信息时代医院档案管理实效的提升路径

当前,传统的医院档案管理方式已然无法满足信息时代医院档案管理的要求。因此,在信息时代下,如何改善医院档案管理工作、推动档案信息化建设进程成为医院档案管理人员面临的新课题。为此,下面将从四个维度探讨信息时代医院档案管理实效的提升路径。

一、转变思想,完善医院档案管理制度

信息时代,医院领导首先要转变思想,对档案管理工作引起高度重视,并通过灵活运用创造性思维、发散性思维等多种方式来指导档案管理工作。其次,要具备发展意识、人才意识,使医院档案管理工作能够适应科技生产和互联网技术的发展,采用信息化手段管理、处理档案信息,为档案的使用者提供便利。同时,医院应当建立健全相关档案规章管理制度,实现管理工作制度化、规范化。档案的形式、归档、整理、保管等所有环节都应当有详细、具体的规定,主要内容包括:1.明确医院领导与档案部门人员的职能,将档案管理工作落到实处;2.对相关资料的收集和编制范围进行明确规定,确保档案的归档率、完整率与准确率达到预期目标;3.将档案管理工作纳入绩效考核范围。考核内容为资料收集、编制是否做到完整、齐全、准确、规范,责任是否落实到位;4.将档案管理模式由过去的分散式转变为集中式,实现现代化管理。

二、立足实际,加强档案管理队伍建设

信息时代,培养一批集较高档案知识和信息水平于一体的档案管理人才,是优化医院档案管理建设的关键。因此,档案管理部门要立足实际,加强档案管理队伍建设,做好医院档案管理人员的培训工作,使他们在熟悉档案学基本原理和档案管理方法的同时,能够熟练运用计算机技术,以更好地发挥医院档案的作用。同时,要及时引进和培养优秀人才,建立档案管理信息化的人才机制,提高档案管理人员的待遇,改善工作人员的工作环境,满足工作人员的生活需求,进而使其全身心投入到工作中。此外,医院档案管理人员自身也要不断加强学习,提高综合素养,以做好本职工作。

三、抓住契机,加快档案管理信息进程

(一)完善医院档案信息管理制度。

医院档案信息管理制度是进行档案改革的方针,对具体的改革内容有着指导意义。医院信息管理制度可以分为档案审核、档案借阅、档案存储以及档案级别调整等多个方面。档案不同的管理阶段发挥着不同的作用,是档案管理工作不可缺少的组成部分。在档案审核环节,需要对档案的各项内容进行仔细查看,确保档案信息的完整;在档案借阅环节,根据管理制度确定的权限,开展借阅活动,并对档案进行跟踪,确保档案的完整性和内容的保密性;在档案存储环节,需要做到分类摆放,定期查看,避免纸质档案变质,失去保存价值。

(二)提升医院档案信息化管理的安全性。

档案资源的安全性是档案管理工作的重心所在。当前,数字化档案资源管理工作也暴露出一系列安全隐患。因此,基于保障档案资源安全的考量,应从下述方式着手改进:首先,应借助专业化培训提升档案管理者的安全防范意识;其次,应注重日常计算机网络安全维护工作,加强网络防火墙、网关病毒防御系统等网络安全建设,落实电子实名认证制度,防止网络外部攻击对档案电子管理系统造成破坏,以更好地在电子档案信息的采集、传输、使用等环节中最大限度实现资源共享;最后,落实好医院档案信息资源的备份,以有效规避医院档案资源安全风险。

四、大胆吸收,借鉴国外档案管理经验

近年来,随着信息技术的发展,互联网已经走进人们的生活,互联网技术的发展也使得现代数据成倍增加,医院信息处理难度进一步加大。因此,要想提升医院档案管理实效,就要大胆吸收,借鉴国外档案管理先进经验。例如,20世纪90年代中后期,电子病历档案研究日益深入,美国、英国、芬兰、荷兰、加拿大、澳大利亚等国家纷纷组建专门的小组或团队对电子健康档案进行规划,积极制定标准。此外,在借鉴国外档案管理先进经验的基础上,还要积极学习、引进先进的信息录入和管理系统。具体而言,医院应加强信息化人才的引进和培养,为医院档案的信息化处理提供专业技术支持;在信息化处理的过程中,做好档案的保存工作,避免信息丢失的同时,做好保密工作,设置严格的查看要求,减少资源的外流。此外,还需对电子档案管理系统进行周期性维护,为网络信息的稳定性和安全性管理做好保障工作。只有提前预防电子档案的潜在风险,才可以充分发挥档案信息化作用,促进档案信息化的健康发展。

摘要：借助信息建设来完善医院档案管理,已经成为时下医院档案事业发展的必然趋势。基于此,本文从四个维度探讨了信息时代医院档案管理实效的提升路径,以期促进医院档案管理水平的不断提升。

关键词：信息时代,医院档案管理,实效性,提升路径

参考文献

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[2] 杨子江.信息化时代医院档案管理工作之我见[J].中小企业管理与科技,2015(14):54-55.