采购工作总结表格（共9篇）
采购专员简历表格
| 个人基本简历 |
| 简历编号： | 更新日期： | 无照片 | ||
| 姓 名： | / | 国籍： | 中国 | |
| 目前所在地： | 广州 | 民族： | 汉族 | |
| 户口所在地： | 阳江 | 身材： | 158 cm? kg | |
| 婚姻状况： | 未婚 | 年龄： | 20 岁 | |
| 培训认证： | 诚信徽章： |
| 求职意向及工作经历 |
| 人才类型： | 普通求职? | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 应聘职位： | 服装/纺织/皮革/制鞋类：跟单员、采购专员：采购、行政/人事类：文秘 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 工作年限： | 1 | 职称： | 无职称 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 求职类型： | 全职 | 可到职日期： | 随时 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 月薪要求： | 1500--2000 | 希望工作地区： | 广州 广州 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 个人工作经历： |
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| 公司名称： | 广州注海贸易公司起止年月：-05 ～ |
| 公司性质： | 所属行业：纺织，服装 |
| 担任职务： | 设计助理与采购 |
| 工作描述： | 主要采购一些辅料面料，到各大服装批发市场买时尚的样板...等 |
| 离职原因： | |
| 公司名称： | 必成贸易公司起止年月：-06 ～ 2009-04 |
| 公司性质： | 所属行业：纺织，服装 |
| 担任职务： | 辅料采购 |
| 工作描述： | 主要采购一些出口时尚的辅料和饰品 |
| 离职原因： | |
| 公司名称： | 鹤山雅图仕印刷有限公司起止年月：2008-03 ～ 2008-05 |
| 公司性质： | 所属行业： |
| 担任职务： | 助理 |
| 工作描述： | |
| 离职原因： |
| 教育背景 |
| 毕业院校： | 广东省贸易学校 | ||||||||||||
| 最高学历： | 中专 | 毕业日期： | 2008-06-01 | ||||||||||
| 所学专业一： | 电子商务 | 所学专业二： | |||||||||||
| 受教育培训经历： |
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| 起始年月 | 终止年月 | 学校（机构） | 专 业 | 获得证书 | 证书编号 |
| -09 | 2008-06 | 广东省贸易学校 | 电子商务 | 毕业证 |
| 语言能力 |
| 外语： | 英语 一般 | ||
| 国语水平： | 优秀 | 粤语水平： | 优秀 |
| 工作能力及其他专长 |
| 对服装的`鉴赏能力方面强，熟悉广州各大辅料面料，服装批发市场，做事细心，耐心，有团对合作精神。 | |
| 详细个人自传 |
| 对服装方面有浓厚的兴趣，对服装的鉴赏能力方面强，只要有机会本人尽自己最大的努力在服装领域创造出更美的价值 | |
关键词：Word表格,Excel工作表,优缺点
1 Word表格的优缺点。
优点: (1) 适合制作不规范 (即横竖线不对齐、上下表格不对齐) 的表格, 一般来说, 一个只需要制作出外观的表格 (即不用来计算、统计等) 用WORD方便些。 (2) 可将任一单元格拆分或合并。
缺点: (1) 不能做数据的计算及处理。 (2) 不适合做动态表格。
2 Excel工作表的优缺点。
优点: (1) 既可作静态表格, 也可做动态表格, 且可以快速的制作出规范的 (即横竖线对齐、上下表格对齐) 的表格。 (2) 内置多种函数, 可以方便进行大量的数值计算、统计, 并可将表格中的数据转换成图表的形式。
缺点: (1) 不适合制作不规范 (即横竖线不对齐、上下表格不对齐) 的表格。 (2) 虽然可以将多个单元格合并, 但不能将一个单元格拆分。
3 此两种表格的相同点和不同点
相同点:均由若干个单元格组成, 且都可形成一定形式的着色和线条设置。
不同点:Word表格只能做静态表格, 不能做动态表格。Excel工作表既可做静态表格亦可做动态表格, 且较Wrod表格多有运算、统计等功能。
4 Word表格与Excel工作表举例及分析
4.1 Word表格举例:
4.1.2 Wrod表格案例分析
上述表格式一份个人简历的示图, 此表格适合用Word表格来制作, 不适合用Excel来制作。请看蓝色字体所在的单元格与绿色字体所在的单元格上下表格的竖线没有对齐, 不在一条直线上, 此为不规则表格。根据上述这两种表格的优缺点来看, 用Word表格制作起来比较方便, 不适合用Excel表格。
4.2 Excel工作表举例
案例一
案例二
案例三
4.2.1 Excel工作表案例分析
案例一分析:上述表格为一个公交线路示意表格。我们可以看到每一个单元格的横竖线都是对齐的。一般来说这种规则的表格我们均适宜采用Excel表格来制作, 也可用Word表格。但由于word表格不能制作动态表格, 不方便在重点处加以分明的指示。在上图中“芳城园”这一站是下车站, 如果用动态来呈现, 会显示的更为明显。
案例二分析:上述表格为某校成绩单, 与案例一的规则表格类似。分别列有总成绩及各科分数。总成绩即为各科成绩的总和。因为Excel工作表最为突出的优点就是方便运算、统计、求和等功能, 所以上图使用Excel工作表可以很快的计算出总成绩, 免除了另外手动计算的烦恼。
案例三分析:案例三的表格表面上来说如果静态表格用word表格和Excel工作表都可完成, 但是为了方便操作, 本人推荐使用Excel工作表的智能化输入数据来完成在不同单元格输入相同的数据, 会方便很多, 简单又快捷。
5 关键点解析及重点难点的突破
5.1 关键点解析
怎样区别使用Word表格和Excel工作表最为明显的区别就是看表格的一条垂直线被分成几段几部分之后是否在同一直线上。另外Excel工作表的案例二中使用到计算求和这一需要, 无疑提醒我们, 如果所建的表格需要运算、求和、统计等等是需要使用Excel表格的。一般生活中的应用可有成绩统计单、学校校历、会计报表等等。Word表格较多应用在个人求职简历的制作, 各种个人登记等等。根据个人所需的表格酌情选取。
5.2 重点难点突破
5.2.1 Word表格疑点突破。
(1) 为什么Word表格中键入相应内容时, 单元格的大小为什么会自动进行改变?
