UFO电子表

财务通-工资

财务通-固定资产

财务通-财务分析

财务通-存货管理

打支票软件 进销存--财务业务一体化

目标市场:

◆ 中型、中小型制造业、流通业企业

◆ 同时适用分散管理模式的多分支机构企业、集团企业

产品与功能:U8财务管理+U8进销存

U8-采购计划

U8-采购管理

U8-销售管理

U8-库存管理

U8-库存核算

U8-WEB业务应用 分销

企业分销体系是指那些采用多层分销结构实现企业产品和服务销售的企业网络。几乎所有从事大宗商品生产和销售的行业企业,如:汽车、家电、服装/鞋帽、日用品、食品等等,都无一例外地采用了多级分销模式实现销售。在这些销售机构中,有些是企业独资的,也有合资经营的,或许是连锁经营,或许是特许专卖等多种形式。

DRP(Distribution Resource Planning,分销资源计划)即分销业务计划与分销业务管理,支持从销售计划、库存管理、采购管理、销售管理到财务核算全过程的管理,支持批发、有订单零售、无订单零售、协议销售、代销、经销、赊销等多种销售与结算方式。实时核算帮助企业全面掌握库存和财务状况。业绩考核对分销体系的成员、销售人员进行科学评估,确保整个分销体系的良性发展。同时与企业生产部门的资源计划系统集成,可以向生产部门提供需求预测和采购订单,为生产部门制定合理的生产计划提供科学依据。 网络分销

目标市场:快速消费品行业(食品饮料乳品)、生活用品、家用电器、医药、连锁、电子通信设备、化工行业、建材(五金交电)、图书出版发行、机电、日用化工等

产品与功能:

U8-网络分销

U8-分销财务

产品组合方案:对应不同的企业分销体系,可能有不同的产品组合。

制造+分销企业

◆ U8财务+U8进销存/U8制造+U8网络分销(含分销财务)

制造基地+销售总公司

◆ 工厂:U8财务+U8进销存/U8制造

◆ 销售总公司:U8财务+U8网络分销(含分销财务)

商贸公司

◆ U8财务+U8网络分销(含分销财务 )

连锁型销售组织

◆ U8财务+U8网络分销(含配送)

◆ U8网络分销(含财务、配送)

分销资源规划(DRP)

目标市场:电子、家电、流通、食品、医药等

产品与功能:

NC-分销业务管理;

NC-分销计划管理;

NC-分销资源管理(含以上两项); 集中采购

目标市场:制造、流通、服务业的集中采购,特别是资产密集型制造业如冶金、化工等

产品与功能:

NC-集中采购; 生产制造

中型、中小型企业离散型制造

目标市场:电子、家电、机电、装配、食品、制药等

产品与功能:

U8-制造:生产管理(主生产计划、物料需求计划、用料结构调整、现场管制、产能管理等)、采购、库存管理、销售、主文件、应收、应付、U8财务接口 大中型企业简单离散型制造

目标市场:

电子、家电、机电、装配、食品、制药等

产品与功能:

NC-制造

NC-大批量流水生产企业制造

NC-小批量间隙生产企业制造

第6篇:用友ERP890价值

用友ERP-U8是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。用友ERP-U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。

用友ERP-U8是一个企业综合运营平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。

用友ERP-U8 V8.90系统为2008年11月上市的产品“用友ERP-U8 V8.72”的升级版本,包括以下产品:企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成。

U890产品在以下方面有重大改善:

1、战略规划与反馈:利用先进智能分析、完善的预算控制实现企业的全面绩效管理;

2、业务计划:强化产业计划协同体系、实现车间三级计划体系;

3、业务执行:健全营销体系、及时响应与服务、研发与车间的精细化管理、高效物流管理控制;

4、业务监控:全面架构质量体系、加强成本控制与检核;

5、行业关键特性完善:结合先进客户管理模型聚焦行业的关键应用;增强产品开放性,提升支持行业开发、个性化开发能力;

6、系统支持:依托信息系统建立完善的内部控制体系、业务流程配置、UAP平台完善。

上海企通软件致力于为企业提供“行业化、精品化”的管理信息化服务,U8先后发布了机械、电子、服装、食品、化工、制药、交通运输、服务、流通等数十个标准行业解决方案。通过12年的发展,拥有超过200个细分行业的成功应用,总结了“标准·行业·个性”的成功应用模式。通过与细分行业优秀客户的持续深入信息化合作,与合作伙伴的深入协同合作,为行业企业提供全面、深入、可快速交付的标准化行业解决方案。

机械行业:工装刀具、模具管理、工程变更、工序委外、齐套采购、PDM接口、替代料、设备管理、下料裁切„

电子行业:有限产能、替代料、在线返工及改制、ATO选配、全局库存、序列号、分光分色、滚动计划、RoHS、ECN、质量追溯、供应商门户、客户门户„

交通运输行业:滚动计划、速检平台、供应商库存、寄售管理、看板管理、MES接口、供应商门户、客户门户„

服装行业:二维表单、订单跟踪、协同平台、裁床管理、样板管理、报价管理、采购批色、齐料展望、工票、计件工资、可视排程、装箱发运、条码管理„

化工行业:计量管理(地磅)、质检管理、大宗采购、按质计价、部门用料计划、运输管理、DCS集成、费用预算、设备管理„

医药行业:GMP管理、GSP管理、供应商管理、批次管理、保质期管理、批次质量追溯、文件管理、培训管理、客户管理、销售结算管理、渠道与流向管理、费用管理„

食品行业:供应商管理、客户管理、批次管理、保质期管理、质量管理、批次质量追溯、培训管理、大宗物料管理、渠道管理、费用管理、零售管理、运输管理„

物流行业:货代管理、运输管理、仓储管理、配送管理„ 专业服务行业:项目进度管理、资源管理、项目成本核算„ „„

敏捷智慧的UAP集成应用平台,完全基于微软的.Net Framework的企业应用架构构建,能够满足企业管理的个性化需求,适应业务流程的变革,打通信息孤岛,保证企业内部的高效协同,集成整合企业上下游供应链体系,确保ERP管理系统的随需而变,实现企业管理和商业模式的创新。

