工作服采购与管理方案

在一份优秀的方案中，既要包括各项具体的工作环节，时间节点，执行人，也要包括实现方法、需要的资源和预算等，那么具体要如何操作呢？以下是小编精心整理的《工作服采购与管理方案》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第1篇：工作服采购与管理方案

仪表采购成本管理优化方案

摘要：仪表设备是企业生产环节的重要组成部分，是部分企业生产经营中成本投入占比较大的部分。本文在简要阐述仪表采购成本管理优化重要性的基础上，对采购成本管理中的问题进行简要分析，结合实际提出了对应的优化方案，以此为相关工作开展提供参考。

关键词：仪表;采购;成本管理

在精细化管理理念体系下，仪表采购工作开展涉及要素更加复杂，对于细节层面的要求不断提升，尤其是在成本管理方面，不仅直接影响采购工作开展的实效，同时对企业整体经济效益实现也会带来多方面的影响。从这方面而言，做好仪表采购成本管理方案的优化，是企业管理体系完善的必然要求。

1.仪表采购成本管理优化的重要性

在传统的仪表采购管理工作中，整体工作模式较为粗放，采购工作开展与生产环节衔接不够紧密，采购方案制定不够科学，甚至出现过度采购而造成的浪费现象，以此给成本控制工作带来明显的负面影响[1]。在新时代背景下，企业经营管理工作开展面临的形式更加复杂，经济效益实现更加困难，只有从企业内部控制的各个角度出发，做好管理优化工作，才能够确保经济效益最大化。因此在仪表采购工作开展中，必须要结合企业成本管理工作的整体要求，优化采购方案，实现成本管理的优化。

2.仪表采购成本管理中的问题

2.1 管理思想落后

在我国大多数企业经营活动开展中，都存在明显的“重经营、轻管理”现象，认为市场拓展是推动企业发展的根本力量，管理工作的开展更多的是处于从属地位。在仪表采购工作开展中，这种现象同样较为明显。部分企业在仪表采购工作开展中，部门职能较为僵化，对质量控制和成本管理重视程度不足，甚至出现采购价格与市场平均价格差异较大等方面问题，造成成本管理失控，给企业内部控制工作开展带来负面影响。

2.2 管理体系不健全

成本管理工作开展需要依托完善的体系实现，需要将各个环节纳入管理体系中。但是在目前仪表采购工作开展中，仪表采购管理体系依然存在一定缺失，主要表现在采购部门与生产部门之间的衔接不够顺畅，采购部门的成本控制权限不足，对成本管理的重视不足，仪表采购对生产管理所能起到的促进作用较为有限。

2.3 信息化平台建设滞后

在时代发展背景下，仪表采购成本管理需要通过多方面要素对比才能够达到优化要求，但是单纯依赖人工管理模式进行成本管理，不仅使得整体工作效率难以提升，同时在进行成本对比时还会出现不同错误。虽然部分企业也是借助于计算机软件系统开展成本控制工作，但是在具体落实过程中依然是采用人工输入数据的形式，系统模块设置不够灵活，与网络平台的信息衔接存在明显不足，由此造成成本管理工作整體效率低下。

3.仪表采购成本管理优化方案

3.1 重新确立供应商开发选择流程

要实现仪表采购成本管理优化，必须结合企业发展实际，构建完善的成本管理体系。管理体系运行基础是构建新型供应商管理系统，其步骤包括寻找供货商来源、验证供应商和确认供应商三个基本层面[2]。在寻找供货商来源时，需要根据企业实际需求，将国内外仪表企业分开管理，其原因主要是由于目前国际贸易市场形势较为复杂，对于某些较为特殊的仪表产品，在选择国外供货商时，必须要考虑后续维修等方面的综合成本。验证供货商则是通过供货商模型，设置对应的调查问卷，对供货商概况进行整合，以此实现对供货商的合理评价最后是将选中的供货商录入采购管理平台，为后续具体采购工作开展提供参考。

3.2 构建核价模型

核价模型是确保价格核算保持合理性的基本前提，在构建核价模型时，首先需要对原有采购从成本的组成进行细分，将行业毛利率导入模型，对同一规格仪表产品的供应价格进行横向和纵向比较。对于出现差异较大的报价，要再次进行核算，并通知价格异常的供应商重新合理报价。其次是要引入学习曲线和数量折扣方法，实现采购价格折扣，也就是能够寻求采购方与供货方在规模采购中的交互点。

