采购的工作计划（通用13篇）
2.负责外部门采购申请预留单的编制和打印;
3.负责采购中心收到外部的各种文件的打印及收发;
4.负责采购中心各种文件、资料、合同、报价及档案的等级造册及管理;
5.负责采购中心考勤、报餐、会议安排以及会议记录编写;
6.负责采购中心办公用品的申购、领用及管理，工具、办公设备等的登记造册及管理;
7.负责采购中心部分数据统计、维护、整理;
8.负责部门新员工入职培训以及部门日常培训工作的跟进与管理;
9.负责部门内部流程、管理等文件的基本编制、修改与维护。
加强对采购工作的宣传, 不仅仅面向采购人单位内部工作人员, 更要面向社会, 加深社会对政府采购制度的认知度, 以社会关注程度反过来推进各采购人单位的采购意识提高, 是许多业内人士的共识。
由于“重实干不重宣传”的理念长期主导着我国的行政部门, 导致其不善于与媒体进行沟通, 一些工作也无法借由媒体渠道向社会进行展示。在当前的形势下, 社会公众对某项工作的了解程度越浅, 猜测就越大, 一些误解由此产生, 导致社会上出现了对政府采购制度改革的一些质疑。把握好尺度, 以开放的姿态宣传工作、宣传政策, 对采购制度改革的推进十分重要。同时适当地对本单位工作进行宣传, 得到社会舆论的好评, 能够增强本单位工作人员的自豪感, 使其能够更加自觉、自愿地配合, 做好政府采购工作。
2 加强采购人单位员工专业知识的培训
2.1 对采购单位人进行培训
虽然《政府采购法》实施已有六年多的时间, 但是我国的政府采购制度发展仍然停留在初级阶段, 采购单位人对其认识还很不到位。这直接导致业务工作优先于采购工作, 制度改革措施推行效果不理想。对系统内的政府采购工作人员组织有针对性的培训。这种培训既着力于提高工作人员的业务水平, 更着眼于加强采购意识。
2.2 “一把手”认识要到位
强调对单位一把手的培训, 提高采购意识的意义更为重大。多年的实践证明, 单位“一把手”的“责任重大”。目前, 各单位分管政府采购工作的领导出于做好分内工作的目的, 对政府采购业务已经比较熟悉, 但各单位的采购工作仍然得不到重视, 关键就在于“一把手”的认识不到位, 甚至对采购工作仍存有抵触情绪。其实, 对这项制度的不了解是认识缺失的根源。如果能够有针对性地对各单位的主要领导进行采购政策、法规以及业务知识的培训, 状况一定会得到大大改观。
2.3 采购意识须与时俱进
在国际金融危机的背景之下, 国家财政安排了两年共4万亿元的中央投资致力于拉动内需, 刺激消费, 保证我国经济平稳增长。同时国家赋予政府采购这一财政支出手段更多的责任。不仅如此, 近年来节能环保采购、自主创新产品采购等政策功能的提出, 使得政府采购肩负的责任更重。同时, 提高政府采购认识又有了新的内容, 甚至是更为重要的内容——发挥政府采购的政策功能, 服务国家中心工作。
当前的政府采购制度已经由单纯地形成规模优势节约财政资金, 转变为国家宏观调控的有效手段。为充分发挥政府采购的政策功能, 财政部2010年来出台了一系列规章制度。采购人的采购意识也应该在这种大背景之下进行转变, 跟上制度改革步伐, 才能使本单位的工作符合国家要求。
2.4 采购部门地位要提高
要提高对政府采购工作的重视程度, 必须首先提高政府采购部门的地位。设立专门政府采购操作部门的情况下, 必须保证采购工作的专人专岗。实践证明, 随着采购量的增加, 负责政府采购工作的人员数量必须适当调整, 得到保证, 否则采购工作的推行效果势必受到其他工作的影响。更为重要的是, 单位最好建立主管政府采购工作的干部定期向单位领导班子、党组成员直接汇报的工作机制。政府采购工作事关重大、意义非常, 只有这样才能够让单位主管领导详尽、全面地了解政府采购工作的重要性及难点, 使得相关问题能够得到及时有效的解决。如此一来, 也就能够提高政府采购工作在整个单位的受重视程度。
采购意识的提高并不是一朝一夕就能解决的问题, 但随着采购意识的不断提高, 将成为政府采购工作的积极动力, 将会更好地促进政府采购制度的执行, 使政府采购真正公开、公正、透明!
