新办公室搬迁方案(推荐10篇)
1、目前情况介绍:目前办公网络有两个核心交换机一台在五金厂MES机房(6506-1),一台在新办公楼ERP机房(6506-2),两台核心交换机用一根光纤连接,连接两台交换机的端口类型为TRUNK。互联网专线和总部专线都在ERP机房跟6506-2相连,MES网络跟6506-1相连。网络核心部分拓扑图如下:
6506-016506-022、准备情况:现已经敷设一根五金厂MES机房到烧结炼铁办公楼天桥东侧的32芯光纤,在天桥西侧行政小区弱电井到数据中心机房和行政小区办公楼监控室已经各敷设了一根32芯光纤。12月6日过街天桥上的弱电桥架完工后将天桥东侧已经到位的光纤敷设到天桥西侧的竖井,将所有光纤熔接,12月17日前将MES机房到数据中心机房的光纤全部贯通。行政小区办公楼的新增的H3C 7506E和各层的接入交换机H3C S5102都已经到货,12月25日前所有交换机配置
完成安装到位。原网通的互联网专线和总部专线在12月31日前迁移到数据中心机房,ERP机房互联网专线和总部专线暂不动。搬迁过程中ERP机房所有网络设备均暂不搬迁,准备搬迁时的网络拓扑图如下:
三层堆叠5120四层堆叠5120六层堆叠5120八层堆叠5120十层堆叠5120十三层堆叠
5120十五层堆叠
51203、搬迁前各核心交换机配置:在搬迁前原核心交换机6506-2配置不变,6506-1上配置跟新增7506E通讯的TRUNK端口,在新增7506E交换机上划分行政小区办公楼的新的VLAN,VLAN列表如下:
在7506E上启用新增VLAN 的DHCP,启用三层路由OSPF。配置好无线板卡。在各层的5120交换机上配置好上行端口的TRUNK 及各个端口的VLAN。
4、陆续搬迁到行政小区办公楼的客户端,将客户端IP地址改为相应楼层的IP地址段即可访问公司内网和互联网,新办公楼全部搬迁完毕后再将新办公楼ERP机房6506-
2、PIX525防火墙、3725路由器,在ERP机房搬迁过程中公司局域网暂通过数据中心到总部专线访问集团内网,互联网业务暂停8小时。ERP机房搬迁完毕后恢复使用原互联网专线和总部专线,网络拓扑图如下:
5120
1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其
他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)整理:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。 三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。 四、时间安排
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。 3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁 。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日:公司正常办公。 五、员工接送方案及线路安排
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口 市中发车时间:早晨7:50。 发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。
六、职工食堂筹建方案(另行制定)
20xx年3月5日
局属各单位:
经局党委会研究,定于2009年11月18日正式迁入新办公楼办公。为确保顺利搬迁,现将有关事项通知如下:
一、职责分工:
(一)整个搬迁工作由局党委副书记、副局长唐校源担任总指挥,由局办公室负责总体统筹安排和现场调度指挥,具体工作由李勇、熊烈牵头组织。
(二)成立协调组、搬运组和技术组,其组成和分工如下:
1、协调组
组长:李勇
成员:彭赛、颜玲
职责:负责搬家公司的选择、搬迁经费的预算、搬迁过程各单位、各工种的衔接与协调。
2、搬运组
组长:熊烈
成员:各单位责任人、恒兴广告装饰公司
职责:负责各单位办公桌椅、沙发茶几、书柜、茶水柜、饮水机和打包后的电脑、资料等家具、设备的搬运。
3、技术组
组长:李友义
成员:柳建明
职责:负责新办公楼弱电系统和设备的验收、技术交底和安装调试,协助各单位拆装电脑、打印机等电子设备。
二、时间安排:
综合档案室应根据自身实际情况,适当提前并严密组织搬迁,确保档案资料安全搬迁。
三、工作要求
1、全局上下必须高度统一,服从安排调遣,确保局新办公楼11月18日正式对外办公。
2、各单位责任人务必按照通知要求,提前做好本单位电脑等电子设备的拆装打包和业务资料的整理打包,并安排专人负责本单位物品的搬运交接有关工作。
3、各单位在搬迁过程中遇到问题应及时与局办公室熊烈联系,待整体搬迁完毕后全盘统筹解决。
4、为确保搬迁工作有序进行,请各单位正职和搬迁工作责任人于2009年11月11日下午2:30到行政中心3336会议室参加搬迁工作会议。
致 辞
镇人民政府镇长 向彦
各位领导、各位嘉宾,同志们、朋友们:
今天,我们在这里隆重举行赤山镇机关新办公大楼搬迁仪式,这是全镇人民工作和生活中的一件大喜事。首先,我谨代表赤山镇党委、政府向参加仪式的各位领导、各位嘉宾表示最热烈的欢迎!其次,我镇机关新办公大楼顺利落成,凝聚了县委、县政府的殷切关怀,凝聚了全镇广大干部群众的积极配合,凝聚了镇内各界人士的热心帮助,凝聚了()公司和建设者们的辛勤劳动。在此,我代表赤山镇机关全体干部职工,向所有关心、支持和参与我镇办公大楼建设的各位领导、各位同志、各位朋友表示最衷心的感谢!
