办公室工作情况说明（精选13篇）
一、学历要求
汉语言文学、文秘教育、行政管理或相关专业大学本科以上。
二、工作经验
从事过一年以上办公室文秘相关经验。
三、能力要求
（1）知识面广、知识结构合理；
（2）对办公室文秘工作有相当的认识；
（3）能够熟练使用各种办公软件、设备，具有网络管理知识；
（4）具备良好的撰写各种文件及新闻报道的能力；
（5）具有良好的文字书写及表达能力；
（6）具备一定的摄影及图片处理能力；
（7）具有良好的理解力、执行力和一定的计划能力；
（8）具备良好的社会交往能力和处理信息的能力。
四、个性特征
（1）具有高度的工作责任心；
（2）工作严谨，思维缜密，善于沟通；
（3）精力充沛，能承受较大的工作压力。
五、工作内容
（1）认真完成公司党委、行政、纪委等文件的草拟工作。
（2）协助部门领导做好党务、行政、纪检、廉政建设工作。
（3）做好公司新闻宣传工作。
（4）协助部门领导抓好思想政治建设、精神文明建设、信访及社会综合治理工作。
（5）督促公司党委和行政的部署在基层的贯彻落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息。
（6）协助部门领导做好党委、行政和纪委会议的组织协调，拟定议程，做好记录，整理会议纪要或决议、决定。
（7）做好公司党委、纪委印章的管理和用印登记工作。
山东泰义金属科技有限公司是滨州当地较有实力的单位, 在当地企业中有一定的影响力, 位于滨州市黄河十二渤海二十一向西路北, 主要生产铝棒、铝箔、铝板、铝合金建筑材料、铝合金门窗、铝木窗、钢化中空玻璃等产品, 是一家集生产、加工、施工、销售于一体的现代化企业, 主要从事铝工业研发、节能环保铝业的开发、研究。地上12层, 建筑面积9 376 m2。
2 设计依据
(1) 业主对空调设计的要求。
(2) 《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》 (GB50019—2003) 。
(3) 《建筑设计防火规范》 (GB50016—2006) 。
(4) 《公共建筑节能设计标准》 (GB50189—2005) 。
(5) 《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》 (GB50242—2002) 。
(6) 《通风与空调工程施工质量验收规范》 (GB50243—2002) 。
(7) 《高层民用建筑设计防火规范》 (GB50045—95) (2005版) 。
(8) 其他现行有关技术规范标准。
3 设计参数
3.1 室外空气设计参数
夏季室外空气设计参数如表1所示, 冬季室外空气设计参数如表2所示。
3.2 室内设计参数
室内设计参数如表3所示。
4 空调方案分析
4.1 空调冷热源设计
泰义科技办公楼共12层, 采用直流变频多联机系统作为冷热源, 共14套系统。1~6层空调室外机置于1楼地面, 7~12层空调室外机置于楼顶屋面上。
4.2 系统冷热负荷
本工程夏季空调设计冷负荷为874 k W, 建筑面积冷负荷指标为93.2 W/m2;冬季空调热负荷为960 k W, 建筑面积热负荷指标为102 W/m2。
4.3 室内空调系统设计
空调方式及气流组织:展厅及大空间办公室空调采用四面出风天花式室内机, 嵌入在室内吊顶空间内, 送风方式为上送上回。
休息室及狭长型办公室空调采用风管式室内机, 设备位于吊顶内, 通过风道做风口将冷风送到室内, 送风方式为上送上回。
无专门的新排风机组, 室内新风为渗透得风, 自然排风。
4.4 工程特色分析
本工程为中小型办公楼, 采用奥克斯直流变频多联机系统具有以下特点:
(1) 直流变频主机安装时将空调机组直接放置于地面基础及屋面基础上, 无需专用机房, 无水系统所需的冷却塔、冷却水泵、冷却水管等系统设备, 节省了大量的设备占用空间。同时, 系统结构简单, 提高了系统的稳定性, 降低了后期的保养维修费用。
(2) 通过同等负荷需求的情况下进行运行费用分析, 采用直流变频机组在满负荷运转情况下耗电功率较水系统耗电功率略低, 且地方性办公楼同时使用率较低, 此种情况下采用直流变频机组可按需开机并控制开启设备的数量和运转模式, 使用更有效更节能。可单层独立控制。
(3) 室内机采用四出风及风管式室内机, 设备小噪音低, 不需空调机房, 且氟系统设备制冷制热快, 可使房间快速达到设定效果。通过最新的变频技术控制压缩机, 实现能量控制。
另外, 控制器类型有有线控制器, 无线控制器, 集中控制器, 远程集中监控器, 可选择性强;温度控制精度为±0.5℃左右, 具有故障自诊功能。
(4) 本项目中选用的直流变频多联机组采用独特模块式设计, 便于能量扩展, 可根据负荷需要灵活组合。单元模块单机体积小, 便于运输和安装;组合容量大以2 HP递增, 实现8~64 HP容量内最多120种并联组合方式, 可以满足各种不同的使用场所。
此款设备主要的性能技术特点概况如下:
(1) 直流变频技术, 效率更高:直流变频压缩机根据室内需求变化而调节运行频率, 无论是制冷或制热运行, 均能保持高综合能效比 (IPLV) , 达5.0以上, 远超国家一级能效标准;AUX拥有最先进的180º正弦波直流变频压缩机驱动技术, 直流压缩机电机采用强力钕磁体和最新的集中缠绕技术, 配以最先进的有源PFC技术, 比传统交流电机效率提高25%以上;采用涡旋式直流变频压缩机, 最核心的5个部件采用7道工序的高精度加工, 达到直流变频压缩机的低噪音、高效率、长寿命。最低噪音只有40 d B (A) , 测试工况的能效比高达3.85, 设计寿命长达30年。
(2) 过冷却技术:室外换热器过冷却回路设计, 实现机组最大11℃的一级过冷;室外机利用过冷器进行再次冷却, 实现高达8℃的二级过冷。
(3) 业内最先进的专利润滑油控制:压缩机的均油控制:压缩机高压油池和排气管之间安装一根油平衡管, 当压缩机油池内润滑油过多时, 根据伯努利原理, 润滑油通过油平衡管排到压缩机排气管, 实现压缩机内部油平衡;气液分离器回油:优化的回油孔设计, 保证压缩机的稳定回油;专利油气分离和回油技术:专利油气分离技术和高效油分离器, 油分离效率高达99%。正常运行过程中分离出来的润滑油通过回油毛细管重新回到压缩机, 在保证本模块中压缩机正常供油和恶劣工况供油需求的前提下, 多余的润滑油排到整改系统中需要润滑油的模块。