摘要：政府采购制度发展到今天, 大家对采购原则和采购知识都已有了一定的认识, 采购意识已经基本普及, 但我国采购人的政府采购意识依然薄弱, 甚至影响了政府采购制度改革的进程, 成为政府采购工作的阻力。在未来较长一段时间内, 加强政府采购人采购意识仍将是重要的工作。
【关键词】采购；实施；条例
2015年3月1日，《政府采购法实施条例》（以下简称《条例》）正式实施，彰显了集中采购工作当前与今后一段时期的政策方向。《条例》不仅充实完善了我国政府采购法律体系，同时也进一步推进了政府采购法制化、规范化、科学化进程。因此，深入学习、研究《条例》的指导思想与重点规定，是强化集中采购履职效能的重要手段。
一、《条例》对于集中采购工作的重要意义
1.进一步完善政府采购法律体系
一直以来，集中采购工作主要依据的法律有《政府采购法》以及《招标投标法》。2014年，新《预算法》将政府采购工作正式纳入其适用范围，明确了政府采购管理与预算管理的结合导向。在此背景下，《条例》严格依据《政府采购法》框架，对采购工作进行了有效的细化规定，同时在细节上注重与《预算法》《招标投标法》《合同法》等法律与行政法规的衔接，并吸收了国务院办公厅《关于进一步加强政府采购管理工作的意见》和现行规章制度中行之有效的内容，将其上升到行政法规层面予以固定，使采购工作的法律体系更加完善。
2.注重发挥政府采购政策功能
政府作为国家、地区最大的单一消费者，其采购工作不仅仅是采购本身，同时也承载着财政宏观调控意图。《条例》按照推进国家治理体系和治理现代化的要求，致力发挥政府采购的调控作用，进一步完善政府采购政策功能体系，丰富政府采购调控手段与政策工具，强化政策执行机制与实施效果。主要体现在：一方面加强了对国有、环保、中小企业的支持，改变了以往采购在节能和环保方面作用有限、对中小企业保护力度不够等现象；另一方面强调与政府职能转变衔接，将PPP项目等纳入适用范围，使采购工作更加有效地发挥政策调控作用。
3创新政府采购理念和方式
分析《条例》整體内容可以看出，《条例》注重强调采购过程中的需求管理与结果管理，改变了以往“重中间、轻两头”的状况。如规定采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求；采购需求应当完整、明确，必要时，应当就确定采购需求征求相关供应商、专家的意见等。《条例》通过明确采购人的需求责任，强调采购需求对于采购结果的目标定位，有效提高采购效益，使采购工作在节资防腐的同时能够“物有所值”。
二、《条例》对集中采购工作产生的主要影响
1.进一步明确了采购有关概念与适用范围。
《条例》发布之前，《政府采购法》和《招标投标法》对于部分采购有关概念没有给出清晰定义，而《条例》很好地对此予以明确和补充。一是明确了《政府采购法》中提到的“财政性资金”是指纳入预算管理的资金，使《政府采购法》与《预算法》有效衔接，将政府采购与政府预算相统一。二是明确了政府采购工程的法律适用范围。《条例》明确规定政府采购工程以及与工程建设有关的货物、服务，采用招标方式采购的，适用《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例；采用其他方式采购的，适用《政府采购法》及《条例》。
2.完善和细化了采购执行程序。
《条例》在《政府采购法》的原则性条款的基础上，从当事人责任、采购方式、采购程序、合同管理、质疑与投诉途径、监督检查、法律责任等多个方面进一步细化和明确了采购具体程序，并对许多问题的处理和问责都做了具体规定，有效提高了政府采购法的可操作性。同时，也将采购政策的发挥用法律条款加以明确和固定。
3.全面提高采购工作透明度
政府采购涉及货物、服务、工程等多个领域，以及需求部门、采购管理部门、实施部门、监督部门、代理商、供应商等多个方面。由于涉及部门众多、环节众多、利益交织复杂、信息不对称等因素，很容易产生暗箱操作。《条例》在原有基础上，大幅增加了公开透明的相关要求，规定政府采购项目信息应当在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上发布。同时，也要求采购方式、评审方式和标准、中标和成交结果、合同需要公开。通过使公开透明贯穿采购全过程，涵盖各个关键节点的方式，有力遏制暗箱操作，防止寻租腐败。
4.有力强化采购监督职能与责任
专家评审是政府采购流程中是确保采购行为公正透明的关键环节。《条例》从3个方面规范了评审过程，强调评审专家的责任：第一是进一步明确了评审专家的管理主体和随机抽取、动态管理的原则，第二是对评审专家的权利义务、行为规范进行了明确规定。第三是加大了对评审专家违法行为的处罚力度。同时，《条例》明确各级财政部门是采购活动的监管主体，并要求其他相关部门若发现任何采购当事人的不当行为，应通报财政部门。这对规范采购行为、促进廉政建设发挥了重要作用。
5.推动政府采购专业化发展
采购员的工作计划【1】
脚步已在收获与经验中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。然而，面对着20XX年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的20XX年采购工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
1、完善制度，职责明确，按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
三、进一步加强对供应商的管理协调
四、加强对材料价格信息的管理
20XX年采购部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
五、提高自已的素质和责任感
六、20XX年将具体从以下几方面予以改进：
1、细化采购管理流程
2、改进供应商的选择。
3、货比三家，择优选商。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。
在20XX年的工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、改进弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购部：xx
采购员的工作计划【2】
