中学财务处工作制度

2022-07-09 版权声明 我要投稿

制度本身是一种行为的规范,就是为了形成和建构社会秩序。怎样制定科学合理的制度呢,以下是小编收集整理的《中学财务处工作制度》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第1篇:中学财务处工作制度

中学财务管理创新研究

【摘要】在新预算法开始实施背景下,并随着信息科技的深化发展,中学财务管理者逐渐认识到致力于财务管理创新、细化管理,对推动节约型校园建设和提升规范管理能力的重要性。结合自身工作岗位财务管理工作实际情况,就中学财务管理在信息化建设、绩效评价和跟踪审计等方面进行思考研究,力求对提高中学财务管理工作效能有所帮助。

【关键词】中学;财务管理;创新

一、加强信息建设

在信息科技快速发展的过程中,信息化已经成为社会组织核心竞争力的关键构成。中学在信息时代大潮中往往不是引领者、顶多是参与者,参与度不算很高,但是这种参与却是必要的,甚至是关键的,中学在进行财务管理创新的过程中必须有意识的借鉴其他社会组织在财务管理信息化方面的成功经验,进行信息化方面的创新。首先,应将以预算为核心的控制、提醒、报警、调整请求等贯穿到财务管理信息系统中,并保证其可以依据设置的规则结合财务数据的变化等做出及时的正确反映,这对推动先算账后进行预算比较的管理方式向同步进行日常核算和预算控制具有积极的作用。其次,高级中学应借鉴其他社会组织在财务数据采集方式和数据编码标准设定方面的成功经验,通过信息化建设将高级中学的财务信息与其他各项业务的信息有效、全面的集成,这对强化实时财务数据查询对高级中学相关决策的支持作用,实现价值管理与实物管理的协调等意义重大。再次,高级中学财务管理人员应通过信息化建设,将事前控制和事后报告有机结合,降低财务管理的风险。除此之外,高级中学应针对信息化的财务管理流程、计算机软件载体等进行明确的规定,使线上管理具有一定的宽度,并能开放地持续修订提高自适应性,包容实体管理中各类硬性的流程并控制落实,帮助管理者执行政策地延续,这对提升高級中学财务管理的规范性和准确性具有基础性意义。

二、强化绩效评价

一个层次是教师绩效评价。以人为本,教师是中学基础职能充分较好发挥的基础性和决定性力量,而对教师的绩效评价和管理,则是调动教师积极性、发挥教师正向能动性最有效最直接的手段之一。绩效评价和管理是中学人事部门和财务部门一切配合、共同做好的一项重要管理工作,最终落脚点是对绩效工资这一财务资源预算的执行上,财务管理者在绩效评价体系中应更加主动作为。新预算法背景下,绩效工资总量恒定,在不同个体之间平衡匹配是关键。财务工作者应自觉强化绩效评价管理的意识和能力培养,创新方式方法将人事等部门反馈的个别信息进行量化指标整合,综合性地运用到教师绩效工资的形成过程,做到个体之间既有一定的区分度,又能养成激励的效用,同时还能在总量上执行预算要求,维持总体均衡。

另一个层次是预算绩效评价。新预算法要求学校在财务工作中进行预算绩效评价,对资金使用情况、使用方向等进行评价,严格收支预算执行,确保财务资源的使用效益。这样,实际上对中学财务工作者提出新的要求,即更加注重成本意识,认识效益的重要性。落实在具体工作中就是,学校要适应性地逐步建立可行的预算评价体系,匹配科学的分析方法,对学校财务管理工作本身进行有效地绩效评价。在这一体系下,对学校财务预算的编制和执行两个环节进行分析评判,配合将预算执行信息如“三公经费”信息等进行公开,接受教师和社会监督,激励财务人员尽职尽责做好财务管理工作,必要时还要进行相应的惩处追责。

三、强化跟踪审计

跟踪审计模式强调实时评价、持续监督、及时反馈、持续改进,不断提升财务管理的实际效果。中学在进行财务管理创新的过程中应关注到跟踪审计对降低学校财务风险、优化内部管理的重要作用,结合实际进行积极的创新。如对审计理念进行延伸,强化跟踪审计的“免疫系统”功能;扩大审计范畴,将学校内外相关的财务活动均视为跟踪审计的对象,减少人为财务操纵空间;拓宽跟踪审计资源,对学校各类业务的开展数据进行全面的搜集;创新审计载体,将校园工程项目审计、工资绩效审计、专项资金审计等均视为跟踪审计的载体。还应注重对审计方法和形式的创新,将跟踪审计落实到阶段性、关键环节性、同步性、系统性各方面。此外,中学在跟踪审计的过程中应创新性的针对法律制度、审计报告制度、审计反馈制度、审计统计制度等进行跟踪,使跟踪审计工作在范围不断扩大、载体不断丰富的同时,方法和形式不断完善,依据不断健全。

强化跟踪审计,还应主动搭建具有一定独立地位的审计机构,配备审计工作人员,对学校财务收支相关的经济活动进行的查证、鉴证、评价,发现问题,纠正不足,提升学校财务管理水平,降低财务风险,提升抗风险能力。因此,中学在财务管理创新的过程中,应认识到创新审计监督的重要性,落实审计监督在组织结构、方式、服务意识、制度、理念等方面的创新。比如,在原有的财务管理组织机构的基础上,调配合理数量的具有一定专业技术资格和审计工作经验的人员,专门负责审计整改相关工作,将学校内部审计工作落实于实处;针对审计监督工作的实施制定相关办法或制度,对被审计部门在审计监督中的职责、审计监督的流程等进行明确的规定,使审计监督工作有据可依;在审计监督的基础上融入审计回访,保证审计监督的实用性,避免屡审屡犯的情况发生;有意识的将审计监督工作和审计工作纪律规定结合落实等。另外,在审计监督的服务意识方面也要实现创新,将审计监督从事前控制延伸到位体制、制度等服务的更深层次,使审计监督部门和被审计监督部门的工作质量均得到提升。

综上,当今人们已经认识到中学财务管理创新对降低财务风险、发挥管理效能、实现资产效益等方面的重要性,有意识地在实践中对财务管理信息化、绩效评价和跟踪审计等进行创新探索,无疑将更加有助于学校财务工作效能提升和管理规范化。

参考文献

[1]陈梅.信息环境下高中财务管理模式的创新探索[J].财经界,2014,02:207.

[2]李文静.浅析高中学校对财务管理人员的用人制度存在的问题及解决对策[J].财经界(学术版),2015,17:224+234.

[3]陈海燕.浅议以企业财务管理方式提高高中财务管理水平[J].中国外资,2013,22:82.

