工商局档案工作计划

无论我们从事何种工作，都会面临一定的任务，而要更好的完成任务，拟定工作计划是必不可少的。那么书写工作计划有哪些要求呢？今天小编为大家精心挑选了关于《工商局档案工作计划》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇：工商局档案工作计划

**县工商局档案管理工作情况汇报

根据**市工商局下发的《2011年综合档案评比方案》的要求，我局认真对照市局《综合档案室规范化管理评估内容及评分细则》，扎实开展了档案管理，并对照文件要求逐项进行了自检自查，现将有关情况汇报如下：

一、加强领导、完善机制。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了档案管理工作领导小组，由党组书记、局长***任组长，纪检组长***为副组长，***、***、***等为成员，同时明确了局机关各股室兼职档案管理员，为档案管理工作的顺利开展提供了组织保障。同时，我们认真搜集有关资料，积极与县档案管理部门进行工作衔接，对近年来未整理档案进行了统一整理和归档，确保档案资料的完整性和延续性。

二、整章建制、规范程序。我们按照档案管理的工作要求，制定完善了档案管理的各项制度，分别建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用等相关制度，杜绝了因管理程序不规范造成的档案丢失、损毁等问题的出现。同时局机关确定一名档案员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。

三、加大投入、配备设施。一是重建了档案室。我们根据当前工作实际，重新设置了档案室;二是按照档案管理要求，集中购置了一批档案柜、档案盒等相关设备，配备了计算机等档案装备，为档案管理工作提供了较好的条件。

虽然我局档案管理工作按照市局的要求进行了整理，做了一些工作，但因条件所限，在档案设备、设施等方面与市局要求还存在一定差距，档案管理人员的业务素质还有待进一步加强。在今后的工作中，我们将进一步加强档案管理，强化档案工作人员的学习培训，不断提高档案管理水平，确保全局的档案管理工作迈上一个新的台阶。

第二篇：工商局档案工作自查报告

根据县档案局关于对各单位档案工作进行执法检查的要求，我们对本局机关档案进行了认真全面的自查整理，现将自查情况报告如下：

一、 完善管理机制，实现档管管理工作制度化

为使档案管理工作出成效，我局从完善管理机制入手，不断夯实工作基础。一是形成了领导主抓机制，党组始终重视档案工作，把档案工作作列入局长办公会议议事日程，不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是建立了档案管理层级管理制，成立档案工作领导小组，明确各科室分管领导和档案工作人员，实现由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制，将档案工作列入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责，并与考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制，定期组织我局分管档案负责人和档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《福建省档案局关于开展机关事业单位档案工作规范化管理评估的通知 》，做到依法治档。

二、完善档案管理设施，实现档案管理标准化

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局专门安排了一层楼八间办公间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了档案柜，保证了档案资料的安全存放，并且配置了电脑、空调、除湿机、灭火器、干湿温度计、防虫药等。目前，整个档案室力求做到设施设备齐全，达到档案保管保护“八防”要求。

三、强化档管理业务建设，实现档案管理规范化

为使档案工作更加规范化，我局严格按照《归档文件整理规则》和《省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等制度，并认真对照严格落实执行，使文件的归档率及准确率均达到了较高的水平。目前，我局保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

四、重现档案信息的开发与利用，实现档案管理实用化 近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。

我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。

第三篇：徐闻县工商局人事档案管理工作情况汇报

根据市工商局《关于开展对干部人事档案审核整理工作及人事信息管理系统推广应用工作检查验收的通知》(湛工人字

[2011]48号文件的要求，我局领导高度重视，认真部署档案的整理和归档工作，同时开展对档案管理工作的自查，及时发现问题及时整改，促进我局档案管理工作制度化、规范化、信息化。现将有关情况汇报如下：

一、基本情况

我局现有在职干部档案156卷。其中(档案在市局的领导干部9卷，档案在本局的干部140卷、工勤人员7卷)。从人员结构看，男同志129人;占全局在职人数的82.7%，女同志27人;占全局在职人数的17.3%。从学历结构看，研究生1人,占总人数的0.64%;大学本科52人，占总人数的33%;大学专科63人，占总人数的40.3%;中专及以下32人，占总人数的20.5%。另有离休干部档案4卷;退休干部档案54卷;死亡干部档案23卷(其中移交到局档案室的8卷)，实有15卷。

二、主要工作及成效

第四篇：xx工商所档案工作情况汇报

近年来，我所采取有效的措施，切实加强档案室的软、硬件设施建设，并认真按照档案定级达标要求，对各类档案进行了全面的收集、整理、立卷和归档。目前，共立卷归档xx卷(件)。其中：文书档案37卷(件)，声像档案1件，企业个体档案70件，经检档案21卷，实物档案11件。使我所档案管理走向规范化、标准化、制定化。现将工作情况汇报如下：

