员工工作服采购要求(精选6篇)
一、采购人员必须严格执行国家法律、法规市场管理条例及后勤处各项规章制度。
二、工作认真负责,努力完成工作任务,维护学院和后勤处的信誉。业务往来中作风正派,办事公道,态度热情,廉洁奉公,不损公肥私,不变相捞好处。
三、在采购过程中,相关工作人员与供货商有利害关系的,应该回避,保证采购工作的透明度。
四、采购中,如涉及到洽谈交易业务,必须有2人以上参与进行,严禁单人洽谈交易。
五、按规定属于通过招标采购的物资必须经招标后才能采购。
六、各部门对采购工作有知情权、参与权和监督权,对于违反采购纪律的,一经查实,将追究责任,给予严肃处理。
七、采购人员必须严格执行财务纪律,保管好支票、现金和票据,购货后及时报帐结算。
八、采购人员要树立良好职业道德,努力降低采购成本,让使用部门满意。
九、采购人员不允许利用采购权利吃、拿、卡、要。
一、高校政府采购工作现状
(一) 缺乏专业人员。
政府采购跨越经济、法律、管理、财政等多个学科, 目前还没有形成一个独立体系。教育部现行的大约250多个学科目录中, 也没有政府采购学科。同时, 高校政府采购工作开展时间也只有五、六年, 其工作人员主要来自财务和其它行政部门, 且交流换岗较为频繁。所以从总体上说, 当前高校政府采购工作人员缺乏专业训练和系统学习, 理论水平偏低, 实际操作能力较差。
(二) 工作任务繁重。
在教育改革不断深入发展的新时期, 本科教学工作水平评估全面展开, 各高校迅速扩招扩建, 采购工作也随之繁忙起来, 一所高校一年就有大大小小两三百个采购项目。繁重的工作任务, 使工作人员无暇接受再教育, 致使高校政府采购人员对相关知识、政策等一知半解, 工作被动。
(三) 服务意识淡薄。
由于各种因素, 在高校政府采购中, “服务差”现象普遍存在, 对供应商区别看待, 对采购工作漫不经心, 缺乏热情服务意识, 对采购项目借故拖着不办, 缺乏主动服务意识, 人为拉长采购周期, 从而影响了采购的工作效率和质量。
二、高校政府采购人员素质要求
高校政府采购是一项连续性、程序性、公开性的工作, 工作战线比较长。因此, 一支怎样的采购队伍才能保障高校教学、科研工作所需, 很值得深思。
(一) 良好的职业道德。
良好的职业道德是从事采购工作的根本要求, 它能从源头上封杀违法乱纪行为。由于我国高校实施政府采购的时间短, 还没有形成一个行业公认的、比较稳定的职业道德规范。笔者结合自身实际, 总结出高校政府采购工作人员的职业道德素质应包含以下几点:
1.爱岗敬业, 廉洁自律。
爱岗敬业是做好一切工作的出发点。高校政府采购人员只有热爱本职岗位工作, 才能全身心投入采购工作, 只有做到清正廉洁, 才会自觉构筑思想防线, 遏止和抵制暗箱操作、徇私舞弊、收受贿赂等各种违法乱纪行为, 所以高校政府采购人员必须有一种强烈的自我约束、自我控制意识, 自觉树立高尚的觉悟和道德水准, 自觉构建廉政防腐墙, 不断增强拒腐防变的能力, 做到在法规原则面前铁面无私, 在职责权利面前把好关口, 在不义之财面前不动心。
2.诚实守信, 客观公正。
诚实守信是做好高校政府采购工作的根本前提, 高校政府采购工作人员只有具备了言行一致、表里如一的务实作风, 信守诺言、诚心诚意的求真态度, 才能在工作中严格地履行好自己的权利和义务, 自觉地排除各种虚假信息的散布, 也才能避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生, 从而切实地保障各有关方面的正当权益。公开、公平、公正是政府采购法规定的基本原则, 它要求采购人员必须要公平正直, 对所有的供应商一视同仁, 充分公开采购信息, 确保政府采购的大门向全社会都公平敞开。
(二) 过硬的业务素质。
高校政府采购工作业务性很强, 必须具备较高的技能技巧和业务水平, 把握市场、掌握政策, 理解采购需求定位, 才能熟练自如地应对各种复杂的业务工作。
1.选择采购方式。
政府采购方式的选择原则上以公开招标为主, 但也应遵循实事求是、具体情况具体分析的原则。在具体操作中, 选择不同的采购方式就有不同的采购程序, 其管理环节和交易过程也有所区别, 所以必须从实际出发, 针对不同采购项目的特征和使用人的特点及要求, 不断探索, 适时创新, 选择一种恰当的方式作为具体运行方式。[1]以提高采购效率, 保证采购质量, 降低采购成本。
2.编制招标文件。
编制招标文件必须坚持公正、客观、合理, 避免歧视性、排斥性或倾向性内容。高校采购设备专业性强, 技术要求高, 且多为科研课题经费开支, 使用单位较易产生指定品牌型号的情况, 所以采购人员要仔细审查招标文件中是否有一些特殊的且供应商通常不能响应的资格条件, 是否在产品技术参数、售后服务和供货时间等方面设定一些不正常的特殊要求, 使供应商无法响应等, 如有必须坚决删除, 必要时, 应邀请有关专家进行咨询论证。
3.组织开标、评标。
在招标实践中, 开标、评标是决定招标成败, 反映招标质量的一个重要程序。采购人员要能确保开标工作顺利进行, 认真对待每一个工作细节, 如对开标时间、地点必须事先落实到位, 对迟到的投标文件妥善处理等。评标必须严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商, 不以主观或他人的意志所转移, 要求在组织评审中, 严格评审纪律、评审标准, 保证定标的公开、公平。
4.履约验收。
验收是把住质量的关键所在, 所以高校政府采购工作人员应严格做好采购合同监督管理工作。中标人是否严格按合同执行, 交付使用的品牌、型号、数量、价格是否与中标结果一致, 售后服务怎样等等都需通过验收工作来验证。高校应明确以采购单位验收为主、使用单位参与的验收方针, 初步验收由使用单位进行, 最终验收得由采购单位组织。因为采购单位更方便组织权威部门、专家和生产厂家等采用先进的验收技术和科学的验收抽验方法进行共同验收, 同时对招标过程也比较清楚, 可以有效避免使用单位和供应商之间存在的不按中标结果签订合同、不按合同验收、私下改变合同内容等行为。
5.档案管理、查询工作。
完整、真实的档案, 是政府采购活动过程及各项决策的真实记录, 不仅为政府采购的统计分析、总结经验教训、降低采购成本、节约支出等各项工作提供客观真实的依据, 也为监督部门完善管理、处理投诉提供重要依据, 更是衡量政府采购工作质量和管理水平的重要标志。只有安排专人负责本单位的采购档案的收集、整理、保存工作, 才能确保采购档案的完整性、安全性和保密性, 才能做好采购档案的统计、查询利用工作。
(三) 较高的法律素质。
政府采购不仅是指一般的行政机关购买行为, 而是具有很强的行政性和政策性。[2]政府采购制度本身就是一项法律制度, 政府采购制度体系由法律、若干财政部门规章和规范性文件组成, 政府采购人员只有具备了较高的法律素质, 才能自觉的贯彻运用好这项制度, 严守行业规范, 做到以身作则。在实际工作中, 采购人员经常面对大量的法律性事务, 建章立制、审核合同、受理投诉等等, 都需要法律支撑。本单位网站收集整理了高校采购人员在工作中必须熟悉的各项法律、规章制度就达20多项, 尤其是对《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等, 高校政府采购人员必须全面、系统理解和掌握。
(四) 专业的财务知识。
1.合理设定预算价, 编制采购计划。
采购预算编制简单粗糙会严重影响采购工作效率, 预算偏紧容易买到不符合需求的低档次货物甚至流标, 预算偏高则采购货物价格偏高, 浪费财政资金。采购计划性不强, 采购批次多, 无法形成规模效应等现象和行为较为普遍。从高校政府采购执行环节来分析, 影响采购效率最直接的原因就是“一单一采式”和“一单多采式”。高校的采购计划是由各个使用单位编制, 经批准后再报采购部门, 不管是科研项目还是教学项目, 到采购环节已是十万火急了, 结果只能是采购单位一接到计划单, 就得马上组织采购, 根本谈不上归类集中, 更谈不上形成规模后再组织采购。还有些计划单内有家具、专用设备、通用设备等不同类型的项目, 需采用不同的采购方式, 这样就成了“一单多采式”。因此强化预算管理, 在设定预算价、编制采购计划上下工夫, 将单项采购任务逐步改为整体采购计划, 从根本上改变目前“一单一采”、“一单多采”的局面, 才是提高高校政府采购效率的根本途径。
2.设置合理的付款条件、付款方式。
高校政府采购有财政拨款作为后盾, 一般而言, 资金筹措没有问题, 但在实际工作中, 往往没有给供应商预付款, 还要求投标供应商提供金额不菲的投标保证金、质量保证金、履约保证金等, 导致供应商采购成本过大, 政府采购价格过高。采购单位应选择科学合理的付款条件、付款方式, 既能防范采购风险, 又能降低供应商成本, 如供应商出具了银行保函, 就可以适当支付部分预付款或缩短付款时间。
(五) 必备的信息素质。
政府采购电子化是我国政府采购制度改革不可逆转的趋势, 我国将建立全国统一的电子化政府采购管理交易平台。这就要求政府采购工作人员具备信息收集、整理、开发利用等信息素质, 加强政府采购信息管理, 打破信息的局限性、地域性、不对称性等不公开因素, 充分借助媒体加大高校政府采购信息的公开力度, 促进政府采购的充分竞争, 让更多的对采购感兴趣、满足采购要求的供应商参与到采购工作中来, 也给采购人提供更多的选择机会。高校一般会选择不同的招标代理公司, 招标信息往往同时在两家以上的指定网络发布, 且与某个招标项目直接相关的政府采购信息如招标公告、更改公告、质疑答复和中标公告等随项目招标工作进度在网页上分区域发布, 导致检索效率低。因此, 高校可以建立政府采购处室网站, 将本校招标信息按时间顺序集中发布, 且按招标项目显示相关信息, 即将同一项目的招标公告、更改公告、质疑答复、中标公告的链接显示在表格的同一行。用户对各个招标项目的相关信息一目了然, 对项目的进展情况也一清二楚。[3]