回首即将过去的20XX年，采购部的工作在稳步提升。成本的降低，在总经理的大力支持和指导下，下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上！对公司的供应商进行了整合和洗牌，使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家，使得采购部能更好的管理供应商，也能更清楚的了解供应商的资讯，为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础，这也减轻了财务部工作的力度！虽然20XX年的工作成绩提升很快，成绩也很不错，但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处，以下是采购部针对20XX年工作的情况和20XX年发展的目标之计划，有不足或需加强改进之处，请领导指出和更正！
一、降低成本
主要有以下几方面：
a.针对大客户，与其洽谈建立长期战略合作伙伴，以期降点。
b.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点：
a.单价降低
b.数量增加
c.增加服务
d.附加值提升
c．继续寻找有实力口碑好的厂家，以期与现有厂家进行比价，产生竞争局面，达到我方降低成本之目标。
d.加大对市场的市调频率，掌握各种产品的性价，争取能寻找到性价比更高的产品，使得采购成本能进一步降低。
e.继续寻找大宗产品生产源头，与现有供应商共享讯息，达到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面，采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系，要求其经常性购买本公司餐卷，支持本公司的发展。
三、效率提升
针对各部门的物品采购申请，在得到总经理许可之后，旧品采购时间为两天，新品采购时间为五天。
四、物料回收
了解各部门及杂货库之物品，针对能使用的物品尽量利用，能维修的物品尽量维修利用，部门之间能共同使用的物品尽量配合使用，作到搬有运无，防止重复采购和资源浪费。
五、专业素养提升
a.在采购专业方面，要加强对各大批发市场的讯息掌控，经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解，随时掌握产品动态。
b.加强采购谈判技巧，经常性的学习新理念，新知识，给自己充电。
c.加强自身形象，注重仪容仪表，谈吐语气，采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己，更代表着公司，所以要不断提升自己各方面素养，树立良好形象。
六、采购完全手册的建立
针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存，方便 查询。
七、规格化的建立
针对所有物品，进行规格化的统一，并入档留存，方便管理。
八、团队协作
展望20XX年，采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中，严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作，认真听取各部门提出的建议或意见，针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品，帮助和支持各部门降低使用成本。
对于到来的20XX年，采购部有太多的希望和期盼，希望公司前期遗留之问题能尽快解决，以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好！
采购员的工作计划【3】
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20XX年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
四、成本控制。
20XX年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20XX年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
是全面贯彻落实十八大精神，加快推进医疗卫生体制改革的关键之年，药品采购管理工作将面临一些新的机遇和挑战，我们将围绕总体工作思路，，本着加强管理确保安全的原则，继续强化乡村一体化管理、县级医院管理以及督导检查，认真落实各项计划内容，圆满完成各项既定任务，促进管理水平的持续改进和全面提高。为使药品采购办公室工作再上新台阶，特制定如下工作计划：
一、继续深化乡村一体化管理
1、积极推行 “县镇村一体化，医生进农家”模式，将县镇村卫生组织融为一体。实行统一人员培训、统一药品配送、统一公共卫生考核、统一新农合政策实施、统一业务管理为主要内容的管理体制。(充实一些具体措施内容，可添加，*月组织培训;药品配送的方法措施)
2、积极探索多种形式的县乡村医疗服务一体化管理模式。鼓励不同规模、不同级别的医院之间积极探索以资本、技术、管理为纽带，通过整体托管、重组、联合办医、团队帮扶、城乡对口支援、区域协同医疗、组建医院管理集团、医疗联合体等多种形式的县乡村医疗服务一体化管理的有效形式。(充实一些具体措施内容，可添加**医院与**医院结对子，与**外地医院建立帮扶关系、合作关系等等)
二、加强县级医院管理
1、充分发挥县级医院的城乡纽带作用和县域龙头作用，推动城乡医院人才、技术、管理纵向流动的制度化、稳定化，加强县乡村区域医疗服务网络建设和协调，促进纵向管理的机制创新，使县级医院与城市大医院对接，向基层医疗卫生机构辐射，建立完善县乡村一体、上下联动机制，提高医疗服务体系的整体效率。
2、建立县乡村医疗服务一体化的`信息支持机制。充分利用信息网络平台，建立统一管理、县乡村互通互联的医疗卫生管理信息网络平台，为实现县乡村一体化管理提供技术支撑。推动建立以电子病历和居民健康档案为基础的医院信息系统和区域卫生信息系统，
从分级分工、科学合理的医疗服务体系和居民在医疗服务体系中的合理就诊流程出发，统筹规划建设区域卫生信息网络平台。加强公立医院与城乡基层医疗卫生机构信息化沟通，建立互联、互通的信息网络，及时沟通患者诊疗信息，运用信息化、网络化手段，方便双向转诊。充分运用已经建成的远程会诊系统，开展远程病理诊断和远程疑难重症会诊等服务，实现城市优质资源与县级医院的互补和相互支持，充分发挥优质医疗资源的辐射作用。鼓励有条件的县区试行患者诊疗信息“一卡通”和县、乡远程会诊，实现县域居民健康档案信息资料的有效利用。
三、强化监督检查