3.3 实现采购价格折扣控制

实现采购价格折扣控制是指在进行具体的仪表采购工作时，要能够根据原材料市场变动情况，使用预定的策略与供应商进行价格协商，以此既能够有效避免价格波动对成本管理造成的影响，又能够实现与供应商的良好合作，实现成本管理的基本目标，提升成本管理水平。

3.4 强化供应商绩效管理

强化供应商绩效管理，构建动态化成本管理体系，是实现仪表采购科学管理的重要前提。在具体管理工作开展中，应当构建更加科学的指标体系，提高考核的整体频率，以考核结果指导具体采购工作，真正将考核作用发挥出来。绩效考核的内容不仅包括供应商资质、财务状态和供货能力的外在内容，同时还应当包括交货能力、返利力度甚至是平均交货周期等细节层面，以此才能够以精细化管理实现仪表采购成本管理的控制[3]。

4.结束语

时代发展背景下，仪表采购成本管理要求不断提升，对采购工作人员的技能水平也提出了更高的要求。在这种情形下，必然要求采购人员不断革新自身理念，将成本管理提升到更加重要的位置，以此才能够确保成本管理工作不断细化，在企业内部控制中起到其应有的作用，为企业健康发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]操晓岚.基于价值链视角的企业采购成本管理优化研究[J].企业改革与管理，2020(15)：127-128.

[2]王吉辉.强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻[J].企业科技与发展，2019(11)：289-290.

[3]罗敏.浅议A公司原材料采购成本控制策略优化[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2018(12)：47-48.

作者：雷云仙

第2篇：采购部工作流程与管理方案

神河集团采购工作流程与管理方案

1、总则

为了加强神河集团的采购管理，提高采购工作效率，做到质量满足需求，价格适中合理，服务方便快捷，制定本方案。所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

2、采购目标及服务承诺

采购人员要尽快做到按需采购，及时准确，质优价廉，务实高效。坚持用制度管人，尽心尽责做事的原则，积极主动搞好采购工作。

外地定购(或委托加工)物资一般二周内到货，常规物资为3—5天内到货，市内供方3天内到货。生产经理确认为特别急需的少量物资，采购人员要全力以赴，确保当天到货。

3、采购流程

1)统一申报。集团各公司根据所需物资情况由车间主任到仓库统一申报。

2)审批确认。采购计划由各公司经理或生产经理审核签字，必要时经采购部报集团总经理审批后采购。

3)签订合同。由各公司和技术部配合采购部对供方进行评审，确定配套产品及价格并签订定供销合同后，按合同规定供货。合同中要明确约定产品质量及服务等条款和事项。

4)询价比价。对没有签定一年供货合同或零星物资的，采购人员要做到货比三家，进行询价、比价，报总经理审批采购。对可能以次充好的特殊物资实行先采购再报价审批，以确保货真价实。

5) 按时交货。由采购员根据合同执行进程督促供方按时交(提)货。

6) 验收入库。若由供方送货，以个数计量的大件物资，先由供方代表到门卫登记并交仓库验收，将收条交仓库主任核实后办理入库手续。若供方送货，是以重量计量或特殊物资的，先由仓库除皮收货，再办理入库及有关手续。若外地发货的，统一由采购人员提货交库管员，并及时办理登记入库手续。

7) 开票挂账。督促供方于当月底开具发票，并转交财务挂帐。

4、采购部长职责

1)负责组织集团各公司(液压合资公司除外)所需物资的采购工作。

2)做好采购员和供方之间的联系工作。

3)对采购员进行考核和管理，并对本部门制度执行情况负责。

4)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实。做到责任到人，发现问题及时向公司领导汇报，并根据采购人员的表现和供方情况向公司提出奖惩建议。

