信息时代人事档案管理论文

摘要：随着世界经济一体化的逐渐加快，信息传播速度也逐渐的加快，网络电子高科技的普及应用，给社会各方面带来了剧烈地变化和挑战。人事档案的信息化改革是跟随社会潮流发展的必要过程。以下是小编精心整理的《信息时代人事档案管理论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

信息时代人事档案管理论文 篇1：

信息时代人事档案管理实效的提升路径

摘 要：信息时代来临，各项工作都逐渐开始了信息化、数字化进程，尤其是人事档案管理工作，面临着全新的发展契机，同时也面临着更高的要求。基于此，本文以人事档案管理为例，分析了信息时代为人事档案管理工作带来的全新发展契机，探讨了信息时代人事档案管理的问题，并针对性地提出了应对之策，以供参考。

关键词：信息时代 人事档案 管理实效 提升路径

随着科学技术的飞速发展，人类社会已步入信息社会。这一形势不仅给人事档案管理工作带来了新的机遇，同时也发起了新的挑战。如何改善人事档案管理工作、如何推动数字化建设进程、如何提高档案管理水平等一系列问题是档案管理人员面临的新课题。因此，积极探究信息时代人事档案管理实效的提升路径具有重要社会意义。

一、信息时代为人事档案管理工作带来的全新发展契机

1.档案信息的数字化和网络化

在信息时代，档案信息进入了数字化和网络化的发展阶段。档案信息数字化就是将传统介质的档案信息通过计算机技术转化为数字化的信息。档案信息网络化就是在加强档案信息数字化管理的基础上，逐步向网络化发展，通过网络最大限度地开发利用已开放档案资源，使之更好地为经济和社会发展服务。

2.档案信息接受、传递、存储与利用的一体化。受各类新问世的信息技术的影响，现今社会的人事档案管理工作不同于以往，特别在互联网技术、大数据技术等普及使用后，人事档案管理工作步入全新发展阶段，即现阶段着重将以往的纸质档案资源和实体资源借助信息媒介转变为数字档案，以便能够实现对数字档案资源的便捷检索、利用与储存管理。同时，依托新型现代技术，档案资源能够为使用者提供高速共享利用的便利，进而提升人事档案管理工作的整体工作效率与服务质量。

3.档案信息利用的共享化。社会对档案需求的无限性向档案部门提出了资源共享的呼声，利用者希望能最大限度满足他们的利用需求。因此，如何在合理范围内实现资源共享是信息社会向档案部门提出的新挑战。在信息时代，档案信息实现了大范围的共享，甚至可以形成标准的共享服务平台和互联互通的网络服务体系，使得档案信息的利用率得以大大提升。

二、信息时代人事档案管理中的问题

1.对档案管理工作重视程度不足。人事档案管理工作枯燥乏味，所做的都是基础性工作，工作成绩难以表现。加之，部分领导对人事档案管理工作重视不足，认为人事档案管理只是收集、保管的事务性工作，并無开拓性可言，所以档案管理工作逐渐被边缘化。而人事局档案科的工作人员在这样的氛围下，对待自己的工作也抱着得过且过的心态，整体管理松散。具体表现为：对档案管理的淡薄，对相关文件填写随意，对档案内容审查不够;档案管理部门领导甚至为兼职，更没有档案管理的一系列制度和措施等。

2.档案管理手段落后，内容缺失。由于档案管理部门长期得不到重视，使人事档案管理在手段上落后。较之于现代各类档案管理，人事档案管理仍处于人工收集、手动分档为主的传统管理模式阶段，档案信息化程度不够，同时大量的纸质档案也使工作效率低、管理成本高。在档案管理内容上，人事档案内容受到制度的限制，内容单一，虽然个人组织信息、职称和薪酬构成等较为全面，但是在个人工作特点、管理能力、道德廉洁等方面材料不足，使得内容同质化情况严重，空洞、内容陈旧，无法真实体现人事内容。同时，收集的材料没有进行分类，格式杂乱、书写不规范等情况时有发生，也对档案管理质量造成了影响。

