工作总结是我们在工作过程中，获得的工作经验，通过工作总结的方式，我们可以更加了解自己的工作水平，了解自身的不足之处，从而明确自身的成长方向，一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《档案工作总结及计划》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
新形势下计划生育档案管理工作中存在的问题及对策
摘要：在新形势下的中国，科技的进步，信息化的高速发展逐渐影响着我国经济、政治、文化等各个领域的发展，而作为国家档案事业中重要组成部分的计划生育档案管理工作也在信息化大潮中不断进步和发展。利用先进的信息技术手段为档案管理工作提供技术支持，增强管理工作的科学性。其中计划生育档案管理在时代和社会进步的推动中在实际工作中更要发挥创新精神，对计划生育档案管理进行数字化建设，只有这样才能紧跟我国的计划生育工作发展需要。本文主要是对新形势下计划生育档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出可行的解决办法。
关键词：计划生育；档案管理；问题及对策
一、计划生育档案管理的重要性
计划生育档案管理是一项对文件资料的管理，这些资料又给我国开展计划生育工作，做好控制人口工作提供了参考价值，有利于我国有依据的保持好现今的低生育率水平。因此，计划生育档案管理人员要充分认识到档案管理工作有为我国顺利开展计划生育基本国策提供了重要信息数据的重要性，积极开展档案管理服务，进一步提升计划生育档案管理工作的创新性，不断提升计生档案管理水平。数字化建设对计生档案的管理水平产生重要的影响，数字化水平越高计生档案的利用率也就越高，将达到计生档案信息资源的有效共享，为我国计划生育工作提供信息支持。
二、计划生育档案管理中存在的问题
（一）缺乏统一的档案管理工作标准和完善的档案管理制度
目前我国在计划生育档案管理方面的法律缺失，导致计划生育档案管理的标准没有统一的参考条款，因此我国很多计划生育档案管理机构工作都是在没有规范化的档案管理标准和准则下自行发展的，这对档案管理工作是不利的。还有计生档案管理機构的管理制度同样存在问题，权责模糊不清，没有制度保障。档案管理人员工作警惕性不高，没有认识到档案数量、档案内容等保密性特点，如果造成档案泄密等管理失误事件，查找具体责任人就会有很大的困难。
（二）认识不足，管理规范化水平低
单位没有把计划生育档案管理工作放在重点工作之内，思想上存在轻视态度，所以对待档案管理工作难免懈怠，导致档案管理工作水平整体较低。档案管理人员的培训工作不到位，对自己的岗位技能欠缺，收集材料时比较片面，整理归档中存在编号不全等问题，服务的专业水平不高。再加上管理得规章制度不完善严重影响执行力，档案管理规范化水平有待提高。
（三）档案数字化进程缓慢
要进行计划生育档案管理的数字化建设必然离不开资金的投入，这种投入是巨大的。资金和人才分布的不均衡直接影响着档案数字化的均衡发展，这种影响是成正比的。从纵向来看，上下级档案馆的数字化程度也不一致，上级的数字化程度明显较高。总之，我国的档案数字化水平还是较低，发展较缓，比如一些基层的档案馆形同虚设，归档时重要的资料不全面存在遗漏，离达到资源全覆盖的目标还很远，这都需要加大投入不断促进档案数字化发展。
三、计划生育档案管理中解决问题的措施
（一）进一步健全完善档案管理的管理机制
第一，在档案管理工作中，重视法律法规的作用，建立健全相关法律法规，利用其指导监督档案管理工作，使档案管理机制真正有法可依，全面保证档案管理工作的顺利开展。第二，为了能够提高档案管理的科学化水平，健全完善档案管理的管理机制势在必行，它要求责任机制必须发挥自己的职能，起到的约束及监督作用。既要满足管理需求又要体现出档案管理的代表性，使档案管理责任机制合理有效。在进行实际的档案管理工作时，尤其是档案馆内部工作人员要了解自己的本职工作，掌握工作技术。同时职责部门要把监督落实到位，建立多方位的档案管理体系。
（二）革新思想观念，推动档案管理规范化进程
计划生育档案管理人员在实际工作中应该根据新常态和新需要不断提升对档案管理的认识，根据工作要求尝试新的管理模式，新的认识新的方法将有助于提升档案管理的规范化。同时对待收集档案信息资料工作一定要严谨，按照我国现有的规章制度做事，收集資料要全面，归档和整理要及时，编号工作更不能马虎，使档案管理工作规范发展，健康发展，为落实计划生育基本国策有效开展创造条件。
（三）加快推进档案数字化进程
计划生育档案管理的数字化进程要不断推进才能适应当前对档案管理高标准的要求，要用长远的眼光去对待，做好档案管理数字化的计划，完善数字化目录内容，做好档案鉴定工作，使二者能够同步推进。各级政府同样有责任协助档案管理工作完成，在经费方面可以突出支持计划生育档案管理工作，购置先进的档案管理数字软硬设备，档案管理数字化建设有了物质保障才能进一步发展。在实际工作中除会议记录等手书形式档案外全部文件资料要进行电子化归档，纸质资料和电子化资料都要存档保管，分类整理，网上传输资料也需要光盘刻录备份，有些重要的信息档案文本和图形资料都要保存，要使档案可以全文检索，提高档案查准率和查全率。
四、结语
综上所述，对计划生育档案管理问题进行分析做出对策是为我国计生工作提供了全面的信息支持，在新形势下我国的计划生育档案管理工作要不断的创新，推动数字化建设不断发展。这离不开各级政府的大力支持与配合，正面面对我国计划生育档案管理数字化建设过程中遇到的问题，利用针对性措施去解决，相关档案管理的工作人也要加大学习的力度，不断提升自身档案管理业务知识，利用好现代的信息技术，我国的计划生育管理工作必将迈上一个新的台阶。
参考文献：
[1]安娜.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江科技信息，2012（21）.
[2]李忠平.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析[J].科技视界，2013（24）：192.
[3]刘海峰.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析[J].黑龙江史志，2015（9）：151.