5)负责制定采购计划，并配合财务制定付款计划。

5、人员及分工

1)金磊，主要负责车身、联达公司所需物资的采购工作。

2)王雷，配合金磊搞好车身、联达物资的采购工作。

3)毛琴，主要负责各公司所需钢材的采购工作。

4)魏新莹，主要负责各公司五金、工具、配件及其它零星物资的采购工作。

以上人员在搞好上述工作的前提下，必要时相互交差配合搞好采购工作。

6、采购管理制度

1)采购人员必须遵纪守法，恪尽职守，努力做到务实、高

效。

2)采购人员每天联系好业务后，必须深入车间一线及仓库了解库存及所需情况，做到心中有数。

3)建立好供方及用户档案，按照质量认证机构的有关要求做好记录。

4)严格执行比价询价制度，保证采购物资的质优价廉。

5)一般物资由仓库开箱验收，部分物资由车间装车验收。发现问题及时和供应商联系，尽早解决。

6)供方送货及采购员外购办理入库手续，一般当时办理;若发货的，应在货到后三个工作日内办理。

7、考核及奖惩

1)不能深入市场调查，非特殊情况没能按要求及时采购配套产品、材料及零部件而影响生产的，一次对经办人罚款100元。

2)采购人员进水货或质次价高的，一律无条件退货，并一次罚款200元。

3)非特殊情况未经领导批准，进价明显高于市场价格的，除退赔差额外，一次罚采购人员300元。

4)采购人员对客户吃、拿、卡、要或中饱私囊损害公司利益的，一次罚款500元，并调离采购岗位，严重的由集团公司从重处理。

5)若因管理不到或工作严重失误，给公司造成损失的，部长承担5%，采购员承担其余赔偿责任。

第3篇：采购部管理制度与工作流程

一.总则

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二.采购部人员职责及管理制度

1.热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3.负责公司生产所需材料的采购工作。

4.负责供应商的开发、管理及维护工作。

5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6.大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

10.完成领导交办的其他工作。

三.采购工作流程

采购部作为一个职能部门，在合同的具体实施中担负了不可推卸的重要责任;采购工作的好坏直接影响了设备的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率、降低成本最有效的方法。在采购过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。

具体的工作流程如下：

1.在项目的初始运作阶段，采购部根据销售部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。

2.项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表1)此单由申请人填写，生产负责人签字后生效，一式三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往库房。

3.采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格、质量要求、数量、生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3家—5家发出《材料询价单》(附表2)。供应商根据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字，盖公章后回传，签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供应商付款的依据之一，需妥善保存。采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出《材料订购单》(附表3)，同时向工厂发送传真件通知其准备收货。

4.供应商根据《材料订购单》安排生产运输，各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。

5.工厂和生产基地在所需材料到场后，应由库管员负责材料的数量检查、品管员负责材料的质量检验;检查中必须将供应商的送货单与我司的《材料申购单》和《材料订购单》相对照，质量和数量都准确无误后才能进行收货，然后填写《材料到货单》一式四份(附表4)，库管员自留一份、交供应商一份、采购员留存一份、公司财务留存一份。

6.工厂完成生产任务后，及时通知采购部，由采购部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司相对固定，便于统一定价，统一结算，节约运输成本。

7.项目完成后，采购部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时，采购部填写统一的《付款申请单》或者《支票领用单》，同时向财务部递交此批次材料的《材料订购单》和《到货确认单》，如有需要，采购部有义务向财务部提供《材料订购单》以及各家供应商签字盖章的《材料询价单》。由财务部根据实际情况安排付款额度。

8.供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票，财务部在收到发票后即向供应商付款。

四.采购部发展规划

采购部的初步计划如下，其中的时间和工作目标根据实际情况会作出相应调整，但是保证前进的大方向永远不变

(一)在2个月内完成采购体系的建立，包括采购制度，工作流程，供应商管理等制度。进行供应商资格的初步审核，每种材料确定出4—5家候选供应商。开始逐步实施采购工作流程。

(二)在3个月内完善采购体系，修正具体工作中出现的问题。进一步完善供应商系统的开发和维护。让采购工作流程走入正轨，高效，准确的运行。

(三)在6年内建立高效的采购团队，杜绝缺货、少货、次品、残品、送货不及时、报验不及时等工作失误，不出现一起由于采购工作失误造成的公司损失，建立完善的采购管理体系，能初步感受到采购工作流程高效、准确带来的便利，能看到采购成本降低带来的实际效果。

(四)在1年内建立起相对固定的采购团队和供应商队伍。能切实看到由于采购成本降低而带来的公司利润上涨。

第4篇：采购部工作计划与管理目标

时光终于翻到08年了,细细回味梳理着已经送走的07年,感慨万千，收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧，当你经历过了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!