(4) 压缩机间的网状回油技术:每台压缩机配置1台油气分离器, 分离出来的油一部分用于自身回油, 另一部分用于压缩机之间回油, 使得各压缩机油位保持平衡。
(5) 模块之间的油平衡:采用专利油气分离器、回油技术以及油平衡技术, 从控制上实现模块之间的油平衡, 取消模块之间的均油配管, 效率更高, 安装更方便。
(6) 精确的冷媒控制技术:电子膨胀阀控制流量:采用500步调节的电子膨胀阀, 根据换热器过热度以及过热度变化趋势调节电子膨胀阀开度, 从而精确控制冷媒流量;冷媒防串技术:主供液管上的电磁阀以及总排气管上安装单向阀, 防止模块停机时, 其它运行模块冷媒倒流至停机的模块中;采用气管和液管电磁阀组合调节冷凝器换热面积, 调节低温低负荷制冷或高温制热时系统匹配, 确保系统运行更稳定、更高效。
关键词：木联能；信息平台；使用情况
中图分类号：TQ325.12 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 10-0000-02
一、系统功能概述
1）可以在信息平台上完成运行部、检修部相关记录的填写和查询；
2）可以在平台上直观的看到月度发电量计划的完成情况；
3）可通过统计功能查看自动生成的日报、周报和月报和其他相关报表；
4）可通过实时信息功能观察现场风机的实时运行状态；
5）可在平台上查看风电场主要设备的型号和技术参数以及设备备件的型号及消耗情况；
6）提供作业指导书功能（标准包），作业人员可在工作前查看，方便标准化工作；
7）对风电场生产信息数据进行及时存储；
8）可在主管领导不在风场的情况下，通过信息平台和电子签名来完成相关工作的审批。
二、木联能信息平台具体的功能
目前木联能信息平台能够完成的功能有以下六方面：
（一）门户信息
1.可以直观的通过表格来看到月度发电量完成情况
2.可以通过饼图来直观的观察风机故障的时间和频次的统计情况（电脑采集的故障）
3.可以看到相关人员发送的公告
4.可以看到在线人员与值班人员的名单，确认当前值班人员
（二）运行管理
1.记录填写。能够完成运行部和检修部记录的填写、查看以及纸质版表格的导出，目前共20种记录。包括：运行分析记录、技术问答、继电保护及系统自动装置检验记录、操作命令记录、调度停机记录、厂用电记录、避雷器放电记录、防小动物措施检查记录、设备检修记录、变电站一次设备检修验收票、设备故障/变电站事故记录、斷路器故障跳闸记录、绝缘测试记录表、设备测温记录、解锁钥匙使用记录、电气设备试验记录、蓄电池月测试记录、集电线路/风机接地电阻测试记录、华北电网设备检修工作票。
2.数据调整。可以对系统采集的生产数据进行手动调整，并以此数据完成进一步的报表生成及统计分析工作。可调整的数据主要有：发电量、上网电量、风速、可利用率等。
3.实时信息。可以看到风机的实时数据（目前单晶河风场是每15/30分钟采集1次数据，绿脑包风场每1分钟采集1次数据），并对采集到的生产数据进行存储。（目前运达gateway操作系统这方面的功能不具备可操作性，gateway的数据存储5分钟采集1次，最多保存3天半，但必须使用gateway软件配合加密狗才能查看）
4.故障缺陷。可以进行设备缺陷管理。将运行部、线路队、检修部在工作中发现的缺陷自动汇总在设备缺陷记录中，方便现场人员进行消缺统计和消缺计划安排。
5.交接班管理。可以完成交接班管理（包括运行日志、风机交接班、运行交接班等），实现班中的各种事件的记录，并导出到相应的纸质表格中。
6.巡视记录。可以填写巡视记录并导出。目前运行部、线路队和检修部的巡视记录统一放在此处进行填写。
7.查询统计。1）可通过此功能查看当班记事和巡视记录。2）可在此填写两票统计记录。
8.钥匙管理。目前此功能未使用。
9.工作票。目前此功能未使用。
10.操作票。目前此功能未使用。
鉴于运行部的设备操作有专门的软件来控制，所以不在信息平台中开放相关功能。
三、检修管理
1.工器具管理。可通过此功能来查看工器具的配置使用情况，此功能主要用于标准包的使用。
2.设备管理。可通过此功能来查阅设备台账及设备的相关信息，以及设备备件消耗的统计。目前单晶河和绿脑包两边的设备台账（除线路外）均已完成。“预防性试验”、“预防性维护”、“检修工单”功能目前不使用。
3.物资管理。由于我公司采购统一使用用友软件，目前此功能未使用。
4.风机检修工作单。可通过此功能填写、完成风机检修工作单，并进行相关查询。（检修部主要工作）
5.风机维护工作票。可通过此功能填写、完成风机维护工作票，并进行相关查询。（检修部主要工作）
四、综合管理
（一）日常办公。1）日常事务：可通过此功能完成需要领导审批等事项，如签报、收发文等。2）公告管理：可通过此功能向特定对象群体发送信息，如学习通知等。3）消息报送：此功能是自动发送邮件，因目前系统中的数字量信息不可用，所以未使用。4）发送消息：用于系统内人员之间的消息发送。5）常用网址：记录了我们常用的网址，包括一、二级公司的网址。6）通讯录：按照用户部门自动生成。7）客户通讯录、消息报告日志：目前未使用。
（二）文档管理。目前未使用。
（三）安全管理。由于目前安监部还不能提供标准表格，此项工作目前还未进行。
（四）计划管理。通过填写月度电量计划，可以在门户信息处清楚的看到月度电量计划与实际发电量的差距以及和上月发电量的对比。
（五）待办事宜、已办事宜。每个人的待办工作和已办工作都可以通过这两处来查询。
五、统计报表
（一）生产运行指标。可以在此项中看到日、月、年的生产运行指标。此处看到的数据是未经手动调整的生产数据。
（二）查询统计。可通过此功能看到风机故障、风机功率曲线、上网电量和生产数据的统计。由于此功能采用的电量数据和风机故障数据与运达软件数据有误差，因此仅作参考。
（三）数据分析。同样由于此功能采用的电量数据和风机故障数据与运达软件数据有误差，目前此功能在风场未使用。（目前仅作参考）
（四）可靠性评价。此功能可自动生成运行部要求的报表。
（五）中节能报表（试运行）。此功能由于信息平台实时数据采集功能受限，仅能保证生成报表中文字性工作统计的可靠性，对于报表中的数字仅能提供参考。