3.人事档案利用率不足，档案管理人员技能有待提升。首先，纸质档案具有易损毁、保存难度大、整理复杂等特点，在查询、使用资料过程中多有不便，一定程度上降低了人事档案的利用率。其次，长时间以来档案管理人员仅机械性地进行收集、整理和归档工作，未能认识到人事档案的重要性，没有充分发挥出人事档案的服务性作用。同时，近年来随着城市人才流动的加快，人事档案管理人员频繁变动，专业素质相对较低，无法利用现代化技术手段对档案信息进行系统的分析，给档案工作的发展带来消极影响。此外，在人事档案管理者中，老职工并无档案管理专业背景，对档案管理系统性知识并无更多认知，对信息化管理手段更没有接受系统培训。新职工虽然是档案管理专业毕业的研究生、本科生，但实际操作能力不强，管理意识薄弱，也很难实现人事档案的科学管理。

三、信息时代人事档案管理实效的提升路径

1.转变观念，提高人事档案管理信息化的意识。人事档案管理是档案管理工作中重要的环节，更是培养、选拔和使用人员的依据。因此，人事档案管理人员要从根本上重视人事档案管理工作。尤其是信息化时代的到来，人事档案管理者首先要加强信息化观念的宣传和培训，要从战略高度来看待信息化建设，重视人事档案管理制度的建设。其次要对档案管理场所进行专门规划，对硬件设施下大力气投入，如档案室的装修、档案用具、计算机等设备的采购和利用;最后，人事档案管理领导要亲自抓、分管领导具体抓，抽调精干力量，落实保障措施，统筹安排好专项审核工作。

2.加强档案队伍建设，建立档案管理信息化的人才机制。信息化时代下，培养一批集较高档案知识和信息水平于一体的档案管理人才，是推动人事档案管理信息化建设的关键。人事档案集服务和保密性于一体，档案管理人员的素质直接关系到人事档案管理的质量。因此，档案管理部门要加强档案队伍建设，做好人事档案管理人员的培训工作，使他们在熟悉档案学基本原理和档案管理方法的同时，能够熟练运用计算机技术，以更好地发挥人事档案的作用。同时，要及时引进和培养优秀人才，建立档案管理信息化的人才机制，提高档案管理人员的待遇，使其能够安心工作。此外，档案管理人员自身也要不断加强学习，提高综合素养，以做好本职工作。

3.提升人事档案信息化管理的安全性。档案资源的安全性是档案管理工作的重心所在。当前，互联网技术得到普及应用，提升了人事档案信息资源的信息化与数字化程度，进而使得人事档案管理工作的服务效能得以显著提升。然而，数字化档案资源管理工作也暴露出一系列安全隐患。因此，基于保障档案资源安全的考量，应从下述方式着手改进：首先，借助专业化培训提升从业者的安全防范意识;其次，注重日常计算机网络安全维护工作，对病毒查杀软件数据库进行实时更新升级;最后，落实好人事档案信息资源的备份，以有效规避人事档案资源安全风险。

4.建立和完善人事档案管理信息化数据库。信息化时代下，建立和完善人事档案管理信息化数据库，对于人事档案资源的有效利用具有重要意义。具体而言，人事档案管理人员首先应增强服务意识，提升服务质量，按照档案信息的具体内容和所属区域进行分类归档，建立信息化数据库，并提供非限制和非保密性文件的统一检索和管理服务，提高调档查询速度，提升工作效率。其次，要加强网络防火墙、网关病毒防御系统等网络安全建设，落实电子实名认证制度，防止网络外部攻击对人事档案电子管理系统造成破坏，以更好地在电子档案信息的采集、传输、使用等环节中最大限度实现资源共享。

四、结语

信息时代下，在档案管理中积极应用信息化技术，能有效实现信息自动化存取，促使纸质资源数字化、电子化，进一步提高档案工作效率。因此，人事档案管理人员应积极创新，加强数字档案信息安全性管理，从多角度、多层面出发，最大程度保障数字信息共享化和安全化的完美对等与平衡，从而人事档案管理的可持续发展提供助力。

参考文献：

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[2]覃东云.浅析信息化时代背景下如何加强人事档案管理[J].中国科技投资，2014(A05).