首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机

会。步入奔田已半年多，接手采购部主任也已经3个多月，在各位领导及同事的关心与互助下，逐步对公司有了新的认识，08年公司总的方向调整，开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机，平时收集资料时，多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。

这几个月以来，渐渐了解公司一些作业流程、规章制度，慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较温暖，而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一个团队，只有依靠大家的力量，公司的各项制度才能得以实施，从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下：

一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。2008年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明，同时保证了工作进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事：

2008年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开寻价：

采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益：

实施公开透明的采购策略后，08年现有纸张原材料一直在上涨，我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D，每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可，现提议使用D=H材质，每平方价格为3.15元，公司可节约9%的成本;为了节约成本，彩盒也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认，于3/1前完成。

4、评估价格及品质要求：

做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批，品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2008年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2008年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商管理体制程序书》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析(注：对于厦门市内的需进行现场评估)，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格，加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右，今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能

更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为奔田服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

四、加强对材料、设备价格信息的管理

2008年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底，

保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的，需签订《模具使用合同》。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2008年采购部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。

六、08年预计增补人员

08年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机，到生产旺季时我部门预计需招聘1---2名，其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作，另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。

08年将具体从以下几方面予以改进：

1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(采购管理程序书)，企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以1%26lt;X%26lt;3家为宜。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。在2008年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。

采购部：庄艳清

2008-2-26

第5篇：服装厂：采购部工作流程与管理制度

一、 总则

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

二、 采购部经理职责：

1) 负责组织公司所销售产品的采购

2) 对库房的管理工作负责。

3) 做好销售员与供方之间的联系工作。

4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

5) 对本部门员工制度执行情况负责。

6) 对本部门员工的专业知识培训负责。

7) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

9) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

三、采购经理工作职责

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、确保每月的发票正常收回。

3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。

4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。

5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。

7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11、组织本部门员工业务培训

12、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。

四、 库管员职责：

1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。

2) 提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。

3) 负责库房日常管理事务。

4) 检查库存产品状况。

5) 按规定收发物料。

6) 物料进库储位的筹划与排放，

7) 填写库房相关数字登录到服装管理系统。

8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。

9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

10) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。

11) 维护和管理搬运工具。

五、 流程： 1) 采购流程：

A 收到销售部从服装管理系统发来的订单

B 审批确认

C 询价、比价

D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)

E 签订采购合同

F 复印后，将原始合同整理装订年末存档

2) 付款流程：

A 在服装管理系统内录入付款申请单

B 采购部经理审核

C 副总经理审批

D 财务部付款。

3) 收货流程：

A 直发：

a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货

b. 供货方传真提货单

c. 通知销售内勤已发货

d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认

e. 采购员办理入库手续

f. 销售部内勤办理相应的出库手续

B 转发：

a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b. 供货方传真或邮寄提货单

c. 通知办公室相关人员提货

d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续

e. 采购员清点货物并办理服装管理系统入库手续

4) 收进项发票流程：

a. 催供货方开具发票

b. 核对开票内容

c. 录入服装管理系统

d. 将发票交财务部签收。

5) 出库流程：

a. 库管员收到销售部销售内勤发出的服装管理系统出库申请

b. 库管员备货并复核

c. 交办公室发货

d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

六、 采购管理制度：

1) 建立好供方及用户档案，并做好工作记录。

2) 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。

3) 建立客户资料管理(表)册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。

4) 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结，并提出本周用款计划。

5) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤

6) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。

7) 采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后，及时按操作规程准确登录服装管理系统。

8) 采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册

9) 违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。

七、 库房管理制度：

1) 库房由专人管理，各种货物登记，做到帐物相符，非库房管理人员不得私自进入库房，拒绝任何人在库房逗留。

2) 保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟，杜绝烟火隐患，如有违反罚款100元。

3) 所有货物依据销售部门或合同号合理存放。

4) 任何出入库物品都要履行手续，见单发货，领用登记。

5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。

6) 接到出库申请后根据合同内容进行备货，并由领货人签字方可办理出库。

7) 出库返回单，应由销售内勤保管(需方签字)。

8) 对客户所需样品及实验品，库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。

9) 库管员每月第三周的周六对库房盘点，并将盘点结果在次日报副总经理。

10) 违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。

第6篇：采购与供应管理习题 第三章 采购与供应管理流程（范文）

第三章 采购与供应管理流程

重点：

1、采购的流程：一个完整的采购流程由需求确定与采购计划制定、供应源搜寻与分析、定价、拟定并发出定单、定单跟踪与跟催、接受与验收、开票与支付货款、记录维护这几个步骤组成。

2、采购手册：采购手册是指组织为了使内部各单位在执行采购作业时有规所循而制定的规则性文件。它的目的是使采购活动制度化与合理化，促进采购活动达到适质、适量、适价的目标。它本质上是交流信息的媒介，用来阐明采购政策、步骤、指令和规定等内容。

3、业务流程的改善：随着时代的发展，传统的采购流程已经不能适应当今社会的要求。因此关于业务流程的改善变得十分重要。传统物料采购的目标是“用最低的库存实现供应”，而现代的采购目标是“用最低的成本提供高品质的物料，保证制造和生产的需要”。对业务流程的改善针对不同情况有改进、革新、再造三种。