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全面的企业运营监控管理:从销售、分销/零售、采购、生产、库存、财务、资金、成本、预算、人力等各个环节,深入全面监控企业运营状况,帮助管理者集中精力迅速找出潜在问题并予以解决,同时又能在复杂的经济形势下识别并充分利用新的商机。

分析报表管理:灵活方便的拖拽式报表设计,快速实现不同维度的管理报表分析,强大图形化展示,跨业务的综合报表分析,帮助企业实现复杂、多变的分析报表管理难题。

业务追溯与数据钻取:从纷乱复杂的数据中,挖掘数据背后深层的业务涵义,从简单的数据表象,追溯还原业务的本源,帮助企业管理者更好地理解并分析经营环境和公司所发生的情况,甚至对未来做出预测。 全面的指标管理:涉及企业各个业务环节的关键KPI指标及指标体系,帮助管理者以KPI指标为手段,实现对业务运营的管理,支持绩效计分卡管理。

智慧的决策模型:通过对数据的整合,利用决策分析模型,准确分析业务发展,并对未来做出预测和规划。

用友U8 V8.90最新产品,完全符合企业经营管理平台的要求,在行业适应性、制造业深入应用、精细管理、管理者应用、性能效率、交互易用性等多方面有了大幅提升与丰富,是广大老用户管理升级的最佳选择。

用友U8产品秉承用户致上宗旨,在产品升级应用上全面支持老用户的平滑升级,真正适应企业的不同管理阶段,满足用户基础管理、规范管理管理、精细管段、绩效管理的各个不同管理阶段的需要。

U8 V8.90全面支持U8系列下述版本产品向U8 V8.90产品的平滑升级; U8 V8.7x版产品

——支持V8.70(含SP)、V8.71版、V8.72版产品向V8.90版产品升级

U8 V8.6x(含V8.60SP)版产品

——支持V8.60(含V8.60SP)、V8.61版产品向V8.90版产品升级

U8 V8.5x版产品

——支持V8.50版产、V8.51版产品、V8.51A版产品、V8.52版产品支持向V8.90版产品升级

普及版

——支持U8普及版、普及版2.0、普及版3.0版本升级到V8.90版产品

U6版产品(现为T6版)

——支持U6 3.1、U6 3.2版产品升级到V8.90

SQL8.x低版本产品

——U8系列的SQL8.13版产品、SQL8.20版产品、SQL8.21版产品支持向V8.90版产品升级

Dos版产品、Access7.2x版产品、Access8.12版产品不支持直接升级到U8 V8.90

——对此类产品提供的专门的数据升级工具来支持用户升级

当在最终产品发生质量投诉、售后服务时发现质量问题、物流加工过程中发现原材料出现质量问题时,企业往往要对产品的质量进行追根溯源,逐步分析各环节历史数据,定位问题产品批次或序列号。同时,对批次产品、序列号的去向进行分析,召回问题产品。这些现象都是企业不愿意面对,但又不得不面对的紧急问题。如果没有规范的信息化系统支撑,这几乎是无法完成的工作。

存货批次流向跟踪:提供存货批次的流向跟踪,确定质量问题物料的去向和质量影响范围。批次存货被加工成其他半成品或者成品的生产去向、质量情况、收发情况、库存情况、以及该批次存货被加工成的半成品和成品批次、出入库跟踪方式的入库单号、序列号物料的销售流向情况等。

入库存货流向跟踪:跟踪某一次入库产品或原材料的流向,加工成半成品或者成品的生产去向、质量情况、收发情况、库存情况、以及加工后成品的入库单、序列号的销售流向情况。

序列号存货流向跟踪:跟踪序列号的被加工成其他半成品或者成品的生产去向情况、收发情况、以及该序列号的销售流向情况。

多角度业务追溯:从客户、联系人、合同、销售订单、生产订单等多个角度,追溯每一笔业务的执行状况,发现异常及时调整。

激烈的市场竞争,使得制造企业赢得订单越来越困难,而人力资源、管理费用、客户个性化需求等等,使得成本越来越高。以成本优势换取价格优势,“成本领先”已成为众多企业的必然选择。但是,实现成本的控制,关键不在于事后如何确定实际成本,而是应该紧紧围绕各成本中心,将成本进行事先计划、日常控制和事后分析,找到成本薄弱环节,逐渐循序改善。U8 V8.90的标准成本控制,有助于该目标实现。

标准成本制定:通过建立标准产品结构(BOM)、标准工作中心、标准工艺路线和标准费率等信息,自动计算出各产品、半成品、在产品、订单的标准成本,为成本控制建立控制基准。U8 V8.90标准成本的制定可以有多种来源,并可以根据实际情况,制定多个版本的标准成本用于优选成本控制方案。

标准成本控制:在生产过程中,车间消耗以BOM构成为物料单耗标准,通过采取按订单/BOM领料、限额领料等措施,控制物料消耗成本;以标准人工工时为标准,详细记录实际加工工时,计算计件工资等,控制直接人工成本;以标准机器工时为标准,详细记录机器工时,科学分摊制造费用,进行制造费用控制。