1、确保药品采购安全。把好药品准入关。
2、严格依法依规采购，规范采购行为。
3、加强对辖区内医疗药品的监督检查，严格执行相关规定，实行责任追究制。
4、加强对基层机构的巡查，加强对薄弱环节的重点督导。
四、加强科室管理工作
1、制订年度计划，每半年和年底做好总结，保证工作落到实处。
2、每月按时填写工作记录本及相关台账记录本，对 存在问题要有明确的整改措施。
3、工作人员要认真履行职责，经常检查本职工作完成情况以及规章制度的落实情况。
4、认真加强政治理论学习和专业知识的学习培训，提高工作技能水平。
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2、完成对送货单、收货单、验收单等各类采购单据的整理核对，跟进供应商对账、发票跟踪和供应商付款工作；
3、不断开发有意向、合规供应商，建立并管理供应商库，定期对合作供应商进行评估，改善问题，淘汰不合格供应商；
4、及时了解请购部门的技术需求，对物资、项目进行成本分析，为采购实施提供商务依据；
5、配合项目小组计划，做好跨部门沟通协作，确保按时、保质保量地完成采购任务；
1. 库存。
库存又称作是库存管理, 指的是由于企业或单位生产、科研工作需要而对采购获取的物资进行保存、保管的行为, 在需要时可以及时提供。库存管理工作的有效开展能够满足单位正常的生产经营活动, 其一般包含以下内容:及时掌握库房库存情况, 将库存始终控制在合理的范围之内, 避免超量存储或者缺货问题的产生;降低库存空间占用以及库存费用;控制好库存资金占用, 避免由于库存量增加而导致生产成本的增加。
2. 采购。
采购工作即是在某种条件和环境下从供应市场中获取产品来当作单位科研生产经营资源, 从而确保科研生产活动能够正常进行。现阶段, 大部分的企业和科研单位都实施差别化采购策略, 供应中心能够按照不同物资市场情况以及需求情况来制定出有针对性的采购策略, 对于部分关键物资做到按品种编制, 同时把采购策略作为指导采购工作的总则, 从而在很大程度上增强采购工作的预见性与科学性。
3. 计划。
这里的计划一般来说指的是采购计划, 即是在充分掌握单位自身的需求状况后, 对某一时间段中的采购管理工作所给出的预见性安排与部署。采购计划制定通常有下面三个方面的作用:第一是避免采购工作耗费过多的时间而导致供应的中断;第二是避免采购物资超过实际需求, 从而导致物资积压, 不利于资源的优化配置;第三是避免占据过多的资金资源, 降低库存成本。科学的采购计划可以确保物资的及时供应, 为单位科研生产计划的制定起到重要的保障作用。
4. 库存、采购与计划的关系。
在采购管理中需要遵循的一个原则即是实行库存控制, 货物的采购管理即是直接负责货物的进销存管理, 所以做好采购管理工作必须要将做好库存控制作为基础和前提。采购管理的工作准则即是制定与实施采购工作的依据以及工作效率的判别标准, 采购管理工作效率的高低能够直接看出我们是否能够用最小的库存水平来确保单位科研生产材料的供应;而采购管理的基本工作即是将采购工作中的各个流程和步骤都当作是库存控制的具体工作, 都必须要为库存控制做贡献。
而在供应管理工作中, 采购计划制定的依据主要是实际的库存量, 采购工作是严格按照采购计划来实施的, 库存是按照采购数量的多少进行入库保存的。采购、计划和库存三者之间的相互依存关系构成了供应管理的整个环节。如果我们不能做好科研生产材料的采购工作, 常常出现无单领料的情况或者没有办理入库就直接进行领用, 这些现象都会造成库存账务卡不符, 物料确认不准确的问题, 从而导致仓库库存积压, 对单位正常的生产管理造成很大的影响。
二、如何做好采购、库存与计划管理
首先, 在采购管理工作中对物资的定价非常重要, 我们要彻底改变过去那种简单的压价议价的采购策略, 逐渐向理性成本定价采购转变。对于那些价格透明的物资, 我们必须在深入了解其成本构成的前提下, 对其价格水平进行有效控制, 避免恶性竞争产生质量风险;对于独家采购的物资, 经过科学的成本分析让采购价格更加合理;对产品档次存在差异、使用效果不同的物资, 我们要对其进行综合评价, 根据其性价比来确定采购方案。为了掌控采购工作的主动权, 业务人员必须经常和兄弟单位的同类型物资采购价格进行比较, 及时了解市场具体情况。
其次, 采购计划的制定必须要掌握其中的三个要素:订货周期、到货周期以及安全周期。通俗的讲即是一件物资需要多少订货时间、到货时间是多久、安全库存为多少, 我们只要控制好这三个要素, 再加上期间需求量, 即能够获得需要的计划数量。采购计划制定人员必须结合往年原料物资的价格, 考虑到预期价格波动以及安全库存, 编制科学合理的采购计划。
最后是库存管理工作, 通常来说包含下面几方面内容:第一是进货管理, 对货品做好质量检查工作, 确定合格之后才能入库;第二是发放管理, 严格按照领料单进行货品的发放, 根据先进先出的原则进行发放, 以免货物长时间存放于库房而产生质量过期的风险;第三是库存管理, 主要包含了库存货品的调拨, 货品报损溢, 不同类型货品的捆绑与区分等。
我单位库存管理、计划、采购的主要流程为:基层单位提出计划上报物资中心, 物资中心制定计划后通知采购员, 在采购员与基层单位核实后实施采购, 最后通知送货。总之, 只有处理好采购、库存和计划之间的关系, 才能真正做好单位仓储管理, 如我单位去年每两个月即进一批坩埚, 每批送500只, 导致库存积压很多。今年我们找到使用单位, 了解到他们有一个小库房, 计划员看到库存不够就提计划, 导致牛鞭效应的发生, 实际上是供货方先把坩埚拉到物资中心, 其中一小部分去了使用单位。了解情况后, 我们及时采取措施, 改善操作作业, 缩短订货提前期和减少订购批量, 真正做好了库存管理工作。
三、结语
随着市场竞争的加剧以及现代管理理念的不断更新, 供应管理在单位实际生产经营管理工作中占据着越来越重要的位置, 采购、计划和库存管理工作是确保单位科研生产系统高效灵活运转的关键环节, 只有正确认识采购、计划和库存之间的关系, 才能够帮助我们提升经营管理水平, 促进我院的健康发展。
摘要：随着社会主义市场经济的发展, 供需关系已经从买方市场为主逐渐转变为以卖方市场为主, 供应大于需求, 而正是因为这些变化让库存、采购和计划之间的内在关系也发生了较大的变化。本文探讨了库存、采购和计划之间的内在关系, 并就如何做好单位库存、采购和计划管理工作提出了几点建议。
关键词：库存,采购,计划,关系
参考文献
[1]郭红伟.电子商务物流的库存采购最优化模型[J].消费导刊, 2010 (04) :41.