赤山镇机关旧办公楼始建于上世纪七十年代,使用时限达30余年之久,面积680平方米,旧大楼除样貌老化外,最主要是出现梁断瓦破、墙体材料严重剥落等现象,尤其一到雨天,窗不能避风,瓦不能遮雨,楼内楼外一片天,极大地影响了工作人员办公,其功能已难以适应现代办公的需要,进行改建刻不容缓。为改变现状,镇党委、政府本着“优化政务环境,提升服务水平”的原则,于2010年投资1200万元启动了新办公大楼建设,到今天正式竣工,历时一年半。大楼占地面积1450平方米,分班子办公大楼和综合办公大楼两幢各四层,建筑面积达6000平方米。
改建镇机关办公大楼是我镇干部群众多年来孜孜以求的夙愿,今天终于实现了。此时此刻,和大家一样,我内心的激动和喜悦之情是无法言表的。今天,这座现代化的办公大楼将正式启用,在这座设施完善、功能齐全的办公楼里工作、生活,条件有了极大的改善。但我们始终不能忘记,党委政府努力改善办公条件的目的是为了提高工作效率,方便群众办事。我们要始终牢记为人民服务的宗旨,始终坚持权为民所用、利为民所谋、责为民所尽、情为民所系的要求,全心全意为人民服务,尽心尽责为群众谋利。要始终牢记群众利益无小事。全体干部要从小事做起,从细节做起,从我做起,更加诚心诚意地为群众办实事、解难事、做好事,真正实现好、维护好最广大人民群众的根本利益,使新的政府办公大楼成为干部群众的连心桥,成为困难群众的避风港,成为全镇广大人民群众心中值得信赖的温暖的家。赤山镇物产丰富,人杰地灵。近几年来,镇党委、政府坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,在历届领导班子打下的良好基础上,团结带领全镇人民,加快推进富民强镇,扎实推进社会主义新农村建设,全面推进经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设,各方面工作取得了显著成绩。综合经济实力迅速提升,人民生活明显改善,镇村面貌发生了巨大变化。全镇呈现出经济发展强劲、社会和谐稳定、人民安居乐业的良好局面。
今后,我们坚决积极实施“三区推进、三化互动”战略,以镇机关新办公楼落成为契机,倍加珍惜来之不易的历史机遇,倍加珍惜“心齐、气顺、风正、劲足”的大好局面,进一步调动全镇干部群众干事创业的积极性,进一步加快赤山发展的前进步伐,大力发展地方经济,致富百姓,为打造全市一流乡镇而努力奋斗!
最后,祝各位领导、各位嘉宾、同志们、朋友们身体健康、工作顺利、阖家幸福!