答:在Word表格中, 单元格的列的宽度是可以按照相应的文字或图形等等自动改变的。如果不需要自动调整列宽, 可单击表格-表格属性, 选择表格的选项卡, 单击选项按钮, 在“自动重调尺寸以适应内容”前面把“√”点掉, 然后单击确定按钮就可以了。
(2) 如果Word表格的内容长度超过了一页, 但是在这一页结尾处被掐断, 下页没有显示剩余的部分, 怎么做可以在下一页显示在上一页掐断的部分呢?
答:表格有可能是在“文字环绕”格式下进行的, 如果要使表格不在一页结尾处被掐断, 不言而喻就要取消表格在“文字环绕”这个格式下进行。方法是单击表格-表格属性-表格, 在“文字环绕”下, 选择“无”, 然后确定。
5.2.2 Excel工作表疑点突破。
(1) 如何在多个的单元格内输入相同的数据呢?
答:可以采用Excel工作表智能化输入数据的“在所选定单元格区域中输入相同数据”这一方法来达到目的。以以上Excel工作表的案例三来看:a.选定所有要输入相同数据的单元格。 (按住Ctrl键同时单击所有要选定的单元格) b.在选定的单元格内输入一个数据如上案例三中的“恭”, 同时按住“Ctrl”键+“Enter”键确认输入, 就可以在连续的或者不连续的单元格内输入相同的数据了, 如上案例三, 即可完成“恭”字的填充, 另外三个字原理相同, 以此类推。
(1) 样更改Excel工作表的风格?
答:打开功能表, 工具-选项, 在视图、颜色分项中就可以慢慢修改你自己想要的自定义风格了。
(3) Excel工作表中如何求取差值?
答:第一步打开Excel表格, 单击第一行, 第3个单元格C1, 在C1中输入“=A1-B1”
这个公式的意思就是说:A1-B1=C1, 第一个单元格中也就是“A1”中的数字减去第二个单元格中也就是“B1”的数字结果就等于第三个单元格也就是C1。同学们可以来试试, 输入需要求差的数目。
6 案例论证分析及结论品析。
(1) Word表格与Excel工作表都有各自的优点和缺点。 (2) Word表格只能做静态表格, 而Excel表格既能做动态表格, 又可以做动态表格。 (3) Excel工作表在生活和工作中的应用范围要比Word表格多一些。 (4) 在数据的运算、统计、处理、智能化输入方面, Excel工作表要比Word表格有很大的优势。
结语
综上所述, Excel工作表使用范围要比Word表格广泛一些, 建议学生们在日后的学习和生活中多选用Excel工作表。Excel工作表可以有效的提高工作效率, 而且强大的数据处理功能会让你事半功倍。
参考文献
关键词： 电子表格 函数应用
一、 引言
在财务工作中，微软公司的电子表格已成为必不可少的应用软件，越来越多的财务人员喜欢上这种易学易用的工具，灵活的运用它来提高工作效率，但大多数财务工作人員仅仅只是使用了它的一小部分功能，例如数据的简单汇总等等。其实如果使用一点点简单函数，那么很多需要人工处理的地方就能用函数来处理，极大的减少工作量。
二、 结合工作实际，单个函数灵活应用
在实际工作中，特别是在财务工作中，需要大量的核对数据。例如两个电子表格这间需要将同姓名同身份证的职工两列数据相加，而其中两张表格中都仅仅只包含一部分职工，这主要在职工薪酬的填报上最能体现。那么，这个时候就需要将两张表格结合起来做对比处理。采用的方法是使用IF函数。
IF函数说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。它的语法为IF（logical_test，value_if_true，value_if_false 。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
具体到两张表格的比较操作时，采取下列操作。首先，将两张表都按身份证号排序（如果没身份证号请用姓名排序），排序时两张表都同时升序或同时降序。然后，将两张表格所需信息合并复制到一张新的表格上，再用IF函数判断，在需要显示判断内容的单元格里输入=IF（A2=C2，“OK” ，引号里的OK可以用任意字符替换。这里的A2，C2指的是需要对比的单元格，一般来说是关键字（姓名或身份证号码），当两者相等时，
最后一列相应单元格就会出现OK字样，反之就会出现FALSE字样。这样当出现FALSE时，就意味着两列出现了不匹配，这需要插入空行来调整。如下表所示，K列中不存在张三三这个人，她不享受其他津贴的补发。选中 4：L4A区域，右击插入，注意一定要选活动单元格下移（如图一），同样选中 7：L7区域，右击插入单元格，这样才会将K列和B列匹配完全，然后将M3单元格中的公式向下拉就会将除M4和M7以外的单元格全部匹配显示OK（如图二）。这之后就可以将 、K、M三列删除，最终得到其他津贴合并后的数据，当然小计栏公式需要适当更改（如图三）。
[ P3]需要注意的是对比的两边数据可能一边含有空格使之不匹配得到FALSE，这就必须在对比之前将空格替换为无。具体是在查找和替换窗口的查找内容中输入空格，在替换为里面不填写内容，然后选择全部替换。[ P]
