基于价值创造的企业管理会计报告体系构建及应用

2022-12-04 版权声明 我要投稿

一、管理会计报告在我国企业中的应用现状及存在的问题

截至目前,国内学者在管理会计报告体系构建方面进行了不少论述,主要集中以下几个角度:一是从支撑决策方面出发,从经营决策的内容方面进行分类,或是从决策主体方面进行分类;二是从企业管理过程进行分析,决策、控制和评价反馈三个管理过程分别对应企业管理报告的预算管理、过程控制和绩效评价几个方面;三是与组织绩效评价相结合,从平衡计分卡角度分析,构建财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度的管理会计报告。以上几种方式构建出的管理报告体系从管理学的方方面面对企业经营管理做出了决策和评价支撑,既系统又全面。然而,管理会计报告在我国企业的管理实务中运用的却并不那么如意,主要存在以下问题:

(一)管理会计报告缺乏系统性

管理会计报告缺乏系统性主要表现在两个方面:一是管理会计报告多是在企业管理层有需要时临时编制,缺乏计划性和前瞻性,临时编制又由于人员及数据基础等问题往往不能及时支撑决策;二是管理会计报告依附于财务会计报告,内容仅仅是对财务数据的简单加工、对财务会计报告的简单解读,形式也分散不全面,没有形成规范完整的管理会计报告。

(二)缺乏组织及人员保障

由于大多数企业管理层都缺乏对管理会计的重视,企业一般没有设置专门的管理会计部门,管理会计工作一般由财务会计人员代为完成,财务会计人员缺乏必要的管理会计思维及技能,难以完成高质量的管理会计报告。另外,管理会计团队中缺少懂业务懂技术的人员,财务会计人员对业务了解不够深入,在进行管理分析时难以深入业务,对现象和数据的挖掘停留在表面,也达不到管理会计理想的效果。

(三)数据基础薄弱

管理会计很大程度上依赖于对财务信息及业务信息的分析,这里包含了三个因素:一是管理会计人员在编制某项有针对性的管理报告时通常需要对已有的财务数据进行多方面的加工,甚至去原始凭证中进行数据的再收集,严重影响工作效率;二是业务信息,相比财务信息更是难以获取,缺乏稳定的收集渠道;三是缺乏将财务及业务信息结合起来的分析能力,财务信息与业务信息之间缺少搭建好的“共同语言”,管理会计人员对数据的分析运用能力也有所欠缺。

(四)缺乏计算机技术支持

当下不少企业财务会计计算机系统已经日益完善,但是管理会计工作的系统支撑还比较薄弱,而管理会计涉及比较大量的数据处理及比较分析,这导致管理会计工作在执行中存在难度。即使少部分企业自行设计并安装了管理会计系统,这些系统也通常只具备事后记录的功能,缺乏事前预测和事中控制的能力。

二、基于价值创造的企业管理会计报告体系构建

笔者认为,在企业内部我们适用基于企业价值创造的管理会计报告。企业管理以价值最大化为目标,管理会计服务于企业价值创造,企业决策、控制和评价反馈等管理过程也以企业价值最大化为目标,因此管理会计报告也应直面价值最大化的目标,发现和创造企业价值。

财务会计是对业务价值的反映,但这种反映的颗粒度通常不能适应多变的管理需求。因此,为了满足企业不同业务活动的管理需要,除了企业整体价值报告,企业管理会计报告体系还应包括不同业务活动层面的价值报告,比如资本价值报告、产品价值报告、客户价值报告以及其他细分业务活动价值报告等,直接追踪至各个业务活动的成本及收益,展示单个业务活动的获利能力。从企业管理过程来看,每项业务活动都包含计划、执行、结果和后评估几个过程,企业价值的实现贯穿在各个管理环节中,因此每项业务活动下的价值报告还应包含用于计划管理的预算报告、用于过程管理的内控报告、用于反映业务经营状况的结果报告、用于总结业务活动经营好坏原因的评价及分析报告等等。综上,搭建横向基于不同业务活动层面、纵向基于业务活动管理过程的,以价值创造为核心的企业管理会计报告体系。