作者:宋月辉

第2篇:中学财务管理问题与改进策略初探

摘要:现阶段,我国大多数中学的管理观念和管理体系都较为陈旧,有些学校在财务管理方面存在着一些问题和漏洞。在本文当中笔者将对当前中学当中存在的财务管理问题进行分析,并对这些问题提出相应的建议,力求推动我国中学现代化财务管理体系的发展。

关键词:财务预算;中学;风险评估

一、学校财务管理的特征及职责

财务管理作为学校管理当中一项具有综合性的管理工作具有以下几点特征。第一,财务管理的涉及范围较广泛,其中包括人力、财力、物力等各个方面,要想处理好学校的财务管理工作,学校教职工必须全员参与其中,他们都是财务管理T作的执行者。第二,学校开展财务管理工作的主要目的就是对学校的经济活动进行事后参考分析、事前预测决策、事中控制监督。第三,在一般情况下学校财务管理的体现形式为学校管理制度及文件、管理工作流程、广大教职工行为规范。第四,学校财务管理工作的依据是高校内部管理制度。学校的财务制度是校领导结合自身实际情况和国家相关规定制定出来的,同时将教育和文化制度同财务管理制度相融合。

学校制定财务管理制度的最终目的是规范学校内部管理,节省不必要的支出,实现学校资源的最优配置,同时提升学校的经济效益。

二、中学财务管理存在的普遍问题

(一)预算意识不强

很多中学在开展财务管理活动时都缺乏科学的预算观念。中学的预算机制大多都是把工作的重心放在了对往年的资金运营进行分析上,而对未来的预估、计划以及对风险的分析和研判却是不够重视,对项目的预算也比较随意,不够细致和精确,对学校的创新项目和重点发展项目没有重点突出。预算过程当中的随意性导致项目进行时经常会发生预算超支的现象。此外校领导不够重视财务预算工作,预算执行时缺乏严肃性,部分财务基础信息不够真实。对于项目超出预算的现象,相关人员没有及时止损和问责,导致预算和资金支出不符。

(二)财务管理监督防控机制不健全

近几年,国家对中学的发展表示大力支持,帮助学校改善教学设备和办学条件,为中学的发展提供了经济支持。但我国大多数中学在财务管理上都缺乏防范财务风险的措施,而风险防范措施的缺失会直接影响到学校的平稳、健康发展。学校的内部财务监督机制不科学,缺乏规范性,监督机制也不够健全。学校的内部监督缺乏时效性和针对性,在监督方式上主要以校内民主管理和财务处自审为主。

(三)财务管理人员专业素质不高

行政后勤保障系统的工作人员被称为整所学校当中最闲的人。除了个别专业性较强的岗位之外,很多财务管理部门的工作人员都是由一线教师兼任的,他们没有经过专业的法律培训和财务管理知识培训,业务能力较低,缺乏必要的财务法治观念。且大多数财务部门的工作人员都是退居一线的高龄教师,他们缺乏服务意识和工作创新意识,工作方式也只是因循守旧,阻碍了服务水平的提高,同时也降低了财务工作的效率。

(四)校内资产管理缺乏严谨规范

公立中学实际上属于事业单位,它的真正目的是为学生提供高质量的教学服务、为社会培养优质人才,而是非盈利。学校的经济来源大多依靠政府拨款,因此大多数的公立学校是拥有同定资产的。但是很多公立中学对于固定资产的重复使用、管理、清查等问题都不够重视,由此造成了固定资产的利用率不高、甚至被浪费的问题。就拿物资来举例,物资在入库时财务人员会对该物资进行登记,但是对于保养和维护工作却无人问津,物资在被损毁或遗失后也没有及时登记,由此造成了大量的浪费。除此之外,在对于物资的使用、借用等流程缺乏规范性,在其他部门领取物资进行交接时,常常会出现没有及时登记或者记录混乱的现象。

三、中学财务管理问题解决策略

(一)健全预算管理机制,增强预算管理意识

在财务管理当中最重要的环节就是预算,对财务预算的科学合理编制和评价对于学校的各项工作都具有重要意义。学校要对原有的编制预算的模式做出改变,为预算编制建立独立的部门。整个部门的负责人南校长担任,承担主要责任的是财务部门,学校其他的各职能部门都必须参与其中。学校的财务预算要与重点发展项目以及学校未来的规划相融合,对其他部门上报的基础数据进行充分论证,对预算的评价管理和实施进行强化。制定的预算计划各部门必须严格执行,对项目的审批进行严格控制,保证预算执行落实到每一个环节。对于每个阶段的各个部门以及学校整体的预算执行情况应及时进行公示,让每一位教职工都能充分了解到预算和学校财务管理之间的关系。此外,财务部门需将部门考核制度进行细化,对学校预算进行综合考核。

(二)加强财务管理制度和监防机制建设

教育部对于财务监督、财务清算、资金、预算等各方面都有明确的规定,学校在进行财务管理的各项工作时应严格遵守教育部的相关规定。学校的相关财务管理制度需符合国家规定且要结合实际,真正做到问责具体、权责分明。此外在完善财务管理制度的同时,要利用好各方面的监督职能,鼓励家长、师生和教职工对学校的各项财务活动进行监督,通过家长委员会、办学理事会、教代会等机构履行对学校财务进行监督的职能,提高学校自己的利用率。

(三)提高财务管理人员的专业素质和服务意识

学校应不定时为财务管理人员组织培训活动,对其进行职业道德教育和法治教育,为其提供政策要求学习和相关法律法规学习的培训。加强学校财务人员的纪律觀念、法治认识、职业道德意识,要求财务人员在工作中诚实努力,为学校的财务管理工作做出贡献。此外,学校应该主动为财务人员专业素养的提升提供专业的平台。一方面,对于积极提高自身管理技能、积极参与财务管理专业培训的人员应加以鼓励。尤其是当下科技迅速发展,大多数企业都实现了信息化,校领导更应该注重实用信息化的手段来开展财务工作,从而提高工作效率。另一方面,校领导应多加引导学校教职工了解财务管理方面相关知识,可以邀请财务方面的专家、学者或者了解财务相关知识的人员为学校教职工讲解有关的专业知识,让教职工提高财务管理认识,转变过去忽视财务管理的观念。将学校的财务管理信息进行公示,真正做到公开透明,也便于财务管理人员及时发现工作当中的漏洞和不足,为校领导的决策提供数据上的支持。

(四)强化学校同定资产,建立系统的资产管理体系

公立学校的同定资产属于国有资产的范畴,因此学校应该加强对同定资产管理、维护的重视。有些学校没有及时对新入库的物资进行登记,也没有对损坏的物资做好记录,从而造成了固定资产流失的现象。为了解决这一问题,学校应该成立专门的部门对固定资产进行管理,对同定资产及时进行更新。为了提高工作效率,财务管理部门应该对不同类型的物资进行科学登记。可以实施各部门自主管理物资的制度,将该部门的负责人作为物资的主要管理人员,严格按照国家相关制度对固定资产进行管理,及时做好物资的维修、报损以及申报工作。对于各部门的固定资产管理情况,校领导应定时进行核查,并将同定资产管理情况与各部门的业绩考核相挂钩,提高教职工的积极性。

四、结语

现阶段,我国大多数中学的财务管理工作还是存在着一些问题的。为了及时解决这些问题,对现有问题进行优化和完善,我们应该抓住重点,对现有问题进行分析,并采取相应的对策,提高中学的财务管理水平,促进我国义务教育的发展。

参考文献:

[1]孔文曙,基于中学财务管理与内部控制模式发展研究[J].吉林教育,2017(37):79.