单项选择

1、采购流程一般有(C)个步骤。

A、五;B、七;C、八;D、十

2、下面情况不适合采用竞争性报价确定采购价格的是(C)。

A、有足够多的合格供应商;

B、供应商清楚采购细节和要求，有能力准确估计生产所需成本; C、买方要求供应商早期参与; D、买方没有优先供应商。

多项选择题

1、采购定价有哪些方法(AB)

A、竞争性报价;B、谈判;C、询价;D、招标;E、第三方定价

2、电子采购的模式主要有(CDE)

A、B2C; B、B2B;C、买方系统;D、卖方系统;E、第三方系统 简答题

一、列举并讨论一个有效的采购程序涉及的步骤。

1、需求确定与采购计划的制定;

2、供应源搜寻与分析;

3、定价，常见有竞争性报价和谈判两种;

4、拟定并发出定单;

5、定单跟踪与跟催;

6、验货和收货;

7、开票和支付货款;

8、记录维护。

二、采购部门有效运作所需的记录有哪些?对于所需的数据如何取得并进行维护?

采购的记录维护，就是把采购部门与定单有关的文件副本进行汇集归档，并把想保存的信息转化为相关的记录。所需记录有：

1、采购定单目录;

2、采购定单卷宗;

3、商品文件;

4、供应商历史文件;

5、劳务合约;

6、工具和寿命记录;

7、少数的小额采购指明从这些供应商处采购付出的金额;

8、投标历史文件。

论述题

一、在未来，因特网会对采购和供应工作有何影响?带来哪些改善?

1、因特网的普及有利于采购流程的电子化、信息化。

2、采购的电子化、信息化能够缩短采购周期，加快采购的反应速度，减少资本的周转成本。

3、采购的电子化、信息化能够借助计算机完成一些复杂的工作，减少人力成本。

4、因特网的普及还有助于第三方采购的发展，借助第三方采购有利于采购效率的提高。

5、采购成本的降低使产品总成本降低，从而使产品在市场竞争中占据有利位置。

二、假定你已经被公司高层指派去改进业务流程。列出你如何使流程更有效率的具体建议。

1、去除不必要的部门，合并多余部门;

2、引入信息化机制，用信息化改造流程;

3、满足要求的情况下采用JIT采购;

4、对员工进行培训，使其适应流程的改造。

第7篇：采购与供应管理

《采购与供应管理》课程论文

题目：浅析JIT采购在我国现代企业中的应用 姓名：刘亚超

学号： 090204114 学院：

经济管理学院

专业：

市场营销

1 浅析JIT采购在我国现代企业中的应用

【摘要】本文系统地综合了前人对JIT(即时制)采购的认识，分别介绍了JIT采购的含义、原理、实施步骤、与传统采购模式相比较所体现出来的优势和劣势及JIT采购在我国企业中的应用现状，并提出了一些可行性建议，希望JIT采购模式的采用能使我国企业发展得更快更好。

【关键词】JIT采购，供应链管理，协作管理，管理思想 正文：

随着人们对服务需求的不断增加，JIT采购在各行各业有着飞速发展。作为一种先进的管理方法和物资采购手段，我们有必要了解JIT采购的战略合作价值并结合企业的实际情况实施JIT采购，从而提升企业核心竞争力和参与全球化竞争的能力。

一、什么是JIT采购

JIT(即时制)采购是一种直接面向客户需求的先进的采购模式。其基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量提供给企业恰当的物资，是为消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进，其核心内容是供应商的选择和质量控制。

(一)JIT采购的基本原理和关键特征

JIT采购的基本原理是以需定供，即供方根据需方品种、规格、质量、时间、地点等要求，将物资配送到指定地点。其关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量物资、物资的运送和需方的生产安排同步化、选择较少的供应商、高产品质量(要求“零缺陷”)、供需双方的长期合作关系等。

(二)JIT采购与传统采购的比较

1、供应商的数量不同。传统采购通常采用多头采购。供应商数目较多，企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。JIT采购模式下，

2 企业的供应商数目减少甚至是单源供应，企业与供应商间是长期合作甚至战略合作伙伴关系。

2、采购目的不同。传统采购是为了补充库存，而JIT采购是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单驱动下产生的，需求订单驱动采购订单，采购订单驱动供应商。