成本差异分析:通过完工产品差异分析、生产订单成本差异分析、成本中心成本差异分析、量差分折,价差分折,效率差异分折,标准成本构成分析等多纬度成本差异分析,揭示成本差异产生的原因,将成本控制点落实到具体环节,最终降低产品成本。

由于内部管理控制体系不完善造成失察、弄虚作假、风险频发、经营不善,因而致使企业经营失败的案例更是比比皆是。用友U8根据我国内部控制规范以及在总结大量企业内部控制成功经验基础上,总结出了与国际通用内控规则相匹配的内控应用解决方案。它作为实现企业内部控制和风险管理的统

一、集成平台,能够帮助企业降低经营风险,提高持续经营能力。

全面覆盖企业业务:U8 V8.90内控方案涉及范围广泛,覆盖企业所有的人财物、产供销;从基层业务处理、中层控制分析直至高层经营决策,使风险管控遍布企业的每个角落。

贯穿业务全过程:企业的运营过程涉及到多种不同的流程,各种风险就产生于企业的运营过程中。U8 V8.90内控方案在众多的内部控制点进行了控制,深入到每个业务链条的各个环节。通过规范业务流程和严格操作控制,有效预防风险事件的发生。 符合内控规范和企业实际:U8 V8.90内控方案遵循相互制约、相互牵制和相互协调的内部控制机制,保证信息采集渠道的畅通和监控的实时性、及时性,辅助各级管理者、决策者全面透视企业内部、掌控企业全局。

敏捷的经营管理平台除了人、财、物、产、供、销外,还能提供包括研发在内的全业务过程管理。研发试制作为新品开发的重要环节,进度、物料、成本均需要有效管理,使得企业以更高效、更低成本的研发新产品。在实际管理中,新品试制的订单和量产生产订单需要区别管理,相关的流程、控制和成本核算方法均有所不同。研发试制广泛存在于机械、电子、交通运输、IT等各行各业。

规范的物料管理:U8 V8.90严格区分样品和成品BOM、工艺路线、版本,在研发试制的过程中,能够引用工程BOM、工程工艺路线、版本,而不影响企业的正常生产管理;试制成功后能够自动转为成品BOM、工艺路线,保证业务的完整和基础数据的规范管理。

新品试制全业务过程管理:U8 V8.90提供从试制BOM、样品试制工艺路线、样品试制版本开始的全过程管理,包括样板试制订单的下达审批、样板试制所需原材料的采购过程管控、样板生产过程管控以及试制结果的管理。

研发试制的全成本管控:通过研发试制的业务流程配置,控制生产、采购等各个环节的成本,包括数量和价格的双重控制。财务上针对研发试制的订单成本进行单独核算与考核,帮助企业有效控制研发试制成本。

企业的使命和愿景首先转化为战略,进而被分解为经营目标、经营计划和预算,通过执行,经营计划和预算的结果又与绩效考核联系起来,以达到战略的目的和效果。通过自上而下、自下而上的预算编制,使管理层的管理理念和总体经营目标全面贯彻到最基层,使企业上下达成一致的预算目标;通过事中预算控制,严格控制开支;通过事后预算分析,发现执行过程中的偏差,尽早纠正偏离目标的行为,不断修订目标和调整管理思路,从而使企业的管理得到持续的改进,进入良性循环,长期稳定发展。

项目预算管理:搭建项目预算体系,以项目为口径进行预算编制,在项目进程中进行预算控制与监督,并对每个项目的实际支出与项目预算进行详细对比与分析。从项目开始直至项目结束,企业始终在管理者的掌控之中,实现资金的集中管理及合理配置,减少项目执行过程中的浪费甚至失控,既保证了项目进度又控制了项目费用和项目质量。

固定资产预算控制:因固定资产金额较大,而且某些固定资产属于生产性设备,直接影响生产经营,因此需要严格进行管控。通过固定资产预算管理,在采购申请、采购过程、发票、到货结算以及付款等各个环节进行价格、数据、金额的预算指标控制,达到全面管控资本性支出的目的。

全面、直观的预算分析:U8 V8.90提供的预算差异分析,能够快速直观醒目地反映各预算项目的超预算、超预算程度等信息,帮助企业实现在众多预算项目、预算口径、预算指标中找到预算执行过程中的异常和偏差,及时采取纠正措施。

U8 V8.90为企业提供柔性化的业务流程配置,使得企业能够随需配置各种业务流程,并能随需应变。传统的ERP通过提供系统级的参数实现业务流程控制,如“销售必有订单”业务,实现所有销售都必须通过销售订单发起。事实上,不同的业务类别,流程控制的精细程度、复杂程度会有所差异,如对于现销商品,完全可以直接开具发票;对于面向订单生产的产品,则规定必须有订单。这些业务场景在企业是普遍存在的,如果ERP只提供一个系统级的参数显然是无法满足的。U8 V8.90提供的业务流程配置平台,为企业轻松解决业务流程的柔性化问题。

采购流程配置和控制:针对不同业务类型的采购,设置不同的业务流程,包括计划、请购、订单、到货、入库、开票和付款的流程环节选择、流程环节次序、流程控制参数和流程环节的来源。

生产流程配置和控制:针对不同业务类型的生产,设置不同的业务流程,包括计划、订单、领料、入库、成本核算的流程环节选择、流程环节次序、流程控制参数和流程环节的来源。

销售流程配置和控制:针对不同业务类型的销售,设置不同的业务流程,包括报价、订单、发货、开票、出库、发货签回的流程环节选择、流程环节次序、流程控制参数和流程环节的来源。