1）风电场同比环比分析：对风电场主要生产数据进行分析。此处使用的数据为经过调整后的数据；2）检修部工作日志：能够根据风机工作票自动生成目前检修部使用的工作日志；3）工作周报：能够生成目前风电场使用的工作周报，包括风电公司和港建（能）要求的两种格式；4）风机信息月统计：可自动生成运行部要求的报表；5）分月发电量统计：可按月对全年电量指标进行统计；6）风机阅读运行信息：可生成运行部要求报表；7）生产信息综合月报和风电场月报：目前这两个功能基本相同，主要生成风电公司要求的月报；8）日报：按照信息平台采集的数据生成日报；9）工作单故障统计：根据风机检修工作单来对风机故障发生频次、时间进行统计；10）风机检修工作单统计：根据风机检修工作单来对各班组的工作量进行统计。
（六）风功率预测。此功能可将风功率预测软件的结果显示在信息平台，共领导查看。
六、系统初始化
1.标准包。此功能可实现作业指导书的填写、查询工作。
2.供应商。可以在此功能中看到设备列表和设备供应商列表。
3.物资分类。可在此处查看、添加设备使用的备品备件列表。
4.使用信息平台具备的优势
1）可通过导出功能和密码保护（即电子签名）实现无纸化办公（高压设备的工作票、操作票不在此列）。即日常记录填写在信息平台中，方便填写、查询和保存，需要时将纸质记录导出。
2）所有记录只需要填写一次，大量减轻一线人员的工作强度。比如，检修部只需要完成填写工作票，之后系统能自动生成周报、月报中的关于工作票的内容，减少了重复性文字工作。
5.系统还存在的问题和缺陷
1）绿脑包的发电量等数据不能采集。目前由于许继方面不提供数据接口，使得绿脑包风场上网电量等数据全部是人工输入，目前李龙元经历正在和许继方面联系处理。（单晶河方面南瑞虽提供接口但明确表示由于时差而产生的数据不准的问题概不负责）
2）信息平台生成的报表中的数据（从后台采集的数字性数据、风机故障报警）由于时差的原因不准确，仅能提供参考作用。部分主要数据（如月度数据）可通过手动调整来修改，并在统计功能中体现，但还有大量数据（如小时数据，关口表读数）仅能做参考。
3）系统的实时性不够。目前东汽的风机1分钟采集数据1次，运达要15分钟到30分钟不等才能采集1次。在更新过监控电脑并对通讯连接方式做过处理后，效果仍不明显。
4）周报中跨周的故障记录，月报中跨月的故障記录不准确。
6.使用信息平台需要注意的事项：
1）由于目前系统已使用电子签名功能，因此要注意对自己的登陆账号、密码保密，在人离开电脑后及时注销登陆页面，以免他人使用你的账号而带来不必要的麻烦。
大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、协调帮助各部门的学生工作：
作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。
三、艺术学院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《艺术学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将 尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条：艺术学院团委学生会财务流动由办公室负责管理。
第二条：学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公
室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条：所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票
等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报
销）。
第四条：为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上
交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度：
第一条：办公室的管理机构为艺术学院学生会办公室。学生会办公室内的一
切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条：学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若
丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条：除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条：使用办公室时，必须爱惜办公室财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条：每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签
名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条：如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意
后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条：办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条：自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地
面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
希望我们有着出色的工作能力和办事效率。用实践去证明吧，相信我们一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好！
明(试行)》的通知
[2001]全康办字第023号
各省、自治区、直辖市残疾人康复工作办公室，新疆生产建设兵团、黑龙江农垦总局残联：
为贯彻落实《康复训练与服务“十五”实施方案》提出的任务要求，使肢体残疾人、脑瘫儿童、智力残疾儿童康复训练工作在“十五”期间科学、规范、有序地开展，全康办在广泛征求基层工作人员意见的基础上，制定了康复训练档案和评估标准，并经全国残疾人康复训练与服务技术指导组审定，现将《康复训练档案及使用说明(试行)》发给你们，望认真组织使用。
全国残疾人康复工作办公室
2001年12月29日
康复训练档案的使用说明