作者：黄德智
摘 要：做好计划生育档案管理工作，不仅是当前人口和计生工作的需要，而且也是党和国家事业发展一个不可缺少的方面。计生工作各项资料的积累也有赖于良好的计生档案工作，从而为制定科学合理的计生工作目标奠定科学基础。然而应该看到，基层单位受观念、体制、人力、条件和经费等因素的制约和影响，计生档案管理仍存在诸多问题和薄弱环节。
关键词：人口；计划生育；档案管理
一、人口和计生档案管理工作中存在的问题
（一）存在认识上的偏差。在实际工作中，有许多同志包括个别领导干部仍然没有认识到档案管理的重要性：认为计生档案无实际意义，档案与计划生育工作无直接关系，只要职工不发生计划外生育就行了，档案管不管无所谓；加上计生档案管理人员思想松懈，工作敷衍了事，致使档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。
（二）内容存在弄虚作假情况。由于实行计划生育“一票否决”，少数单位在计生档案中将单位内部用临时工的情况隐瞒不报，停薪留职和下岗人员生育节育情况没有管理，出现漏管漏挡、报喜不报忧的现象。极个别单位有造假资料、假文件、假证明现象，损坏了档案资料的真实性。
（三）监督检查流于形式。检查组“走马观花”似的检查不能认真解决档案存在的问题，检查过后人员思想松弛，易造成档案管理的停滞不前。
（四）人员素质偏低。大部分单位计生档案管理人员多是由老、弱、病的女同志承担，文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍，工作上被动的多、主动的少，影响档案管理水平的提高。
（五）人员不固定。计划生育干部多为兼职，在单位内部没有相应职务、职稱，人员变动大，频繁的人事调动使得档案交接不完全、清理不彻底。造成档案资料的散失，影响档案的完整统一。
（六）管理制度不健全，手段落后。对建立计生档案没有统一要求，处于放任自流状态，不能按照檔案的立卷原则规范计划生育材料的收集，归档全部用手工操作，管理水平亟待提高。
（七）档案立卷不规范。目前计生档案管理大多是室藏内容庞杂，案卷数量繁多，时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中，计生档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则；再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范，没有目录号，一卷多册现象较多；二是案卷标题不规范，有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素，甚至没有案卷标题等现象较为普遍；三是部分特殊案卷缺少卷内目录，以至于有部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用；四是组卷混乱现象比较多，如有按时间组卷的，也有按职能部门管辖权限组卷的，还有按文种组卷的；五是案卷厚薄不一，有的一两页纸一文一卷，有的五六百页纸一类一卷；六是保管不统一，分散在各部门科室现象较严重。
二、加强人口和计划生育档案工作的对策
（一）加强学习培训，提高思想认识。要采取多种形式，通过开展档案管理法规的宣传教育，全面提高基层计生工作人员特别是领导干部的思想认识和档案法治意识，增强对计生档案管理工作重要性的认识，计生档案管理工作要列入党委政府的重要议事日程，在人、财、物等方面给予保证。加强档案工作人员的理论业务学习，尤其是要掌握计算机知识，以便管理档案。同时，档案工作人员要有责任心，要爱岗敬业、脚踏实地、敢于开拓创新，科学地保管好档案。
（二）建立有效机制，规范管理制度。基层计生档案工作是一个系统工程，必须综合治理，要建立健全适合基层计生档案管理特点的管理制度，让计生档案管理工作有章可循；要把档案管理工作列入基层计生干部年度目标责任制，与计划生育工作同步检查、同步考核，建立起计生档案管理的长效机制，形成一个相互配套的规章制度和政策，促进基层计生档案管理规范化、制度化建设。
（三）适应形势需要，创新管理模式。计生档案管理要适应新形势发展的需要，必须与时俱进，用创新的思维对待计生档案管理工作，逐步树立起大档案思想，建立计生档案室，配齐人员，实现计生档案统一管理。要严格要求，加大检查力度，推动其业务工作的开展，使档案管理与计生业务良性互动，收到实效，不断提高管理水平。
（四）加大经费投入，改善保管条件。在财力上要给予大力支持，把计生档案管理经费作为计划生育事业发展的基础性投入列入财政预算，以便改善基层计生档案室的保管条件，档案室窗户要挂窗帘，室内应安装瓦数适宜的白炽灯泡，以便有利于保护好档案资料。有防潮措施，安装排风扇，购买温湿度计，有条件的最好安装空调、去湿机等，还要用计算机管理档案。
（五）强化服务观念，拓宽服务渠道。计生档案管理人员要用发展的眼光积极拓宽服务领域和范围，靠优质高效的服务，争得理解和支持，求得发展的空间。要对计生档案实行动态管理，注意材料积累，及时收集材料归档，建立完整准确的计生档案，善于利用档案材料为各项工作服务，为计生档案的信息化管理打下坚实基础。还要重视计生档案的证据作用，通过档案材料总结经验教训，分析规律指导实践。在推进计算机管理的过程中应先根据档案的重要程度进行排队，将那些利用率较高的档案进行优先加工整理，提高计生档案的利用率，计划生育工作的深人开展和社会经济的加快发展作出贡献。
三、结语
总之做好人口和计生档案管理工作，进一步提高人口和计生档案管理水平，对更好地开展新时期人口和计生工作，促进经济社会又好又快发展有着多方面的积极作用。
参考文献：
[1]王明芳.浅谈计划生育技术服务站档案管理的信息化[J].中国外资，2012（18）.
作者：刘海霞
摘要:人口和计划生育档案是计划生育工作中形成的具有保存和查考利用价值的真实历史记录,人口和计划生育档案可为政府决策提供准确的依据,可为育龄群众提供优质服务,可为农民致富奔小康服务;通过全面普查案卷实现案卷规范化,统一归类,搞好类别;提高档案管理人员素质,搞好科学管理档案水平等途径促进人口和计划生育档案的规范化、标准化和科学管理现代化建设。
关键词:人口;计划生育;档案
作为世界第一人口大国,我国人口和计划生育工作的重要性日渐突出。人口计划生育工作的法制化、制度化、规范化的发展,使人口和计划生育档案管理科学化进入了更高、更新、更严、更准的阶段。探索当前人口和计划生育档案科学管理的新思路,进一步提高档案科学管理水平,对更好地开展新时期人口和计划生育工作,促进社会经济健康快速地发展必将产生积极的推动作用。
一、科学管理人口与计划生育档案的重要性
人口和计划生育档案是计划生育工作中形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、表图、影像、声音等不同形式的真实历史记录,是制定当地人口与计划生育政策的重要资料,是过去人口和计划生育工作的积淀。要提高科学管理人口和计划生育工作档案的水平,就必须对人口和计划生育档案的作用有一个充分的认识,这是科学搞好档案工作的必要前提。
1.人口和计划生育档案可为政府决策提供准确的依据
人口和计划生育档案资料是许多人口计划生育统计数字的来源。在工作中,分析、处理这些数据,其结果可用于政府统筹计划,为政府决策提供人口数据,为发展区域经济明确工作重点,对科学统筹安排生产提供前瞻性的理论数据。
2.人口和计划生育档案可为育龄群众提供优质服务
利用人口和计划生育档案资料,通过从存储计算机中的《育龄妇女基础信息表》和《生育证》、《独生子女证》等资料,可为育龄群众提供相应技术服务的依据。
3.人口和计划生育档案可为流动人口提供优质服务
有效利用人口和计划生育档案,掌握流动人口动向,及时了解流动人口的婚育信息,可以满足流动人口计划生育与生殖健康工作的需求。利用流动人口档案通过人口宏观管理与决策信息系统的流动人口管理交换平台,互通信息,既可引导流动人口及时落实避孕节育措施,促进社会抚养费两地配合征收,又可防止两地因为“时空差”出现工作疏漏,如发错证、重复发证等等。
4.人口和计划生育档案可保证计划生育执法的准确性和严肃性
《中华人民共和国人口与计划生育法》、《流动人口计划生育工作管理办法》、《计划生育技术服务管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规的相继出台实施,使人口和计划生育行政部门承担的监督执法任务越来越重。《行政诉讼法》、《行政处罚法》、《行政许可证》的实施,提高了群众的维权意识,这对人口和计划生育监督执法人员提出了更高的要求,利用人口和计划生育档案的真实信息,为计划生育执法的准确性和严肃性打下了基础。
5.人口和计划生育档案可为农民致富奔小康服务
利用人口和计划生育档案信息,可及时了解和掌握党和国家有关人口与计划生育政策、科技信息,帮助农民“少生快富”奔小康。特别是帮助计划生育家庭发展生产,提高生活水平,利用人口和计划生育档案信息,为他们传递国家对独生子女户、双女户家庭的优先优惠政策、奖励扶助政策,如农业部门优先向贫困女孩家庭提供高产优质优良品种,推广先进技术;金融部门对符合贷款原则和贷款政策的贫困女孩家庭优先发放小额贷款;各级计划生育协会组织的对计生户优惠扶持等一些优惠政策,让他们充分利用这些优惠政策脱贫致富。
二、人口和计划生育档案工作现状
1.领导重视不够
在档案保管的全过程中,基层人口计生档案室的整理保管工作是基础,但这往往是工作的薄弱环节。一些领导不够重视基层的档案管理工作,因此,档案工作在基层人口计生工作中没有地位,根本提不到议事日程上来。比如,没有将档案保管工作是否达标列入各级人口计生的考核体系中;在人员配备上,只考虑是不是党员,但却不考虑其是否具有档案专业的背景;档案工作人员兼职多,专职少;基层档案室没有制定规范的档案管理制度等,从而导致工作人员对各类人口计生工作的档案管理只能是“随心所欲”,各行其是。
2.缺乏档案管理意识,档案保管条件差
目前,因基层档案保管工作基本没有开展或没有受到应有的重视,基层工作人员在档案业务素质、档案意识等方面,均与《档案法》的要求相差甚远。基层档案工作者大都缺乏档案保管技术的基本知识和业务能力,因此,档案管理工作较为杂乱无章。多数基层部门缺乏必要的档案保管条件,无论是库房建设,还是添置必要的档案保管设备,或是对档案库采取经常性的保护措施等,均存在不容忽视的隐患和问题。《档案法》颁布后,除国家、省、市级人口计生档案室外,县以下的基层人口计生档案室普遍还没有制定严格的档案管理规章制度;没有添置必要的档案保管设备,尤其是县人口计生单位的档案室均存在一房多用、办公用品质量低等现象,由此造成档案资料的污损、丢失等大错。
三、抓好人口和计划生育档案的规范化、标准化和科学管理现代化建设