全面质量管理是以质量为核心,建立在全员参与的基础上的一种管理方法,其目的在于长期获得顾客满意、组织成员和社会的利益。U8正是以此为管理目标提出了全面质量应用架构。

该方案是以企业质量管理的精细程度为核心、以业务过程的精细化控制为基础、以建立质量体系的完善程度为目标展开企业的全面质量管理应用。

适合不同精细程度的质量管理要求:任何质量过程的管理都一定要以精细程度为核心,企业可以依据不同的精细管理程度,提出合适的质量管理要求,即可以从出入库质检到批次质检再到工序质检U8 V8.90支持精细的质检要求。 全过程质量控制: U8 V8.90支持产品设计过程,制造过程,辅助过程,使用过程等四个过程的质量管理,帮助企业将质量控制从质量检验和统计质量控制扩展到整个产品生命周期管理。

完善的质量体系建立: U8 V8.90全面支持企业构建全面完整的质量体系,即从关注质量检验到关注质量过程控制再到全面质量管理的质量管理体系。

提供快速可靠的质检平台:对于质量管理过程要求简洁、快速的企业,U8 V8.90提供质检平台管理,支持质检结果的批量生成、支持实验室多人、专人负责检验指标和样本值的管理以及流程化管理,实现多行业、企业厂标、行标和国标的多种管理模式。

在电子、汽车、机械等产业链配套企业,主机厂需求占据了企业大多数订单,这就要求配套企业的管理和业务模式必须围绕服务于主机厂设计,要求配套企业的生产计划与主机厂的采购计划保持高度协同。U8 V8.90提供面向主机厂要货需求的客户预测和抵消,面向配套企业协同的滚动计划体系,使得供应链上下游企业间的协同更加紧密、更加高效。

客户预测:支持按照主机厂进行产品预测,并基于预测进行需求管理。充分将主机厂的需求跟踪性和针对性在MRP计划中反映,并可以按照主机厂要货订单进行预测抵消。通过客户预测的应用,能够优先满足主机厂的订单,提高满意度。

计划展开:为更好的支持企业协同计划作业,加快对配套客户的响应速度,计划员进行计划维护编制过程中,能够按照时间维度(月周日)展开,非常便捷。支持在MRP结果基础上按照时间轴,进行横向展开,支持时段内计划的查询、调整、审核、锁定、以及下达,加快计划编制和滚动编制效率。

寄售与VMI:全面深入支持主机厂的VMI,配套厂的寄售管理应用,在保证主机厂正常生产运营的前提下,有效降低代管物料库存水平,同时提高代管物料的补货能力。从供应链整体来看提升了运作效率,降低供应链总成本。

协同门户:为产业链的上下游企业提供供应商协同门户、客户协同门户的应用,使得企业的销售、采购和生产与上下游紧密协同。

用友U8 V8.90全面支持“返厂维修”业务。“返厂维修”管理是企业售后服务的重要内容,符合企业“服务创新、精细管理”的客观需要,能够帮助企业提高服务水平和核心竞争力。

管理返厂维修全过程:自故障产品运回企业后的维修申请、故障登记、故障产品入库、形成维修订单、故障产品实施维修、维修材料领用、维修完毕入库、服务收费结算直至交付客户等全部进行流程化管理,通过有序的管理,可更快捷地为用户提供高品质的服务。

精细管控维修成本:企业不但要提供快捷、满意的售后维修服务,而且要控制维修成本。从故障产品维修进厂直至返还客户的每个步骤都有成本产生,企业可以分析维修成本消耗在哪个环节,努力降低成本,只有控制成本,才能为用户提供质优价廉的服务,提高客户的忠诚度,并为企业节省费用,提高效益。

改善产品品质,提升企业服务水平:通过ERP管理“返厂维修”过程,可自动积累大量宝贵的维修资料,这些宝贵的经验将帮助企业全面掌握设备故障原因,为改善产品质量提供重要参考依据;长期积累的维修经验,可快速实现知识转移,提高新员工技能,提升企业服务水平。

一、应用特点

1. 全面应用,高度集成 ♦ 用友ERP-U8满足不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”。

♦ 用友ERP-U8充分考虑国外企业在华投资和国内企业向海外发展的国际化运营模式,提供多语言支持。

♦ 用友ERP-U8在广泛考虑企业价值流模型基础上,全面集成了财务、生产制造和供应链应用,延伸客户管理至客户关系管理(CRM),并对于零售、分销领域实现了全面整合。通过实现人力资源管理(HR),办公自动化(OA),保证行政办公事务、人力管理和业务管理的有效结合。

2. 按需部署,快速见效

♦ 针对客户企业运作地域、应用模式、管理要求、应用层次进行按需部署产品、方案和应用。 ♦ 通过快速实施工具,结合标准不失个性的应用方案,实现快速的企业应用实效 ♦ 信息化周期的低TCO:低成本的应用、低成本维护、低成本升级。

3. 个性应用,交互友好

♦ 实现单据、报表、界面的全面自定义,从而实现客户操作平台的自定义。 ♦ 产品展现一致化,交互全面微软化,界面展现更为友好。 4. 伙伴融合,个性凸现

♦ 开展伙伴策略,集成各类软件、硬件、服务提供商,为客户提供整体解决方案,

二、技术特点

1. 在U8的系列产品中,技术架构上大量采用微软Microsoft. Net平台技术,凭借着多种应用服务器的支撑,高端硬件产品的支持,极大的提升了高并发、高负载、高可用性等企业级应用指标。