3、选择供应商的标准不同。传统采购一般通过价格竞争来选择供应商，当 发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。而JIT采购对 供应商的要求较高，评价标准包括：产品质量、交货期、价格、应变能力、诚信 程度以及地理位置等。

4、交货时间要求不同。传统采购对交货期的要求并不十分严格。而JIT采购要求绝对准时交货，拒绝延时供应。

5、确定采购批量策略不同。传统采购根据资源供给情况、生产保障需要和 自身采购规模来确定批量。JIT采购旨在消除材料和外购件库存，按时、按质、 按量供应所需的原材料和外购件，生产需要是小规模的。

6、送货和包装要求不同。传统采购根据运输批量、距离等因素采用不同的 包装和运输条件。而JIT采购要求对每一种原材料和外购件采用标准规格且可重 复使用的容器包装，制定科学合理的配送路线及方式，保证交货的准确性。

7、对信息交流的需求不同。传统采购模式中供需双方的信息是相互独立的， 是一种非对称信息的博弈过程。JIT采购要求供需双方信息高度共享，且要保证 信息的准确性和实时性，以便出现问题能够及时处理。

3

(三)JIT采购的实施步骤

JIT采购时，企业要遵循计划、实施、检查、总结、提高的基本思路，具体 包括以下几个步骤：

1.组建JIT采购团队，来专门处理供应商事务和负责消除采购中的浪费。

2.根据采购物品的分类选择价值大、体积大的主要原材料及零部件，结合供 应商关系，优先选择伙伴型或优先型供应商进行 JIT采购可行性分析，确定可实 施JIT采购模式的供应商。

3.对供应商的供应状态，提出改进目标。

4.将原来固定的订单改为灵活订单，调整相应的动作程序及参数设置，制定 相应的实施计划。

5、不断对JIT采购的供应物资质量、包装循环、送货装卸、出入库等具体 环节进行改进。

6、对实施中的JIT采购进行PDCA(计划、实施、检查、采取行动)评估。 继续改进扩大成果。

(四)JIT采购的优势

JIT采购作为一种先进的采购模式，不但可以有效克服传统采购的缺陷，提高物资采购的效率和质量，还可以有效地提升企业管理水平，为企业带来巨大的经济效益。其主要优点如下：

1、有利于暴露生产过程隐藏的问题

4 JIT采购认为过高的库存增加了库存成本，掩盖了许多生产上、管理上的矛盾，使问题积小成大，严重影响企业的生产效率。JIT采购是一种较为理想的物资采购模式，它设置了一个“零库存，零缺陷”的最高标准和极限目标。利用“降低原材料和外购件的库存—暴露物资采购问题—采取措施解决—降低原材料和外购件的库存”的改进途径，从解决深层次上的问题来提高生产效率。

2、消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率

JIT采购大大精简了采购作业流程，省掉了订货、收货、装卸、质检等不增 加产品价值的活动，消除了过量生产、停工待料、库存、制造次废品等浪费现象， 极大的提高了工作效率。

3、提高采购物资的质量，减少逆向物流

实施JIT采购要求持续的高质量物资供应，这使得原材料和外购件的质量提高了2—3倍，质量成本减少26%—63%，而且能够从根源上使商品回流最小化。

4、大幅度减少原材料和外购件的库存据测试，JIT采购可以使原材料和外购件的库存成本降低40%—85%，这有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。

5、有利于降低原材料和外购件的采购价格由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，就使购买的原材料和外购件的价格得以降低。

6、使企业真正实现柔性生产JIT 采购使企业实现了需要什么物资就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少，从而使原材料和外购件库存降低到最低水平。这使得实行JIT采购的企业能够适应市场需求变化，具有真正的柔性。

(五)JIT采购存在的问题

5 既然JIT采购的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰 当的质量从上游厂商向企业提供恰当的产品，那么就需要与之配套的一系列供应 链体系。

JIT采购体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要JIT采购来保证供应链的同步运作。JIT采购必然在供应链管理的环境下进行，二者不可割裂。 JIT采购虽然不失为一种近乎理想的采购方法，但因其自身的局限性必然存在一些问题。

1、准时采购最困难的问题是建立与供应商的合作，供应链管理所倡导的战 略伙伴关系是实施准时采购的最基本条件，供应链的持续性、稳健性决定了准时 采购能否顺利进行下去，如何与合作伙伴之间建立默契的响应和配合成为较大的 难题。

2、如何对供应商的考核进行新的突破。为确保供应链的及时性和敏捷性， 就要建立一套行之有效的供应商考核和激励机制，这需要设计者对以往的经验和 自认的能力都有所突破。