财务工作中经常会遇到小数，特别是年底许多报表都需要以万元为单位，这就存在小数的四舍五入问题，一般而言，我们会根据需要选择单元格格式时里的数值来调整小数位数。这样处理的数据看起来已经四舍五入了，但实际数据未发生变化（数值只是显示了两位小数，实际数值还有一串未显示的小数，可以在编辑栏里看到），当进行数据运算时就会发生数据不一致性。但是如果使用函数处理四舍五入问题，此类情况就不会发生了，简单操作如下：例如需要四舍五入的数据在B列，选择B1数据右边的空白单元格C1，选择“插入函数”中的“ROUND”函数，在“函数参数”界面中number中输入“B1”，num_digits中输入四舍五入的位数，点击确定，C1中会出现B1四舍五入后的数据。也可以直接在B1单元格中输入“=ROUND（B1，1 ”，C1中会出现B1保留一位小数后的数据。将鼠标移到C1单元格的右下角的小黑方块上，这时鼠标就会变成一个黑色十字形，按住鼠标左键向下拖动，拖到B列数据结束，C列数据就为B列四舍五入后的数据，剪切C列数据，选中B列数据，点击右键选择“选择性粘贴”中的“数值”，点击“确定”，B列中的数据就会替换成实实在在四舍五入后的数据，这样后面的数据运算就不会出错。
[HTH]三、多种函数联合运用，解决实际问题
工资表里有时需要将工资尾数进行取舍，例如工资尾数只显示5或0（5分的保留其他尾数判断后取舍）。那么只用round函数4舍5入就不够用了，这样的结果就是工资尾数是5的直接就进位了，而实例中想保留5，只要求（1，2，3，4）舍去，（6，7，8，9）进位。这里我们使用了IF函数和ROUND函数结合使用的方法，假设A1单元格中为实际数值，B1单元格中为取舍后的数值。这里引入RIGHT函数，这个函数起到了断章取义的目的，用来文本的提取的。RIGHT是从右向左取。RIGHT（text，num_chars），第一个参数text，是文本，是你想要在那提取东西的文本，可以是一个字符串，或是一个单元格。第二个参数chars是想要提取的个数。那么RIGHT（A1，1），也就是从A1单元格的文本里，从右边第一位开始，向左提取一位。如果这一位大于5，那么就进一位，也就是ROUND（A1，1 的值，如果A1单元格中实际数值尾数如果刚好是5，就可以直接取A1值，如果A1单元格中实际数值尾数如果小于5，那么就舍掉，舍掉后的值实际上也可以用ROUND（A1，1 的值来表示。最后用IF语句来表示则B1单元格里=IF（RIGHT（A1，1 =“5”，A1，ROUND（A1，1 ，这就是将多个函数结合使用的结果。
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| 个人基本简历 |
| 简历编号： | 采购助理个人简历表格 | 更新日期： | -10-18 | 无照片 |
| 姓 名： | YJBYS | 国籍： | 中国 | |
| 目前所在地： | 广州 | 民族： | 汉族 | |
| 户口所在地： | 广州 | 身材： | 170 cm kg | |
| 婚姻状况： | 未婚 | 年龄： | 27 | |
| 诚信徽章： | 人才测评： |
| 个人联系方式 |
| 通讯地址： | 广州市荔湾区 | ||
| 联系电话： | 家庭电话： | ||
| 手 机： | QQ号码： | ||
| 电子邮件： | 个人主页： | /jianli |
| 求职意向及工作经历 |
| 人才类型： | 普通求职 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 应聘职位： | 产品/品牌专员、采购员/助理、培训： | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 工作年限： | 9 | 职称： | 无职称 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 求职类型： | 均可 | 可到职日期： | 一个星期 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 月薪要求： | 2000--3500 | 希望工作地区： | 荔湾区 越秀区 海珠区 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 个人工作经历： |
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| 志愿者经历： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 公司名称： | 起止年月：2009-04 ～ 2012-09周山贸易商行 |
| 公司性质： | 所属行业： |
| 担任职务： | 业务员 |
| 工作描述： | |
| 离职原因： | |
| 公司名称： | 起止年月：-03 ～ 2009-03广州诚意眼镜商行 |
| 公司性质： | 所属行业： |
| 担任职务： | 业务员 |
| 工作描述： | |
| 离职原因： | |
| 公司名称： | 起止年月：2007-01 ～ 广州诚意眼镜商行 |
| 公司性质： | 所属行业： |
