施工合同备案流程
备案流程：
注册账号(第一次备案)送市造价处或已开通网上预审的区县合同监管部门现场激活账号双方核对无误后( 可将上传的内容保存一份发给非上传的另一方)提交审核整改后，重新提交双方再次核对书面打印内容，无误后，双方签字盖章审批中心窗口核对无误后，盖备案章，完成备案。
购房者欲变更买受人名称或增加买受人的，应首先与开发商协商变更合同，如新的买受人需按规定办理相关公证的应提供相关公证书。
购房合同备案更名所需材料
(一)办理合同备案注销需提交的证明材料 1. 由质量管理部门出具的质量鉴定报告;
2. 具体纠纷缘由和司法、仲裁机关出具的有关证明;
3. 另换购的新购房合同文本;
4. 商业银行出具的不能受理贷款的证明;
5. 开发建设单位收取购房人违约金的证明;
6. 护照及有关部门确认证明、工作调动证明、医院重症诊断书等;
7. 本人身份证(含户口簿)、注销合同申请书、开发企业予以确认的签章证明以及全部购房合同原件;
8. 房屋交付公告或公布的相关证明;
9. 有抵押行为的，需提供金融机构同意解除和转让抵押的有关证明;
10. 超时退房的，需提供税务部门的缴税凭证。(以上1-6条根据实际情况提交，7-10条必须提交)
11. 办理合同备案更名需提交的证明材料
12. 本人身份证、合同更名申请书、开发企业予以确认的签章证明以及全部购房合同原件。
13. 父母与子女、夫妻之间合法关系及婚姻、户籍等有关证明。 购房合同备案更名流程
1. 购房者拟写合同备案注销、更名申请书，详细说明合同备案注销或更名的理由;
2. 购房者向开发企业提交合同备案注销、更名申请，由开发企业签写意见并盖章同意;
3. 购房者本人持合同备案注销或更名申请书、身份证或户口簿、《商品房买卖合同》以及其他有关证明材料，向项目所辖区域的市、区房产管理部门申请。受理申请的房产管理部门审查确定情况属实，符合合同备案注销、更名条件的，出具初审意见，报市房地产登记发证中心审批后，办理商品房合同备案注销、更名手续;
4. 商品房合同备案注销、更名的有关证明材料及合同原件由市房地产登记发证中心办理时予以加盖“作废”及“更名修改”专用章，并将有关证明材料存档备案。
注意事项
如果购房者与房产商签订了预购协议，并交纳了购房定金，这种预订性质的合同仅是担保签订正式合同，是购买房屋的初步阶段，合同更名只不过是解除原合同再重新签订新合同，所以更名手续比较简单。
如果签订了正式购房合同，但还未经交易中心登记备案，合同更名也仅限于解除原合同再重新签订合同。此种情况下的合同更名手续也较为简单。
如果购房者签订的正式合同已由交易中心登记备案，那么更改合同的买受人，须将已登记备案的合同撤销，在更改了买受人后再进行登记，所以此种合同更名手续就比较复杂。
1.申请条件：
《合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法》规定，符合支持条件的节能服务公司实行审核备案、动态管理制度。节能服务公司向公司注册所在地省级节能主管部门提出申请，省级节能主管部门会同财政部门进行初审，汇总上报国家发展改革委、财政部。国家发展改革委会同财政部组织专家评审后，对外公布节能服务公司名单及业务范围。
根据《办法》规定，申请审核备案的节能服务公司须符合以下四个条件：
(1)具有独立法人资格，以节能诊断、设计、改造、运营等节能服务为主营业务; (2)注册资金500万元以上(含)，具有较强的融资能力; (3)经营状况和信用记录良好，财务管理制度健全; (4)拥有匹配的专职技术人员和合同能源管理人才，具有保障项目顺利实施和稳定运行的能力。
备案主管部门审核备案申请，亦主要围绕以上条件进行。这也意味着申请人应围绕上述规定，准备相关材料，以证明企业满足要求。
2.申请时间
从此前各批节能服务公司备案申请的组织情况看，节能服务公司的备案申请并不是随时受理，而是先由国家发改委和财政部办公厅下发通知，由各省级发改委会同财政部门组织本地区的节能服务公司备案申请和审核工作，然后向国家发改委和财政部报送初审名单。
3.申请材料(后面附有各个材料的注意事项及说明)