一、加强领导，健全机构，完善设施

我所领导对档案管理工作十分重视，把档案管理工作纳入工作整体规划，在人、财、物、责、权五个方面予以支持，建立健全档案管理机构，成立了档案管理领导小组，组长由xx所长担任，副组长由xx副所长担任，组员由xx和xx组成。xx所长经常督促检查档案管理的工作情况，及时解决实际工作中遇到的困难，分管副所长xx具体负责档案工作，从设备增添到收集、整理、立卷和归档等工作都亲自把关落实，确保无差错。同时，配备了具有大专以上文化，政治、业务素质好的档案管理员1人和兼职管理员1人，并分别派他们到xx工商局进行系统学习培训，组织他们到xx、xx、xx等地参加学习，使档案管理人员开阔了视野，丰富了知识，提高了管理水平。此外，还邀请了县局综合档案xx同志到我所指导档案整理、归档、立卷等工作，确保我局的档案管理、标准化。

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县局在财力相当紧张的情况下，拨出专款作为我所档案定级专用资金，将我所办公楼二楼原办照大厅进行改造改成24.5平方米的集库房和录入查阅区两部分组成的档案室，购置了8个质量较好标准铁皮档案柜、1台电脑、1个吸尘器、1个除湿器、1个灭火器和防虫防蛆药物等硬件设备，及铁皮档案柜4组及空调一台，碎纸机1台，还安装了铁门、铁窗、铁柜、防盗监控系统等防盗设施，窗户装配防光、防热的窗帘，形成了一个防盗、防光、防火、防鼠、防潮、防尘、防虫、防高温，安全、整洁、功能齐全的档案室。

二、以科技建档，用制度管档，推进档案管理工作的规范化

建立有效的管理制度和工作程序，是提高档案管理水平的前提，是确保档案的完整，安全和有效的基础。因此，我所在认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》和《广西壮族自治区档案管理条例》等法律、法规的基础上，结合我局档案工作的实际情况，先后制定了《档案分管领导职责》、《机关档案管理工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查借阅制度》、《档案立卷归档制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度和岗位责任制，以制度来管理档案，用制度来规范档案员的行为，坚持依法治档。

为了提高档案质量，我xx狠抓档案的收集、整理、归档、保管等一系列工作。在收集资料上，本着对历史负责的态度，实事求是，发现材料短缺不全的，及时采取相应措施尽力完善材料，4

保证档案的完整与有效;对于档案资料的整理，我所严格按照《宾阳县工商局档案分类方案》实施，保证了档案编排的合理性和真实性;在档案的立卷归档上，我所编制了《案卷目录》、《全引目录》、《案卷总目录》、《案卷分类目录》、《全宗介绍》等一系列检查工具，方便查询和调阅。我所还适应科学技术发展的要求，将档案管理纳入办公自动化的总体格局之中，为档案室装备了计算机、打印机及《GD2000档案管理系统》软件等现代化设备，采用文档一体化的科学手段和电子文件、纸质文件并存的方式，对各类案卷进行计算机管理，实现档案管理工作的规范化、标准化和现代化。

三、加强档案信息化建设，挖掘档案资源潜力，发挥档案利用价值

档案管理只是手段，利用档案信息资源才是真正目的。我局搞好档案信息资源的开发，充分利用档案资源，为全局各股所、有关部门、社会各界和各项工作服务。档案室的数据库，不仅方便利用者查询，也利于我局各科股室、工商所及时掌握全县企业、广告的登记、变动及是否违法等情况，有效强化了对企业、广告等的监管。自建档以来，到我所查询文书档案20人次，查询企业情况5人次，我所还利用查询档案，取得了切实有效的证据，依法查处了1起无照经营案件、11起违章违法经营案件，案值5万多元。

我所的档案管理利用，还为有关部门和社会各界及时解决许5

多问题和纠纷。例如xx县公安局xx派出所根据在我局查询歌舞厅、美容美发、网吧、旅社、饭店等的有关资料，强化了特种行业的监管;xx县地税局xx分局通过我所查询xx镇开业经营的个体工商户和企业的有关资料，掌握了纳税人的户籍情况，为顺利开展税收工作奠定基础。

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二O一一年八月二十六日

第五篇：基层工商所档案管理工作大全

工商所档案管理工作标准

一、档案管理人员

各工商所必须配备专职档案人员，集中统一管理各种门类和载体的档案。专职档案员负责本单位档案收集、整理、归档、移交、销毁等工作。

二、归档文件收集范围

1、文书档案：凡是反映本单位职能活动、历史面貌、单位和个人权益的具有查考利用价值的各种门类和载体的文件材料均属归档范围。对符合档案管理规定的文件材料按“三合一制度”整理、著录、归档。