3、订单驱动模式下的成本控制及风险问题

由于订单驱动下的采购管理需求离散、消耗不稳定，频繁按需求批量补给生产会造成采购成本增加，库存成本又会随库存量增加而增加，生产商还要承担因 供应不及时而造成的停产待料的风险。如何控制进货批量和进货时间间隔，使企 业不受影响且费用最省，是采购决策应解决的一个重要问题。

4、单源供应带来的风险

6 在JIT采购中，供需双方的关系至关重要。建立战略合作伙伴关系是一种理 想状态。若供需双方所处地位不平等，一旦有机会劣势一方将会以有意或无意的 手段(如：产品质量出现问题、交货延期、价格策略)牵制对方，造成不可估量 的损失。

5、准时采购如何突破市场规律的制约。准时采购往往建立在一种理想的采 购环境中，而忽略了原材料涨价、供应商数量急剧减少带来的缺货、断货弊端。

二、JIT采购在我国现代企业中的应用现状

由于实施JIT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高，我 国实施JIT采购的企业数量还不太多，主要集中在诸如汽车、电子等制造类行业， 应用水平也有待进一步的提高。

(一)通用汽车公司的 JIT 采购

上海通用汽车有限公司是美国通用汽车公司和上海汽车工业集团共同投资 15.2 亿美元组建的中外合资企业， 主要生产高档次的别克轿车。

7 中远集团承担了

通用汽车零部件的供应任务，成为上海通用汽车供应链的一个重要组成部分。 1998 年 7 月双方签订了 “门到门” 供应协议。 按照标准的 JIT 模式下的库存管理 信息系统，

汽车的零部件库存要存放于运输途中， 不再有大型仓库， 而是在生产

线旁边设立在配送中心，中心只需维持 288 套最低安全库存数即可。

8 中远集团立足中国物流系统的现状， 针对上海通用汽车有限公司要求的零库 存生产模式，

提出用木箱配送的方案。

即使配送中心的库存维持在平衡状态， 并

且逐渐减少，

每天按零部件拉动计划收取装有汽车零部件的木箱， 多余的木箱仍

留在中远集团的仓库里。 这样， 就使 “再配送中心”