从前四批备案通知的要求看，对申请材料的要求，基本一致。通知要求节能服务公司申请审核备案需要提供的材料为：
(1)节能服务公司备案申请表; (2)企业基本情况简介，主要包括成立日期，经营范围，经营及财务状况，财务管理制度等; (3)企业开展的节能效益分享型合同能源管理项目情况和节能效果，合同能源管理项目投资、收入及其在企业投资总额、营业额中的相应比重; (4)合同能源管理项目应用的主要节能技术及产品情况，自主研发和获得专利的节能技术及产品情况; (5)专职技术人员的姓名、职称、年龄、学历、专业等; (6)企业工商营业执照、税务登记证和财务报表复印件; (7)企业注册资金、银行信用等级等证明材料; (8)已实施项目合同、用户单位的反馈意见及项目运营状况证明等; (9)与《合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法》规定的支持条件有关的其他材料及情况说明。
4.准备材料需注意事项：
下面就上述材料需要注意的问题分别加以说明：
(1)关于节能服务公司备案申请表。发改委的通知提供申请表的格式。申请表约有30个栏目需要填写。主要涉及企业的基本情况、主要财务指标、节能产品和节能技术及合同能源管理项目实施情况。需要说明的是，企业名称、注册资本等企业基本信息应与工商登记一致， 有的企业中间可能做过变更，那么在申请时应按变更后信息填报。
(2)关于企业基本情况简介。通知要求的主要内容为，企业成立日期，经营范围，经营及财务状况，财务管理制度等。如果企业涉及名称变更、改制等情况，建议做出说明。特别是，如果项目合同和实施的项目，是以变更前企业名称签订和实施的，则更有必要加以说明，以便评审机关能够作出正确判断。《办法》要求节能服务公司“经营状况和信用记录良好，财务管理制度健全”。在这部分材料中应提供反映经营状况和财务状况的数据，以及财务管理制度。
(3)关于合同能源管理项目开展情况。这一项的内容，第一批备案通知中，要求提供合同能源管理项目开展情况、合同模式及节能效果材料，但在以后三期的通知中，改为“企业开展的节能效益分享型合同能源管理项目情况和节能效果”。这一变化，应理解为，进一步强调办法确定的支持对象是实施节能效益分享型合同能源管理项目的节能服务公司。在此提醒拟申请备案的企业注意到这一变化。在申请材料中重点说明节能效益分享型合同能源管理项目情况和节能效果，而不是泛泛地说明包括实施节能量保证型合同能源管理项目、能源费用托管型合同能源管理项目等在内的所有合同能源管理项目情况。有的企业仅说明节能改造项目的开展情况，而未说明这些项目是否以合同管理方式开展和以何种合同能源管理类型开展，严格讲，这种说明均与通知要求的申请要求不符。另外，需要注意的是，申请条件的第一项要求，申请人“以节能诊断、设计、改造、运营等节能服务为主营业务”。这部分材料中要求说明合同能源管理项目投资、收入及其在企业投资总额、营业额中的相应比重，主要为判断是否具备该条件。虽然相关文件尚未明确认定节能服务为主营业务的判断标准，但如节能服务投资、收入占总投资、收入的比例过低，恐难以认定符合申请条件。
(4)关于主要节能技术和产品。申请材料要求提供合同能源管理项目应用的主要节能技术及产品情况，以及其中自主研发和获得专利的节能技术及产品情况。一般需要说明节能技术的基本原理、技术特征、实现方式、实施效果、产品主要技术参数等。如果有技术鉴定或检验报告，可提供相关文件。通知要求对自主研发技术和专利技术做具体说明，反映了国家政策对自主研发和取得专利权的节能技术的重视和导向。在此也提醒拟申请备案企业注意这一导向。如拥有节能技术，可考虑申请专利。如有专利或已申请，应提供专利证书或专利申请受理通知。
(5)关于专职技术人员和合同能源管理人员。《办法》对专业人员的要求是，“拥有匹配的专职技术人员和合同能源管理人才，具有保障项目顺利实施和稳定运行的能力”。国家发改委的通知中要求提供 “专职技术人员的姓名、职称、年龄、学历、专业等”。有的地方发改委要求同时提供合同能源管理人员情况。需要强调的是，这里所说的专业人员就是企业的专职人员，不是兼职人员，在申请材料中除提供名单外，还需提供相关技术人员的技术资格证书复印件。节能服务公司作为提供用能状况诊断、节能项目设计、融资、改造(施工、设备安装、调试)、运行管理等服务的专业化公司，不但应在用能状况诊断、节能项目设计、融资、改造(施工、设备安装、调试)、运行管理这些环节拥有相应的专业技术人员，而且应拥有熟悉合同管理项目的人才。目前合同能源管理这样一个专业本身，所谓合同管理人才，应指熟悉合同能源管理项目，有合同能源管理项目管理经验的管理人员和相关技术人员。因此，在申请材料中，可提供参加合同能源管理培训的相关证明和具有合同能源管理项目实施经验的证明。