♦ 采用了多种应用服务器技术,利用IIS Server的服务进程,提供了高可靠性,高可用性,高安全性,易管理性,高度的应用程序兼容性。

♦ 应用服务器完全支持网络负载均衡。通过利用Windows Server操作系统的Network Load Balance技术,U8能够在大流量网络负载的情况下,增强应用服务器的负载能力,轻松面对大批量用户的高峰访问。

♦ 数据库服务器支持多种集群方案。通过利用Windows Clustering服务,增强了数据库服务器的高可用性。

♦ 数据库服务器完全支持64-bit安腾服务器。通过利用高端硬件产品的性能优势,提升了数据库的性能及效率,满足了高端用户的应用需求。

♦ 新提供的UFReportService服务充分利用服务端的高计算性能,提高了报表的运算效率。 ♦基于.Net FrameWork 2.0构建的系统更加高效。 2.U8是一个分布式的企业应用平台,全面支持多种分布式应用场景,如Internet、Intranet,Active Directory,VPN,Terminal Service等。对HTTP,SOAP, Web Service的支持可以确保应用在各种复杂网络环境下的畅通无阻。

♦提供了对终端服务的支持。利用Terminals Service可以满足部分客户对应用部署及使用上的特殊要求。

♦为了实现企业的集中管理部署需要,支持Citrix方案的全产品应用,范围包括U8中所有的产品。 ♦ 多个应用模块基于经典B/S、C/S多层架构开发,内置.Net Remoting远程通信机制,支持客户端/服务端物理分布式署模式。

3. 提供功能强大的UAP开发平台,其IDE采用可视化布局模式,并直接使用了.net Framework2.0的FormDesigner类库,使其可视化布局与VS2005保持一致,更便于开发人员使用。在UAP中提供的报表设计器功能强大,简单易用。

3. 利用U8工作流管理系统进行完全可视化流程设计;U8工作流预制可复用的审批流程库和业务流程库;使用表达式设计器进行业务规则设计;组织设计器共享企业组织和用户数据定义活动参与者;遵循BPEL4WS规范,基于自主研发的消息中间件(MOM)通信,大大方便和简化跟增值应用的集成。

4. 基于.Net 开发的门户客户端,可以做到与VB程序和.Net程序的无缝集成,通过.Net的强大功能,能使门户的展现效果更加丰富。按照场景来组织用户的工作桌面和常见应用;支持按需布局,实现真正的个性化门户;支持外部插件以视图方式挂接到门户,轻松实现对二次开发应用的集成;共享企业角色和用户数据,结合企业文化和企业类型,设计不同的场景分配给不同的角色。

5. U8集成平台遵循JBI规范实现,提供对企业应用的开发、部署、管理、路由以及寻址等功能;集成.Net Framework WCF(Windows Communication Framework)和WWF(Windows Workflow Framework),使用规范的消息和WSDL服务抽象模型进行标准、开放的协议访问和流程协同;XSLT数据变换引擎可以对不同格式的业务数据进行转换;内置U8二次开发接口和U8网络分销的WEB服务访问接口;提供消息注册、发布和订阅功能;提供不同种类应用的SOA化导出工具,简化对遗留应用的部署和升级;

7. U8提供了可靠的安全机制,对用户的数据,口令,身份验证都采取强大的加密机制,利用Kerboros验证机制,安全威胁模型,MD5加密,降低了外界因素对企业应用的威胁和攻击风险。

8. U8集成EAI功能,利用EAI将整个产品的信息集成,使得不同产品之间信息可随意交换,利用复制技术,可有效实现多组织的信息共享。 9. 企业在信息化建设过程中往往部署了多家的应用产品,多个系统需要整合应用,并且客户的个性化需求日益强烈,对于较高要求的客户需要在标准产品基础上通过外部或者自行进行二次开发,为了满足以上需求,U8系统面向二次开发伙伴、整合应用的产品提供设计了以下平台和特性:

♦ EAI:定义了用友ERP-U8产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,其它的软件产品可以和U8产品进行挂接,实现协调工作、数据共享,使软件的价值最大化。

♦ 二次开发平台:为增值开发商开放U8开发平台编程接口。包括:自定义报表、导入&导出数据、外部插件管理、外部功能集成、开放单据/列表、开放系统服务。

♦U8集成应用平台:为相关应用软件开发商提供集成使能服务,比如:提供消息传输服务、工作流程管理服务等。

♦U8门户:提供以视图的方式来集成外部插件,并且自由设计基于角色的工作场景。

♦U8工作流管理系统:为企业提供大量可复用和可重发布的流程库,支持外部应用跟U8应用组织在一个业务流程中。()

第7篇:用友ERP培训总结

在学校领导的支持下,文科部骨干教师于2014年10月,参加了由用友软件公司培训部举办的的“用友ERP-U8管理软件” 培训,于2014年11月参加了用友ERP管理工程师的考试,并于2015年1月取得了合格证书。这次培训学习的目的是为促进学校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平,丰富教学手段,为学校的教学评估提供有力保障,使参加培训的教师更深入掌握用友ERP管理软件的业务处理知识。培训中我们被培训方认真负责的态度深深地吸引,积极热情地学习知识、增强技能,收到了良好的效果。回顾刚过去两个月的培训,点点滴滴历历在目,使我们感受颇深,受益匪浅,现总结如下:

一、培训内容

用友ERP管理工程师考试分为两大部分:理论部分和操作部分,理论部分的题型有单选、多选、判断,操作题考核应试者对总账、报表、薪资、固定资产等模块的实际操作水平,因此本次培训从理论和操作两方面进行。