(一)企业整体价值报告体系

企业整体价值报告是对企业整体运营情况的反映、剖析和评价。从企业整体价值出发的管理会计报告与财务会计报告有很多重合的地方,包括反映企业资产负债水平、现金流状况、盈利能力的三大财务报表,以及其他有助于报表使用者深入了解企业经营状况对财务报表有关内容和项目作出说明和解释的财务报表附注等。企业整体价值报告除了财务会计报告内容外还应包括全面预算编制及执行报告、企业内部控制评价及分析报告、根据企业财务会计报告结果总结分析得出的企业整体经营状况评价及分析报告等内容。

(二)资本价值报告体系

资本价值报告反映企业投、融资业务活动的价值性。从投、融资业务活动的过程来看,投资活动可能涉及的管理会计报告包括:(1)并购前的财务尽职调查报告,对拟投资目标企业的会计税费政策、财务运行状况、企业内部控制等情况进行全面了解;(2)投资可行性研究报告,管理会计重点从财务角度进行投资回报可行性分析,其中可以用到净现值法、内含报酬率法等投资项目评价方法;(3)投资后评估报告,对投资业务活动的业绩进行评估,常用的评价考核指标包括投资回报率、剩余收益、经济增加值等。融资活动可能涉及的管理会计报告包括:(1)资金需求计划,结合企业战略目标、经营状况及现有资金水平,制定企业资金需求计划;(2)融资方案决策报告,针对资金需求计划有针对性地提出一项或多项融资方案,方案内容包含融资方式、融资成本、融资方案优劣势等内容,以供融资方案决策;(3)融资变更计划,密切跟进融资动态,结合企业资金状况及市场环境,对现有融资方案做出评估,如有需要对融资方案进行变更;(4)融资评价报告,对企业某项融资方案进行全过程的评价,发现问题,指导后续融资策略。

(三)产品价值报告体系

产品价值报告反映某一特定产品或一组产品的获利性,进而挖掘高价值产品、分析产品低价值原因,为产品生产、产品定价、资源投放等提供决策支撑。按照业务活动的管理过程,产品价值报告体系包含但不限于以下内容:(1)生产预算编制及执行报告,通过预算编制增强产品生产计划性,跟踪产品生产预算完成及偏离情况加强对产品生产的把控力;(2)产品成本分析报告,包括产品直接成本、间接成本、产品固定生产成本、变动生产成本、制造费用、标准成本、边际成本等多维度的成本分析,为产品定价及产品盈利性分析提供多维度的成本数据支撑;(3)产品定价决策支撑报告,根据市场部门的需求,结合不同性态的产品成本,为产品定价提供决策支撑;(4)产品盈利性报告,反映某一特定产品或一组产品的获利性;(5)产品盈利性原因分析报告,可使用标杆法、因素分析法等管理工具对产品盈利能力及其原因进行分析。

(四)客户/市场价值报告体系

客户/市场价值报告反映企业向特定客户或客户细分市场提供商品和服务所产生的成本和所获得的利益,用于发现高价值客户和市场,分析客户/市场低价值原因,为市场开拓、市场竞争策略制定等提供决策支撑。客户/市场价值报告体系包含但不限于以下内容:(1)销售预算编制及执行报告,通过销售预算编制及监控,动态把握销售情况,发现偏离及时进行原因分析,制定相应对策;(2)不同客户/市场盈利性分析报告,按照地域、客户特征或其他有意义的方法进行市场划分,站在成本动因的角度来分析客户/市场给企业带来的收益,将收入与产生这些收入的直接动因结合起来,分析不同细分市场的盈利性;(3)关键、特殊客户盈利性分析报告,对于重大关键的客户进行专项盈利性分析,结合规模效应,为重大关键客户的专项报价或折扣进行决策支撑,对于存在特殊情况的客户进行专项分析,比如应收账款金额大账期长的客户,分析其盈利性决策销售折扣政策甚至是否继续进行交易决策等等;(4)客户/市场盈利性原因分析报告,标杆法、因素分析法等管理工具同样适用。