在人口和计划生育档案科学化管理工作的各个环节中,计算机应用是一个大工程,尤其是那些时间较长的计划生育档案,著录工作量大而且复杂,如果没有一整套现代化和科学化的工作程序与方法,会使计算机因数据准备不足而无法有效使用,甚至直接影响档案管理工作科学化的进展速度。因此,在著录时掌握以下重点才可以取得基本的“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1.全面普查案卷,去糟补漏,取精去陈重新组合案卷,实现案卷规范化。将那些组卷过厚、不规范和内容混杂的案卷进行重新装卷,尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起,去掉过期不符合的案卷。
2.统一归类,建立门户,搞好类别,保证计算机检索的显著优势。为了确保检索的完整性,在分类过程中,首先根据《中国档案分类法》进行分类、规范题名,档案的分类号保证了检索查全率,而题名准确才能保证查索的查准率。
3.分级次著录,省时省力。在著录过程中将案卷分层次进行著录,对人口报表等数据进行图表级著录;对影像、声音等资料进行影音采集刻盘分类保管;将反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征,而且也可以减少著录条目和录入条目,既节约了时间、人力与财力,又提高了效率。
4.分门另类,对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引,而对那些特殊形式的档案如“病历档案”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入,然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节,大大地提高著录速度。
5.用关键词替代主题词,简化查找时间。主题词存在着查找烦琐、效率较低的弊端,可以采取以关键词替代主题词的做法,即从题名或文件主题中用靠思维归纳出揭示主题内容的词汇——关键词进行标识,待录入计算机后,利用计算机批量处理的功能进行处理。
6.提高档案管理人员素质,搞好科学管理档案水平。人口和计划生育档案管理工作者掌握知识和技能的水平,直接影响到档案工作,必须做好档案管理人员的素质培养工作,努力提高科学管理档案的水平。积极组织档案人员参加业务培训和新技术学习班,提高档案人员的知识结构和整体水平,并注重增强档案信息观念和提高档案信息服务的能力,是提高人员素质的根本途径。加大计算机知识的比例,强化与图书馆学、情报学等相关学科的联系,重视网络知识的运用,并适当设立档案专业的课时,传授档案的新知识、新技术、新技能,使档案人员及时了解档案界的研究动念、档案工作的发展趋势及现代信息技术在档案工作中的运用,进一步拓展学习领域,更新知识结构。档案管理人员要主动学习信息技术、科学管理档案等相关知识,掌握和提高应用计算机、网络技术和使用新技术的能力。
总之,人口计划生育部门领导要充分认识到人口和计划生育档案科学管理在计划生育工作中的重要作用,把人口和计划生育档案当成重要财富资源,给予必要的投入,建立独立的档案管理工作室,解决所需经费,为科学管理档案工作创造必要的条件。人口计划生育部门档案管理人员要做好人口和计划生育档案管理工作,根据人口计划生育工作深入发展的需要,调整好人口计划生育档案信息开发利用的突破口,开展有效的服务,尽可能多地创造社会效益和经济效益,为人口计划生育事业的开展和社会经济的快速发展作出贡献。
作者：张永和
2010年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司2007-2009年的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：
一、工作开展及主要指标完成情况
(一)领导高度重视，统筹安排
1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责
2、制定计划，稳步开展
考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。
第一阶段(1月1日至1月20日)制订工作方案及实施细则;
第二阶段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、图片等资料; 第三阶段(3月1日至4月10日)整理、分类、编号、编目录; 第四阶段(4月10日至5月19日)装订归档，制作电子档; 第五阶段(5月20日至30日)审核、验收。
3、加强检查督促
公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。
4、改善硬件设施，保证经费支出
公司共预算专项档案整理费用4000余元，购置DVD刻录机1台，碟片100张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。
(二)注重档案宣传工作，深化全员档案意识
一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。
二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。
(三)出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量
1 为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好2009年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。
具体整理办法，简单介绍如下：
1、归档文件的价值鉴定。
第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。
2、文件整理与装订
文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。 文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。
3、分类
参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，将所有归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。
采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。
4、编号
5、编目
编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。
6、装盒。
(四)档案信息化建设
根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
二、存在的问题
2 本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。
1、档案资料利用率有待提高。
2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。
3、档案人员的业务素质有待进步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。
2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。
3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。
4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。
5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。
综合管理部
2012年在市委、市政府的领导下，在省档案局和市委办、政府办的具体指导下，南阳的档案工作，按照年初工作安排，突出重点、全面兼顾，分步实施、扎实工作，精心组织、奋力进取，圆满完成了全年工作任务。
一、2012年的亮点工作
2012年是全面贯彻落实党的十七大作出的战略部署的第二年，是实施“十一五”规划承上启下的一年，也是南阳档案工作实现跨越发展的关键一年。
范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
1、南阳市委、市政府、市档案局出台文件，重大活动征集工作同步进行
2、整合民生档案资源工作，对全省民生档案资源整合工作起到助推作用
一是各县市区根据自己的实际，协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆;二是市馆和各县市区档案馆整合馆藏民生档案资源，建立民生档案目录;三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编。
7月22日上午，南阳市整合民生档案资源工作现场会在方城县召开，会议由南阳市十三个县市区档案局长、业务股长参加，省档案局常务副局长刘延龙、省档案局业务处助理调研员关京红、市档案局局长武乐善出席会议并讲话，会议由市档案局副局长金鹏主持。会议分两个阶段，第一阶段，实地参观方城县档案局整合民生档案资源情况，第二阶段，召开会议，会议首先由中共方城县委副书记刘少先致辞。其次，由方城县档案局长刘长山介绍整合民生档案资源经验。随后，由市档案局副局长金鹏宣读了宛办[2010]19号文件《关于整合民生档案工作的意见》。
市档案局长武乐善在讲话中指出，全市民生档案建设总的要求是：关注动态，各方协同，建立“大档案资源;抓住重点，完善体系，构建大监管”网络;创新机制，共建共享，形成大服务格局，通过2—3年的努力，建立组织协调、运转有效的管理体系，覆盖面广、内容丰富的资源体系，有效服务、适应需求的利用体系。这个总要求，是我们切实做好民生档案的监督指导、整合开发的总要求，也是我们今后工作的总努力方向。
省档案局常务副局长刘延龙在讲话中指出，这次现场会，很重要，很必要，也非常及时。这是在全省省辖市中召开的第一个民生档案资源整合工作会议，必将对全省民生档案资源整合工作起到很大的推动作用。他讲了四点，第一点，要充分认识民生档案资源整合工作的重要性。第二点，着力建立健全民生档案，科学整合民生档案资源。第三点，要深入开发民生档案信息资源，为改善民生、构建和谐社会服务。第四点，希望南阳和方城大胆实践，不断探索，积累经验，为全省民生档案工作创造新经验，做出新的贡献。
3、档案事业发展综合评估工作顺利开展，进入综合评估先进单位行列