1、 理论培训

ERP(企业资源计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。

2、上机培训

用友ERP-U8是用友公司在总结近18年经验并分析全国50多万家客户反馈信息的基础上推出的新一代系统软件,该版本之前的数据都可以升级到本系统中。这次培训主要介绍总账、UFO报表、工资管理、固定资产管理和应收应付款管理。在培训与学习过程中,因为有些老师刚刚接触ERP-U8系统,所以大家充满了新奇感,上课都认真听讲、勤于思考,对于实际操作的机会也非常珍惜,积极踊跃地操作练习。通过培训,老师们深刻体会到了用友ERP的便捷之处。

二、培训体会

这次的培训我们主要以操作软件为主,内容不是太多,但过程比较的繁琐,一不小心就会出错,后面的程序就做不下去了,整套账就处于瘫痪状态,所以我们要认认真真的做,不能漏掉一个最小的环节,这样我们的账才能做得顺利。通过这次的实训课程,让我们懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力,同时也能很快的发现错误的来源;其次,一定要有足够的耐心和细心,会计这门学科是非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输,所以会计软件同样很严谨,我们要做到严谨和严密。

三、培训建议

会计专业教学中应突出技能教育,真教实练,上岗工作零适应期。在教学内容的课时分配中,应充分给实践性课程留足时间,强调职业资格证书教育,加重就业砝码,强化实训环节,加强校企合作。 适应中职特点,改革教学方法和教学手段,突出学生自学能力培养,在教学方法上提倡教师根据自己的专业特点选择不同的教学方法来组织教学。具体做法:一是完善教学课程体系建设,增加教学亮点。二是学生培养方向与社会需求接轨。三是为学生打造全国就业通行证,加大就业机会。

这次的培训让我们懂得了财务软件的广泛应用,方便了我们的工作和生活,使自己的专业知识更加的充实,能更好的适应这个信息化的社会。今后应进一步加强用友ERP-U8软件的学习,并熟练地运用到实际工作中,更好地为会计专业的建设贡献自己的力量。

第8篇:用友ERP沙盘心得

ERP沙盘心得

以前接触过类似于ERP沙盘的东西,知道沙盘是用来模拟实战的,但从来没有亲身体验过沙盘。这次在沙盘培训中,我在组内担任的角色是生产总监,主要负责生产及产品研发的工作。此次培训让我有很多收获,主要体现在以下几个方面:

第一,团队合作。最近有个电影叫《嘻游记》,里面有一个“ITTA”的提法,具体说来就是,要成功必须具备四个条件:“I”即是“idea”,想法;第一个“T”即是“team”,团队;第二个“T”即是“time”,时机;“A”即是“action”,执行或行动。我也深有体会,其中团队是很重要的。在沙盘对抗中,我们是以小组为单位的,要想成功就必须团结一致,达成共识,同时还要各司其职,密切配合。在前几期的生产中,由于我没有计算好产能,同时没有和采购总监密切配合,导致了在第三年的时候资不抵债,企业破产。股东注资后,在随后几年的经营中,大家同心协力,各司其职同时又密切配合,最终扭亏为盈。

第二,要有长远的发展战略。目光短浅和没有目标的公司是不会成功的。在开始的经营中我们就制定了发展战略:研发P3产品,同时开发亚洲市场。虽然说在经营过程中出现了偏差,但大致思路和我们最初制定的战略的相同的,最终我们研发了P2和P3产品,主要市场为本地市场和亚洲市场。正是由于最初制定并执行了长远的发展战略,我们才能在破产的情况下扭亏为盈。

第三,注意分析竞争对手。知己知彼,百战不殆。前三年的经营中,我们小组主要在跟着感觉走,以至于在第三年导致破产。经过老师的指导,我们学会了分析竞争对手的现状和行为。在打广告时,基于对竞争对手的分析,我们很漂亮的拿到了不错的订单,产销配合非常到位,对我们扭亏为盈起到了决定性作用。

第四,团队要有执行力。在经营过程中这一点我们小组做的不好,往往是CEO做完决定我们不能很好的执行,我们会认为自己是对的,所以不执行CEO的决定。这样做的后果必然是团队不能树立起共同的目标,行动不一致。

由于是初次接触ERP沙盘,所以不能深入了解其精髓,但已使我获益匪浅,相信这些感受随着我阅历的不断丰富会不断升华,对我起到很大的帮助。

第9篇:用友ERP实训报告

《ERP原理与应用》

实验报告

系 别:专 业:班 级:学 生:学 号:指导教师:

2010年10月

用友ERP财务管理系统实验报告

一、 实验目的:

通过实验体验ERP财务管理系统的功能:掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法;掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法;掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法;掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解及查询有关的图表功能;总体掌握ERP系统的功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。

二、 实验步骤:

(一)前期准备

1、指定会计科目

在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“会计科目”。执行“编辑”—“指定科目”打开对话框,将需要选的科目由“待选科目”到“已选科目”。这里必须注意现金总账和银行总账科目必须是一级会计科目。

2、增加会计科目

在“会计科目”窗口中,单击“增加”,打开“新增会计科目”对话框,按级别录入科目编码、输入科目名称。注意编码规则。

3、修改会计科目

在“会计科目”中双击要修改的科目或单击“修改”。在这里,需要注意“无受控系统”就是该套账不用“应收”、“应付”系统。这两个系统是以辅助账形式在总账系统中核算。

4、设置凭证类别

在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“凭证类别”。选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”。