(六) 有效的协调能力。
高校政府采购工作人员需要处理与同事、使用单位、供应商、招标代理机构、政府采购管理机构等多部门的关系。只有方方面面的信息和关系协调沟通好了, 才能得到更多的支持和理解, 建立“以人为本”的政府采购人际关系, 统筹兼顾各采购当事人的正当权益, 创造和谐的工作氛围, 使政府采购工作越做越好。[4]一是在采购部门内部形成协作关系, 制定工作流程和操作规程, 岗位与岗位之间相互协作、同事之间相互协作, 无缝衔接, 使得政府采购工作更加通畅、有序和有效。二是在采购过程中, 采购人员必须主动与科研、教学等使用部门沟通, 宣传政府采购程序和政策功能, 充分考虑并尊重使用单位的合理需求, 使用部门才能理解采购部门的工作, 尊重政府采购程序。只有这样, 才能使采购工作符合采购程序, 采购结果接近用户的期望值。三是要与供应商建立和谐的关系。在采购活动中, 离不开供应商的参与, 正确处理好与供应商的关系, 一定要把握好原则和服务两个问题。原则是要公开、公平、公正, 诚实信用和廉洁自律。服务是要为供应商搞好服务, 要把采购工作的各种办法、制度、程序、内容向供应商公开, 做好宣传和解释工作, 对供应商提出的问题, 要在法律法规范围内做好答复。在考虑使用单位需求的基础上, 保障供应商的利益, 不能只顾及使用单位的利益而损害供应商的利益。四是招标代理机构是依法设立的从事招标代理业务的中介咨询机构, 作为采购人的高校政府采购工作人员应充分信任招标代理机构, 让其在委任代理的范围内开展工作, 不干涉其独立工作, 不提非份要求, 同时要对招标代理发生的违法违规操作等予以监督和纠正。五是主动接受政府采购管理机构的监督和检查, 将采购方式的确定与变更、招标文件制作与发售、评审专家管理、中标结果确认、采购合同签订与履约及采购投诉等关键节点全部纳入管理机构的监管范畴, 齐心协力打造“阳光采购”。
三、提高高校政府采购人员素质的途径
人是管理的关键。要做好政府采购工作, 就必须坚持以人为本, 有计划、有目的地培养出一支高素质政府采购队伍。
(一) 加强道德建设, 帮助树立信心。
社会上总有一些人, 回避政府采购, 指定采购意向, 甚至左右评委评标, 严重干扰了正常的政府采购程序, 给阳光事业带来了恶劣影响。作为政府采购工作人员如果只看到在政府采购和招标投标中存在的问题, 就很容易丧失信心, 丧失自己前进的动力。因此要加强职业道德建设, 通过道德的力量约束每个人, 使每个从事政府采购的工作人员具有良好的动机和思想, 努力钻研政府采购业务, 帮助高校政府采购工作人员正确认识形势, 相信随着各项制度和举措的完善和实施, 中国高校的政府采购工作一定会越走越好。
(二) 创新采购机制, 实行管采分离。
在现行法律制度框架下, 明晰管理机构和操作机构职能, 实行管理与采购分离的工作机制。通过机制创新, 各部门建立相应的制约机制, 对各工作环节加强制约, 工作中做到“一多三公开”即重要的项目、关节点的运作要多人参与, 公开讨论, 公开决定, 公开变更。这样可以集中智慧, 提高决策水平和高校政府采购能力, 还可以接受更多人的监督, 预防腐败。
(三) 实行资格管理, 提升整体素质。
高校政府采购工作人员也应参加国家举办的“招标师”考试, 获得从事政府采购执业的合法资格。这是严把从业人员关口, 建立优良的政府采购队伍形成机制的客观要求和必然趋势。同时, 对高校政府采购工作人员进行有针对性的培训, 学校要经常聘请资深采购理论家和采购员, 进行法规和案例分析, 培养政府采购人员的理论与实践相结合的能力。
(四) 强化责任意识, 提高服务水平。
为教学、科研等使用单位服务, 为建设节约型校园服务是高校政府采购的根基, 因此要强化责任意识, 提高服务意识, 牢固树立政府采购工作就是服务的观念。加强对政府采购人员的考核, 对采购决策和执行失误进行问责, 谁决策谁负责, 谁执行谁负责, 出了问题, 要对人对事进行处罚, 单位负责人作为第一责任人, 具体经办人员作为直接责任人员, 将采购项目节支和效率情况与个人工资报酬挂钩。
摘要:文章通过对高校政府采购工作现状及形成原因的分析, 指出从业人员应培养良好的职业道德、过硬的业务素质、较高的法律素质、专业的财务知识、必备的信息素质、有效的协调能力等多种素质, 并提出加强道德建设、创新采购机制、实行资格管理、强化责任意识等提高高校政府采购人员素质的途径。
关键词:高等院校,政府采购,采购人员,素质培养
参考文献
[1].廖云明.政府采购方式的确定原则[J].中国政府采购, 2009, 3:64~65
[2].张民珍.采购有效措施切实提高政府采购人员素质[J].中国政府采购, 2006, 3:36~38
[3].宋信强.我国政府采购人员的素质剖析及对策[J].法制与经济, 2006, 3:75~76
【关键词】 转型经济;工作价值观;人力资源管理;新要求
工作价值观这一名词虽然到二十世纪后期才被正式提出,并日益受到学者们的重视,但在管理实践中,管理者很早就意识到员工工作价值观的重要性。泰罗为了贯彻科学管理,倡导心理革命以培养员工合作的工作态度;梅奥的人际关系学说,为了满足对工作的需求,提出了人际关系的领导方式。只不过泰罗试图改变员工的工作价值观以适应管理方式,而梅奥却是改变管理方式去适应员工的工作价值观。
一、员工工作价值观的转变
中国的信息机制还不十分完善,企业外部人员不可能充分了解企业内部具体工作的相关情况,从这一实际出发,个体也只能以企业评价来代替工作评价。最终,个体会通过其他标准间接地评价选择某一工作可获得的职业生涯发展,如企业形象,企业自身的发展,对企业领导人的评价等。可以肯定的是,不管选择标准是什么,既然个体有了选择标准,就说明个体开始关注自身的职业生涯规划,在选择相关的价值判断中,个体更多地体现为将自我发展的需要具体化为职业生涯的发展。
二、传统人力资源管理在转型经济中的缺陷
对于人力资源管理者来说,其面对的是两个主体:员工和组织。管理者不仅要帮助员工达到自我实现,而且要帮助组织获得发展。但是,组织的发展也是要靠员工来实现,管理者为了实现组织目标获得、组织发展,其根本也是通过协调员工的行为使其与组织期望达成某种一致。
企业仍然只是在考虑如何实施战略时重视人力资源管理的作用,仅仅将其看成了商业伙伴,是一种保障价值实现的活动,而不是价值创造、增值的活动。虽然传统的人力资源管理方式已经意识到员工工作价值观的重要性,也着手于培养与组织一致的工作价值观,但是人力资源管理者的活动本身就局限在实施组织策略的活动内,其活动也就是一种应激式的执行行为。不可能过多得考虑员工的内在因素,根据价值观形成的内生演化过程,培养员工的工作价值观,只是试图通过外在的管理手段,有限制的方式,规制员工工作价值观,也就是说,传统人力资源管理方式只是试图将适合组织的价值观从外部灌输给员工。其结果,最多只能规制员工的行为,而对新经济中,员工价值观的培养不仅没有帮助,反而会起到相反的效果,更无从谈起良好工作价值观的积极激励作用。
三、对人力资源管理提出新的要求
真正的战略性人力资源管理,应该在各项活动的更高层次中发挥战略优化作用,实现其战略伙伴的地位。只有人力资源管理真正体现出其战略地位,其他具体措施才能落实到实处。
(一)从员工内在因素入手,培养积极的工作价值观
韦伯曾提出,人的信仰、传统习惯和道德观念等思想因素是行为的一种重要的内在驱力,这其实已经意识到价值观可以起到激励作用。我们可以将价值观分为物质价值观和精神价值观,追求物质成功的工作价值观属于物质价值观,追求自我发展属于精神价值观。物质价值观中又分为对物质的需要与对物质的奢求。为了培养积极的工作价值观,使其发挥理想的激励作用,就必须首先满足员工物质价值观中对物质的需要,再正确引导精神价值观,一方面实现员工和企业的共同发展,一方面避免对物质的奢求过分蔓延。所以在满足了员工基本的物质需要的基础上,管理者要做的重要工作是正确引导员工的精神价值观,从上而下建立健康的物质价值观,从而培养员工积极的工作价值观。
(二)优化外部因素,发挥员工工作价值观的激励作用
从职业行为的角度分析,要考虑如何引进合适的员工。首先,要提供合适的诱因,使其符合个体的与职业相关的价值判断。个体选择职业,其标准主要是对企业形象,企业自身的发展,对企业领导人等与企业相关的评价,从而得出选择该工作的价值判断。这些方面无论是为了吸引人才,还是企业的生存与发展,都是必须考虑的重要因素。企业不仅要重视这些因素的培养,而且要通过有效的渠道将信息传递给外部现在目标人才。其次,在激发了个体进入企业的欲望后,企业就要考虑如何招聘、选拔人才。完善的人力资源规划和岗位分析体系,可以帮助企业了解需要什么样的员工,以及需要多少员工;根据招聘对象的特性,选择有效的招聘渠道,不仅可以降低招聘成本,做到有的放矢,而且可以进一步与目标对象接触,让其了解企业情况,扩大诱因的激励作用;科学地选拔体系,帮助企业将合适的员工引入到合适的岗位,从事合适的工作。
结论
在转型经济下,政治、经济、社会文化等各种因素发生了新的变化,在这样一个背景环境中,员工的工作价值观也必然由于时代的推进与需要产生了新的转变。员工的工作价值观影响着一系列与工作相关的行为,有效的人力资源管理不能忽视员工工作价值观对其行为的激励作用。这一价值观的转变,给企业人力资源管理带来了新的要求。
参考文献
[1] Super, D. E. Manual for the Work Values Inventory[M]. Chicago: Riverside Publishing Company, 1970.