| 担任职务： | 业务员 |
| 工作描述： | |
| 离职原因： | |
| 公司名称： | 起止年月：-02 ～ 2007-02韩国现代 |
| 公司性质： | 所属行业： |
| 担任职务： | 业务员 |
| 工作描述： | |
| 离职原因： | |
| 公司名称： | 起止年月：2002-07 ～ 2003-01广东火车西站 |
| 公司性质： | 所属行业： |
| 担任职务： | 列车员 |
| 工作描述： | |
| 离职原因： |
| 教育背景 |
| 毕业院校： | 广东省建材技工学校 | ||||||||||||
| 最高学历： | 中专 | 毕业日期： | 2002-07-01 | ||||||||||
| 所学专业一： | 模具计算机 | 所学专业二： | |||||||||||
| 受教育培训经历： |
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| 起始年月 | 终止年月 | 学校（机构） | 专 业 | 获得证书 | 证书编号 |
| -09 | 2002-07 | 广东省建材技工学校 | 模具计算机 | 毕业证书 |
| 语言能力 |
| 外语： | 英语 一般 | ||
| 国语水平： | 优秀 | 粤语水平： | 优秀 |
| 工作能力及其他专长 |
| 适应长途出差办公，具备良好的协调和处理事情方式，有责任心，有集体合作精神。 | |
婚姻状况： 已婚 民 族： 汉族
户 籍： 湖北-随州 年 龄： 25
现所在地： 广东-深圳 身 高： 165cm
希望地区： 广东-深圳、广东-东莞
希望岗位： 经营/管理类-经理助理
物流/采购类-采购专员/助理
工业/工厂类-计划员/调度员
工业/工厂类-跟单员
物流/采购类-采购工程师
寻求职位： 采购、经理助理、pmc
待遇要求： 4000元/月 可面议
最快到岗： 随时到岗
教育经历
2017-09 ～ 2017-01 湖北省襄樊广播电视大学 工商管理 大专
2017-08 ～ 2017-04 湖北省随州登云电脑培训学校 计算机 中专
2017-09 ～ 2017-07 湖北省随州技工工业学校 模具设计与制造 中专
工作经验至今5年0月工作经验，曾在3家公司工作
*公司名称 (2017-10 ～ 2017-12)
公司性质： 私营企业 行业类别： 其它生产、制造、加工
担任职位： 采购 岗位类别： 采购工程师
工作描述： 1.、负责公司产品开发、协助经理制定工作目标、计划和工作流程;
2、负责供应商开发, 通过比价、议价、谈判控制产品的成本、质量、交货期及结算方式等;
3、负责货品的跟催及处理退货、索赔、发票的核对与付款等;
4、负责供应商的档案、合同管理、供应商的评估、考核、市场信息的搜集及调查;
5、制定物料成本降低计划, 在保证质量的条件下, 尽可能的减少物料投入成本;
6、品质问题的跟进及进度确认管理。
*公司名称 (2017-03 ～ 2017-09)
公司性质： 私营企业 行业类别： 橡胶、塑料制品
担任职位： 经理助理 岗位类别： 总经理助理
工作描述： 1、组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成;
2、根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料;
3、根据生产需求，编制物资求采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资;
4、负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理;
5、制定生产关键岗位/安全生产的培训计划, 并加以实施,
6、其它生产部行政及人事工作.
*公司名称 (2017-01 ～ 2017-03)
公司性质： 外资企业 行业类别： 其它生产、制造、加工
担任职位： pmc 岗位类别： 跟单员
工作描述： 1、主要负责对国内外所有客户的订单的处理及跟进,
2、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排,生产日排程,
2、物料计划制定及实施与控制.制定生产计划表,
3、跟催物料和生产进度,统计生产部的生产进度, 不定时巡查车间、交期、生产安排、异常等情况,
4、根据下周走货计划跟进各车间生产进度，预约验货,
5、统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率。跟进物料ecn更改及异常情况,
6、相关部门的沟通与协调。
技能专长
专业职称：
计算机水平： 中级
计算机详细技能：
技能专长： 熟悉采购管理工作流程, 熟悉采购程序及供应链管理, 较好掌握与供应商沟通技巧，保证合理的采购成本与产品质量,
熟悉生产计划控制,订单评审,产能符荷评估,生产计划的制定,物料需求计划制定,生产通知单下达,库存控制,生产进度控制与跟进有丰富的工作经验,
熟悉公司运作程序,iso,精通各类软件,英语水平良好,自信深邃,积极上进,团队合作意识强,具备成熟的处事技巧.