(五)其他细分业务活动价值报告体系

其他细分业务活动价值报告指按照部门、生产线、运输线或其他有意义的方法进行业务活动划分,提供独立的价值信息报告。举几个例子:(1)部门价值报告,反映业务部门的价值创造结果和过程,包括部门边际贡献、可控利润、税前利润和部门净利润等。除了传统的利润中心,还可以对管理部门等成本中心进行价值分析;(2)生产线价值分析报告,分析不同产能下的生产线价值创造能力、自产与外购成本对比分析等;(3)运输线价值分析报告,对于厂区分散的企业,从不同的工厂运输到目的地选择何种运输线路都可能面临不同的成本,需要结合工厂产能、销售需求及运输成本进行综合分析;(4)专项费用价值分析报告,比如研发费用投入产出比,销售费用、某一项广告费用投入后对于市场及利润的反映,等等。一切有意义、有可能产生价值的业务活动都可以进行相关的分析,并为决策支撑提供专项管理会计报告。

三、管理会计报告体系的构建保障

(一)组织人员保障

(1)管理会计团队组建。管理会计工作仅由会计人员完成并不合适,若要深入剖析财务数据下的业务本质,业务部门人员必须参与进来。可以采用虚拟团队的形式,常规管理会计项目在各个业务部门设置固定接口人,特殊管理会计项目在相关业务部门设置项目责任人,做好分工,由业务部门对业务信息进行汇总整理,加强业务和财务之间的沟通交流,明确财务信息与业务信息之间的联系,在业务信息与财务信息之间进行相互“翻译”,对管理会计报告的结论进行业务再确认,提高管理会计报告的可靠性。

(2)管理会计人员素质提升。这里的管理会计人员不仅仅包括财务人员,而是包含管理会计团队的全部成员。一是要提高团队成员对管理会计工作的重视程度,充分理解管理会计工作对企业管理的重要性;二是具备管理会计思维能力,开拓思维,打破局限,站在公司及全局的角度思考和分析问题;三是团队成员要掌握必要的管理会计工具及管理会计报告编制方法,提高管理会计工作能力;四是强化沟通协调能力,团队成员包含不同的业务线条,俗话说隔行如隔山,需要突破行业界限,为共同的目标努力。

(二)信息系统建设

管理会计信息系统建设应注意三个方面的问题:一是管理会计信息系统应是包含了业务数据的全面数据,为减少重复建设,可以在组织已有的数据库系统中配置输入输出接口,将各方面的管理信息纳入数据库系统内;二是管理会计信息系统的数据来源应尽量减少手工输入,加强系统对接与系统传导,数据分类应多样化,以满足多变的管理需求;三是对于经常性的常规管理报告应在系统中进行固化,减少人为计算的过程,直接由系统生成,让管理会计人员更多的精力放在专项管理会计报告的研究及编制中;四是管理会计信息系统的建设不是一劳永逸的,应跟随管理需要进行形式上的调整。同时为了减少系统建设投入及频繁变更的不良感知,本文建议数据库的建设应考虑周到,尽量全面且稳定,只在数据输出上根据管理需要做变更。

摘要:管理会计的内涵与目标决定了管理会计报告的形式与内容, 笔者认为, 当下企业管理以价值最大化为目标, 管理会计服务于企业价值创造, 表现在支持决策、执行控制及评价反馈等方面, 同时运用各种管理会计工具及信息系统等技术为企业创造更大的价值。本文从价值创造角度出发, 构建横向基于不同业务活动层面、纵向基于业务活动管理过程的, 以价值创造为核心的企业管理会计报告体系, 同时分析实际运作中存在的问题, 从组织保障、信息系统建设等方面支撑报告体系的构建及运用。

关键词:管理会计报告,价值创造,体系构建

参考文献

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