[2] Elizur, D. Facts of work values: a structural analysis of work outcomes[J]. Journal of Applied Psychology, 1984, (69): 379-389.
(作者单位:西安外事学院)
员工采购工作总结1
在每天忙碌充实的脚步声中,转眼间本学期的工作即将结束,为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,本人特就这学期的工作进行总结:
一、思想方面
俗话说:“活到老,学到老”。本人一直在各方面严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地适应社会发展的形势。通过阅读大量的道德修养书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,提高自身素质。在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,有成绩,也有不足。
二、工作方面
本学期继续担任学校的采购、食堂的出纳、档案以及印刷工作。食堂的采购工作一直是由两人以上进行采购。在食堂主管领导的带领下,我们三人分工明确,有讲价的、有看质量的、有付款的。无论严寒酷暑每天六点多就来到蔬菜批发市场,在采购食堂的主副食、油料、调料时,大家齐心合力货比三家,严把质量关,既买到了质量高的商品,又是同比价格最低的。严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料。对于发霉变质的食品和过期食品无论多么便宜一律不采购。肉、米、面粉豆油等严格实行索证采购。有的商贩把货以次充好,我们宁愿自己挨累、麻烦也要把货换掉。商贩忙时不愿意送货,我们就自己拎着、扛着。学校购买其他物品
时我都是利用下班时间或者休息时间去卖,
三、严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
四、热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。
五、及时报帐,并记录使用开支项目。
六、定点单位送货,经食堂采购员过秤验收,票据签字,并经负责人审核发票签字,方能报帐。
七、在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。
八、做好食堂采购等相关台帐。
九、遵守纪律方面
本人严格遵守学校的各项规章制度,不迟到、不早退、有事也没请假。在工作中,尊敬领导、团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系。平时,勤俭节约、任劳任怨、对人真诚、热爱学生、人际关系和谐融洽,从不闹无原则的纠纷,处处以一名人民教师的要求来规范自己的言行,毫不松懈地培养自己的综合素质和能力。
本学期我的工作得到了领导和各位老师的大力支持、热情帮助和真心理解,在此我向你们表示衷心的感谢!回顾一学期的工作艰辛而快乐、忙碌而充实、平凡而实在。今后我还将继续发扬踏实肯干的工作作风,将我的工作做得更好。
员工采购工作总结2
时光如梭,转眼即将告别20___年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:
一、当年到货金额
1、电机类:xx元
2、五金加工、橡塑件:xx元
3、电子/包材:xx元
总采购金额为:xx元
以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在20___年要把这项漏洞补上,作到订单完善度100%,以便更好的统计数据。
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。
2、降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
在20___年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在20___年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
20___年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在20___年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
员工采购工作总结3
时间哗啦啦如同流水,一年又将结束,在这一年工作从实,及时完成了上级安排的采购任务,与同事积极配合,做好工作。现将一年工作总结如下:
一、了解掌握基本采购常识在采购过程中我们采购助理需要熟悉很多采购的东西,在采购中我必须要老街采购的产品名称,采购的单价,用途是什么,对公司有什么作用,规格是多少,还要保证产品不会出现品质上的问题,在工作是会更具公司的具体需要做好知识的储备,在这时,我会提前做好这些常识的储备,有的是自己掌握的就不需要做详细了解,有些是自己所陌生的就会好好的与他他人接洽工作,保证自己在工作哦中并不会犯下错漏,任何问题都要第一时间解决,不在错误问题上犯下错误。
为了掌握这些技巧会通过网上查询,也会做好各种数据的调查,检验这些产品的数据真实性,在经理需要我帮协助的时候能够及时的给经理提供建议和意见,保证自己能够完成工作,不拖后腿,在这过程中需要背诵记忆,方便第一时间查询到用到。
二、做好订单跟进验收工作在经历与客户签订了协议之后我们就要做好其他工作比如在客户生产产品的时候我作为跟单员作为助理,就要跟进制作情况,查看他们最左过程汇总有什么疏漏的地方没有,如果一旦发现有为题,不符合要求就要及时要求生产商及时重新制作,保证产品符合条件,同时也肩负着催促的作用,查看他们工作的进度,保证工作能偶第一时间做好,保证工作能够按要求完成,不会影响到公司的计划,在产品制作好之后我们还会作抽样调查,查看产品的质量问题,保证产品的质量合格,没有任何的疏漏,保证产品满足要求,在经过多道验证之后然后做好验收工作把这些产品运送到公司,把产品及时做好处理,完成采购的任务,保证在采购的过程中不会有什么遗漏。
三、掌握部门需求,节省成本做为助理在经理因为事务繁忙二抽不开身的时候,就要肩负着调查各个部门的需要,把握好要采购的安排,各个部门之间需要采购的东西都有所不同,想要最节省经济的办法把工作做好就要理解具体的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案来完成采购工作。
四、学习提升自己的能力提升自己的能力才能够把工作做好,才能够及时完成公主,自身强才是更本,因此在工作的时候我会保证学习和好好工作的态度去学习,保证自己能够完成工作的任务,我一般学习的对象,是那些有能力有经验的啊、老员工,这些员工知道我们学习掌握很多方法,通过不断学习能力得到了明显提升。
在今后的日自己将会面对新的挑战,我会继续努力不断超越自己,创造出更好的成绩出来。
员工采购工作总结4
我于今年7月2日到公司工作,根据公司的需要,目前在采购部担任采购业务员,负责公司化工原料的采购。本人工作认真负责且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情。性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力。责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作。积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。
在过去的4个多月的日子里,我从零学起,收获颇丰。我从原来对采购的一无所知到能熟练地处理好日常的采购工作,四个多月的学习和工作也使我懂得了许多道理,积累了一些过去从来没有的经验。掌握了采购物料的基本流程,从怎么签订合同,怎么办款,到怎么收货,我对物料的采购流程已能熟练操作。
除此之外,我还了解到一个采购人员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚。不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购。坚持以诚信作为工作和行为的基础。规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象。不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正。但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
除了在采购部的技能学习外,我还参加了公司的培训,在潘总的讲解下对GMP有了粗略的了解,下班后也勤勉不懈地学习英语。还参加了公司团委组织的龙门山瀑布秋游活动、物流部超然派大峡谷野游和党小组活动九屋一日游,让我认识了很多新朋友,对公司有了更深的认识。
我还有幸到上海、江苏太仓、南通、苏州、广西南宁等城市出差,参观了一些原料的生产工艺及流程,面对面地与客户进行了交流,为今后与客户的业务往来打好了基础,学习了与客户的相处之道。
我自加入公司以来就一直在采购部工作,10月22日起正式独立负责公司化工原料的采购,因此,我对公司这个岗位的工作已能胜任,在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,进入了工作状态。
员工采购工作总结5
不知不觉间,一年的时间又过去了。20xx年,我幸运的来到了xxx公司,并在通过了层层筛选后,最终成为了一名采购部的试用期人员!如今,经过这一年多的努力,我早已结束了自己的试用期工作,真真正正的成为了一名正式的xxx采购员!