肢体残疾人、脑瘫儿童和智力残疾儿童的康复训练是《中国残疾人事业“十五”计划纲要》提出的一项重点工程。为使康复训练工作科学、规范地开展，有效地改善残疾人功能状况，全国残疾人康复工作办公室在总结以往康复训练档案的基础上，结合新的训练任务和各地实际工作需要，制定了《肢体残疾康复训练档案》、《脑瘫儿童康复训练档案》和《智力残疾儿童康复训练档案》，并征询了全国残疾人康复训练与服务技术指导组有关
专家和成员的意见。这套档案自康复对象的训练登记开始，涉及到功能评估、制定训练计划、记录训练情况、评估训练效果等各环节，现就康复训练档案的使用方法说明如下。
一、康复训练档案的种类
康复训练档案包括《肢体残疾康复训练档案》、《脑瘫儿童康复训练档案》和《智力残疾儿童康复训练档案》三种，每种训练档案都包括训练登记、训练评估、训练计划、训练记录、评估与总结和评估标准六部分。
二、康复训练档案的使用说明
(一)训练登记
筛选诊断明确、有康复潜力、有康复意愿、家庭成员配合的肢体残疾人、脑瘫儿童和智力残疾儿童作为训练对象，纳入康复训练重点工程任务，由康复员填写“训练登记表”。
(二)训练评估
康复对象的初次评估、中期评估和末期评估均依据“训练评估”表进行，按照评估标准，由康复指导人员和康复员共同对训练对象的功能和能力逐项评估、计分。通过初次评估，可掌握训练对象目前的功能障碍和困难情况，为制定训练计划、选择适宜训练项目和判定训练效果提供客观依据；通过中期评估(肢体残疾人康复训练的第三个月末、脑瘫儿童和智力残疾儿童康复训练的第六个月末)，按照“评估标准”，由康复指导人员和康
复员共同对训练对象再次进行整体评估、计分，掌握训练对象功能障碍和困难的现状，针对存在的问题调整训练计划；通过末期评估，总结实现康复目标的情况，提出进一步康复的意见。“训练评估”表由康复指导人员负责填写。
肢体残疾康复训练评估内容共13个项目，运动功能训练包括翻身、坐、站、转移、步行或驱动轮椅和上下台阶6项；生活自理能力训练包括进食、穿脱衣物、洗漱和入厕4项；社会适应能力训练包括交流、做家务和参加社会生活3项。
脑瘫儿童康复训练评估内容共13个项目，即：翻身、坐、爬、站、转移、步行、上下台阶、进食、穿脱衣物、洗漱、人厕、交流和参加集体活动，姿势矫正训练贯穿以上各项训练之中。
智力残疾儿童康复训练评估内容共60个项目，运动能力训练包括翻身、坐、爬、站、步行、上下台阶、跑、伸手取物、捏取、拧盖、系扣子、穿珠子、折纸13项；感知能力训练包括注视物体、追视移动物体、分辨味道、分辨气味、分辨常见生活环境声音、触觉分辨6项；认知能力训练包括认识物体的存在、物品归类、认识物体之间常见关系、认识颜色、认识方位、认识形状、分辨有无、认识蔬菜及水果等食品、知道天气情况、知道因果关系、点数、认识时间、认识钱币13项；语言交往能力训练包括知道自己的名字、服从简单的指令、表达需求、说简单的短句、语言交流、书写的基本能力6项；生活自理能力训练包括拿着食物吃、用餐具吃、用餐具喝、小便自理、大便自理、脱衣物、穿衣物、穿鞋袜、刷牙、洗脸、洗手、洗脚、盖被子、叠被理床、认识家居环境15项；社会适应能力训练包括知道自己、认识熟悉的人、认识家庭环境、知道居家安全、认识公共设施、参加集体活动、懂安全常识7项。
(三)训练计划
康复指导人员组织康复员、残疾人及其亲友、志愿工作者等人员，依据初次评估结果，结合社区和家庭康复训练条件，共同制定切实可行的训练计划。训练计划包括针对训练对象主要功能障碍和困难所确定的训练项目、训练场所、采取的训练方法以及预期实现的康复目标等。康复指导人员负责填写“训练计划”表。
(四)训练记录
由康复员将训练内容、训练次数、训练中出现的问题及解决办法等情况进行记录填写“训练记录”表。肢体残疾训练记录要求一个月填写一次，脑瘫儿童和智力残疾儿童训练记录要求两个月填写一次。
(五)评估与总结
“评估与总结”表包括中期评估和末期评估与总结两部分。肢体残疾康复训练的第三个月末，脑瘫儿童和智力残疾儿童康复训练的第六个月末进行中期评估、记分，计算由初次评估至中期评估提高的分数，小结训练计划的执行情况，掌握存在的主要功能障碍和困难，训练中存在哪些问题以及训练计划进行了哪些调整。末期评估与总结栏应填写末期分数和初次至末
期提高的分数，判断训练效果，总结实现康复目标的情况，提出进一步康复意见。由康复指导人员负责填写“评估与总结”表。
(六)评估标准
评估标准适用于康复对象在机构、社区和家庭进行康复训练的效果评估，包括康复训练“评估项目”、“评分依据”和“效果判定”三项内容。“评估项目”与“训练评估”表中的项目和说明一致。“评估依据”是依据训练对象完成康复训练评估项目规定的动作、活动的程度和范围，分为三个等级评估计分。“效果判定”通过对康复对象初次与末期评估分值之差判定训练效果。
三、康复训练档案使用中的注意事项
(一)使用康复训练档案是推行康复训练工作规范化开展的一项重要措施，各级管理人员要了解康复训练档案的种类、内容和使用方法，各级残疾人康复工作办公室要组织统一使用。
(二)各地在使用康复训练档案前，应对相关人员进行培训，使其掌握正确的使用方法。
(三)康复训练档案的填写要求及时、客观、准确，并妥善保管。
计是2113将形式、质感、材料、光与影、色5261彩等要素汇集在一起，创造性的表达空间的品4102质和精1653神，并解决客户的功能需求。 进入厂区，一眼就可以看到醒目的立柱标志，它形式上借用的汉字中“门”的象形，黑色的透空钢架使红色的标志更显突出，在光线的映射下产生了妙趣的光影关系，并且这种结构可起到一定的防风作用。在保留原玻璃雨蓬的基础，上采用了灰色和红色塑铝板材料为门头造型，简洁而大方。借用建筑学中“室外即室内”的概念，室外地面IR形象延伸至室内，融为一体。针对建筑平面开间宽，进深窄，楼梯入口过于暴露的缺点,我们将会议室及门厅展示区布置在左边。并创造性的采用契合IR标志部分弧线的弧形背景隔墙…………黑色氟碳喷漆钢构架虚实过渡到灰色板条造型墙，红色挑檐跳跃了视觉感受，上部的玉砂弧形玻璃使空间既有穿透性，又解决了后部走道的采光问题。右部延续了一扇全玻门，可以方便内部员工的走动，而且与上部玻璃形成一体。黑白色调的接待台与背景造型和谐共处，相得益彰。地面则采用两种相似色的塑胶地板铺贴出IR的形状，彰显大气之感。会议室在平面功能上，考虑了合理的行动路线，以便于人员的走动，办公家具的选择充分考虑了培训及会议的机动性，北立面的墙面上设计了暗柜与移动白板的组合，既隐蔽了消防栓又增加了储物的空间，还满足了投影屏幕、可擦写白板，纸架等多种功能需求，另外还考虑了活动的杂物架，可摆放一些培训会议的常用道具。