关键词：高校设备采购；调研论证；思考
近年来，随着国家对高校教学设备投资力度的加大，仪器设备的采购数量增多，种类越来越复杂，单位价格越来越高。调研论证是高校设备采购环节当中一项至关重要的工作，同时也是高校准确把握实际办学方向，防止办学失误以及有效提高办学效益的重要环节。
一、加强设备采购前期调研、论证的重要性
1.有利于加强高校财务预算管理。政府采购活动是高校日常的一项重要工作，设备采购预算的编制是高校政府采购工作的第一个环节。做好政府采购预算管理工作有利于高校教学、科研工作的正常开展。预算编制工作的水平高低直接关系到高校设备采购工作能否顺利运行，而且还会对学校的科研工作、教学工作以及管理工作造成严重影响。这种情况下，就要求高校必须提前半年甚至更长时间制订准确而精细的年度财务预算，并根据财务预算情况编制一项完整、详细的年度采购实施计划。高校由于教学、科研的资金来源渠道多，资金的来源也与具体项目挂钩，所需要设备的种类随着高校专业方向以及课程调整而调整。
2.有利于确定设备采购的方式。《中华人民共和国政府采购法》规定，政府采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源谈判等方式及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。因此，根据实际情况采用合适的政府采购方式能更好地提高资金使用效益，进一步加强高校资金支出管理，降低设备采购成本。
3.有利于提高资金使用效益。高校应对政府采购预算申报及设备采购执行加大考核力度，制订出更加精细化的考核指标，然后对资金的实际使用情况实施科学化评估。然而，针对高校二级学院随意申报采购计划的问题，相关管理部门无法采取科学合理的考核管理机制进行约束。因所申报设备采购计划的随意性，二级单位通常情况下会借助各种理由立即采购，这种现象不仅会对高校正常采购程序带来严重影响，还会在一定程度上使管理工作进入非良性循环状态。
二、加强采购前期调研论证的措施
1.落实项目负责制，明确项目负责人相应的责任。目前，我校制订了专门的仪器设备采购管理实施办法，但实际执行中，仍不可避免地出现了这样或者那样的问题。一是采购制度流于形式，在编制设备参数时仅根据市场现有的设备参数甚至在从未调研的情况下，粘贴、复制出一套设备指标、参数，造成后续采购方案不准确，甚至还有些参数不具备可行性，技术指标偏离严重等问题。二是设备采购调研工作往往较为随意，对整个二级院系现状和将来人才的需求统筹不够，不能选择适应的设备采购项目。三是可能出现私下与供应商直接联系确定设备产品的性能配置等情况，甚至出现了让供应商直接根据预算进行产品配置并报价。这些情况都使设备采购和管理工作变得困难，主要原因是各项规章、制度不完善，执行的力度较小，甚至让某些制度流于形式。
2.构建设备采购计划与预算相结合的管理体制。采购计划的制订必须要做到具有较强的可行性，而且所编制的预算方案必须要可信。实验室建设及学科发展要经过详细的调研，提升实验室建设及学科发展的科学性、可行性及长远的规划。对于因实际需求变化对设备采购计划做出调整的，必须严格审批程序，调整过大的应重新组织论证。
3.加强设备论证制度建设，创新调研论证的工作模式。设备采购的调研工作是论证的基础，以调研结果为基础的设备论证才有意义。调研形式可以多样化，采用各种灵活的调研方式。但是不论具体采用哪种调研方式，都要带着问题去调研，明确调研目标和调研内容，收集厂商的资产经营、其他用户产品使用及售后服务情况等，实事求是地分析，写出详细的设备调研报告。
4.强化设备验收与绩效管理。在实际工作中，必须要建立健全科学化的采购体系，准备工作提前到调研论证环节，并将后续的工作延迟到验收环节与资产评估环节，不断加强设备验收的相关管理工作，确保设备按立项报告实施并达到相应的建设水平。设备投入使用后要定期对设备利用率进行考核，针对使用率相对较低，且长时间闲置的设备实施公开机制，借助一系列有效措施在一定程度上形成相应的倒逼机制，从根本上确保前期设备的调研工作可以真正落到实处。
总之，高校要做好设备采购的前期论证工作，不断探索采购前期的论证方式方法，进一步促进设备采购管理水平，提高高校设备仪器采购效率，保证采购质量。
参考文献：
[1]郑刚.市场调研实践给信息化教育装备招标采购的启示[J].中国教育信息化，2014（1）.
近期，公司对《XX市四方地与XX工业园区污水处理工程项目》中所使用到的部分设备（主要是占总设备采购资金比重较大的设备）进行了一系列询价，询价的主要设备有：刮泥机（非标设备）、压滤机、臭氧发生器成套系统、鼓风机等。
本项目为BOT自主运营项目，公司对主要设备的采购原则是：基本选用国内知名品牌或一线品牌，同为国内一线品牌的比价格，同为国内二线或者三线品牌的比产品的性能、质量和稳定性。
总结询价的基本程序为：
1、搜集相关设备生产厂家，选择具有代表性的生产厂家尤为重要，一般的选择是横向和纵向都选择2-3个厂家作为对比，横向的可以比对差价、配置，纵向的可以比对产品优劣以及价格差产生的原因。
2、在搜集、确定相应厂家之后，通过电话、传真等形式要求厂家销售人员按照我方提供的设备规格和要求提供相应型号产品，当然，如果有异议的，也可以听取厂方人员的建议（例如本次询价中的压滤机型号选择），同时，我方还必须提醒厂家在初次提供的报价清单中注明以下几点：
一、清单中必须言明报价范围，在报价范围内的，主体和附配件必须分项报价，要求做到一目了然；
在报价范围之外的，必须说明配套要求。二、清单中必须明确付款比例和质保期.三、清单中必须明确供货周期
四、清单中必须明确产品性能参数
五、清单中必须明确产品易损件配件清单及供货价格
3、厂家以邮件或传真形式发送报价至我方之后，如有必要，可适当增减，最终选择4-5家作为备选厂家。
4、预约厂家相关人员来我公司面谈（第一轮商谈），面谈时需携带公司资质（证明）和相关产品信息手册，面谈要点个人罗列为：
一、价格：价格始终是商务谈判的主线，一般厂家在首次报价时都会留都较多利润空间，以现有设备为例，这部分空间至少有10%-20%，一般品牌越大，覆盖面越广的产品让利空间相对较小，技术集成越高的让利空间相对较大。
（在第一轮面谈时，应对厂家言明，此次为最后一次报价，应将真实价格报出来，以免影响我们选用贵公司的产品）二、详细了解方案配置及不同配置下的效果预期，从运营需要的角度选择设备配置，并要求厂方按照我方要求重新报价。
三、了解对方产品历史，生产研发年限，技术靓点，使用经验和同类型工程实例，从而对产品的实用性有一个大概掌握，如在周边地区有工程实例，可以去现场调研，了解产品的使用满意度和实际效果。
四、核对产品性能参数和相关运行费用，可以与现场调研作对比。
五、了解产品主要部件使用寿命，可以在同类产品之间作对比。
六、进一步明确付款比例和质保期，一般设备质保期均为1年，厂家对质保期的让步相对较宽松；