尽管是这么说,但其实以我的资历和能力,在xxx公司的采购部前辈面前,我还是有许多的不足和问题,这都是我需要在今后的工作中改善和提升的地方!为此,反思这一年的工作情况,我对自己的工作总结如下:
一、思想的转变
从一名试用期员工转变成了正式的xxx员工,在工作称呼发生改变的同时,我的思想也在锻炼中进行了锻炼和改善。
在工作之余,我通过对公司文化的学习,深刻的确定了自己作为xxx人的思想,在工作中严格努力的要求自己,并认真的对待每一次工作,积极的为企业贡献力量。
此外,我还利用自己的休息时间,通过网络媒体,了解国家的发展,政策的改变。并且熟读了采购相关的法律,增强了自己的法律意识,加强了自己的品德和政治修养。
二、工作情况
前期,作为一名采购的新人,我在过去一直以来都认为采购其实是一个非常简单的工作,用适当的价钱买下适当的原材料或产品,这怎么听都像是“跑腿”的工作。但如今,在真正的深入了解了采购这份工作之后,我才明白。采购,不仅仅是“跑”这么简单。我们不能没有目的的跑,更不能随便的跑,必须在了解市场,了解原材料和产品的情况下,有计划,有目的的去完成采购的工作。
在工作中,我一直在xx领导的带领下学习采购知识,在工作中,我明白了如何辨别采购品,也了解到了附近市场和供应商的情况。学会了在采购中货比三家,并能更好的规划采购计划,为公司尽可能的在保证质量的情况下节省采购资金!
如今,经过了工作,我才知道“买”也是这样一门大学问!并且深深的了解到,作为采购,我们的工作影响着许多重要部门的工作!为此,我们才更要在工作中更加严格、仔细的去要求的自己!
如今,尽管这一年我没有什么突出的贡献,但我也稳扎稳打的完成好了自己的工作目标。但在今后的工作中,我会更加严格的要求自己,让自己的工作完成的更加出色!
员工采购工作总结6
时间如梭,韶光易逝。这_年的实习时光就这样哗啦一下过去了。我记得在来公司进行实习工作之前,还抱怨过实习时间太长了这件事情。但是现在,我却开始怀念起这段时光,开始觉得这段时光太过短暂。我开始怀念在实习期里,那些和同事们一起并肩作战加班到深夜的日子,那些在办公室里,我们为了我们的梦想,一起努力奋斗,一起沉浸在自己工作中的日子。虽然在段时光里,我经历了很多挫折和磨难,但是它也给我带来了很多成长和进步,在这一点上,也是不可否认的事实。
在实习期里,我应聘的岗位是公司的采购专员岗位,但是因为我们公司里有一个规定,就是每一位来到公司实习的实习生都要到市场部进行_个月的销售工作考核。只有通过了这_个月的销售工作业绩考核,才能到自己最开始应聘的那个岗位继续进行实习工作。刚开始我对销售这个工作是有一点抵触的,但是一想到自己是来实行,是来积攒经验和学习的,所以也就接受了它。这个销售工作十分的辛苦,需要每天跑很多地方进行推销和宣传。但是通过我的努力和坚持,我最后还是通过了前_个月的实习考核。
到了后_个月,我才真正开始接触采购专员的工作。在后_个月里,我的主要工作是负责公司里大大小小的采购工作。虽然这个采购工作没有销售的工作那么辛苦,但是却很考验人的能力,需要有很强大的谈判和沟通能力才能为我们公司拿下一笔利润丰厚的订单。那个时候我才明白,前期的销售工作是为了我们后期采购的工作在做锻炼和铺垫。而这两个工作的实习经验都让我一生受用。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,在大学时期,我们学到的都是书本里面的一些理论知识,比起我们在实习期里的一些实际操作,总觉得要少了点什么。直到参加工作以后,我才知道在工作中学习到了东西远远要比在课本上要来的更深刻,更长远。毕竟“实践出真理”。我在实习期里就深有体会。所以在以后的日子里,我一定会好好的珍惜我每一次工作的机会,好好的把握好我每一次上升的机遇和挑战。
员工采购工作总结7
一、先简单的回顾蔬菜从筹备、启动、和顺利进展
蔬菜自采从采购、加工、配送在没有任何经验和任何能复制的模式的情况下一切都是从零开始。记得在自采未正式启动前2个月的筹备阶段,为了学习蔬菜采购流程和采购技巧当时我们共有四个人每天凌晨1点多钟起来到蔬菜批发市场做调研主要了解蔬菜批发市场的采购流程、市场变化规律和商品交易流程等夜间调研完批发市场行情后白天再到竞争对手和农贸市场等做商品加价率的分析回头再在一起做总结交流,这样的市场调研工作一直持续了近一个月的时间,后来将本地市场商品行情、采购技巧及交易流程掌握了以后公司领导又安排我们去了郑州、合肥、南京等农产品批发市场和超市调研差异化商品为后来自采正式启动打下基础。.12.20蔬菜自采正式启动,由于前期准备工作做的比较充分通过我们的共同努力和领导的帮助下慢慢建立了从采购、入库、出库、配送等各环节操作流程,使的后来的工作越来越顺畅。
蔬菜是整个超市的灵魂,是带动整个超市客流的核心,自采启动初期已是临近春节了,记忆最深刻的就是的春节了春节前2个星期在公司领导的大力帮助下从外地市场采购大量的水果和蔬菜储存在仓库为春节期间备足了货源,从大年三十一直到正月初八本地蔬菜批发市场没有几个农户去卖菜的这样的情况给农贸市场和竞争对手带来了很大的冲击,那段时间由于我们的货源准备的比较充足从年三十到正月十五那段时间不光农贸市场蔬菜比较少竞争对手的地堆和陈列架有一半之多都是空着的没货卖,再看看我们超市品种齐全、货量丰满、客流耸动极大的拉动了超市的人气,提高了卖场的销售,同时也得到了顾客们的一致好评,销售和毛利与同期相比都得到了大幅度增长。这些成就都是同事们不怕吃苦、团结创新共同努力以及公司领导的大力帮助得来的。通过一年来的运作在领导的指导下蔬菜采购、加工、配送等人员的专业知识业务流程等各方面都有了很大的提升。
二、流程的健全完善和专业知识的学习
下半年主要对蔬菜各岗位职责的完善、业务流程、采购谈判能力、蔬菜现场管理、损耗控制、采购技巧、商品毛利核定、蔬菜配送、熟食加工、新品开发、促销商品组织、蔬菜早市的实施、供应商和联营商整体实力的评估分析、以及市场的洞察能力…….等等,都进行了系统的培训和学习。通过以上的学习之后蔬菜采购人员的整体工作能力得到了较大的进步。同时通过对两大卖场的改造升级后卖场布局和动线比以前更合理流畅了,调整后卖场形象、人气、销售和毛利也得到了较大的提升。更加提高了超市的竞争力和品牌影响力。
三、工作中的不足和今后发展方向
通过一年的运作蔬菜采购人员虽然取得了较大的进步但还有许多地方需要继续完善和加强:
1、在原有的工作流程和岗位职责的基础上加强学习,完善自身工作的不足之处。
2、优化商品品项提高商品品质要求,现在顾客关注的不只是商品的价格,更加关注的商品质量,只有优质、丰富的商品、合理的价格,才更具长久的优势竞争力。
3、加强损耗控制降低采购运营成本严格控制采购、加工、配送、门店陈列和日常维护等每个环节的流程来操作将损耗降到最低,因为每降低1元钱的损耗就等于多为公司增加了100元的销售。
4、供应商、联营商的优化,20xx年要对部分联营商进行优化,引进实力较强的联营商和供应商实行联营加自采模式,通过联营加自采模式来提升门店的商品价格形象。
5、加大商品的自采力度以及促销宣传力度,通过自采力度的加强真正做到优化、量化、差异化经营。加强商品促销品牌年企业文化的宣传力度提升金色华联品牌影响力和综合竞争力。
员工采购工作总结8
xxx年在匆忙之中过去了,我们即将迎来新的一年。随着公司的改革和调整,我于202x年x月调任xx铝业采购部经理助理,主要负责配合采购经理完成相关工作,并且进行生产原材料的采购工作。这期间,在公司领导的指导下,在生产部及其部门经理的大力支持下,整体上顺利的完成了采购任务,保障了生产的正常运行。下面,我就这一年的工作成绩以及存在的不足向领导和同事们做如下汇报:
一、采购部工作
1。基于我在xx铝业参与相关采购工作的经验,对市场行情以及供应商足够的了解,在调任采购助理工作后配合采购经理围绕成本控制等方面积极展开工作,对原材料采购价格进行合理调整。
2。自x月底开始,加强与各供应商的联系与沟通,将公司新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步实施到位。
3。处理紧急事务方面。
面对资金不足,原材料紧缺,在生产面临停产的情况下,想尽办法联系新客户,抓紧进行原材料采购工作。其中,供应商数量从原有的xx户发展到目前的xx户,增长率为xxx。xx%。采购原材料的收购量从xxxx年x月份的xxxx。xxx吨(扣铁、杂xx;xxx吨)增加收购量xxxx。xx吨,增长了xxx。xx%。基本确保了企业的正常生产,确保了原材料不足的不良局面得到了缓解。
二、工作中存在的不足
由于本人工作能力和文化上的不足,对公司的工作不能尽全力进行工作。例如:新的供应商增加还不是很多,宣传工作还没有实施到位;由于对供应商的资金缺口很大,有部分供应商对公司信任程度不高,但未能做好沟通工作,造成原材料严重外流现象,使得出现过公司生产所需原材料不足的情况。
三、下半工作计划
1。广泛宣传,增加新的供应商。
2。开发新的采购渠道,向xx东、xxx地区发展。
3。为保障生产原材料采购需求,希望公司增加资金,为保障企业生产提供有效措施。
4。根据原材料的品质多样化,严把材料验收关,为企业增收节支想办法。
5。提高管理能力及与供应商沟通能力,为公司发展贡献我应尽的一份力量。
员工采购工作总结9
本期总务处工作本着“服务于全校师生员工,提高资金使用效率,降低办学成本”这一目标,努力做好申报、采购、库管和领发等工作,在各方面的支持下,较好地履行了处室的职能。
本期采购工作,一是严把审批关,二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰,三是库存管理和物品发放日趋规范,四是启动了对领后物品的监管。
下面从这四个方面谈谈体会:
一、严把审批关
为了规范各部门的采购行为,二○xx年元月份,召开了采购工作的专题会,会议的重点:一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求,结合学校的实际情况,制定了总额控制和授权自购相结合的原则,进一步规范了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理,对于不能进行总额控制的部门,采取分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法,规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。
本期各部门的采购计划,是依据申购专题会的精神,组织相关人员,经过反复推敲,几经修订后才形成的。在此基础上,学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。
二、采购的运作提前,模式逐于成熟、路径清晰
提前申报采购计划。根据近年来的运作情况和老师们的建议,把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。通过提前制定采购计划,提前报批,使工作更主动,更扎实。