5、输入期初余额

在“设置”—“期初余额”,进入“期初余额录入”窗口。

6、设置结算方式

在“设置”选项卡中,“基础档案”—“收付结算”—“结算方式”进入“结算方式”窗口,单击“增加”按钮,输入结算方式如:现金、现金支票、转账支票、信汇、电汇。

7、设置常用摘要

在“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“其他”—“常用摘要”打开对话框,单击“增加”就可以开始录入摘要。

(二)总账的日常业务处理

1、以总账会计身份填制凭证

以“002”身份,“重注册”进入。在“业务”选项卡中,执行“总账”—“凭证”—“填制凭证”的命令进入。选择凭证类别填制。

2、审核凭证

审核员需要重新注册,更换审核员“001”,执行“凭证”“审核凭证”

审核完后退出。

3、出纳签字

重新注册操作员“003”,执行“凭证”“出纳签字”,打开对话窗后单击“签字”。

4、修改凭证

1)取消所有签字:以“003”进入系统,执行“凭证”“出纳签字”,打开对话框,选择要取消的凭证,打开后,“取消签字”,“退出”。重新用“001”进入系统,“凭证”“凭证审核”打开“审核凭证”列表窗户,选择“取消审核”退出。

2)修改凭证。以“002”身份进入,执行“凭证”“填制凭证”命令,进入,通过选择上下张找到相应凭证,修改数据。 3)重新通过操作员审核。

5、删除凭证

如上步取消出纳和审核签字后,通过“002”身份再次进入系统,通过“凭证”“填制凭证”进入,找到相应凭证后,执行“制单”“作废恢复”,该凭证有“作废”标志后,执行“制单”|“整理凭证”选择相应凭证期间,单击“确定”,打开“作废凭证表”对话框。单击“确定”,打开作废凭证表,双击表中“删除”,单击确定,系统弹出“是否需要整理凭证断号”提示框,单击“是”。系统便完成删除凭 证并且整理断号。

6、设置常用凭证

执行“凭证”|“常用凭证”打开“常用凭证”对话,单击“增加”按钮。录入编码、填好里面的摘要、科目,再按“增加”

7、记账

由操作员“001”进入,执行“凭证”|“记账”命令,打开“记账一选择本次记账范围”对话框,“下一步”,打开后按“记账-记账报告”

单击“下一步”打开记账对话框,单击“记账”,系统弹出“记账完毕!”单击“确定”

(三)出纳管理

1、查询日记账

执行“出纳|现金日记账”打开“现金日记账查询条件”对话框,单击“确定”按钮,进入“现金日记账”

2、查询资金日报表

执行“出纳”,“资金日报”命令,打开“资金日报查询条件”对话框。选择日期单击“确定”按钮,进入“资金日报表”单击“退出”

3、登记支票登记簿

执行“出纳”|“支票登记簿”命令,打开“银行科目选择”对话框,“确定”,进入页面,“增加”录入相应日期和部门、领用人等信息,单击“保存”

4、录入期初银行对账数据

执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账期初录入”进入“银行科目选择”的窗口,选择相应科目,单击“确定”进入对账。录入相应期初余额后单击“日记账期初未达项”进入企业方期初账户,单击增加,录入。

5、录入银行对账单

执行执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账单”命令。打开对话框,单击“确定”进入“银行对账单”窗口,单击增加,选择相应科目、金额、日期、结算方式,填写好。

6、银行对账

执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账”的命令,打开“银行科目选择”对话框。单击“确定”,进入“银行对账”窗口,单击“对账”按钮,打开自动对账对话框,单击“对账,后退出。

7、输出余额调节表

执行执行“出纳”|“银行对账”|“余额调节表查询”进入“银行存款余额调节表”,单击“查看”,进入后单击“详细”看看显示账面余额平衡,不平,回到上一步查看银行对账是否有错误。

(四)设置总账期末业务处理

1、设置自定义转结凭证

以002身份进入系统,执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”命令进入 “自定义转账设置”。单击“增加”打开“转账目录”设置对话框,输入转账信息定义金额公式,单击“保存”

2、设置对应转结凭证

执行“期末”|“转账定义”|“对应的结转”进入窗口,录入相应信息后,单击保存。

3、期间损益结转转账凭证

执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”命令打开“期间损益结转设置”窗口单击“凭证类别”栏下三角按钮,选凭证,在“本年利润科目”录入“本年利润”相应编码,单击确定。

4、生成期末自定义结转以及对应结转转账凭证

执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口,单击“自定义转账”单选按钮,单击全选,“确定”“保存”便会生成凭证并保存。单击“退出”

5、生成期间损益结转凭证

执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口,单击“期间损益生成”同理,生成凭证。

6、对账

执行“期末”|“对账”命令,打开“对账”对话框,单击试算,出现试算平衡表”进行对账处理后退出。

7、结账

执行“期末”|“结账”命令,“下一步”,打开“结账—核对账簿”对话框,单击下一步,打开“结账—月度工作报告”单击“下一步”单击“结账”便 完成工作。

(五)制作报表

1、现金流量表

(1)单击“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”选项,注册“UFO报表”,进入UFO报表窗口。

(2)单击“文件”|“新建”,系统自动生成一张空白表。(3)在格式状态下,单击“格式”|“报表模板”,打开“报表模板”对话框,行业。“新会计制度科目”,财务报表选“现金流量表”,单击“确定”按钮,系统弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”的对话框,单击“确定”按钮,出现“现金流量表”模板。