2、电子和声像档案：反映本单位职能活动的照片、录音、录像材料、电子文件材料。

4、实物档案：本单位获得的上级表彰，包括奖状，奖牌，奖杯以及荣誉证书等。

3、专业档案：以所名义下发的案件档案资料;个体工商户资料。

三、档案整理规范

1、文书档案

(1)对收到的上级正式来文应于当天打印出来，填好来文处理签，发全所工作人员传阅，并签字留存。

(2)对收到的上级各项阶段性的工作要求，应于该项工作

任务完成后5个工作日内将相关资料整理齐全并装订成册备查。

(3)重要的人民来信来访材料、领导的指示和本单位处理人民来信、来访形成的记录、调查处理报告等应于来信来访结束后3个工作日内将相关资料整理归档。

(4)当年的文书档案应于次年3月底以前立卷归档。归档文件以“件”为单位进行整理，档案内不得有订书针等金属物质。对列为永久和长期保存的文件应采用线绳装订，统一采用“三孔法”，在文件左侧边缘装订。装订完成后在每份归档文件上方空白处正中间盖文书档案归档章，并填写归档号。对装订好的档案统一使用市局下发的文书档案盒装盒，每盒装30份归档文件，装完后各所负责人和专职档案员在盒内备考表上签字，盒内备考表放于每个档案盒底部。卷内文件目录要求排列有序、案卷题名整齐标准，最后按要求规范填写好档案盒脊背。

2、电子和声像档案：

(1)对本单位的所有电子文件按进行刻录留存，在刻录好的磁盘上贴上编写好的档案号后归档。

(2)照片档案整理中每张照片都应配备照片题名、照片号、摄影时间、摄影者、照片说明5项基本内容，其中照片号由全宗号、档案号和顺序号组成;照片说明字数应控制在50字以内。

3、实物档案：对本单位受到上级表彰的奖状，奖牌，奖杯以及荣誉证书等进行分类整理，并按“三合一”制度要求贴上编写好的档案号后归档。

4、专业档案

(1)以所名义下发的案件档案应在案件办结后的3个工作日内，按《工商行政管理机关行政处罚程序规定》(28号令)整理案件卷宗。并在案件卷宗右上角盖归档章，按一个一个流水号填写档号，并将案件档案基本信息录入档案管理软件，将生成的卷内文件目录打印装订成册，按要求存放备查。

(2)个体工商户档案。在整理好的个体工商户资料目录的右上角盖归档章，并按一个一个流水号填写归档号。对整理完后的个体工商户档案，对装订好的个体档案用市局统一下发的档案盒装盒并按要求填写档案盒封面和脊背后归档。

四、档案管理工作要求：

1、将各种门类和载体的档案及有关资料收集齐全，整理立卷时要认真对照我局档案管理“三合一”制度要求分类层次分明、保管期限划分正确。

2、归档文件材料应保持其完整性和系统性，如有缺损，须及时考证并修补。

3、立卷归档应严格按档案制度执行，并接受市局的监督和指导。

4、档案室要做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫工作，档案员应做好相关温湿度记录。

5、借阅档案档案员应做好登记工作，并负责督促借阅人员及时归还，不得遗失污损。

6、对保管期限届满的档案应组织人员重新逐卷进行鉴定，对无需保存的，上报市局批准后按档案管理相关规定进行集中销毁。

7、每形成的档案资料必须于次年3月底前完成归档工作。各所专职档案人员因工作调动时，应做好交接工作。

第六篇：工商联贯彻落实全县档案工作会议精神情况的报告

全县档案工作会议召开之后，我会高度重视，迅速行动，及时召开机关干部大会，认真传达会议精神及县委常委刘方斌重要讲话，并就工作贯彻执行作了安排部署，现将我会贯彻情况报告如下：

一、加压奋进，强化学习。认真学习了县委常委刘方斌重要讲话及档案局景小玲局长对2014年工作的安排部署，要求办公室档案管理人员要进一步明确档案工作的重要性，寻差找距，奋起直追，创新工作理念，加强档案管理、文书档案管理期限及分类标准等专业知识的学习，不断提高业务水平，提升我会档案标准。

二、寻找不足，明确任务。根据会上对2014年工作的安排部署，我会对照任务查找自身工作中存在的问题，主要有：档案分类不规范、档案归档质量不高、近几年之前的档案有纸质目录，但没有电子目录等，我会明确了近期的目标任务，并着力予以解决。

三、强化措施，落实责任。针对档案存在的问题，我会及时进行整改，落实工作责任，明确了由副主席张瑞菊具体负责，由姜莉莉具体抓落实的工作格局，重点学习国家档案局8号令，系统的了解掌握档案的分类、保管期限、装订等重点环节的需注意的事项，并要求在两周之内完成2001年之前卷装档案电子目录的录入工作，做好档案移交的前期准备工作。