[2]蒙丽嫔,学校财务管理中存在的问题和对策研究[J].时代金融,K2017(14):193+195.

作者:夏俊乐

第3篇:中学财务管理问题及改进策略探析

摘 要:将中学财务管理工作中存在的问题,归纳为财务管理认识不足、学校资金预算管理不科学、学校财务分析能力不强等三个方面,从健全学校财务管理的体制机制、从意识上重视财务管理工作、防止学校资产流失、强化会计基础工作等四个方面,提出了加强财务管理工作的对策建议。

关键词:中学;财务管理;教育资金;改进策略

中学的财务管理是一个实现财务目标的过程,是学校经济活动能够取得最佳效益的基本途径。从总体来讲,中学财务管理和学校其他各方面的管理是存在其必然的内在联系的,学校财务管理是对学校各个方面的管理的货币表现以及对学校经济情况的反映。搞好中学财务管理工作,不仅能够为学校筹集到所必需的资金,还能够让资金在教育教学中发挥出更大的效益。

一、中学财务管理存在的问题

(一)对学校财务管理认识不足。在中学教育得到迅速发展的今天,对于中学的管理者来说,大多都将目光集中于学校的教学质量等方面,对学校的财务管理缺少应有的重视。同时,由于校领导缺乏财务管理的相关知识,对财务工作存在认识上的片面性,认为财务管理的工作仅仅只是记账、报账。再者,由于学校的财政拨款是有限的,而学校的事业又在快速的发展,需要大量的经费。此时,管理者只会将目光集中于如何募集更多的经费,而如何对经费进行合理的使用,以及如何使经费效益最大化这方面却认识薄弱。

(二)学校资金预算管理不科学。某些学校对于各项经费,在使用时没有事先的预算,缺乏对资金的统筹安排,由此造成经费的使用存在很大的盲目性,使得有限的资金不能用在刀刃上。有的学校已经有一个全年的收支预算,但是对于预算的编制内容做的还不够具体,可行性方案做的不够细致,预算缺乏实际的执行可操作性,使预算仅仅只是一个摆设。还有就是,学校对于资金的整体预算和各部门的预算之间存在不统一的状况,使得预算同样难以执行。许多中学对于预算管理并不重视,同时,学校领导及各部门对于预算的参与也相对不足,认为收支预算是学校的事情,而自己只是被动的接受各项指标的分配,需要支出项目时向学校打申请报告即可。另一方面,所提供的预算,基本都是依赖过往的经验以及前一期的数据来设定的,导致缺乏有效的变动,使得预算报告与实际数据之间出现很大的差异。学校预算的下达通常都具有滞后性,而此时,学校的经济业务已过去了一部分,造成部分预算已经成为了滞后预算,导致与预算的初衷相悖。

(三)学校财务分析能力不强。一些学校其财务分析仅仅限于简单的收支分析,缺少对学校资产以及经费使用动态过程的关联性分析,导致学校所承担的基本职能不能通过财务相关分析反映。同时,财务分析也不能很好地体现在学校发展基础设施建设的过程中,没有对重大资金投入进行很好地规划,分析,总结。

二、提升财务管理水平的对策

(一)健全财务管理的体制机制。健全学校相关体制,建立完善的制度要实行统一领导,统一管理的财务管理体制,加强对财务工作的领导,设置独立的财务机构,明确机构负责人。要在学校中建立健全的各项制度,以此来管理规范财务工作中所存在的问题。当下,必须重视财务工作中以下制度的建设:预决算制度、财务公开制度、资金管理制度、民主理财制度、专项资金制度、结算和转账制度、往来款项制度、收支两条线制度、收费许可证制度、固定资产制度、票据领用审批制度、政府采购制度、基本建设制度、内部审计制度、会计档案保管制度等。同时需注意,在建立健全财务管理体制制度过程中要与各自学校的实际情况相结合,从而保证制度的实用性以及有效性,真正将制度落实到实处,并依据公共财政改革要求适时修订和完善。

(二)从意识上重视财务管理。学校财务管理水平的提高离不开领导的支持,这就需要学校领导转变观念,将财务管理工作摆到与教育教学工作同等重要的位置上来,提高财务机构的设置层次,加强财务人员的培训,建立财务人员的奖惩制度,同时也要加强对于预算工作的重视,要严格的按照预算相关规定实施,摒弃过时的方式方法,健全财务机构,配齐财务人员,保证财会人员年龄结构、学历和职称结构相对合理。

(三)防止学校资产流失。对于学校固定资产要有计划地购进,并遵循公平、公开、公正的原则,严格执行政府采购。在资产配置后还需要做好对于资产的管理工作,落实岗位责任,配备专门人员,负责学校的各类资产的验收入库以及保管等工作。要利用好先进的资产管理软件,建立起不同的资产平台,对资产从购置到处置进行入册登记,做到账实相符。

(四)强化会计基础工作。要严格按照相关制度法规设置总账明细账,进行会计核算,加强往来资金管理,提高资金使用效益。中学财务管理已经渗透到了中学工作的各个方面,为保障中学的健康发展起着至关重要的作用。只有狠抓财务管理,从管理中要效益,科学合理地筹措安排好各项资金,厉行节约,发挥资金最大效益,才能够进一步提高教育经费的效益,从而保证学校资产的安全完整,更好的服务于教育教学工作。

参考文献:

[1] 李玉兰. 浅谈中学财务管理中存在的问题及其解决的对策[J].教育财会研究,2013(1):58-60

[2] 刘金霞. 关于加强初级中学财务管理的探讨[J].商业文化(上半月刊),2012(3):142-144

作者:吴水清

第4篇:中学财务管理制度

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一、学校财务工作任务

认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。

二、经费收入管理

学校总务部门管理以下各项资金:

1、上级拨入的事业经费、专项拨款。

2、 其他杂项收入等。

三、经费计划管理

1、 学校向总务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由总务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。

2、 在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。

四、 经费使用管理

1、 费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到会计中心报销。

2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。

3、教职工因公出差借款,由校长批签。

4、任何人不得因私借用公款。

五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。

1、 学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。否则,追究当事人责任。

2、 学校会计应按会计制度对各类经济业务事项,通过会计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。

六、财务监督与检查

1、 学校总务应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。

2、学校总务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完整和安全。

3、会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。

4、主管校领导每年对总务部门的会计凭证、帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。

5、会计有责任帮助和监督学校领导认真执行《会计法》和财经纪律,对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为,经指出的不改正的,有权向上级主管部门反映

第5篇:中学财务管理制度

篇一:杨曹中学财务管理制度

一、财会人员必须严格执行《中华人民共和国会计法》及《会计人员工作规则》,坚决观测国家有关财经工作方针、政策及各项财务制度,严格执行资金管理的审批制度,严肃财经纪律。

二、财会人员必须具备相应的财务专业知识,持证上岗,并自觉接受上级财务部门的指导与监督,严格按照上级规定设置的会计核算,制定会计报表,建立财务档案。

三、财务经费管理应于年初、年末认真做好预算和决算工作,及时将经费使用情况向上级报告,并应定期向教职工代表大会报告经费使用情况。

四、各部门年初应制定相应的经费预算,然后根据实际情况,由分管校长会同财会人员统筹安排,下达各部门经费指标,计划用款。

五、国拨资金及各项开源收入必须入账统一管理,专款专用。在资金管理上严格按规定使用各项专用基金,不得任意扩大开支范围和提高标准。

六、学校财务活动必须严格按学校经费报销审核制度办理,经签字后的财务活动,签字者负有行政责任。

七、在财务活动中,执行者必须廉洁奉公,严格把好质量关,不得进行有损于学校利益的活动,一经查出将严肃处置,直至开除公职。

八、物资采购及工程项目严格执行学校物资采购及招标制度,任何人不得违反相应的规定。

九、在资金管理中,差旅费报销、零星采购报销等各项支出均按学校经费报销审核制度办理,原则上在财务活动发生后一周内结付完毕。学生代办费的开支严格按上级有关规定办理。

十、本制度对学校进行的所有财务活动有效。

上海市曹杨中学

篇二:普济中学财务管理制度

为了加强学校财务管理,规范财经制度,严肃财经纪律,做到有计划支出,确保学校经费收支平衡,为学校发展提供经费保障,特制订学校财务管理制度。

1、严格执行财务预决算制度。年初校委会研究制定出学校全年经费支出计划,会计根据计划负责编制学校经费预算,预算起草后提交校长办公会研究,经计财科下达批复后,按规定执行。财务室要做好月报、年报工作。年终由校长向全体教职工做出计划执行情况报告。

2、坚持民主理财,实行财务公开。定期审查财务账目,去除不合理的开支,严禁浪费,杜绝贪污挪用,努力把好财务关。学校财务要及时公开、公示,认真接受民主监督。对勤工俭学收支情况每月以简报的形式公示,每一学期结束组织部分教师进行财务清理,将清理情况和学期收支情况向全体教职工公开、公示。

3、规范收费管理,实行财务一本账。凡是政策允许收费的项目以及代收代支项目,学校必须做到应收尽收,并且收入全部纳入学校账目统一管理,各班各处室等非财务管理部门不得存放现金,坚决杜绝公款私存、私设小金库,严禁挤占挪用贪污学校资金。对各班欠条及时公示。学期内各班欠款累计不得超过2000元,学期放假前三天各班必须结清所有费用(含欠款),未结清者从当期绩效工资或津补贴中扣除,并取消当期评先评优资格。

4、规范单据联签制和费用报销制。支出单据实行联签制,学校对预算内外资金支出做到事前有计划,量入而出,严格执行收支两条线,审批一支笔。每一张原始单据至少有“四人”(经办人、分管领导、后勤副校长、校长)签字后方可报销。属有形资产类支出还要经实物保管员验收签字。所有支出费用的报销实行谁支出、谁报销的原则,严格杜绝在外赊购、由经营者自己到学校报销的现象。所有支出费用必须当月结清,超过期限必须说明理由,否则不予报销。

5、对大额经费(5000元以上)或举行大型活动需要的经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支,实行先运行后结算的办法,在支出事项或活动结束后统一结算。

6、对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束由经办人当面结账,并带回附件,签字(写明事由、两人以上签字,日期)后方可报销。发票报销时附件附后。先斩后奏者,一律不予以报销,由经办人负责。

7、规范租用私车和差旅费的管理。如因工作需要须用私车时,应将事由、地点、人员、大致时间报校长,同意后方可用车,否则不予报销。教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数后,方可出差,否则不予以报销差旅费,市外出差实行限额报销。

8、财务人员必须坚持财务工作制度。做到科目齐全,账目清楚,明细分类,日清月结。财务人员要做好会计档案的管理。财务人员要正确行使职权,不徇私情,按制度规定把好收支关,拒收拒付乱收乱付的条据和白纸条。报账员要将学校所有经费存放在一张储蓄卡上,实行公私分明、钱账分开、卡与密码分人保管(即报账员持储蓄卡,后勤副校长掌握密码)。财会人员变动时,主动办好交接手续。

9、财务人员负责做好食堂的核算记账,把食堂的收入纳入学校统一管理,由学校财务室拨给食堂一定的周转金,所有周转金必须由后勤副校长审核签字后方能拨付。食堂采购物资的每张原始票据必须有“三人”(经办人、食堂主管、后勤副校长)签字后方可入账。所有支出票据必须在下周二前入库结账,食堂账目要做到一月一核算,一学期一结算。

10、扶困助学资金等要及时足额发放,严禁挤占挪用。凡是上级扶困助学资金应发给学生的,要及时足额发放到学生手中。领取手续健全。如贫困寄宿生生活费补助及其他形式的救助资金,学校和班级不得挤占、挪用,对学校退还给学生的费用一律由学生或学生家长到财务室当面领取。

11、加强固定资产管理,严防集体财产流失。学校建立固定资产账薄,由总务主任负责登记保管,新增固定资产要及时登记入账。因工作需要存放在个人手中的学校财产,工作变动时必须及时移交回学校。对学校固定资产每学期盘查一次,减少的固定资产要合理,且经过正常批准,切实做到账物相符,严防集体财产流失。

