科研档案是指在科研工作中形成的, 具有保存价值的科技文件资料。科研档案工作是科研管理的重要组成部分, 应当把科研课题档案工作与科研计划、检查、验收和成果管理紧密结合起来, 实行同步管理。
在水产科研档案管理中主要还是以科研课题与科研成果为主, 加强课题后期的文书管理是科研档案工作重中之重的任务, 如收集归档各种课题合同书、年度进展报告、相关性论文发表情况、结题报告、经费使用情况等。还有在科研管理工作中, 作为日常工作的各种管理性文件, 如各种有关的水产科研法规、有关规定等文件都是科研档案管理收集的内容。
近年来, 水产科学技术的迅速发展, 大量的科研课题、科研成果、科研专利、高新技术等科研材料不断增多, 给水产科研管理工作增添了又一项新的工作内容。水产科研档案是水产科学研究过程中的宝贵财富, 是水产科研水平实力的一种体现, 必须重视其形成过程中材料收集、整理、编排、保存与利用等环节工作, 其目的是对科研档案进行更加科学化、规范化、系统化的管理。科研档案是真实记录科研活动历史及其成果记录的综合载体, 对科学技术研究发展的延续性有很好的指导促进作用, 同时还具有科学研究依据、凭证、参考等重要作用。因此, 科研档案不仅是一种无形的财富, 还与医院未来开展科研活动密不可分, 其重要性不言而喻。相应的科研档案管理就需要一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。要适应新形势的需要, 科研档案工作者必须具备以下素质。
科研档案工作是档案工作的一部分, 档案工作是一项政治机要性很强的工作, 没有较高的政治素质和强烈的责任感无法担任此项工作。因此科研档案工作者和其他档案工作者一样, 应该做到:
要坚定不移地执行党的路线、方针、政策, 坚持正确的政治方向;要有高度的政治敏锐性和严明的政治纪律性, 树立正确的世界观、人生观、价值观;在工作中不徇私情、廉洁自律, 真正维护社会、集体和个人的利益。
档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌, 既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征, 也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下, 都要实事求是, 坚持据实立档, 据实用档, 尊重历史, 忠于职守, 维护党和国家档案的历史真实面貌, 同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
科研档案工作是一项政治性、管理性、服务性很强的工作, 这就要求档案工作者要时刻严守机密;要充分发挥自己的主观能动性, 不断强化工作能力, 不断提升工作质量。
既要熟悉和掌握国家有关档案工作的法规、政策, 又要熟悉和掌握与档案工作相关的方针、政策、标准和方法。
用法律和纪律约束自己, 牢固树立以法治档的思想观念, 与一切违反《档案法》的行为进行坚决的斗争。
科学文化知识是人类改造自然和改造社会的经验总结, 要成为本职工作的行家里手, 就要优化知识结构, 拓宽知识面。既要熟练掌握一定的专业理论知识, 又要熟练掌握与档案工作相关学科的基础知识, 具备多种新知识、新技能, 成为复合型档案专业人才。
掌握档案专业知识。档案工作是专门业务, 从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用, 有一整套的理论和工作方法, 科研档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法, 才能保证工作质量, 提高工作效能, 逐步实现学生档案工作的科学管理。
掌握计算机知识。由于多媒体技术和网络技术在档案现代化管理中的广泛应用, 计算机已经从辅助性工具逐渐成为档案现代化管理必备的技术, 要适应档案管理现代化, 就必须掌握计算机数据录入、数据库管理、多媒体和网络管理等方面的技能。档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术, 促进档案工作的发展跟上时代节拍。
掌握一定的外语知识。在当今社会没有一定的外语功底已难以胜任档案管理工作, 尤其是英语在计算机网络技术使用的各种软件以及网络信息资源中, 占有很大比例, 为适应工作的需要, 科研档案工作者还需具备一定的英语应用能力, 这样才能适应新时期、新形势对学生档案工作者的要求。
树立以人为本的服务意识。以提供服务为己任, 各项工作都应首先从利用者的角度来思考, 一切服务都应以利用者的需求为出发点。
树立远大理想, 热爱科研档案事业。明确自己肩负的责任, 以主人翁的工作态度, 严肃认真的工作作风, 把高度责任心、事业心贯穿在科研档案工作的各个环节。
培养求真务实、精益求精的工作作风。科研档案工作是一项长期、艰苦、细致的工作, 从材料的形成、收集、整理、归档、转递到档案的保管、利用, 每一个环节都离不开求真务实, 每一个过程都要求谨小慎微, 任何一个细节的失误都会给后面的工作带来麻烦。
培养创新意识。科研档案工作者要善于在工作中发现问题、解决问题, 不断改进, 大胆创新;要不断转换思维方式, 克服惯于从众的心理弱势和墨守成规的保守思想;要有创新的观念和意识, 为档案事业出谋划策。结合工作实际, 提出新思路、新观点, 改革原有的服务模式, 利用现代化技术开发利用档案资源, 促进科研档案工作的发展。
静态管理与动态管理相结合。管理现存的科研档案是静态的, 而积极主动地广泛收集、分项、整理档案资料, 则是动态的。静, 是相对的, 动则是绝对的。收集要齐全, 整理要细, 归档要严谨。这又是属于“动”的过程。归档以后入库, 精心保管, 这是属“静”的境界。
手工操作与电脑操作相结合。随着科学技术的迅猛发展, 计算机、网络的普及与应用, 逐步实行科研档案的自动化管理是大势所趋。因此, 科研档案管理者必须学习和运用现代化管理手段, 加快档案管理现代化进程。
规章制度与实际情况相结合。只有制定并严格履行档案管理的各项规章制度, 才能切实加强科研档案的管理工作, 进一步推进科研档案工作的制度化、规范化、科学化, 有效地发挥科研档案在科研、管理工作中的作用。档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识, 按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用, 正当参与市场竞争。
心理素质是整体素质的基础, 培养科研档案管理人员的心理素质是十分重要的。具体表现在:
对本职工作具有浓厚的兴趣和满腔的工作热情。对工作要有主动性和创造性, 积极主动地克服和解决所遇到的各种困难, 克服畏难情绪, 激流勇进。
具有保持良好的心理状态、从容面对环境变化的能力。科研档案工作者时时刻刻都面对着新材料、新档案, 工作内容也总是在重复, 时间久了容易产生厌烦情绪, 所以面对这些变化, 管理人员要保持心境宽广、意志坚定, 对档案事业应保持执着, 从容面对各种困难, 激流勇进, 不断调整自己的心理状态, 来适应不断出现的新情况。
作为新时期的科研档案工作者, 只有树立远大理想, 热爱档案事业, 强化服务意识、法制意识, 终生学习, 丰富自身的知识结构, 始终立足于与时俱进、改革创新, 不断提高自身整体素质, 才能成为新世纪档案工作的复合型管理人才, 才能促进档案事业的发展, 适应全面建设小康社会的新形势, 为社会的进步、经济的繁荣作出自己的贡献。
摘要：科研档案是科研院所档案的重要组成部分, 严格规范科研档案管理在科研管理中具有重要的地位和作用, 可以保证科研工作的准确性和科研记录的完整性, 利于基础资料的保存并使其发挥应有的科学价值。因此, 科研档案管理需要一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。本文从几个方面探讨了科研档案工作者应具备的基本素质。
关键词：科研档案,档案工作者,自身素质
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