[3]吕阳.试论国企人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].卷宗，2015(1).

[4]寇增强.新时期如何加强人事档案管理工作[J].黑龙江史志，2015(9).

作者：王绍江

信息时代人事档案管理论文 篇2：

信息时代人事档案管理的发展方向

摘 要：随着世界经济一体化的逐渐加快，信息传播速度也逐渐的加快，网络电子高科技的普及应用，给社会各方面带来了剧烈地变化和挑战。人事档案的信息化改革是跟随社会潮流发展的必要过程。在信息数字化进行的档案管理模式中，完全数字化信息转变成为了人事档案改革的重点关键，实体管理到虚拟数据的剧烈转变，让人事档案的专业性、真实性大大提高，延长了档案存在的时间，实现并提高了人事档案存在的价值，让人事档案的可信度增加。

关键词：人事档案;信息;数字;管理发展

一、人事档案管理

1.我国的人事档案。人事档案存在于国家、社会、组织、机构中，作为在社会上生存的人的基本状况、政治形象、个性经历、才德显示、工作成败等的综合信息反应;人事档案通过文字、图画、表格等形式进行人员信息记录，建国后的人事档案管理系统也逐渐更新建立，在吸取国际教训经验后，国家部门成立了人事档案管理的机构，人事部门联合并培养其他组织机构进行人事档案的整理和存放。

2.人事档案的发扬。不断发展的人事档案管理系统，在逐渐变化的政治政策中变得逐渐制度化、规范化，作为组织、政府、部门人员的聘用、调动、升迁等等工作的转移提供了巨大的便利。政治经济一体化在我国的逐渐实施，促使大中小企业进行合理规范化的人事档案管理工作，人事档案的保存管理逐渐发扬、发展、扩大范围。

3.人事档案管理的现状。在档案信息的复杂工作的进行和发展中，建立以人为本的基本制度，不断重视人员的专业素养和综合素质，建立整体队伍的核心思想，适应社会的发展和变革;进行现代化的新形势发展策略，在保持原有优势的基础上，争取稳中求新、稳中求机遇，改善档案管理部门的工作体制。

二、人事档案的“文化”意义

1.人事档案的密集型信息收集。信息化新时代的人事档案管理，反应了新社会环境中罗列的信息经济服务体系的巨大能力。密集的信息收集、整理、覆盖、保存、分发，成为新时代人事档案的信息特点。鲜明的信息冲击，密集爆炸的知识体系，让档案管理部门的收录信息、整合资料工作面临巨大的压力和挑战。人事档案管理部门工作人员需要有过硬的专业知识能力、综合的文化素养和高效处理的业务能力，在信息爆炸的时代，可以完整收集、仔细整理、合理分配、完好保存的能力，成为新时代到案管理人员的标准。

2.人事档案的服务型工作宗旨。在这个信息随处可找寻的时代，对信息载体的管理和对信息发布的服务能力，是对信息管理人员做出的新要求。传统被动的人事档案管理方式，逐渐演变为主动性信息整理的高科技处理模式。信息的网络数字化改变了纸质文字传播记载的信息传播途径，多元的信息传播模式让信息的找寻，搜索变得更加容易。而档案管理人员需要在加强人员本身的科技素养外，需要明白数字化信息与传统文献信息的不同之处，在对档案的价值进行估算、开发和整理时，可以有效的提供宝贵的意见，增强工作人员的服务，服务于信息，服务于大众，服务于价值。

三、人事档案管理的目标

1.数字技术的档案管理。科学高速发展的时代，数字化信息不断轰炸，新兴计算机技术的不断更新，使得我们的生活天翻地覆。高科技改变社会的同时，数字化信息增加了檔案管理的便捷性，帮助人事档案信息的整理。

为了适应高速运转的社会发展，依托于电子科技，构建出的新型数字型人事档案信息化系统，是人事档案管理部门从最初的纸质载体走向如今数字虚拟档案的改变，心想，档案信息数据库在科技的不断更新下，帮助档案管理部门进一步便捷的整理人事信息，跟上了时代发展。