语言能力
普通话： 粤语：
英语水平：
英语： 良好
求职意向
关键词：WPS电子表格,数据透视表,医学工程科,保障服务
0前言
目前, 我院医学工程科记录设备维修、日常维护、质量控制等保障服务信息时, 普遍采用维修保障后先做纸质记录, 再由专人负责录入计算机数据库系统的方法。这种二次录入方法, 不但降低了工作效率, 也容易造成记录信息的不规范、不准确, 尤其是当一线工程师在工作任务重、时间紧的情况下, 很难保证及时详细地记录信息。以上这些问题, 造成医工科在绩效考核、维修数据统计、工作计划制定等方面缺少准确详实的原始数据做分析, 制约了医工科保障服务水平的提高。虽然目前一些公司针对这种情况提出了便携式医疗设备管理方案[1,2], 但由于这些系统软硬件设备初期投入成本高, 难以在一些中小型医院中普及使用。因此, 为了降低管理成本并提高医工科工作记录效率, 本文尝试使用电子表格的方式记录工程师服务保障信息。
近几年随着智能手机的普及, 移动操作系统的完善, 之前在PC端流行的办公软件也逐渐在智能手机上使用。无线网络的发达, 共享软件及网络存储空间的普及, 为实现云办公提供了可能。电子表格, 即Excel, 除了能够对日常工作信息进行逐项记录外, 还自带了一些强大的数据处理分析功能, 已普遍应用于医工科日常数据记录及管理[3,4,5,6]。目前国产的WPS表格无论在PC端还是在安卓系统上, 都可以免费使用, 且与Excel兼容[7]。本文主要以WPS为例子, 阐述具体的表格设计及如何在工作中利用电子表格来提高工作效率。
1 服务保障记录电子表格的设计
我们根据医学工程科设备服务保障工作分类, 按照现有纸质记录表内容 (表1) , 分别制定了维修记录表、PM记录表、质控记录表。同时, 为了规范输入数据, 还建立了参数表;为使用WPS表格自带的查找函数, 简化输入内容, 建立了“科室对应工程师”工作表。从医院设备管理系统导出“设备信息表”, 就可根据设备编号查找设备的详细信息。
1.1 建立参数表
为了保证每次录入表格的数据符合一定的规范, 我们充分利用了WPS表格提供的数据有效性 (图1) 。通过限制数据有效性, 可以强制要求单元格内容必须来源于某一序列, 如工程师姓名必须来源于医工科工程师人员序列, 科室名称必须来源于医院科室序列。建立包含这些设定好的序列内容工作表, 即为参数表[8]。利用数据有效性, 除了能够自动检查输入内容, 找出不符合要求的内容进行出错警告, 还会在选中单元格时, 出现下拉箭头及列表框 (图2) , 实现自动输入功能, 减少工程师手动输入数据的繁琐, 降低了输入时的错误率。
1.2 建立数据查找工作表
为了使用WPS表格自带的VLOOKUP查找函数[9], 简化输入内容, 建立了数据查找工作表——“科室对应工程师”工作表, 在该工作表中, 我们首先输入一列医院科室名称数据, 再根据科室分管情况, 输入对应的工程师名称 (图3) , 建立科室与工程师的对应关系。用同样方法建立“设备信息表”, 实现设备编号到设备详细信息的索引。
1.3 制作服务保障记录表
以维修工作记录表为例, 介绍建立记录表过程。
1.3.1 确定记录表字段
按照表1所示的科室现有纸质记录表格样式, 通过提取其数据字段, 并按照工程师习惯的数据记录次序进行组合, 建立维修记录表 (图4) 。其中, 左侧部分为工程师手动输入部分, 如“科室”“设备编号”“故障类型”“日期”等;右侧部分为利用函数自动计算出的内容, 如“设备分类”“设备名称”“工程师”等。可通过VLOOKUP查找函数在“设备信息表”提取数据;“工时”可通过时间函数自动计算“结束时间”和“开始时间”的间隔, 无需工程师手工填写。
在“工程师”一列中, 输入函数“=VLOOKUP (A2, 工程师对应科室表!$A$2:$B$50, 2, 1”, 即可找到科室对应的负责工程师并自动填写;在“工时”一列中, 输入函数“=MOD (F3-E3, 1) *24”即可返回两个时间之间相差的小时数。
1.3.2 限制输入内容
为保证工程师手动输入内容的准确, 利用WPS表格自带的“数据有效性”功能对手动输入的内容进行验证和限制, 如将“科室”字段的内容限制为参数表中的“科室”序列, 将“故障类型”字段的内容限制为硬件故障、软件故障、使用问题及其他。设置日期、时间的单元格格式分别为日期类型和时间类型, 防止格式不统一, 造成统计数据困难。此外, 为了防止工程师事后补做记录, 督促工程师及时完成设备维修记录, 可以在“日期”字段的H列设置数据有效性为自定义的公式“=H1=TODAY () ”, 强制输入数据为当天的日期。
1.3.3 限制修改部分内容
为防止他人对设计好的工作表字段分类及格式进行修改, 可通过“保护工作表”功能进行限制 (图5) , 这样每个工程师就只能按照设计好的表格样式进行填写内容, 防止汇总数据时出现格式不一致的情况。
2 服务保障记录表的使用
以维修记录表工作为例。随着目前智能手机的普及, 基本上科室每位工程师都有安卓或苹果的智能手机或平板电脑, 这些手机上都可以安装移动版的WPS工作软件, 将我们编制好的工作表拷入每位工程师的手机或平板电脑中, 在日常工作中, 可以随时对工作内容进行记录。
3 汇总统计分析记录的数据
3.1 汇总记录数据
为了将各工程师提交的电子表格进行汇总, 我们编写了VBA函数[10], 将所有工程师在一段时间内提交的所有电子表格放置在一个文件夹中, 并在该文件夹中新建一个空白的汇总记录表, 运行该函数, 即可将所有的工作表汇总到一个新的工作表中, 方便进行下一步数据统计分析处理。