付款比例一般为3：6：1或3：6.5：0.5，有些厂家对预付款这块相对要求较低，最低可低至预付10%。5、经过第一轮商谈之后，我们初步选定产品性价比相对较高的，产品运行稳定性相对较好的厂家作为第二轮商谈的备选厂家，本次定为2家。第二轮商谈的要点主要有：
一、价格：经过第一轮商谈之后，厂家大多不会将其底线价格透露给你，我方仍有部分还价空间，而有些厂家为能得到本次订单，也会砍掉其部分区域销售利润空间。
一般这部分空间我估计在5%左右。（第二轮商谈时我方将给予厂家竞价的压力）二、第二轮商谈时一般厂家在付款比例上也会有所松动，我们原则上是坚持我们的底线即3：3：3：1，除非产品在价格上给予进一步优惠。
一般不予变动。三、比较入围第二轮商谈的厂家产品及相关配置，最主要是比较相同产品间的不同配置及价格差异，以便于我们从大局上把握该产品的性价比。
6、第二轮商谈之后，各厂家产品性价比基本清晰，可要求各入围厂家发送相关合同草案，先行比较同产品合同付款条件等商务条款和质保、售后优劣，最终确定供货厂家。（待续）
注：1、设备分得越细，其价格越接近材料价格，价格也趋于务实、合理
2、现在认为第一次、第二次报价主要旨在确认设备配置及方案合理性，同时，明确最合理方案，我认为没有必要在价格上纠缠。同时，前2次询价也不要在其他商务条款上做过多询问和探讨，因为这些一般都是涉及到最终报价，如按我方付款条件，有些厂家给出的并非底价。
3、我认为一般的顺序是：前期询价（解决设备配置问题）——再询价（初步谈妥价格）——再询价（初步确定终价）——再询价（确定最终价格、明确售后服务条款）——再确定其他商务条款。
1、本人具有很高的可塑性，积极、热忱，能够很快地进入工作角色当中。思想上进，能够严格要求自己，做事认真、有责任心、有耐心。决定要做的一定把它做好。性格方面，乐观、开朗，有毅力，能吃苦耐劳，有钻研能力，能不断地学习和上进，并能够始终保持一颗平常心，随时跟上行业的发展。适应能力强，喜欢接触新生事物，具有亲和力，遇有不懂的能够虚心请教。
2、从事过跟单业务和采购类职务，熟悉业务跟单之流程及采购流程。
关键词：辽河油田；招标；物资采购；探索；集中
物资采购工作作为关乎企业生产建设发展的关键工作，是企业建成综合性国际能源公司的重要保证。招标工作的实施，不是一件孤立单纯的工作，需要各项管理支撑。各项重点工作与指标，都要在物采系统运行中予以涵盖与保证。
物资采购必须实施精细化管理和操作，从行业管理、系统维护、采购运行三个层面，超前公布标准码，严格控制新增码，通过物采系统上线前期工作，冻结、清理、匹配物资编码，从源头改变乱、错、杂、散等现象，实现需求计划统一规范，为后续物采系统开展集中采购提供良好支撑。围绕“集中采购、分散操作”和“三集中”工作要求，在物采系统中推动计划管理向供应链上下游延伸，强化计划定期检查、诊断分析、管理建议、节点控制，提高准确率和执行率，逐步实现由单纯计划审核向全过程管理的提升转变。应用物采系统实现供应商准入、分类、年审、考评等全生命周期两级集中管理，规范供应商基础数据，有效支持集中采购、分散操作集采模式，逐步形成基础供应商丰富，主力供应商适中，战略供应商精干的金字塔型结构，在供应链源头提高采购管理水平。物资队伍是特殊战线的一支特殊队伍，每天都面临着公与私、内与外、安与危、成与败的直接利益抉择。特别是随着物采系统的推广应用，对物资采购员工队伍的综合素质和业务能力提出新的更高要求。
1 健全体制和机制
加强内部管理，夯实招标工作基础。按照“专业的人做专业的事”的原则，招标中心建立专门的组织机构负责招标业务的管理和操作，制定了完整的招标管理制度、标准文本和工作流程，对招标过程进行了统一规范。理顺业务运行体制，优化配置资源。 以“集中时间、集中地点和集中组织”为主要特点的“三集中”招标采购工作是集团公司在认真总结集中采购工作经验的基础上作出的全面提升采购管理水平的重要认识，也是油田企业在新形势下授权集中采购工作的管理创新。
1.1 统一的标准和规范的流程为招标成功打下了坚实的基础。招标中心按照要求组织编制了“三集中”统一的招投标标准范本、统一的招投标流程以及制定了招标工作人员手册、评标专家工作手册和监督人员参考资料等，首次实现了集团公司集中招标基本文本资料和流程的规范统一。
1.2 统一随机抽取专家保证了评标工作的质量。“三集中”采取了招标中心统一组织协调、各招标机构和管理小组共同参与、监察部门监督的方式进行专家随机抽取工作，确保专家抽取过程公平、公正和严格保密。所有评审专家严格遵守《集团公司招投标管理办法》，认真、公正、诚实、廉洁地履行职责，客观、公平地参与招标评审工作。
1.3 统一组织、分工协作和规范运作为招标成功提供了坚强的保证。注意发挥各管理小组、招标机构、评审专家和监督人员的积极性。大家按照分工各负其责，专业运作。通过统一组织，集中了公司的整体资源，发挥了公司各方面的专业优势。
2 新招标模式的探索
招标工作中注重不断创新，框架招标、网上招标和全生命周期招标等新的模式都是通过不断探索逐步应用起来，收到了良好的效果。
国家《电子招标投标办法》已经发布，可以说，电子招标是招标行业发展的必然趋势， 也是集团规模化招标的优先选择。在2013年“三集中”招标工作中，又有些门类物资进行了电子招标的探索。目前，随着物采信息系统的全面上线应用，物资采购工作已由资源分散向优势集中、由传统管理向系统集成的管理方式的转变。实践证明，投标单位网上投递标书，可以大幅提升招标效率。因此，以信息化为基础，推广应用电子招标，以实现管理的集成化、流程标准化、操作规范化、信息共享化是物资采购管理的必然趋势，应该在不断加强“三集中”工作的同时，继续加大电子招标等信息化管理手段的推进力度。
电子招标节约了投标人大量的差旅费、人工成本和纸质投标文件的费用等，得到投标人的肯定；同时电子评标也给后续数据处理带来极大的方便，大大简化了工作量，提高了工作效率，体现了绿色招标的理念。
3 结束语
3.1 “三集中”招标模式还有进一步优化的空间。在方案的科学性、招标过程的规范性等方面进一步提高水平，积极探索电子招标，不断提高“三集中”招标的质量和效率。
3.2 内部业务流程和各项配套措施必须适应新形势的发展需要，建设一流的招标专业机构是我们的目标，通过进一步完善内部管理体系和工作流程，细化职责分工，尽快提升软硬件水平。
3.3 创新招标方式，充分借鉴其他大型国有企业招标采购工作的经验，认真研究油田企业招标采购的特点，在法律允许的范围内，积极探索全生命周期招标采购、框架协议招标采购和利用招标模式开展战略采购等多种形式，创新招标的体制和机制，提高招标的规模化和集约化水平，进一步降低采购成本。
3.4 进一步完善电子招投标流程和系统功能，包括建立项目档案、发布招标信息、抽取专家、公示招标结果等，原则上能在电子招标平台上实现的功能和操作应优先选择网上进行。