2.互联网通信技术的软件要求。互联网的广泛应用和信息交叉，让信息变得公开透明。然而人事档案需要处于严谨、保密的状态，最大程度上保证公民信息不向外泄露，这就需要个人隐私等重要的人员信息在公开的互联网上可以得到完整的保护，增强了档案管理部门对人事信息的保密工作的进行和加固，另一方面促成了档案本身价值的缩减，单一化信息发布。

3.综合人才的招纳统一。信息资源共享的时代让各种信息随意游走，传统档案管理的规范不足、制度不完善，人才的信息无法完整的进行筛选。现今信息数字化的发展提升了档案管理部门对信息规范的重视。灵活“无界限”的信息需要一种有约束的环境，帮助存储信息的系统更好的运作，在查询信息时可以有效的筛选出不必要的信息，在统计数据时可以更加精确的进行信息整合。整体化信息的完整规范，需要高科技能力和严谨的作风的结合，这就提高了对相关人才的要求。

四、人事档案管理的有效方向

1.数字化的管理模式优化。由于信息时代的数据管理系统，优化人事档案的数字化管理模式是必然发展的方向。人事档案的管理的数字化系统完善需要具有科学性的人才知识，在建设更好、更便捷的信息档案管理系统的同时，更需要进行安全网络影响因素的控制;在信息录入时，更需要完整的知识储备结构和信息数字化的转换技术，保证录入信息的准确性和完整性;规定内的信息录入过程作为信息保存的保障力量，需要有坚实的架构基础。

2.网络工程化的“秘密”档案。互联网与社会各方面工作的逐渐交叉，帮助了行业工作的进行。更新的网络技术，帮助人事档案的管理进行同时的系统更新，一代又一代的进行信息的完整收集录入;互联网的更新速度越来越快，这让存储在互联网空间中的档案信息出于高危状态。完善的网络信息保护需要紧急加固，在保密信息文件储存的同时，创立基本架构外的“墙”，让信息不暴露在网络空地上。“人肉”等技术的逐渐发展，做好人事档案信息的保密工作，就是给档案信息隔绝外界的屏障;人事档案管理部门需更加重视机密信息的查阅调出权限问题，争取在信息网络共享的时代，做到安全性达标，在现实中规范人员工作，在网络中设定人员工作权限，严格要求管理人员，在专业知识基础上，进行业务的熟练操作和级别审查。

3.标准化运行的统一要求。在信息整合的同时，高效的进行档案管理和信息保护，需要外在的统一的管理标准和审核标准。业务规范的标准规定，硬件软件的网络实物要求，档案对应服务规则评比等，可以使人事档案的管理更加有条理，有可追查的能力。

五、人事档案管理的发展策略

1.专人专职，专业对口。信息高速发展的时间里，档案管理工作的有效进行，需要人员的高效服从和配合。档案管理人员的实操业务繁杂，这就需要实行专人专职的制度，争取可以在最短的时间达到最高的效率，让信息的审查、录入、存储、流通、核验、查阅都有专门的人员负责，落实具体工作的责任，让信息的传播和安全都有足够的保障;让工作人员有明确的工作职责和细节，帮助工作人员集中精神在专门的工作上，促进工作的进行。

2.专业能力，优秀员工。由于部分部门组织对人事档案管理工作并没有足够的重视，总是将它归结于后勤工作，通常是由即将退休的部门员工进行，人事档案管理部门逐渐在某种意义上变成了“员工养老部门”。工作人员的专业素养较差，无法紧跟信息时代的节奏，对业务方面了解不够充足，总是一种消极的态度完成工作，大大降低了人事档案管理的工作效率。另一方面，由于人员的老龄化，部分临退休员工容易以高位自居，在工作岗位上休闲娱乐、不思进取，不正视档案管理工作，不会将创新的意识带入工作中，使得人事档案管理部门“静如止水”，无法呈现出现代化氛围。

这就需要提高员工的专业素质，为人事档案管理部门注入新鲜的血液，加强部门组织对档案管理的重视程度，一定程度上增加高科技人才和计算机人才的招收，促进整个部门的平衡发展，促进经济档案管理工作的有条不紊进行，时刻跟上网络时代的信息传播速度，保卫信息安全。企业组织应建立完善的人员管理监督部门，提高档案管理人员的专业素质和业务能力，监督其勤奋工作、向前努力，辅助档案管理部门的正常运行。