3.2 统计分析记录数据
同Excel一样, WPS表格也提供了数据透视表功能, 通过设置数据透视表的行字段、列字段以及数据字段, 可以得到不同的统计结果[11]。如要得到某一个月内每个临床科室设备维修数, 可以将行字段设置为“科室”, 列字段设置为“设备类别”, 数据字段也设置为“设备类别”, 则WPS会自动按科室以及设备类别进行计数统计。要得到某一个月内每个工程师的维修工作时间, 作为绩效考核的一个依据, 可以将行字段设置为“工程师”, 数据字段设置为“工时”, 则WPS会自动对每个工程师的维修工时进行统计。此外, 还可以利用数据透视图功能绘制数据统计图, 利用显示明细数据功能自动生成一个新的工作表, 显示某一字段的详细信息, 避免人工筛选的复杂操作。
4 结语
本文介绍了一种利用WPS表格制作医学工程科保障服务记录表的方法, 该方法能够基本满足科室日常工作记录需要, 并具有一定的统计分析功能, 且推广成本低, 可以方便在中小型医院实现记录信息的数字化。该方法还可以在手机或平板上实时记录服务保障信息, 充分利用了工程师现有设备, 保证了信息的及时性、记录的准确性, 具有一定的推广应用价值。
参考文献
[1]毛中亮, 史鸿飞, 应俊, 等.基于Android平台的移动医疗应用系统[J].中国医疗设备, 2013, 28 (3) :73-76.
[2]张致欢.基于Android系统的平板电脑在医院无线移动查房的应用及优势[J].信息系统工程, 2011 (6) :45-46.
[3]陈翠玲.Excel在医疗设备计量管理中的应用[J].医疗装备, 2009, 22 (5) :48-48.
[4]林峰.Excel VBA在医用耗材库房管理中的应用[J].中国医疗设备, 2013, 28 (6) :46-48.
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[6]王光伟, 徐静, 吴咏梅.医院大型设备使用效益分析Excel模型设计[J].中国管理信息化, 2011, (16) :35-37.
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摘要：本文对政府采购的定义、模式分类进行详细介绍，对如何学习好采购法提出几点建议。文章还针对政府采购工作的潜在风险，提出进一步完善政府采购管理、防范风险的对策和建议。
政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购按是否进行集中管理以及集中管理的程度的类型，可以分为集中采购、分散采购和集中采购与分散采购相结合三种模式[1]。政府采购工作涉及财政、监察监管部门、政府采购中心、采购单位、供应商、评标专家五种角色的当事人，需要互相支持和配合，共同做好政府采购工作。
政府采购之所以区别于普通商业采购，就在于是用财政资金，为政府和公共利益服务，所以其法律原则也有不同于普通商业采购之处。为了保证政府采购工作公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则[2]，政府采购法对其作出了比较全面的规定，各机关事业单位为了更好地完成采购工作，应准确把握采购法精神和具体含义，做好以下几方面工作：
一．规范政府采购行为，做到公平公开透明。
为了保证政府采购公开、公正、透明原则，《政府采购法》倡导公开招标应作为主要采购方式，这可规范政府采购行为，杜绝其它采购方式暗箱操作现象，是做好政府采购的第一要素[3]。政府采购是国家管理公共支出的一种方式，政府采购支出是政府公共支出的一个重要组成部分，很多国家政府采购支出已经超过了财政支出的30%左右，因而对政府采购资金的管理是公共支出管理的重要组成部分。
公开透明是政府采购必须遵循的基本原则之一[1]。公开透明要求做到政府采购的法规和规章制度要公开、招标信息及中标或成交结果要公开、开标活动要公开、投诉处理结果或司法裁减决定等都要公开，使政府采购活动在完全透明的状态下运作，全面、广泛地接受监督。公正原则是为采购人与供应商之间在政府采购活动中处于平等地位而确立的。公正原则要求政府采购要按照事先约定的条件和程序进行，对所有供应商一视同仁，不得有歧视条件和行为，任何单位或个人无权干预采购活动的正常开展。尤其是在评标活动中，要严格按照统一的评标标准评定中标或成交供应商，不得存在任何主观倾向。
二．理解好政府集中与分散采购，做到相辅相成。
政府采购实行集中采购和分散采购相结合，很多人认为只有集中采购才是政府采购，分散采购则与单位的自行采购差不多，这是认识上的误区。《政府采购法》规定我国采取“政府采购实行集中采购和分散采购相结合”的制度，两者区别就在于实行的主体不同，集中采购由集中采购机构实行，分散采购一般由采购人实行，所以集中采购是与分散采购相对而言的。
分散采购是政府采购的组织形式之一，是指采购人使用财政性资金采购政府集中采购目录以内限额标准以下、政府集中采购目录以外限额标准以上的货物、服务和工程的政府采购活动。法律规定，政府采购实行集中采购与分散采购相结合，纳入集中采购目录的项目要实行集中采购，未纳入集中采购目录的政府采购项目，可以实行自行采购，也可以委托代理机构委托采购。