12月1日—3日，河南省档案事业发展综合评估领导小组一行七人，在省档案局常务副局长刘延龙带领下莅临南阳，对南阳档案事业发展综合评估工作进行测评。综合评估工作会议在南阳市档案局会议室召开。市委副秘书长肖河代表市委、市政府致欢迎辞。随后，综合评估组成员观看南阳市档案工作掠影专题片，就南阳市档案事业发展综合评估自查情况用多媒体演示做汇报。综合评估组成员实地查看了市档案局荣誉室、特藏室、陈列室、特色库、爱国主义教育基地、触摸屏，并查阅了综合评估依据性材料。在宛期间，综合评估组到新野县城郊乡李湖村、上港乡、岗南村、新甸铺白湾村和市直机关企事业单位天冠集团、宛城区仲景街道办事处东关社区、交通局档案室，实地查看档案工作。档案工作总结及工作计划相关文章：到 单位工作总结 栏目查看更多内容 >>
12月3日，评估领导小组在市档案局召开评估反馈意见会议，整个评估过程采取听、看、查、议的方法，对该市档案事业发展方面的组织领导、条件保障、监督指导、档案保管利用及档案科技创新等五个方面29 项内容进行了认真、细致的评估，形以下评估意见：一是领导重视档案工作，档案事业发展环境不断得到优化。二是以法治档工作逐步走向法制化管理轨道。三是档案工作基础条件完备，档案业务工作扎实。四是广泛征集，丰富馆藏，社会作用明显，尤其在农业农村建档工作方面成绩突出，村级建档率达100%，为新农村建设发挥了积极作用。五是加强干部队伍建设，为档案事业发展提供人才保证。南阳档案事业发展情况经省评估小组进行综合评估，总得分101分。随后，省档案局常务副局长刘延龙做重要讲话。
4、全市档案馆库建设加大力度，实现馆库建设新变化
南阳市档案局同市发改委一起，编制了县级档案馆建设规划，以最大努力争取国家和省的补助;形成了“关于市档案馆建设列入‘十二五’规划和建设规划的报告”，已经呈送市委、市政府主要领导和市发改委、规划局;市档案馆的馆库建设结合农运会场馆建设，已制订出“新建市档案馆项目可行性报告”，迈出了市档案馆新馆建设的关键一步。
5、档案宣传以“领导干部寄语档案工作”活动为主，稳步开展
6、开展三项学习活动(学习实践科学发展观活动、学习十七届四中全会精神、开展向刘义权同志学习活动)，为档案事业备足后劲
(3)开展向刘义权同志学习活动。深入开展掀起学习刘义权先进事迹热潮。全市档案系统按照国家档案局、中央档案馆《关于开展向刘义权同志学习活动的决定》，开展掀起学习刘义权先进事迹热潮，全市档案系统干部职工以刘义权同志为榜样，学习他献身使命、忠诚事业的进取精神，直面生死、分秒必争的拼搏精神，执着事业、魂系档案的敬业精神，舍己为人、廉洁正派的自律精神。在抓好学习的同时做到“三个结合”，即学习活动与学习实践科学发展观回头看活动相结合、与当前正在开展的档案工作相结合，与个人的思想工作实际相结合，通过学习刘义权先进事迹活动，在全市档案系统大力倡导和弘扬默默无闻、任劳任怨、顽强拼搏、无私奉献、开拓创新的精神，激励全市档案干部职工立足岗位，奉献社会，推动档案事业科学发展。
此外，档案业务基础工作、法规教育工作、保管利用工作、档案科研与保护技术工作、征集编研工作在完成目标任务的基础上，都实现了跨越式发展。
二、关于2012年工作的初步打算
国家和省局的会议还没有召开，所以只能结合南阳档案工作的实际作出初步安排，待国家、省局会议后再作调整。
2012年全市档案工作的总体要求：以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实十七大和十七届三中全会精神，围绕全市工作大局，坚持“三为”服务(为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务);紧跟市委办和政府办的拍子，加强自身建设(带好自己的班子，干出自己的样子，树立自己的形象，做用得上、*得住、信得过、离不开的助手和参谋);更新思想观念，创新工作机制(突出重点、体现特色、抓好热点、创出亮点);整合档案资源，打牢业务基础(继续抓好“金档工程”、“安居工程”、“服务工程”)，使南阳特色档案事业科学发展。概括说，就是牢牢抓住基础业务不放松，全面提高档案管理新水平，实现南阳特色档案事业科学发展。 档案工作总结及工作计划相关文章：到 单位工作总结 栏目查看更多内容 >>
在以上总体要求的基础上，2012年的总体要求是“一二三四五”，就是围绕一个中心(以服务为中心，具体就是为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务)，确立两个基本点(以确保增强能力为基本点，以确保事业发展为基本点)，增强三个意识(增强学习意识，增强责任意识，增强和谐共事意识)，坚定四个理念(视组织为父母、视单位为家庭、视同事为兄弟姐妹、视工作为生命)，实施五字方针(严、献、顺、惠、树，也就是严守纪律、严格要求，无私奉献、努力贡献，单位和顺、事业顺利、个人心顺，个人得实惠、树立新形象)。
1、在总结“十一五”档案工作的基础上，制订南阳档案事业“十二五”发展规划。
2、2012年需要突破的工作
(1)迎接“全国档案系统五五法制宣传教育规划”的验收工作。
(2)继续开展整合民生档案资源工作。一是各县市区根据自己的实际，协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆;二是市馆和各县市区档案馆要整合馆藏民生档案资源，建立民生档案目录;三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编;四是强化民生档案的监管，努力转变服务方式，创新服务方式，把涉及人民群众切身利益的档案和文件收集好并管好用好，使档案工作为社会、为百姓、为人民群众提供更加方便、准确快捷、优质高效的服务。
3、以省两办《意见》统揽各项重点、特色、热点、亮点工作。档案工作总结及工作计划相关文章：到 单位工作总结 栏目查看更多内容 >>
2012年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：
一、工作开展及主要指标完成情况
(一)领导高度重视，统筹安排
1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责
2、制定计划，稳步开展
考虑到实际情况，我们将档案整理工作分五个阶段进行。
第一阶段(7月1日至7月10日)制订实施细则;
第二阶段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等资料;
第三阶段(7月26日至8月10日)整理、分类、编号、编目录;
第四阶段(8月11日至9月20日)装订归
3、加强检查督促
公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。
4、改善硬件设施，保证经费支出
现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。
(二)注重档案宣传工作，深化全员档案意识
一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。
二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。
(三)出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量
为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整
理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好2009文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。
具体整理办法，简单介绍如下：
1、归档文件的价值鉴定。
第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门
负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。
2、文件整理与装订
文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。
文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转
发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。
3、分类
参照将所有归档文件划分为五大类别：文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理 、
特殊载体管理。
采用类目(问题)--保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个
机构下按分类，再在下面按保管期限分类。
4、编号
5、编目
编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。
6、装盒。
(四)档案信息化建设
根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对
无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
二、存在的问题
本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，
但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。
1、档案资料利用率有待提高。
2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。
3、档案人员的业务素质有待进步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登
记，重要文件及时归档。
2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料
的保存。减少后期扫描档案的工作量。
3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。
4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。
5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事
件发生。