模式逐于成熟、路径清晰。当采购的物品数量比较大时,按批发的价格或略高于批发的价格拿货,这样可以节省可观的费用;即使不够批量,起码是货真价实的正规产品,价格上也要便宜。
通过近几年的摸索,在采购物品时找到了一条正确的路径,总务处在学校领导和各部门的支持下,在降低办学成本,节约了资金方面,做出了努力。
三、库存管理日趋规范。近年来,管理水平不断提高,效果也较为满意。同时依据《校库管理制度》,规范了入库、库存、出库的行为。
对所有物品进行登记造册管理,可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格;可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为学校制订相关的管理制度提供依据,对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展,提供了有力的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。
在物品发放与管理方面,也下了一番功夫,尽可能地满足各部门的要求,不影响部门的工作;在物品发放过程中,想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放,由个人领用改为分年级集中配送;又如粉笔的领用,事先按一定的数量打好包(减少了领用的次数和数量),既方便了领发双方,又节约了资金,同时还提高了工作效率。
四、启动了对领后物品的监管。这项工作非常艰巨,做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作,二○xx年元月就下学期领后物品的管理如何操作,同教务处冯主任进行了磋商。
在采购计划制订的同时,对所购物品的领用方式进行标注,哪些是需要以旧换新的物品,哪些是需要包装换新的物品,保管员发放时,依据采购计划上的标注进行操作,在执行的过程中情况良好。
在熊校长直接领导下,在教职工代表的积极参与下,在教务处冯主任的大力支持下,通过抽查有代表性的物品,对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结果较好,对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。
对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义:一是物品领后基本上用到了该用的地方,工会代表抽查的结果可以说明这一点。二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新,三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导,同意集中处理,所获款项全部上交学校财会室,使学校财产的管理更加透明更加公开。
在采购和仓库管理的过程中,肯定还存在不少问题,在今后的工作中,我们还要不断探索,不断完善,尽量做到用最少的开支,解决更多的问题!
总务处
20xx年xx月xx日
员工采购工作总结10
在繁忙的工作中不知不觉又过了一年,这一年来我主要承担西宁机场过夜楼项目的材料采购工作。这一年里,在领导及同事们的关心帮助下,使材料采购工作进行的非常顺利,现将工作情况总结如下:
作为一个企业装潢公司,为了保证工程质量和公司长久的发展,要注重设计技术,施工工艺,检验合格的各项材料。工程材料的采购过程中,认真做好各种材料的进货检验,规格及型号,数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不合格的材料进行换货。
众所周知,采购是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个运营工作的重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上,在公司各位领导的关心支持下,通过去年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚,不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购,坚持以诚信作为工作和行为的基础,规避一切可能危害商业交易的供货商,以及其他与自己有生意来往的对象,不断努力提高自己的采购工作的作业流程上的知识,在工作中采用和坚持良好的商业准则等。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点,作用及意义。只要能降低成本,不管是那个环节,都会和项目经理和工队技术负责人认真研究,商讨办法,真的很感谢公司领导,是公司领导的严格要求,让我不得不千方百计去降低成本,也是在公司领导的的英明领导下,当然还要在不影响工程质量和进度的前提下在发货方式上面,尽量以送货上门的方式,从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的付款发货转变为先发货后分批付款,把有限的资金用在刀刃上,间接性地降低成本,在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢”,感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了成本。
通过这一年的工作,我也认识到自己还有很多不足之处,在今后的工作中,我会尽力克服工作中的急躁情绪,更加严谨自己,务实笃行,努力做好公司领导安排的工作。我将会以更高的工作热情迎接新的挑战,继续保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,强化技术创新能力,为能成为一名优秀的员工而继续奋斗,为公司的美好未来努力拼搏。
最后,我祝公司领导和同事身体健康,祝愿公司的明天更加辉煌。
员工采购工作总结11
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
20xx年公司要求采购部每月降低费用将近8万,我会从以下几个方面着手:
一、货比三家,直接降低药品价格。
二、发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货的上门为主,协商提货费用由供方负担。
四、降低现金调货,寻找新的供货来源。
五、破损药品集中邮寄,降低换货费用。
六、向供应商争取培训费用或市场开发费。
七、引进同类新品种。
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,20××年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识——采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,20××年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的.严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:谢谢!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止20××年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用。
关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以20××年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌从一而终。
一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20××年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
员工采购工作总结12
首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置,给我个学习的机会,让我从对采购一无所知道熟悉更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在刘经理的工作指导之下,经过一个月的采购,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续往完善的,继续往进步的,在这一年里,我没有做出大张旗鼓的事,但对每一件事我都会专心往想,用头脑往思考,用行动往做事。我《留下》天天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法往迎接3月的到来。
我们主要采购的供货商来自太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等我们所购进药品的质优价廉,关系到采购本钱的高低,直接影响到整体效益的快慢,药品的价格始终抢占商机,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部分沟通!经过这几个月的采购,深知幼儿园快乐新年活动方案并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司现在的采购数目是以开票处订的数目为准,个人以为开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购职员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数目的情况下,我们要采取价格策略,与供货贸易务员联系,尽量降低药品的本钱,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量题目的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共叫,共同解决质量题目,做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉,货比多家,我发现要做好质优价廉是作为一个采购员的工作精华,这个过程的操纵与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工作方法,进发布性公告范文步工作技能才能更深进地做到质优价廉降低本钱。下个月里我主要从以下方面往做:
1.认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部分的职员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!
