当前, 市场经济取得了高速发展, 并且信息化系统也在持续更新, 企业内部会计管理能力不断提高, 但是国内的会计管理能力相较于那些发达国家略显不足。对此, 我国企业应当规范会计档案管理体系, 统一观念, 提高对会计档案工作的认知, 还要加强对企业职员组织专业训练, 进而提高会计档案服务人员的整体素养, 完善会计档案基础业务, 令企业得到长远的发展。
国内的企业数量日益增多, 各地区的机构体制也逐渐完善, 会计档案管理工作的开展受到了大众的广泛注重, 就算产生了极小的隐患, 也极易导致整个工作的开展陷入巨大的困境之中。分析表明, 会计档案管控的重要意义主要体现在如下几点: (1) 会计档案管控工作的开展, 要提高本身的稳定性、可行性。比如, 部分地区针对会计档案管理还未进行详细的分类, 也未大力引用先进的科技方法, 该种现象的存在, 极易造成会计档案管理的开展出现大量隐患及挑战, 并且许多工作的部署、分配等都无办法取得预期成效, 引起的潜在性亏损及挑战是不能弥补的。 (2) 会计档案管理开展环节, 可以对不同阶段的业务目标进行科学引导, 使得自身工作效果能够得到巩固, 该种状态下, 会计档案工作的今后发展空间能够更好地扩展。
现如今, 国家市场经济取得了巨大的增长, 会计档案管理体系建设也逐渐健全, 但依旧存在各大企业与事业机构间发展失衡的情况。有些企业与事业单位具备健全的会计档案管控体系, 但也有少数企业内的会计档案控制制度不健全, 进而限制着企业的经营。比如, 有些企业与事业机构的会计档案控制制度上为严格规定会计资料的立卷、归档和保管等工作, 也未严格规定会计资料的归档时间和范围, 进而造成在查阅会计档案时很难迅速找出所要的资料, 极大下降了工作人员的办公效率。
有些企业内, 会计档案管理十分关键。但是, 当前有些企业领导并不重视该项工作, 在主观思想上出现了偏差, 未真正了解到会计档案的意义, 进而造成在实际工作中忽视了会计档案管理工作。若企业领导缺少较高的会计档案思想, 则会导致会计工作与会计档案管理相分离, 进而限制者企业的可持续发展。
随着国内信息技术的日益进步, 企业应当顺应时代潮流, 否则将会在发展的道路上被淘汰。以往的会计档案控制通常是会计人员采取人工记录的形式, 如此既耗费了大量的人力资源, 还下降了会计档案工作的效率及水平。同时, 信息化环境下, 会计档案工作受到了诸多影响, 当前, 由于各种因素的制约, 导致会计档案工作的信息化水平偏高。
企业内部人才直接关系着企业的长远稳定发展。为此, 企业要重视对会计工作者展开综合培养。但当前很多会计工作者的整体素养都偏低, 如此就导致会计档案管理无法获得保障, 进而限制着企业健康持续发展。大多数会计工作者无法熟练掌控专业技术及知识, 缺少较高的安全管理思想, 进而导致会计档案管理数据的安全无法得到保证, 给企业带来了诸多问题。
会计档案工作不同于常规的工作, 其具有明显的特殊性, 健全管理体系, 可以保证会计档案管理顺利开展, 依据准确的路线及标准来操作, 在各项任务的协调成绩方面逐渐巩固, 减少了以往工作中的缺失与疏漏情况。一方面, 会计档案管理体系建立, 要严格根据国家最新条例来完成, 特别是一些独特的机构, 开展会计档案工作时, 要采用精细化模式处理, 如此可以降低会计档案控制的潜在性问题, 并保证国家整体目标的实现。另一方面, 健全会计档案管理体系, 还需对多方面任务进行判断或是鼓励、惩处等, 在制度体系上逐步明确, 特别是制度体系的条文与规范调整环节, 要提出详细的依据, 这样能够有效提高管理体系的权威性。