2019年以来，我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下，在市档案局的大力帮助下，严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定，结合自身实际，采取多项措施，进一步规范和完善了档案管理工作，提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水利局2019年档案工作总结及2020年工作计划汇报如下：
一、2019年档案工作总结
2019年，我局综合档案室接收并整理归档档案：文书档案X件，会计档案X卷，科技档案X卷，业务档案X卷，特种载体档案X件。及时完成了2018文书档案、重点工程档案的扫描工作，完成了2019年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。
(一)严格落实档案责任。我局专门成立了档案工作领导小组，全面落实局长总负责，分管领导负专责，科室、单位各负其责的三级工作负责制。同时，各科室、单位明确兼职档案员，划定阶段性任务、目标，并把档案工作纳入目标任务，同其他工作一同部署、一起落实、一并考核，实现了档案管理制度化、规范化。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终，强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。
(二)切实加强档案管理。我局在严格按照档案法律法规要求的同时，虚心学习其他单位先进经验，并结合本单位工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，完善了《X市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》，建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法，同时结合水利工作特点，制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定，切实规范我局档案工作程序。
(三)充分保障档案建设。年初专项排定档案工作预算X万元，确保档案工作经费投入，对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障，今年，对档案室的X台空调进行了更换，切实保障档案安全，我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。
(四)积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务，做好档案利用鉴定，严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度，档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用，符合国家和省的相关规定，档案库房无零散文件，档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者，2019年已经接待利用者X人次，为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。
(五)扎实履行保密责任。我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识。制定了《X市水利局保密制度》，《X市水利局综合档案室档案保密制度》，切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密。涉密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印。处理好档案利用与保密的关系。全局工作人员均签订保密承诺书，承诺做到X条保密守则、X个方面的承诺事项,做到责任到人、严密防范、确保安全。
二、2020年工作思路
我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督，不断强化服务意识，创新服务机制，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作：
1.进一步加强档案资料收集整理。通过排定时间表，分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作，特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理，以及各科室、单位账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设，做好文书档案和业务档案的数字化加工，做好“最多跑一次”电子归档工作。
2.进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设，继续推进档案管理规范化建设。积极开展档案编研工作，计划以图文结合形式完成工程类编研全市闸站信息编录工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案，认真做好查借阅登记，使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生。
3.进一步加强档案服务能力建设。学习、宣传、贯彻落实《档案法》，坚持依法管理档案，加大对档案工作人员的培训力度，深入开展档案法制宣传教育工作，不断提高全局工作人员的档案法治意识，为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经，借鉴优秀经验做法，提升我局档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作，接待好每位前来查档的利用者，及时进行档案利用效果登记。
4.2020档案工作主要时间安排大致为：一至三月，完成文书资料收集工作;积极配合档案馆做好档案移交工作;四至六月，整理水利工程档案，检查上塘河流域翻水管理站的档案收集情况;召开全局档案工作会议;六至八月，完成2019年水利局文书档案整理;整理照片档案;整理会计档案;九月至十月，完成水利局文书档案扫描;十至十二月，整理特殊载体档案、业务档案;认真完成档案局对我局档案考核工作。
2012年，是全面贯彻落实党的十七大精神，实施“十一五”规划的关键之年，是我区实施经济总量再翻番的第一年。在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下，档案局工作以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，围绕档案工作“服务大局、关注民生、推进发展”这一主题，着力优化档案服务民生渠道，切实加大档案法制宣传力度，全面提升档案工作水平，为全区档案事业的科学发展，不断开拓新局面。为促进档案事业又好又快发展，构建和谐昌邑作出新贡献。下面就一年来各项工作开展情况作简要回顾，并对2012年工作作初步安排。 一 、2012年各项工作开展情况
(一)、强化内部管理，提高干部理论素养，改进工作作风，促进各项工作的落实
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养，我局利用每周三下午学习时间参加机关组织的深入学习科学发展观活动。从学习调研到分析检查，最后归结到整改落实。每个阶段都有学习计划，方案和总结。在学习过程中突出三个结合，即：把学习“科学发展观”的重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过参加科学发展观的活动，使大家在理论上更加成熟，思想上更加坚定，内部更加团结，切实提高了班子的凝聚力和战斗力，树立了与科学发展观相适应的工作态度正在得到强化。
(二)、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业务工作
2、加大档案人员培训力度，提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际，我局对全区一级指导单位的档案员和社区的档案员采取以会带训的形式进行业务培训，针对文件归档、会计、声像、科技、家庭档案和有关专业档案等业务知识进行了专题讲座，组织了全区教育、文化、农水、林畜系统的档案员业务培训。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全区档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。
3、继续开展规范化管理工作，强化业务指导，提高基层档案工作规范化管理水平。
4、加强执法监督，确保档案质量。
4月中旬，组织全区有关单位做好区人大对我区档案和地方志法律法规贯彻落实情况的视察。视察组先后到昌邑区哈达湾街道办事处及所属矿建社区、昌邑区人民法院、昌邑区环卫处、昌邑区档案馆等单位进行视察，在听取各单位档案和地方志工作汇报后，实地察看了各单位的档案归档、档案保管和档案利用等情况，并对全区档案和地方志工作开展情况进行了座谈。代表们对区档案和地方志工作非常满意，对档案和地方志工作所取得的成绩，给予了充分肯定。
9月17日下午，吉林市人大视察组一行15人，在市档案局和区人大、区政府有关领导的陪同下，来到昌邑区哈达湾街道矿建社区，就我区贯彻落实《档案法》及加强民生档案工作情况进行了视察。视察组在听取社区关于贯彻实施《档案法》及加强民生档案工作的情况汇报后，实地察看了矿建社区档案室、档案基础业务管理和社区档案现代化管理等情况，并就低保居民登记档案、离退休职工档案的管理提出了科学的指导性建议。视察组在参观社区档案现代化建设后，看到了新班子上任后带领全局干部克服困难，勇创一流，档案管理和利用及地方志工作迈上了新台阶，区档案馆晋升为国家二级档案馆。代表们被这种精神所感动，向区政府提出加大对档案工作的投入，改善办公条件，科学管理档案，高效利用档案，更好地服务民生，服务全区经济和各项事业发展的建议。
区政府高度重视代表建议，积极创造条件，认真予以落实，在不到半年的时间里，就为档案工作配备了公务用车，购买了高配置电脑4台、激光打印机2台、先进扫描仪1台，拨付档案抢救专项资金，用以修复频危档案，保证了档案工作的正常开展。区档案局大力加强档案法制建设，依法管理和利用档案，不断提高服务民生的水平，受到了人大代表和人民群众的一致好评。
5、加快档案工作信息化、现代化建设步伐