(6)关于申请人证照和财务报表。营业执照提供副本的复印件即可。注意应提供最新的经过年检的营业执照副本复印件。通知未明确提供何时的财务报表，一般应提供最新一期的财务报表。
(7)关于注册资金证明和银行信用等级证明。一般需要提供企业实收资金的验资报告。所谓信用等级评定证明是指银行为其客户出具的依据申请人提供的财务报告并按照银行信用等级评定标准进行信用等级评定所获结果的书面证明。目前各家银行都有自己的一套信用等级评定标准，一般是根据企业的经营情况计算一些财务指标，包括诸如流动性、盈利能力、管理能力、发展前景等，根据标准对其进行评分。一般满分为100分，90-100分的，为AAA级，80-89分的为AA级，70-79分的为A级。有的企业未评定过没有银行信用等级，又来不及办理，若能提供银行出具的企业资信证明，在一定程度上也可反映企业的资金信用状况。提供这部分材料的目的在于证明企业的注册资本满足《办法》要求，同时具有办法所规定的较强的融资能力。
(8)关于已实施项目情况。这部分包括三个内容：一是已实施项目的合同书，二是用户反馈意见，三是项目运行情况证明。已实施项目合同书，主要是指已签订的合同能源管理项目合同，根据办法规定，支持对象是实施节能效益分享型合同能源管理项目的节能服务公司，因此项目合同应指节能效益分享型合同能源管理项目合同。用户反馈意见应由用户出具书面意见并盖章，内容一般应该包括项目名称、项目实施的时间、地点、节能服务公司的服务内容、节能效果等。项目运营情况证明，原则上以第三方出具的验收报告、审核报告为上，如无第三方证明，至少应提供用能单位提供的证明。
(9)关于其他材料。一方面各地可能会根据当地情况，明确要求提供其他材料，如北京，要求提供《节能服务公司在京项目计划表》。另一方面，申请企业可根据自身情况提供其他相关材料，如能反映企业融资能力的文件、银行授信协议、与有资金实力的投资公司签署的投资协议等。
北京市发改委和财政局联系人：冯武军，联系电话：66415588转1130
2013-05-13 来源：互联网 作者：
内容提要：房屋租赁合同登记备案是确立租赁的一种有效形式。下面是上海市的房屋租赁合同备案的流程。房屋租赁合同登记备案是确立租赁的一种有效形式。下面是上海市的房屋租赁合同备案的流程。
一、办理地点：
区房地产交易中心。
二、办理时间：
周一到周五9：30-11：30，13：30-16：30
三、需携带材料：
1、当事人身份证(出租人和承租人)原件+复印件;
2、房地产权证原件+复印件;
3、房屋租赁合同原件;
4、委托书原件+复印件、代理人身份证原件+复印件。
四、注意事项：
1、各区到对应的本区房地产交易中心办理;
2、租的房子的产权证上的所有人因故无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，则无需提供委托书。
3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件+复印件;
4、委托书一般格式
委托书
兹委托XXX(身份证号：XXX)代为办理XXX(房产地址)的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。
委托人：XXX(身份证号：XXX)
XXXX年XX月XX日
注意委托书必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行;
5、委托书的正规格式可以从服务台免费索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书;