东面墙对应窗的位置设计了落地的玉砂玻璃隔墙，以满足展示区的采光要求。加以灰、黑、红几种色彩的组合，虚实相应，使整个空间显得简练而具有动感。左边的展示区则运用会议室红色挑檐延伸开来与灰色展示架结合，用以展示企业的宣传图片。另外采用矩形和圆形展示台展示一些备件的实物样品。步入弧形走道，左边是两间洽谈室，往前透过镂空的隔断，就看到了员工的生活区，在这里我们考虑了人性化的吊地柜和吧台，它们将和冰箱、微波炉、咖啡壶一起，为员工提供一个可以放松休息的场所。考虑到人的心理感受，我们将卫生间的门通过走道内陷进去，并为了扩大卫生间的使用功能，将洗手台考虑为共用。 办公环境的风格取向、舒适与否对于提升员工的工作效率和体现企业的文化起到至关重要的作用。由于办公区位于二楼，上部的保温隔热性能不佳，可以考虑在吊顶上方设置通风装置，希望能有效的解决以上问题。办公室整体色调采用蓝灰调，使员工办公的心情能够沉静下来，工作效率自然可以得到提高。有一位建筑大师曾说过：“当绿化、光和风根据人的意念从原先自然中抽象出来，它们就趋向天堂”。我们在办公区拐点处设计了一处玻璃房，引入天光设置了自然植物，将室外的感觉引入室内空间，使办公环境更具活力。在可以俯视库区的位置安排了设施区，既便于操作又利用和库区的联系。 整个办公楼设计，我们认为应该也必须创造性的解决客户的要求，营造一个符合企业品质并且是舒适、健康、富有人性的办公环境，使企业的精神文化在各个角度体现出来
关键词：思想政治工作；办公室工作；结合分析
一、思想政治工作与办公室工作的特点
办公室工作对于政府机关部门以及企事业单位而言都是十分重要的，现代的办公室工作是一项具有很强的复杂性与综合性的工作，这主要是因为现代办公技术的发展，使得办公效率有了很大的提高，其所能处理的事务也变得更为广泛，办公室工作在企事业单位以及政府机关部门的各项工作中，承担着协调枢纽的重要任务。办公室工作不仅要负责承上启下，连接决策、管理部门与执行部门，同时还要协调好各部门之间的工作，提高单位办事的效率，还要负责办会、发文、处理各类其他事务等，工作内容繁杂多样，这也对办公室工作人员能力有着一定的要求。办公室工作人员在处理大量复杂事务的过程中要注重对工作重点的准确把握，对各项工作按照重要程度，合理进行排序，从而避免盲目无序的工作所带来的疲惫感，并有效提高办公室工作的效率。
思想政治工作承担着引领各部门工作人员思想意识形态，引导各项工作顺利开展的重要任务，思想政治工作的有效开展是做好其他各项工作的基本保障。我国现阶段的思想政治工作中，“以人为本”是其核心思想与工作理念，这就要求思想政治工作人员在开展工作过程中要充分重视人的主体地位，从人的实际角度出发，有针对性的开展思想政治工作，解决人的实际思想问题，指引人们思想意识向正确的积极的方向发展，并提高人们的思想政治觉悟，使人们在工作中端正态度、选对立场，树立正确的价值观、道德观以及世界观，为做好本职工作提供重要的思想保障。
二、思想政治工作与办公室工作结合的有效途径
1.坚持“以人为本”的思想政治工作理念，为办公室和谐发展提供内驱力
办公室工作的有效开展离不开思想政治工作的保障作用，良好的思想政治工作能够有效的引导办公室工作人员的思想意识走向，对于端正办公室工作人员的工作态度、提升办公室工作队伍的凝聚力、提升办公室整体工作水平与能力有着十分积极的意义。要在办公室工作中做好思想政治工作，必须要坚持“以人文本”的工作理念，思想政治工作的主体及对象都是具体的人，因此，思想政治工作的开展也要从人的角度出发。办公室领导及单位政治工作人员应注重从办公室工作人员的实际情况出发，通过观察与询问等方式，了解和掌握办公室工作人员的思想意识特征，关注他们在工作中所遇到的困难与问题，并要结合办公室工作的实际情况，合理制定思想政治工作的开展方案，以帮助员工解决思想问题以及一些工作中的实际问题作为思想政治工作的出发点，从而提高思想政治工作的针对性与实效性，促进办公室工作效率的提升。
此外，在开展思想政治工作过程中，还应做到公平、公正，要给与每一位办公室工作人员充分的尊重，工作中不应区别个体的年龄、性别、宗教、民族、职业、文化程度等因素，也要避免论资排辈，或以上压下的行为，要以平等的身份开展工作，对于新老员工应同等对待，从而避免因思想政治工作开展过程中有失公平，导致部分办公室员工心生不满，同时影响思想政治工作开展的有效性。办公室领导及政治工作人员应学会换位思考，站在员工的立场去考虑问题，体会员工的内心感受，从心理上拉近与员工的距离，并加强对员工的人文关怀，用心感化，获得员工的尊重与认可，为办公室的和谐发展提供内在的驱动力。
2.政治理论学习与业务培训相结合，促进员工政治理论与业务能力的双向提升
对于办公室工作人员而言，政治理论与业务能力都是必不可少的，单位领导应注重对办公室工作人员的政治理论学习与业务培训的结合，一方面通过政治理论学习，提高办公室工作人员的思想认识水平，帮助其树立正确的价值观与人生观，并学会从辩证的角度看待问题，解决问题。另一方面，要通过业务培训巩固办公室工作人员的专业知识与技能的掌握，并提高其业务水平，同时，将较为先进的办公技术与理念融入到培训内容中，提高办公室员工利用现代化办公软件提升办公效率的能力与水平。
3.找准思想政治工作切入点，切实提高办公室工作效率
许多办公室二线员工在经过一段时间的工作后，会对所处岗位的发展空间感到担忧，觉得晋升无望，便会在心里产生消极的情绪，对待工作缺乏热情，应付了事，进而产生一定的惰性心理，这对于办公室工作的效率提升是十分不利的。针对这种问题，可以积极发挥思想政治工作作用，在开展思想政治工作过程中， 结合具体环境与员工心理，贴合实际的选择合适方法，明确其岗位的重要性与晋升空间，提高他们的工作热情，更好的完成本职工作，并通过对其工作表现与价值的肯定，满足员工的心理需求，增强员工的责任意识，从而切实提高办公室的工作效率。
三、总结
思想政治工作与办公室工作是紧密联系的，做好思想政治工作能够有效的提升办公室工作的效率与质量，对于办公室的和谐发展有着重要意义。在开展思想政治工作时，要坚持“以人为本”的理念，从办公室员工的实际角度出发，采取合理的方法开展工作，并加强办公室员工的政治理论学习与业务培训，促进办公室员工政治理论与业务能力的双向提升，还要找准切入点，提高思想政治工作的针对性，切实有效的提高办公室工作的质量与效率。
参考文献：
[1]雷雪君.办公室工作人员应具备的五种意识[J].中国集体经济，2011（34）.