3.完善机制，成熟管理。应建立合理完善的人员量化考核机制，公平对待每一位员工，在尊重员工经验的基础上，实行现工作的业务流程规范，正确评价员工工作能力，实行奖惩一致策略。企业组织应该重视人事档案管理部门的部门发展，在加强吸收专业人才的同时，为人才以后发展提供福利保障;优秀、专业能力突出、勤劳肯干等的员工，需要有一定的獎励制度，在整个部门当中可以每次评比勤奋标兵、创新标兵等;对待工作不认真、不求上进、玩忽职守等的工作人员，应给予一定的惩处，罚金、批评、通报，若一定程度上违反了信息保密原则，侵犯了个人信息安全，需要建筑公安部门和法律的力量，对人员进行严惩。

应加强对人员的综合素质培训，在专业能力和业务能力的基础上，增强员工对信息保密的意识，加强员工法制教育;在时间允许的情况下，可以进行部门团建，增强部门团结意识和合作意识，提高工作人员之间的默契程度，将人事档案管理部门建成积极向上、认真自由的部门。

五、结束语

人事档案管理将紧跟网络信息时代的步伐，更新档案管理系统，进行创新改革，整顿整个部门的发展和工作，人员素质将大幅度提高。在借鉴中西等成熟的其他信息化档案管理系统的同时，加强工作人员经验与专业的同步提升，加强对高新科学技术人才的培养和吸收，将人事档案管理部门建成科技与传统并存、虚拟与现实结合的新型档案管理部门。在人员素质提高、工作氛围向上、科技创新能力增强的情况下，人事档案管理部门的工作一定会更加规范、科学、高效。

参考文献：

[1]刘 佳，彭 英.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].数码设计，2017，611：221.

[2]金永振.论档案管理的信息化[J].科技经济导刊，2017，02：22-23.

[3]刘谦谦.基于档案价值认知的档案工作社会功能分析[D].黑龙江大学，2017.

[4]王 礁.人事档案信息管理无纸化与保密措施的分析[J].办公室业务，2016，18：117.

[5]胡 杰.“新常态”下企业档案管理变革探究[D].湖北大学，2016.

作者：白如雲

信息时代人事档案管理论文 篇3：

在信息时代人事档案管理中如何体现创新

创新，是马克思主义的一条重要原理，创新的基础在于求真务实，实事求是，理论联系实际，就是使思想与实际相符合，使主观与客观相符合。随着科技的飞速发展，信息技术的革新更是日新月异，IPV6、云计算、物联网等一些高新技术很快就开始在档案管理等传统领域进行应用。我们可以运用IPV6的传输速度、云计算的海量存储和物联网的多终端融合技术，把以前流程繁琐、管理信息量大的人事档案管理工作进行简化，从而达到在管理过程中体现创新、应用创新的目的。

一、人事档案管理的特点

任何事物都存在普遍性，也存在着特殊性。同样，人事档案管理除了具备其他档案管理所共有的属性外，还具有自身的特点，主要表现在以下四个方面：

第一，真实性。真实性是管理人事档案的首要条件。人事档案必须是真实的，这样管理起来才有意义。如何来保证它的真实性，一定要做到三个必须，即：归档材料必须经过组织审查和认可;归档材料必须符合有关政策规定的要求;归档材料必须经过认真鉴别。

第二，完整性。完整性是指人事档案必须反映单位职工的全貌，人事档案的内容应当反映相关人员的全面情况和全部历史。为了保证人事档案管理的完整性，要及时地、经常地将反映职工变化的人事档案材料收集归档。做到完整、真实、条理、精练、实用。

第三，动态性。历史在发展，社会在前进，每个人的情况也在不断变化。由于人事档案材料形成于不同的历史时期，不可避免地带有时代的色彩，特别是历次运动中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是错误的。为了保证人事档案准确可靠，必须根据情况变化和有关规定，将那些丧失价值或不准确的材料进行清理。这同样是一种“动态”。