积极宣传，做好昌邑区档案局网站和局域网站建设，及时进行信息资料的更新与替换。共采集信息近1400余条，发布信息400余条，其中局馆信息63条。
<1> <2> <3>档案局工作总结及工作计划一文如不符合您的要求，推荐参考以下同栏目文章：2012年市文联工作总结2012年市物价局工作总结工程管理工作总结2012年纪检工作总结食品药品监管系统反腐倡廉宣传教育工作总结公路收费站工作总结及工作计划2012年区关工委工作总结招商引资工作总结及工作计划查看更多>> 单位工作总结
6、以“两个体系”建设为核心，加快档案事业发展步伐。
为了更好地为百姓服务，改善查阅窗口环境。局领导多方筹措资金，为信息查阅中心添置两台查阅桌，供查阅者方便查阅。又为全体机关干部全部更换了新的办公桌，并购进了四台电脑，两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备，使办公面貌焕然一新，提高了办公效率和现代化水平。
档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们重点在提高服务质量，端正服务态度上下工夫。2012年，共接待社会各界档案利用者600余人次，查阅档案843卷(册)，为我区经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，有力地促进了经济建设和和谐社会建设，增强了社会档案意识，提高了档案工作的社会知晓度。
7、组织开展《档案法》宣传工作
为迎接建国60周年和纪念《档案法》颁布22周年，加强《档案法》和《地方志工作条例》的宣传力度，增强《档案法》和《地方志工作条例》等相关法律的社会意识，配合市局制作了6块昌邑档案成果展板，对外宣传昌邑区档案局(馆)成立二十多年来的发展变化和取得的成绩，展示了昌邑档案人以人为本，为民服务的工作风貌
8、开展家庭建档试点工作
(三)、志书出版工作及年鉴工作。
1、志书的出版工作：
学习省、市年鉴编纂方面的有关精神，结合昌邑区实际修改了年鉴编写规范，及时修改年鉴编写资料，通过内网及时传达给基层，使年鉴编写人员能够有章可循，高质量地记载部门发展史。根据局内和基层的实际情况，编制《年鉴指导验收流程》，按流程规定及时与各部门联系、指导、验收。目前，xx年年年鉴已进入收尾阶段。2012年基层年鉴资料已基本收集到位。
(四)、认真抓好招商引资工作。 1 2 3
档案局工作总结及工作计划一文如不符合您的要求，推荐参考以下同栏目文章：2012年市文联工作总结2012年市物价局工作总结工程管理工作总结2012年纪检工作总结食品药品监管系统反腐倡廉宣传教育工作总结公路收费站工作总结及工作计划2012年区关工委工作总结招商引资工作总结及工作计划查看更多>> 单位工作总结
范文网【】
二、二00九年取得的荣誉
1、昌邑区档案局被昌邑区委、区政府评为“三八红旗集体”;
2、昌邑区档案局被昌邑区政府评为政务公开先进集体;
3、昌邑区档案局被吉林市档案局评为全市优秀单位;
4、昌邑区档案局(馆)被国家档案局评为国家二级综合档案馆。
三.2012年工作计划
2012年，昌邑区档案局将在区委、区政府的领导和上级档案局的指导下，深入学习贯彻党的十七大、十七届四中全会精神，联系工作实际，认真落实科学发展观，适应新形势，
把民生服务作为档案工作的着眼点、着力点，群策群力，为服务全区经济发展和社会进步做出贡献。
(一)、认真做好招商引资工作
我局将解放思想，拓宽思路，围绕区委、区政府下达的工作目标，制定并强化工作措施，加强项目跟踪，克服种种困难，发动全局干部积极参与招商引资，做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查，使招商引资工作有序进行。
(二)、进一步做好民生档案工作
1、加强农业和农村档案工作。围绕“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”和全省“千村示范，万村提升”工程，继续巩固农村基层组织档案工作成果，抓好示范乡镇村建设试点工作。继续做好“一网三站”推广普及，依托农业农村科技档案信息网、农村党员干部现代远程教育等网络，开展涉农部门可公开的、农民需要的档案信息扫描上传和提供利用。围绕新农村建设，深入开展集体林权制度改革、农村新型金融组织、专业大户、家庭农场、农民合作组织建档工作。
2、抓好民生档案数据库试点工作。以服务民生为重点，探索和推进档案信息远程共享工程。制定《民生档案数据库建设规划》，建立婚姻登记、知青、职工招录、社保等类档案信息数据库，以民生档案专题数据库建设为试点，以点带面，总结经验，推动全区民生档案专题数据库建设全面铺开。抓好社会保障领域档案工作，重点做好社会保险业务档案的规范化建设，与社保部门联合开展社保档案工作考评活动，推动社保档案规范化管理。
3、充分发挥档案馆政府公开信息查阅利用场所作用，建立和完善工作制度，建立全区已公开政府信息网上共享平台。结合本区实际，开展政府公开信息上传工作，为群众提供利用现行文件提供高效、便捷的服务。
(三)、进一步做好涉经领域档案工作
开展改制、破产企业档案接收工作。积极向上级主管部门协调争取改制、破产企业档案接收进馆专项经费。结合实际，科学、有序地开展全区改制、破产企业档案接收进馆工作。
(四)、进一步提升档案馆工作水平
1、贯彻执行《吉林省机关档案工作规范化管理办法》，在全区开展机关档案工作规范化管理测评工作。贯彻落实国家档案局8号令，指导各立档单位在2012年内完成文件归档范围和保管期限表修改、审查和备案工作。认真开展档案馆接收范围修订工作，及时调整档案接收范围，依法接收到期档案。直属机关纸质档案与电子档案配套管理率达85%以上。
2、做好馆藏档案的整理和利用工作。对2012年接收的档案目录开展系统整理工作，建立和完善全市一级立档单位全宗统计台帐。开展馆藏照片档案管理工作，形成馆藏档案照片资料库。
3、强化档案馆社会服务功能。加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设。
(五)、进一步推进档案信息化建设
1、积极推进数字化档案馆和电子文件中心建设，实施数字化带动战略。充分利用信息技术和网络优势，进行数字档案资源整合，加快电子文件中心建设。要逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索。做好馆藏档案信息数据库异地异质备份、数据转录工作。
2、继续推进档案信息网站建设，实现档案信息资源社会共享。结合馆藏优势和地方文化特色，加强网站采编和内容充实，做好网页改版、软件升级和网上信息服务。建立网站管理规范，加强网站信息报送工作。
3、开展档案信息资源网络共享试点工作。我局信息网站要对全市两级档案馆的馆藏介绍进行网站统一刊载，进一步实现档案馆馆藏信息资源网络共享。利用档案信息网站，开展全市两级档案馆现行文件查阅利用网络远程信息共享，利用数据库资源共享、网站链接等数字化和网络技术手段，努力实现全市两级档案网站现行文件查阅利用信息共享。
(六)、进一步创新档案工作机制
(七)、进一步加强档案干部队伍建设档案局工作总结及工作计划一文如不符合您的要求，推荐参考以下同栏目文章：2012年市文联工作总结2012年市物价局工作总结工程管理工作总结2012年纪检工作总结食品药品监管系统反腐倡廉宣传教育工作总结公路收费站工作总结及工作计划2012年区关工委工作总结招商引资工作总结及工作计划查看更多>> 单位工作总结
2005年，XX市档案局在XX市委、市人民政府的领导下，在省、XX市档案局的指导下，紧密结合开展共产党员先进性教育活动，，全国公务员公同的天地wwwwenmi114.com以贯彻落实科学发展观和XX市委、XX市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力，全面推进新时期档案事业建设，使XX市档案事业步入到了加快发
展、协调发展的良性轨道，取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、2005年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神，为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
2004年12月14日，XX市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》，市档案局领导十分重视，立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识，提出了抓好“两个重点，全面推进XX档案事业建设”的新思路。“两个重点”是：一是XX市档案馆新馆建设;二是XX市数字档案馆建设。“全面推进XX市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设，指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶，拓展新领域档案工作，指导帮助建立档案工作，从而来促进并推动XX市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力，XX市档案馆新馆建设取得了一定的进展，在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中，再次明显提出要求在XX新区建一幢占地15亩以上，建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆，XX市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示，现已转入XX市建设局(XX市规划局)办理之中，为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设，也已取得了显著的成绩，市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费，用于构建XX数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功，已正式投入使用，这大大提升了XX市档案馆档案信息化水平，同时，XX市数字档案馆项目，经XX市档案局与XX市发展和改革局协商沟通，已列入XX市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中，为XX市分期分步实施“数字档案馆”建设项目，提供了财力和物质保障。