当前的会计档案工作需要向着更高目标进行, 其中, 会计档案控制的培训工作就是极易被忽视的部分。一方面, 会计档案控制的所有员工都要接受专业的培训与指导。比如, 员工在实际工作中要保持密切的合作, 彼此之间不得产生巨大的矛盾、冲突情况, 并清楚记录自己负责的工作, 一旦出现问题要立即处理, 防止给工作埋下风险隐患, 为地区企业及机构的会计档案工作提供良好的保障。经团队培训, 可以令会计档案管理工作的开展向着更高目标进行。
就客观角度来说, 会计档案管理阶段, 有些工作的开展已具有了时代特点, 继续采用传统的标准及手段来处理, 根本不能完成预期目标。管理者要严格落实计算机的授权、审查机制, 做好安全保密工作。而且还要制定会计系统多客户、分权管控的办法, 全面维护、备份会计信息, 避免不法者恶意篡改信息, 并定期检查计算机系统, 防止病毒入侵。采用电算化会计信息时, 要对资料加以划分、归档、整合。借助现行的会计软件详细标号、分类存储数据等, 以最大化应用存储空间, 降低存储费用, 并且便于查询。就这点来说, 信息系统建设能够促进会计档案工作的综合发展。
在会计档案管理中采用多种方法及手段, 许多工作的开展都能够取得良好的成绩, 今后要持续加大考察力度。比如, 部分地区的会计档案工作, 看似按部就班地进行, 事实上并未营造良好的价值, 甚至带来了诸多挑战及影响。该种情况下, 需要全面考察会计档案工作, 特别是突袭考察的进行, 可以及时找出并解决会计档案工作中存在的问题, 并且在每项工作的分配上, 不会引起巨大的疏漏情况。另外, 会计档案控制的考察要点需充足, 如此能够降低会计档案控制的潜在隐患, 对于外界因素的应对、处理打下了良好的基础。
会计资料销毁属于会计档案工作中关键的环节之一。在《会计档案管理方法》中指出, 除了保管期满但没有结清的债权债务初始凭证及包含其他未了工作的初始凭证不能销毁外, 要独立抽出立卷外, 其他保管期满的会计资料要由本单位档案部门协同会计上交销毁意见, 制定会计资料销毁清册, 列出销毁会计资料的名称、卷号、数量以及档案编码、应保管时限、已保管时间、销毁时间等信息。单位负责对象在会计资料销毁清册上还要签下意见。会计资料根据有关法律立即展开判定与销毁, 能够节约存储空间, 节省企业的人力资源以及物力资源。
新时期, 会计工作者一改以往的“账房先生”角色, 随着技术的进步, 也转变了以往笔墨配算盘的操作形式, 当下的会计工作者需要诸多复合型知识。其一, 会计工作者要掌握会计理论知识, 落实会计监督和管理职能。其二, 会计人员是国家财政收益的保障, 需要熟练掌握各项财会法律。在会计过程要熟练操控计算机, 进行会计电算化工作。
综上所述, 对于国家及企业来说, 会计档案管理是十分重要的, 企业要加强对会计档案的控制, 令会计档案工作越来越标准, 并增加经费投入与提高检查监督力度, 让会计档案管理能够良好的状态下开展。唯有不断优化会计档案管理策略, 才能够规范化开展会计档案工作, 进而令企业迈向更好的发展之路。
摘要：现如今, 国家的发展及建设期间, 对于诸多层面工作的开展都需要采用科学的模式, 以保证会计档案管控的效率和质量。由客观角度来说, 会计档案管理过程要基于现有的体系及方法, 做好每项工作, 能够根据科学的标准及方法来完成。基于此, 文章首先简述了会计档案管控的重要意义, 然后指出了会计档案管控的现状, 并详细阐述了一系列完善策略。
关键词：会计档案,重要意义,现状,完善策略
[1] 杨瑞红.新形势下医院会计档案管理信息化建设探讨[J].财会学习, 2019 (7) .
[2] 李慧.浅谈会计档案管理的重要性及完善措施[J].中外企业家, 2018 (29) .
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