3.5 积极推进招投标信用体系建设。按照《招标投标法实施条例》的要求，加快推进招投标信用体系建设，探索建立信用评价机制，将不守信用的承包商、供应商或服務商列入黑名单，限制或拒绝再次合作，加大失信违约成本，鼓励诚实守信，努力构建规范、高效的市场交易环境。
参考文献：
众所周知,采购工作是为企业服务的,且它作为企业日常行为中的一种,它的执行效率与质量,直接影响着企业的运行及其发展。而医院,因其具有比较高的公益性,再加上它是保障我国广大市民身体健康的重要机构,虽然它所需的药品、大部分设备、卫生材料都是通过政府直接采购,然后再被投入医院进行使用的,但医院依旧也要针对这种采购,给政府提出相应的要求以及条件,并依照社会经济市场的实际情况,合理选择投标厂家。这样一来,才能够在最大限度之内,确保政府采购工作的规范性。其次,针对一些小额的采购工作,医院还必须要严格规范其自身的采购行为,从而让小额采购更具有准确性和科学性。与此同时,医院也可以通过规范化的小额采购工作,来实现稳定、健康的发展过程。由此可见,规范医院的采购工作,是必然,同时也是极其重要的。
二、探究规范医院采购工作的措施
从医院小额采购的角度上去进行充分考虑,可将规范医院采购工作的措施归纳为以下几点。
(一)制定完善的采购制度
与医院其它的一些日常行为不同,采购是直接和经济市场相关联的,且采购人员在进行实际采购工作的过程当中,也会面对比较多的商业化手段,这就使得采购工作极易受到市场因素对其的影响,从而给采购人员的采购工作增加了难度。于是,医院就应结合社会经济市场的实际状况,并依据医院自身的要求,制定出一个完善的采购制度,以确保采购工作能够顺利、正常的开展。其次,由于采购工作的主体是采购人员,再加上人类的活动具有较强的随意性,所以采购员的行为,也是影响采购工作的一个主要因素。因此,采购员就必须要规范其自身的行为,并严格按照采购制度执行采购工作,从而让小额采购工作的每一个环节都能够达到规范化。
(二)做好采购物资的质量检测工作
医院与我国广大市民的生命健康有着最为直接的关系,这就要求医院采购的所有物资,都必须要具备高质量。因此,医院在进行采购工作的过程当中,就必须要做好采购物资的质量检测工作。其中,能够达到有效提高采购物资质量检测效率目的的方法,主要有以下几个:
物资供应商招标中,中标商必须要满足三个条件:一,具有较高的诚信度(不会出现违约等问题);二,提供的物资必须要具备高质量(确保物资能够正常投入运行);三,企业综合素质要强(不会出现收受贿赂等现象);与中标供应商签署供货协议时,应健全协议内容,并将退换货、劣质物资处理方法、供应商综合评价较低时,可提出“更换供货商”要求以及“供应商诚信告知书”附于协议中;安排专业人员,对供应商的生产链进行监督,避免偷工减料等问题的出现;物资入库前,先对其进行全面的质量检测,比如:检查物资是否存在质量问题、是否具有合格证明以及是否符合国家医疗要求等,并根据质量检测的结果,作出物资质量检查报告。倘若,发现存在不合格的物资,则要求供应商按照协议内容,对其进行有效的处理;物资投入使用之后,还应当依照物资使用的情况和效果,对供应商作出初步评判,然后再按照供应商后期对物资的维护与售后工作的实际情况,对其进行综合性评价,比如:对供应商售后服务态度的评价、对供应商技术水平的评价以及对供应商物资维修情况的评价等。倘若,供应商综合评价的结果比较低,以至于严重影响到了医院的正常运转,那么医院可以按照协议规定,提出更换供货商的要求。
(三)建立招标制度,让采购工作有法可依
招标是确定医院与哪一家供货商进行合作的主要手段。因此,在进行招标之前,医院就必须要建立起一个完善的招标制度,以规范招标流程,为小额采购工作提供依据和保障。
(四)提高采购团队的综合素质
采购团队的综合素质对采购工作来说,也是非常重要的。所以,医院就必须要采取有针对性的措施,来提高采购团队的综合素质,比如:
进行采购员招聘工作时,要对应聘人员的个人素质与专业能力等方面进行全面的调查;整顿采购纪律,协调采购任务,同时实行“义务责任制”,让采购员在履行义务的同时,也承担起相应的责任;定期开展采购专业知识与技能的培训,提高采购员的专业水平。
三、结束语
综上所述,采购工作贯穿医院的方方面面,且其与医院的财务以及广大市民的身体健康息息相关。因此,医院就必须要采取可行性较高的措施,去规范其自身的采购行为。唯有这样,才能够提高采购工作的效率,从而让医院的每一项活动都能够正常开展。
参考文献
[1]王海燕.规范医院采购工作的几点思考[J].现代经济信息,2010;17
[2]林秀兰.规范医院采购工作的几点思考[J].江苏科技信息(学术研究),2009;10
[3]陈凡.加强医院采购管理工作的思考与实施[J].企业文化(中旬刊),2014;3
采购员的工作内容
搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。
编制辅料采购计划并实施采购。
协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期。
做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库，配合财务月底关帐工作。及时在ERP系统中完成采购的相关数据录入。
积极开拓货源市场，以达到货（价）比三家的目的。
负责对采购材料质量、数量核对工作，定期编制辅料采购情况的分析总结报告。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题，并负责退货、索赔等相关事务。
协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购。
完成上级交办的其他工作。
日常工作汇报至厂长，专项事务汇报至采购经理。
工作描述：
主要对新旧产品询价（货币多家）、比价、议价、评估、索样。根据公司计划部制定到生产计划下发采购订单，货物到跟催，收发快递，月底对账等。争取为公司节省生产及运营成本！
男女采购的优势：
1、男购员比较顾全大局，在价格上不会太多计较，注重品质的多，男的优势在于，对于化工，建材，等大件物品上面比女采购更懂得物品的各方面问题，女的采购比较细腻，在价格上比男的更计较，在美容，服装，人体外貌装饰产品，以及家庭用品上，比较有眼观。
男采购在选择大件物品供应商方面比较能拿捏分寸，女采购对于供应商的服务方面比较计较。
不同产品的采购员男女的具体表现也不同，只能从大致上说。
2、从长远看，男采购更能应变市场，掌控市场。因为，男性一般头脑灵活，知识较广，能将所需物品从感性认识转变为理性分析，从而更有杀价力。大部分公司以女性做推销或采购，某公司用男性来做相应工作，也有一种调剂作用。当然，男性必须改掉不良习惯，吸收女性一些优点，才能突现出男人的实力。