第四，机密性。因为人事档案记载着职工各个方面的情况，涉及到本人有关的工作和一些重大事件，反映单位职工的功绩、过错和失误。其中既有组织上的考核、考察材料，也有知情人为组织提供的旁证情况，以及本人撰写的材料。它的绝大部分内容只能限于组织掌握，不能向社会扩散，也不得随便公开。

二、信息时代人事档案管理的几点意见

在信息时代，人事档案管理要树立创新观念。传统的内向封闭的管理体制对于保证人事档案的完整性和安全性起到了一定作用，但随着社会的发展进步，干部人事制度的改革和人才强国战略的实施，其弊端也逐渐暴露出来了。因此，在人事档案管理工作中必须树立改革创新观念，以改革的精神、发展的眼光审视人事档案管理工作中存在的问题和缺陷，通过完善管理体制、改进管理服务方式和丰富服务内容，来适应我国培养大批新型高素质人才的需要。

第一，重视档案人员的素质培养。科学技术是第一生产力，人是生产力中第一要素。只有管理人员的业务水平提高了，才能适应档案信息化、网络化的发展。拥有高科技，却缺乏能运用它的人才，那么，也只能望洋兴叹。在我国，传统的档案信息服务水平明湿滞后于时代的发展，远远不能满足人们对信息的需求，具体表现在档案工作人员的信息意识淡漠，观念陈旧，抱残守缺，缺乏开拓与创新精神，以至于出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存不协调的局面。因此，要加强档案员自身素质的提高，以适应信息化建设的需要。

第二，对人事档案实行人事信息化管理。从信息技术发展来的人事档案是对传统纸质人事档案的一种革新。例如，一些发达国家已经实现了人事档案的电子化。美国已有75%的人事档案以电子形式保存，但为了安全起见，再用纸质来保存电子文件或档案，同样将一个人的各种信息，包括学历、工作经历、健康状况、诚信记录等都存储在电子档案中，并不断更新以保证人事档案的全面和完整。就我国现阶段来说，人事档案管理信息化，就是把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。各行各业的信息化办公为人事档案管理信息化提供了现实参照。因此，在人事档案管理领域，按照国家标准和行业标准，加强人事信息系统建设，提高办公自动化程度，是推动我国人事档案管理科学化、规范化、现代化的必由之路。随着各项人事制度改革的推进和办公自动化水平的不断提高，科学决策、人才预测、宏观调控、微观管理等工作，将更多地依赖于人事档案管理数据库的建设。

第三，在人事档案信息化管理过程中，要大胆使用成熟的信息技术。把所有能进入信息系统的内容全部输入计算机，运用电子办公软件系统。可以快速、便捷地查询各类人员的档案信息，制作各类人员登记表、统计表等。建立人事档案信息库。不但可以提高工作效率，而且还可以对这些信息资料进行快速统计、分析，为领导决策提供方便、系统的服务，使人事档案信息资源得到最大限度开发利用。

人事档案数据库建设是一项长期的任务。随着这些新兴的数据库技术开始运用于人事档案管理工作，我们更要保证数据库内容的真实性，也就是数据库的内容随时要与档案材料保持一致。同时，在人事档案数据库中进行增加、删除、修改相关人员信息的时候，必须由三人及以上人员(最少两人为中共党员)签字，并标明修改内容及范畴，一定要留有文字性的、具有签名的文档，以备以后查阅。在人事档案数据库中，最重要的是要注意密码的保存，密码设置的要长一些，分成两部分以上，由两人以上进行保存，使用密码时，要单独输入自己持有的部分密码。与之并行的是建立人事信息管理网络。现阶段，社会已经进入信息时代，通过计算机网络，可以把不属于保密范围的人事档案信息与社会共享，向社会提供优质、高效的人才档案信息服务。我们更可以通过建立云计算服务器，利用IPV6技术，甚至运用比较成熟的3G技术把人事档案管理工作推向新的高度与层次。

总之，随着时代的发展，社会的进步，网络化、信息化将在未来的社会中占主导地位，人事档案管理人员要积极创造条件，尽快实现人事档案管理的信息化，实现档案管理的根本变革。

作者：李学军