办公室搬迁工作计划

2022-04-28 版权声明 我要投稿

好的工作计划能为我们更好的完成工作拟定方向和实现路径,帮助我们实现更好的成长,在新的阶段,让我们一起来做好计划吧!下面是小编为大家整理的办公室搬迁工作计划2篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

办公室搬迁工作计划1

一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

二、 成立搬迁工作领导小组:

组 长:__x

副组长:__、__x

组 员:各部门指定2名负责人(待定)

职 责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、 搬迁的具体工作:

1、准备工作:20__年 月 日—— 月 日

① 按照平面图对各部门新址进行分配;

② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;

工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

2、搬迁实施:

① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥ 搬迁日期、顺序安排:

时间:20__年 月 日—— 月 日

上午: : ,下午: :

搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

月 日,科技信息中心

月 日,x总办公室、副总裁、总助办公室

月 日,计划财务部、人力资源部

月 日,经营部、生产技术部

月 日,行政部、投资发展部

月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作

四、 搬迁要求:

1、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;

3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;

5、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好>:请记住我站域名/

办公室搬迁工作计划2

一、基本原则

(一)确保按计划时间节点完成搬迁、确保搬迁工作安全有序。

(二)工作人员使用的所有办公物品整体迁移,确保新办公地点启用后全公司员工工作、生活平稳有序。

(三)明确责任,充分发挥各部门和群体员工的积极性。

二、具体实施计划

(一)前期准备工作

参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便杂工工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保杂工工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)。

物品打包:后勤搬迁组于月底确认设备资产搬迁量,向各科室发放编织袋、标签贴,各部门对物品进行打包,并贴好标签(不请)

搬迁工作领导小组会同相关搬迁组于月底前研究确定新办公地点运行方案(含新办公室值班制度、办公电话安装,通勤车行驶路线安排等)。

(二)实施搬迁

整体搬迁初步定于1年,具体实施计划由搬家公司负责(若“请”需要这一段),请各部门做好搬迁工作的组织协调工作,后勤服务组做好后勤工作,安全保障组做好安全保障工作,纪检监督组做好搬迁过程中的监督工作。

(三)搬迁就位后工作安排

各部门以及设备设施搬运工作基本结束后,整理搬运到位的物品,整理内务,调试所有办公设施,为新办公室正常运行做好一切准备工作。领导小组于月底组织相关部门对搬迁工作进行检查和验收。

三、搬迁工作要求

1、各工作组、各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等,搬迁物资、移交设备等落实到责任人,要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素,各组方案经分管领导审核后,报公司搬迁工作办公室汇总。

2、搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作,各部门及各工作小组到现场协助,确保搬迁工作顺利进行。

3、各搬迁组要高度重视安全工作,发现安全隐患立即报告责任人,以便及时妥善处理。特别是加强员工人身、财物和交通安全教育工作。落实好搬迁随车责任人,负责及时清点物品行李数,不得遗失。

各小组、各部门负责测算搬运量后报办公室汇总,统筹安排搬迁车辆与秩序;搬迁工作领导小组负责遗漏项目协调等特殊情况。

4、全体教员工要以大局为重,发扬团队合作精神,要互相提醒、互相帮助,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

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