3、可能这样可以更好的控制供应商，但是我觉得公司应该有合理的男女采购比例，这样可以发挥互相的优势，更好的控制局面。但最关键的还是要看个人的能力了
工作任务：
以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。
准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
监控和遵循适用的法律法规。
协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。
评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
安排交税和运费。
Buyer在中文中称为采购员，是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高，归根到底都是采购员，一个Buyer。Buyer的工作任务有三个方面：物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司，主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平，一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员；其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升，担任采购经理，甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化，企业和供应商的关系在不断调整，传统的供应关系迅速发生改变，采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化，其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中，采购人员被分为两种：Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作，包括需求与订单的处理、交货期的控制，称为purchasing；后者更多侧重于市场上技术和成本的变化，负责供应商控制、评估和开发，称为sourcing。在实际的工作当中，Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来，部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类，把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看，从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的；可以说，sourcing是采购的核心，是Buyer必须练就和提高的能力，也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状，是合格的工程师，更是优秀的商人。从这个标准来看，目前很多采购人员都需要更多的提高。同时，企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员，而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。
PMC代表Product Material Control的缩写形式，意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分----PC&MCPC：生产控制或生产管制（台、日资公司俗称生管）。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。MC：物料控制（俗称物控），主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正常进出用料控制）等。
所以对一个PMC的要求就是：该人协调能力如何及是否懂得合理有效利用—规划时间...ECR：更改请求用来详细描述解决产品问题或改善产品质量所需进行的更改及其影响，并进行更改授权。更改请求表明正式的更改进程已经开始。一个更改请求可以解决多个问题报告中描述的问题.ECN：在更改请求获得批准后，更改请求的提交者或其他设计师将接到“创建ECN”的任务，根据此任务，设计师可以创建ECN，进行更改。
工程变更(Engineering Change)是企业活动重要的管制项目之一，依照实施的时间、目的不同，其管制细分如下： ECN(Engineering Change Notice)工程变更通知：通常使用於新产品开发过程中之工程变更，工程部门确认变更后发出，通知相关单位。ECO(Engineering Change Order)工程变更命令：通常使用於新产品开发完成后的工程变更，工程部门确认必要的变更后，发出文件交相关单位会签，以确保库存品、在制品被妥善处理，是立即变更、使用完毕后变更等，销售单位、制造单位、物料单位都要同意且采取必要行动，通常ECO 牵涉范围大，导入时程长，需要严谨之系统管理之。ECR(Engineering Change Request)工程变更申请：通常使用於新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位研究，工程单位若同意则发出ECO，交各单位会签，会签同意后导入。ECA(Engineering Change Authority)工程变更授权：有些时候工程变更需要经过客户的授权，此时则需要发出ECA要求客户签回，作为ECO的依据
SQE工作范畴
SQE供货商管理工程师——（Supplier Quality Engineer）
1、必须要有供应商跟踪的方式，质量问题独立处理的方法；
2、高级职位必须要有成本控制、质量控制管理的清晰思路与意识、坚持的原则底线；
3、供应商的内部品质管理流程、以及可能出现的问题对应方式。
4、稳定性的保证手段。
补充：
1、SQE负责保障供应商所供原材料的质量，在进料检验、生产过程检验、客户抱怨等，只要是由于供应商供货物料质量缺陷引发的，都要及时反馈供应商要求其改善；
2、SQE负责追踪确认供应商的改善报告（8D）及实施效果，必要时可进行现场审核检查；
3、SQE负责制定进货检验部门（IQC）的检验规范及检验计划，并适时对检验员进行培训指导；
4、SQE可以参与供应商初始样品的评估放行工作；
5、SQE每个月或每个季度，对现有供应商的质量状况进行统计评分，对评分较低的供应商提出限期改善要求；
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