分类编目是一项技术性十分强的工作, 随着教育及市场的不断发展, 越来越多的新书出现在人们的视野当中, 图书分编工作人员的压力越来越大。CPI数据的出现及应用, 有效地提高了图书分编工作人员的工作效率, 解决了传统分编工作中的一些难题。CPI数据, 也就是在版编目是指在图书的编辑过程中, 由图书馆或其他部门根据相应出版机构的出版物校样进行编目, 然后出版社将编目信息印刷在相应的图书上, 进而使其可以同时为图书馆、出版机构、文献发行部门等利用。
在进行分类标引的工作的时候常常会遇到一些疑难图书, 所以很不容易确定分类号。这个时候就可以参考CPI数据中的分类号, 然后与《中图法》相对照, 如果和图书的学科内容符合, 工作人员就可以确定CPI数据中的分类号是正确的, 完全可以采用。这样就可以有效节约时间, 避免重复劳动, 提供工作效率。例如:《因素分析法》, (日) 芝佑顺著;曹亦薇译。北京人民教育出版社出版。工作人员在对这类书籍进行分编的时候, 如果光看书名, 就很容易将其归入到数学类的图书0类中, 可是CPI数据的分类号却是B841.7 (心理测验) , 这时候就要翻看一下该书的内容, 通过翻阅可以知道这是一本心理学书籍, 所以工作人员就可以认定CPI数据中的分类号是准确的。
有时候CPI数据会将书籍的大类分错, 例如《MBA毕业论文精选》。袁鸿鸣等著, 北京对外贸易大学出版社。CPI中的分类号是G642.477 (毕业论文与毕业设计) , 可是分类法对这个分类号的解释却是“单篇论文及单科论文汇编入有关各类”。分析书的内容, 这是一本工商管理硕士论文集, 内容涉及到工商管理的各个方面, 而且是有关经济管理方面的, 所以正确的分类号应该是F2-533 (经济计划与管理, 再复分论文集) 。
这种CPI数据的错误主要是指那些大类正确, 但细分时出现了失误的数据。例如:《学林碎影:当代著名学者自述》, CPI中的分类号是K825.81 (历史人物传) 。可是该书中收录的学者自述有周作人、冯友兰、费孝通等人, 包括教育家、哲学家、社会学家、文学家等等, 不光是历史学家, 所以这个分类号是错误的, 正确的分类号是K825.1 (哲学、社会科学任务传) ;《新兴市场》, 李元旭著.北京经济管理出版社。该书的CPI中的分类号是F12 (中国经济) , 但是这本书是对韩国、印度、中国、巴西等国家的经济, 按照国别进行了历史、现状、发展轨迹和反战前景的论述, 是一本研究世界经济的书籍, 所以它的分类号应该是F11 (世界经济) 。
对图书的分类必须恰当、准确, 如果一本书在《中图法》中有相应的类目, 那么不光要分到上位类, 因为只有准确的分类才能充分揭示一本书的内容, 从而有利于读者进行检索。如:《民国时期自然灾害与乡村社会》一书, CPI中给出的分类号是X43。可是《中图法》中的相关规定表示, 可以按照世界地区表进行复分, 所以可以把这本书分到中国, 准确的类号应该是X432。《西方艺术史》, CPI只分到了J11 (世界艺术) , 但是从书名我们可以知道它是研究世界艺术历史的, 因而可以将其分入到下位类, 也就是分类号可以是J110.9 (世界艺术史) 。
《红楼梦:爱的寓言》, CPI数据中的分类号是I207.11, 可是准确的分类号应为I207.411。《境外心理学》, 俞国良编。CPI数据中的分类号是B845.8, 但正确的分类号却是B845.6.以上例子可以说明, CPI数据提供的分类号, 可能《中图法》中根本没有, 产生这种状况的因素有很多, 如分类人员的笔误、印刷错误、出版社的疏忽等等, 所以相关的人员一定要认真仔细的确定分类号, 在最大范围内保证分类号的准确无误。
读者在进行图书检索的时候, 主要录入的就是题名和责任者, 如果著录出现错误, 那么读者就不可能找到相应的图书, 从而影响相应图书的利用率。CPI数据经常会出现一些题名、责任者著录的错写、颠倒顺序和遗漏的问题。例如漏著书名页上的副题名:《中国可以说不:冷战后的政治情感抉择》, 在CPI数据中的著录就是:中国可以说不/宁强等编, 遗漏了副书名。著录责任人的时候, 可能出现只著录两个责任人中的一个;将第二责任人著录为第一责任人, 遗漏第一责任者, 例如《WTO与中国法律的冲突与规避》, CPI著录的是:WTO与中国法律的冲突与规避/马特等著, 但是书名页上的信息却是马文华主编, 马特等编著, 所以准确的著录应为:WTO与中国法律的冲突与规避/马文华主编;马特等编著。我国的著录规则为:题名和责任者著录要以书名页为准, 如果有两个责任者就要照录, 如果是三个以上, 就要在第一个责任者的后面加等。所以相关人员一定要准确地把握图书的相关信息, 从而进行规范的著录。