工作内容：
1、组织公司“企业形象设计”工作；
2、组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。
3、审核公司对外宣传的各种资料。
4、组织公司重大公关活动的策划，并实施。
5、组织编制公司公关计划及预算，并监督实施。
6、接待公司重要来宾。
7、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销。
8、对公司办公用车辆进行统一调度，并与总务部及车辆使用部门进行具体协调。
9、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查。
10、主持公司庆典及员工大会的会务必准备工作。
11、起草公司文件及报告。
12、组织汇编、修订公司各项管理规章制度，装订成册后下发各部门；定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行。
权限与责任：
1、权限
1）有权对经过审批的广告宣传公关活动的费用支出进行总体控制。
2）有权参加或列席公司各种会议。
3）有权对公司车辆进行统一调度/
4）有权对重要会议所形成之决议的执行情况进行核查。
5）对下属人员的工作有指导和考核权。
2、责任
1）对公司形象设计、广告宣传及公关策划负组织责任。
2）对公司广告宣传及公关活动预算经费的支出负总体控制责任。
3）对公司对外宣传材料、公司文件、报告及各种管理制度负审核责任。
4）对公司印章的刻制、保管、使用及注销负有直接责任。
5）对公司办公用车辆的使用负调度及协度责任。
6）对公司内部大型会议及庆典活动的会务组织工作负主持责任。
所受指导：
接受总经理的领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般情况向无须上级请示。
所予指导：
向公关主管及广告宣传主管下达工作任务及工作目标，对其工作予以考核指导。
会各部室工作，
(一)负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况;
(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;
(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统 计工作;
(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。
关键词：办公室职能 加强办公室工作
1 对办公室职能定位分析
从机关的整体结构功能来看，任何机关都必须由专业部门和综合部门有机结合，才能形成合理的机关结构，各个业务部门只有在综合部门的协调下开展工作，才能更有效地发挥出机关的整体功能。办公室正是这样一种综合协调部门。从分工来看，领导要总揽全局、预测发展、统筹规划，重在抓大事；而办公室作为参谋和助手，则必须面向各方，事无巨细，重在协调。
作为企业行政办公的主体，办公室既是一个单位工作正常运转的枢纽，又代表一个部门的形象。作为领导工作的综合服务机构，办公室承担着办文、办会、办事、参谋、协调、接待、保障等重要职能，在辅助领导决策、落实制度措施、提供工作保障、推动机关运转等方面都发挥着重要作用。从这个意义上讲，办公室不仅要联系上下、协调左右、相互承接，而且要围绕中心、推动运转、督促落实；既是左膀右臂，又是“大内总管”。同时，办公室又承担着大量的政务性和具体的事务性工作，点多线长、面广事杂。既要立足全局、统筹规划、抓好大事，又要面向各方、事无巨细，协调兼顾，保证机关的高效运转，可以讲，任务繁重、位置特殊、作用重要。
2 加强办公室工作的主要对策
从日常工作来看，办公室工作大都是围绕领导的政务性工作进行的，其重要职责之一就是协助办领导处理日常事务，保证领导和机关的高效运转。办公室的事务工作大致可分为四类：第一类是日常程序性事务，第二类是临时偶发性事务，第三类是领导交办性事务，第四类是部门不管性事务。这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点，但作为机关部门，这些事务中的任何一件事处理不好，都可能造成重大影响。加强办公室建设，应注意以下几个方面：
一要有健全的规章制度。制度具有统一的规范性。健全的制度，不仅是机关正规化的可靠依据，也是推动工作落实的有力保障。要紧紧围绕企业工作的总体部署，以制度化、规范化、科学化为目标，坚持统筹兼顾，突出重点，本着原则指导、全面涵盖、刚性推动、实施灵活的要求，下大力健全各项规章制度。要结合自身工作实际，进一步完善各级人员职责、机关日常事务办理、工作量化考评标准、督导检查与责任追究等等制度，深入研究探索推动工作整体运行的有效机制，进一步规范工作运转程序，落实相关责任，加大督办检查力度，真正做到靠制度管人，按规定办事，确保工作始终向常态化开展、规范化落实。
要坚持制度管理的原则，突出办文、办会、办事三个重点，抓好办公室工作的各个环节的日常规范。起草文稿要严把政策关、语言关，文稿要主题鲜明、结构严谨、内容翔实、表述准确、文字精练，提出的办法要切实可行。严格按照文电运转程序，严格文电审核、报批和签发程序，对紧急文电特别是突发重大事件要立即办理，及时上报，加快节奏，提高文电运转效率。要从提高办会质量出发，发挥自身管理作用，加强统筹协调，严格控制各类会议，切实改进会风，提高办会效率，抓好会议事项的督办落实。
二要发挥积极的协调作用。从行政管理的角度讲，协调是运用自己的动力、威信、权力以及各种方法、技巧使行政活动中的各类因素、各种关系、各个环节和层次和谐起来，以便使组织中诸要素得到最有效的利用。这是一个动态的过程，因为矛盾无时不在，冲突无时不有，包括计划、组织、指挥、监督控制协调等多个管理环节，都不是一次完成、一劳永逸的。据有关学者统计，就大多成功的领导活动，其成功因素中专业技术占15%，而各种关系协调占85%；大多成功的行政领导活动，其成功因素中战略管理占50%，协调占50%。两组数据的表象是不一样的，但是共同彰显的却是一个内容，就是协调在行政领导中的重要性，而协调工作则正是我们在日常工作中所大量从事的。行政协调是行政组织系统减少摩擦力的润滑剂，是增强凝聚力的黏合剂，还是新生力量的生长点；它有助于化解内外矛盾，凝聚心气，整合资源，提升组织动力，提高行政组织整体效能，以实现行政组织所承载的社会整体效益目标。