为了合理利用办公资源,经过长时间的精心准备,日月轩集团公司于2011年11月1日将办公地点搬迁至原审计局大楼,整个搬迁过程在全体员工的大力支持配合下进行相当顺利,在短短一天的时间里顺利搬迁完毕。
此次搬迁工作得到集团有关领导的重视,行政部提前制定好搬迁方案,充分利用我集团公司人力、物力,并从各分公司抽调人员,动用集团已有车辆,确保在最短时间内完成搬迁,尽早开始正式办公。搬迁当天早晨还不到七点,集团公司门口已聚集了商贸公司、物业公司、商砼公司以及总公司的几十名员工,简单的部署任务后,紧张的搬迁工作开始了。在搬迁现场院领导身先士卒, 有的指挥装卸,有的负责登记,有的负责清点,有的负责押运,有的整理新办公室。虽然当天天气已经很冷, 但搬迁井然有序。从七点开始,三辆卡车来回搬运十余趟,所有员工不畏寒冷,一道并肩战斗,半刻也不能松懈,中午都没休息。经过一天的辛苦搬运,直到下午七点, 共计完成21间办公室的搬迁任务,日月轩集团公司办公室顺利入驻新办公地点。
搬迁后的日月轩集团公司新办公地点位于杭锦大街北侧、人民银行西、原审计局大楼。目前,所有集团公司已在新址正常办公,各部门的电话号码无任何变化。
协会联系方式
座机:0592—2215951,2225148,2296438
传真:0592—2225148
地址:××市思明区大学路177号××大厦A塔1701室
××市景观绿化建设行业协会
根据第12次院党委会的工作部署,总务处会同有关部门提供新校区内部设备配置及分配方案,各部门、各系部据此各自确定搬运清单。
为了便于各部门、各系部制定搬迁工作方案,明确需要搬迁的办公、教学、生活用品的品种、数量,现将《新校区教学设备配置及分配表》印发给各部门、各系部。学生宿舍用具配置、分配及搬迁方案由学生处负责;学生生活服务配套设备配置、安装、搬运由总务处负责;实验室台柜、仪器设备配置、分配及搬迁由实验实训中心负责;图书馆馆配由图书馆负责。
各部门、各系部除电脑、打印机、复印件、碎纸机等可移动的办公用品自行搬运外,所有办公家具一律不得搬移,应全部移交给总务处接管。例如,茶水柜、铁皮文件柜、沙发、空调、电风扇、取暖机等,现有使用部门移交总务处接收后,总务处根据各部门、各系部的申报需求,重新分配确定使用部门,并由总务处直接搬运至使用部门的相应办公室。各部门不得自行搬运及处置。
附件:《新校区教学设备配置及分配表》
总务处
2. 喜到门前,清风明月;福临宅地,积玉堆金。
3. 屋满春风春满屋,门盈喜气喜盈门。送上对联祝福语,恭祝乔迁之喜!
4. 花香入室春风霭,瑞气盈门淑景新。
5. 祥云环绕新门第,红日光临喜人家。
6. 笑语声声,共庆乔迁喜。
7. 喜到门前,清风明月;福临宅地,积玉堆金。
8.平安福地,紫微指栋,吉庆人家,春风架梁。
9. 新人新居,欢歌笑语。
10. 三阳日照平安宅,五福星临吉庆门。
11. 宏图大展兴隆宅,泰云长临富裕家。
12. 乔宅喜,天地人共喜;新居荣,福禄寿全荣。
13. 祝贺你,搬新家了,送上我的祝福问候短信,愿你的生活越过越好!
14. 阳光明媚,东风送情,喜迁新居,德昭邻壑,才震四方!
15. “良辰安宅,吉日迁居”,工作祝福短信送给你,幸福的生活靠勤劳的双手创造!
16. 莺迁仁里,燕贺德邻,恭贺迁居之喜,室染秋香之气。
17. 宏图大展兴隆宅,泰云长临富裕家。
18. 屋满春风春满屋,门盈喜气喜盈门。送上对联祝福语,恭祝乔迁之喜!
19. 花香入室春风霭,瑞气盈门淑景新。
居民朋友们:
为给广大居民提供更便捷、更完善的服务环境,文雅社区党群服务中心将于10月24正式启用,届时文雅社区工作站、文雅社区居委会、文雅社区党委一并入驻办公,原办公场地(宝民一路246号)停止使用。社区工作站搬迁新址后如常开展各项服务,现将有关事项公告如下:
一、搬迁启用时间:2016年10月24日(周一)。
二、新办公场所地址:深圳市宝安区新安街道34-1区永联路品尚居105号文雅社区党群服务中心。
搬迁后,原文雅社区工作站办理事项、办公电话不变,如有疑问,请拨打24小时值班电话:27805110。
文雅社区工作站
为确保公司能在2011年10月15日顺利搬迁至新办公楼、且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,现制定此计划书。
三、前期准备工作
1.选定物业管理公司,明确保安、保洁、绿化工作,2011-10-15前完成,为搬
家工作做好准备
2.统计现有固定资产并编号贴标签;准备搬家物资,如下:纸箱子、封箱用胶
带、打包用绳子、废报纸、塑料泡沫、标签纸、剪刀、钳子、螺丝刀、裁纸刀、清洁用品
3.和IT部门沟通,确定办公楼的网络架构方案;根据办公楼的IT设备、电器的配置汇总,与赛达伟业确立布线施工方案。
4.和Nancy及家具供应商沟通确定家具送货、安装、验收方案,打印准备家
具配置平面图和产品明细表。
5.搬迁前召开搬迁会议,让所有参与人员明确搬家计划和职责分工
四、搬迁过程具体工作安排
(一)第一步骤
注意事项
(二)第二步骤
注意事项
(三)第三步骤
注意事项
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