2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3.采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低本钱的终极目的。
4.对已范文之学生压力调查报告知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部分领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。
5.对于业务员提供的新品种,要留意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货预备。
6.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否进完库,查清楚原因,以免做重复计划。
自从进进采购部以来,让我更明白总本钱的优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。,在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过往,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面进步综合素质,更完美地完成新一年的采购工作。
第二篇:采购业务员2月工作总结
在公司又一个月过去了,感觉在公司里一天天成长,同样,每天也感到非常充实。在谷主任的教导下,感觉自由又向采购这份职位走进了一步!下面,我将九月份汇报如下,敬请各位提出宝贵意见及建议。
在本月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题:再向部分厂家询价时,绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况,需对产品的原材料价格和工艺有所了解,才能获知厂家的最终价格或最底价格,所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在七月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。
最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在下个月工作中,不断努力学习、努力工作,做好个人工作计划,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!
员工采购工作总结13
我是采购部经理,在20xx年12月27日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,1月4日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监
直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1。组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2。负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3。根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1。参与供应商的谈判与合同的签订;
2。指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3。抽查供应商档案的建立和完善工作;
4。参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1。处理本部门内部日常行政事务;
2。负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3。负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4。负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5。主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一季度来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一季度的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在xx年1月份和2月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
第一季度,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计500余万元。虽然在过去的一季度中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:
流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
下个季度的努力方向:
不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
员工采购工作总结14
时光荏苒、日月如梭。本人已在荆门市金科合成纤维厂从事采购员工作20余年。过去的工作中,我作为采购部的一名员工,在董事长的领导下、同事们的配合下,竭忠尽智,呕心沥血,认真地履行了岗位职责,圆满地完成了采购任务。由于按时按期,保质保量,优化流程,降低成本,因而得到了领导的赞赏,厂里的嘉奖,并曾多次获得“先进工作者”荣誉称号。下面我就作一简单总结,上报各级领导同志。
1、优化采购流程
采购流程是:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。我十分注意优化采购流程,同时认真执行工厂采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用;对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、降低采购成本
我了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。尤其注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。在熟悉和掌握市场行情的情况下,我按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。我不仅合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划,及时购进;而且注意合理降低物资积压和采购成本。只要能降低成本,不管是哪个环节,我都会认真研究,并与同事商讨办法,千方百计降低成本。我发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下,尽量充分利用供应商的信贷期,
保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式进行,从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,也间接性地降低成本。当其他同事及时将市场价格信息传递给我后,我便在与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低工厂不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。
3、严格采购质量
我主要是通过竞标方式选择供货渠道,从而严把采购质量关。物资采购时我选择样品供使用部门审核定样;购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。我还积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强物品保管
采购单执行、到货接收、检验入库后,我加强与验收、保管人员的协作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受损失。
5、检查工作缺点
众所周知,采购部是工厂业务的后勤保障,关系到工厂整个销售利益的最重要环节,因此采购员岗位责任重大。而成为一个优秀的采购员所具备的最基本素质就是要在有良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。多年以来,我在工作中勤勤恳恳、兢兢业业、尽职尽责、
任劳任怨。虽然取得了一定的成绩,但同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距,具体表现在:
1、在思想上观念老旧,有时跟不上形势发展的要求,不能与时俱进,锐意进取意识差。必须加强学习,以适应企业深化改革的需要。
2、在管理上力度不够,有时执行制度不够坚决,工作中还有拖拉现象,这是在今后工作中必须加以克服的问题。
3、在工作中容易急躁,有时不能妥善处理好设备和生产、领导和同事等问题的关系。
4、在工作上偶尔懒散,要有吃苦耐劳的精神才行,这样才能把把工作做到最好。
6、设想努力方向
今后的工作中,我要努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的素质有一个新的提高;我还要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法;并进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。从而为工厂的发展再创佳绩,再立新功!
员工采购工作总结15
回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!虽然20xx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
一.降低成本