我国实行集中采购与分散采购相结合的模式，首先是我国幅地广阔，体制复杂，高度集中不现实。第二，过度集中容易形成新的垄断，不利于公平竞争。第三是防止权力过大，产生新的腐败。因此，政府采购法规定要适度集中，并将集中采购分解为政府集中采购和部门集中采购，从源头上避免采购权过于集中，同时发挥部门的积极性。目前，一味强调政府集中采购而忽视部门集中采购和分散采购，或者只搞分散采购而抛弃集中采购的做法，都不符合政府采购法的要求。无论集中采购还是分散采购，作为政府采购的两种执行模式，两者互有优势，可相互补充。
三．减少采购风险，做到层层把关。
采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实施结果与预期的目标相偏离的程度和可能性。政府采购的性质决定其必然存在公平性、竞争性、廉洁、道德、诚信、采购质量以及制度执行与环境建设等方面的风险，如何正确认识与有效防范政府采购领域存在的风险，是政府采购提升整体水平的内在要求，也是完善政府采购制度的必然选择[4]。
目前逐渐显露出来的政府采购存在的风险表现在：
1.政府采购价格与价值异化，价格与价值的背离而造成的潜在风险，采购机构也难以逃采购质量控制不力之罪，政府采购的形象将会蒙受损失是小事，但政府采购事业由此遭受的损失将是巨大的，对这种有损政府采购基石的风险，我们应该给予足够的重视。
2.政府采购公平性缺乏而导致的竞争风险，政府采购领域必须要保证供应商在平等的条件下公平竞争,而目前并没有完全做到这一点,存在投诉的隐患。如信息不对称、招标信息公布不及时、发标书时间短、开标时间不符合要求、对供应商资质的歧视性要求、评分办法设置不合理等，都会导致供应商的不公平竞争。
3.廉洁公道方面的道德风险以及人员素质风险。政府采购事业发展至今，行业内的职业道德建设并没有形成体系，大家基本上是依仗自己的觉悟与经验抵制着各方面的侵蚀，带有个体性质，可以说政府采购职业道德建设还处在起步阶段，难免对各种腐败行为的控制力度不够，存在职业道德问题，职业素质也有待进一步提高[5]。
建立风险防范机制，层层把关，做好以下几点，减少政府采购风险。
（1）政府采购价格与与价值相统一，能够有效的防止意想不到的采购风险，但作为一种机制建设，相关部门要出台操作方面的实施意见，进行明确规定。制定针对具体采购实务的具有指导意义的定标原则，尤为关键。
（2）采取制度和法律规范控制采购风险。对供应商资格审查是政府采购投标活动的第一步，也是有效控制后期履约风险的强有力的手段。设立投标保证金制度，投标保证金设置的目的就是便于投标过程秩序的控制，防止供应商投标过程的撤标、弄虚作假、采取不正当手段骗取中标、中标后不能履行合同等采购风险。项目验收是政府采购风险防范的最后一道关口，来不得一丝一毫的差错，验收制度化建设是确保验收质量，减少采购质量风险的必然选择。
（3）规范采购程序，信息公开，程序公开。这是保持政府采购良好秩序的必要措施，能够保障政府采购公平合理，避免人为腐败行为的发生，使政府采购更加规范有序、客观公正、廉洁高效[3]。
四．注重沟通协调，做到统一要求。
政府采购工作涉及财务、监察监管部门等多个部门，需要互相支持和配合，才可使采购工作高效优质地完成。但采购单位各使用部门有时对政府采购的政策和要求不太了解，所以在制定技术需求时往往单纯考虑自身的需要，而忽略了政府采购的要求。各采购单位一般都设有执行部门作为联络采购中心与使用部门的中间环节，因此执行部门的沟通协调工作就非常重要，不仅仅是简单地上传下达工作，应当是很好地发挥宣传政府采购政策、统一安排采购申报、帮助使用部门确定技术需求、参与评标定标的作用。
政府采购法对我国政府采购工作作出了比较全面的规定，只有准确把握其精神和具体含义才能正确地贯彻实施。政府采购法的发布标志着我国的政府采购工作开始走上规范管理的道路，是我国社会主义法制建设中的一件大事[5]。这对于供应商、中介机构和采购单位来说无疑是个好消息，对于从事政府采购具体操作的工作人员来讲更是巨大的挑战。我们要结合政府采购的工作实践，总经过去的经验和教训，认真学习政府采购法,提高思想认识水平，切实加强业务能力。
参考文献：
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月工作总结表格模板范文一
金秋十月，在院领导的支持下，在院团委的大力配合下，我们秉承中国青年志愿者协会“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，传承志愿服务理念，喜迎，我院青年志愿者协会开展了以下活动：优化图书馆学习环境、爱心接力、2016届交接仪式等。
在10月份里，秘书部的主要工作是配合其他五大部门开展活动。
一、优化图书馆学习环境——禁止带餐入内
为了让我院学生有更好的学习环境，提高他们的学习效率，在图书馆门前安排人员进行检查，主要由秘书部负责编排值班表，分为早、中、晚三个时间段。由于人员太多，很难合理安排，所以我们在安排值班表上拖延了时间，导致没有按计划开展。但是在我们的努力补救下，弥补了之前的失误，使活动取得很好的效果。
二、“爱心接力”活动
10月15日到10月19日，院青协举办了“爱心接力——唤醒沉睡在箱底的爱”的活动。爱心接力是本协会一年一度的活动，在此活动中秘书部主要负责活动中捐赠物品的清理。在活动进行的期限内，秘书部的成员每晚都会集聚办公室清理衣物，将所有衣物分门别类的整理，打包，并做好登记。“爱心接力”捐赠衣物整理情况如下：T恤586件、帽子57顶、围巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、裤子588件、鞋子588双、书籍42本，除此之外还有雨伞、文具、手表、皮带、毛绒玩具等等一些日常用品。爱心接力活动取得了非常可观的效果。