12、调出人员必须结清所有账目,还清所有借用公物,方可办理相关手续。

普济中学

二0一0年三月

第6篇:**中学财务管理制度

为切实加强财务管理,让极其有限的资金充分发挥最大的效益,根据上级有关精神,结合我校实际,全体教职工在严格遵守上级各项财务管理规定的基础上,本学年特订如下制度:

一、严格控制压缩非生产性开支

1、招待费:全年招待费万中总部控制在6000元以内,本部控制在4000元以内,具体措施是:

①来客尽可能在食堂开餐,喝酒喝谷酒,一般不分发包烟,不上水果;有特殊情况确需在外就餐的按如下标准进行:本镇范围内每人每餐标准10元以内,上县每人每餐20元以内,市省区域每人每餐30元以内。

②任何人不准随意在外签单赊帐,如有特殊情况,必须分别向值班校长和校长汇报,得到同意后方可开支,且开支的帐目必须当月结清(开支标准同上)。

2、租车费:全年租车费,万中总部控制在3000元以内,本部控制在2000元以内,具体可用公款租车的情况是:

①陪上级检查,大型督查,考试,集体活动。

②赶会,为学校拖运物质。

③处理偶发事情。

所有租车当事人一定要与车主讲妥合情合理的价格,帐目一律也要月底结清。

3、慰问:

①慰问病困教职工:一人次礼品、慰问金总计不超过150元,生病慰问原则上是指在县级以上医院住院就诊的人员;年终困难教职工的慰问,人员确定由集体研究决定,标准每人200元。

②教职工直接亲属(主要指双方父母)病故等,由学校工会派人前往吊言:送花圈、鞭炮等,每处每次金额一般不超过200元。

③国家教职工生日,由学校工会每人每次发放慰问金100元。

④其余喜庆事宜学校原则上不予开支。

二、科学民主的进行生产性开支

1、学校添置维修:

①1000元以下的项目,由学校后勤处将情况在校委会上通报,值班校长批准后方可进行。

②1000元到3000元的项目,首先由后勤处将情况在校委会上通报,再提交教代会审议,值班校长批准后方可进行,并要将有关情况在教师大会上予以公布。

③3000元以上的项目,首先由后勤处将有关情况在校委会上通报,职代会审议,校长同意后方可进行,如需上级部门监督审计的还需向上级部门报告批准后方可实施,最后有关情况需在教师大会上通报。

2、物质采购

①办公用品由各处室负责人首先列出详单报后勤处汇总,再报值班校长审批,一次采购金额在1000元以上的购买,采购时至少要有2人以上同行。

②食堂采购必须有教工代表参与监督,要建好入库台账,大件购买:米、面粉、油等不准与某一供货商签订长期性的合同,所有购物必须符合国家规定的标准,提倡到大厂家直购。

三、其他方面

1、学校各线开支实行期初收支预算,预算由各线主要负责人具体操作,报值班校长审核和校长审批后,再由后勤处负责监督执行,期末结算时如有突破,该线负责人必须向值班校长和校长说明原因。

2、中心活动:运动会、教师会、现场会、大型考试、大型检查等,具体负责人也必须事先造出经费预算报告,经校委会讨论通过,再由财务室监督执行。

3、学校所有收支必须统一归口到财务室,极个别统收统付的收支,确不需要进入学校帐目的,经手人必须在一定时间内在校委会或职代会上将有关情况予以详细说明。

4、教师福利、补助、工资的发放,必须按学校制订的规章制度予以发放,所有应发放的表格应由学校后勤处统一制作,各线负责人根据平时所掌握记载的情况,在规定的时间内造出表册,由后勤处汇总统一发放。

5、学校教职工一般不准向学校借款,确有特殊情况的,500元以内由值班校长审批,500元以上由校长审批,一学期一人累计借款金额一般不得超过2000元,所借之款期末必须还清。

6、所有报销凭证必须规范,除发放教师的福利补助工资以表格形式出现,食堂购物有部分白条外,其余一律凭有效发票报销,且所有凭证上一定要有经手人、证明人、校长审批签字方可入帐,本部的凭证上还必须有值班校长的审核意见。

7、学校出售物资必须要有教工代表参与监督。

8、学校帐目必须日清月结,食堂帐要组织教工代表一月清理一次,并要在教师大会上通报,行政帐、猪场收支、小卖铺收支一期要组织教工代表清理一次,也要在教师大会上予以通报。

**中学

2014年上学期

第7篇:安国中学财务管理制度

为了切实加强财务管理和监督,规范财务管理行为,根据《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》、《会计法》、《会计制度》等有关法律法规,结合本单位实际,特制定本制度(试行)。

一、财务管理体制和要求

单位财务在校长领导下由总务处统一管理。凡由校管理的所有经费(包括事业经费、专项经费等)都必须严格执行本制度。一切经费支出都必须本着“增收节支、厉行节约”的原则,执照“计划管理、合理使用、严格控制、节约支出”的要求,严格执行《会计制度》、《财务管理制度》,遵守财经纪律,管好用好教育经费,提高使用效益。

二、收入管理

收入是指在开展教育及其他活动中依法取得的非偿还性资金,包括教育事业费拨款、专项拨款、上级补助收入、事业收入、捐赠收入和其他收入等。

1、严格按规定用途使用合法票据,严禁使用未经财政部门监制的自制、自印、外购收入票据,严禁将各种票据混用。

2、代收费的收取必须由出纳或指定人员收取。收取的现金必须在一星期内解入银行。

3、各项收入必须全部纳入单位管理,不设小金库,不得坐支。

三、支出管理

支出是指单位为开展教育及其他活动发生的各项资金,包括事业支出、专款支出、上缴上级支出、校财务制度和有关规定支出、结转自筹基建等。

1、加强支出管理,严格按照校财务制度和有关规定的范围和标准执行,对采购数额较大(3000元以上)的财物,必须经校长会议讨论决定,通过政府采购办公开招标,统一采购。支出票据须是正式发票,要杜绝使用各类非正式发票,严把发票关。单位支出票据款项在1000元以上的必须通过银行转帐支付,1 000元以下无法办理转帐的办公用品购置费,小额接待费等用现金支付。

2、经费支出实行分管总务、校长联签审批制度。联签审批制度是指单位财务活动中需审批的事项,先由总务审核签署意见后,再由校长审批的制度。

3、加强对“备用金”的管理和使用,确保“备用金”的安全。要严格按照

《现金管理条例》规定执行,“备用金”只能用于单位零星开支,主要包括:差旅费、按规定批准的临时人员的劳动报酬。

4、教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后,方可出差,否则不予以报销差旅费。差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销:本市区内报销15元(生活补助10元,交通费5元);市区外地区据实报销车费,生活补每天20元;省外地区据实报销车费,生活补每天30元。如有紧急事需叫出租车,经校长批准后方可租车并报销。