主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点
a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三.效率提升
A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,。
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立
A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询。
七.规格化的建立
A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作
A.展望20xx年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。
对于到来的20xx年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!
20xx年即将随我们远去,回顾走过的这不平凡的一年,让我感慨万千。有辛苦、有劳累;有成功、有失败;有付出、有收获;有感悟、有心得。前事不忘、后事水师,值此岁末更新,特别将20xx年的成败得失败作总结,以期望在新的一年,扬长避短,去劣取优,尽最大限度地发挥好个人能力,在自己的岗位上崭露新的锋芒,作出更大、更辉煌的业绩。
20xx年,五鑫进入设备安装和调试阶段,设备采购工作已经基本完成,今年一年时间,我们的工作重心逐渐从设备采购转移到配合安装单位,以及基建部门采购安装所需要的各种材料。接下来我将对这一年的汇报如下:
1、计划材料询价、比价,对厂家及产品严格把关
1)在工作中材料使用部门所报的材料计划单,需要求厂家必须提供产品合格证书,使用说明书,能及时确保工程快速、安全、顺利的完成。
2)在询价及比价过程中,坚持维护公司成本,多询、多问、耐心与供应商洽谈物料质量与价格,尽可能的将费用降到最低,为公司节约成本。
2、合同
1)将需采购物品,思想汇报专题及时落实型号规格,数量,材质等,及时的发送给各供应商。
2)在询价完成后,独立的完成商务合同、将以双方确认后签字盖章的合同按照公司的操作流程移交给每个相关部门。
3、到货材料的入库以及K3录入
厂区设备安装材料数量庞大,型号种类繁多,我的一项重要工作便是对进场材料进行验收,这是一项需要耐心、细心、责任心的工作,我们要确保每一件进场的设备完好无损,完整的入库,以确保安装的顺利进行。与此同时,要把所到材料一项一项录入K3系统,使账目一目了然。
4、与安装单位及基建部门的协调工作
工期的紧凑,导致许多安装材料成为紧急采购项目,于是及时与安装单位及基建部门负责人沟通和反馈购买情况也是我日常工作中重要的一项。
5、合同的执行、挂账
负责给各供应商支付货款,以及发票挂账等系列会签工作。
在这一年的工作当中,我学到了很多东西,回顾过去的工作,虽然也取得了一些成绩,但仍然有很多不足之处:
1)只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆积极;
2)内勤工作做的不够细致,相比之下,还有待改进
在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自身的不足,争取获得更好的成绩。
在这近一年的工作中学到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。
总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
随着政府采购规模的扩大, 诸多的问题都暴露出来了, 比如采购成本不但没有降低反而有所提高, 采购货物或服务的质量不但没有达到预期效果反而有所降低等等。造成这种现象的原因是多方面的, 如采购制度不健全而使得某些人钻了空子;规模过大造成规模效益递减;由于对采购的监督不到位使得采购招标人员发生寻租行为;还有, 由于采购招标人员的综合素质不够高导致采购效率和效益偏低等。随着我国加入WTO, 即将加入WTO的《政府采购协议》, 我国政府采购招标人员的素质不高成了制约我国政府采购发展的关键因素之一。本文就针对在新形式下如何提高我国政府采购招标人员的综合素质问题进行探讨, 并提出建议, 以促进我国的政府采购平稳地与国际接轨, 提高我国政府采购的效率和效益。
一、我国政府采购招标人员素质现状
政府采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作, 要做好这项工作, 必须要有支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。
目前, 我国政府采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力, 整体上偏低。我国政府采购招标人员素质与政府采购的要求尚有一定的差距, 由于我国实行政府采购制度的时间不长, 大部分政府采购招标人员不够专业, 主要来自财政部门和其他行政部门, 他们知识结构不够全面, 在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、机电设备等方面了解不多, 将采购活动委托给社会中介机构承办时增加了采购成本。对政府采购的复杂性认识不够, 对国际政府采购的方式及程序知之甚少, 很多采购招标人员对现代政府采购业务和技巧不够熟悉, 对厂商信誉和商品质量把握不准, 搜集、分析市场信息的能力不够强。把政府采购简单等同于市场招标, 对政府的采购政策不够敏感, 不规范现象时有发生。
因此, 形成一支业务过硬、素质精良、执业规范的政府采购队伍显得尤为迫切。
二、政府采购对采购招标人员的素质要求
作为政府采购部门的采购招标人员, 与非政府部门的采购有着明显的不同。非政府部门或者说私营企业在采购时使用的是自有资金, 采购的产品都是直接为自己服务, 能否节约资金直接关系到本企业的发展, 所以在使用时一般都会精打细算。而作为公共部门的政府采购部门, 采购时使用的是公共资金, 这些资金来源于纳税人, 采购的产品大多是公共产品, 能否节省资金与他们本身的收入没有直接的联系, 甚至采购成本高时自己反而能得到好处。所以政府部门采购招标人员与非政府部门的采购招标人员面临的环境不同, 那么对他们的要求也应有所不同, 除了技术性的要求外, 对采购招标人员的思想、品行也有很高的要求。具体说来, 有以下几点:
1. 政治思想素质
政府采购实际上是政府拿公共资金 (即纳税人的钱) 为公众办事, 代替公众购买公共产品, 也就是说, 政府采购也是一种公共服务。要履行公共服务职能, 政府采购招标人员的政治思想素质就显得格外重要。我国政府采购招标人员的政治素质主要包括以下几个方面:首先, 忠实的贯彻党和政府方针、路线, 深刻领会政府采购政策, 强化服务意识, 树立为政府采购主体服务的思想;其次, 树立法制观念, 认真学习、领会有关政府采购的法律、法规, 严格遵守政府采购的行业工作规范, 在工作中做到以身作则;再次, 树立服务精神, 热爱政府采购工作。
2. 理论水平和政策水平
理论是政策的先导, 政策是理论实现的具体化。作为政府采购工作者, 较好的理论修养是做好政府采购工作的根本前提。政府采购招标人员具有较高的理论水平主要表现在能够把握并灵活运用马克思主义哲学、政治经济学的基本原理及社会主义市场经济理论, 精通财政、税收、政府采购和国有资产管理的原理和知识, 熟悉经济、法律和法规, 有较强的改革开拓精神, 并能熟练运用他们分析和解决现实问题;政策水平主要表现在能深刻理解并掌握现行的财政政策、经济政策、政府采购政策, 做到触类旁通。
3. 专业知识和业务能力
政府采购涉及面广, 对专业知识和业务能力有很高的要求。政府采购涉及到招标、决标、履约管理、仲裁等许多环节, 同时还要求对市场行情、商品和劳务的特性有深入、细致的了解, 这是一种技术性很强的事务, 对政府采购从业人员的专业知识和业务技能有很高要求。
作为专业化的政府采购, 国外发展的比我国要早, 在采购招标人员的选拔上也较早的形成了相应的标准。
国外政府在选拔采购官员或雇员时, 一般从大企业选拔。年龄一般在30岁~35岁之间, 具体条件为:毕业于高等院校的商学院或管理学院, 修完商业课程, 取得同等学历资格者优先, 有成功和负责的采购工作和管理经验;有关于市场条件分析、调研、现行价格、关税程序、仓储和会计的实际工作经验;完全熟悉获得竞争性而又最少标价的手段;了解合同法和合同程序;足智多谋, 诚实冷静, 有管理能力和管理策略。
根据近些年的具体实践, 我国政府采购招标人员应具备以下素质:熟悉政府采购规则、制度、国际惯例, 掌握采购技能、商品及其检验、储运、保险、通关知识, 掌握财政、税务、财会知识;熟悉国内外经济法知识;全面了解信息系统应用知识。在能力方面, 要求具备成本意识与价值分析、逻辑思维、决策、预测知识, 灵活性与敏捷性及谈判技巧, 在合作意识和行为上要注重团队精神, 有效的沟通与交流。
三、提高政府采购招标人员素质的建议
通过上面的分析, 我们发现, 政府采购招标人员应具备的素质包括思想、理论、业务三个方面, 那么改进措施也应该围绕这三个方面进行, 下面就如何改进和提高政府采购招标人员素质提出几点建议:
1. 加强对政府采购招标人员的基础教育
第一, 加强政府采购招标人员的政治思想教育。具体做法为:可在政府采购机关大力发展党员, 争取人人入党, 通过党支部加强对政府采购招标人员的思想教育。教育他们树立真正的“公仆”意识, 树立为人民服务的理念。让他们知道政府采购不仅仅是“政府采购”, 还是一项重大的对经济进行宏观调控的国家政策, 培养兴趣, 积极完成任务。
广西壮族自治区南宁市财政局关于政府采购加强政治学习, 结合政府采购工作的特点, 采取多种行之有效的形式, 广泛深入地开展学习教育活动, 坚持做到在不义之财面前不动心, 在亲情面前不动摇, 在政策面前不变通, 并敢于同一切违法乱纪行为作斗争, 努力建设一支政治坚定、作风过硬、业务精通的政府采购管理队伍。市财政局还积极加大对《政府采购法》的宣传力度, 印发了各类政府采购资料, 举办了政府采购联络员培训, 开展了知识竞赛等, 使政府采购政策深入人心。