三、2016届交接仪式
2016年10月18日，我院青年志愿者协会举办了2016届交接仪式。在交接仪式中出现很多的纰漏，比如，礼仪颁奖的衔接问题、PPT的播放问题，台签问题，现场人员的安排问题，以及疏散人员问题。在交接仪式前期，秘书部主要负责制作和发送邀请函，还有台签的制作，衣服的整理分发。邀请函我们如期的发到各个组织负责人手中。在制作台签的工作上，我们出现疏忽，只制作了一面的台签，我们会以此为鉴，在下次活动中认真的思考活动中需要注意的事项，争取活动圆满举行。
四、办公室的布置
秘书部其中一项工作就是院青协办公室的布置工作，在本届的办公室布置工作上，我们部门委员总是出错，工作结果不能令人满意，并且工作的效率非常低。对于这种现象我们会努力引导委员，帮助他们提高工作质量和工作效率。
2016年下半年我们的工作正在一步一步的走向正轨，马上将要迎来中共。在今后的工作中，我们会紧紧跟随的脚步，共同沐浴的春晖，共同追随的神韵，不断前进，为人民、为社会作出一份奉献，共同打造更加灿烂美好的院青年志愿者协会。
月工作总结表格模板范文二
在逝去的十月份里,秘书处的各项工作有条不紊地进行着.常规工作方面,及时按质按量地完成了每周月的排名及总结,并在书写方面有了很大的进步,争取做到了每张表格不涂改一个字,不出现一个错误.并与团总支办公室和谐地进行办公室的保洁工作,为学生会及团总支工作的开展提供了一个良好的环境.还积极认真地进行了每次大小会议的会议记录并及时发表了新闻稿。
另外,每周四的学生会干部签到工作也顺利有序地开展着.除了常规工作,在十月中旬,秘书处全程追踪了篮球赛的实况,并及时报道篮球赛的精彩瞬间及赛事成果,有效地让全系同学了解到篮球赛的详情.接着和心理部一起组织的兴趣小组也取得圆满成功!不但为学生会成员提供了一个展示自我,提升自我的平台,也弥补了学生会在主持,摄影,绘画方面的人才缺陷.并在部门会议中讨论了工作总结,工作计划及新闻稿的写作方法,干事一起交流心得,写作水平得到了一定的提高.另外还修改并确立了学生会工作细则,完善了学生会工作制度.并确立了两个研究型课题—《学生会干部考核制度》与《不同气质女大学生恋爱观》,有效地开阔了干事的视野,锻炼了干事的综合能力.总的来说,十月份工作成绩斐然,各方面都取得了一定的进步和成果.但干事的写作能力和水平还有待进一步的发掘和提升.在接下来的十一月份里,我们一定会再接再厉,争取更大的进步,改正工作中的毛病和不足.秘书处的工作一定会越做越好!
月工作总结表格模板范文三
在十月份工作中，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、强化职能，做好服务工作。
我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到___地区察看工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象，提高自身素质。为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马列主义基本原理、_理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头经常加班加点连轴转，尤其是防治非典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《___突出基层政权建设》、《___爱国卫生工作结硕果》等信息10条，在《___信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识，拓展工作思路。工作中，我注重把握根本，坚持抓大事、抓关键，推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在认真学习一书后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误。一年来，共起草区政府和政府办文件12件，无一件出现问题。二是严格办会。一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和环节，调动各方面的力量，尤其是防治非典初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克服困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺利进行，也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查，我都认真准备接待，根据领导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次，未出现任何纰漏。
十月份的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，不断积累，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛汲取各种“营养”;同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲，提笔能写，下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
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