协调应具备以下特点：一个是高回应力。雷厉风行，简化程序，加快节奏，立即着手要有反馈。要在第一时间反映、第一时间行动，就能够为举重若轻、事半功倍提供良好的工作基础和前提条件。第二个是强主动性。善于抓机遇，争取各项工作的主动权。第三要善于创新。创新不是否定过去，不是对前期工作的推翻，并不意味着否定过去的成绩。因为情况变了，事易时移，新形势、新情况、新问题，就应当有新举措、新办法。在落实过程中，要注重抓好实效。不管是综合还是各项工作，都是一个系统的、全面的过程。既要重视开局，又要重视过程，更要去抓好结尾。
三要具备良好的综合素质。作为办公室人员，要紧紧围绕中心工作和重大任务，加强调查研究，积极拓宽信息渠道和来源，及时为领导提供准确、真实、客观和有参考价值的信息，使信息真正成为研判形势、发现问题、科学决策、指导工作的依据。要在领导决策前进行调查研究，综合情况，提供信息、方案和其他决策依据；在决策形成过程中起草文件，将领导决策形成文字信息，化为切实可靠的政策和措施，以便贯彻落实；在决策实施过程中督促检查，收集反馈信息，作为修正决策的参考，以辅助领导正确决策。
要组织办公室人员深入了解企业工作的重要部署和决策，了解中心任务和工作中的热点、难点问题，加强学习和调查研究，掌握工作中出现的新情况、新问题，总结各部门和基层创造出的成功经验和做法，努力提高工作效率和服务质量，自觉服务和服从于中心工作。要组织人员深入学习理论政策、法规制度和业务知识；引导大家注重调查研究，不断总结规律，全面把握工作的主要方面和内在联系，强化自身的主动意识、参谋意识和责任意识，提高整体综合素质。要不断加强能力建设，建立行之有效的能力提升机制，通过学习培训和实践锻炼提高人员的综合素质。
四要树立正确的服务理念。办公室工作千头万绪，根本就是服务。做好服务是办公室工作的基本职责。要立足于全局工作，坚持统筹兼顾，加强综合协调，进一步强化服务意识，树立服务形象，提升服务水平。对上服务，要积极主动，尽职尽责；对下服务，要谦虚谨慎，周到热情；对兄弟处室，要主动沟通，及时为他们排忧解难；对相关单位，要充分尊重，积极为他们争取支持，努力营造上下贯通、联系融洽、服务到位的氛围，为推动中心工作开展提供良好的生活环境条件。
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务：
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责：
1.负责督办股份公司〔生技委〕领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；
3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；
4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；
5.负责编制生技委系统月度工作方案，并根据领导的指示做好工作方案完成情况的检查；
6.负责办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等〕的使用管理；
7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容〔初定〕：
1.文件收发、登记错误率。
2.方案汇编及时率，完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无过失率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
工作关系
直接上级：校领导
直接下级：招生、行政、档案管理人员
内部联系：与各部门协调完成行政办公室日常工作
外部联系：政府各级行政管理部门、教育部门和集团公司进行联络沟通
岗位描述：负责全校筹划、协调和管理工作，并指导、督促和亲自开展各项工作 工作内容：
1、有计划提前统筹安排行政办综合办日常工作。
2、协调处理行政办公室内部人员和学校其它各部门工作关系。
3、联络沟通外部行政、教育部门、上级公司和有关单位工作关系。
4、组织协调学校各部门开展全校有关活动。
5、负责全校校车加油审核的工作。
5、善于思考，收集群众意见，向校领导提出合理化建议。
6、了解熟悉所属人员工作，进行有效果的指导帮助。
7、安排下达任务，进行跟踪检查，督促有效完成。
8、参与公文写作、宣传报道、招生工作和会议安排等行政办日常工作。
9、进行日常家长、教师信访接待和学校有关法律协调工作。
10、完成领导下达的临时性任务。
任职资格
性别：男女不限
学历：大专专科以上
工作经历：具有两年年以上行政、招生工作经验或在近似岗位工作两年以上
体能要求：身体健康、精力充沛
知识技能：
（1）具有行政管理理论基础，并受过行政、招生相关知识的培训。
（2）具有较强的写作能力。
（3）熟练操作计算机。
关键词 办公室工作 意识提升 管理创新
中图分类号：G640 文献标识码：A
Thoughts on College Office Work
SUN Wei
（College of Mechanic and Electrical Engineering， Tarim University， Alar， Xinjiang 843300）
Abstract In our universities， office as an important part of the Academy， is a comprehensive management body of the Institute， has uploaded issued， the important role of communication and coordination， support and so on. Therefore， this paper combined with some thoughts on the actual work On College office work.