第二, 通过学校加强理论教育。学校是学习的天然场所, 是开展理论教育最好的地方。除了开展对现政府采购招标人员的教育外, 还应为将来进入政府采购单位的人员做准备。那就是培养政府采购人才。现在开设政府采购专业及课程的大中专院校还比较少, 今后要大力发展。在经贸类、管理类专业要开设政府采购课程, 还有开设政府采购专业, 尤其是加强研究型人才的培养力度, 开展政府采购专业的硕士、博士学位教育, 以加强对政府采购各方面研究。
2. 开展对政府采购招标人员的培训
对政府采购招标人员的政治思想教育及理论教育是政府采购招标人员应该具备的基本素质, 由于政府采购是一项技术性、专业性很强的工作, 那么在专业方面需要对政府采购招标人员进行有针对性的培训。
培训是政府采购招标人员迅速提升专业采购技巧的捷径。随着我国政府采购市场的国际化, 有关政府采购的新事物层出不穷, 可以说, 培训要贯彻政府采购的始终。培训的具体做法为:
第一, 正式培训与非正式培训相结合。正式培训场所可设在当地负责实施政府采购的部门或高等院校。尤其是与高等院校建立合作关系, 由学校的政府采购理论家和经验丰富的资深政府采购员讲授。尤其要加强案例的教学分析, 培养政府采购员的理论与实践相结合的能力。
非正式培训是正式培训的有效补充。非正式培训主要在实施政府采购的过程中进行, 为了不影响采购效率, 由接受培训的人员和经验丰富的采购员同时进行采购决策及与采购相关的其他事宜的处理, 先按照有经验的采购员的决策行事, 等采购结束, 接受培训的人员再对比二者的差别, 发现问题及时纠正。非正式培训可采取类似于导师带研究生的方式, 一个资深采购员带三或五个学员。
第二, 岗前培训和岗后培训相结合。由于学校教育的局限性, 一般来说, 上岗前都要进行岗前培训。岗前培训主要是解决理论教育与实践相脱节或滞后的问题, 由政府采购部门负责培训。培训时可以结合本采购单位历年来的采购实例及将来的采购计划。
上岗后也要培训, 主要解决现有知识不能解决采购过程中出现新事物的问题。我们现在是个终身教育的时代, 采购部门也要开展只要在岗就要不断接受培训的活动。
第三, 国内培训与国外培训相结合。国内培训是指在国内接受培训。我国国内有着巨大的采购市场, 我国现在也有了有法可依的《政府采购法》及相关的法律法规。我国又有着特殊的国情, 开展业务教育不能撇开政治思想教育, 所以, 在国内是开展培训的主要场所。
国外培训是指在政府采购队伍中选派部分有潜力的采购员到国外接受培训。此计划可针对各个阶层中优秀有潜力的采购人才, 给予赴国外训练的机会, 以培养其国际观及语言能力, 建立涉外能力, 使其成为优秀的对外采购人才。随着世界经济一体化的进行和我国加入WTO, 政府采购市场也变得越来越国际化。我国加入《政府采购协议》是迟早的事, 所以, 抓紧时间学习国外先进的采购经验, 提高我国政府采购的效率与效益, 保护民族产业, 就显得非常必要。
第四, 专业培训与交叉培训相结合。专业培训是指, 不管何种形式的培训, 培训内容都是与政府采购直接相关。这是培训的主要内容。目前, 我国开展的各种形式的培训大多属于专业培训。
由于政府采购是一项技术性及相关性极强的工作, 也就是说, 政府采购需要采购招标人员具备较综合的知识结构, 所以, 专业培训不能满足采购的要求, 需要对政府采购招标人员进行交叉培训。
这里, 我把政府采购招标人员到外界各种研究机构、协会、团体等进行研习和到与采购相关的部门挂职培训称为交叉培训。这样做使采购招标人员彼此间能交换心得, 扩大视野, 并通过专题交流, 交换意见, 解决疑点, 以补充能力不足的缺陷。这应该是一种很好的补充培训方式。
2008年5月4日,时年33岁的江苏省灌云县农民王乾化来到昆山市找工作,与昆山开发区劳务输出服务有限公司签订劳动合同,约定派遣至昆山一家公司工作。
2008年9月1日,这家公司与王乾化签订了劳动合同,劳动合同期限至2011年5月4日止,合同规定王乾化从事电焊工工作等。王乾化上班后,实际平均工资为每月2634.90元。
2010年4月29日下班后,王乾化收拾好东西准备离开公司,主管喊住了他,要求他继续上班(加班)。王乾化告诉主管,自己身体不适,忙了一天了,作为电焊工不适宜继续工作。主管坚持要求王乾化加班,而他没有理睬径自离去。
次日,王乾化正常到公司上班,公司派人找王乾化谈话,双方不欢而散。5月6日,公司再次找王乾化谈话,王乾化拒不认错。当日,这家公司以王乾化多次辱骂主管、有严重打人动机为由,依据本公司《员工手册》的规定,作出解除与王乾化的劳动合同的决定,让王乾化不要来上班了。
回家后,王乾化越想越气,凭什么要逼我加班?凭什么就解除了我的劳动合同?5月7日,王乾化愤而向当地劳动部门反映了情况,称自己因健康原因不能加班被解除合同,要求赔偿,劳动部门回复他可以通过申请劳动仲裁的途径为自己维权。于是,王乾化向昆山市劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金17500元、补缴社会保险。
2010年7月9日,昆山市劳动争议仲裁委员会作出裁决:由公司支付王乾化违法解除劳动合同赔偿金10539.60元。这家公司不服仲裁裁决,向昆山市人民法院提起诉讼,请求不支付王乾化赔偿金。
审理中,这家公司向法院提供《员工手册》及签收单。《员工手册》上规定,对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有侮辱、恐吓、诽谤或骚扰之行为,属不可容忍的行为,经查证属实者,公司有权立即解除劳动合同。公司向法院提供了林道明、吴志强、钱惠君、陈实等证人证言:2010年4月30日,公司部门经理林道明和主管吴志强同王乾化到人事部,就工作中一些安排配合问题与王乾化沟通。王乾化说前一天在主管安排加班后,王乾化不想加班,并与主管发生了言语冲突。在沟通过程中,王乾化情绪激动,且威胁经理和主管,甚至采取攻击性动作将手猛伸到经理的脸部10厘米处,后被拦下,沟通无法继续。5月5日下午,王乾化在没有被安排工作的情况下直接到生产现场,后人事负责人赶到现场劝说其离开生产线进入办公区解决问题。在沟通中,王乾化突然破口大骂,现场许多员工围观。
王乾化对公司提供的《员工手册》及签收单没有异议;对林道明、吴志强、钱惠君、陈实的证人证言不认可。证人陈实仲裁时为委托代理人。王认为他们的陈述与事实不符。王乾化的陈述表明,公司安排加班时王已经说了自己身体不舒服,公司依然强行要求加班。第二天公司找王乾化谈话,说王乾化没有配合加班造成损失,直接就将王乾化开除了。证人吴志强的陈述可以证实王乾化已说过身体不适才不加班的,当天一个工序的6个人都没有加班,而公司仅对王乾化一个人谈话并对王乾化进行处罚是不公平的。在谈话过程中,经理已宣布将王乾化开除,理由是不配合加班,而不是现在起诉的以暴力相威胁。王乾化向法院提供了病历、调解处理登记表、解除劳动合同证明(解除时间为2010年5月6同)。公司一方对调解处理登记表、解除劳动合同证明没有异议,对病历认为与本案无关。
昆山市人民法院审理后认为,王乾化进入昆山某公司工作,依法建立了劳动关系。昆山某公司因生产经营需要,安排王乾化进行加班加点时,应当及时通知王乾化并经王乾化同意。2010年4月29日王乾化下班后,昆山某公司要求王乾化继续上班,王乾化已向昆山某公司说明身体不适,王乾化又为电焊工属特殊工种,昆山某公司要求王乾化连续上班,不符合法律法规的规定,也不合理,应当认定昆山某公司要求王乾化加班没有理由。昆山某公司认为因王乾化没有加班造成损失(王乾化工序6人均没有加班),找王乾化谈话时王乾化存在辱骂经理和主管之事实,仅提供了证人证言和申请证人出庭作证,无其他证据相印证,王乾化也不予认可。昆山某公司找王乾化谈话前提是昆山某公司要求王乾化加班而王乾化没有加班,但王乾化没有加班有合理的理由,且并不是王乾化一人没有加班,工序中6人均没有加班,昆山某公司本身存在过错,而以王乾化未加班造成损失找王乾化谈话是不恰当的。况且昆山某公司诉称王乾化有违纪事实证据也不足,不予认定。王乾化认为2010年4月30日昆山某公司经理已当场宣布解除了王乾化劳动合同,后没有再上班,但没有提供证据予以证明,昆山某公司也不予以认可,不予以认定。王乾化提供的解除劳动合同证明上解除时间为2010年5月6日,与昆山某公司认为于2010年5月6日作出解除劳动合同决定一致,予以认定。根据上述事实认定,昆山某公司安排王乾化加班本身存在过错,王乾化对此作出抗辩的理由正当,昆山某公司依据《员工手册》的有关规定,认定王乾化多次辱骂主管、有严重打人动机依据不足,不予认定,昆山某公司因此作出解除劳动合同的决定,应当认定昆山某公司违法解除王乾化的劳动合同,昆山某公司依法应当向王乾化支付经济补偿金和赔偿金,按王乾化工作年限计算,计4个月的工资。据此,昆山市人民法院依法判决:昆山某公司支付王乾化违法解除劳动合同的二倍赔偿金10539.60元,于本判决生效后十日内履行。
昆山某公司不服上述民事判决向苏州市中级人民法院提起上诉称,王乾化辱骂经理和主管,态度极其恶劣,造成极坏的影响,昆山某公司辞退王乾化并无不当,请求二审法院依法改判。
苏州市中级人民法院审理后认为,原审判决事实认定清楚,适用法律正确,所作的判决并无不当,昆山某公司的上诉请求,依据不足,本院不予支持;据此,依照《中华人民共和国民事诉讼》第一百五十三条第一款第(一)项之规定,苏州市中级人民法院近日判决如下:驳回上诉,维持原判。扬州市中级人民法院法官刘爱武点评:
俗话说:人在屋檐下,哪能不低头。作为一名企业员工,往往都以为单位的加班安排肯定是必须无条件服从的,而不管自己的身体是否适应等情况,有的工人因连轴转而严重超出自己的身体负荷,甚至出现过不堪重负而自杀的悲剧,这个案例告诉我们,单位安排员工加班加点的,应当及时通知员工并经员工同意:单位要求加班不合理不合法的,员工完全可以说“不”!
当然,也必须指出的是,以下4种情况是不能拒绝加班的:发生自然灾害、事故或因其他原因,使人民的安全健康和国家资财遭到严重威胁,需要紧急处理:生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,须及时抢修:须利用法定节日或公休假日的停产期间进行设备检修、保养:为完成国防紧急任务,或完成上级在国家计划外安排的其他紧急生产任务,以及商业、供销企业在旺季完成收购、运输、加工农副产品紧急任务。
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