XX市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针，重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作，同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设，整体推进档案信息化建设进程，至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作，经过XX市档案局的依法监督和指导，其业务建设也得到稳定推进，健康发展，纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点，着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务，是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措，是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。XX市档案局在开展党员先进性教育活动中，坚持“两不误，两促进”的指导思想，深入到基层单位，具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理，确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整，同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间，具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设，积极开展扶贫帮困送温暖活动，全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问，并送上1500元慰问金，向印度洋海啸捐款1600元，并为联系村解决2万元资金，支持农村公益事业建设。通过开展这些活动，使全局广大党员真正得到了教育，也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心，积极推进档案服务机制创新。
为XX市委、市政府的中心工作服务，是档案局工作的主要任务。2005年，XX市档案局始终坚持一切在大局下思考，一切在大局下行动，调动一切积极因素，发挥整体优势，紧扣时代主题，把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点，常抓不懈，切实增强档案服务的前瞻性和预见性，使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面：
一是为全市重大活动项目服务。2005年，是XX市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否，对创建至关重要，XX市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》，提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档，加强指导，制订可操作性的档案服务方案，并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理，确保了这些重大活动项目材料齐全完整，为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务
。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力，通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作，全市有9家企业通过档案管理XX市级以上的考核认定验收，亿元骨干企业档案工作建档率为90以上，全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重
点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和XX市档案局的大力支持、协助和精心指导下，建档工作有序进行，其中XX污水处理厂、XX污水处理厂、XX电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。XX水泥、XX轮胎、XX口岸、XX污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制，并依法建立了档案管理制度，配备了档案管理人员，积极开展档案利用，已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
三是继续推进现行文件查阅服务中心建设，为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心，是XX市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试，经过3年的建设，XX市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关，7000份现行文件和180册资料，并将全部现行文件条目在“XX档案信息网”上发布，同时，还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求，2005年，XX市档案馆还尝试实时开展接收XX市委、XX市人民政府等市级机关上现行档案的新举措，至年底已接收XX市委、XX市人民政府等10个市级机关4683卷档案，并将全部条目录入电脑，投入使用，提升了市级机关现行文件的服务能力，受到了广大市民群众的欢迎。XX市档案局与XX市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅，在今年纪念抗战胜利60周年之际，充分发挥了教育人民群众的作用，共接待参观者达15000人。11月20日，中共中央宣传部已将XX受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地，浙江省仅此一家。
(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神，以档案资源建设为基础，提升档案馆公共服务能力。
XX市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点，以增进地方特色为目标，坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针，大力加强档案馆基础业务建设，并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法，对进馆档案资源建设进行动态监控，促进档案馆基础建设再上新台阶。
1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销单位档案的接收。根据X档[2005]9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神，XX市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、XX乡等9个单位档案现状的调查摸底工作，并在此基础上，提前介入，及时跟踪指导档案整理归档工作，确保这些档案进馆档案的质量，为到12月，全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日，原市工业局、XX镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止，XX市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆，为充实丰富XX市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作，为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据XX市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神，XX市档案局主动与XX市民政局联系，开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作，并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底，XX市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆，并将20万对夫妻数据条目录入电脑，实行计算机管理，方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、2004风云浙商XX的个人档案1卷、著名骨科专家、教授XX个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。
2、开展史志编研，认真完成《XX县(市)档案志》和《XX县(市)档案工作大事记》的编写工作。
从2005年5月开始，XX市档案局成立了由局长XX为组长的编志工作领导小组，具体负责《XX县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止，已全面完成了资料长编和报送XX市档案局及XX市史志办的史志档案章节稿，累计达76000字。《XX县(市)档案志》初稿的撰写已完成，即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《XX县(市)档案志》分8章200页，字数达12万字，是XX市档案局文化建设史上的一个硕果，也是XX档案事业史上所编写的第一部史志，其意义非常深远。
3、开展档案全程代理建档工作，为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年，XX市档案局结合党员先进性教育，深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作，共为XX市污水处理厂、XX市政协、XX社区等25个单位的档案整理提供全程服务，为规范这些单位的档案管理，提供了档案技术服务。