Key words office work； awareness raising； management innovation
随着我国改革的不断深入，推动高校向应用技术或职业教育类的转型，高校学院内外的事务与日俱增，学院办公室是高校的基层管理机构，是完成日常基础性工作，保障决策实施，促进教学、科研和管理工作正常有序运行的重要部门，起着承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽作用，也是学院对内、对外展示形象的窗口。
1 学院办公室的作用
1.1 参谋助手
学院办公室作为辅助领导决策的主要部门，要扮演好出谋划策的参谋角色，做到“变被动服务为主动服务，变滞后服务为超前服务，变浅层服务为深层服务”，依据领导确定的目标，全面、及时、准确地收集信息，为领导的决策提供充分的根据。
1.2 沟通协调
学院办公室主要作用之一就是沟通、协调学院各个方面的关系，不仅负责学院内部系、部之间、师生之间，而且更要做好学院与学院之间、学院与机关之间的桥梁。一个目标的顺利实现，往往需要多个部门之间的相互配合，要明确各部门之间的任务和责任，这就需要学院办公室全盘统筹，沟通协调，减少摩擦，避免纰漏。
1.3 服务窗口
随着高校“教书育人，管理育人、服务育人”的不断深入，学院办公室作为学院对内对外的服务窗口，代表着一个学院的形象，对外要处理好学院和其他兄弟学院、机关及企业等等的关系，对内不仅要协调好学院与系、部的联系，还要为广大的师生教工服务，做到耐心解答疑问，诚心帮助，发挥好服务窗口的作用。
1.4 督办检查
对于学院的重大决策和领导交办的事项，及时有效地进行督办检查，能够实时掌握事情的进程，妥善地协调解决工作中存在的问题，向领导反馈实施中遇到的阻碍，有助于领导调整和完善决策，使工作切实有效地落到实处。
2 学院办公室思想意识的提升
新一轮的高等教育改革，加强内涵建设，提高教育教学质量和提升教学水平已经成为高校的中心任务，面对新形势、新要求、新挑战，只有不断加强学院办公室工作人员的思想意识，才能高质量、高效率地完成办公室工作。
2.1 学习意识
学院办公室作为学院的窗口，与各类人员，各个部门打交道，每天都要沟通办理繁琐且复杂的事务，要就要求办公室人员应具备良好的沟通协调能力，口头表达能力、领悟能力等等，只有在学习中才能不断提升这些能力。一方面要注重理论学习，提高理论知识的宽度和广度，另一方面要注重实践学习，同行之间相互交流沟通、取长补短，针对共同遇到的问题进行讨论，深入调查，从而找到更好的解决问题的途径。要将学院办公室打造成学习型部门，营造良好的学习氛围，通过学习，提升综合素质，加强办公室工作的质量和效率。
2.2 大局意识
如今，高等教育进入一个新的时期，尤其是校院二级管理体制的实施，使得学院办公室的工作日益增多，所要提供的服务也越来越广泛，涉及到学校的各个职能部门，因此要求办公室人员要有大局意识，将工作重点放到统筹兼顾、合理安排、保证重点上来，围绕大局发挥参谋助手、协调沟通、督办检查的作用，为学院各项工作的顺利开展创造良好的条件。
2.3 效率意识
所谓效率，一般指投入与产出之比，而工作效率，通俗地讲就是在进行某项任务时，取得的成绩与所用的时间、精力等的比值。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高学员办公室的工作效率，就要做到以下几点：（1）要事第一；（2）任务简单清晰；（3）检查追踪；（4）杜绝延后；（5）日清日新。学院办公室要明确任务负责人，向负责人清晰下达任（下转第37页）（上接第17页）务内容和流程，落实限时办理时间，其过程要对任务进行实时监控，确保任务有效落实；每天要对下达的任务进行小结，查漏补缺，对新的任务进行更新，使得每项工作得以及时高效的完成。
2.4 协同意识
学院办公室是承上启下的桥梁、沟通左右的枢纽、联系内外的纽带，工作涉及面广、内容多。因此学院办公室人员要注重培养协同意识，做事时要注意全面性、原则性和灵活性，讲究方式方法，做到忙而不乱。面对办公室工作，对内要和蔼谦逊、亲密合作。敢于坚持原则；对外要彬彬有礼，热情耐心，不卑不亢，切实处理好学院方方面面的关系，减少摩擦。
3 学院办公室管理的创新
3.1 管理平台
通过运用现代教育技术手段，推行网络化管理，促进传统的纸质化办公向无纸化办公方式转变，从而实现办公室工作的创新。如今，很多高校都有一套办公室管理系统，办公室人员可以通过系统处理教工的申请，也可发送信息报送上级部门所需审批的材料，审批结果自动显示在系统中，不仅简化了办事程度，大大提高了工作效率，也使办公室人员从不必要的报送纸质材料中解放了出来。
3.2 管理方式
管理方式要规范化、制度化，形成有效的管理模式。依据学院办公室工作人员岗位性质和工作内容，明确各自的职责、权限，年终按照工作职责进行考核，将工作效率和奖惩制度挂钩，实行岗位问责制。建立完善的规章制度，将学院办公室工作人员的行政职务、工作职责、办事流程、行为准则等等，以条文的形式确定下来，张贴在显著位置，实现“制度上墙”，方便学院师生了解办公室工作的内容，明确工作的负责人，避免工作中出现“踢皮球”的现象发生。
学院办公室作是学院自身管理建设的核心枢纽和综合管理部门，更是高校行政管理中一支不可替代的中坚力量，因此要不断提升办公室的思想意识，创新办公室的管理体制和方式，才能提高办公室的工作效率，更好地为教学、科研服务，更好地发挥桥梁和纽带的作用。
参考文献
[1] 邢亚林，张军.高校二级学院办公室工作的科学管理[J].中国成人教育，2010（20）.
[2] 杨歌.对新时期高校基层学院办公室工作的思考[J].科教导刊（上旬刊），2010（6）.
[3] 岑益郎.新形势下高校院系办公室工作的特点难点及对策分析[J].科教文汇（下旬刊），2013（6）.
[4] 刘伟.新时期加强和改进高校二级学院办公室工作的思考[J].教育教学论坛，2012（2）.
[5] 丁妍.浅谈当代高校办公室管理工作[J].全国商情（理论研究），2011（10）.
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