可以在低负荷库存水平下安 全运行。

(二)海尔的 JIT 采购

9

海尔物流的物色是借助物流专业公司的力量， 在自建基础上进行小外包， 总

体实现采购

JIT 、

原材料配送

JIT 和成品配送

JIT 的同步流程。 在采购 JIT 环节 上，

10 海尔实现了信息同步、 采购备料同步和距离同步， 大大降低了采购环节的费 用。

信息同步保障了信息的准确性， 实现了

JIT 采购。

采购备料同步使供应链原

材料的库存同期大大缩减。目前已有

7 家国际化供应商在海尔建立的第二个国 际工业园建厂， 12 家国际化供应商准备进驻工业园。与供应商的距离同步有力 地保障了海尔

11 JIT 采购与配送，大大加强了企业活力和市场竞争力。

此外，

汾西矿业集团洗煤厂、 医药购销领域等也将 JIT 采购应用到了其部分 运营过程中， 取得了显著的成果。

但仍有很多中小型企业并未真正了解JIT 采购

的精益实质，

只能在短期内取得成效， 不久又回到传统采购的误区中。 还有一些 企业在实施

JIT 采购过程中因对交货期、采购物资的高质量要求执行力度不够， 导致其无法获得 JIT 采购带来的最大效益。

三、对我国现代企业实施 JIT 采购的建议

(一)对生产商内部的管理改善 1 、改善采购流程

对于公司订单生成流程较长， 涉及的人员范围比较广， 浪费企业的人力资源， 还直接带来成本损失的情况，

建议由物料需求部门产生的采购需求同时传递到财 务部门与采购部门，并行运作，缩短订单批准周期。

2 、调整组织结构

物料需求的产生、采购订单的形成以及货物付款问题都牵扯多个相关部门， 他们的相互独立导致采购周期长以及付款延期等问题。 建议将采购、 仓储、 物流

和生产部门整合到一起形成一个制造部门， 以便在生产、

采购以及物流问题中进 行优化，并能够共同承担责任。

3 、建立电子采购系统

14 当代信息技术的飞速发展为采购实行电子商务模式搭建了广阔的平台， 建立

电子采购系统，

能够最大化地消除采购与生产间的间隙， 有利于企业生产经营过

程中物流、资金流、信息流畅通，减小波动，实现生产的均衡化。

4 、创建 JIT 采购班组

专业化的高素质采购队伍对实施 JIT 采购至关重要 , 一流企业的专业采购人 员有 3

15 项责任： 寻找货源、 商定价格、

发展与供应商的协作关系并不断改进。 J IT 采购班组的作用 , 就是全面处理 J IT 有关事宜 , 制订 J IT 采购的操作规程 , 协调企业

内部各有关部门的运作 , 协调企业与供应商之间的运作。

JIT 采购班组除了企业采 购供应部门有关人员之外 , 还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术 人员、搬运人员等共同组成 , 为此应成立两个小组：一个是专门处理供应商事务 的组织。该组织的任务是认定和评估供应商的信誉、能力 , 或与供应商谈判签订 准时制订货合同 , 向供应商发放免检签证等 , 同时要负责供应商的培训与教育。另

一个班组是专门协调本企业各个部门的采购操作 , 制定作业流程、指导和培训操

17 作人员、进行操作检验、监督和评估 , 专门从事消除采购过程中的浪费现象。这 些班组人员对 J IT 采购的方法应有充分的了解和认识 , 必要时要进行培训。

(二)对供应商及其协作管理的改善

1 、充分保证采购物资的质量

实施 JIT 采购后，

企业的原材料和外购件库存量很少甚至为零。 为了保障企

18 业生产经营的顺利进行，

采购物资的质量必须从根源上抓起。 也就是说， 购买的

原材料和外购件的质量保证应由供应商负责，而不是企业的采购部门负责。 JIT 采购就是要把质量责任返回给供应商， 从根源上保障采购质量。 为此， 供需双方

在签订协议时应明确质量责任问题及解决办法。

2 、加强对供应商的选择、评价与反馈

为了保证采购的顺利进行， 企业应从供应商的管理水平、 质量管理体系、 成

19 本优势及支持、 配合、

服务水平等方面对其进行考核评价并定期考察， 以保证供

货商的管理和企业的稳定。

3 、供应商本土化

导致单源采购采购成本过高的一个主要原因就是很多采购属于海外采购， 海

外采购不仅运费，

产品的生产成本等方面会比国内高出许多， 同时由于报关时间

的不确定性导致产品交货周期过长，从而使得采购成本相对国内采购较高的现 象。所以要降低采购成本，就要使供货商本土化。

4 、信息共享和供应商参与

20

JIT 采购模式离不开供应商的积极参与。 JIT 采购要求与供应商建立长期合 作伙伴关系甚至是战略协作伙伴关系 , 与供应商共享需求信息，反馈物资使用信 息 , 共同抵御市场风险 , 共同研究制定降低成本的策略 , 把相互合作和双赢关系提 高到全局性、战略性的高度。

5 、积极寻求高效率、低成本的物流运输方式

21

因为 JIT 采购模式采用小批量、 频繁运送的配送方式， 如果没有合理配送方 式，

会增加运输成本的问题。 所以企业采用 JIT 模式模式，

要积极寻找集装机会，

即把来自同个供应商的多种小批量货物集中起来作为一个运输单位进行采购， 从

而既保证了按时交货，又节约了运输成本。

四、结语

在全球采购体系中，

22 有以丰田为代表的 JIT 采购模式，

以通用为代表的全球 采购模式，

还有以比亚迪为代表中国另类的自产自用 “大而全” 模式。 不同的采

购模式在不同的历史时期均发挥过不同的效用， 现今这各种模式也在随时代进行 多元化的融合。 供应链管理专家、 斯坦福大字教授 Haul Lee 指出： “市场的竞争，

不再是单一企业之间的竞争，而是供应链之间的竞争” 。采购供应链的集成化就

23 是企业与供应商之间供应链的具体化， 衔接整个供应链的柔韧性、 敏捷性、 可靠

性成为企业在市场竞争中制胜的关键， 基于供应链的准时采购正是解决这些问题 的最佳策略。 JIT 采购模式的优点不言而喻，但并不是适用于所有行业、所有物 资的采购。 因此，

各企业在选择采购模式时都要对本企业的内、 外部环境进行科

学合理的评估，选择适合自己的采购模式。没有最好的，只有最适合的。

JIT 采购源于日本丰田的精益生产模式，它更加重要的是一种科学有效的管 理思想。

领导者应该站在管理的高度上，

24 将其精益的精髓应用于企业的管理活动，

在全球经济发展的大潮中，把握时机，调整心态，抓取牢固的淘金匙。

参考资料：

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