5、接待费报销必须严格按有关规定执行,从严把关。需要接待的,一律由校长室安排。报销时由校长批准,并及时到出纳处报销转帐。

6、购物报销,一切办公用品购置修理由总务处执行,由校长批准。

四、资金管理

固定资产是指单位价值规定标准以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,是单位完成事业任务所必需的物质条件。

1、固定资产的标准:单位价值在500元以上;使用年限在一年以上;(单位价值在800元以上的为专用设备)。单位价值虽然未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资(如桌椅、图书等)也作固定资产管理。

2、固定资产的分类:固定资产分为房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他等六大类。

3、固定资产由办公室和总务处安排专人管理。固定资产管理人员应根据有关规定建立固定资产明细帐并及时登记固定资产明细帐。

4、固定资产的采购必须严格按照国家和各级政府有关规定办理。应纳入政府采购的必须严格按照政府采购的有关规定执行。

5、必须严格按照固定资产管理要求建立固定资产卡片,定期和不定期地进行盘点清查、帐实核对。终了前,必须进行一次全面清查盘点,以保证帐实相符,不使单位固定资产流失,确保固定资产的安全和完整。

五、物资采购和管理

1、物资采购必须严格执行综合预算,按计划采购。采购物资时须填写《购物申请表》,经总务主任同意后方可采购(凡采购计划外物资的必

须经校长办公会议讨论决定)。

各科室因正常工作需要的一般办公用品购置(每年年初)由办公室填写《购物申请表》,经办公室主任审核报校长批准后,则总务处负责采购,购置的物品由办公室保管、发放,各科室到总处务处领用,不得自行采购。物资的采购必须有两人以上参加,凡采购的物资必须交物资管理人员验收、保管、发放。

2、物资由办公室安排专人管理。物资管理人员应根据有关规定建立物资明细帐并及时登记物资明细帐,做到定期进行自行查对,确保帐实相符。

六、做好财务公开制度

为了加强学校的民主管理,民主监督,在“校务、政务公开栏”中,定期公开学校财务收支情况,大宗物资购置经领导集体研究决定,经政府采购办公开招标,公开购货渠道,公开价款。

第8篇:中学学校财务管理制度

八仙筒镇中学

学校财务管理制度

根据国家财政部、教育部《中小学财务制度》的规定,为进一步规范我校财务管理,结合我校实际情况,特制订本制度:

一、报账员必须热爱财务工作,坚持原则,熟悉财经纪律与法规,责任心强,乐于为教师服务,在校长领导下,负责办理学校的财务收支事宜,负责逐日记好现金出纳账(内容摘要应作详细记载,校长未审批的、违反财经纪律与法规的发票有权拒付),负责记好本校固定资产账。

二、校公用经费应保证学校正常运转,开展教学活动和后勤服务等方面的开支。具体开支范围包括:教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、教学资料印刷、水电、取暖、交通差旅、邮电;仪器设备、图书资料、教学软件(课件)等购置,房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。

教师培训费按学校年度公用经费预算规定安排,用于教师按照学校年度培训计划参加培训所需的差旅费、资料费、伙食补助费、住宿费等开支。

三、各校每期收费,由学校汇总后上缴区财政,从区财政拨回后学校方可使用。学校一切财务收支由报账员统一办理,教职工个人在未受校方委托的情况下,不得擅自办理任何收支事宜。学校一切收入必须及时如数入账,不准私设“小金库”。如发现设有“小金库”,追缴现金及支出款,并对第一责任人进行处理。

四、学校一切开支本着节约的原则,专款专用,开源节流。对教师极为敏感的开支,事先要在教师会上征求意见,如时间不允许,事后必须向教师加以说明。学校平时开支。

五、学校要将经费使用情况定期在校内外公布,接受师生和群众的监督。

六、报账员必须严格执行财经纪律,对审批后的发票的合法性、真实性负全部责任。

七、学校开支所取得的票据必须为正规税务票据,发票填写内容必须完整(单位名称、日期、摘要、数量、单价、金额、大小写),三章齐全(经手人、证明人或验收人、审批人)。所取得的发票涂改无效,手续不全、大小写不符者一律拒报。

八、禁止一切促销征订活动进校园。学校和教师不得强制学生统一购买辅导教材,课外读物,报刊、杂志等;不得强制学生统一购买生活和学习用品。

九、以上管理制度与上级管理规定有抵触的按上级规定执行。

二〇一一年三月

第9篇:中学总务处工作总结

2015年学校总务处工作总结

2015年学校总务处工作总结(1)

本学期,总务处在学校领导的关心支持下,在坚持以"后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效"的服务原则下,以"后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约"为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:

一、提高认识,服务学校中心工作

按学校对总务处工作的总任务和总要求,我们首先从思想上提高认识,明确总务处工作的重要性,"兵马未动,粮草先行",总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。我们加强学习,虚心请教,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。

二、科学管理,提高工作效率

总务处工作可谓千头万绪,错综复杂。我们不断摸索,总结经验,科学管理,使工作有序有效地开展。

(一)结合学校实际,逐步健全了有关学校绿化、维修、公物登记、宿舍管理等一系列规章制度,使各项工作做到有章可循,照章办事,使总务处管理工作逐步走上"制度化、规范化、科学化"的轨道。

(二)明分工、细管理。根据学校实际和工作需要,我们将各项具体的工作分工到人,明确职责、明确范围、明确标准,责任到人。

(三)严检查,抓落实。对各项工作情况,我们做到勤观察,勤指导,勤查问。我们经常牺牲节假日及晚上休息时间,将工作贯彻执行情况落到实处,正如有人说的后勤工作是"眼睛一睁,忙到熄灯"。

(四)靠全体齐努力。我们深深明白,总务处工作涉及全体师生,涉及方方面面,与学习、工作、生活息息相关。因此,取得学校的支持,依靠广大教职员工,尤其是广大班主任的一起努力,并通过开展学生自我教育、自我管理,开展卫生、环保知识宣传等,让师生形成共识,形成合力,人人参与,使总务处管理工作取得明显实效。

三、各项常规工作,常抓不懈

(一)改善校园设施、提高后勤保障能力。

总务处工作遵照"服务师生、方便师生"为原则,根据学校的实际情况,为师生解决了以下几个方面的问题:

1、改善师生饮用水,新装了部分洗手盆、路灯;

2、维修及时。发现问题,及时解决。比如课室的桌凳、电灯、电扇、走廊护栏、铁门,宿舍的自来水龙头、电灯、铁架床、床板、厕所疏通等,力求做到随报随修,随喊随到;

3、改造了部分校园路面、臭水沟、绿化带;