6、身份证必须复印正、反两面，产权证首页(有条形码的)和次页(记载详细信息的)都必须复印;
7、所有复印件都准备两套;
8、所有手写内容必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行。
9、准备至少65元现金，其中15元购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费;
10、自带钢笔或签字笔，各办事窗口一般都极不情愿出借签字笔;
11、24号窗口可以复印，复印费每张1元，建议提前复印好有关资料;
12、顺利的话，办理时间大概需要1.5至2个小时。
五、办理流程：
1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到32-34号窗口等待叫号;
2、32号窗口要求出示自带的房屋租赁合同，一般均被判定不合格。让你填写一份表格，缴纳15元钱，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书复印件(验原件)及代理人身份证的复印件(验原件)，领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到25号窗口等待(该窗口不叫号，需尽量占据窗口前的有利位置);
3、从25号窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书原件及代理人
身份证的复印件(验原件)一起交给工作人员。如果审定合格，缴纳50元钱，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录
需要补充的材料，准备下次再来。
4、7天以后，到服务台表明“我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到37-38号窗口等待叫号;
5、向37号窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。
六、其他：
1、上海市居住证规定的住所证明必须是下面四种之一：
(1)购买房产的，提供房地产权证;
(2)租房的，提供房屋租赁合同登记备案证明;
(3)居住在单位宿舍的，提供单位开具的宿舍证明;
(4)借住在亲戚家的，提供亲戚的房地产权证、亲属关系证明、居委会开具的证明。
合同备案网上办理操作流程说明
一、 网上办理合同备案的范围
网上办理合同备案的范围为：本市行政区域范围内发承包房屋建筑工程和市政基础设施工程订立的施工总承包合同。目前，“武汉市建设工程造价监管系统”中植入了《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201)和《湖北省建设工程施工合同》(EF-2007-0203)两个版本电子合同文本，使用该两个版本合同之一的，一律通过网上办理合同的填写、报审、修改、提交备案。
二、网上办理合同备案的流程
(一)申请人注册及合同填写、报审、修改和备案
用户使用Internet Explorer 8浏览器，登录武汉建设工程造价
信息网(http:///)， 点击网页左边的“武汉市建设工程造价监督管理系统”窗口，进入系统，进行网上合同备案。
第一步：进行网上合同备案用户注册。
输入企业信息，填写登录用户名，姓名和手机号码后，点击“获取验证码”，系统通过短信方式，自动将“验证码”发给申请人进行用户注册时填写的手机号码的手机上，申请人输入验证码后点击“提交”，则用户注册成功。其中“经办人信息”中“登录用户名”为登录系统注册时使用的用户名，是申请人今后办理合同备案事宜登录系统时，长期使用的用户名，登录系统的初始密码为“123456”。
第二步：进行网上合同填写、提交备案审查。
1、登录武汉建设工程造价信息网，点击“武汉市建设工程造价监
督管理系统”窗口模块，输入用户名和密码，进入网上合同备案系统， 按顺序点击“合同备案——未提交合同——新增备案”，在“新増备案”页面中输入工程基本信息，选择“备案机构(备案机构是根据工程管辖权限和所在区域，对受理合同备案的机构进行选择)”，最后点击“保存”。