CPI数据中常常漏录书名页和封面上的丛书信息, 例如:《文坛档案》在书名页上具有《百年文史写真书系》, 但在CPI中根本没有记录;《大学生心理健康与咨询》, 书名页反映出是《大学生文化素质教育书系》中的一本, 属于丛书, 按照相应的规定必须著录丛书信息, 不然在读者进行丛书检索的时候, 就检索不出来, 浪费大量时间。
我国的图书著录规定, 主要责任者和其他责任者之间要用“;”来标识, 同一责任者之间要用“, ”来标识, 版本项要以版权页为准。可是实际工作中, CPI数据中往往会出现“;”“, ”分不清或者错误的符号, 例如:中华人民共和国史/何沁主编:鲁振祥等著。可以发现, 这里的“:”是错误的, 应改为“;”。至于版本项著同版权页信息不合的情况也是经常发生, 例如:信息管理基础教材/杨文祥主编。北京师范大学出版社, 2000, 8.可是版权页上却明确显示1999年8月第一版, 2000.8印刷, 著录时错把印刷的时间当成了出版的时间。
首先, 要不断加强CPI数据的相应技术力量, 不断加强对CPI质量的控制, 增强审校的能力, 将分类及主题标引的错误控制在最小范围内, 相关的工作人员一定要注意那些常常出错的地方, 严把质量关。不断培养专业的图书分编人员, 提升现有工作人员的业务水平, 进而不断提升工作效率和质量。
其次, 相关的管理人员要重视那些新学科及交叉学科的图书的分编质量。在信息高速发展的今天, 越来越多的新学科不断涌现, 所以对于这类的图书要适当多给几个分类号, 以供不同需求的部门使用, 促进图书分类工作的有效发展。另外, 还要不断加强图书馆界同出版社的联系, 从而有效提升CPI数据的质量, 提升相关工作人员的工作效率。
在知识经济时代, 人们对于知识的渴求十分强烈, 所以近年来我国的图书事业也得到了快速的发展。由于新学科及交叉学科的出现, 以及一些传统图书分编工作的弊端, 使得图书分编工作也面临着巨大的挑战。图书分编工作不仅专业性强, 而且繁琐、复杂, 所以相关的工作人员要积极运用CPI数据, 利用它的优点, 抛弃它的错误, 从而不断提升自身的工作效率和质量。
摘要：随着经济的不断发展, 我国的各项事业也都获得了前所未有的发展空间, 文化事业更是异彩纷呈。人们在满足了物质文化的基础上, 对精神文化的需求日益增多, 所以种类繁多的书籍论著出现在了相应的图书馆及市场上。图书分编工作是一项繁琐而细致的工作, 需要工作人员具有专业的知识和极大的耐心, 在图书分编中应用CPI可以有效提高工作人员的工作效率。本文将简单分析在图书分编中应用CPI数据的优点和缺点, 然后提出相关的建议, 希望能对有关人士有所帮助。
关键词：图书分编,CPI数据,利弊
[1] 刘华瑜.馆藏中文图书在版编目情况分析[J].中华医学图书馆, 2000.4
[2] 张水英.完善我国图书在版编目数据刍议[J].大学图书馆学报, 1998.16
[3] 黄俊贵.文献编目工作[M].北京:北京图书馆出版社, 2000
[4] 中国图书馆分类法编辑委员会.中国图书馆分类法 (第四版) [M].北京:北京图书馆出版社, 1999
[5] 樊玉敬, 唐开等.我国图书在版编目 (CIP) 工作研究综述[J].四川图书馆学报, 2002.5
[6] 张元云.文献资源共享与CIP数据质量[J].图书工作与研究, 2002.3
推荐阅读：
浅谈数据分析在电子商务中的应用07-09
浅谈数据分析在企业管理中的重要性05-27
《Excel中的数据排序》说课稿09-21
浅谈高速公路数据通信系统09-28
经济信息在图书营销中的应用研究论文09-27
2、图书室图书借阅制度06-22
班级图书角图书借阅规则06-24
数据库与数据库营销06-15
图书馆管理模式论文 现代图书馆论文06-25