2、资产负债表

进入UFO报表,新建报表,进入格式菜单,选择报表模板,选择行业的时候要和建账时所选的一样(进总账->设置->选项->其他->行业性质),选择对应的资产负债表或利润表,确定。然后根据实际情况修改公式和会计科目编码。

3、利润表

需要录入“关键字”,系统才会去自动从账套取数的,所以进入UFO报表“数据”—“关键字”—“录入”—然后录入跟月份,确定。但是提取的数据是否正确,需要看报表模板里面的公式是不是正确的,通常情况下,默认的模板还是需要检查修改公式。

三、 实验结果:

(一)账套编码方案

(一)增加会计科目

(二)修改会计科目

(三)设置凭证类别

(四)输入期初余额后的试算平衡表

(五)结算方式的设置

(六)填制并查询凭证

(七)冲销凭证

(八)账簿查询

(九)日记账管理

(十)总账期末业务

1、生成转账凭证

2、查询固定资产折旧清单

(六)应收子系统

1、应收子系统期初余额

(十一)对账

(十二)结账

(十三)制作资产负债表

四、实验分析:

实验过程中遇到很多问题,大多问题是因为操作不认真导致,小部分因为对系统没有整体认识,操作错误后很难再回到前面更正。比如:

(1)在启用系统时,启用了总账、应收、应付系统,并选定了启用时间,而系统启用日期的错误会导致严重后果,启用总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间。

(2)对会计科目的修改中,如果该科目已被使用,则不能被修改或删除。 (3)在总账系统中,如果期初余额不平衡,可以填制凭证但不能记账;记账后,期初余额变为只读,不能再修改,这时如果发现期初余额有误,只能通过取消记账后才能再进行修改。

(4)审核凭证时,作废凭证不能被修改或审核(但要求参与记账)。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

(5)结账后除查询外,不得再对本月业务进行任何操作,如果需要取消本月结账,应由账套主管在“结账”界面按ctrl+shift+f6激活“取消结账”功能。

(6)应先核对个人所得税计提基数后再进行工资变动处理,如果先进行工资变动处理再修改计提基数,就应该在修改了计提基数后再进行一次工资变动处理,否则工资数据将不正确。

五、收获与体会

(1) 设置各操作员时要牢记口令密码,同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。在系统设置的过程中一定要紧跟书本,否则,设置的角色名、密码忘记很容易发生。

(2) 要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,尤其是做账目时,容易做多凭证,需要尝试发现问题,看看数据和书本的正确结果相差多少,在做ERP过程中,我的问题是数据和正确数据是倍数关系,因此可以断定我是做多凭证。细心,谨慎在做账过程中十分重要,否则会影响最后的结果、增加工作量。 (3) 在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。在做账时,因为没有备份导致数据丢失,重头再来的事情时有发生。

(4) 转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次,生成的转账凭证,仍需审核才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。

(5) 学习用友ERP,我认为这是熟悉会计工作的一条较好的途径。跟着书本做用友ERP模拟财务工作,也就等于是跟着规范的企业管理流程走了一遍,在这个过程中要多去思考,多去想想每走一步的理由,把学过的会计知识尽量串起来。需要知道不同时期,会计需要干些什么事情,会计在不同时期的工作任务是什么。

(6) 在学习过程中,不需要担心错误而不敢做,也不能太过于随意而错漏百出,这并不符合会计谨慎精神。遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题。当认为自己的遇到的问题远在能力水平之外,询问老师或者别的同学,会让自己在最短的时间里知道并改正自己的错误,对自己的水平的提高也有很大的帮助。

(7) 平时有时间,也应该在自己的电脑上勤加练习,课堂的时间毕竟有限,有限的时间能学到的东西也是有限的,远远不够自己去熟悉、掌握这个软件,所以,我们应该多到图书馆找相关方面书籍进行提高,一本入门教材,不足以支撑日后复杂的会计工作。也要多上网查找相关问题的解决方法,就会有很大的提高跟收获。学习的事情是需要一点一滴的积累的,循序渐进,勤奋努力,才会厚积薄发。

五、结论:

在学习过程中,我觉得我们不要因为害怕出错而不敢做,出错、遇到问题能带动我们寻找解决问题的方法,使我们对该应用系统有更深层的了解,但也不能太过于随意而错漏百出,这并不符合会计谨慎精神。遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题,与同学交流,核对数据等找出错误的原因,实在解决不了的询问老师,之后还要把解决问题的方法消化掉,转化为自己的知识。

财务报表是企业财务与经营数据的汇总,反映企业财务与经营状况,为企业的管理者提供决策的依据。因此,财务报表要求全面、真实和及时。目前人们所常用的报表处理系统大多是Excel,但随着会计软件的开发和技术的创新,不少企业已经放弃了传统的Excel处理方式,而是采用更加方便、易懂的会计软件进行处理。通过UFO报表的编制,让我体会到传统报表与现代报表编制的区别,也让我体会到会计软件处理的优势。UFO报表可以利用软件中自带的报表模板直接生产我们所需要的报表。我们只要对其中的公式进行设置,便可得到所有的数据,这样大大提高了工作效率和正确率。同时,还可以运用图形分析法、视图分析法对数据进行分析,这样更加直观、醒目、易理解。也方便为管理者提供信息,做出决策。编制财务会计报表是会计处理程序的终点,信息使用者可以通过财务会计报告及时了解企业的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,所以,报表任何处理子系统是任何会计信息系统不可缺少的重要组成部分。

经过这个学期的对ERP知识的学习,我拓宽了知识面,也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:

一方面是对自我的认识。认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。

另一方面是对ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,ERP的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。

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