2、合同填写与上传提交。合同备案申请人根据双方约定，在系统中选择相应的合同文本，在网上完成合同填写后，随同相关电子资料一并提交备案机构审核。合同备案需上传的相关电子资料清单如下：
(1)招标文件及招标控制价电子数据;
(2)中标人的商务标和投标函附录及中标价电子数据; (3)中标通知书(扫描件);
(4)实行担保的工程，双方的担保函复制件(扫描件)注：招标
控制价电子数据和商务标电子数据以xml格式上传 (软件转换xml文件方法登录如下网址：http://www.hbzj.net/login)
第三步：合同备案管理机构进行合同审查。
审查意见通过网上合同备案系统反馈给申请人，并以短信方式将审查信息通知给申请人的经办人。
(1)审查不通过的，系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人，经办人登录备案系统，进入合同备案“未提交项目”模块，点击“查看”进入整改页面，内容详见“整改意见单”，标红的内容为需改正的条款和附件。其中，修改合同条款时，点击“?”可查看具体整改意见，直接在横线上修改即可;整改附件时，将改正的附件重新上传后系统自动替换原文件，整改好后，点击“保存备案”并再次提交审核。
(2)审核通过的，系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人，经办人登录备案系统，打印《武汉市建设工程施工合同备案表》和《建设工程施工合同》并签字盖章，报送所属地合同备案机构办理备案手续。
(二)合同备案手续办理
合同备案机构收到申请人提交的《建设工程施工合同》(合同的份数由申请人自定，备案机构留存1份)和《武汉市建设工程施工合同备案表》(一式4份)，经验证无误的，在相关材料上加盖印章，合同备案手续办理完毕。
一、备案流程：
1、客户签约→按揭(一式四份)，一次性(一式三份)，收集客户基本资料如：(身份证、户口本、结婚证、未婚证明、收入证明)
开发商需提供：(客户进账单、发票、打印商品房联机备案证明、合同登记申请表、授权委托书、被委托人身份证复印件料准备好后拿到开发公司加盖公章、法人章。
2 、把买卖合同被委托人身份证复印件行扫描并拷贝到厅受理后10个工作日做出业务受理回执单，由开发公司特此委托人员去行政大厅拿回执单大厅受理通过后持回执单再去拿备案登记证明。
二、按揭流程
客户需提供(产权人的身份证复印件、户口本复印件、结婚证复印件、未婚人员到户口所在地民政局开未婚证明、收入证明、银行开户卡复印件、合同以及带上由银行提供的按揭资料，夫妻双方同时到银行面签，待银行工作人员同意受理并审批完后，此时银行需保留一套资料存档，另外银行办理按揭流程不一样，在此我只针对农商行)
三、抵押登记流程按揭专员所拿回的是每个客户共三套资料，份、客户身份证复印件、借款合同印件1份，以上资料需全部扫描并拷贝到料和u盘一起报国土房管局做抵押登记。登记完善的手续，即《房屋抵押权证》11份、客户身份证复印件、联机备案证明、合同登记申请表、授权委托书1u盘里一起提交到双桥区国土房屋管理局审批。注：：
31份、抵押合同u盘里，由开发公司委托的权证人员准备一份抵押资15个工作日后，权证人员需到国土房管局去拿已抵押，在把此证拿到银行就准备放款，注(在放款前必须由开
份、首付款发票、进账单复印件1份、首付款进账单复印件 1份、授权委托书4份)(抵押登记申请表份、被委托人身份证复11份全部进，大1(各个份、前期物业管理协议一式两份、商品房买卖合同。以上所需资 份、份、前期物业管理协议1(把件拿到行政大厅)
份、套资料由开发公司按揭专员拿回到售房部。接下来开始准备抵押资料：11发商向银行存入保证金)，保证金算法具体由银行算，但权证人员必须知道如何算。剩下的2份资料开发公司与客户各一份就行了。
整个流程基本就是这样，希望各位在细节上多注意，要仔细，并且权证按揭人员需随时要了解政策，不断掌握这些信息，要让置业顾问第一时间知道。
提供人：骆祎
2011年4 7号
月
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