4、维修了部分围墙等。

5、加强学生宿舍安全卫生管理

(二)做好财务工作。

我校财务工作在校长领导下,坚持认真做好记账、对账工作,做到账账相符,账表相符,账钱相符,账物相符。严肃财务纪律,不滥开支补助。

四、存在问题及今后设想

虽然做了大量工作,许多方面有了很大改善,但仍然存在好些问题:

1、校容校貌有待进一步改善;

2、师生上厕所"老大难"问题有待解决;

3、宿舍有待进一步改善等。

今后我们将把关心和服务师生工作、学习、生活作为后勤保障工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改善师生学习和生活条件,保证水电的正常供应与线路的维护与抢修等涉及广大师生日常工作、学习、生活的各项后勤服务工作,把工作做细致、做深入、做扎实。

2015年学校总务处工作总结(2)

时间过的真快,紧张而有序的2015-2015学第二学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展,圆满地完成各项工作,现将本学期总务工作作如下总结:

一、财务财产管理方面

财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。

二、校园建设方面

本学期,为做好义务教育均衡发展迎检准备工作和校园文化环境建设,建了围墙,布置了校园文化长廊,校园文化氛围广告布置,美化了校园,营造了氛围。

三、校园绿化美化方面

1、本学期,为做好义务教育均衡发展迎检准备工作和校园文化环境建设,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;粉刷了教学楼、宿舍楼的墙壁。美化了校园,营造了氛围。

2、本学期总务处对校园的保洁做了大量的工作,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。

四、后勤常规管理方面

学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个"和谐、愉悦、安全、舒心"的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造"质量校园、信息校园、文化校园、平安校园"的无形支持。为此,做好以下几方面工作:

1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。

2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

3、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增添一个多媒体教室、一间劳技室、一间小学科学活动室。

4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,如水管、门窗、门锁、电灯、风扇、多媒体等的维护能及时处理好。

五、学校宿舍楼建设方面

抓好宿舍楼的建设进度,做好工程质量监督,使学校的宿舍楼已顺利封顶。

六、学生宿舍、食堂管理

1、本学期,总务处人员配合学校值星领导定期对学生宿舍、食堂及各教室的电路安全隐患排查,坚决做到用电安全、饮食安全。

2、本学期,总务处加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,经常深入食堂检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。

以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。

2015年学校总务处工作总结(3)

这个学期,在XXX副校长主管和学校各位领导的指导下,在各处室的配合及广大教师的支持下,围绕学校工作计划,总务处全体工作人员本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,尽职尽责,努力工作,圆满完成了本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。

一、积极做好服务工作

工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,都无条件服从。对于各处室、年级组、期中期末考试等各种活动和会议都能够做好会场布置、环境卫生治理、校园美化建设等一系列后勤服务,使每项工作得以顺利进行。

二、财务工作力求规范

能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度。实行收费项目及标准公示制度,开学初依据区物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准。认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下,取得良好的效果。

财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度。

三、不断加强内部管理

为了进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度。加大公物管理检查力度,做到当面检查、登记,对各班级及办公室的公物损坏情况进行检查登记。学期结束,制定公物损坏维修计划,对全校公物进行维修(食堂、球场、教室、宿舍的门、窗、课桌椅和床铺等维修)。牢记后勤工作为教育教学服务、师生服务的宗旨,不断增强服务意识,提高服务质量,维修工作做到及时,确保教育教学工作正常有序进行。

进一步规范食堂管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购"三无"产品、过期食品,严防食物中毒。确保食品安全卫生。在日常水电服务管理上继续深入实行精细化管理。水电维修实行登记制度,做到及时发现及时维修,保证了教室、宿舍及其它场所的水电正常运行。坚持月结月报,每月水、电按时抄表统计,按期结算教师各项费用。

四、抓校园环境卫生,优化育人环境。

本学期,在班主任的配合下进一步加强了校园卫生管理,认真抓好清洁卫生工作。各卫生区由班级承包,每天进行晨扫和周一大扫制度,加大检查力度,采取打分评比并进行通报,将评比结果落入班级量化考评等措施,使校园环境更加整洁。

进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了运动场草坪杂草。加强对绿化成果的管理,养护工作,落实工作责任制,施肥、除草、松土、修剪、保洁、病虫害防治关口,提高植物观赏效果,力争达到树绿,花鲜,草美的标准。

五、安全工作常抓不懈

安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、防食物中毒工作常抓不懈,配合政教处抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记"责任重于泰山",确保师生安全和正常的教学秩序。另外较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务。保证了整个学校教育教学秩序的正常进行。

六、这个学期完成了以下具体工作

1、维修方面

维修配件采购;检修维修消火栓、灭火器、应急灯、逃生指示牌;围墙、户外体育器材、健身器材的安全检修维护;足球场边路灯维修(更换变压器、灯泡);办公楼顶安装250W高压钠灯;办公楼、教师办公室墙面补洞粉刷油漆;C栋、食堂电源改造;安装办公楼空调专用电源箱;广播室器材维修;制作10块不锈钢宣传板、制作三块宣传栏;D栋后面加建车棚食堂左方地面加建水井盖;综合楼车棚加长;焊接综合楼杂物间;修补舞台地面砖;D栋侧面竹丛建水泥围栏;综合楼舞蹈室安装美体镜、抬杆、搬钢琴;处理运动场铁皮;疏通食堂下排水道、C栋和D栋化粪池;消防器材的维护维修。

2、清洁美化校园方面

对ABE栋前地面植草;综合楼前及对面车棚对面铺植草砖;校园内植草砖植草;清理E栋后面杂物及杂物房顶树叶;除走运动场竹丛;补种运动场桃花树;清洁综合楼外墙壁砖及玻璃窗;清洁综合楼卫生死角;补种E栋前草地、学校主干道、学生宿舍绿化树共16棵。

七、存在不足方面

在维修方面,还要加强与各处室联系,变被动服务为主动服务,进一步提升服务质量;绿化场地有杂草没能及时维护、在卫生方面偶尔留有死角、巡查力度不足。

经过我处努力,完成了本学期的工作任务,我们将在今后的工作中努力学习,不断提高业务水平,为我校师生提供更优质的服务,争取更大的胜利。

2015年学校总务处工作总结(4)

一转眼,紧张有序而又和祥平安的一个学期过去了。回顾这一学期,根据区教育局对学校总务工作的指导精神以及校长室、党支部对总务工作的具体要求,按照本校本学期总务工作计划和本校实际情况,在学校领导和全体教职员工的支持与配合下,通过总务部门全体同志的共同努力,有计划、有步骤地完成了各项工作任务,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着"全心全意地为教育教学服务、为师生服务"的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,现将本学期总务工作作如下总结:

一、安全卫生管理方面

学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立"学校安全重于泰山"的思想,增强政治意识、大局意识,从打造"平安校园"的高度,把维护学校安全和稳定放到重要的位置。具体做好以下几方面工作:

1.本学期,学校继续加强了安保工作。学校加强专业安保人员、行政值班、班主任及教师看班工作。安保人员、行政值班、班主任及全体教师认真负责,遵纪守法,责任性强,能服从学校临时安排,不计较个人得失。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校。每天学生放学后,值班人员坚持对校园内进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。

2.本学期,学校继续发挥了以校长为组长的学校安全领导小组的作用,进行了长期、广泛的宣传教育工作,利用校园广播、宣传橱窗等进行了校园安全、食品安全、消防安全、交通安全、法制安全等全面系统的安全教育。还根据季节的变化利用国旗下讲话进行了春、夏季安全教育,收到了较好效果,全学期没发生一起任何安全事故。

3.定期对校舍及教学设施安全进行检查,坚持每周一次小检查,每月一次大检查,发现隐患,立即排除,确保师生的生命安全。

4.本学期,总务处继续加强了对食堂的监督检查,主要是食堂职工的工作规范情况及卫生习惯情况,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高他们的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处加强了食堂进货验菜工作。指定专人每天进行蔬菜农药残留检测。总务处还针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。不定期向师生询问食堂饭菜情况,进行民意测评。校行政及老师们坚持陪餐。按上级领导要求本学期坚持每月第一个周五中午请十个以上学生家长代表参观食堂、陪学生共进午餐,举行座谈会,请学生家长提出建议或批评,以便我们及时发现问题并改进,千方百计地使全校师生吃得安全、卫生,家长放心满意。

5.总务处对食堂按照七s要求进行管理。一是对食堂员工加强培训,组织食堂员工学习七s知识。二是对食堂工作人员随意摆放工作用品的行为进行硬性纠正,给食堂员工规定清楚什么物品摆放在什么位置,再让食堂员工对号入座。这样做,比较适合文化层次比较低的工作人员的特点,收到了很好的效果。

二、财务财产管理方面

财务工作在校长的亲自指挥下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以"少花钱,多办事,办好事"为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。具体工作如下:

1.协助校长做好学校经费的收支管理。本着"量入为出、保证重点"的原则,加强资金管理,合理安排资金,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。

2.严格执行收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围收费,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。

3.加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账及调整工作。开学初以及学期结束都分别对各室的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。除了切实做好教学的物资供应外,还为教学提供良好的设施,注意管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。

4.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、电、水等设备设施进行维修,保证学生正常上课。

5.认真做好学期初及学期末的各处室财产检查工作。

三、后勤常规管理方面

学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个"和谐、愉悦、安全、舒心"的工作、学习环境。学校的工作、学习环境与后勤服务工作是密不可分的。本学期,我们努力做好了后勤保障工作。本学期,学校活动频繁,每次活动总务处都全力以赴,努力做好服务工作。在活动前认真地布置好活动场地,活动后及时整理好活动场地,保证了各类活动正常有序地进行。学校总务后勤人员的素质高低决定了服务育人质量的高低,因此,本学期学校总务处把后勤人员的培训作为总务工作的一个重点。总务处经常组织后勤人员学习,不断提高后勤人员的自身素质。

总务工作事务繁杂,我们的工作中还有许多问题,很多地方没能做到令人满意,都有待于我们今后努力改正。我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,有校领导及全校师生的大力支持依靠全体总务后勤人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。

2015年学校总务处工作总结(5)

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,总务工作坚持"后勤工作必须服务于教学工作中心"的原则。一学年来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将2015的主要工作总结如下:

一、加强员工思想建设,强化责任意识

我们奉行"师生就是上帝"的人本理念,共召开后勤人员会10多次,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。

二、遵守财务规章制度,规范收费行为。

规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立"价格服务进校园"收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。

三、做好后勤服务常规,工作有条不紊。

1.每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。

2.严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着"既满足需要又注重节俭"的原则,"统一采购,统一供应,统一管理"的三统一制度,保证教学正常需求。

3.关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决。

4.开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。

5.警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置,每周都对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。

6.加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。

7.积极开展爱国卫生运动。抓住大运会的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。

8.协调处室、年级工作,履行服务职能。协调各年级、处室、科室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。

四、校园绿化美化,开展井然有序

1.加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。

2.做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。

3.加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。

4.积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校开展了"植大运树,造希望林"活动。对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。

五、加强校产管理,努力厉行节约

1.强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。

2.做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。

3.加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。

4.规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。

六、加快基础设施建设,改善办学条件。

(一)基础设施建设方面

1.回收了学校东南面原师范学校借给村民使用的一块3.5亩土地,并初步对学校东南部分进行整体规划;购买学校西北一块7亩的土地,并初步规划建成学校食堂和运动场馆综合楼;已建围墙完成把新土地纳入校园工作。

2.教工周转房封顶并进入内部装修阶段。

3.建设女生大院,并解决女生公寓楼用水难的问题。

4.完成食堂燃料改造,由原来烧煤烧锅炉改造成使用管道煤气,实现环保节能的目的。

5.完成对学校超市的改制和搬迁,既满足学生的需求,又为学校解决管理上的困难和负担。

(二)在教学设备现代化方面迈出了跨越性的一步

1.共给学校70个教室教室配套了多媒体平台,为实现课改、提高课堂效率,办人民满意的教育提供了根基,进一步体现了教育与时具进的现代化教学理念。

2.建成并投入2个通用技术实验室。

3.搬迁生物实验室,建成第二个舞蹈室。

(三)加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,安装视频监控、购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成平安校园。

七、2015年工作设想

(一)围绕一个中心,搞好两个服务,抓实三大工程,优化四项管理,全面开展"五讲"。

1.围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕学校中心工作,2015年要切实服务学校常规教学基础下的特色创建工作。

2.搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生幸福生活指数。

3.抓实三大工程,即抓好节约型校园建设、学生宿舍楼、学生食堂立项兴建。

4.优化四项管理,即优化人员管理、财务管理、财产管理和制度管理。

5.全面开展五讲,即讲大局、讲团结、讲奉献、讲实干、讲效益。

(二)工作目标,总务工作的总体目标是:做好三个确保,着眼八个力争。

1.三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。

2.八个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争校园物管数字化管理;力争食堂数字化管理;力争学生宿舍和食堂早日立项动工;力争学生食堂早日立项动工;力争更换教室办公现代化建设;力争节约型校园建设取得新的实效。

总之,一年的总务后勤工作在学校领导的直接指导下,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。

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