4、注重工作方式的转变，优化服务质量，档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的，XX市档案局在开展档案接待利用中，注重工作方式的转变，努力提高服务质量，在午间和节假日安排值班人员负责档案接待，热情接待市民群众来馆查阅档案，努力把XX市档案馆办成市民群众身边的档案馆，实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用1743人次，19942卷次，复印9000件(页)，起到社会效益，提升了档案馆在人民群众心目中的地位。
(五)贯彻落实全省嘉兴会议精神，以档案信息化建设为着力点，提升档案服务能力。
1、档案信息化建设网络和硬件设施的投入，得到进一步加强。全年投入29万元经费，用于购买1台磁盘阵列柜、2台数据库服务器、1台磁带机、1台交换机、1套网络版防火墙、2台不间断电源、3台电脑，连同以往购置的信息化设备，共同构建起XX市档案局(馆)信息化建设网络平台，为XX市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。
2、积极启动数字化档案馆(室)建设。XX市档案局经过与XX市发展和改革局的协商，把“XX数字档案馆”建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划，为XX市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资29万元用于购买信息化设备，进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作，已选定清朝档案、民国档案和XX市政府档案3个全宗，为XX市档案馆开展全文扫描的试点全宗，到11月底止，已完成清朝档案全宗和XX市政府档案全宗(1991—2004年)档案全文扫描工作任务，累计完成全文扫描为10000页。
3、专题数据库建设稳定推进，成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等5大数据库建设是XX市档案馆数据库建设的重点和亮点，累计有50万条数据，其中婚姻档案数据库就有20万对，而且已全部纳入电脑，进行计算机管理，并与XX市民政局共建婚姻档案数据库，实现信息资源共享和有效利用。
4、档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录35万条，累计达95万条，其中案卷级条目达万条，现行机关档案文件级条目30万条，撤销机关文件级条目12万条，专题数据库条目50万条。
5、XX档案信息网建设得到充实和完善，成为XX档案事业开展对外交流的一个重要窗口。XX档案信息网有栏目17个，内容多，信息量大，更新快，特别是网站建设落实专人负责后，信息加载和网络维护得到了保证，网站的点击率达15000人次。
(六)依法行政，档案法制工作得到新加强
1、开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。9月，XX市档案局将200多份《中华人民共和国档案》宣传图片，分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传，向社会广泛宣传档案法制，努力构建全社会依法治档的良好氛围。
2、积极准备，认真负责迎接XX市《档案法》执法组对XX市档案局(馆)贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。9月15日，XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合《档案法》执法组对XX市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等6个方面内容，进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后，认为XX市档案局(馆)在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面，已取得了显著成绩，建议XX市加快档案馆新馆建设，加大对档案事业建设经费的投入，把档案信息化建设纳入XX市数字档案馆建设项目，做好规划，分步实施。
3、XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。10月27日，XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组对XX市劳动与社会保障局、XX市卫生局、XX市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查，执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况，依法建立档案机构，建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况，社保档案安全保管、齐全完整与利用情况。
4、依法加强了档案年检工作。10月，XX市档案局印发《关于开展2004档案工作年检的通知》，对全市264家单位的档案工作进行了年检工作，合格率为98，收到了良好的效果。
5、起草制发了《XX市档案事业发展“十一五”规划(2006—2010年)》，内容分8章，突出强调档案馆新馆建设和XX数字档案馆建设，贯彻以人为本的理念，深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设，为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施，是今后5年XX市档案事业建设的纲领性文件。
6、举办档案干部上岗培训班1期，有50名学员参加，并领取了档案工作岗位资格证书，发展壮大了档案干部队伍。
(七)履行监督指导职能，以创新为手段，拓展档案服务新领域。
1、继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成14家单位档案目标管理认定任务，其中省级4家，XX市级3家，XX市级7家。
2、拓展档案服务新领域，重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作，依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。
二、2006年全市档案工作计划
2006年是第十一五计划的开局之年，也是我市全面建设小康社会，进而基本实现现代化的重要一年，根据XX市“两办”文件精神和《XX市档案事业“十一五”发展规划》(2006—2010年)，2006年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，紧密围绕市委、市政府的中心工作，以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点，努力开创全市档案工作新局面，推动我市档案事业再上一个新台阶，为我市经济建设和社会发展作出新贡献。
为实现上述档案工作总体要求，完成全年档案工作目标任务，2006年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作：
(一)依法行政，加大档案依法治档力度
一是要切实履行职责，严格规范行政执法行为，提高依法行政水平，切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管，确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作，依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则，继续开展档案工作目标管理认定工作，规范档案工作行为，提升全市档案管理水平;五是加强对社区档案工作的监督指导，力争在全面建档的基础上，有50以上的社区档案工作通过XX市级认定验收;六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导，力争全市25个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。
(二)贯彻全省嘉兴会议精神，强化档案资源建设，提升档案馆公共服务能力。
档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础，也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划，分期分批接收1981—1990市级机关档案和乡镇机关档案;二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作;三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集，扩大丰富档案馆馆藏地方特色;四是加大对档案资源建设的投入，争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入预算。
(三)以档案信息化建设为着力点，整体推行XX数字档案馆建设
一是将XX数字档案馆建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划，分期分批推进XX数字档案馆建设。二是制定XX市档案事业发展信息化“十一五”规划，加强对全市档案信息化规划的指导，加快档案数字化进程，努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库;三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针，使档案全文数据库建设有一个质的突破;四是进一步完善XX档案信息网的功能，增大网站的信息量，努力把网站办成XX档案事业对外宣传交流的窗口。
(四)注重文化建设，如期完成《XX县(市)档案志》和《XX县(市)档案工作大事记》的出版发行工作任务。
(五)继续开展档案全程代理建档工作，认真抓好档案业务培训教育，提高档案人员专业业务素质，努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。
推荐阅读：
档案公司工作计划07-25
年度档案工作计划09-14
局档案工作计划范文06-03
档案业务年度工作计划06-10
检察机关档案工作计划09-21
档案管理员年度工作计划07-05
xx年档案业务工作计划09-11
融资担保档案管理工作计划06-14
呼图壁县档案局2012年工作计划06-30
档案事业局18年工作总结和18年工作计划09-18
